Mit dem Notizblock von Con-nect können Sie Notizen für Ihren persönlichen Gebrauch machen.
Sie können eine Seite Ihres Notizblocks entweder als separate Notiz führen oder an eines der folgenden Objekte heften: Dokument, Besprechung oder Termin. Sie können eine Notizblockseite auch für die weitere Bearbeitung in ein Dokument umwandeln.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
NOTIZBLOCK
Daraufhin erscheint das Notizblock-Fenster.
12:52 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Dokumente zeigen Dienstag
Bef Dokument A +---------------------------------------+
--- ---------------------------- - ! Betreff der Notiz: ('*' zum Waehlen) !
__ Alexander ! ________________________________ !
__ Analyse +---------------------------------------+
__ Beispieldok ! !
__ Demo ! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
__ Dokumentation ! _____________________________________ !
__ Entwurf ! _____________________________________ !
__ Geburtstag ! _____________________________________ !
__ Glasfaser und Haie ! _____________________________________ !
! _____________________________________ !
__ Hex. Text ! _____________________________________ !
__ Januar-94 ! _____________________________________ !
__ Marias PC-Datei ! _____________________________________ !
__ Marketingplan +---------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Anmerkung:
Wenn Sie den Befehl NOTIZBLOCK eingeben, während Sie ein Dokument,
eine Besprechung oder einen Termin zeigen oder ändern, enthält das
Notizblock-Fenster ein zusätzliches Feld, mit dem Sie die Notiz an das aktuelle
Objekt heften können.
Geben Sie folgende Informationen im Notizblock-Fenster ein:
- Betreff der Notiz
Jedes Wort, das Sie in der Betreffzeile eingeben, wird als Suchbegriff gespeichert. Über diesen Suchbegriff können Sie die Notiz später wieder auffinden. Sie können verschiedene Notizen mit demselben Betreff eingeben.
Füllwörter wie zum Beispiel "aber, das, der, die, ein, in, ist, und" werden nicht als Suchbegriffe gespeichert. Ihr Con-nect-Administrator bestimmt die Wörter, die in Ihrer Umgebung als Füllwörter gelten.
- Notiztext
Sie geben den Notiztext in den Zeilen unter der Betreffzeile ein. Im Gegensatz zum Memo oder dem Begleitschreiben können Sie den Editor nicht aufrufen, um eine längere Notiz zu schreiben.
Drücken Sie EINGABE, um die Notiz einzutragen.
Das leere Notizblock-Fenster erscheint wieder, und Sie können eine weitere Notiz eingeben oder die Funktion verlassen.
Um alle Notizen in Ihrem Notizblock anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Notizblock ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Notizen zeigen"-Schirm:
12:54 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Notizen zeigen Dienstag
Bef Betreff Notiert am Geaendert am
--- ------------------------------------ ---------- ------------
__ Fressgewohnheiten der Haie 3.Feb.94 8.Feb.94
__ Jaehrlicher Bericht 3.Feb.94 8.Feb.94
__ Kabel 3.Feb.94 8.Feb.94
__ Kabel 3.Feb.94 8.Feb.94
__ Kabel und Reparaturen 3.Feb.94 8.Feb.94
__ Leitfaden 3.Feb.94 8.Feb.94
__ Sturm 8.Feb.94
__ Tiefsee 8.Feb.94
__ Tiefsee und Fische 3.Feb.94 8.Feb.94
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Drucken Entferne Loeschen Oben Zeigen
|
Anmerkung:
Im "Notizen zeigen"-Schirm werden nur die Notizen in Ihrem Notizblock
angezeigt. Die Notizen, die an ein Dokument, eine Besprechung oder einen Termin
geheftet wurden, werden nicht angezeigt.
Die Notizen sind alphabetisch sortiert. Zu jeder Notiz werden folgende Informationen angezeigt:
- Betreff
Der Betreff (Suchbegriffe) der Notiz.
- Notiert am
Der Tag, am dem Sie die Notiz eingegeben haben.
- Geaendert am
Der Tag, an dem Sie die Notiz zuletzt geändert haben.
Die Befehlsanzeige des "Notizen zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für den Notizblock gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für den Notizblock gelten folgende Ausnahmen:
Wenn Sie den Befehl ENTFERNEN zusammen mit einer bestimmten Notiz eingeben, wird diese Notiz in den "Editor Dokumentname"-Schirm transferiert. Dadurch wird die Notiz automatisch in ein Dokument konvertiert. Der Betreff der Notiz wird zum Dokumentnamen.
Wenn Sie eine Notiz mit diesem Befehl vom Notizblock entfernen, können Sie die Notiz senden oder in einem längeren Text übernehmen.
Wenn eine Notiz in ein Dokument konvertiert wurde, wird sie nicht mehr zusammen mit den anderen Notizen angezeigt.
Ein Dokument kann nicht in eine Notiz konvertiert werden.
Wenn Sie den Befehl LOESCHEN zusammen mit einer bestimmten Notiz eingeben, wird die Notiz vollständig gelöscht. Sie wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Wenn Sie den Befehl ZEIGEN zusammen mit einer bestimmten Notiz eingeben, erscheint das Notizblock-Fenster mit einem zusätzlichen Feld: "Loeschen mit X". Sie können die angezeigte Notiz löschen, indem Sie dieses Feld mit einem X (Großbuchstabe) markieren und EINGABE drücken.
Um eine Notiz zu ändern, überschreiben Sie den bestehenden Text und/oder die Betreffzeile und drücken EINGABE.
Sie können die Notizen in Ihrem Notizblock auffinden, indem Sie sich auf einen oder mehrere Suchbegriffe (der Betreff der Notiz) beziehen. Nachfolgend sind die Möglichkeiten beschrieben, wie Sie eine Notiz auffinden können.
Anmerkung:
Diese Beschreibung gilt nicht für Notizen, die an ein Dokument, eine
Besprechung oder einen Termin geheftet wurden.
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um das Notizblock-Fenster aufzurufen:
NOTIZBLOCK
Die folgenden Themen werden unten behandelt:
Um eine Liste aller Notizen anzuzeigen, geben Sie einen Stern (*) in der Betreffzeile des Notizblock-Fensters ein - jedoch keinen Text in den darunter liegenden Zeilen - und drücken EINGABE, um das "Gewuenschte Notizen ankreuzen"-Fenster mit einer Liste aller Notizen anzuzeigen.
12:55 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Dokumente zeigen Dienstag
Bef Dokument A +---------------------------------------+
--- ---------------------------- - ! Gewuenschte Notizen ankreuzen oder !
__ Alexander ! Index der Suchbegriffe zeigen: _ !
__ Analyse +---------------------------------------+
__ Beispieldok ! __ Fressgewohnheiten der Haie !
__ Demo ! __ Jaehrlicher Bericht !
! __ Kabel !
__ Dokumentation ! __ Kabel !
__ Entwurf ! __ Kabel und Reparaturen !
__ Geburtstag ! __ Leitfaden !
__ Glasfaser und Haie ! __ Sturm !
! __ Tiefsee !
__ Hex. Text ! __ Tiefsee und Fische !
__ Januar-94 ! !
__ Marias PC-Datei ! !
__ Marketingplan +---------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Wenn die Liste länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken, um die Liste durchzublättern.
Markieren Sie die Notiz(en), die Sie lesen wollen, mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Wenn Sie mehrere Notizen markieren, wird die oberste Notiz zuerst angezeigt. Sie zeigen die nächste Notiz an, indem Sie EINGABE drücken.
Anmerkung:
Sie können auch die Befehlsfolge "Notizblock
ZEIGEN" eingeben, um alle Notizen in Ihrem Notizblock anzuzeigen
(siehe Notizen
verwalten).
Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, das "Gewuenschte Notizen ankreuzen"-Fenster mit einer Liste aller Notizen, deren Betreffzeilen die gewünschten Suchbegriffe enthalten, anzuzeigen (wenn nur eine Notiz gefunden wird, wird sie sofort angezeigt):
Sie können die Befehlsfolge "suchbegriff NOTIZBLOCK" in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms eingeben (Sie müssen "suchbegriff" durch einen existierenden Suchbegriff ersetzen; wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, müssen Sie das Füllzeichen benutzen), oder
Sie können den Suchbegriff in der Betreffzeile des Notizblock-Fensters eingeben - jedoch keinen Text in den darunter liegenden Zeilen - und EINGABE drücken.
Vorsicht:
Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, findet Con-nect nur die
Notizen, deren Betreffzeile alle Suchbegriffe enthält.
12:55 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Dokumente zeigen Dienstag
Bef Dokument A +---------------------------------------+
--- ---------------------------- - ! Gewuenschte Notizen ankreuzen oder !
__ Alexander ! Index der Suchbegriffe zeigen: _ !
__ Analyse +---------------------------------------+
__ Beispieldok ! __ Kabel und Reparaturen !
__ Demo ! __ Kabel !
! __ Kabel !
__ Dokumentation ! !
__ Entwurf ! !
__ Geburtstag ! !
__ Glasfaser und Haie ! !
! !
__ Hex. Text ! !
__ Januar-94 ! !
__ Marias PC-Datei ! !
__ Marketingplan +---------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Wenn die Liste länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken, um die Liste durchzublättern.
Markieren Sie die Notiz(en), die Sie lesen wollen, mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Wenn Sie mehrere Notizen markieren, wird die oberste Notiz zuerst angezeigt. Sie zeigen die nächste Notiz an, indem Sie EINGABE drücken.
Rufen Sie das "Gewuenschte Notizen ankreuzen"-Fenster wie auf der vorherigen Seite beschrieben auf. Markieren Sie das Feld "Index der Suchbegriffe zeigen" mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE.
Daraufhin erscheint das "Suchbegriffe waehlen"-Fenster mit einer alphabetischen Liste aller Suchbegriffe. Wenn die Liste länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken, um die Liste durchzublättern.
12:55 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Dokumente zeigen Dienstag
Bef Dokument A +---------------------------------------+
--- ---------------------------- - ! Suchbegriffe waehlen Suchen !
__ Alexander ! ________________________________ _ !
__ Analyse +---------------------------------------+
__ Beispieldok ! Suchbegriff Notizen !
__ Demo ! __ BERICHT 1 !
! __ FISCHE 1 !
__ Dokumentation ! __ FISH 1 !
__ Entwurf ! __ FRESSGEWOHNHEITEN 1 !
__ Geburtstag ! __ HAIE 1 !
__ Glasfaser und Haie ! __ JAEHRLICHER 1 !
! __ KABEL 3 !
__ Hex. Text ! __ LEITFADEN 1 !
__ Januar-94 ! __ REPARATUREN 1 !
__ Marias PC-Datei ! __ STURM 1 !
__ Marketingplan +---------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Die Zahl rechts neben jedem Suchbegriff zeigt an, wie viele Notizen diesen Suchbegriff enthalten.
Geben Sie entweder einen Suchbegriff in der "Suchbegriffe waehlen"-Zeile ein, oder markieren Sie einen Suchbegriff mit einem beliebigen Zeichen. Markieren Sie das "Suchen"-Feld mit einem beliebigen Zeichen und drücken Sie EINGABE, um die Suche zu beginnen.
Vorsicht:
Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben (oder markieren), findet
Con-nect nur die Notizen, deren Betreffzeile alle Suchbegriffe
enthält.
Con-nect durchsucht den Notizblock nach allen Notizen, deren Betreffzeile den gewünschten Suchbegriff (oder die gewünschten Suchbegriffe) enthält. Wenn nur eine Notiz gefunden wird, wird sie sofort angezeigt; wenn Con-nect mehrere Notizen mit demselben Suchbegriff findet, wird eine Liste angezeigt, und Sie müssen die Notiz(en), die Sie lesen wollen, mit einem beliebigen Zeichen markieren.
Um eine Notiz zu ändern, überschreiben Sie den bestehenden Text und/oder die Betreffzeile.
Sobald Sie die Notiz geändert haben, werden die bisherigen Suchbegriffe im Suchbegriffindex und in der Notizenliste durch die neuen Suchbegriffe (die Sie in der Betreffzeile eingegeben haben) ersetzt.
Vorsicht:
Von dem Original wird keine Kopie aufbewahrt. Daher sollten Sie,
um keine wichtigen Aufzeichnungen zu verlieren, immer eine neue Notiz schreiben
(statt eine bestehende Notiz zu überschreiben).