Sie können geschäftliche und private Termine in Ihren Kalender eingeben. Sie können auch regelmäßige Termine für einzelne Tage eingeben, zum Beispiel für jeden zweiten Freitag im Monat.
Der Termin ist ein Kalendereintrag, der auch in der Kalenderinformation des Con-nect-Menüs erscheint.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Termin EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Termin Eingeben"-Schirm.
12:15 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Termin Eingeben Donnerstag
Datum von ___________ bis ___________ Keine Zeitbelegung _
Uhrzeit von ________ bis ________ Separate Eintraege pro Tag _
Betreff ____________________ Eingeben trotz vorhandener Termine _
Kalender pruefen __ Tage vorher/nachher
Ort ____________________________________________________________
Agenda ________________________________ Editor _ Agenda kopieren _
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Notizen 0 Notiz eingeben _ Notizen zeigen _
Suchbegriffe _______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 9 Aendern 9 Kopieren 9 Drucken 9
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Geben Sie im "Termin Eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Informationen ein:
- Datum vom
Das Datum des Termins.
Sie müssen Tag, Monat und (optional) Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Namen des Monats abkürzen (indem Sie nur die ersten Buchstaben des Monatsnamens eingeben), müssen Sie darauf achten, dass die Abkürzung eindeutig ist.
- bis
Optional - das Enddatum des Termins.
Wenn der Termin über mehrere Tage geht, müssen Sie das Enddatum für den Termin eingeben.
- Keine Zeitbelegung
Optional - wenn Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, wird die angegebene Zeitspanne nicht in Ihrem Kalender reserviert. Das heißt, wenn ein anderer Teilnehmer Sie zu einer Besprechung einlädt und Ihren Kalender durchsucht, wird diese Zeit nicht als reserviert gekennzeichnet.
Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel wichtige Veranstaltungen oder Schulferien in Ihren Kalender eintragen.
Wenn dieses Feld markiert ist, überprüft Con-nect Ihren Kalender nicht auf parallele Einträge (d.h. wenn es parallele Einträge mit Zeitbelegung gibt, werden Sie nicht aufgefordert, das "Eingeben trotz vorhandener Termine"-Feld zu markieren).
Vorsicht:
Ein Zeitraum wird nur dann reserviert, wenn Sie eine Start- und Endzeit eingeben, und wenn Sie das "Keine Zeitbelegung"-Feld nicht markiert haben.- Uhrzeit von
Optional - die Startzeit des Termins.
Wenn Sie nur eine Startzeit eingeben (und keine Endzeit), wird diese Zeit nicht reserviert. Das heißt, wenn ein anderer Teilnehmer Sie zu einer Besprechung einlädt und Ihren Kalender durchsucht, wird diese Zeit nicht als belegt erkannt.
Wenn Sie eine Endzeit eingeben, aber keine Startzeit, trägt Con-nect automatisch 0:00 Uhr als Startzeit ein.
Wenn Sie das AM/PM-Zeitformat benutzen, trägt Con-nect 12:01 AM als Startzeit ein.
- bis
Optional - die Endzeit der Besprechung.
Wenn Sie keine Start- und Endzeit eingeben, trägt Con-nect automatisch den Zeitraum von 0:00 Uhr bis 23:59 Uhr ein. Wenn Sie das AM/PM-Zeitformat benutzen, trägt Con-nect den Zeitraum von 12:01 AM bis 11:59 PM ein.
- Separate Eintraege pro Tag
Optional - Wenn der Termin über mehrere Tage geht, können Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, um für jeden Tag nur den eingegebenen Zeitraum zu reservieren.
Wenn Sie dieses Feld markieren und die Startzeit größer als die Endzeit ist, wird der Zeitraum ebenfalls reserviert. Wenn Sie zum Beispiel den Zeitraum vom 6. Juni 20:00 Uhr bis zum 7. Juni 2:00 Uhr eingeben, werden zwei (!) Tage für die eingegebene Zeit reserviert (der Termin beginnt abends und endet zwei Stunden nach Mitternacht).
Wenn Sie dieses Feld nicht markieren, wird der gesamte Zeitraum reserviert (beginnend mit der Startzeit am ersten Tag und endend mit der Endzeit des letzten Tages).
- Betreff
Der Betreff des Termins.
Eines der folgenden Felder muss ausgefüllt werden: Betreff, Ort oder Beschreibung. Da der Betreff in der Kalenderinformation des Con-nect-Menüs und in den Kalenderschirmen zur Identifizierung des Termins dient, sollten Sie immer einen Betreff eingeben.
- Eingeben trotz vorhandener Termine
Optional - wenn Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, können Sie parallele Einträge mit Zeitbelegung in Ihrem Kalender vornehmen. In diesem Fall überprüft Con-nect Ihren Kalender nicht auf bereits vorhandene Einträge.
"Vorhandene Termine" sind die Einträge, die in Ihrem Kalender Zeit belegen (d.h. diese Einträge haben eine Endzeit und das "Keine Zeitbelegung"-Feld wurde nicht markiert).
Wenn Sie dieses Feld nicht markieren, können Sie nur einen parallelen Termin in Ihren Kalender eintragen, der keine Zeit belegt (d.h. ein Termin, der nur eine Startzeit und keine Endzeit hat; oder wenn das "Keine Zeitbelegung"-Feld markiert wurde).
Wenn Sie dieses Feld nicht markiert haben und in Ihrem Kalender bereits parallele Besprechungen oder Termine mit Zeitbelegung vorhanden sind (vorausgesetzt dass Sie das "Keine Zeitbelegung"-Feld nicht markiert haben), werden Sie von Con-nect aufgefordert, dieses Feld zu markieren.
- Kalender pruefen
Optional - geben Sie die Anzahl der Tage vor und nach dem Termin ein, um all Ihre Kalendereinträge (Besprechungen, Termine, Merker und Erledigungen) in diesem Zeitraum anzuzeigen. Siehe Kalender prüfen.
- Ort
Optional - der Ort, an dem z.B. die Verabredung stattfinden soll.
- Agenda
Optional - der Name der Agenda. Wenn Sie einen Namen in dieser Zeile eingeben. müssen Sie auch eines der folgenden Felder markieren:
Editor
Wenn Sie dieses Feld markieren, wird der Name in der "Agenda"-Zeile als Name für die neue Agenda benutzt. Der Con-nect-Editor wird aufgerufen und Sie können den Text für Ihre Agenda eingeben. Ausführliche Informationen zum Con-nect-Editor finden Sie unter Textverarbeitung. Die Agenda kann nur über den Termin aufgerufen werden, für die sie erstellt wurde. Sie wird nicht als Dokument abgelegt.Agenda kopieren
Wenn Sie dieses Feld markieren, muss der Name in der "Agenda"-Zeile der Name eines existierenden Dokuments in Ihrem Büro sein.Wenn Sie sich bei dem Namen nicht sicher sind, können Sie einen Stern (*) in der "Agenda"-Zeile eingeben (wenn Sie ein Dokument mit bestimmten Anfangsbuchstaben suchen, können Sie zum Beispiel auch "BIN*" eingeben) und EINGABE drücken. Markieren Sie das gewünschte Dokument mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Die Agenda ist lediglich eine Kopie eines Dokuments. Wenn Sie das Originaldokument AENDERN, wird die Agenda nicht geändert.
Nachdem die Agenda definiert wurde, ändert sich der Name des Feldes "Agenda kopieren" in "Agenda zeigen". Jetzt können Sie die Agenda anzeigen, indem Sie das "Agenda zeigen"-Feld markieren.
Wenn Sie die Agenda umbenennen wollen, müssen Sie lediglich einen neuen Namen in der "Agenda"-Zeile eingeben.
Wenn Sie eine andere Agenda definieren wollen, müssen Sie zuerst den Namen der aktuellen Agenda löschen. Hierzu überschreiben Sie den Namen der Agenda mit Leerzeichen und drücken EINGABE. Anschließend werden Sie in einem Fenster gefragt, ob Sie die Agenda löschen oder entfernen wollen. Wenn Sie die Agenda zu entfernen, wird sie als Dokument im Standardfach abgelegt.
- Beschreibung
Optional - Information über den Termin.
- Notiz eingeben
Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie eine Notiz an den Termin heften möchten. Siehe An einen Termin geheftete Notizen.
- Notizen zeigen
Wenn Notizen an den Termin geheftet wurden, können Sie dieses Feld markieren, um die Notizen anzuzeigen. Siehe Geheftete Notizen lesen.
- Suchbegriffe
Optional - Sie können bis zu sechs Suchbegriffe eingeben. Sie können diese Suchbegriffe später zusammen mit dem Befehl SUCHEN benutzen, um Besprechungen zu lokalisieren (siehe Suchen).
- Persoenlich
Optional - wenn Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, wird der Termin nicht in den Kalendern der Teilnehmer mitangezeigt, die auf Ihr Büro Zugriff haben (bei der Mitanzeige der Kalendereinträge von anderen Teilnehmern). Oder, der Termin wird nicht angezeigt, wenn wenn ein Teilnehmer mit der Befehlsfolge "Buero buerokennzeichen BENUTZEN" auf Ihr Büro zugreift.
Drücken Sie EINGABE, um den Termin einzugeben.
Der leere "Termin Eingeben"-Schirm erscheint wieder, und Sie können einen weiteren Termin eingeben oder die Funktion verlassen.
Um eine Liste mit allen Terminen ab dem aktuellen Datum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein (das Datum, das rechts neben dem Schirmnamen angezeigt wird, weist auf den nächsten Termin hin):
Termin ZEIGEN
Um eine Liste mit allen Terminen ab dem von Ihnen eingegebenen Datum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein (wenn es an diesem Tag keine Termine gibt, beginnt die Liste mit dem nächsten Termin in Ihrem Kalender):
Termin datum ZEIGEN
Um eine Liste mit allen Terminen in dem von Ihnen eingegebenen Zeitraum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Termin von-datum bis-datum ZEIGEN
Anmerkung:
Wenn Sie keine Jahreszahl eingeben, wird automatisch das aktuelle
Jahr angezeigt.
10:26 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Jan.2000
Buero LS Termin zeigen 18.Jan.2000 Freitag
Agenda
Bef Tag Datum Beginn Ende Typ Betreff Notiz Kalender
--- --- ----------- -------- -------- ----- ------------------------- --------
__ Die 18.Jan.2000 12:00 14:00 T Mittagessen mit TPI
__ Die 1.Feb.2000 19:00 22:00 T Stammtisch
__ Don 10.Feb.2000 0:00 23:59 T * Skiurlaub
__ Fre 11.Feb.2000 0:00 23:59 T > Skiurlaub
__ Sam 12.Feb.2000 0:00 23:59 T > Skiurlaub
__ Son 13.Feb.2000 0:00 23:59 T > Skiurlaub
__ Mon 14.Feb.2000 0:00 23:59 T < Skiurlaub
__ Mon 21.Feb.2000 9:00 15:00 T Kundenbesuch A ESH
__ Die 29.Feb.2000 10:00 14:00 T Ergebnisse N ESH
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Aendern Ausgabe Drucken Info Kopieren Loeschen Oben Zeigen
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Die Termine sind chronologisch sortiert. Zu jedem Termin werden folgende Informationen angezeigt:
- Tag
Der Name des Wochentages.
- Datum
Das Datum des Termins.
- Beginn
Die Startzeit des Termins.
- Ende
Die Endzeit des Termins an diesem Tag.
- Typ
Die Art des Kalendereintrags: T für Termin.
Ein ( vor dem Typ kennzeichnet einen Termin, für den in Ihrem Kalender keine Zeit reserviert wird.
Ein Stern (*) nach dem Typ kennzeichnet den ersten Tag eines Termins, der über mehrere Tage geht.
Ein > nach dem Typ bedeutet, dass der Termin an einem vorherigen Tag begonnen hat und am nächsten Tag fortgesetzt wird.
Ein < nach dem Typ bedeutet, dass der Termin an einem vorherigen Tag begonnen hat und an diesem Tag endet.
- Betreff
Der Betreff des Termins.
- Agenda/Notiz
Diese Spalte enthält ein A, wenn der Termin eine Agenda enthält. Sie enthält ein N, wenn der Termin geheftete Notizen enthält.
- Kalender
Ein Teilnehmerkennzeichen in dieser Spalte kennzeichnet einen Termin im Kalender eines anderen Teilnehmers.
Die Befehlsanzeige des "Termin zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Termine gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Termine gelten folgende Ausnahmen:
Sie können einen neuen Termin in Ihren Kalender eingeben, indem Sie einen bestehenden Termin KOPIEREN (dies kann entweder ein Termin in Ihrem eigenen Kalender sein, oder ein Termin im Kalender eines anderen Teilnehmers, dessen Einträge in Ihrem Kalender mitangezeigt werden). Sie können einen Termin auch in ein anderes Büro kopieren, wenn Sie die Zugriffsberechtigung für dieses Büro erhalten haben (siehe Zugriffsberechtigung für Ihr Privatbüro eingeben).
Agenda und geheftete Notizen werden nicht mitkopiert.
Wenn Sie die Einträge eines anderen Teilnehmers in Ihrem Kalender mitanzeigen und einen Termin des anderen Teilnehmers kopieren, erscheint das Bürokennzeichen dieses Teilnehmers in der oberen linken Ecke des "Termin kopieren"-Schirms.
12:17 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Termin kopieren Donnerstag
In das Buero LS______ kopieren
Regelmaessig wiederholter Termin _
Datum von 1.Aug.2002_ bis ___________ Keine Zeitbelegung _
Uhrzeit von 19:00___ bis 22:00___ Separate Eintraege pro Tag _
Betreff Stammtisch__________ Eingeben trotz vorhandener Termine _
Kalender pruefen __ Tage vorher/nachher
Ort ____________________________________________________________
Agenda ________________________________ Editor _ Agenda kopieren _
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Notizen 0 Notiz eingeben _ Notizen zeigen _
Suchbegriffe _______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 0 Aendern 0 Kopieren 0 Drucken 0
Angaben ergaenzen und zum Kopieren EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Der "Termin kopieren"-Schirm enthält zwei zusätzliche Felder, das nicht im "Termin Eingeben"-Schirm angezeigt wird:
- In das Buero
Con-nect trägt Ihr eigenes Bürokennzeichen als Vorgabe ein. Um einen Termin in das Büro eines anderen Teilnehmers zu kopieren, müssen Sie dessen Bürokennzeichen eingeben.
Ein Termin, der von einem Büro in ein anderes Büro kopiert wurde, wird nur einmal im "Termin zeigen"-Schirm angezeigt - d.h. er erscheint nicht bei der Mitanzeige der Kalendereinträge eines anderen Teilnehmers. In den folgenden Fällen werden jedoch beide Termine angezeigt: wenn Sie eines der Datums- und Uhrzeitfelder, oder das "Separate Einträge pro Tag"-Feld im "Termin kopieren"-Schirm ändern; oder wenn Sie einen der beiden Termine (Original oder Kopie) AENDERN.
- Regelmaessig wiederholter Termin
Optional - Sie können dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, um regelmäßige Termine für einzelne Tage einzugeben.
Sie können maximal 90 regelmäßige Termine für einzelne Tage eingeben.
Mit dieser Funktion können Sie nur Termine eingeben, die nicht länger als 24 Stunden dauern.
Um regelmäßige Termine für einzelne Tage einzugeben, müssen Sie ebenfalls das Feld "Eingeben trotz vorhandener Eintraege" mit einem beliebigen Zeichen markieren.
Diese Funktion sucht nicht nach freier Zeit.
Sie müssen keinen neuen Betreff für die regelmäßigen Termine eingeben.
Wenn das "Regelmaessig wiederholter Termin"-Feld markiert ist, steht das "Editor"-Feld nicht zur Verfügung. Benutzen Sie statt dessen das "Agenda kopieren"-Feld.
Wenn das "Regelmaessig wiederholter Termin"-Feld markiert ist, steht das "Notiz eingeben"-Feld nicht zur Verfügung.
Wenn Sie das Feld "Regelmaessig wiederholter Termin" markieren und EINGABE drücken, erscheint das "Regelmaessige Termine eingeben"-Fenster:
9:25 * * * C O N - N E C T 3 * * * 19.Sep.2000
Buero LS Termin kopieren Dienstag
In das Buero LS______ kopieren +---------------------------------------+
! Regelmaessige Termine eingeben !
Datum von 24.Dez.2000 bis _____ ! !
Uhrzeit von 17:00___ bis 22:00 ! Alle __ _ Tag !
Betreff Weihnachten ! _ Woche !
! _ Monat !
! _ Jahr !
Ort bei uns______________ ! Alle __ _ Montag !
Agenda _____________________ ! _ Dienstag !
Beschreibung _____________________ ! _ Mittwoch !
_____________________ ! _ Donnerstag !
_____________________ ! _ Freitag !
Notizen 0 ! _ Samstag !
! _ Sonntag !
Suchbegriffe _______________ ____ ! Beginn 24.Dez.2000 Ende ___________ !
_______________ ____ +---------------------------------------+
Persoenlich _ oder Berechtigung z
Angaben ergaenzen und zum Kopieren EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Sie geben in der ersten "Alle"-Zeile ein Intervall ein, indem Sie eine Zahl zwischen 1 und 99 eingeben. Sie markieren eine Option (Tag, Woche, Monat oder Jahr) mit einem beliebigen Zeichen.
Sie geben in der zweiten "Alle"-Zeile ein Intervall ein, indem Sie eine Zahl zwischen 1 und 99 eingeben. Sie markieren einen Wochentag mit einem beliebigen Zeichen.
Sie können jede logische Intervallkombination eingeben (siehe die folgenden Beispiele).
Geben Sie den Zeitraum (Start- und Enddatum) für die regelmäßigen Termine in den Zeilen am unteren Fensterrand ein. Das Enddatum bezieht sich auf den letzten Tag, für den ein Termin eingegeben werden soll (dies ist zu beachten, wenn Sie Termine eingeben, die über Mitternacht gehen; das Enddatum bezieht sich nicht auf den Tag, an dem der letzte Termin enden soll).
Um die Termine zu kopieren und das Fenster zu schließen, müssen Sie EINGABE drücken.
Um Termine für jeden zweiten Tag einzugeben, geben Sie "2" in der ersten "Alle"-Zeile ein und markieren "Tag" mit einem beliebigen Zeichen.
Um Termine für jeden 11. eines Monats einzugeben, muss das Startdatum auch der 11. eines Monats sein. Sie geben "1" in der ersten "Alle"-Zeile ein und markieren "Monat" mit einem beliebigen Zeichen.
Um Termine für jeden Montag einzugeben, geben Sie "1" in der zweiten "Alle"-Zeile ein und markieren "Montag" mit einem beliebigen Zeichen.
Um Termine für jeden zweiten Freitag in jedem dritten Monat einzugeben, geben Sie "3" in der ersten "Alle"-Zeile ein und markieren "Monat" mit einem beliebigen Zeichen. Als Nächstes geben Sie "2" in der zweiten "Alle"-Zeile ein und markieren "Freitag" mit einem beliebigen Zeichen.
Wenn das Startdatum ein Donnerstag ist, und Sie "2" in der ersten "Alle"-Zeile eingeben und "Woche" mit einem beliebigen Zeichen markieren, werden Termine für jeden zweiten Donnerstag kopiert (Sie geben nichts in den Zeilen darunter ein).
Für die letzte Woche eines Monats geben Sie "5" in der zweiten "Alle"-Zeile ein.
Für die letzte Woche eines Jahrs geben Sie "53" in der zweiten "Alle"-Zeile ein.
Zum Beispiel, um Termine für jeden letzten Mittwoch eines Monats einzugeben, müssen Sie "1" in der ersten "Alle"-Zeile eingeben und "Monat" mit einem beliebigen Zeichen markieren. Als Nächstes geben Sie "5" in der zweiten "Alle"-Zeile ein und markieren "Mittwoch" mit einem beliebigen Zeichen.
Wenn Sie einen Termin LOESCHEN, wird er von den Kalenderschirmen und der Kalenderinformation gelöscht - er wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Um einen Termin zu löschen, der über mehrere Tage geht, müssen Sie nicht jeden einzelnen Tag im "Termin zeigen"-Schirm mit LO markieren - Sie können einen beliebigen Tag mit LO markieren, um den ganzen Termin zu löschen.
Wenn Sie regelmäßige Termine für einzelne Tage löschen wollen, müssen Sie jeden einzelnen Tag mit LO markieren.
Sie können Notizen an den Termin heften. Wenn der Termin geheftete Notizen enthält, können Sie das "Notizen zeigen"-Feld markieren, um sie anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt An einen Termin geheftete Notizen.
Wenn der Termin eine Agenda enthält, können Sie das "Agenda zeigen"-Feld markieren, um die Agenda anzuzeigen. Wenn die Agenda angezeigt wird, können Sie sie KOPIEREN oder DRUCKEN.
Wenn Sie die Agenda kopieren, erscheint der "Dokument kopieren"-Schirm. Der Name Ihres Standardfachs wird in der "Fach"-Zeile angezeigt. Der Betreff des Termins wird in der "Von"-Zeile angezeigt. Der Name des Originaldokuments wird in der ersten Zeile der Beschreibung angezeigt. Wenn der Termin eine Beschreibung hat, wird sie in den folgenden drei Beschreibungszeilen angezeigt. Wenn der Termin Suchbegriffe hat, werden sie in den "Suchbegriffe"-Zeilen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie bei der Beschreibung des Befehls KOPIEREN im Abschnitt Dokumente.
Wenn Sie den Befehl DRUCKEN in dem Schirm eingeben, in dem die Agenda angezeigt wird, wird der gesamte Termin gedruckt. Er wird gemäß den Kriterien gedruckt, die in Ihrem Teilnehmerprofil (siehe Druckvorgaben) oder mit dem Befehl AUSGABE definiert wurden.
Sie können sowohl neue als auch bereits bestehende Notizen an einen Termin heften. Sobald eine Notiz vom Notizblock entfernt und an einen Termin geheftet wurde, wird sie nicht mehr zusammen mit den anderen Notizen aufbewahrt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Notizblock.
Eine an einen Termin geheftete Notiz kann nicht wieder in eine Notiz am Notizblock umgewandelt werden. Wenn Sie eine geheftete Notiz von einer Besprechung ENTFERNEN, wird sie in ein Dokument umgewandelt.
Sie können bis zu 25 Notizen an eine Besprechung heften. Wenn Sie die Notizen später anzeigen, werden sie in derselben Reihenfolge angezeigt, wie Sie sie angeheftet haben.
Die folgenden Themen werden unten beschrieben:
Um eine Notiz an einen Termin zu heften, müssen Sie die Besprechung zuerst ZEIGEN oder AENDERN.
Markieren Sie als Nächstes das "Notiz eingeben"-Feld und drücken Sie EINGABE.
10:50 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Jan.2000
Buero LS Termin Aendern Freitag
+---------------------------------------+
! Betreff der Notiz: ('*' zum Waehlen) !
Datum von 18.Jan.2000 bis _____ ! ________________________________ !
Uhrzeit von 12:00___ bis 14:00 +---------------------------------------+
Betreff Mittagessen mit TPI_ ! _ Notiz an aktuelles Objekt heften !
! _____________________________________ !
Ort _____________________ ! _____________________________________ !
Agenda _____________________ ! _____________________________________ !
Beschreibung _____________________ ! _____________________________________ !
_____________________ ! _____________________________________ !
_____________________ ! _____________________________________ !
Notizen 0 ! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
Suchbegriffe _______________ ____ ! _____________________________________ !
_______________ ____ ! _____________________________________ !
Persoenlich _ oder Berechtigung z +---------------------------------------+
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Wenn Sie eine neue Notiz an den Termin heften wollen, geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in der Betreffzeile ein und darunter den Notiztext.
Wenn Sie eine existierende Notiz an den Termin heften wollen, geben Sie einen Stern (*) in der Betreffzeile ein und drücken EINGABE. Markieren Sie die Notiz(en), die Sie an den Termin heften wollen, mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE. (Wenn Sie den Namen der Notiz kennen, können Sie auch den Namen in der Betreffzeile eingeben.)
Markieren Sie in beiden Fällen das Feld "Notiz an aktuelles Objekt heften" und drücken Sie EINGABE, um die Notiz vom Notizblock zu entfernen und an den gerade angezeigten Termin zu heften.
Das leere Notizblock-Fenster erscheint wieder, und Sie können weitere Notizen an den Termin heften oder die Funktion verlassen.
Sie können eine geheftete Notiz nur über den Termin anzeigen, an den sie geheftet wurde.
Um eine geheftete Notiz zu lesen, müssen Sie den Termin zuerst ZEIGEN oder AENDERN.
Die Anzahl der gehefteten Notizen wird in der "Notizen"-Zeile des "Termin zeigen"- oder "Termin aendern"-Schirms angezeigt.
Markieren Sie das "Notizen zeigen"-Feld mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE, um die erste geheftete Notiz anzuzeigen.
Wenn mehrere Notizen an den Termin geheftet wurden, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken, um alle Notizen anzuzeigen. Die Notizen werden sie in derselben Reihenfolge angezeigt, wie Sie sie angeheftet haben. Nachdem Sie alle Notizen gelesen haben, geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen.
Sie können jede geheftete Notiz durch Überschreiben ändern. Wenn Sie das "Loeschen"-Feld der Notiz mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken, wird die Notiz vollständig gelöscht (sie wird nicht im Papierkorb aufbewahrt).
Die gehefteten Notizen werden automatisch mit einem Termin gedruckt, wenn das "Notizen/Begleitschr."-Feld in Ihrem Teilnehmerprofil (siehe Druckvorgaben) oder den Ausgabeoptionen (siehe die Beschreibung des Befehls AUSGABE im Abschnitt Dokumente) markiert ist.
Ausführliche Informationen über das Drucken von Terminen finden Sie im Abschnitt Termine drucken.
Um eine geheftete Notiz zu entfernen, müssen Sie den Termin zuerst ZEIGEN oder AENDERN.
Geben Sie den folgenden Befehl ein:
ENTFERNEN
Daraufhin erscheint das "Vom aktuellen Objekt entfernen"-Fenster:
11:34 * * * C O N - N E C T 3 * * * 22.Okt.97
Buero LS Termin Aendern Mittwoch
+---------------------------------------------+
! Vom aktuellen Objekt entfernen !
Datum von 25.Dez.97__ bis +---------------------------------------------+
Uhrzeit von 15:00___ bis ! Bef Geheftete Objekte Typ !
Betreff Weihnachtsfeier ! -- --------------------------------- ---- !
! __ N Tee und Kuchen Txt !
Ort _______________ ! __ N Salate Txt !
Agenda _______________ ! __ N Wein Txt !
Beschreibung _______________ ! __ N Warmes Essen Txt !
_______________ ! !
_______________ ! !
Notizen 4 ! !
! !
Suchbegriffe _______________ ! !
_______________ ! !
Persoenlich _ oder Berechti +---------------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Entferne Funktion Loeschen
|
Sie können eine Notiz entweder ENTFERNEN oder LOESCHEN.
Wenn Sie eine Notiz ENTFERNEN, wird eine Kopie davon im Standardfach aufbewahrt. Sie erhält den Betreff des Termins als Beschreibung (der Name wird in Klammern angezeigt).
Wenn Sie eine Notiz LOESCHEN, wird sie vollständig aus Con-nect gelöscht. Sie wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Markieren Sie die Notizen mit EN oder LO und drücken Sie EINGABE.
Der Name jeder markierten Notiz verschwindet aus dem Fenster.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen.
Anmerkung:
Wenn Sie alle Notizen löschen oder entfernen, wird das "Vom
aktuellen Objekt entfernen"-Fenster automatisch geschlossen.
Sie können entweder einen einzelnen Termin oder eine Liste aller Termine in einem bestimmten Zeitraum drucken.
Um einen Termin zu drucken, müssen Sie ihn entweder in einem Schirm, in dem eine Liste von Kalendereinträgen angezeigt wird, mit DR markieren, oder Sie geben den Befehl DRUCKEN in der Befehlszeile ein, wenn der Termin angezeigt wird. Wenn der Termin eine Agenda hat, wird die Agenda immer zusammen mit dem Termin gedruckt.
Der Termin wird gemäß den Kriterien gedruckt, die in Ihrem Teilnehmerprofil (siehe Druckvorgaben) oder mit dem Befehl AUSGABE definiert wurden.
Wenn Sie den Befehl DRUCKEN in einem Schirm eingeben, in dem die Agenda angezeigt wird, wird der gesamte Termin gedruckt.
Sie können jederzeit eine Liste aller Termine ausdrucken.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Termin von-datum bis-datum Dokument DRUCKEN
Die Parameter von-datum und bis-datum sind optional; sie bestimmen den zu druckenden Zeitraum.
Durch den optionalen Parameter "Dokument" wird Folgendes mitausgedruckt: Beschreibung, Ort, Agenda (Name und Text) und geheftete Notizen. Die Notizen werden nur dann gedruckt, wenn das "Notizen/Begleitschr."-Feld in Ihrem Teilnehmerprofil (siehe Druckvorgaben) oder den Ausgabeoptionen (siehe die Beschreibung des Befehls AUSGABE im Abschnitt Dokumente) markiert ist. Wenn ein Termin über mehrere Tage geht, werden diese Informationen nur für den ersten Tag des Termins gedruckt.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie diese Funktion benutzen können:
| Termin 3.Feb Dokument DRUCKEN | Druckt alle Termine ab dem 3. Februar mit Beschreibung, Ort, Agenda und Notizen. |
| Termin Dokument DRUCKEN | Druckt alle Termine ab heute mit Beschreibung, Ort, Agenda und Notizen. |
| Termin 1.Jan 31.Dez DRUCKEN | Druckt alle Termine vom 1. Januar bis zum 31. Dezember ohne Beschreibung, Ort, Agenda und Notizen. |
Anmerkung:
Wenn Sie keine Jahreszahl eingeben, wird automatisch das aktuelle
Jahr gedruckt.
Wenn ein Teilnehmer einen Termin in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung ändert (oder versucht, in verschiedenen Sessions auf denselben Termin zuzugreifen) und Sie den Befehl AENDERN oder LOESCHEN mit demselben Termin eingeben, erscheint bei Ihnen ein Fenster mit der Information wer den Termin gerade ändert und wann der Termin gesperrt wurde.
Der Termin bleibt solange gesperrt wie der aktive Teilnehmer im "Termin aendern"-Schirm arbeitet oder die Agenda editiert (nachdem das "Editor"-Feld im "Termin aendern"-Schirm markiert wurde).
Der Termin wird entsperrt, wenn der aktive Benutzer einen beliebigen Befehl eingibt oder ein anderes Feld als das "Editor"-Feld im "Termin aendern"-Schirm markiert, welches bewirkt, dass der "Termin aendern"-Schirm verlassen wird.
Ein Termin kann von jedem Teilnehmer gesperrt werden, der die entsprechende Zugriffsberechtigung hat. Wenn ein zweiter Teilnehmer einen Termin sperrt, der gerade vom ersten Teilnehmer geändert wird, dann verliert der erste Teilnehmer die Kontrolle über den Termin und alle Änderungen gehen verloren (außer bei der Agenda; siehe unten). Der Teilnehmer, der einen Termin entsperrt, hat immer den Vorrang für Änderungen an diesem Termin.
Wenn der erste Teilnehmer die Agenda editiert während der zweite Teilnehmer den Termin entsperrt, wird der Agendatext des ersten Teilnehmers im Standardfach (normalerweise ist dies das Fach mit dem Namen "Arbeitsfach") mit dem Namen "(Storno agendaname (terminbetreff))" gespeichert.
Wenn eine Systemunterbrechung auftritt während ein Termin gesperrt ist, kann der Termin wie oben beschrieben entsperrt werden. Nach zwei Kalendertagen wird er jedoch automatisch wieder freigegeben.
Der gesperrte Termin enthält nur die Änderungen, die beim letzten Drücken von EINGABE im "Termin Aendern"-Schirm gespeichert wurden.