Ein Arbeitsmittel ist zum Beispiel ein PC, ein Besprechungszimmer oder ein Projektor.
Wenn Sie ein Arbeitsmittel eingeben, stellen Sie es gleichzeitig allen Con-nect-Teilnehmern in Ihrer Umgebung zur Verfügung. Wenn das Arbeitsmittel, das Sie eingegeben haben, zu einer Besprechung "eingeladen" wird, dann kommt die Einladung in Ihrem Posteingangsfach an, und Sie sind für den Kalender dieses Arbeitsmittels verantwortlich.
Jeder, der eine Besprechung plant, kann ein Arbeitsmittel reservieren ("einladen"), indem er den Namen des Arbeitsmittels als Teilnehmer im "Besprechung Eingeben"-Schirm eingibt (siehe Besprechung eingeben).
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Arbeitsmittel EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Arbeitsmittel Eingeben"-Schirm.
12:36 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Arbeitsmittel Eingeben Dienstag
Arbeitsmittel ________ (Raum/Medien)
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie im "Arbeitsmittel Eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Definitionskriterien für Arbeitsmittel ein:
- Arbeitsmittel
Ein eindeutiger Name mit einer Länge von maximal 8 Zeichen.
Drücken Sie EINGABE, um das Arbeitsmittel einzutragen.
Der leere "Arbeitsmittel Eingeben"-Schirm erscheint wieder, und Sie können ein weiteres Arbeitsmittel eingeben oder die Funktion verlassen.
Wenn ein Arbeitsmittel, das Sie eingegeben haben, zu einer Besprechung "eingeladen" wird, dann kommt die Einladung in Ihrem Posteingangsfach an.
Wenn Sie eine Einladung für eine geänderte Besprechung anzeigen, erscheint zuerst ein Fenster mit der Änderungsmitteilung. Um das Fenster zu schließen und die Einladung selbst anzuzeigen, müssen Sie EINGABE drücken. Wenn die Einladung angezeigt wird, erscheint die aktuelle Versionsnummer unter dem Namen des Initiators.
Der folgende Schirm erscheint, wenn Sie eine geänderte Einladung anzeigen:
12:06 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Besprechungsaenderung zeigen von Donnerstag
Bach,Sabine 19.Dez.2002 9:00
Version 2
Datum von Don 19.Dez.2002 bis
Uhrzeit von 9:00 bis 11:00
Betreff Standards
Kalender pruefen __ Tage vorher/nachher
Ort Raum 25
Agenda Agenda zeigen _
Beschreibung
Arbeitsmittel ESPRESSO
Historie zeigen _ Aenderungsmitteilung zeigen _
Zusagen _ Beantworten _ Absagen und Stoppen _
Sie koennen zusagen, absagen oder beantworten
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Der Name des Arbeitsmittels wird unter der Beschreibung angezeigt. Im Abschnitt Einladung zu einer Besprechung erhalten finden Sie eine Beschreibung dieses Schirms (die Felder "Notiz eingeben", "Notizen zeigen" und "Absagen und Eingeben" erscheinen bei Arbeitsmitteln nicht). Das folgende Feld wird bei einem Arbeitsmittel anders behandelt:
- Kalender prüfen
Optional - geben Sie die Anzahl der Tage vor und nach dem Besprechungsdatum ein, um nachsehen, ob es zu diesem Zeitpunkt bereits Einträge im Kalender des Arbeitsmittels gibt. Dies entspricht der Befehlsfolge "Arbeitsmittel name zeitraum ZEIGEN". Konkurrierende Einträge im Kalender des Arbeitsmittels sind optisch hervorgehoben.
Wenn Sie zusagen, wird das Datum, an dem die Besprechung stattfindet, im Kalender des Arbeitsmittels eingetragen (d.h. im "Arbeitsm zeigen Name"-Schirm). Das Datum erscheint nicht bei Ihren Kalenderinformationen im Con-nect-Menü.
Wenn der Initiator eine Besprechung absagt, wird der entsprechende Eintrag im Kalender des Arbeitsmittels erst dann gelöscht, wenn Sie die Absagemeldung anzeigen. Sie erscheint mit Typ "Abgesagt" in Ihrem Posteingangsfach.
Wenn Sie die Absagemeldung anzeigen, erscheint zuerst ein Fenster mit der Absagemitteilung. Um das Fenster zu schließen und die Absagemeldung selbst anzuzeigen, müssen Sie EINGABE drücken.
12:09 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Besprechung abgesagt von Bach,Sabine Donnerstag
19.Dez.2002 9:00
Version 2
Datum von Don 19.Dez.2002 bis
Uhrzeit von 9:00 bis 11:00
Betreff Standards
Kalender pruefen __ Tage vorher/nachher
Ort Raum 25
Agenda Agenda zeigen _
Beschreibung
Arbeitsmittel ESPRESSO
Historie zeigen _ Absagemitteilung zeigen _
Beantworten _ Loeschen _
Eintrag aus Kalender geloescht, Mitteilung mit Loeschen entfernen
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Der Name des Arbeitsmittels wird unter der Beschreibung angezeigt. Im Abschnitt Absagemeldung für eine Besprechung erhalten finden Sie eine Beschreibung dieses Schirms (die Felder "Notiz eingeben", "Notizen zeigen" und "Behalten" erscheinen bei Arbeitsmitteln nicht). Das Feld "Kalender prüfen" wird bei einem Arbeitsmittel anders behandelt (siehe oben).
Um alle bestehenden Arbeitsmittel anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Arbeitsmittel ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Arbeitsmittel zeigen"-Schirm:
12:39 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Arbeitsmittel zeigen Dienstag
Bef Raum/Med. Beschreibung (Verantwortlich) Erstellt am
--- -------- ----------------------------------------------------- -----------
__ Dia Diaprojektor (CSC) 8.Feb.94
__ Kaffee1 Kaffeemaschine 1.Stock (MDI) 8.Feb.94
__ Kaffee2 Kaffeemaschine 2.Stock (MDI) 8.Feb.94
__ PC1 Personal Computer 486 2.Feb.94
__ PC2 Personal Computer XT (ohne Festplatte) (TPI) 2.Feb.94
__ Raum-105 Konferenzraum (HDA) 8.Feb.94
__ Raum-301 Grosses Besprechungszimmer (ESH) 8.Feb.94
__ Video Videorecorder mit Longplay 8.Feb.94
__ Video-SP Videorecorder ohne Longplay 8.Feb.94
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Aendern Info Loeschen Oben Zeigen
|
Die Arbeitsmittel sind alphabetisch sortiert. Zu jedem Arbeitsmittel werden folgende Informationen angezeigt:
- Raum/Med
Der Name des Arbeitsmittels.
- Beschreibung
Die ersten 43 Buchstaben der Beschreibung für dieses Arbeitsmittel.
- (Verantwortlich)
Der Verantwortliche für dieses Arbeitsmittel wird in Klammern angezeigt. Wenn Sie selbst das Arbeitsmittel eingegeben haben, wird kein Name angezeigt.
- Erstellt am
Das Datum, an dem das Arbeitsmittel erstellt wurde.
Die Befehlsanzeige des "Arbeitsmittel zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Arbeitsmittel gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Arbeitsmittel gelten folgende Ausnahmen:
Sie können nur die Definitionskriterien für die Arbeitsmittel AENDERN, die Sie selbst eingegeben haben. Wenn Sie der Administrator sind, können Sie die Definitionskriterien für alle Arbeitsmittel ändern.
Sie können nur die Arbeitsmittel LOESCHEN, die Sie selbst eingegeben haben. Wenn Sie der Administrator sind, können Sie alle Arbeitsmittel löschen.
Das Arbeitsmittel wird vollständig gelöscht. Es wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Jedes Arbeitsmittel hat einen eigenen Kalender. Daher kann Con-nect auch den Kalender des Arbeitsmittels nach freier Zeit durchsuchen.
Wenn Sie den Befehl ZEIGEN zusammen mit einem bestimmten Arbeitsmittel eingeben, erscheint der "Arbeitsm zeigen Name"-Schirm, der die Tage anzeigt, für die dieses Arbeitsmittel reserviert wurde:
12:39 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Arbeitsm zeigen PC1 Dienstag
Bef Von Datum Zeit Bis Datum Zeit taegl. Betreff
--- --------------- -------- --------------- ------------ --------------------
__ Die 15.Feb.94 10:00 14:00 Planung
__ Mon 21.Feb.94 9:00 >>Fre 25.Feb.94 17:00 taegli Schulung
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Loeschen Oben Zeigen
|
Anmerkung:
Wenn Sie den Kalender eines Arbeitsmittels anzeigen, das von einem
anderen Con-nect-Teilnehmer eingegeben wurde, erscheinen die Befehle LOESCHEN
und ZEIGEN nicht in der Befehlsanzeige des "Arbeitsm zeigen
Name"-Schirms. Wenn Sie jedoch der Administrator
sind, erscheinen diese Befehle auch bei Ihnen.
Die Kalendereinträge sind chronologisch sortiert. In der "taegl."-Spalte können Sie erkennen, ob für eine Besprechung separate Einträge pro Tag definiert wurden.
In diesem Schirm werden Datum und Uhrzeit so angezeigt, wie Sie es in Ihrem Teilnehmerprofil definiert haben. Siehe Anzeige Datum/Uhrzeit.
Vergangene Besprechungen werden nicht automatisch aus dem "Arbeitsm zeigen Name"-Schirm entfernt. Sie können die Besprechung entweder im Kalender stehen lassen, z.B. damit Sie einen Überblick über die Auslastung dieses Arbeitsmittels bekommen, oder LOESCHEN. Wenn Sie eine Besprechung löschen, wird sie vom Kalender dieses Arbeitsmittels entfernt - sie wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Wenn Sie zum Beispiel den Befehl "11.1.94 BLAETTERN" eingeben, beginnt die Anzeige des "Arbeitsm zeigen Name"-Schirms mit dem eingegebenen Datum (oder mit dem nächsten Kalendereintrag, wenn keine Einträge für den eingegebenen Tag existieren). Wenn die Besprechung jedoch am 10.1.94 begonnen hat und am 12.1.94 endet, wird sie nicht angezeigt, da das Anfangsdatum bereits verstrichen ist.