Der Dokumenttext wird mit dem Con-nect-Editor geschrieben (siehe Textverarbeitung). Alle Ihre Dokumente sind in Fächern oder Ordnern enthalten.
Sie können bis zu zehn Dokumente an ein Hauptdokument heften. Sie können auch Notizen vom Notizblock an ein Dokument heften.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Dokument EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Dokument eingeben"-Schirm.
16:11 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Dokument eingeben Montag
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Dokument ________________________________
Erstellen mit ________________________________ ( Formular / Programm )
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Suchbegriffe _______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7 Drucken 7
Ablaufdatum 7.Feb.95___ Zum Ablaufdatum archivieren x
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie im "Dokument eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Definitionskriterien für Dokumente ein:
- Dokument
Ein eindeutiger Name mit einer Länge von maximal 32 Zeichen.
Wenn Sie keinen Namen eingeben, müssen Sie eine Beschreibung eingeben. Die ersten Buchstaben der Beschreibung dienen in diesem Fall dazu, das Dokument zu identifizieren.
- Erstellen mit
Optional - wenn Sie das Dokument mit einem Formular oder einem Programm erstellen, müssen Sie hier den entsprechenden Namen eingeben. Die Objekte, die für Sie erlaubt sind, werden rechts neben dieser Zeile angezeigt.
Sie können eine Liste aller Formulare in Ihrem Büro anzeigen, indem Sie einen Stern (*) in dieser Zeile eingeben und EINGABE drücken. Im anschließend erscheinenden Fenster können Sie ein Formular markieren und EINGABE drücken, um den Formularnamen in die "Erstellen mit"-Zeile zu übernehmen.
Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Formulare und Programme.
- Suchbegriffe
Optional - Sie können bis zu sechs Suchbegriffe eingeben. Sie können diese Suchbegriffe später zusammen mit dem Befehl SUCHEN benutzen, um Dokumente zu lokalisieren (siehe Suchen).
- Ablaufdatum
Wenn das in dieser Zeile angezeigte Ablaufdatum erreicht wird, wird das Dokument zur weiteren Verarbeitung markiert. Ihr Administrator bestimmt die maximale Anzahl der Tage, wie lange ein Dokument aufgehoben wird. Wenn Sie ein Dokument eingeben, berechnet Con-nect anhand des vom Administrator eingegebenen Werts das Ablaufdatum (Ihr Administrator kann Ihnen hierzu weitere Informationen geben).
Sie können das Ablaufdatum ändern, indem Sie ein anderes Datum in dieser Zeile eingeben. Sie dürfen jedoch kein Datum eingeben, das vor dem angezeigten Datum liegt. Wenn Sie ein vergangenes Datum ohne Jahreszahl eingeben, wird automatisch das nächste Jahr genommen.
- Zum Ablaufdatum archivieren
Wenn dieses Feld mit X markiert ist, wird das Dokument auf einem anderen Speichermedium archiviert (z.B. auf Band), nachdem das Ablaufdatum erreicht wurde. Sie können das X entfernen, wenn das Dokument nicht archiviert werden soll.
Drücken Sie EINGABE, um den leeren "Editor Dokumentname"-Schirm anzuzeigen, in dem Sie den Text des Dokuments eingeben.
Im Abschnitt Textverarbeitung finden Sie eine ausführliche Beschreibung des Editors.
Wenn Sie den Befehl BEENDEN (oder einen anderen Con-nect-Befehl) eingeben, um den leeren "Editor Dokumentname"-Schirm zu verlassen, erscheint das "Dokument sichern"-Fenster und Sie müssen eins der folgenden Felder markieren: "Wiederherstellung versuchen", "Original zurueckholen", "Verlassen" oder "Leeres Dokument sichern". Weitere Informationen zum "Dokument sichern"-Fenster finden Sie bei der Beschreibung des Befehls BEENDEN im Abschnitt Textverarbeitung.
Wenn Sie im "Editor Dokumentname"-Schirm Text ohne Con-form-Anweisungen eingeben, dann ist das Dokumentformat Txt. Wenn der Text Con-form-Anweisungen enthält, dann ist das Dokumentformat Cnf.
Sie können ein Cnf-Dokument in ein Zwischenformat (Zwi) übersetzen. Der Text eines Zwi-Dokuments kann nicht mehr geändert werden. Das ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie ein Dokument versenden und sichergehen wollen, dass der Dokumenttext nicht mehr geändert werden kann. Siehe Dokumente übersetzen.
Um alle vorhandenen Dokumente anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Dokument ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Dokumente zeigen"-Schirm:
16:11 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Dokumente zeigen Montag
Bef Dokument Anl Typ Fach Ordner Abgelegt am
--- ---------------------------- --- --- -------------- ---------- -----------
__ Alexander Txt Privat 2.Feb.94
__ Analyse Txt Arbeitsfach 31.Jan.94
__ Beispieldok Txt Arbeitsfach 4.Feb.94
__ Demo Txt Forschung 31.Jan.94
__ Dokumentation FFT Arbeitsfach 2.Feb.94
__ Entwurf Cnf Arbeitsfach 31.Jan.94
__ Geburtstag Cnf Arbeitsfach 3.Feb.94
__ Glasfaser und Haie 2 Txt Arbeitsfach 1.Feb.94
__ Hex. Text RFT Arbeitsfach 2.Feb.94
__ Januar-94 Txt Forschung Projekte 31.Jan.94
__ Marias PC-Datei Bin Arbeitsfach 2.Feb.94
__ Marketingplan 3 Cnf Marketing Strategie 31.Jan.94
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Ausgabe Drucken Exportie Formatie Heften Info Kopier
Loeschen Oben Senden Ueberset X Zeigen
|
Die Dokumente sind alphabetisch sortiert. Ihre eigenen Dokumente werden zuerst angezeigt (die Dokumente mit einem Namen werden vor den Dokumenten angezeigt, die durch eine Beschreibung identifiziert werden), gefolgt von Systemdokumenten (Systemdokumente werden vom Administrator erstellt; sie sind in der "Fach"-Spalte mit (S) gekennzeichnet).
Zu jedem Dokument werden folgende Informationen angezeigt:
- Dokument
Der Name, den Sie dem Dokument gegeben haben; oder die Beschreibung, wenn Sie keinen Namen vergeben haben.
Wenn ein Dokument durch eine Beschreibung identifiziert wird, steht die Beschreibung immer in Klammern. Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument erhalten und abgelegt haben (ohne einen Namen im "Dokument ablegen"-Fenster einzugeben), erscheint die Beschreibung in doppelten Klammern.
- Anl
Die Anzahl der Anlagen, die an ein Dokument geheftet wurden. Informationen darüber, wie Sie Dokumente heften, finden Sie im Abschnitt Anlagen.
- Typ
Das Dokumentformat. Es gibt folgende Dokumentformate: Bin, Cnf, FFT, Obj, RFT, Spr, Src, Txt und Zwi. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentformate.
- Fach
Der Name des Fachs, in dem das Dokument abgelegt ist.
Dokumente, die vom Con-nect-Administrator erstellt wurden, sind mit (S) markiert; Sie können diese Dokumente benutzen, können sie aber nicht ablegen, ändern oder löschen. Ihr Administrator kann Ihnen hierzu weitere Informationen geben.
- Ordner
Wenn Sie das Dokument in einem Ordner abgelegt haben, wird der Ordnername in dieser Spalte angezeigt.
- Abgelegt am
Das Datum, an dem das Dokument in diesem Büro abgelegt wurde. Wenn das Dokument von einem anderen Teilnehmer an Sie gesendet wurde, ist dies das Datum, an dem das Dokument in Ihrem Büro eintraf.
Die Befehlsanzeige des "Dokumente zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Dokumente gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Dokumente gelten folgende Ausnahmen:
Wenn Sie den Befehl AENDERN zusammen mit einem bestimmten Dokument eingeben, erscheint das Dokument im "Editor Dokumentname"-Schirm, in dem Sie den Dokumenttext ändern können.
Im Abschnitt Textverarbeitung finden Sie eine ausführliche Beschreibung des Editors.
Die Druckvorgaben sind in Ihrem Teilnehmerprofil enthalten. Siehe Druckvorgaben.
Wenn Sie den Befehl AUSGABE zusammen mit einem bestimmten Cnf- oder Txt-Dokument eingeben, wird der "Ausgabe Dokumentname"-Schirm aufgerufen, und Sie können die Druckvorgaben für die laufende Session ändern. Wenn Sie EINGABE drücken, kann Folgendes geschehen:
wenn das Feld "Drucken" im "Formatieren"-Schirm markiert wurde, wird das Dokument den neuen Druckvorgaben entsprechend formatiert und gedruckt;
wenn das Feld "Zeigen" im "Formatieren"-Schirm markiert wurde, wird das Dokument formatiert und angezeigt. (Sie können nun den Befehl DRUCKEN eingeben, um das Dokument mit den neuen Druckvorgaben auszudrucken).
Wenn Sie den Befehl AUSGABE in einem anderen Schirm eingeben (nicht zusammen mit einem Cnf- oder Txt-Dokument), wird der "Ausgabe am Drucker"-Schirm angezeigt, und Sie können die Druckvorgaben für die laufende Session ändern. Jedes Mal, wenn Sie danach ein Dokument DRUCKEN, wird es diesen Vorgaben entsprechend ausgedruckt.
Der "Ausgabe Dokumentname"-Schirm ist nachfolgend abgebildet. Er enthält dieselben Felder wie der "Ausgabe am Drucker"-Schirm.
14:11 * * * C O N - N E C T 3 * * * 22.Jan.2001
Buero LS Ausgabe Glasfaser Montag
Fach Arbeitsfach Ordner
------------------------------------------------------------------------------
Drucker DAEPRTB2
Druckerprofil HP-4P
Zeilenbreite 072 Linker Rand 0
Seitenlaenge 065 Zeilenumbruch _
Drucken mit:
Info _
Notizen/Begleitschreiben _
Liste der Antworten _
Empfaengerliste _
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Die Druckkriterien aus Ihrem Teilnehmerprofil werden hier als Vorgabe eingetragen.
Sie können die Druckvorgaben durch Überschreiben ändern.
- Drucker
Der Name des Druckers, auf dem das Objekt mit dem Befehl DRUCKEN ausgedruckt wird.
Um ein Fenster mit einer Liste aller definierten Drucker anzuzeigen, müssen Sie in dieser Zeile einen Stern (*) eingeben und EINGABE drücken. Sie können den Cursor auf den Namen des Druckers stellen, den Sie benutzen wollen, und EINGABE drücken.
- Druckerprofil
Wenn ein Objekt gedruckt wird, wird das in dieser Zeile definierte Druckerprofil benutzt.
Wenn Sie dieses Druckerprofil nicht benutzen wollen, können Sie den Namen eines anderen Druckerprofils in dieser Zeile eintragen.
Um ein Fenster mit einer Liste aller definierten Druckerprofile anzuzeigen, müssen Sie in dieser Zeile einen Stern (*) eingeben und EINGABE drücken. Sie können den Cursor auf den Namen des Profils stellen, das Sie benutzen wollen, und EINGABE drücken.
Wenn diese Zeile leer ist, wird kein Druckerprofil benutzt.
- Zeilenbreite
Die Anzahl der Zeichen pro gedruckter Zeile.
- Linker Rand
Optional - die Anzahl der Leerzeichen am Anfang jeder gedruckten Zeile.
- Seitenlaenge
Die Anzahl der Zeilen pro ausgedruckter Seite.
- Zeilenumbruch
Optional - wenn dieses Feld markiert ist, wird jede Textzeile umgebrochen, die länger ist als die physische Druckerzeile. Wenn dieses Feld nicht markiert ist (Vorgabe), wird jede Zeile abgeschnitten, die länger ist als die physische Druckerzeile.
- Drucken mit
Sie können die folgenden Felder mit einem beliebigen Zeichen markieren, um Folgendes zusammen mit dem Dokument auszudrucken:
Info
Informationen darüber, wann und vom wem ein Objekt erstellt, zuletzt geändert, weitergeleitet und/oder gesendet wurde.Notizen/Begleitschr.
Geheftete Notizen und Begleitschreiben.Liste der Antworten
Eine Liste aller Teilnehmer, die eine Antwort gesendet haben.Empfaengerliste
Die Liste der Empfänger, an die ein Objekt gesendet wurde.
Drücken Sie EINGABE, um die Druckvorgaben für die laufende Session zu ändern.
Wenn Sie den Befehl DRUCKEN zusammen mit einem Dokument eingeben, wird das Dokument so ausgedruckt, wie es auf dem Bildschirm erscheint (d.h. es wird nicht formatiert). Das Dokument wird mit dem Drucker ausgedruckt, der durch die Druckvorgaben für die laufende Session festgelegt wurde.
Wenn Sie im Laufe der Session nicht den Befehl AUSGABE eingegeben haben, werden die Standardwerte in Ihrem Teilnehmerprofil als Druckvorgaben herangezogen (siehe Druckvorgaben). Andernfalls wurden die Druckvorgaben durch den letzten AUSGABE-Befehl festgelegt. Wenn Sie die Con-nect-Session verlassen, werden die Druckvorgaben auf die Standardwerte zurückgesetzt, die in Ihrem Teilnehmerprofil enthalten sind.
Mit dem Befehl EXPORTIEREN kopieren Sie ein Objekt zum Beispiel in eine Natural-Bibliothek oder auf einen PC. Siehe Dokumente exportieren.
Die Vorgaben für die Formatierungskriterien sind in Ihrem Teilnehmerprofil enthalten (siehe Druckvorgaben).
Wenn Sie den Befehl FORMATIEREN zusammen mit einem bestimmten Cnf- oder Txt-Dokument eingeben, wird der "Formatieren Dokumentname"-Schirm aufgerufen. Sie können angeben, ob das formatierte Dokument angezeigt, gedruckt, abgelegt, oder geändert und abgelegt werden soll. Wenn Sie das formatierte Dokument drucken, wird es gemäß den Druckvorgaben ausgedruckt (siehe die Beschreibung des Befehls AUSGABE).
Wenn Sie den Befehl FORMATIEREN in einem anderen Schirm eingeben (nicht zusammen mit einem Cnf- oder Txt-Dokument), wird ein anderer als der oben genannte Schirm angezeigt: der "Dokument formatieren"-Schirm.
Sie können die Formatierungskriterien für die laufende Session ändern. Jedes Mal, wenn Sie danach ein Dokument DRUCKEN oder FORMATIEREN, werden diese Kriterien herangezogen.
Der "Formatieren Dokumentname"-Schirm ist nachfolgend abgebildet. Er enthält dieselben Felder wie der "Dokument formatieren"-Schirm.
16:13 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Formatieren Glasfaser und Haie Montag
Fach Arbeitsfach Ordner
-------------------------------------------------------------------------------
Zeigen X
Drucken _
Ablegen _ und Aendern _
Von Seite 1
Bis Seite 999
Formatierprofil _
Profilname FPROFILE________________________
Formatieren mit
Versorgungsprozeduren _
Folgeprozeduren _
Systemvariablen _
-------------------------------------------------------------------------------
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr Memo Funkt BefZe
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Geben Sie die folgenden Informationen im "Formatieren Dokumentname"-Schirm oder im "Dokument formatieren"-Schirm ein:
- Zeigen
Um eine formatierte Version des Dokuments anzuzeigen, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren.
Um eine formatierte Version des Dokuments zu drucken, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren.
- Ablegen
Um eine formatierte Kopie des Dokuments in ein von Ihnen bestimmtes Fach abzulegen, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren. Im daraufhin erscheinenden "Dokument formatieren und ablegen"-Fenster müssen Sie einen Namen für die Kopie eingeben.
- und Aendern
Um eine formatierte Version des Dokuments in den "Editor Dokumentname"-Schirm zu stellen, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren. Wenn Sie dieses Feld markieren, müssen Sie zusätzlich eine der drei oben genannten Optionen markieren.
- Von Seite
Wenn für das Dokument Seitenumbrüche spezifiziert wurden, können Sie eingeben, mit welcher Seite die formatierte Anzeige oder der Druck beginnen soll.
- Bis Seite
Wenn für das Dokument Seitenumbrüche spezifiziert wurden, können Sie eingeben, mit welcher Seite die formatierte Anzeige oder der Druck enden soll.
- Formatierprofil
Wenn Sie das Formatierprofil (der Name des Formatierprofils steht in der nächsten Zeile) aktivieren wollen, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren.
- Profilname
Sie können ein anderes Formatierprofil (einschließlich eigener Formatierprofile) anstatt des Systemprofils FPROFILE eingeben.
Formatierprofile sind Dokumente, die Con-form-Anweisungen und Makros enthalten, die beim Formatieren des Dokuments herangezogen werden.
Wenn Ihre formatierten Dokumente zum Beispiel immer eine zentrierte Überschrift (z.B. "INTERNES MEMO") enthalten sollen, einen Zeilenabstand von 6 Zeilen pro Zoll und eine Schreibdichte von 10 Zeichen pro Zoll, muss das Formatierprofil folgendermaßen aussehen:
.LS 060 .CS 100 .CE ON INTERNES MEMO .CE OFFWeitere Informationen finden Sie im Abschnitt Druckvorgaben.
- Versorgungsprozeduren
Um die Versorgungsprozeduren zu aktivieren, die mit dem Dokument verknüpft sind, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren.
- Folgeprozeduren
Um die Folgeprozeduren zu aktivieren, die mit dem Dokument verknüpft sind, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren.
- Systemvariablen
Wenn Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, trägt Con-nect die Werte für die Systemvariablen ein, die in den Dokumenttext übernommen werden sollen.
Informationen zu Versorgungsprozeduren und Folgeprozeduren finden Sie im Abschnitt Prozeduren. Eine Beschreibung der Con-nect-Systemvariablen finden Sie im Abschnitt Con-nect-Systemvariablen.
Drücken Sie EINGABE, um die Formatierungskriterien für die laufende Session zu ändern.
Sie können im "Dokument zeigen Dokumentname"-Schirm oder im "Editor Dokumentname"-Schirm auch die folgenden Befehle eingeben (ohne erst den "Formatieren Dokumentname"-Schirm aufrufen zu müssen).
Um eine formatierte Kopie des Dokuments abzulegen:
ABLEGEN FORMATIEREN
Um eine formatierte Version des Dokuments zu drucken (gemäß den Druckvorgaben, die mit dem Befehl AUSGABE spezifiziert wurden):
DRUCKEN FORMATIEREN
Um eine formatierte Version des Dokuments anzuzeigen:
ZEIGEN FORMATIEREN
Sie können bis zu 10 Dokumente an das Hauptdokument heften. Siehe Anlagen.
Wenn Sie den Befehl INFO zusammen mit einem bestimmten Dokument eingeben, erscheint der "Info ueber Dokumentname"-Schirm mit den Definitionskriterien für das Dokument. Der Schirm enthält zusätzliche Informationen, die in anderen "Info"-Schirmen nicht angezeigt werden:
- Prozeduren eingeben
Sie müssen dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, wenn Sie Prozeduren mit diesem Dokument verknüpfen wollen. Siehe Dokument mit einer Prozedur verknüpfen.
- Notizen/Begleitschreiben
Die Anzahl der Notizen und Begleitschreiben, die zu diesem Dokument gehören.
- Anlagen
Die Anzahl der Anlagen.
- Ablaufdatum
Sie können das Ablaufdatum ändern, indem Sie ein anderes Datum in dieser Zeile eingeben. Sie dürfen jedoch kein Datum eingeben, das vor dem angezeigten Datum liegt. Wenn Sie ein vergangenes Datum ohne Jahreszahl eingeben, wird automatisch das nächste Jahr genommen.
- Zum Ablaufdatum archivieren
Sie müssen das X entfernen, wenn das Dokument nicht auf einem anderen Speichermedium (z.B. auf Band) archiviert werden soll.
Sie können die Definitionskriterien für das Dokument im "Info ueber Dokumentname"-Schirm ändern.
Wenn Sie Post aus dem Posteingangsfach/Tageskopienfach in ein anderes Fach abgelegt haben, können Sie VORGABEN in der Befehlszeile des "Info ueber Dokumentname"-Schirm eingeben, um Ihre Versandvorgaben, bzw. die Versandvorgaben des Absenders, anzuzeigen.
Anmerkung:
Sie können den Namen des Dokuments ändern, indem Sie den
neuen Namen in der "Dokument"-Zeile des "Info ueber
Dokumentname"-Schirms eingeben, oder das Dokument
mit einem neuen Namen ABLEGEN. Sie können auch den Editor aufrufen und den
Editorbefehl "nameUMBENENNEN"
eingeben.
Wenn Sie den Befehl KOPIEREN zusammen mit einem bestimmten Dokument eingeben, erscheint der "Dokument kopieren"-Schirm mit zusätzlichen Informationen, die in anderen "Objekt kopieren"-Schirmen nicht angezeigt werden (siehe Die "Kopieren"-Schirme).
- Kopieren mit
Suchbegriffen
Wenn dieses Feld markiert ist, werden alle Suchbegriffe mitkopiert. Wenn dieses Feld nicht markiert ist, werden die Suchbegriffe nicht kopiert.Notizen
Wenn dieses Feld markiert ist, werden alle gehefteten Notizen mitkopiert. Wenn dieses Feld nicht markiert ist, werden die gehefteten Notizen nicht kopiert.Begleitschreiben
Wenn dieses Feld markiert ist, werden alle Begleitschreiben mitkopiert. Wenn dieses Feld nicht markiert ist, werden die Begleitschreiben nicht kopiert.Anlagen
Wenn dieses Feld markiert ist, werden alle Anlagen mitkopiert. Wenn dieses Feld nicht markiert ist, werden die Anlagen nicht kopiert.- Suchbegriffe
Wenn das Objekt, das Sie kopieren wollen, Suchbegriffe enthält, werden sie in diesen Zeilen angezeigt. Sie können für die Kopie auch andere Suchbegriffe definieren. Weitere Informationen über Suchbegriffe finden Sie im Abschnitt Die "Eingeben"-Schirme.
Prozeduren werden nicht kopiert.
Nachdem Sie EINGABE gedrückt haben, um das Dokument zu kopieren, erscheint der "Dokument kopieren"-Schirm wieder mit einer leeren "Dokument"-Zeile. Nun können Sie einen beliebigen in der Befehlszeile angezeigten Befehl benutzen, um mit der eben erstellten Kopie zu arbeiten. Sie können zum Beispiel AENDERN in der Befehlszeile eingeben, um den "Editor Dokumentname"-Schirm aufzurufen, in dem Sie die Kopie anschließend bearbeiten.
Eine Beschreibung, wie Dokumente versendet werden, finden Sie im Abschnitt Andere Objekte senden.
Wenn Sie ein Dokument mit Begleitschreiben versenden, werden die Begleitschreiben nicht automatisch mit dem Dokument versendet. Sie können jedoch die Versandvorgaben ändern und angeben, dass die Begleitschreiben zusammen mit dem Dokument versendet werden sollen. Siehe Versandvorgaben ändern.
Wenn Sie den Befehl UEBERSETZEN zusammen mit einem bestimmten Dokument eingeben, können Sie das Dokument in ein anderes Dokumentformat übersetzen. Siehe Dokumente übersetzen.
Der Befehl X wird zusammen mit dem Befehl HEFTEN benutzt. Mit dem Befehl X können Sie bis zu zehn Dokumente markieren, die Sie an das Hauptdokument heften wollen. Siehe Anlagen.
Sie können nur Txt-, Cnf- und Zwi-Dokumente ZEIGEN. Alle anderen Dokumentformate müssen zuerst übersetzt werden (siehe Dokumente übersetzen). Wenn ein nicht anzeigbares Hauptdokument jedoch anzeigbare Anlagen enthält, können Sie diese Anlagen wie unten beschrieben anzeigen.
Wenn Sie den Befehl ZEIGEN zusammen mit einem bestimmten Dokument eingeben, wird das Dokument angezeigt. Falls das Dokument ein Begleitschreiben enthält, wird das Begleitschreiben zuerst angezeigt. Nachdem Sie es gelesen haben, müssen Sie EINGABE drücken, um den Dokumenttext anzuzeigen.
16:13 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Dokument zeigen Glasfaser und Haie Montag
Fach Arbeitsfach Ordner Seite 1 Zeile 1
Notiz(en) 2 --------------------------------------------- Anlage(n) 2 -----
Meeresbiologen sind einer interessanten Veraenderung der Fressgewohn-
heiten von Haien auf die Spur gekommen.
In den letzten zwei Jahren wurden die neuen Glasfaser-Telefonkabel vor
den Kanarischen Inseln wiederholt von Haien angegriffen. Die Ueberfaelle
sind kostspielig: eine durchschnittliche Kabelreparatur ist extrem
muehsam und kostet etwa DM 350.000,--.
Zum Weiterblaettern EINGABE druecken oder einen Befehl eingeben
Befehl / /
Ablegen Aendern Ausgabe Beenden Blaetter Drucken Entferne Exportie Format
Funktion Info Kopieren Loeschen Oben Seite Senden Spalte Uebers
|
Die Zeile über dem Dokumenttext zeigt an, ob Notizen oder Anlagen an das Dokument geheftet wurden.
Die Anlagen werden angezeigt, wenn Sie auf der letzten Seite des Hauptdokuments EINGABE drücken. Um die jeweils nächste Anlage anzuzeigen, müssen Sie auch EINGABE drücken (wenn es keine weiteren Anlagen mehr gibt, kehren Sie mit EINGABE wieder zum Begleitschreiben bzw. dem Hauptdokument zurück). Wenn Sie ein Begleitschreiben oder eine Anlage lesen, wird in der Mitte der Zeile direkt über dem Dokumenttext angezeigt, welchen Teil des Dokuments Sie gerade lesen.
Wenn Sie den Befehl BLAETTERN in der Befehlszeile des "Dokument zeigen Dokumentname"-Schirms eingeben, erscheint das "Dokument zeigen"-Fenster, in dem Sie wählen können, welchen Bestandteil des Dokuments Sie anzeigen wollen: Begleitschreiben, geheftete Notizen, das Dokument selbst, das Inhaltsverzeichnis oder den Index. Nur die für dieses Dokument gültigen Optionen haben ein Eingabefeld. Weitere Informationen zum Befehl BLAETTERN finden Sie in den Abschnitten Geheftete Notizen lesen und Befehle.
Die Seitenzahl und die Nummer der Zeile, die als Erste angezeigt wird, werden oben rechts angezeigt. Wenn keine Seitenumbrüche spezifiziert wurden, ist die Seitenzahl immer 1.
Wenn der Dokumenttext länger als eine Bildschirmseite ist, können Sie wiederholt EINGABE drücken, um das ganze Dokument durchzublättern. Sie können auch den Cursor in den Dokumenttext stellen und EINGABE drücken, um die Zeile an Cursorposition an den Bildschirmanfang zu rollen.
Sie können folgende Positionierungsbefehle benutzen:
Im Gegensatz zum "Editor Dokumentname"-Schirm berücksichtigt der Befehl SEITE im "Dokument zeigen Dokumentname"-Schirm keine Bildschirmseiten. Wenn Sie ein Dokument anzeigen, sollten Sie den Befehl SEITE nur dann benutzen, wenn Seitenumbrüche spezifiziert wurden.
| SEITE n | Rollt die Bildschirmanzeige zu Seite n. |
| SEITE n l | Rollt die Bildschirmanzeige zu Seite n und zeigt Zeile l ganz oben an. |
Sie können die Dienstprogrammfunktion aufrufen, um die folgenden Listen für Dokumente aus Ihrem eigenen Büro zu drucken:
eine Dokumentenliste nach Büro, Name, Fach und Datum;
den Inhalt mehrerer Dokumente nach Büro, Name, Fach und Datum;
die Namen der Dokumente, deren Ablaufdatum vor dem aktuellen Datum liegt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme unter Dokumentenliste drucken, Dokumenteninhalt drucken und Abgelaufene Dokumente drucken.
Um die Dienstprogrammfunktion direkt aus Con-nect aufzurufen, können Sie eine Anwendung EINGEBEN. Siehe Anwendung zum Aufrufen der Con-nect-Druck-Dienstprogramme eingeben.
Wenn ein Teilnehmer ein Dokument in einem Gruppenbüro editiert (oder versucht, in verschiedenen Sessions auf dasselbe Dokument zuzugreifen) und Sie den Befehl AENDERN eingeben, um ebenfalls auf dieses Dokument zuzugreifen, erscheint bei Ihnen ein Fenster mit dem Namen des Teilnehmers, der das Dokument gerade editiert. Dies dient als Schutz, damit in einem Gruppenbüro nicht zwei Teilnehmer gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen. Das Dokument bleibt für Sie solange gesperrt, bis der aktive Teilnehmer den Editor verlässt und somit den Dokumenttext sichert. Danach können Sie das Dokument bearbeiten.
Wenn ein Dokument im "Editor Dokumentname"-Schirm bearbeitet wird und dabei eine Systemunterbrechung auftritt, wird das Dokument gesperrt. Nach zwei Kalendertagen wird es automatisch wieder freigegeben.
Sie können die Definitionskriterien oder den Text eines gesperrten Dokuments nicht ändern. Wenn Sie also den Befehl ABLEGEN, AENDERN, INFO oder PRUEFEN zusammen mit einem gesperrten Dokument eingeben, erscheint ein Fenster mit dem Namen des Teilnehmers, der das Dokument zuletzt (als die Systemunterbrechung auftrat) bearbeitete und dem Zeitpunkt, wann das Dokument gesperrt wurde.
Nur der Teilnehmer, der das Dokument zuletzt bearbeitet hat, kann es wieder freigeben, indem er das "Aufsperren"-Feld im "Dokument nicht verfuegbar"-Fenster markiert (bevor es nach 2 Tagen automatisch wieder freigegeben wird).
Wenn ein anderer Teilnehmer das Dokument zum Zeitpunkt der Systemunterbrechung bearbeitet hat, können Sie das gesperrte Dokument KOPIEREN und die Kopie anschließend AENDERN. Sie können auch die Version "(Storno Dokumentname)" des gesperrten Dokuments unter einem neuen Namen ABLEGEN und anschließend AENDERN.
Vorsicht:
Es ist möglich, dass die Version "(Storno
Dokumentname)" einen aktuelleren Text als das
gesperrte Dokument enthält.
Das gesperrte Dokument enthält nur die Änderungen, die mit dem letzten SICHERN-Befehl gesichert wurden. Jedoch wird die Kopie des Dokuments mit der Beschreibung "(Storno Dokumentname)" immer automatisch aktualisiert, wenn Sie EINGABE drücken - entsprechend dem Wert, der im Profil angegeben wurde (siehe Sprache, Befehl und Sicherung).
Vorsicht:
Wenn Sie zum Beispiel ein neues Dokument mit der Befehlsfolge
"Dokument EINGEBEN" erstellen und im Editor Text eingeben,
ohne den Text von Zeit zu Zeit zu sichern, ist der Text im Falle einer
Systemunterbrechung verloren.
Sie können bis zu zehn Dokumente an das Hauptdokument heften. Anlagen sind Kopien der Originaldokumente und können nur über das Hauptdokument angezeigt werden. Das Originaldokument wird hiervon nicht betroffen.
Sie können eine Anlage nicht ändern. Wenn Sie eine Anlage jedoch vom Hauptdokument ENTFERNEN, wird eine Kopie der Anlage in Ihrem Standardfach aufgehoben und Sie können die Kopie AENDERN.
Die folgenden Themen werden unten behandelt:
Um ein Dokument zu heften, müssen Sie zuerst entweder den "Inhalt des Fachs"- oder den "Dokumente zeigen"-Schirm aufrufen.
Geben Sie eine der folgenden Befehlsfolgen in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Fach name ZEIGEN Dokument ZEIGEN
Vorsicht:
Wenn Sie Dokumente in einem "Inhalt des Fachs"-Schirm heften
wollen, muss die Ablagefolge entweder steigend oder absteigend sein. Bei der
freien Ablagefolge wird der Befehl X dazu benutzt, den Fachinhalt in einer
beliebigen Reihenfolge anzuordnen.
Wählen Sie das Hauptdokument, indem Sie es mit HE für HEFTEN markieren und EINGABE drücken.
Sie können alle Dokumentformate an das Hauptdokument heften.
Anmerkung:
Sie können auch ein Dokument, das bereits Anlagen enthält mit HE
markieren. Daraufhin erscheint ein Fenster, und Sie können die Anlagen
markieren, die Sie behalten wollen. Wenn Sie keine Anlage markieren und
stattdessen EINGABE drücken, werden alle Anlagen entfernt. Die
"Anl"-Spalte des "Dokumente zeigen"-Schirms wird nicht sofort aktualisiert; Sie
müssen erst HEFTEN in der Befehlszeile eingeben, um die Funktion zu beenden.
Markieren Sie bis zu zehn Dokumente, die Sie an das Hauptdokument heften wollen, mit dem Befehl X (oder mit Zahlen) und drücken Sie EINGABE.
Vorsicht:
Wenn Sie zum Markieren der Dokumente Zahlen benutzen, dürfen Sie
dieselbe Zahl nicht zwei Mal eingeben. Wenn Sie eine Zahl zwei Mal eingeben,
wird nur das letzte Dokument mit dieser Zahl geheftet.
Sie können auch Dokumente heften, die sich auf anderen Bildschirmseiten des "Dokumente zeigen"-Schirms oder des "Inhalt des Fachs"-Schirms befinden; Sie drücken EINGABE, um die entsprechende Seite anzuzeigen, markieren das Dokument mit dem Befehl X und drücken EINGABE.
Anmerkung:
Sie können HE auch ein zweites Mal eingeben und EINGABE
drücken (zum Beispiel, wenn Sie beschließen, ein anderes Dokument als
Hauptdokument zu benutzen). Daraufhin erscheint das "Dokumente heften"-Fenster,
und Sie können die Dokumente, die Sie nicht heften wollen, mit 0 (Null)
markieren. Drücken Sie EINGABE, um das Fenster zu schließen; nun
können Sie weitere Dokumente mit X markieren. Um die Funktion zu beenden,
müssen Sie HEFTEN in der Befehlszeile eingeben. Diese Beschreibung ist auch
dann gültig, wenn Sie zuerst die Dokumente markieren, die Sie heften wollen und
erst danach das Hauptdokument markieren.
Wenn Sie alle zu heftenden Dokumente markiert haben, geben Sie den folgenden Befehl ein, um das "Dokumente heften"-Fenster aufzurufen, in dem Sie die Reihenfolge der Anlagen bestimmen können:
HEFTEN
Vorsicht:
Wenn Sie ein Dokument heften, das bereits Anlagen enthält, wird
nur das Hauptdokument geheftet - ohne dessen Anlagen.
16:15 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Dokument heften Analyse Montag
Bef Dokument A +---------------------------------------+
--- ---------------------------- - ! Dokumente heften !
__ Alexander +---------------------------------------+
__ Analyse ! Fol Dokument !
__ Beispieldok ! 1_ Demo !
__ Demo ! 2_ Dokumentation !
! 3_ Glasfaser und Haie !
__ Dokumentation ! !
__ Entwurf ! !
__ Geburtstag ! !
__ Glasfaser und Haie ! !
! !
__ Hex. Text ! !
__ Januar-94 ! !
__ Marias PC-Datei ! An Analyse !
__ Marketingplan +---------------------------------------+
Reihenfolge der Anlagen angeben oder 0 fuer 'nicht anheften'
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Im "Dokumente heften"-Fenster werden alle gewählten Dokumente angezeigt. Der Name des Hauptdokuments wird am unteren Fensterrand angezeigt.
Geben Sie die Reihenfolge der Anlagen an, indem Sie sie mit aufeinander folgenden Zahlen von 1 bis 10 markieren. Wenn Sie ein Dokument nicht heften wollen, markieren Sie es mit 0 (Null).
Nachdem Sie die Reihenfolge bestimmt haben, drücken Sie EINGABE, um die Dokumente zu heften und das Fenster zu schließen.
Wenn Sie ein Dokument mit Anlagen anzeigen, zeigt die Zeile direkt über dem Text des Hauptdokuments die Zahl der Anlagen an. (Wenn das Dokument zusätzlich noch ein Begleitschreiben enthält, zeigt die Zeile direkt über dem Text des Begleitschreibens die Zahl der Anlagen an.)
Die Anlagen werden angezeigt, wenn Sie auf der letzten Seite des Hauptdokuments EINGABE drücken. Sie müssen wiederholt EINGABE drücken, um alle Anlagen anzuzeigen. In der Zeile über dem Text können Sie immer erkennen, welche Anlage Sie gerade lesen, z.B. "Anlage(n) 1/3", wenn Sie gerade die Erste von insgesamt drei Anlagen lesen.
Wenn Sie das Hauptdokument drucken, werden die Anlagen automatisch zusammen mit dem Hauptdokument ausgedruckt.
Wenn Sie das Hauptdokument, werden die Anlagen automatisch zusammen mit dem Hauptdokument gesendet - Sie senden das Hauptdokument genauso wie auch andere Dokumente.
Sie können auch die Versandvorgaben ändern und angeben, dass die Anlagen nicht zusammen mit dem Hauptdokument versendet werden sollen. Siehe Versandvorgaben ändern.
Sie können sowohl neue als auch bereits bestehende Notizen an ein Dokument heften. Sobald eine Notiz vom Notizblock entfernt und an ein Dokument geheftet wurde, wird sie nicht mehr zusammen mit den anderen Notizen aufbewahrt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Notizblock.
Eine an ein Dokument geheftete Notiz kann nicht wieder in eine Notiz am Notizblock umgewandelt werden. Wenn Sie eine geheftete Notiz von einem Dokument ENTFERNEN (siehe Anlagen, Notizen und Begleitschreiben vom Dokument entfernen), wird sie in ein Dokument umgewandelt.
Sie können bis zu 25 Notizen an ein Dokument heften. Wenn Sie die Notizen später anzeigen, werden sie in derselben Reihenfolge angezeigt, wie Sie sie angeheftet haben.
Wenn Sie ein Dokument versenden, an das Sie Notizen geheftet haben, werden die Notizen nicht automatisch versendet. Sie können jedoch die Versandvorgaben ändern und angeben, dass die Notizen zusammen mit dem Dokument versendet werden sollen. Siehe Versandvorgaben ändern.
Die folgenden Themen werden unten behandelt:
Um eine Notiz an ein Dokument zu heften, müssen Sie das Dokument zuerst ZEIGEN oder AENDERN.
Geben Sie anschließend den Befehl NOTIZBLOCK ein, um das Notizblock-Fenster aufzurufen.
16:16 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Dokument zeigen Glasfaser und Haie Montag
Fach Arbeitsfach Ordner
Notiz(en) 2 ------------------- +---------------------------------------+
Meeresbiologen sind einer intere ! Betreff der Notiz: ('*' zum Waehlen) !
heiten von Haien auf die Spur ge ! ________________________________ !
+---------------------------------------+
In den letzten zwei Jahren wurde ! _ Notiz an aktuelles Objekt heften !
den Kanarischen Inseln wiederhol ! _____________________________________ !
sind kostspielig: eine durchschn ! _____________________________________ !
muehsam und kostet etwa DM 350.0 ! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
+---------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Wenn Sie eine neue Notiz an das Dokument heften wollen, geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in der Betreffzeile ein und darunter den Notiztext.
Wenn Sie eine existierende Notiz an das Dokument heften wollen, geben Sie einen Stern (*) in der Betreffzeile ein und drücken EINGABE. Markieren Sie die Notiz(en), die Sie an das Dokument heften wollen, mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE. (Wenn Sie den Namen der Notiz kennen, können Sie auch den Namen in der Betreffzeile eingeben.)
Markieren Sie in beiden Fällen das Feld "Notiz an aktuelles Objekt heften" und drücken Sie EINGABE, um die Notiz vom Notizblock zu entfernen und an das gerade angezeigte Dokument zu heften.
Das leere Notizblock-Fenster erscheint wieder, und Sie können weitere Notizen an das Dokument heften oder die Funktion verlassen.
Sie können eine geheftete Notiz nur über das Dokument anzeigen, an das sie geheftet wurde.
Wenn Sie überprüfen wollen, ob Sie Notizen an ein Dokument geheftet haben, müssen Sie entweder den "Info"-Schirm aufrufen, oder das Dokument anzeigen und die Zeile direkt über dem Dokumenttext überprüfen (wenn das Dokument geheftete Notizen enthält, wird die Zahl der gehefteten Notizen links in dieser Zeile angezeigt).
Um eine geheftete Notiz zu lesen, müssen Sie zuerst das Dokument ZEIGEN.
Um die geheftete(n) Notiz(en) zu lesen, geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile des "Dokument zeigen Dokumentname"-Schirms ein:
BLAETTERN
Daraufhin erscheint das folgende Fenster:
16:17 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Dokument zeigen Glasfaser und Haie Montag
Fach Arbeitsfach Ordner
Notiz(en) 2 ------------------- +---------------------------------------+
Meeresbiologen sind einer intere ! Dokument zeigen !
heiten von Haien auf die Spur ge +---------------------------------------+
! Blaettern auf: !
In den letzten zwei Jahren wurde ! !
den Kanarischen Inseln wiederhol ! _ Begleitschreiben !
sind kostspielig: eine durchschn ! !
muehsam und kostet etwa DM 350.0 ! _ Notizen !
! !
! _ Zurueck zum Dokument !
! !
! _ Inhaltsverzeichnis !
! !
! _ Index !
! !
+---------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Ablegen Aendern Ausgabe Beenden Blaetter Drucken Entferne Exportie Format
Funktion Info Kopieren Loeschen Oben Seite Senden Spalte Uebers
|
Alle für dieses Dokument gültigen Optionen haben ein Eingabefeld (das Inhaltsverzeichnis und den Index können Sie mit Con-form erstellen).
Markieren Sie das "Notizen"-Feld mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE, um die erste geheftete Notiz anzuzeigen.
Wenn mehrere Notizen an das Dokument geheftet wurden, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken, um durch alle Notizen zu blättern. Die Notizen werden sie in derselben Reihenfolge angezeigt, wie Sie sie angeheftet haben. Nachdem Sie alle Notizen gelesen haben, geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen und das Dokument wieder anzuzeigen.
Sie können jede geheftete Notiz durch Überschreiben ändern. Wenn Sie das "Loeschen"-Feld der Notiz mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken, wird die Notiz vollständig gelöscht (sie wird nicht im Papierkorb aufbewahrt).
Anmerkung:
Sie können geheftete Notizen auch vom "Editor
Dokumentname"-Schirm anzeigen. Jedoch wird in diesem
Fall die Zahl der gehefteten Notizen nicht in der Zeile direkt über dem
Dokumenttext angezeigt. Wenn Sie den Befehl BLAETTERN im "Editor
Dokumentname"-Schirm eingeben, werden die gehefteten
Notizen sofort angezeigt.
Um alle gehefteten Notizen zu drucken, müssen Sie den Befehl AUSGABE eingeben (um die Druckvorgaben für die laufende Session zu ändern) und im daraufhin erscheinenden Schirm das "Notizen"-Feld markieren. Siehe die Beschreibung des Befehls AUSGABE weiter vorn in diesem Abschnitt.
Sie können auch die Standarddruckvorgaben ändern und bestimmen, dass alle gehefteten Notizen immer mitausgedruckt werden, wenn Sie den Befehl DRUCKEN eingeben. Siehe Druckvorgaben.
Sie können Anlagen vom Hauptdokument entfernen; Sie können auch geheftete Notizen und Begleitschreiben vom Dokument entfernen.
Zeigen Sie das Hauptdokument an, und geben Sie den folgenden Befehl ein:
ENTFERNEN
Tipp:
Sie können den Befehl ENTFERNEN nicht im Posteingangsfach eingeben.
Wenn Sie zum Beispiel von einem Dokument, das Sie gerade erhalten haben, das
Begleitschreiben entfernen wollen, müssen Sie das Dokument zuerst ABLEGEN.
Daraufhin erscheint das "Vom aktuellen Objekt entfernen"-Fenster:
16:17 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Dokument zeigen Glasfaser und Haie Montag
Fach Arbeitsfach Ordner
Notiz(en) 2 ------------- +---------------------------------------------+
Meeresbiologen sind einer ! Vom aktuellen Objekt entfernen !
heiten von Haien auf die S +---------------------------------------------+
! Bef Geheftete Objekte Typ !
In den letzten zwei Jahren ! --- ---------------------------------- --- !
den Kanarischen Inseln wie ! __ A Besuchsbericht Txt !
sind kostspielig: eine dur ! __ A Entwurf Txt !
muehsam und kostet etwa DM ! __ N Kabel Txt !
! __ N Haie Txt !
! !
! !
! !
! !
! !
! !
+---------------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Entferne Funktion Loeschen
|
Eine Anlage ist im "Vom aktuellen Objekt entfernen"-Fenster mit A markiert, eine geheftete Notiz mit N und ein Begleitschreiben mit B. Sie können eine Anlage, eine Notiz oder ein Begleitschreiben entweder ENTFERNEN oder LOESCHEN.
Wenn Sie eine Anlage, eine Notiz oder ein Begleitschreiben ENTFERNEN, wird eine Kopie davon im Standardfach aufbewahrt. Sie erhält den Namen des Hauptdokuments als Beschreibung (der Name wird in Klammern angezeigt).
Wenn Sie Anlagen, Notizen oder Begleitschreiben LOESCHEN, werden sie vollständig aus Con-nect gelöscht. Sie werden nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Markieren Sie die Anlagen, Notizen oder Begleitschreiben mit EN oder LO und drücken Sie EINGABE.
Der Name jeder markierten Anlage, Notiz oder jedes markierten Begleitschreibens verschwindet aus dem Fenster. (Da eine Anlage eine Kopie ist, bleibt das Original unverändert.)
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen und zum "Dokument zeigen Dokumentname"-Schirm zurückzukehren.
Anmerkung:
Wenn Sie alle Anlagen, Notizen oder Begleitschreiben
löschen oder entfernen, wird das "Vom aktuellen Objekt entfernen"-Fenster
automatisch geschlossen.