Der Merker (ein Fenster, das in Ihrem aktuellen Schirm erscheint) sorgt dafür, dass Sie keine wichtigen Ereignisse vergessen. Er erscheint in den von Ihnen definierten Abständen und verschwindet, wenn Sie den Befehl BEENDEN eingeben.
Der Merker ist ein Kalendereintrag, der auch in der Kalenderinformation des dem Con-nect-Menüs erscheint.
Tipp:
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Merkern eingeben. Jedoch sollten
Sie die Anzahl der Merker selbst einschränken, damit keine Verwirrung entsteht,
wenn ständig ein neuer Merker erscheint.
Ein Merker erscheint nur in Ihrem eigenen Büro in den von Ihnen definierten Abständen. Wenn Sie mit der Befehlsfolge "Buero bürokennzeichen BENUTZEN" auf ein anderes Büro zugreifen, erscheinen die Merker dieses Teilnehmers nicht (ein Merker erscheint auch dann nicht, wenn Sie ihn selbst im Büro des anderen Teilnehmers eingeben).
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Merker EINGEBEN
Daraufhin erscheint das "Merker eingeben"-Fenster.
12:43 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Dokument zeigen Glasfaser und Haie Dienstag
Fach Arbeitsfach Ordner
Notiz(en) 2 ------------------- +---------------------------------------+
Meeresbiologen sind einer intere ! Merker eingeben !
heiten von Haien auf die Spur ge +---------------------------------------+
! Datum ___________ Uhrzeit ________ !
In den letzten zwei Jahren wurde ! Betreff ____________________ !
den Kanarischen Inseln wiederhol ! Beschreibung !
sind kostspielig: eine durchschn ! _____________________________________ !
muehsam und kostet etwa DM 350.0 ! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
Tiefe Kabel ! _____________________________________ !
-------- ------------- ! _____________________________________ !
1000 10.000 ! _____________________________________ !
2000 25.000 ! _____________________________________ !
! __ mal wiederholen, im Abstand von !
Was hat es mit Glasfaser-Kabeln ! __ Tagen, __ Stunden, __ Minuten !
+---------------------------------------+
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie im "Merker eingeben"-Fenster die folgenden Informationen ein:
- Datum
Das Datum des Ereignisses, an das Sie erinnert werden wollen.
Sie müssen Tag, Monat und (optional) Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Namen des Monats abkürzen (indem Sie nur die ersten Buchstaben des Monatsnamens eingeben), müssen Sie darauf achten, dass die Abkürzung eindeutig ist.
Wenn Sie kein Intervall definieren, erscheint der Merker nur einmal: wenn Sie EINGABE drücken, sobald das spezifizierte Datum und die Uhrzeit erreicht sind.
- Uhrzeit
Optional - die Zeit, zu der der Merker erscheinen soll.
Wenn Sie keine Zeit eingeben, erscheint der Merker solange in den von Ihnen definierten Abständen, bis das eingegebene Datum erreicht ist.
Wenn Sie keine Uhrzeit eingeben, trägt Con-nect automatisch 0:00 Uhr ein. Wenn Sie das AM/PM-Zeitformat benutzen, trägt Con-nect 12:01 AM ein.
- Betreff
Der Betreff des Merkers.
Wenn Sie keinen Betreff eingeben, müssen Sie eine Beschreibung eingeben.
Da der Betreff in der Kalenderinformation des Con-nect-Menüs und in den Kalenderschirmen zur Identifizierung des Merkers dient, sollten Sie immer einen Betreff eingeben.
- Beschreibung
Optional - Informationen, die mit dem Merker angezeigt werden sollen.
- _ mal wiederholen, im Abstand von
Optional - die Häufigkeit, mit der der Merker vor dem eingegebenen Datum und der Uhrzeit erscheinen soll (zusätzlich zu diesem Datum und der Uhrzeit).
Sie können eine Zahl zwischen 1 und 99 eingeben.
Wenn Sie jeden Tag (beginnend mit dem aktuellen Tag) an ein Ereignis erinnert werden wollen, aber nicht wissen, wie viele Tage zwischen heute und dem Ereignis liegen, können Sie die höchstmögliche Zahl eingeben (99). Con-nect überprüft immer, ob diese Zahl mit dem von Ihnen eingegebenen Datum korrespondiert - wenn nicht, wird sie entsprechend korrigiert.
- _ Tagen _ Stunden _ Minuten
Optional - das Intervall, mit dem der Merker vor dem eingegebenen Datum und der Uhrzeit erscheinen soll (zum Beispiel, jeden zweiten Tag, alle 3 Stunden oder alle 20 Minuten).
Sie können ein Intervall bestimmen, indem Sie eine ein- oder zweistellige Zahl im entsprechenden Feld eingeben. Sie können nur eine Option spezifizieren.
Das Mindestintervall ist 3 Minuten (wenn Sie ein kürzeres Intervall eingeben, wird es automatisch auf 3 gesetzt und die Anzahl der Wiederholungen wird entsprechend angepasst).
Wenn Sie zum Beispiel einmal am Tag - 10 Tage vor dem eingegebenen Datum - an etwas erinnert werden wollen, müssen Sie "10" als Häufigkeit und "1" im "Tage"-Feld eingeben. Der erste Merker wird dann 10 Tage vor dem eingegebenen Datum erscheinen.
Drücken Sie EINGABE, um den Merker zu erstellen.
Das leere "Merker eingeben"-Fenster erscheint wieder, und Sie können einen weiteren Merker eingeben oder die Funktion verlassen.
Um eine Liste mit allen Merkern ab dem aktuellen Datum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein (das Datum, das rechts neben dem Schirmnamen angezeigt wird, weist auf den nächsten Merker hin):
Merker ZEIGEN
Um eine Liste mit allen Merkern ab dem von Ihnen eingegebenen Datum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein (wenn es an diesem Tag keine Merker gibt, beginnt die Liste mit dem nächsten Merker in Ihrem Kalender):
Merker datum ZEIGEN
Um eine Liste mit allen Merkern in dem von Ihnen eingegebenen Zeitraum anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Merker von-datum bis-datum ZEIGEN
Anmerkung:
Wenn Sie keine Jahreszahl eingeben, wird automatisch das aktuelle
Jahr angezeigt.
10:56 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Jan.2000
Buero LS Merker zeigen 17.Jan.2000 Freitag
Agenda
Bef Tag Datum Beginn Ende Typ Betreff Notiz Kalender
--- --- ----------- -------- -------- ----- ------------------------- --------
__ Mon 17.Jan.2000 15:00 ( M Thomas anrufen
__ Fre 3.Mae.2000 10:00 ( M Flug buchen
__ Mon 17.Apr.2000 10:00 ( M Hauptversammlung
__ Sam 26.Aug.2000 18:00 ( M Thomas Geburtstag
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Absagen Aendern Info Loeschen Oben Zeigen
|
Die Merker sind chronologisch sortiert. Zu jedem Merker werden folgende Informationen angezeigt:
- Tag
Der Name des Wochentages.
- Datum
Das Datum des Ereignisses, an das Sie erinnert werden wollen.
- Beginn
Die Zeit des Ereignisses.
- Ende
Hier ohne Bedeutung.
- Typ
Die Art des Kalendereintrags: M für Merker.
Ein Merker hat keine Endzeit. Deshalb wird vor dem Typ ein ( angezeigt. Dies bedeutet, dass der Merker keine Zeit in Ihrem Kalender belegt.
- Betreff
Der Betreff des Merkers.
- Agenda/Notiz
Hier ohne Bedeutung.
- Kalender
Ein Teilnehmerkennzeichen in dieser Spalte kennzeichnet einen Merker im Kalender eines anderen Teilnehmers.
Die Befehlsanzeige des "Merker zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Merker gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Merker gelten folgende Ausnahmen:
Wenn das von Ihnen eingegebene Datum und die Uhrzeit noch nicht erreicht ist, können Sie einen Merker ABSAGEN (zum Beispiel, wenn die Sache, an die Sie erinnert werden wollen, schon erledigt ist).
Der Merker wird jedoch nicht von Ihren Kalenderschirmen entfernt. Sie können vergangene Merker jederzeit anzeigen. Das von Ihnen eingegebene Datum und die Uhrzeit werden durch Datum und Uhrzeit ersetzt, wann der Merker abgesagt wurde. Die Häufigkeit, mit der der Merker erscheinen soll, wird auf 0 gesetzt.
Sie können einen Merker entweder mit dem Befehl AENDERN, oder wenn er auf Ihrem Bildschirm erscheint (nach einem Intervall oder zur eingegebenen Zeit) ändern.
Wenn Sie ein Intervall für den Merker eingegeben haben, können Sie im "Merker"-Fenster immer erkennen, wie oft der Merker noch vor dem eingegebenen Datum und der Uhrzeit erscheinen wird.
Sie können alle angezeigten Informationen ändern. Anschließend müssen Sie EINGABE drücken, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Wenn Sie einen Merker LOESCHEN, wird er von den Kalenderschirmen und der Kalenderinformation gelöscht. Er wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Sie können jederzeit eine Liste aller Merker ausdrucken.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Merker von-datum bis-datum Dokument DRUCKEN
Die Parameter von-datum und bis-datum sind optional; sie bestimmen den zu druckenden Zeitraum. Durch den optionalen Parameter "Dokument" werden die Beschreibungen der einzelnen Merker mitausgedruckt.
Anmerkung:
Nur die ersten fünf Zeilen der Beschreibung werden
ausgedruckt.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie diese Funktion benutzen können:
| Merker 3.Apr Dokument DRUCKEN | Druckt alle Merker ab dem 3. April mit Beschreibungen. |
| Merker Dokument DRUCKEN | Druckt alle Merker ab heute mit Beschreibungen. |
| Merker 1.Jan 31.Dez DRUCKEN | Druckt alle Merker vom 1. Januar bis zum 31. Dezember ohne Beschreibungen. |
Anmerkung:
Wenn Sie keine Jahreszahl eingeben, wird automatisch das aktuelle
Jahr gedruckt.