Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Der Con-nect-Administrator definiert ein Profil für jedes Con-nect-Büro. Dieses Profil besteht aus:
einem Systemprofil, das für alle Con-nect-Teilnehmer gültig ist;
einem Büroprofil, das für individuelle Büros und Teilnehmer gültig ist;
Ihrem Teilnehmerprofil, das nur für Ihr Büro und Ihr Teilnehmerkennzeichen gültig ist.
Nur der Administrator kann System- und Büroprofil ändern. Ihr Teilnehmerprofil können Sie jedoch selbst ändern.
In Ihrem Teilnehmerprofil ist die Sprache definiert, mit der Sie arbeiten; die Reihenfolge, in der Sie Befehle und Objekte eingeben; das Erscheinungsbild Ihres Menüs; der Name des Standardfachs; und Ihr Passwort.
Jedes Mal, wenn Sie Con-nect aufrufen, wird Ihr Teilnehmerprofil aktiviert. Wenn Sie zum Beispiel die Reihenfolge "Objekt Name Befehl" definiert haben, können Sie diese Reihenfolge auch in einem anderen Büro benutzen - dies ist unabhängig von der Reihenfolge, die der Inhaber dieses Büros definiert hat.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um Ihr Teilnehmerprofil zu ändern:
Profil AENDERN
Daraufhin erscheint der "Profil aendern"-Schirm.
16:11 * * * C o n - n e c t 3 * * * 8.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
Anzeige Datum/Uhrzeit _
Druckvorgaben _
Sprache/Befehl/Sicherung _
Faecher/Passwort _
Empfangsmeldung _
Anzeige Menue/Kalender _
Bildschirmfarben _
Con-nect Version _
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Markieren Sie die zu ändernden Profilbereiche mit beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Daraufhin erscheint ein Fenster mit den Vorgaben für diesen Profilbereich. Diese Vorgaben werden anfänglich vom Administrator definiert. Jedes Mal, wenn Sie diese Vorgaben ändern, bleiben Sie solange gültig, bis sie wieder von Ihnen geändert werden.
Nachdem Sie die neuen Vorgaben definiert (indem Sie die alten Vorgaben überschreiben) und EINGABE gedrückt haben, erscheint die Meldung, dass das Profil geändert wurde. Wenn Sie mehrere Profilbereiche markiert haben, erscheint das nächste Fenster. Wenn Sie nur einen Profilbereich markiert haben, wird der "Profil aendern"-Schirm wieder angezeigt.
Sie können definieren, in welchem Format Datum und Uhrzeit in den Con-nect-Schirmen und in Ihrem Kalender angezeigt werden soll.
Um die Anzeige von Datum und Uhrzeit zu ändern, markieren Sie das betreffende Feld im "Profil aendern"-Schirm und drücken EINGABE.
16:12 * * * C o n - n e c t 3 * * * 8.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
Anzeige Datum/Uhrzeit x ! Anzeige fuer Datum/Uhrzeit aendern !
+---------------------------------------+
Druckvorgaben _ ! Datumsformat 1.4.5 1 TT !
! (beliebiges 2 MM 4 Mon !
Sprache/Befehl/Sicherung _ ! Fuellzeichen) 3 JJ 5 JJJJ !
! !
Faecher/Passwort _ ! Zeitformat 0 0 24 Uhr 1 am/pm !
! Fuellzeichen : !
Empfangsmeldung _ ! Zeitzone 0 (ab Rechenzentrum) !
! Wochenbeginn 1 1-7 Montag-Sonntag !
Anzeige Menue/Kalender _ ! Tagesbeginn 9 0-23 Uhr !
! !
Bildschirmfarben _ ! Buerojahresfenster benutzen __ 0-99 !
! oder Systemwert benutzen X 50 !
Con-nect Version _ +---------------------------------------+
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Ändern Sie die Vorgaben durch Überschreiben.
- Datumsformat
Die Anzeige des Datums in allen Schirmen, d.h. die Reihenfolge, in der Tag, Monat und Jahr angezeigt werden. Die Zahlen bedeuten:
1 Der Tag wird als Zahl angezeigt. 2 Der Monat wird als Zahl angezeigt; 3 Das Jahr wird mit einer 2-stelligen Zahl angezeigt. 4 Der Monat wird mit einer Abkürzung aus 3 Buchstaben angezeigt. 5 Das Jahr wird mit einer 4-stelligen Zahl angezeigt. Das Füllzeichen trennt Tag, Monat und Jahr. Sie können ein beliebiges Füllzeichen (einschließlich Leerzeichen) benutzen. Im oben abgebildeten Beispiel ist das Datumsformat 1.4.5 - d.h. das Datum wird folgendermaßen angezeigt: "8.Dez.2003".
- Zeitformat
Die Anzeige der Uhrzeit in allen Schirmen. Die Zahlen bedeuten:
0 24-Stunden-Format, z.B. 13:16. 1 AM/PM-Zeitformat, z.B. 1:16 PM. - Fuellzeichen
Das Füllzeichen trennt die Stunden und die Minuten. Sie können ein beliebiges Zeichen (einschließlich Leerzeichen) benutzen.
- Zeitzone
Die lokale Zeitzone (ab Rechenzentrum) ist Vorgabe und wird mit 0 angegeben. Wenn Sie eine andere Zeitzone definieren wollen, geben Sie die Anzahl der Stunden vor (z.B. 6) oder nach (z.B. -8) Ihrer lokalen Zeitzone ein. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie Kalendereinträge eingeben wollen.
Die Zeit, die in der oberen linken Ecke jedes Con-nect-Schirms angezeigt wird, ist jedoch immer Ihre lokale Zeit.
- Wochenbeginn
Der Tag, der im Con-nect-Menü und in den Kalenderschirmen als erster Wochentag angezeigt wird. Die Zahlen bedeuten:
1 Der erste Wochentag ist Montag. 2 Der erste Wochentag ist Dienstag. ... 7 Der erste Wochentag ist Sonntag. - Tagesbeginn
Der Beginn der 10-Stunden-Periode, in der Sie die meisten Kalendereinträge erwarten. Die Zeitskala, die im "Monat"-Schirm angezeigt wird, beginnt mit dieser Zeit und umfasst die nächsten 10 Stunden. Die Zahlen bedeuten zum Beispiel:
0 Der Tag beginnt um Mitternacht und endet um 10:00 Uhr. 8 Der Tag beginnt um 8:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr. Ein Stern (*) links oder rechts neben der Zeitskala im "Monat"-Schirm zeigt an, dass es auch Kalendereinträge vor oder nach der angezeigten Zeit gibt.
- Buerojahresfenster benutzen
Das Jahresfenster bestimmt, welche zweistelligen Jahreswerte zu welchem Jahrhundert gehören. Dies ist wichtig, wenn das Jahr zweistellig (Code 3) und nicht vierstellig (Code 5) angezeigt wird.
Das Jahresfenster umfasst 100 Jahre. Anfang und Ende werden durch den Wert bestimmt, den Sie im Feld "Jahresfenster angeben" oder "Systemwert benutzen" angeben. Der Anfang des Jahresfensters liegt immer in der Vergangenheit. Der von Ihnen angegebene Wert wird automatisch vom aktuellen Jahr abgezogen und bestimmt somit den Anfang des Jahresfensters. Das Ende des Jahresfensters wird bestimmt, indem automatisch 99 zum Anfangswert addiert werden.
Sie können einen Wert zwischen 0 und 99 eingeben.
Beispiel: 2004 ist das aktuelle Jahr und Sie geben 40 als Wert für das Jahresfenster an. Das hieraus resultierende Jahresfenster umfasst die Jahre 1964 bis 2063. Eine zweistellige Jahresangabe (nn) zwischen 64 und 99 wird als 19nn interpretiert. Eine zweistellige Jahresangabe zwischen 0 und 63 wird als 20nn interpretiert.
Wenn Sie den Wert 0 angeben, wird der Jahresfenstermechanismus nicht benutzt. Das bedeutet, wenn ein zweistelliges Jahr angeben, geht Con-nect davon aus, dass Sie sich auf ein Jahr im aktuellen Jahrhundert beziehen.
Vorsicht:
Damit das Jahresfenster immer einen ausreichenden Zeitraum in der Vergangenheit und Zukunft abdeckt, sollten Sie es nicht auf einen der unteren oder oberen Werte setzen. Beispiel: 2004 ist das aktuelle Jahr und Sie geben 2 als Wert für das Jahresfenster an. Das hieraus resultierende Jahresfenster umfasst die Jahre 2002 bis 2101. Wenn Sie nun das Jahr 95 zweistellig eingeben, wird dies von Con-nect als 2095 (und nicht 1995) interpretiert.Wenn Sie einen Wert in diesem Feld angeben, dürfen Sie das Feld "Systemwert benutzen" nicht markieren.
- Systemwert benutzen
Sie können dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren. Rechts neben diesem Feld wird der Systemwert angezeigt.
Wenn Sie dieses Feld markieren, dürfen Sie keinen Wert im Feld "Jahresfenster angeben" eingeben.
Drücken Sie EINGABE, um Ihre Änderungen zu sichern.
Sie können die Anweisungen definieren, die dem Drucker übergeben werden sollen, wenn Sie ein Con-nect-Objekt ausdrucken.
Um die Druckvorgaben zu ändern, markieren Sie das betreffende Feld im "Profil aendern"-Schirm und drücken EINGABE.
16:13 * * * C o n - n e c t 3 * * * 8.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
Anzeige Datum/Uhrzeit _ ! Druckvorgaben aendern !
+---------------------------------------+
Druckvorgaben x ! Drucker !
! DAEPRTB2________________________ !
Sprache/Befehl/Sicherung _ ! Seitenlaenge 65 Zeilenumbruch _ !
! Zeilenbreite 72 Linker Rand 0_ !
Faecher/Passwort _ ! Drucken mit _ Info !
! _ Notizen/Begleitschr. !
Empfangsmeldung _ ! _ Antwortenliste !
! _ Empfaengerliste !
Anzeige Menue/Kalender _ ! Druckerprofil !
! HP-4P___________________________ !
Bildschirmfarben _ ! Formatierprofil !
! FPROFILE________________________ !
Con-nect Version _ +---------------------------------------+
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Ändern Sie die Vorgaben durch Überschreiben.
- Drucker
Der Name des Druckers, an den ein Con-nect-Objekt mit dem Befehl DRUCKEN übergeben wird. (Ein Druckername ist eine vom Con-nect-Administrator definierte Kombination aus Druckerprofil und Druckerziel).
Um ein Fenster mit allen definierten Druckern anzuzeigen, geben Sie einen Stern (*) ein und drücken EINGABE. Sie wählen einen Drucker, indem Sie den Cursor auf den Namen des Druckers stellen und EINGABE drücken.
Sie können auch HARDCOPY als Druckername eingeben. Dann wird der Drucker benutzt, der mit der Natural-Variable *HARDCOPY definiert ist.
- Seitenlaenge
Die Anzahl der Zeilen (1 bis 99) pro gedruckter Seite.
- Zeilenumbruch
Optional - wenn dieses Feld markiert ist, wird jede Textzeile umgebrochen, die länger ist als die physische Druckerzeile. Wenn dieses Feld nicht markiert ist (Vorgabe), wird jede Zeile abgeschnitten, die länger ist als die physische Druckerzeile.
- Zeilenbreite
Die Anzahl der Zeichen (1 bis 249) pro Zeile. Diese Angabe spielt nur bei bestimmten Sprachen eine Rolle (z.B. hebräisch). Ansonsten wird dieses Feld nicht ausgewertet.
- Linker Rand
Optional - die Anzahl der Leerzeichen am Anfang jeder gedruckten Zeile.
- Drucken mit
Ein beliebiges Zeichen in den folgenden Feldern veranlasst, dass Folgendes zusammen mit dem Objekt ausgedruckt wird:
Info
Informationen darüber, wann und vom wem ein Objekt erstellt, zuletzt geändert, weitergeleitet und/oder gesendet wurde. Bei einer Besprechung wird die Anzahl der Teilnehmer und Arbeitsmittel gedruckt, die zugesagt und abgesagt haben sowie die Anzahl der offenen Einladungen.Notizen/Begleitschr.
Geheftete Notizen und Begleitschreiben.Antwortenliste
Liste der Teilnehmer, die eine Antwort geschickt haben.Empfaengerliste
Eine Liste der Empfänger, an die ein Objekt gesendet wurde.- Druckerprofil
Wenn ein Objekt gedruckt wird, wird das in dieser Zeile definierte Druckerprofil benutzt.
Wenn Ihr Administrator ein Druckerprofil für den Drucker, den Sie in der "Drucker"-Zeile dieses Fenster eingeben haben, definiert hat, wird dessen Name automatisch in dieser Zeile eingetragen. Wenn Sie dieses Druckerprofil nicht benutzen wollen, können Sie den Namen eines anderen Druckerprofils eingeben.
Um ein Fenster mit einer Liste aller definierten Druckerprofile anzuzeigen, müssen Sie einen Stern (*) in dieser Zeile eingeben und EINGABE drücken. Stellen Sie anschließend den Cursor auf den Namen des gewünschten Profils und drücken Sie EINGABE.
Wenn diese Zeile leer ist, wird kein Druckerprofil benutzt.
- Formatierprofil
Der Name des Formatierprofils für den Ausdruck.
Wenn Sie beim Formatieren eines Dokuments nicht das Standardprofil benutzen wollen, geben Sie den Namen des gewünschten Profils in dieser Zeile ein. Ein Profil kann ein beliebiges Con-form-Dokument im Büro SYSCNT oder Ihrem eigenen Büro sein.
Drücken Sie EINGABE, um Ihre Änderungen zu sichern.
Ihre Änderungen der Druckvorgaben bleiben solange gültig, bis sie wieder von Ihnen geändert werden.
Wenn Sie die Druckvorgaben nur für die laufende Session ändern wollen (d.h. nur solange, bis Sie Con-nect wieder verlassen), müssen Sie den Befehl AUSGABE benutzen (siehe die Beschreibung des Befehls AUSGABE im Abschnitt Dokumente).
Vorsicht:
Jedes Mal, wenn Sie das "Druckvorgaben aendern"-Fenster aufrufen,
wird das Formatierprofil, das im "Formatieren
Dokumentname"-Schirm oder im "Dokument
formatieren"-Schirm definiert ist (siehe die Beschreibung des Befehls
FORMATIEREN im Abschnitt
Dokumente), durch das Formatierprofil ersetzt, das im oben
abgebildeten Fenster definiert ist. Es wird sogar dann ersetzt, wenn Sie im
oben abgebildeten Fenster keine Änderung vornehmen.
Wenn in Ihrer Umgebung mehrere Sprachen unterstützt werden, können Sie eine Sprache auswählen und die Reihenfolge definieren, in der Sie eine Befehlsfolge (bestehend aus Objekt, Name und Befehl) eingeben wollen.
Sie können die Systemfächer in die Sprache umbenennen, die mit dem Sprachcode angegeben wurde.
Sie können definieren, welches Zeichen Sie innerhalb von Objektnamen als Füllzeichen für Leerzeichen benutzen wollen. Sie können auch den Vorgabewert für die "(Storno Dokumentname)"-Version eines Dokuments ändern.
Um die Vorgaben zu ändern, markieren Sie das betreffende Feld im "Profil aendern"-Schirm und drücken EINGABE.
16:41 * * * C o n - n e c t 3 * * * 8.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
Anzeige Datum/Uhrzeit _ ! Sprache/Befehl/Sicherung aendern !
+---------------------------------------+
Druckvorgaben _ ! Sprachcode 2 !
! !
Sprache/Befehl/Sicherung x ! Befehlseingabe in der !
! Reihenfolge OBJEKT name BEFEHL !
Faecher/Passwort _ ! !
! Systemfaecher umbenennen _ !
Empfangsmeldung _ ! !
! Fuellzeichen !
Anzeige Menue/Kalender _ ! !
! Sicherungskopie nach 10 Aenderungen !
Bildschirmfarben _ ! !
! !
Con-nect Version _ +---------------------------------------+
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Ändern Sie die Vorgaben durch Überschreiben.
- Sprachcode
Der Code für die Sprache, die Sie benutzen wollen. Sie können in diesem Feld ein Fragezeichen (?) eingeben, um eine Sprache aus einer Liste aller verfügbaren Sprachen auszuwählen.
Die Sprachcodes sind:
1 Englisch 2 Deutsch 3 Französisch 4 Spanisch 5 Italienisch 6 Holländisch 7 Türkisch 7 Isländisch 7 Finnisch 7 Schwedisch 8 Dänisch 8 Hebräisch 9 Norwegisch 9 Portugiesisch (Brasilianisch) 9 Arabisch 9 Russisch - Befehlseingabe
Wenn dieses Feld leer bleibt, muss die Befehlseingabe in der Reihenfolge "Befehl Objekt Name" erfolgen ("Name" kann auch ein Datum oder eine Uhrzeit sein).
Die Befehlsfolgen in dieser Dokumentation basieren auf der Reihenfolge "Objekt Name Befehl". Hierzu muss dieses Feld markiert sein.
- Systemfaecher umbenennen
Dieses Feld wird zusammen mit dem Sprachcode benutzt. Wenn markiert, werden die Namen aller Systemfächer (z.B. Posteingang und Tageskopien) in die Sprache übersetzt, die für dieses Büro definiert wurde. Wenn nicht markiert, werden die Namen der Systemfächer nicht geändert.
- Fuellzeichen
Das Zeichen, das Sie in einem Namen, der Leerzeichen enthält (oder bei Datum und Uhrzeit), anstelle des Leerzeichens eingeben müssen. Wenn Sie das Füllzeichen nicht eingeben, kann Con-nect den Namen (oder Datum und Uhrzeit) nicht als Einheit interpretieren.
Standardmäßig ist der Schrägstrich (/) als Füllzeichen definiert. Ihr Administrator kann dies jedoch ändern. Sie dürfen die folgenden Zeichen nicht als Füllzeichen definieren: den Punkt (.), den Stern (*) oder den Buchstaben X.
- Sicherungskopie
Sie können eine Zahl zwischen 1 und 99 eingeben.
Die Zahl, die Sie hier eingeben, bezieht sich auf die "(Storno Dokumentname)"-Version eines Dokuments. Sie können angeben, dass diese Version zum Beispiel immer dann aktualisiert wird, wenn Sie im Editor zum zweiten Mal EINGABE drücken.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Textverarbeitung unter Sicherungskopie und STORNO.
Drücken Sie EINGABE, um Ihre Änderungen zu sichern.
Sie können ein Standardfach und einen Standardordner definieren. Sie können auch das Layout für den "Inhalt des Fachs Name"-Schirm definieren und Ihr Con-nect-Passwort ändern.
Um die Vorgaben zu ändern, markieren Sie das betreffende Feld im "Profil aendern"-Schirm und drücken EINGABE.
16:42 * * * C o n - n e c t 3 * * * 8.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
Anzeige Datum/Uhrzeit _ ! Faecher/Passwort aendern !
+---------------------------------------+
Druckvorgaben _ ! Standardfach Arbeitsfach !
! Ordner !
Sprache/Befehl/Sicherung _ ! Fachlayout anpassen _ !
! Antwortspalte zeigen (Post./Tag.) 2 !
Faecher/Passwort x ! 0 oder leer keine Anzeige !
! 1 an Absender !
Empfangsmeldung _ ! 2 an beliebiges Buero !
! !
Anzeige Menue/Kalender _ ! Passwort !
! Neues Passwort !
Bildschirmfarben _ ! Eventuell hat Ihr Administrator !
! bestimmte Passwoerter nicht erlaubt. !
Con-nect Version _ +---------------------------------------+
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Ändern Sie das Standardfach und den Ordner durch Überschreiben.
- Standardfach
Der Name des Standardfachs wird automatisch im "Eingeben"-Schirm eingetragen, wenn Sie ein Objekt EINGEBEN.
Sie definieren ein anderes Standardfach, indem Sie entweder den Namen eines existierenden Fachs aus Ihrem Büro eingeben, oder den Namen eines neuen Fachs. Sie müssen ein Standardfach definieren, d.h. diese Zeile darf nicht leer bleiben.
- Ordner
Optional - ein Ordner im Standardfach.
Sie definieren einen Ordner, indem Sie entweder den Namen eines existierenden Ordners aus Ihrem Büro eingeben, oder den Namen eines neuen Ordners.
Drücken Sie EINGABE, um Ihre Änderungen zu sichern.
Wenn Sie den Namen eines neuen Fachs/Ordners eingeben, erscheint ein Fenster mit der Nachricht, dass dieses Fach/dieser Ordner noch nicht existiert. Außerdem werden alle bestehenden Fächer und Ordner angezeigt. Sie können entweder ein bestehendes Fach/einen Ordner wählen, oder ein Feld markieren, um das neue Fach/den Ordner einzugeben (siehe Die "Ablegen"-Fenster). Anschließend drücken Sie EINGABE, um zum "Faecher und Passwort"-Fenster zurückzukehren.
Definieren Sie das Layout für die "Inhalt des Fachs Name"-Schirme in Ihrem Büro:
- Fachlayout anpassen
Markieren Sie dieses Feld und drücken Sie EINGABE um den "Fachlayout anpassen - Buero"-Schirm anzuzeigen. Siehe Fachlayout anpassen.
Mit Ausnahme des Arbeitsfachs ist es nicht möglich, ein anderes Layout für ein Systemfach zu definieren.
Geben Sie an, ob die "Antwort"-Spalte in den Fächern Posteingang und Tageskopien angezeigt werden soll:
- Antwortspalte zeigen
Geben Sie einen der folgenden Werte ein
0 oder leer Die "Antwort"-Spalte wird nicht angezeigt. 1 Die "Antwort"-Spalte wird angezeigt. Ein Zeichen in dieser Spalte bedeutet entweder, dass eine Antwort an den Absender gesendet wurde oder dass eine Antwort vom Absender empfangen wurde. 2 Die "Antwort"-Spalte wird angezeigt. Ein Zeichen in dieser Spalte bedeutet entweder, dass eine Antwort an ein beliebiges Büro gesendet wurde oder dass eine Antwort von einem beliebigen Büro empfangen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Posteingang zeigen und Tageskopien zeigen
Ändern Sie Ihr Passwort wie folgt:
Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in der "Passwort"-Zeile ein.
Geben Sie das neue Passwort in der "Neues Passwort"-Zeile ein.
Drücken Sie EINGABE.
Bestätigen Sie das neue Passwort, indem Sie es erneut in der "Neues Passwort"-Zeile eingeben.
Drücken Sie EINGABE.
Es erscheint die Meldung, dass das Passwort geändert wurde.
Der Administrator kann festlegen, dass das Bürokennzeichen oder eine bestimmte Zeichenkette nicht als Passwort definiert werden darf. In diesem Fall wird das Passwort immer dann überprüft, wenn Sie ein neues Passwort definieren oder Ihr Büro aufrufen. Wenn ein ungültiges Passwort entdeckt wird, erscheint eine entsprechende Mitteilung und Sie müssen ein neues Passwort definieren.
Tipp:
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie Ihren Administrator
bitten, es wieder zurückzusetzen (z.B. auf Ihr Bürokennzeichen). Sie können das
Passwort anschließend wie oben beschrieben ändern.
Wenn man Sie eine Zeit lang nicht über Con-nect erreichen kann, können Sie eine Empfangsmeldung einschalten.
Sie definieren den Zeitraum, in dem die Empfangsmeldung angezeigt werden soll. Wenn andere Teilnehmer dann im definierten Zeitraum Post an Sie senden, bekommen sie Ihre Meldung angezeigt.
Sie können einen Benutzer (Cc) definieren, der Kopien von der Post erhält, die an Sie gesendet wird.
Der Administrator kann ebenfalls eine Empfangsmeldung für Sie einschalten (zum Beispiel, wenn Sie krank sind).
Anmerkung:
Die Empfangsmeldung wird nicht angezeigt, wenn ein Teilnehmer ein
Memo oder eine Einladung zur einer Besprechung beantwortet.
Um eine Empfangsmeldung einzuschalten, markieren Sie das betreffende Feld im "Profil aendern"-Schirm und drücken EINGABE.
16:43 * * * C o n - n e c t 3 * * * 8.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
! Empfangsmeldung einschalten X !
Anzeige Datum/Uhrzeit _ ! Datum von 10.dez.2003 bis 12.dez.2003 !
! Zeit von 8:00____ bis 16:00___ !
Druckvorgaben _ ! Datum/Uhrzeit nicht anzeigen X !
! Setzen X Cc Eshberry,John_______ !
Sprache/Befehl/Sicherung _ ! JE (Kenn) !
! Ich bin zur Zeit nicht im Buero zu___ !
Faecher/Passwort _ ! erreichen. Rufen Sie mich in ______ !
! dringenden Fällen auf meinem_________ !
Empfangsmeldung x ! Mobiltelefon an._____________________ !
! _____________________________________ !
Anzeige Menue/Kalender _ ! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
Bildschirmfarben _ ! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
Con-nect Version _ ! _____________________________________ !
+---------------------------------------+
Nach Aenderung EINGABE druecken. Fenster mit BEENDEN schliessen.
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie Folgendes ein:
- Empfangsmeldung einschalten
Geben Sie in diesem Feld ein beliebiges Zeichen ein, um die Empfangsmeldung einzuschalten. Der Cursor wird automatisch in dieses Feld gestellt.
- Datum von
Das (Start-) Datum für die Empfangsmeldung.
- bis
Optional - das Enddatum für die Empfangsmeldung. Es darf nicht mehr als 3 Jahre nach dem Startdatum liegen.
Sie müssen Tag, Monat und (optional) Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Namen des Monats abkürzen (indem Sie nur die ersten Buchstaben des Monatsnamens eingeben), müssen Sie darauf achten, dass die Abkürzung eindeutig ist.
- Zeit von/bis
Der Zeitraum (Start- und Endzeit) in dem die Empfangsmeldung an den definierten Tagen erscheinen soll. Wenn die Empfangsmeldung während des gesamten Tages angezeigt werden soll, geben Sie 0:00 bis 23:59 ein. Siehe Zeitformate im Abschnitt Allgemeine Informationen zum Kalender.
- Datum/Uhrzeit nicht anzeigen
Wenn Sie dieses Feld markieren, werden Datum und Uhrzeit wann die Empfangsmeldung erscheinen soll nicht bei einem anderen Teilnehmer im Empfangsmeldungsfenster angezeigt.
- Setzen
Markieren Sie dieses Feld, um die Cc-Funktion zu aktivieren.
- Cc
Sie können definieren, wer Kopien der Post erhält, die an Sie gesendet wird. Dies kann Folgendes sein: Rufname, Benutzerkennzeichen, Büroname oder Rubrik. Sie können auch einen Stern (*) eingeben, um den Empfänger aus einer Liste auszuwählen.
Diese Funktion gilt nicht für Einladungen zu Besprechungen.
Cc kann auch für eine Teilnehmeradresse definiert werden. Siehe Die eigene Teilnehmeradresse ändern. Jedoch sind die Cc-Angaben bei Empfangsmeldung und Teilnehmeradresse unabhängig voneinander. Somit können 3 verschiedene Cc-Definitionen aktiv sein.
- Meldungstext
Geben Sie in den Zeilen unter Cc die Nachricht ein, die angezeigt werden soll, wenn andere Teilnehmer Post an Sie senden wollen.
Drücken Sie EINGABE, um die Änderung zu bestätigen.
Geben Sie BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen und zum "Profil aendern"-Schirm zurückzukehren.
Vorsicht:
Ihre Änderungen werden erst dann gespeichert, wenn Sie den
"Profil aendern"-Schirm verlassen.
Wenn andere Teilnehmer im definierten Zeitraum Post an Sie senden, bekommen sie Ihre Meldung angezeigt.
Wenn Ihre Empfangsmeldung aktiv ist, erscheint im definierten Zeitraum die Nachricht in Ihrem Con-nect-Menü, dass Ihre Empfangsmeldung eingeschaltet ist.
Schalten Sie die Empfangsmeldung folgendermaßen aus:
Markieren Sie das "Empfangsmeldung"-Feld im "Profil aendern"-Schirm und drücken Sie EINGABE.
Entfernen Sie im Fenster das Zeichen aus dem "Empfangsmeldung einschalten"-Feld.
Drücken Sie EINGABE, um die Änderung zu bestätigen.
Die Meldung wird zwar immer noch im Fenster angezeigt, erscheint aber nicht mehr bei einem Teilnehmer, der Post an Sie senden will.
Geben Sie BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen und zum "Profil aendern"-Schirm zurückzukehren.
Sie können die Reihenfolge definieren, in der Informationen des Con-nect-Menüs angezeigt werden. Sie können auch die Fensterrandzeichen definieren, sowie zwei Teilnehmer, deren Kalender in Ihrem Büro mitangezeigt werden sollen.
Um die Menüanzeige oder die Kalendermitanzeige zu ändern, markieren Sie das betreffende Feld im "Profil aendern"-Schirm und drücken EINGABE.
16:46 * * * C o n - n e c t 3 * * * 8.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
Anzeige Datum/Uhrzeit _ ! Anzeige fuer Menue/Kalender aendern !
+---------------------------------------+
Druckvorgaben _ ! Name des Hauptmenues !
! _______________________________ !
Sprache/Befehl/Sicherung _ ! Monat zeigen 1 !
! Neue Post zeigen 2 !
Faecher/Passwort _ ! Termine zeigen 3 !
! !
Empfangsmeldung _ ! Tagesname zeigen X !
! Mitanzeige des Kalenders von: !
Anzeige Menue/Kalender x ! Kennzeichen 1 ________ !
! Kennzeichen 2 ________ !
Bildschirmfarben _ ! Fensterrandzeichen ! !
! !
Con-nect Version _ +---------------------------------------+
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Ändern Sie die Vorgaben durch Überschreiben.
- Name des Hauptmenues
Standardmäßig ist diese Zeile leer und das Menü, das Ihr Administrator im Büro SYSCNT definiert hat, wird als Hauptmenü angezeigt (wenn kein anderes Menü vom Administrator definiert wurde, wird das Con-nect-Menü als Hauptmenü angezeigt).
Wenn ein anderes, von Ihnen selbst erstelltes Menü (siehe Eigene Menüs erstellen) als Hauptmenü angezeigt werden soll, oder ein im Büro SYSCNT erstelltes Systemmenü (mit (S) im "Menü zeigen"-Schirm gekennzeichnet), geben Sie dessen Name in dieser Zeile ein.
Wenn Sie in dieser Zeile den Namen eines Menüs eingeben, sucht Con-nect zuerst in dem Büro, das Sie gerade benutzen, nach dem gewünschten Menü. Wenn dort kein Menü gefunden wird, sucht Con-nect im Büro SYSCNT. Wenn überhaupt kein Menü mit diesem Namen gefunden wird, wird das Con-nect-Menü benutzt.
Wenn Sie zuletzt ein eigenes Menü als Hauptmenü benutzt haben und jetzt wieder das Vorgabemenü aus Büro SYSCNT benutzen wollen, muss diese Zeile leer bleiben.
Um mit dem neuen Menü zu arbeiten, müssen Sie Con-nect zunächst verlassen und neu aufrufen.
- Monat/Neue Post/Termine zeigen
Die Reihenfolge der Informationen (Monat, Mitteilungen, Kalender), die im Con-nect-Menü gezeigt werden. Die Werte bedeuten:
0 Die Information wird nicht angezeigt. 1 Die Information wird oben angezeigt. 2 Die Information wird als Nächstes angezeigt. 3 Die Information wird als Letztes angezeigt. - Tagesname zeigen
Wenn dieses Feld markiert wurde, erscheint der Name des aktuellen Wochentages in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms (direkt unter dem Datum); wenn Sie dieses Feld leer lassen, erscheint die Nummer des Con-nect-Schirms.
- Mitanzeige des Kalenders von
Optional - in Ihrem Privatbüro können Sie ein oder zwei Kennzeichen von anderen Privatbüros definieren, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.
Wenn diese Teilnehmer Ihnen mit dem Befehl ZUGRIFF die Berechtigung zum zeigen/ändern ihrer Kalender erteilt haben, werden deren Kalendereinträge auch auf Ihren Kalenderschirmen angezeigt. Siehe Mitanzeige der Kalendereinträge eines anderen Teilnehmers.
In Ihrem Privatbüro können Sie außerdem die Kennzeichen von Gruppen- und offenen Büros eintragen. In einem Gruppenbüro können nur weitere Gruppen- und offene Büros eingetragen werden. In einem offenen Büro können nur weitere offene Büros eingetragen werden.
- Fensterrandzeichen
Das Zeichen, das für die vertikalen Ränder aller Con-nect-Fenster benutzt wird.
Wenn Ihr Terminal Inversdarstellung unterstützt, wird der Fensterrand immer invers angezeigt.
Anmerkung:
Wenn Ihr Terminal den Fensterrand nicht invers anzeigt, müssen Sie
unter Umständen das entsprechende Natural-Terminalkommando eingeben. Wenn Sie
zum Beispiel einen IBM-Terminaltyp benutzen, müssen Sie %T=3278 (oder %T=3279
für ein Farbterminal) eingeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der
Natural-Dokumentation.
Drücken Sie EINGABE, um Ihre Änderungen zu sichern.
Wenn Sie einen Farbbildschirm benutzen, können Sie die Bildschirmfarben für die verschiedenen Textarten bestimmen.
Um die Bildschirmfarben zu ändern, markieren Sie das betreffende Feld im "Profil aendern"-Schirm und drücken EINGABE.
16:46 * * * C o n - n e c t 3 * * * 8.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
Anzeige Datum/Uhrzeit _ ! Bildschirmfarben aendern !
+---------------------------------------+
Druckvorgaben _ ! Farbnummer eingeben !
! Standard Intensiviert !
Sprache/Befehl/Sicherung _ ! Text 6 3 !
! Eingabefeld 3 5 !
Faecher/Passwort _ ! Ausgabe 2 7 !
! Fensterrand 3 !
Empfangsmeldung _ ! !
! Farbnummern !
Anzeige Menue/Kalender _ ! 1 Blau 5 Rot !
! 2 Gruen 6 Tuerkis !
Bildschirmfarben x ! 3 Neutral 7 Gelb !
! 4 Rosa !
Con-nect Version _ +---------------------------------------+
Aenderungen eingeben - EINGABE zum Zeigen der neuen Farben
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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In der unteren Fensterhälfte werden die verfügbaren Farben und die Farbnummern angezeigt.
Geben Sie die gewünschte Farbnummern in den Spalten "Standard" und "Intensiviert" ein. Nachdem Sie alle Bildschirmfarben definiert haben, drücken Sie EINGABE. Daraufhin werden die neuen Farbzuweisungen angezeigt.
Drücken Sie nochmals EINGABE, um die neuen Farbzuweisungen zu sichern.
Anmerkung:
Wenn Ihr Terminal nicht die gewünschten Farben anzeigt, müssen Sie
unter Umständen das entsprechende Natural-Terminalkommando eingeben. Wenn Sie
zum Beispiel einen IBM-Terminaltyp benutzen, müssen Sie %T=3279 eingeben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Natural-Dokumentation.
Sie können die Versionsnummer der Con-nect-Version anzeigen, die in Ihner Umgebung installiert ist.
11:56 * * * C o n - n e c t 3 * * * 15.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
Anzeige Datum/Uhrzeit _ ! Con-nect Version !
+---------------------------------------+
Druckvorgaben _ ! !
! Version 3.4.1 !
Sprache/Befehl/Sicherung _ ! !
! Installationsdatum 8.Okt.2003 !
Faecher/Passwort _ ! Installationszeit 14:05 !
! !
Empfangsmeldung _ ! Aktualisierung 2 !
! Datum 12.Dez.2003 !
Anzeige Menue/Kalender _ ! Zeit 13:01 !
! !
Bildschirmfarben _ ! Teilnehmerkennz. ESH !
! !
Con-nect Version x +---------------------------------------+
EINGABE zum Zeigen der Historie - oder BEENDEN
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Die folgenden Informationen werden angezeigt:
- Version
Die Versionsnummer der zur Zeit installierten Con-nect-Version.
- Installationsdatum / -zeit
Datum und Uhrzeit, wann die aktuelle Version in Ihrer Umgebung installiert wurde.
- Aktualisierung
Hier wird angezeigt, welche Aktualisierung in Ihrer Umgebung installiert wurde.
- Aktualisierungsdatum / -zeit
Datum und Uhrzeit, wann die aktuelle Aktualisierung in Ihrer Umgebung installiert wurde.
- Teilnehmerkennz.
Das Teilnehmerkennzeichen der Person, die Con-nect in Ihrer Umgebung installiert hat bzw., die die zur Zeit angezeigte Aktualisierung installiert hat.
Drücken Sie wiederholt EINGABE, um alle Fenster der Installationshistorie anzuzeigen. Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen.
11:59 * * * C o n - n e c t 3 * * * 15.Dez.2003
Buero LS Profil aendern Montag
+---------------------------------------+
Anzeige Datum/Uhrzeit _ ! Installationshistorie !
+---------------------------------------+
Druckvorgaben _ ! !
! Version 3.4.1 !
Sprache/Befehl/Sicherung _ ! !
! Installationsdatum 8.Okt.2003 !
Faecher/Passwort _ ! Installationszeit 14:05 !
! !
Empfangsmeldung _ ! Aktualisierung 1 !
! Datum 27.Nov.2003 !
Anzeige Menue/Kalender _ ! Zeit 12:54 !
! !
Bildschirmfarben _ ! Teilnehmerkennz. ESH !
! !
Con-nect Version x +---------------------------------------+
Weiter mit EINGABE - oder BEENDEN
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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