Dieses Dokument beschreibt, wie Sie anderen Teilnehmern die Zugriffsberechtigung für Ihr Privatbüro geben und wie Sie selbst auf andere Büros, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben, zugreifen.
Die folgenden Themen werden behandelt:
Con-nect kennt vier verschiedene Bürotypen:
Privatbüro
Wenn Sie Con-nect aufrufen, kommen Sie immer in das
Privatbüro, das für Sie eingerichtet wurde. Wenn Sie anderen Teilnehmern keine
Zugriffsberechtigung für Ihr Büro geben, kann niemand, der Ihr Passwort nicht
kennt, auf Ihr Privatbüro zugreifen. Sie können anderen Teilnehmern eine
Zugriffsberechtigung für Ihr Privatbüro geben (mit dem Befehl ZUGRIFF). Hierbei
legen Sie für jeden Teilnehmer ein Profil an, in dem Sie definieren, welche
Funktionen dieser Teilnehmer in Ihrem Büro ausüben darf. Sie können einen
Teilnehmer dazu ermächtigen, Ihren Kalender zu verwalten oder Ihre Post und
alle anderen Objekte in Ihrem Büro zu bearbeiten (außer denen, die Sie als
persönliche Objekte markiert haben). Sie können diese Privilegien jederzeit
ändern oder zurücknehmen.
Gruppenbüro
Der Administrator bestimmt die Teilnehmer, die auf ein
Gruppenbüro zugreifen dürfen und definiert die Funktionen, die jeder Teilnehmer
darin ausüben darf. In einem Gruppenbüro können alle zugelassenen Teilnehmer
gleichzeitig auf Daten zugreifen. Con-nect gewährleistet, dass nicht zwei
Teilnehmer gleichzeitig dieselben Daten ändern können. Die Änderungen sind für
alle Teilnehmer sofort verfügbar. Jeder zugriffsberechtigte Teilnehmer kann
ohne Passwort auf ein Gruppenbüro zugreifen.
Offenes Büro
Ein offenes Büro kann von jedem Teilnehmer benutzt werden.
Ein Passwort ist nicht erforderlich und jeder Teilnehmer kann die Funktionen
ausführen, die in diesem Büro erlaubt wurden.
Unabhängiges Büro
Ein unabhängiges Büro gehört zu keinem bestimmten
Teilnehmer. Man kann nur darauf zugreifen, wenn man das Passwort kennt.
Unabhängige Büros werden im "Bueros zeigen"-Schirm nicht aufgeführt. Nur der
Büroadministrator kann sich eine Liste aller unabhängigen Büros anzeigen
lassen.
Wenn Ihr Administrator Sie dazu berechtigt hat, können Sie auf die erlaubten offenen Büros und Gruppenbüros (Sie können keine Privatbüros oder unabhängige Büros benutzen) in einem anderen Con-nect-System (hier bezeichnet als "externer Con-nect-Knoten") zugreifen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Nachrichten am Schwarzen Brett eines anderen Con-nect-Knotens anzuzeigen.
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um für einen anderen Teilnehmer die Zugriffsberechtigung für Ihr Privatbüro einzugeben:
ZUGRIFF
Daraufhin erscheint der "Buerozugriff"-Schirm.
10:40 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Buerozugriff Mittwoch
Zugriff fuer ____________________ (Name oder Kennzeichen)
Eine Funktion waehlen: _ Zugriffsberechtigung eingeben
_ Zugriffsberechtigung zeigen
_ Zugriffsberechtigungen zeigen
_ Zugriffsberechtigung aendern
_ Zugriffsberechtigung loeschen
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Geben Sie im "Buerozugriff"-Schirm die folgenden Informationen ein:
- Zugriff fuer
Der Name (nachname oder nachname,vorname) oder das Kennzeichen des Teilnehmers, dem Sie den Zugriff auf Ihr Büro erlauben wollen.
Sie können jeweils nur einen Teilnehmer in dieser Zeile eingeben.
Markieren Sie das "Zugriffsberechtigung eingeben"-Feld mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Anmerkung:
Die restlichen Funktionen in diesem Schirm werden im Abschnitt
Zugriffsberechtigungen
verwalten beschrieben.
Daraufhin erscheint der "Profil fuer Buerozugriff"-Schirm. Con-nect hat den vollen Namen und das Teilnehmerkennzeichen des im vorherigen Schirm angegebenen Teilnehmers bereits eingetragen, zusammen mit den Werten für Ihre eigenen Berechtigungsstufen. Dieses Profil bestimmt, welche Funktionen der Teilnehmer in Ihrem Büro ausführen darf.
11:56 * * * C O N - N E C T 3 * * * 22.Jan.2001
Buero LS Profil fuer Buerozugriff Montag
Teilnehmer Eshberry,John ESH eingegeben 19.Sep.2000 16:53
Gueltig ab Datum 23.Dez.2000 bis 24.Jan.2001
Uhrzeit 1:00____ 1:00____
oder wie in der Empfangsmeldung _ von LS_ angegeben
Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7 Drucken 7
Berechtigung _ Post lesen _ Beantworten _ Weiterleiten
(Zum Erlauben ankreuzen) _ Post senden
_ Empfangsmeldung aendern
_ Kalender zeigen
_ Kalender aendern
_ Weitere Objekte zeigen
_ Weitere Objekte aendern
_ Weitere Objekte loeschen
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Geben Sie im "Profil fuer Buerozugriff"-Schirm die folgenden Informationen ein:
- Gueltig ab Datum/Uhrzeit
Optional - Sie können einen Zeitraum definieren, in dem der Teilnehmer die erlaubten Funktionen in Ihrem Büro benutzen darf. Geben Sie ein Startdatum und eine Startzeit an.
Sie müssen Tag, Monat und (optional) Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Namen des Monats abkürzen (indem Sie nur die ersten Buchstaben des Monatsnamens eingeben), müssen Sie darauf achten, dass die Abkürzung eindeutig ist.
- bis
Optional - geben Sie ein Endedatum und eine Endezeit für den Zeiraum an, in dem der Teilnehmer die erlaubten Funktionen in Ihrem Büro benutzen darf.
- oder wie in der Empfangsmeldung _ von teilnehmerkennzeichen angegeben
Optional - wenn Sie dieses Feld markieren, werden Datum und Uhrzeit in den Zeilen "Gueltig ab" durch die aktuellen Werte in Ihrem Benutzerprofil ersetzt. Wenn das für die Empfangsmeldung definierte Endedatum erreicht wird, werden Datum und Uhrzeit in den Zeilen "Gueltig ab" automatisch gelöscht.
- Berechtigung zum Lesen _ Aendern _ Kopieren _ Drucken _
Die Berechtigungsstufe, über die ein Teilnehmer verfügen muss, um ein Objekt in Ihrem Büro zu lesen, ändern, kopieren oder drucken.
Wenn ein Teilnehmer, dem Sie die Zugriffsberechtigung erteilt haben, versucht ein Objekt in Ihrem Büro zu lesen (zeigen), ändern, kopieren oder drucken, vergleicht Con-nect die Berechtigungsstufe, die dem Objekt zugewiesen wurde (siehe Die "Eingeben"-Schirme), mit der Stufe, die Sie hier eingeben. Wenn die Berechtigungsstufe für das Objekt größer als die hier eingegebene Stufe ist, kann der zugelassene Teilnehmer diese Funktion nicht mit dem Objekt ausführen.
Die Berechtigungsstufen für den Zugriff auf ein Privatbüro reichen von 0 (niedrigste Stufe) bis 9 (höchste Stufe). Die höchste Stufe, die Sie definieren können, ist die Stufe, die Ihnen zugewiesen wurde - auch wenn der andere Teilnehmer in seinem eigenen Büro eine höhere Berechtigungsstufe hat. Wenn ein Feld leer bleibt, kann der Teilnehmer nur Objekte mit der Stufe 0 bearbeiten.
Damit Dokumente in andere Con-nect-Büros kopiert werden können, muss auch "Weitere Objekte aendern" erlaubt werden.
- Post lesen
Der Teilnehmer kann Ihr Posteingangsfach ZEIGEN und Ihre Post mit ZE für ZEIGEN markieren.
- Beantworten
Der Teilnehmer kann die Post in Ihrem Posteingangsfach BEANTWORTEN.
Um einem Teilnehmer das Beantworten Ihrer Post zu erlauben, müssen Sie auch das Lesen der Post erlauben.
- Weiterleiten
Der Teilnehmer kann die Post in Ihrem Posteingangsfach ZEIGEN und sie an andere Teilnehmer WEITERLEITEN.
Auf der weitergeleiteten Post steht Ihr Name und das Kennzeichen des Teilnehmers, der die Post weitergeleitet hat.
Um einem Teilnehmer das Weiterleiten Ihrer Post zu erlauben, müssen Sie auch das Lesen der Post erlauben. Die Erlaubnis zum Weiterleiten enthält nicht die Erlaubnis zum Beantworten der Post.
- Post senden
Der Teilnehmer kann den Befehl SENDEN eingeben und kann Ihr persönliches Adressbuch einsehen.
Der Teilnehmer kann Memos, Telefonnotizen und jedes andere Objekt senden, das er zeigen darf (dies ist abhängig von den Berechtigungsstufen).
Die Erlaubnis zum Senden enthält nicht die Erlaubnis zum Lesen, Beantworten oder Weiterleiten der Post.
- Empfangsmeldung aendern
Der Teilnehmer kann die Befehlsfolge "Profil AENDERN" eingeben, um Ihre Empfangsmeldung zu ändern.
- Kalender zeigen
Der Teilnehmer kann alle Ihre Kalendereinträge ZEIGEN. Er kann jedoch keine neuen Kalendereinträge eingeben. Er kann bestehende Einträge nicht ändern oder löschen.
Der Teilnehmer kann Notizen, die an einen Termin oder eine Besprechung geheftet sind, anzeigen und drucken.
- Kalender aendern
Der Teilnehmer kann Ihre Kalendereinträge ABSAGEN, AENDERN, AUFRUFEN, LOESCHEN oder ZEIGEN.
Der Teilnehmer kann ebenfalls Termine, Besprechungen, Merker und Erledigungen in Ihren Kalender EINGEBEN.
Der Teilnehmer kann Notizen an einen Termin oder eine Besprechung heften und davon entfernen.
Um einem Teilnehmer das Ändern Ihres Kalenders zu erlauben, müssen Sie auch die Erlaubnis zum Zeigen des Kalenders erteilen.
- Weitere Objekte zeigen
Der Teilnehmer kann alle weiteren Objekte in Ihrem Büro ZEIGEN.
- Weitere Objekte aendern
Der Teilnehmer kann alle weiteren Objekte AENDERN, für die er bis jetzt nur die Erlaubnis zum Zeigen erhalten hat. Jedoch kann er diese Objekte nicht löschen. Er kann ebenfalls Objekte in Ihr Büro KOPIEREN.
Sobald ein Teilnehmer den Befehl ABLEGEN, AENDERN oder INFO zusammen mit einem Dokument eingibt, wird das Dokument für alle anderen Teilnehmer gesperrt. Es bleibt solange gesperrt, bis die Funktion beendet wird. Im Fall einer Systemunterbrechung bleibt das Dokument solange gesperrt, bis es von dem Teilnehmer, der es zuletzt bearbeitet hat, wieder "aufgesperrt" wird; wenn dieser Teilnehmer das Dokument nicht "aufsperrt", wird es nach 2 Kalendertagen automatisch wieder freigegeben.
- Weitere Objekte loeschen
Der Teilnehmer kann alle Objekte LOESCHEN, für die er bis jetzt nur die Erlaubnis zum Zeigen oder Ändern erhalten hat.
Anmerkung:
Der Ausdruck "Weitere Objekte" umfasst nicht Ihre Post oder
Ihre Kalendereinträge.
Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben, drücken Sie EINGABE, um das Profil für den neuen Teilnehmer einzugeben.
Der "Buerozugriff"-Schirm wird wieder angezeigt. Der Name des gerade eingegebenen Teilnehmers erscheint unter der "Zugriff fuer"-Zeile. Sie können einen weiteren Teilnehmer eingeben, indem Sie dessen Namen oder Teilnehmerkennzeichen in der "Zugriff fuer"-Zeile eingeben und das Feld "Zugriffsberechtigung eingeben" markieren. Sie können Zugriffsberechtigungen für beliebig viele Teilnehmer eingeben.
Unabhängig von den oben erlaubten Funktionen können bestimmte Funktionen nie erlaubt werden. Ein zugriffsberechtigter Teilnehmer kann die folgenden Funktionen in Ihrem Büro nicht ausführen:
ein als persönlich markiertes Objekt ZEIGEN;
ein Fach AENDERN oder LOESCHEN;
Ihr Teilnehmerprofil AENDERN;
den Befehl ZUGRIFF eingeben, um anderen Teilnehmern die Zugriffsberechtigung für Ihr Privatbüro zu erteilen, oder um die Profile der zugriffsberechtigten Teilnehmer zu verändern.
Sie können die Profile der Teilnehmer, die auf Ihr Privatbüro zugreifen dürfen, anzeigen, ändern oder löschen. Sie können auch eine Liste aller zugriffsberechtigten Teilnehmer anzeigen.
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
ZUGRIFF
Daraufhin erscheint der "Buerozugriff"-Schirm.
10:43 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Buerozugriff Mittwoch
Zugriff fuer ____________________ (Name oder Kennzeichen)
Eine Funktion waehlen: _ Zugriffsberechtigung eingeben
_ Zugriffsberechtigung zeigen
_ Zugriffsberechtigungen zeigen
_ Zugriffsberechtigung aendern
_ Zugriffsberechtigung loeschen
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Geben Sie im "Buerozugriff"-Schirm die folgenden Informationen ein:
- Zugriff fuer
Der Name (nachname oder nachname,vorname) oder das Kennzeichen des Teilnehmers, dessen Profil Sie zeigen, ändern oder löschen wollen.
Sie können immer nur einen Teilnehmer in dieser Zeile eingeben.
Um eine Liste aller zugriffsberechtigten Teilnehmer anzuzeigen, müssen Sie diese Zeile leer lassen. In der Liste der Teilnehmer haben Sie auch die Möglichkeit, ein Profil zu zeigen, zu ändern oder zu löschen (siehe Eine Liste aller zugriffsberechtigten Teilnehmer zeigen).
Markieren Sie das entsprechende Feld mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Markieren Sie das "Zugriffsberechtigungen zeigen"-Feld im "Buerozugriff"-Schirm mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Daraufhin wird der "Zugriffsberechtigungen zeigen"-Schirm mit einer Liste aller zugriffsberechtigten Teilnehmer angezeigt.
12:04 * * * C O N - N E C T 3 * * * 22.Jan.2001
Buero LS Zugriffsberechtigungen zeigen Montag
Bef Name Kennz. Letzter Zugriff Gueltig von Gueltig bis
--- -------------------- -------- ----------- -------- ----------- -----------
__ Eshberry,John ESH 23.Dez.2000 24.Jan.2001
__ Schmitt,Karin KS Empfangsm.
__ Schmitt,Ralf RS
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Aendern Loeschen Zeigen
|
Die zugriffsberechtigten Teilnehmer werden alphabetisch (nach Teilnehmerkennzeichen) angezeigt.
- Name
Der Name des Teilnehmers, dem Sie die Zugriffsberechtigung für Ihr Büro erteilt haben.
- Kennz.
Das Kennzeichen des Büros, in dem die Befehlsfolge "Buero kennzeichen BENUTZEN" eingegeben wurde (weitere Informationen zu dieser Befehlsfolge finden Sie im Abschnitt Ein anderes Büro benutzen).
Wenn ein anderer Teilnehmer auf Ihr privates Büro zugreift, wird dies in einer zusätzlichen Zeile angezeigt.
- Letzter Zugriff
Das Datum und die Uhrzeit, wann die Befehlsfolge "Buero kennzeichen BENUTZEN" eingegeben wurde.
- Gueltig von
Das Datum, an dem das Zugriffsrecht für diesen Teilnehmer beginnt. Wenn kein Datum angezeigt wird, ist der Teilnehmer immer berechtigt, Ihr Büro zu benutzen.
- Gueltig bis
Das Datum, an dem das Zugriffsrecht für diesen Teilnehmer endet. Wenn kein Datum angezeigt wird, ist der Teilnehmer immer berechtigt, Ihr Büro zu benutzen.
Wenn im "Profil fuer Buerozugriff"-Schirm das Feld "wie in der Empfangsmeldung" markiert ist (siehe Zugriffsberechtigung für Ihr Privatbüro eingeben), gilt Folgendes:
Wenn die Empfangsmeldung im Teilnehmerprofil aktiviert wurde, werden die entsprechenden Daten in den Spalten "Gueltig von" und "Gueltig bis" angezeigt.
Wenn die Empfangsmeldung im Teilnehmerprofil nicht aktiviert wurde, wird die Zeichenfolge "Empfangsm." in der Spalte "Gueltig von" angezeigt.
Die Befehlsanzeige des "Zugriffsberechtigungen zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Zugriffsberechtigungen gültig sind:
Mit dem Befehl AENDERN rufen Sie den "Profil fuer Buerozugriff"-Schirm mit dem von Ihnen erstellten Profil für den zugriffsberechtigten Teilnehmer auf. Sie können alle Angaben in diesem Schirm ändern.
Mit dem Befehl LOESCHEN löschen Sie die Zugriffsberechtigung eines Teilnehmer von der Liste. Das von Ihnen erstellte Profil für den zugriffsberechtigten Teilnehmer wird vollständig gelöscht; es wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Mit dem Befehl ZEIGEN rufen Sie den "Profil fuer Buerozugriff"-Schirm mit dem von Ihnen erstellten Profil für den zugriffsberechtigten Teilnehmer auf. Sie können die Angaben in diesem Schirm nicht ändern.
Die folgenden Themen werden unten behandelt:
Um eine Liste aller Büros, die Sie benutzen dürfen, anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Buero ZEIGEN
Daraufhin wird der "Bueros zeigen"-Schirm angezeigt, und Sie können das Büro, das Sie benutzen wollen, mit BE (für BENUTZEN) markieren.
10:50 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Bueros zeigen Mittwoch
Bef Buero Name / Beschreibung Typ Letzter Zugr. Teiln/Knot
--- -------- -------------------------------- ------- --------------- --------
__ ENTWICK Entwicklung Offen 28.Jan.94
__ MARK Marketing Offen 1.Feb.94 > FFM
__ TRAVEL Reisestelle Offen 25.Okt.93 > BERLIN
__ ESH Eshberry,John Privat 8.Feb.94 *
__ LS Long,Sonya Privat 9.Feb.94 LS
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Benutzen Oben
|
Im "Bueros zeigen"-Schirm werden sowohl lokale als auch externe Büros angezeigt. Die Büros werden in der folgenden Reihenfolge angezeigt:
Büro SYSCNT (wird nur angezeigt, wenn Sie ein Systemadministrator sind).
Alle offenen Büros Ihres lokalen Con-nect-Knotens in alphabetischer Reihenfolge.
Alle erlaubten offenen Büros aller externen Con-nect-Knotens in alphabetischer Reihenfolge (wird nur angezeigt, wenn der Administrator den Zugriff erlaubt hat).
Alle Mitgliedschaften (d.h. alle Gruppen- und Privatbüros, die Sie benutzen dürfen) auf Ihrem lokalen Con-nect-Knoten in alphabetischer Reihenfolge.
Alle erlaubten Gruppenbüros aller externen Con-nect-Knotens in alphabetischer Reihenfolge (wird nur angezeigt, wenn der Administrator den Zugriff erlaubt hat).
Ihr eigenes Büro.
Die Spalten des "Bueros zeigen"-Schirms enthalten die folgenden Informationen:
- Buero
Der Name des Büros.
- Name / Beschreibung
Bei einem Privatbüro wird der Name des Teilnehmers angezeigt. Bei einem Gruppenbüro oder offenen Büro wird die Beschreibung des Büros angezeigt.
- Typ
Der Bürotyp: Privatbüro, Gruppenbüro oder offenes Büro. Unabhängige Büros werden nicht angezeigt.
- Letzter Zugriff
Der Tag, an dem zuletzt auf das Büro zugegriffen wurde.
- Teiln. / Knoten
Wenn Sie zuletzt auf das Büro zugegriffen haben, wird Ihr Teilnehmerkennzeichen angezeigt. Wenn ein anderer Teilnehmer darauf zugegriffen hat, wird ein Stern (*) angezeigt. Wenn sich das Büro auf einem externen Con-nect-Knoten befindet, wird der Knotenname angezeigt.
Wenn Sie ein Gruppenbüro oder offenes Büro auf einem externen Con-nect-Knoten benutzen, werden im "Bueros zeigen"-Schirm nicht die Büros Ihres lokalen Con-nect-Knotens angezeigt (Ihr Privatbüro wird jedoch immer angezeigt).
Um ein Büro zu benutzen, können Sie es entweder im "Bueros zeigen"-Schirm mit BE (für BENUTZEN) markieren, oder Sie können die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms eingeben:
Buero büroname BENUTZEN
Wenn Sie die Zugriffsberechtigung für dieses Büro haben, können Sie es sofort benutzen.
Wenn es mehrere Büros mit demselben Namen auf verschiedenen Con-nect-Knoten gibt, erscheint eine Liste mit den Namen dieser Büros und Sie müssen das gewünschte Büro mit BE (für BENUTZEN) markieren.
Wenn Sie in diesem Büro neue Post lesen (Sie haben ohne Passwort auf das Büro zugegriffen), wird Ihr Name im "Empfaenger von (Objektname)"-Schirm angezeigt. Siehe die Beschreibung des Befehls EMPFAENGER im Abschnitt Befehle für Tageskopien.
Wenn Sie vom Administrator als Mitglied eines Gruppenbüros definiert wurden - mit dem Profil des Gruppenbüros - gilt folgende Ausnahme: wenn Sie etwas aus dem Gruppenbüro ausdrucken, dann wird der Drucker benutzt, der in Ihrem eigenen Teilnehmerprofil definiert wurde.
Wenn Sie mit einem Büro auf einem externen Con-nect-Knoten arbeiten, wird in der Regel das Profil dieses Büros herangezogen. Die folgenden Profilteile werden jedoch von Ihrem lokalen Con-nect-Knoten übernommen: die Sprache in der Sie arbeiten, die PF-Tastenbelegung, die verfügbaren Drucker und die Zeitzone.
Die folgende Information trifft nur für Ihren lokalen Con-nect-Knoten zu.
Sie können jedes Büro, für das Sie das Passwort kennen, benutzen. Hierzu geben Sie die Befehlsfolge "Buero büroname passwort BENUTZEN" ein. Wenn Sie kein Passwort zusammen mit der Befehlsfolge eingeben, werden Sie von Con-nect aufgefordert, das Passwort einzugeben.
Wenn Sie mit dem Passwort auf ein Privatbüro zugreifen, werden Sie von Con-nect als diejenige Person akzeptiert, der dieses Büro zugewiesen wurde. Wenn Sie also in einem fremden Büro zum Beispiel ein Dokument ändern, wird bei "Geaendert am" im "Info ueber Dokumentname"-Schirm der Name dieses Büros angezeigt (und nicht Ihr Teilnehmerkennzeichen).
Alle unerlaubten Zugriffsversuche auf ein Büro werden protokolliert. Ihr Administrator kann die Anzahl der unerlaubten Zugriffsversuche definieren, nach der Ihr Büro gesperrt wird. Ein gesperrtes Büro kann nur vom Büro- oder Systemadministrator wieder aufgesperrt werden.
Die folgenden Einschränkungen gelten, wenn Sie mit einem Büro auf einem externen Con-nect-Knoten arbeiten:
Sie können keine Post an Ihren lokalen Con-nect-Knoten oder an einen anderen externen Knoten senden. Sie können jedoch Post an alle Teilnehmer des Con-nect-Knotens senden, auf dem Sie gerade arbeiten.
Sie können nicht mit Formularen, Anwendungen, Programmen und Prozeduren arbeiten.
Sie können den Befehl LOGON nicht verwenden.
Sie können die PF-Tastenbelegung nicht ändern.
Sie können Con-nect Text Retrieval nicht benutzen.
Sie können kein Privatbüro oder unabhängiges Büro benutzen (auch wenn Sie das Passwort kennen).
Um in Ihr eigenes Büro zurückzukehren, können Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms eingeben:
Buero * BENUTZEN
Sie können auch den Namen Ihres Büros (dies ist gleichzeitig Ihr Teilnehmerkennzeichen) mit der Befehlsfolge eingeben:
Buero büroname BENUTZEN
Sie können die oben aufgeführten Befehlsfolgen auch verwenden, wenn Sie gerade ein Büro auf einem externen Con-nect-Knoten benutzen.
Der folgende Fall kann eintreten, wenn Sie mit einem Büro auf einem externen Knoten arbeiten. Wenn Sie die Befehlsfolge "Buero büroname BENUTZEN" eingeben und es mehrere Büros mit diesem Namen gibt, erscheint eine Liste mit den Namen dieser Büros und Sie müssen Ihr Büro mit BE (für BENUTZEN) markieren.
Um zu überprüfen, wann und von wem ein Objekt zuletzt geändert wurde, geben Sie den Befehl INFO zusammen mit dem Objekt ein. Zum Beispiel:
Dokument dokumentname INFO
Daraufhin wird der "Info"-Schirm angezeigt:
Ablaufdatum 8.Feb.95___ Zum Ablaufdatum archivieren X
Erstellt am 1.Feb.94 15:59 von Long,Sonya LS
Geaendert am 8.Feb.94 12:21 von Eshberry,John ESH
Gesendet am von
Weitergeleitet von
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Wenn ein Teilnehmer von einem externen Con-nect-Knoten mit dem Objekt gearbeitet hat, wird statt des Teilnehmerkennzeichens eine mit einem Stern (*) beginnende siebenstellige Zahl angezeigt. Zum Beispiel:
Ablaufdatum 8.Feb.95___ Zum Ablaufdatum archivieren X
Erstellt am 4.Feb.94 17:06 von Long,Sonya LS
Geaendert am 8.Feb.94 8:36 von Mueller,Axel *9999933
Gesendet am von
Weitergeleitet von
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Sie können eine alphabetische Liste der Büros drucken (nach Büronamen sortiert), von denen aus auf Ihr Büro zugegriffen wurde. Für jedes Büro wird das Kennzeichen des Teilnehmers angezeigt, der zuletzt auf das Büro zugriffen hat, sowie Datum und Zeit des letzten Logons. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme, Abschnitt Bürologons drucken.
Um die Dienstprogrammfunktion direkt aus Con-nect aufzurufen, können Sie eine Anwendung EINGEBEN (siehe Anwendung zum Aufrufen der Con-nect-Druck-Dienstprogramme eingeben).
Anmerkung:
Diese Information gilt nicht, wenn Sie ein Büro auf einem
externen Con-nect-Knoten benutzen.