Die Suchfunktion ist hilfreich, wenn Sie den Namen eines Objekts teilweise oder ganz vergessen haben, oder wenn Sie so viele Objekte in Ihrem Büro abgelegt haben, dass ein Objekt über Anzeigeschirme nur schwer wiedergefunden werden kann.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Sie können nach Dokumenten, Fächern (einschließlich den Ordnern in einem Fach), Referenzdokumenten, Terminen oder Besprechungen suchen. Sie können dies entweder über Suchbegriffe tun, oder das gesuchte Objekt näher beschreiben.
Anmerkung:
Die Suchfunktion berücksichtigt keine Systemdokumente (d.h.
Dokumente, die vom Administrator im Büro SYSCNT erstellt wurden).
Objekte in den Fächern Posteingang (außer den Namen der fünf Systemordner im Posteingangsfach), Tageskopien und Papierkorb werden nicht über einen Namen identifiziert. Sie werden über ihre Beschreibung identifiziert. Wenn Sie also einen Namen als Suchkriterium eingeben, werden diese Objekte nicht berücksichtigt.
Objekte im Papierkorb enthalten keine Suchbegriffe. Daher können diese Objekte nicht über Suchbegriffe wiedergefunden werden.
Wenn Sie über Suchbegriffe suchen, werden auch die Objekte gefunden, die nur durch eine Beschreibung identifiziert werden (nicht durch einen Namen). Wenn Sie über den Namen suchen (siehe nachfolgende Abschnitte), werden Objekte, die nur durch eine Beschreibung identifiziert werden (nicht durch einen Namen), nicht gefunden.
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um über Suchbegriffe nach Dokumenten, Fächern, Ordnern, Referenzdokumenten, Terminen oder Besprechungen zu suchen:
SUCHEN
Daraufhin erscheint das "Suchen"-Fenster.
13:00 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Menue Dienstag
Befehl Beschreibung +---------------------------------------+
------ ------------------------ ! Suchen !
Z Posteingang zeigen +---------------------------------------+
M Memo senden ! Termin Besprech !
T Telefonnotiz senden ! Dokument Referenz !
! Fach !
F Fach zeigen ! !
D Dokument zeigen ! Suchbegriffe _______________ !
E Dokument eingeben ! _______________ !
! _______________ !
N Notizblock ! _______________ !
R Schwarzes Brett ! _______________ !
K Kalender ! _______________ !
! _ Suchbegriffe mit ODER kombinieren !
S Schreibtisch ! !
+---------------------------------------+
Entweder Suchkriterien eingeben oder beenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Die Objekte, die für Sie erlaubt sind, werden oben im "Suchen"-Fenster angezeigt.
Geben Sie folgende Informationen im "Suchen"-Fenster ein:
- Suchbegriffe
Die Suchbegriffe für das Objekt, nach dem Sie suchen. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe eingeben (ein Suchbegriff pro Zeile).
Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und das Feld "Suchbegriffe mit ODER kombinieren" nicht markieren, findet Con-nect nur die Objekte, die alle eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Sie können in einer dieser Zeilen einen Stern (*) eingeben. Daraufhin wird eine Liste der bereits definierten Suchbegriffe angezeigt. Sie können in der Liste auch erkennen, wie oft ein Suchbegriff definiert wurde. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe markieren und EINGABE drücken. Wenn die Liste der definierten Suchbegriffe länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken.
- Suchbegriffe mit ODER kombinieren
Optional - wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, können Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, damit Con-nect auch die Objekte findet, die nicht alle der eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Drücken Sie EINGABE, um die Suchkriterien zu verifizieren.
Drücken Sie ein zweites Mal EINGABE, um das Ergebnis der Suche anzuzeigen.
Wenn die Suche erfolgreich ist, erscheint der folgende Schirm mit einer Liste aller gefundenen Objekte.
12:35 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Donnerstag
Betreff Dok Fol Datum vom Zeit von bis
Bef Name und/oder (Beschreibung) Anl Typ Fach Ordner Abgelegt am
--- ---------------------------- --- --- -------------- ---------- -----------
__ Glasfaser Txt Arbeitsfach 12.Aug.1991
__ Mittagessen mit Thomas Ter Die 20.Aug.2002 12:00 14:00
__ Acme-Besuch Txt Arbeitsfach 26.Mae.2001
__ Ergebnisse S 8.Mai.2002
__ Demo A 21.Jan.2000
__ Risiken 3 Txt Arbeitsfach 17.Jun.2002
__ Video S 17.Jun.1993
__ Workshop Bes Fre 16.Aug.2002 9:00 12:00
__ Muenchen X Bes Mon 2.Dez.2002 0:00 >>>6.Dez
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Absagen Aendern Antworte Ausgabe Drucken Empfaeng Exportie Format
Heften Info Kopieren Loeschen Senden Storno Ueberset X Zeigen |
Zu jedem gefundenen Objekt werden die folgenden Informationen angezeigt (da verschiedene Objektarten in diesem Schirm angezeigt werden können, gibt es für jede Spalte zwei verschiedene Überschriften):
- Betreff / Name und/oder (Beschreibung)
Der Betreff einer Besprechung oder eines Termins, oder der Name eines Dokuments, Fachs oder Referenzdokuments. Wenn ein Dokument oder Referenzdokument nicht über einen Namen identifiziert wird sondern über eine Beschreibung, wird die Beschreibung in Klammern angezeigt. Wenn ein Ordner gefunden wurde, dann wird der Ordnername direkt hinter dem Fachnamen angezeigt.
- Dok / Anl
Eine Zahl in dieser Spalte zeigt die Anzahl der Anlagen, die an dieses Dokument geheftet wurden.
Ein X in dieser Spalte bedeutet, dass dieser Kalendereintrag (Termin oder Besprechung) eine Agenda hat.
- Fol / Typ
Bei einem Fach wird die Ablagefolge angezeigt (S=steigend, A=absteigend, F=frei). Bei einem Dokument wird das Dokumentformat angezeigt (z.B. Txt oder Cnf). Bei einem Kalendereintrag wird der Typ gezeigt (Ter=Termin, Bes=Besprechung).
- Datum von / Fach
Bei einem Kalendereintrag wird das Startdatum gezeigt. Bei einem Dokument oder Referenzdokument wird der Name des Fachs, in dem das Objekt abgelegt ist, angezeigt.
Wenn ein Fach oder Ordner eine Beschreibung hat, wird die Beschreibung in Klammern angezeigt.
Der Name eines Ordners wird nicht in dieser Spalte angezeigt. Der Ordnername wird direkt nach dem Fachnamen (in der ersten Spalte) angezeigt.
- Zeit von / Ordner
Bei einem Kalendereintrag wird die Startzeit angezeigt. Bei einem Dokument oder Referenzdokument wird der Name des Ordners, in dem das Objekt abgelegt ist, angezeigt.
- bis / Abgelegt am
Bei einem Kalendereintrag, der nicht über mehrere Tage geht, wird die Endzeit angezeigt. Bei einem Kalendereintrag, der über mehrere Tage geht, wird das Enddatum angezeigt. Bei allen anderen Objektarten wird das Datum angezeigt, an dem das Objekt in diesem Büro abgelegt wurde.
Die Befehlsanzeige des oben abgebildeten Schirms zeigt alle Befehle, die für die gefundenen Objekte gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Da verschiedene Objektarten in der Liste angezeigt werden können, sind nicht alle Befehle bei allen Objekten erlaubt.
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Dokument SUCHEN
Daraufhin erscheint das "Dokument suchen"-Fenster.
14:13 * * * C O N - N E C T 3 * * * 22.Jan.2001
Buero LS Menue Montag
Befehl Beschreibung +------------------------------------------------+
------ --------------- ! Dokument suchen !
Z Posteingang zei +------------------------------------------------+
M Memo senden ! Dokument ________________________________ !
T Telefonnotiz se ! Fach _______________ !
! Ordner _______________ !
F Fach zeigen ! Suchbegriffe _______________ _______________ !
D Dokument zeigen ! _______________ _______________ !
E Dokument eingeb ! _______________ _______________ !
! _ Suchbegriffe mit ODER kombinieren !
N Notizblock ! Autor ___________________________ !
R Schwarzes Brett ! Erstellt am ___________ - ___________ !
K Kalender ! Absender ___________________________ !
! Empfaenger ___________________________ !
S Schreibtisch ! Gesendet am ___________ - ___________ !
+------------------------------------------------+
Entweder Suchkriterien eingeben oder beenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie mindestens eins der folgenden Suchkriterien ein:
- Dokument
Der Name des Dokuments. Wenn Sie etwas in dieser Zeile eingeben, werden Dokumente, die durch eine Beschreibung identifiziert werden (nicht durch den Namen), nicht gefunden.
Wenn Sie nur die Anfangsbuchstaben des Dokumentnamens kennen, können Sie zum Beispiel "Ack*" eingeben, um eine Liste mit allen Dokumenten, die mit "Ack" beginnen, anzuzeigen.
Wenn Sie nichts in dieser Zeile eingeben, werden alle Dokumente (einschließlich der Dokumente, die durch die Beschreibung identifiziert werden) gefunden. In diesem Fall müssen Sie jedoch ein Fach oder Suchbegriffe eingeben.
- Fach / Ordner
Der Name des Fachs, in dem das Dokument abgelegt ist. Zusätzlich zum Fachnamen können Sie den Namen eines Ordners eingeben.
Wenn Sie den Namen des Fachs nicht wissen, können Sie einen Stern (*) in einer dieser Zeilen eingeben, um das "Fach * nicht vorhanden"-Fenster anzuzeigen; wenn Sie ein Fach markieren, wird es automatisch in der "Fach"-Zeile des "Dokument suchen"-Fensters eingetragen.
- Suchbegriffe
Die Suchbegriffe für das Objekt, nach dem Sie suchen. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe eingeben (ein Suchbegriff pro Zeile).
Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und das Feld "Suchbegriffe mit ODER kombinieren" nicht markieren, findet Con-nect nur die Dokumente, die alle eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Wenn Sie in einer dieser Zeilen einen Stern (*) eingeben, wird eine Liste mit allen definierten Suchbegriffen (mit der Häufigkeit, mit der Sie sie benutzt haben) angezeigt. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe markieren und EINGABE drücken. Wenn die Liste der definierten Suchbegriffe länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken.
- Suchbegriffe mit ODER kombinieren
Optional - wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, können Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, damit Con-nect auch die Dokumente findet, die nicht alle der eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Anmerkung:
Um nach Autor oder Datum zu suchen, müssen Sie zusätzlich eins der
oben genannten Suchkriterien eingeben.
- Autor
Der Name oder das Teilnehmerkennzeichen der Person, die das Dokument erstellt hat.
Wenn Sie in dieser Zeile einen Stern (*) eingeben, werden die Teilnehmerkennzeichen in einem Fenster angezeigt. Wenn Sie ein Teilnehmerkennzeichen markieren, wird es automatisch in der "Autor"-Zeile eingetragen.
- Erstellt am
Diese Zeile bezieht sich auf das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. Sie können entweder ein Startdatum, oder ein Start- und Enddatum eingeben.
- Absender
Der Name oder das Teilnehmerkennzeichen der Person, die das Dokument gesendet hat.
Wenn Sie in dieser Zeile einen Stern (*) eingeben, werden die Teilnehmerkennzeichen in einem Fenster angezeigt. Wenn Sie ein Teilnehmerkennzeichen markieren, wird es automatisch in der "Absender"-Zeile eingetragen.
- Empfaenger
Der Name oder das Teilnehmerkennzeichen der Person, an die Sie das Dokument gesendet haben.
Wenn Sie in dieser Zeile einen Stern (*) eingeben, werden die Teilnehmerkennzeichen in einem Fenster angezeigt. Wenn Sie ein Teilnehmerkennzeichen markieren, wird es automatisch in der "Empfaenger"-Zeile eingetragen.
Anmerkung:
Wenn Sie einen Absender und einen Empfänger angeben, sucht Con-nect nach den Dokumenten, die von diesem Absender an den angegebenen Empfänger gesendet wurden.- Gesendet am
Diese Zeile bezieht sich auf das Datum, an dem das Dokument gesendet wurde. Sie können entweder ein Startdatum, oder ein Start- und Enddatum eingeben. In diesem Fall müssen Sie auch einen Absender und/oder Empfänger angeben.
Drücken Sie EINGABE, um die Suchkriterien zu verifizieren.
Drücken Sie ein zweites Mal EINGABE, um das Ergebnis der Suche anzuzeigen.
Wenn die Suche erfolgreich ist, erscheint der "Dokument suchen"-Schirm mit einer Liste aller gefundenen Dokumente.
Wenn Sie einen Absender oder Empfänger angegeben haben, wird unter dem Schirmnamen "Gesendet von: Teilnehmerkennzeichen" oder "Gesendet an: Teilnehmerkennzeichen" angezeigt.
Die Befehlsanzeige des "Dokument suchen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für die gefundenen Dokumente gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben.
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Fach SUCHEN
Daraufhin erscheint das "Fach/Ordner suchen"-Fenster.
13:09 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Menue Dienstag
Befehl Beschreibung +---------------------------------------+
------ ------------------------ ! Fach/Ordner suchen !
Z Posteingang zeigen +---------------------------------------+
M Memo senden ! !
T Telefonnotiz senden ! Fach/Ordner !
! _______________ !
F Fach zeigen ! !
D Dokument zeigen ! Suchbegriffe !
E Dokument eingeben ! _______________ _______________ !
! _______________ _______________ !
N Notizblock ! _______________ _______________ !
R Schwarzes Brett ! !
K Kalender ! A _ Suchbegriffe mit ODER kombinieren !
! !
S Schreibtisch ! !
+---------------------------------------+
Entweder Suchkriterien eingeben oder beenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie mindestens eins der folgenden Suchkriterien ein:
- Fach/Ordner
Der Name eines Fachs oder Ordners.
Wenn Sie nur die Anfangsbuchstaben des Objektnamens kennen, können Sie zum Beispiel "I*" eingeben, um eine Liste mit allen Objekten, die mit "I" beginnen, anzuzeigen. Wenn Sie einen Namen mit einem Stern (z.B. "Arbeit*") eingeben und keine Suchbegriffe definieren, werden alle Fächer gefunden, die mit den angegebenen Buchstaben beginnen. Die Liste enthält in diesem Fall auch alle Ordner, die in diesen Fächern enthalten sind, auch wenn der Ordnername nicht mit den angegebenen Buchstaben beginnt.
Wenn Sie einen Namen ohne Stern eingeben und keine Suchbegriffe definieren, geht Con-nect davon aus, dass Sie nach einem Fach suchen. In diesem Fall wird ein Ordner, der den angegebenen Namen hat, nicht gefunden.
Wenn Sie zusätzlich zu den Eingaben in dieser Zeile noch mindestens einen Suchbegriff definieren, enthält die Liste der gefundenen Objekte nur die Fächer und Ordner, die die definierten Suchbegriffe enthalten. In diesem Fall muss entweder das Fach oder der Ordner die Suchkriterien enthalten. Wenn der Fachname mit den definierten Buchstaben beginnt und wenn ein Ordner in diesem Fach die Suchbegriffe enthält, kann der Ordnername auch mit anderen als den definierten Buchstaben beginnen. Wenn der Ordnername mit den definierten Buchstaben beginnt und der Ordner die Suchbegriffe enthält, kann der Name des Fachs, in dem der Ordner abgelegt ist, auch mit anderen als den definierten Buchstaben beginnen.
- Suchbegriffe
Die Suchbegriffe für das Objekt, nach dem Sie suchen. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe eingeben (ein Suchbegriff pro Zeile).
Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und das Feld "Suchbegriffe mit ODER kombinieren" nicht markieren, findet Con-nect nur die Fächer und Ordner, die alle eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Wenn Sie in einer dieser Zeilen einen Stern (*) eingeben, wird eine Liste mit allen definierten Suchbegriffen (mit der Häufigkeit, mit der Sie sie benutzt haben) angezeigt. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe markieren und EINGABE drücken. Wenn die Liste der definierten Suchbegriffe länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken.
- Suchbegriffe mit ODER kombinieren
Optional - wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, können Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, damit Con-nect auch die Fächer und Ordner findet, die nicht alle der eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Drücken Sie EINGABE, um die Suchkriterien zu verifizieren.
Drücken Sie ein zweites Mal EINGABE, um das Ergebnis der Suche anzuzeigen.
Wenn die Suche erfolgreich ist, erscheint der "Fach/Ordner suchen"-Schirm mit einer Liste aller gefundenen Fächer und Ordner.
Die Befehlsanzeige des "Fach/Ordner suchen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für die gefundenen Objekte gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben.
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Kalender SUCHEN
Daraufhin erscheint das "Kalender suchen"-Fenster.
13:10 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Menue Dienstag
Befehl Beschreibung +---------------------------------------+
------ ------------------------ ! Kalender suchen !
Z Posteingang zeigen +---------------------------------------+
M Memo senden ! Termin Besprech !
T Telefonnotiz senden ! !
! Datum vom ___________ !
F Fach zeigen ! bis ___________ !
D Dokument zeigen ! Suchbegriffe _______________ !
E Dokument eingeben ! _______________ !
! _______________ !
N Notizblock ! _______________ !
R Schwarzes Brett ! _______________ !
K Kalender ! _______________ !
! _ Suchbegriffe mit ODER kombinieren !
S Schreibtisch ! Autor ___________________________ !
+---------------------------------------+
Entweder Suchkriterien eingeben oder beenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Die Objekte, die für Sie erlaubt sind, werden oben im "Kalender suchen"-Fenster angezeigt.
Geben Sie mindestens eins der folgenden Suchkriterien ein (Sie können auch nach vergangenen Terminen und Besprechungen suchen):
- Datum vom
Der Tag, mit dem die Suche beginnen soll.
Im Gegensatz zum Anzeigen einer Liste mit Kalendereinträgen (die mit dem aktuellen Datum beginnt, wenn Sie kein Datum zusammen mit der Befehlsfolge eingeben) werden alle Termine und Besprechungen gefunden, wenn Sie kein Datum eingeben.
- bis
Der Tag, mit dem die Suche enden soll.
Sie können entweder ein Startdatum, oder Start- und Enddatum eingeben.
- Suchbegriffe
Die Suchbegriffe für das Objekt, nach dem Sie suchen. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe eingeben (ein Suchbegriff pro Zeile).
Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und das Feld "Suchbegriffe mit ODER kombinieren" nicht markieren, findet Con-nect nur die Termine und Besprechungen, die alle eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Wenn Sie in einer dieser Zeilen einen Stern (*) eingeben, wird eine Liste mit allen definierten Suchbegriffen (mit der Häufigkeit, mit der Sie sie benutzt haben) angezeigt. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe markieren und EINGABE drücken. Wenn die Liste der definierten Suchbegriffe länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken.
Wenn ein gefundener Termin oder eine Besprechung länger als einen Tag dauert, ist die Häufigkeit der Suchbegriffe gleich der Anzahl der Tage. Zum Beispiel, wenn eine Besprechung 3 Tage dauert, dann ist die Häufigkeit ebenfalls 3.
- Suchbegriffe mit ODER kombinieren
Optional - wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, können Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, damit Con-nect auch die Termine und Besprechungen findet, die nicht alle der eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
- Autor
Der Name oder das Teilnehmerkennzeichen der Person, die den Kalendereintrag erstellt hat.
Um nach dem Autor zu suchen, müssen Sie zusätzlich eins der oben genannten Suchkriterien eingeben.
Wenn Sie in dieser Zeile einen Stern (*) eingeben, werden die Teilnehmerkennzeichen in einem Fenster angezeigt. Wenn Sie ein Teilnehmerkennzeichen markieren, wird es automatisch in der "Autor"-Zeile eingetragen.
Drücken Sie EINGABE, um die Suchkriterien zu verifizieren.
Drücken Sie ein zweites Mal EINGABE, um das Ergebnis der Suche anzuzeigen.
Wenn die Suche erfolgreich ist, erscheint der "Kalender suchen"-Schirm mit einer Liste aller gefundenen Termine und Besprechungen.
Die Befehlsanzeige des "Kalender suchen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für die gefundenen Termine und Besprechungen gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben.
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Referenz SUCHEN
Daraufhin erscheint das "Referenzdokument suchen"-Fenster.
13:10 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Menue Dienstag
Befehl Beschreibung +---------------------------------------+
------ ------------------------ ! Referenzdokument suchen !
Z Posteingang zeigen +---------------------------------------+
M Memo senden ! Dokument !
T Telefonnotiz senden ! ________________________________ !
! Fach _______________ !
F Fach zeigen ! Ordner _______________ !
D Dokument zeigen ! Suchbegriffe !
E Dokument eingeben ! _______________ _______________ !
! _______________ _______________ !
N Notizblock ! _______________ _______________ !
R Schwarzes Brett ! _ Suchbegriffe mit ODER kombinieren !
K Kalender ! Verfasser ___________________________ !
! Titel ___________________________ !
S Schreibtisch ! !
+---------------------------------------+
Entweder Suchkriterien eingeben oder beenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie mindestens eins der folgenden Suchkriterien ein:
- Dokument
Der Name des Referenzdokuments. Wenn Sie etwas in dieser Zeile eingeben, werden Referenzdokumente, die durch eine Beschreibung identifiziert werden (nicht durch den Namen), nicht gefunden.
Wenn Sie nur die Anfangsbuchstaben des Referenzdokumentnamens kennen, können Sie zum Beispiel "B*" eingeben, um eine Liste mit allen Referenzdokumenten, die mit "B" beginnen, anzuzeigen.
Wenn Sie nichts in dieser Zeile eingeben, werden alle Referenzdokumente (einschließlich der Referenzdokumente, die durch die Beschreibung identifiziert werden) gefunden. In diesem Fall müssen Sie jedoch ein Fach oder Suchbegriffe eingeben.
- Fach / Ordner
Der Name des Fachs, in dem das Referenzdokument abgelegt ist. Zusätzlich zum Fachnamen können Sie den Namen eines Ordners eingeben.
Wenn Sie den Namen des Fachs nicht wissen, können Sie einen Stern (*) in einer dieser Zeilen eingeben, um das "Fach * nicht vorhanden"-Fenster anzuzeigen; wenn Sie ein Fach markieren, wird es automatisch in der "Fach"-Zeile des "Referenzdokument suchen"-Fensters eingetragen.
- Suchbegriffe
Die Suchbegriffe für das Objekt, nach dem Sie suchen. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe eingeben (ein Suchbegriff pro Zeile).
Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und das Feld "Suchbegriffe mit ODER kombinieren" nicht markieren, findet Con-nect nur die Referenzdokumente, die alle eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Wenn Sie in einer dieser Zeilen einen Stern (*) eingeben, wird eine Liste mit allen definierten Suchbegriffen (mit der Häufigkeit, mit der Sie sie benutzt haben) angezeigt. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe markieren und EINGABE drücken. Wenn die Liste der definierten Suchbegriffe länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken.
- Suchbegriffe mit ODER kombinieren
Optional - wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, können Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, damit Con-nect auch die Referenzdokumente findet, die nicht alle der eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
Um nach Verfasser oder Titel zu suchen, müssen Sie zusätzlich eins der oben genannten Suchkriterien eingeben.
Drücken Sie EINGABE, um die Suchkriterien zu verifizieren.
Drücken Sie ein zweites Mal EINGABE, um das Ergebnis der Suche anzuzeigen.
Wenn die Suche erfolgreich ist, erscheint der "Referenzdokument suchen"-Schirm mit einer Liste aller gefundenen Referenzdokumente.
Die Befehlsanzeige des "Referenzdokument suchen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für die gefundenen Referenzdokumente gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben.