Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Die Fächer Posteingang und Tageskopien sind Systemfächer, in denen Ihre Post aufbewahrt wird. Sie können diese Systemfächer nicht löschen.
Alle Objekte in den Fächern Posteingang und Tageskopien werden gemäß der Standardablagefolge angezeigt (entweder steigend oder absteigend). Informationen zur Ablagefolge finden Sie im Abschnitt Ablagefolge der Objekte in einem Fach.
Sie können Ihre Objekte in den Fächern Posteingang und Tageskopien "retten", indem Sie sie in ein anderes Fach ablegen. Siehe Die "Ablegen"-Fenster und die Beschreibung des Befehls ABLEGEN.
Das Posteingangsfach enthält fünf Ordner, in denen Ihre eingehende Post automatisch abgelegt wird: Telefon, Neu, Besprechungen, Gelesen und Wiedervorlage.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um alle Ordner des Posteingangsfachs anzuzeigen:
Fach posteingang ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Inhalt des Fachs Posteingang"-Schirm:
9:27 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Inhalt des Fachs Posteingang Montag
absteigend
Bef Name (Beschreibung) Objekt Typ Inh Abgelegt am
--- -------------------------------------------- -------- --- --- ------------
__ Telefon Ordner x 17.Dez.93
__ Neu Ordner x 17.Dez.93
__ Besprechungen Ordner x 17.Dez.93
__ Gelesen Ordner x 17.Dez.93
__ Wiedervorlage Ordner 17.Dez.93
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Ausgabe Beantwor Drucken Exportie Info Loeschen Oben Weiter
Zeigen
|
Zu jedem Ordner in Ihrem Posteingangsfach werden folgende Informationen angezeigt:
- Name (Beschreibung)
Die Namen der fünf Ordner, aus denen Ihr Posteingangsfach besteht:
Besprechungen
Enthält alle eingehenden Einladungen zu Besprechungen.Gelesen
Nachdem Sie eine neue Mitteilung oder Telefonnotiz gelesen (und nicht gelöscht oder in ein anderes Fach abgelegt) haben, wird sie automatisch im Ordner Gelesen aufbewahrt. Einladungen, zu denen Sie eine Zusage erteilt haben, werden nicht in diesem Ordner aufbewahrt; sie werden automatisch aus Ihrem Posteingangsfach entfernt und in Ihrem Kalender eingetragen.Wiedervorlage
Wenn Sie Ihre Post zu einem späteren Zeitpunkt nochmals lesen wollen, können Sie sie zurückstellen. Zurückgestellte Post wird solange im Ordner Wiedervorlage aufbewahrt, bis der von Ihnen angegebene Zeitpunkt erreicht ist; danach erscheint sie wieder als neue Post in Ihrem Posteingangsfach.Wenn Sie den Ordner Wiedervorlage anzeigen (z.B. mit der Befehlsfolge "Fach posteingang wiedervorlage ZEIGEN"), finden Sie eine Liste aller zurückgestellten Posteingänge. Das Datum und die Uhrzeit, die Sie zur Wiedervorlage angegeben haben, werden ebenfalls in diesem Schirm angezeigt. Siehe die Beschreibung des Befehls ZURUECKSTELLEN.
An dem Tag, den Sie zur Wiedervorlage bestimmt haben, können Sie in der Zeitspanne zwischen Ihrer Anmeldung bei Con-nect und der von Ihnen bestimmten Uhrzeit nicht auf diese Post zugreifen (weder im Ordner Neu noch im Ordner Wiedervorlage).
- Objekt
Die Art des Objekts. In diesem Fall: Ordner.
- Typ
In diesem Schirm ohne Bedeutung.
- Inh
Ein X ist ein Hinweis dafür, dass sich Objekte in diesem Ordner befinden. Wenn hier kein X steht, ist der Ordner leer.
- Abgelegt am
Das Datum, an dem die Ordner vom Administrator angelegt wurden.
Wenn Sie den Inhalt eines Ordners anzeigen wollen, markieren Sie diesen Ordner mit ZE und drücken EINGABE.
Sie können auch die Befehlsfolge "Fach posteingang ordnername ZEIGEN" eingeben, um den Inhalt eines Ordners ohne Zwischenschritte anzuzeigen.
Daraufhin erscheint der "Inhalt des Fachs Posteingang Ordnername"-Schirm.
Es gibt jedoch einen schnelleren Weg, alle neuen Posteingänge sofort anzuzeigen. Dies wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
Das Con-nect-Menü zeigt immer den aktuellen Stand Ihres Posteingangsfachs an. Es zeigt an, wie viele neue Mitteilungen, Telefonnotizen oder Einladungen zu Besprechungen eingegangen sind, nachdem Sie Ihre Post zuletzt gelesen haben. Wenn zum Beispiel die folgende Nachricht auf der rechten Seite des Con-nect-Menüs angezeigt wird, sollten Sie Ihre neue Post lesen:
Telefonnotizen: 3 Mitteilungen: 5 Besprechungen: 1
Geben Sie den Aliasbefehl Z (der im Con-nect-Menü angezeigt wird) in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um alle Posteingänge anzuzeigen (unabhängig davon, in welchem Ordner sie sich befinden).
In diesem Fall steht der Aliasbefehl für die folgende Befehlsfolge:
Fach posteingang * ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Inhalt des Fachs Posteingang"-Schirm:
10:32 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Inhalt des Fachs Posteingang Donnerstag
absteigend
Bef Betreff Antwort Typ Absender Gesendet am
--- ------------------------------ - -------- -------------------- -----------
__ Telefon Frau Salzmann 1736 Telefon Frohberg,Bianca 24.Jul.2002
__ Besprechnungsergebnis Neu Markus,Katrin 24.Jul.2002
__ Schulung * Neu Eschberg,Georg 24.Jul.2002
__ (P) Bewerbung Neu Sullivan,Mary 24.Jul.2002
__ Einkaufen Neu Lehnert,Christime 24.Jul.2002
__ Kalender Schnappschuss Neu Berg,Wolfgang 23.Jul.2002
__ Verkaufsstrategie Eilt Eschberg,Georg 23.Jul.2002
__ Die 30.Jul.2002 : Status Abgesagt Mann,Jessica 23.Jul.2002
__ Mon 12.Aug.2002 : Doku Besprech Mann,Jessica 22.Jul.2002
__ Mit 14.Aug.2002 : Marketing Geaender Eschberg,Georg 22.Jul.2002
__ Weitere Tests Gelesen Eschberg,Georg 21.Jul.2002
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Ausgabe Beantwor Drucken Empfaeng Exportie Info Loeschen Oben
Weiterle Zeigen |
Zu jedem Posteingang werden folgende Informationen angezeigt:
- Betreff
Die Information, die in der "Betreff"-Zeile des "Senden"-Schirms eingegeben wurde.
Folgendes wird links neben dem Betreff angezeigt:
(B) Blindkopie (K) Kopie (P) Persönliche Post Folgendes wird rechts neben dem Betreff angezeigt:
(B) Beantwortete Post (W) Weitergeleitete Post (Z) Zurückgestellte Post - Antwort
Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn dies im Ihrem Teilnehmerprofil definiert wurde. Siehe Fächer und Passwort im Abschnitt Ihr Teilnehmerprofil.
Eines der folgendes Zeichen kann in dieser Spalte angezeigt werden:
* Sie haben eine Antwort versendet. ? Sie haben eine Antwort geschrieben, aber sie haben sie noch nicht versendet. - Typ
Der Name des Ordners, in dem die Post aufbewahrt wird.
Verschiedene Postsysteme berücksichtigen Prioritäten. Wenn Sie Post mit einer höheren Priorität erhalten, wird in der "Typ"-Spalte "Eilt" angezeigt (statt "Neu"); dies ist optisch hervorgehoben.
Wenn eine Besprechung geändert oder abgesagt wurde, wird in der "Typ"-Spalte "Geaendert" oder "Abgesagt" angezeigt; dies ist optisch hervorgehoben.
- Absender
Name und Vorname des Absenders. Bei weitergeleiteter Post erscheint der Name des Übermittlers (nicht der Name des ursprünglichen Absenders).
- Gesendet am
Das Datum, an dem die Post verschickt oder weitergeleitet wurde.
Die Ablagefolge des Posteingangsfachs wird direkt über dieser Spalte angezeigt.
Die Befehlsanzeige des "Inhalt des Fachs Posteingang"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Posteingänge gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für das Posteingangsfach gelten folgende Ausnahmen:
Wenn Sie ein Memo ablegen, wird es in ein Dokument umgewandelt.
Wenn Sie ein Dokument aus Ihrem Posteingangsfach ablegen, werden Begleitschreiben und Empfängerliste zusammen mit dem Objekt abgelegt.
Wenn Sie ein anderes Con-nect-Objekt ablegen, werden Begleitschreiben und Empfängerliste nicht abgelegt.
Siehe Die "Ablegen"-Fenster und die Beschreibung des Befehls ABLEGEN.
Sie können eine Antwort auf jede Post in Ihrem Posteingangsfach senden.
Geben Sie den Befehl BEANTWORTEN zusammen mit einer bestimmten Mitteilung ein, um den "Beantworten"-Schirm aufzurufen.
11:01 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Feb.96
Buero LS Beantworten Mittwoch
(Weitergel. von: Oliver,Carola COL 12.Feb.96 11:23)
Antwort an _ Oliver,Carola COL (Absender)
_ Freund,Thomas TFR (Uebermittler)
Antwort an ___________________________________ Gewaehlt 0 Gesendet 0
Betreff Marketing__________________________________________________
Antwort --------------------------------------------------- Editor aufrufen _
----------------------------------------------------------------------------
Geben Sie Antwort und Empfaenger ein - mit BESTAETIGEN absenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Orig Best Aendr Vorgb Empf Frmat Letzt BefZe
|
Con-nect trägt den Betreff und das Kennzeichen des Büros, aus dem die Post verschickt wurde, als Empfänger ein. Die Antwort wird immer an das Büro geschickt, nicht an den Benutzer, dessen Name auch im "Beantworten"-Schirm angezeigt wird. Dies ist zu beachten, wenn Sie eine Antwort auf eine Nachricht verschicken, die aus einem Büro gesendet wurde, für das der Benutzer die Zugriffsberechtigung hat.
Wenn Sie eine Einladung zu einer Besprechung beantworten, für die kein Betreff definiert wurde, wird das Startdatum der Besprechung automatisch als Betreff eingetragen.
Wenn Sie externe Post beantworten, für die kein Betreff definiert wurde, müssen Sie einen Betreff angeben.
Wenn Sie Post beantworten, die an Sie weitergeleitet wurde (wie im oben abgebildeten Beispiel), werden die Namen des Absenders und des Übermittlers angezeigt. Sie können wählen, an wen Sie Ihre Antwort schicken wollen. Wenn Sie Ihre Antwort an beide schicken wollen, müssen Sie beide Felder mit einem beliebigen Zeichen markieren.
Sie können Ihre Antwort auch an jeden beliebigen anderen Teilnehmer senden. Geben Sie den Empfängernamen in der "Antwort an"-Zeile ein (wie im Abschnitt Memo senden beschrieben). Wenn Sie bei der Auswahl der Empfänger Hilfe benötigen, können Sie den Befehl EMPFAENGER eingeben, um die Adressenverwaltung aufzurufen (siehe Adressenverwaltung).
Sie geben den Text Ihrer Antwort in den Zeilen unter "Antwort" ein.
Solange Sie noch keinen Text in diesem Schirm eingegeben haben, können Sie KOPIEREN in der Befehlszeile eingeben, um die Mitteilung, die Sie gerade beantworten, in den "Beantworten"-Schirm zu kopieren und hier zu verändern.
Im "Beantworten"-Schirm werden die Zeilen automatisch umgebrochen. Wenn dadurch eine neue Zeile entsteht, die nicht mehr in diesem Schirm angezeigt werden kann, wird der Editor automatisch aufgerufen. Im "Editor"-Schirm müssen Sie jedoch selbst die Fließtextränder (automatischer Zeilenumbruch) für den ganzen Text definieren (weitere Informationen entnehmen Sie der Beschreibung des Befehls SETZEN im Abschnitt Textverarbeitung).
Wenn die Zeilen, die Ihnen im "Beantworten"-Schirm zur Verfügung stehen, nicht ausreichen, können Sie das "Editor aufrufen"-Feld markieren und EINGABE drücken, um den Editor aufzurufen. Sie können hierzu auch den Befehl AENDERN im "Beantworten"-Schirm eingeben. Weitere Informationen zur Benutzung des Editors finden Sie im Abschnitt Textverarbeitung. Wenn Sie mit der Texteingabe fertig sind, müssen Sie den Befehl BEENDEN eingeben, um zum "Beantworten"-Schirm zurückzukehren.
Sie können den Befehl ORIGINAL im "Beantworten"-Schirm eingeben, um die Mitteilung, auf die Sie gerade antworten, noch einmal anzuzeigen. Wenn die Originalmitteilung angezeigt ist, können Sie mit dem Befehl BEENDEN wieder zum "Beantworten"-Schirm zurückkehren und Ihr Antwortschreiben fertig stellen.
Wenn Sie Ihre Antwort im "Beantworten"-Schirm eingeben, können Sie zum Beispiel die Befehlsfolge "Kalender ZEIGEN" eingeben, um etwas in Ihrem Kalender nachzusehen. Anschließend geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um mit der Eingabe im "Beantworten"-Schirm fortzufahren.
Sie können Ihre Antwort auch unterbrechen, und mit einer anderen Aufgabe fortfahren. Sie können dies sowohl im "Beantworten"-Schirm als auch im "Editor"-Schirm tun. Ihr bereits geschriebener Text wird gesichert. Um mit dem Schreiben der Antwort fortzufahren, rufen Sie das Tageskopienfach auf und markieren die Antwort mit SE (für SENDEN). Daraufhin kehren Sie wieder zum "Beantworten"-Schirm zurück.
Sie können VORGABEN in der Befehlszeile eingeben, um den "Versandvorgaben aendern"-Schirm anzuzeigen. Wenn Sie zum Beispiel befürchten, dass das Büro des Empfängers in der Zwischenzeit gelöscht wurde, können Sie einen alternativen Empfänger verbieten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Versandvorgaben ändern.
Sie können den Befehl FORMATIEREN im "Beantworten"-Schirm eingeben, um zwischen formatiertem und unformatiertem Versenden Ihrer Antwort hin- und herschalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Post formatieren.
Einige externe Postsysteme unterstützen Antwortempfänger. Der Absender kann bestimmen, wer Ihre Antwort sonst noch erhalten soll. Wenn Sie eine solche Mitteilung erhalten, wird ein zusätzliches Feld im "Beantworten"-Schirm angezeigt: "Alle Empfaenger mit Antwortanforderung". Wenn Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, wird Ihre Antwort gleichzeitig an alle definierten Antwortempfänger gesendet.
Um alle definierten Antwortempfänger anzuzeigen, geben Sie den Befehl EMPFAENGER zusammen mit dieser Mitteilung ein. Alle Antwortempfänger werden am Ende der Liste, unter allen anderen Empfängern, angezeigt.
Geben Sie den Befehl BESTAETIGEN ein, um die Antwort zu senden.
Wenn Sie den Befehl EMPFAENGER zusammen mit einer bestimmten Mitteilung eingeben, erscheint der "Empfaenger von Objektname"-Schirm, der eine Liste mit allen Empfängern dieser Mitteilung anzeigt. Sie können sehen, wer die Post bereits gelesen hat und wer eine Antwort darauf geschickt hat.
Einige externe Postsysteme unterstützen Antwortempfänger. Der Absender kann bestimmen, wer Ihre Antwort sonst noch erhalten soll. Alle Antwortempfänger werden am Ende der Liste, unter allen anderen Empfängern, angezeigt.
Gültige Befehle für Teilnehmer, Büros und Transport Service-Empfänger: Sie können den Namen eines Empfängers mit KO oder ZE markieren:
Mit dem Befehl KOPIEREN erstellen Sie für diesen Empfänger einen Rufnamen. Das "Adresse auf Rufnamen kopieren"-Fenster erscheint und Sie können den Vorschlag für den Rufnamen im Fenster ändern. Drücken Sie anschließend EINGABE, um den "Adresse aendern"-Schirm aufzurufen.
Mit dem Befehl ZEIGEN zeigen Sie die vollständige Adresse des Empfängers an (in Abhängigkeit vom Empfängertyp erscheint entweder ein Fenster mit der Teilnehmer- oder Büroadresse oder ein Fenster mit Adressinformation für den externen Knoten).
Eine Beschreibung des "Empfaenger von Objektname"-Schirms finden Sie bei der Beschreibung des Befehls EMPFAENGER im Abschnitt Befehle für Tageskopien.
Mit dem Befehl EXPORTIEREN kopieren Sie ein Objekt aus Ihrem Con-nect-Büro in eine Natural-Bibliothek oder auf einen PC. Siehe Dokumente exportieren.
Wenn für eine Mitteilung eine regelmäßige Zustellung definiert wurde, so wird dies auch im "Info ueber Objektname"-Schirm angezeigt.
Wenn Sie ein Dokument von einem Teilnehmer in Ihrem System erhalten, berechnet Con-nect anhand des vom Administrator eingegebenen Werts das Ablaufdatum (ab dem Tag, an dem das Dokument versendet wurde).
Wenn Sie ein Dokument von einem Teilnehmer an einem externen Knoten erhalten, wird das Dokument immer ein Jahr aufgehoben (ab dem Tag, an dem das Dokument versendet wurde).
Sie können VORGABEN in der Befehlszeile des "Info ueber Objektname"-Schirms eingeben, um die Versandvorgaben des Absenders anzuzeigen. Wenn der Absender von Ihnen eine Antwort anfordert, wird dies ebenfalls angezeigt.
Anmerkung:
Sie können auch VORGABEN im "Info ueber
Objektname"-Schirm eingeben, nachdem Sie Ihre Post
in einem Fach abgelegt haben.
Wenn Sie externe Post erhalten und den "Info ueber Objektname"-Schirm für diese Post aufrufen, können Sie EINGABE drücken, um die Adresse des Absenders anzuzeigen. Wenn die Post eine Transport Service-Zustellung ist, können Sie in der Befehlszeile des "Info ueber Objektname"-Schirms KOPIEREN eingeben, um für den Absender einen Rufnamen zu erstellen. Daraufhin wird das "Adresse auf Rufnamen kopieren"-Fenster angezeigt und Sie können den Vorschlag für den Rufnamen im Fenster ändern. Drücken Sie anschließend EINGABE, um den "Adresse aendern"-Schirm aufzurufen.
Von jedem Eingang in Ihrem Posteingangsfach können Sie eine Kopie an einen anderen Teilnehmer weiterleiten. Das Originalschreiben kann nicht geändert werden, jedoch können Sie ein Begleitschreiben zusammen mit der Kopie versenden.
Geben Sie den Befehl WEITERLEITEN zusammen mit einer bestimmten Mitteilung ein, um den "Weiterleiten Dokument"-Schirm anzuzeigen.
11:10 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Feb.96
Buero LS Weiterleiten Dokument Mittwoch
(Gesendet von: Oliver,Carola COL 12.Feb.96 11:03)
Weiterl. an ___________________________________ Gewaehlt 0 Gesendet 0
Betreff Review______________________________________________________
Begleitschreiben ------------------------------------------ Editor aufrufen _
----------------------------------------------------------------------------
Empf., Betreff und Mitteilung eingeben - mit BESTAETIGEN absenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Best Aendr Vorgb Empf Frmat Letzt BefZe
|
Geben Sie die folgenden Informationen im "Weiterleiten Dokument"-Schirm ein:
- Weiterleiten an
Sie geben die neuen Empfänger genauso wie beim Versenden eines Memos ein.
Sie können in dieser Zeile einen Stern (*) eingeben, um die Adressenverwaltung aufzurufen. Sie können auch den Befehl EMPFAENGER eingeben. Siehe Adressenverwaltung.
- Betreff
Sie können für die Mitteilung, die Sie weiterleiten, einen anderen Betreff definieren.
- Begleitschreiben
Optional - Sie können ein Begleitschreiben zusammen mit der Mitteilung versenden.
Im "Weiterleiten Dokument"-Schirm werden die Zeilen automatisch umgebrochen. Wenn dadurch eine neue Zeile entsteht, die nicht mehr in diesem Schirm angezeigt werden kann, wird der Editor automatisch aufgerufen. Im "Editor"-Schirm müssen Sie jedoch selbst die Fließtextränder (automatischer Zeilenumbruch) für den ganzen Text definieren (weitere Informationen entnehmen Sie der Beschreibung des Befehls SETZEN im Abschnitt Textverarbeitung).
- Editor aufrufen
Optional - wenn die Zeilen, die Ihnen im "Weiterleiten Dokument"-Schirm zur Verfügung stehen, nicht ausreichen, können Sie dieses Feld markieren und EINGABE drücken, um den Editor aufzurufen.
Sie können auch den Befehl AENDERN im "Weiterleiten Dokument"-Schirm eingeben, um den Editor aufzurufen. Weitere Informationen zur Benutzung des Editors finden Sie im Abschnitt Textverarbeitung.
Wenn Sie mit der Texteingabe fertig sind, müssen Sie den Befehl BEENDEN eingeben, um zum "Weiterleiten Dokument"-Schirm zurückzukehren.
Sie können den Befehl FORMATIEREN im "Weiterleiten Dokument"-Schirm eingeben, um zwischen formatiertem und unformatiertem Versenden Ihrer Post hin- und herschalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Post formatieren.
Sie können den Befehl VORGABEN im "Weiterleiten Dokument"-Schirm eingeben, um die Versandvorgaben zu ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Versandvorgaben ändern.
Geben Sie den Befehl BESTAETIGEN ein, um die Post weiterzuleiten.
Anmerkung:
Eine weitergeleitete Mitteilung kann bis zu 25 Begleitschreiben
enthalten. Wenn eine Mitteilung mit 25 Begleitschreiben ein weiteres
Begleitschreiben erhält, dann wird das älteste Begleitschreiben entfernt.
Nachdem Sie eine neue Mitteilung oder Telefonnotiz gelesen (und nicht gelöscht oder in ein anderes Fach abgelegt) haben, wird sie automatisch im Ordner Gelesen aufbewahrt. Einladungen, zu denen Sie eine Zusage erteilt haben, werden nicht in diesem Ordner aufbewahrt; sie werden automatisch aus Ihrem Posteingangsfach entfernt und in Ihrem Kalender eingetragen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einladung zu einer Besprechung erhalten.
Wenn Sie eine Mitteilung oder eine Telefonnotiz in Ihrem Posteingangsfach anzeigen, werden der Name des Absenders und das Datum, an dem die Post verschickt wurde, oben auf dem Schirm angezeigt. Die Nummer der Seite, die Sie gerade lesen und die Nummer der Zeile, die als Erste angezeigt wird, werden auch angezeigt.
Wenn die Post ein Begleitschreiben und/oder Anlagen (geheftete Dokumente) enthält, zeigt die Zeile direkt über dem Text an, welchen Teil der Post Sie gerade lesen.
Wenn die Post ein Begleitschreiben enthält, wird es zuerst angezeigt. Sie drücken EINGABE, um die eigentliche Post anzuzeigen. Wenn die Post Anlagen enthält, werden diese angezeigt, wenn Sie auf der letzten Seite des Dokuments EINGABE drücken. Mit EINGABE zeigen Sie die jeweils nächste Anlage an (oder wieder das Begleitschreiben, wenn es keine weiteren Anlagen gibt).
Anmerkung:
Jede Mitteilung, die Sie von einem SNADS-Knoten erhalten, enthält
ein Begleitschreiben, das aus einer Zeile besteht (anschließend können noch bis
zu vier Zeilen Text erscheinen, wenn der Absender ein Begleitschreiben verfasst
hat). In dieser einen Zeile steht die SNADS-Adresse des Absenders: die
Ursprungsknoten-ID (DSUN) und die Ursprungsknotenteilnehmer-ID (DUN). Außerdem
steht in dieser Zeile, wann die Mitteilung versendet wurde (Datum und Uhrzeit),
sowie eine Nummer zur weiteren Identifikation der Nachricht.
Wenn die Post z.B. ein Referenzdokument, Menü oder Programm ist, erscheint auf dem Begleitschreiben eine Nachricht, die Sie über den erhaltenen Objekttyp informiert. In diesem Fall müssen Sie den Befehl BEENDEN eingeben, um die Post anzuzeigen.
Wenn die Post z.B. ein RFT- oder Spr-Dokument ist, können Sie nur das Begleitschreiben anzeigen. Siehe Dokumentformate.
Tipp:
Wenn Sie ein Begleitschreiben oder eine Anlage von einem Dokument in
Ihrem Posteingangsfach ENTFERNEN wollen, müssen Sie das Dokument zuerst
ABLEGEN.
Wenn Sie eine Antwort auf Post anzeigen, die Sie selbst verschickt haben, können Sie sich mit dem Befehl ORIGINAL Ihr Originalschreiben anzeigen lassen. Sie können den Befehl ORIGINAL nur dann eingeben, wenn die Antwort gerade angezeigt wird.
Sie können den Befehl ANTWORTEN eingeben, um Ihre eigene Antwort zu einer Mitteilung, die Sie vorher erhalten haben, anzuzeigen (ohne erst das Tageskopienfach anzuzeigen). Wenn Sie mehrere Antworten gesendet haben, können Sie die Antwort(en), die Sie lesen wollen in einer Liste mit ZE markieren und EINGABE drücken. Sie können den Befehl ANTWORTEN nur dann eingeben, wenn die Mitteilung gerade angezeigt wird.
Sie können Ihre Post (außer Einladungen zu einer Besprechung) auch zurückstellen. Sie können den Befehl ZURUECKSTELLEN nur dann eingeben, wenn die Post gerade angezeigt wird. Weitere Informationen entnehmen Sie der Beschreibung des Befehls ZURUECKSTELLEN.
Sie können eine Mitteilung auf einen späteren Zeitpunkt zurückstellen, um sie dann noch einmal zu lesen. Sie können jedoch keine Einladung zu einer Besprechung zurückstellen; eine Einladung bleibt solange in Ihrem Posteingangsfach, bis Sie sie akzeptieren oder absagen.
ZEIGEN Sie die Mitteilung und geben Sie den Befehl ZURUECKSTELLEN ein.
9:32 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Posteingang Werbung Montag
Abs. Long,Sonya Versand 7
-------------------------------- +---------------------------------------+
Hallo Sonya, ! Post zurueckstellen !
+---------------------------------------+
es geht um die Werbung fuer das ! !
Wir muessen uns in den naechsten ! !
damit wir den Termin einhalten k ! Wiedervorlage am 8.Feb.94___ !
Hast Du morgen Zeit? ! Uhrzeit 0:00____ !
! !
Gruesse, ! !
Karin ! !
! !
! !
! !
! !
! !
+---------------------------------------+
Heutiges oder zukuenftiges Datum angeben
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie die folgenden Informationen im "Post zurueckstellen"-Fenster ein:
- Wiedervorlage am
Con-nect trägt hier den nächsten Tag als neues Zustelldatum ein. Sie können dies ändern, indem Sie ein anderes Datum in dieser Zeile eingeben.
Sie müssen Tag, Monat und (optional) Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Namen des Monats abkürzen (indem Sie nur die ersten Buchstaben des Monatsnamens eingeben), müssen Sie darauf achten, dass die Abkürzung eindeutig ist. Wenn Sie ein vergangenes Datum ohne Jahreszahl eingeben, wird automatisch das nächste Jahr genommen.
- Uhrzeit
Con-nect trägt hier 0:00 ein. Wenn Sie das AM/PM-Zeitformat benutzen, trägt Con-nect 12:01 AM ein. Sie können auch eine andere Uhrzeit für die Wiedervorlage eingeben.
Drücken Sie EINGABE, um das Fenster zu schließen und die Post in den Ordner Wiedervorlage zu transferieren.
Sie können die Post im Ordner Wiedervorlage jederzeit anzeigen oder mit anderen Befehlen bearbeiten.
Die Post bleibt bis zu dem Tag, den Sie angegeben haben, im Ordner Wiedervorlage. Am angegebenen Tag wird die Post wieder in Ihren Posteingangsordner Neu gestellt. Nachdem Sie die zurückgestellte Post im Ordner Neu gelesen haben, wird sie in den Posteingangsordner Gelesen gestellt. Im Gegensatz zu anderen Mitteilungen wird zugestellte Post nicht nach dem Versanddatum einsortiert, sondern nach dem Datum, an dem die Post wieder im Ordner Neu erschien (das angezeigte Datum ist jedoch das Versanddatum).
Wenn Sie z.B. "20.Dez.95 ZURUECKSTELLEN" (mit dem Wiedervorlagedatum) angeben und EINGABE drücken, erscheint das "Post zurueckstellen"-Fenster nicht.
Von allen Objekten, die Sie senden, beantworten oder weiterleiten, werden automatisch Kopien in Ihrem Tageskopienfach aufbewahrt. Das Fach Tageskopien informiert Sie über den Empfangsstatus Ihrer Post. Solange Ihre Post noch nicht gelesen wurde, können Sie sie stornieren. Sie können auch eine Mitteilung, die Sie bereits versendet haben, vom Tageskopienfach aus an weitere Empfänger schicken.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um alle Tageskopien in diesem Fach anzuzeigen:
Fach tageskopien ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Inhalt des Fachs Tageskopien"-Schirm:
10:42 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Inhalt des Fachs Tageskopien Donnerstag
absteigend
Bef Betreff Antwort Ges. Gel. Empfaenger Gesendet am
--- ------------------------------ - ----- ----- ----------------- -----------
__ Ergebnisse 3 1 Eshberry,John 25.Jul.2002
__ Exkursion 1 1 Eshberry,John 25.Jul.2002
__ Glasfaser und Haie * 2 2 Schneider,Monika 25.Jul.2002
__ Telefon Frau Sauer 1 0 Loeb,Gerald 24.Jul.2002
__ Besuchsbericht 1 1 Eshberry,John 24.Jul.2002
__ Demo 1 0 Schneider,Monika 24.Jul.2002
__ Juni 2002 1 0 Lachmann,Nina 24.Jul.2002
__ Besuchsbericht 1 1 Pfrang,Ines 24.Jul.2002
__ Kalender Schnappschuss 1 1 Kunze,Margot 23.Jul.2002
__ Telefon Herr Frank 1 1 Grimm,Gerlinde 23.Jul.2002
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Antworte Ausgabe Drucken Empfaeng Exportie Info Loeschen Oben
Senden Storno Zeigen
|
Zu jeder Tageskopie werden folgende Informationen angezeigt:
- Betreff
Der Betreff der Tageskopie. Bei einer Telefonnotiz erscheint hier "Telefon" und der Name des Anrufers.
Rechts neben dem Betreff wird in Klammern angezeigt, um welche Art von Post es sich handelt:
(W) Sie haben die Post von Ihrem Posteingangsfach aus weitergeleitet. (B) Sie haben Post beantwortet. - Antwort
Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn dies im Ihrem Teilnehmerprofil definiert wurde. Siehe Fächer und Passwort im Abschnitt Ihr Teilnehmerprofil.
Ein Stern (*) in dieser Spalte bedeutet, dass Sie eine Antwort auf Ihre Post erhalten haben.
- Ges.
Die Anzahl der Empfänger.
- Gel.
Die Anzahl der Empfänger, die die Post bereits gelesen haben.
Vorsicht:
Ein Strich (-) in den Spalten "Ges." und "Gel." bedeutet, dass das Feld "Nur Empfaengerliste pruefen" in den Versandvorgaben markiert wurde und die Post deshalb nicht versendet wurde (siehe Mitteilungsattribute).- Empfaenger
Der Name des Empfängers. Wenn Sie Ihre Post an mehrere Empfänger geschickt haben, erscheint hier nur der Name des Empfängers, den Sie zuerst eingegeben haben.
Bei einer Antwort an einen Benutzer, der Post aus einem Büro verschickt hat, für das er die Zugriffsberechtigung besitzt, wird auch das Kennzeichen des Büros angezeigt, an das die Antwort geschickt wurde (z.B. "ESH/Long,Sonia").
- Gesendet am
Das Datum, an dem Sie die Post gesendet haben.
Die Ablagefolge des Tageskopienfachs wird direkt über dieser Spalte angezeigt.
Die Befehlsanzeige des "Inhalt des Fachs Tageskopien"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Tageskopien gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für das Tageskopienfach gelten folgende Ausnahmen:
Wenn Sie Post aus Ihrem Tageskopienfach in ein anderes Fach ABLEGEN, können Sie die Post immer noch stornieren. In diesem Fall müssen Sie den Befehl EMPFAENGER mit dem abgelegten Objekt eingeben; anschließend können Sie die Empfänger, bei denen die Post storniert werden soll mit ST markieren.
Siehe Die "Ablegen"-Fenster und die Beschreibung des Befehls ABLEGEN.
In Ihrem Tageskopienfach können Sie alle Antworten auf Ihre Post sofort lesen, ohne erst das Posteingangsfach anzuzeigen.
Geben Sie den Befehl ANTWORTEN zusammen mit einer bestimmten Tageskopie ein.
9:39 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Antworten zu Werbung Montag
Bef Absender Datum Uhrzeit Fach Ordner
--- -------------------- ----------- -------- --------------- ---------------
__ Ludwig,Gerald 7.Feb.94 9:02 Arbeitsfach
__ Maier,Markus 7.Feb.94 9:34 Posteingang Gelesen
__ Schmitt,Christine 7.Feb.94 9:36 Posteingang Gelesen
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Drucken Loeschen Zeigen
|
Wenn nur eine Antwort existiert, wird sie sofort angezeigt. Bei mehreren Antworten wird der "Antworten zu Objektname"-Schirm angezeigt, und Sie können die Antwort(en), die Sie lesen wollen, mit ZE markieren.
Wenn Sie eine Antwort lesen, können Sie den Befehl ORIGINAL eingeben, um die Mitteilung, die Sie gesendet haben, anzuzeigen.
Wenn Sie alle Antworten drucken möchten, müssen Sie den Befehl AUSGABE eingeben (um die Ausgabekriterien für die laufende Session zu ändern) und im daraufhin erscheinenden Schirm das "Antworten"-Feld markieren. Weitere Informationen zum Befehl AUSGABE finden Sie im Abschnitt Dokumente.
Sie können den Empfangsstatus Ihrer Post überprüfen.
Geben Sie den Befehl EMPFAENGER zusammen mit einer bestimmten Mitteilung ein, um den "Empfaenger von (Objektname) "-Schirm aufzurufen.
9:40 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Empfaenger von (Zeitplan) Montag
Bef Empfaenger Gesendet am um Gelesen am um Typ Antwort
--- -------------------- ----------- -------- ----------- -------- --- -------
__ Bach,Sabine 7.Feb.94 9:34 7.Feb.94 9:38 O
Post wurde gelesen von : Eshberry,John ESH
__ Busch,Ralf 7.Feb.94 9:34 O
__ Dehmel,Alexander 7.Feb.94 9:34 7.Feb.94 9:35 O X
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Antworte Kopieren Storno Zeigen
|
Zu jedem Empfänger werden folgende Informationen angezeigt:
- Empfaenger
Alle Empfänger dieser Mitteilung - unabhängig davon, ob alle Empfänger diese Mitteilung zur selben Zeit erhalten haben, oder ob sie nachträglich an weitere Empfänger geschickt wurde.
Bei einer Antwort an einen Benutzer, der Post aus einem Büro verschickt hat, für das er die Zugriffsberechtigung besitzt, wird auch das Kennzeichen des Büros angezeigt, an das die Antwort geschickt wurde (z.B. "ESH/Long,Sonia").
- Gesendet am / um
Der Tag mit der Uhrzeit, an dem die Mitteilung gesendet wurde.
- Gelesen am / um
Wenn die Mitteilung gelesen wurde, erscheint hier der Tag mit der Uhrzeit, an dem die Mitteilung gelesen wurde. Wenn Sie hier keinen Eintrag vorfinden, wurde die Mitteilung noch nicht gelesen. Wenn die Mitteilung von einer anderen Person (nicht vom Empfänger) gelesen wurde, wird der Name dieser Person in Klammern angezeigt.
- Typ
Die Versandart:
B Blindkopie K Kopie O Original P Persönliche Post - Antw.
Ein X in dieser Spalte bedeutet, dass der Empfänger eine Antwort auf die Mitteilung gesendet hat.
Wenn Sie eine bestimmte Antwort lesen wollen, müssen Sie den Empfängernamen mit AN markieren. Wenn der Empfänger nur eine Antwort gesendet hat, wird sie sofort angezeigt. Wenn der Empfänger mehrere Antworten gesendet hat, wird eine Liste aller Antworten angezeigt und sie können die Antwort, die Sie lesen möchten, mit ZE markieren.
Wenn Sie Post an einen externen Knoten gesendet haben, wird hier gegebenenfalls der Empfangsstatus für jeden Empfänger angezeigt.
Wenn Sie eine Liste aller Empfänger drucken möchten, müssen Sie den Befehl AUSGABE eingeben (um die Ausgabekriterien für die laufende Session zu ändern) und im daraufhin erscheinenden Schirm das "Empfaengerliste"-Feld markieren. Weitere Informationen zum Befehl AUSGABE finden Sie im Abschnitt Dokumente.
Sie können auch die Druckvorgaben ändern und bestimmen, dass die Empfängerliste immer mitausgedruckt wird, wenn Sie den Befehl DRUCKEN eingeben. Siehe Druckvorgaben.
Gültige Befehle für Teilnehmer, Büros und Transport Service-Empfänger: Sie können den Namen eines Empfängers mit KO oder ZE markieren:
Mit dem Befehl KOPIEREN erstellen Sie für diesen Empfänger einen Rufnamen. Das "Adresse auf Rufnamen kopieren"-Fenster erscheint und Sie können den Vorschlag für den Rufnamen im Fenster ändern. Drücken Sie anschließend EINGABE, um den "Adresse aendern"-Schirm aufzurufen.
Mit dem Befehl ZEIGEN zeigen Sie die vollständige Adresse des Empfängers an (in Abhängigkeit vom Empfängertyp erscheint entweder ein Fenster mit der Teilnehmer- oder Büroadresse oder ein Fenster mit Adressinformation für den externen Knoten).
Mit dem Befehl EXPORTIEREN kopieren Sie ein Objekt aus Ihrem Con-nect-Büro in eine Natural-Bibliothek oder auf einen PC. Siehe Dokumente exportieren.
Wenn eine regelmäßige Zustellung für Post definiert wurde, wird dies auch im "Info ueber Objektname"-Schirm angezeigt.
Sie können in der Befehlszeile des "Info ueber Objektname"-Schirms VORGABEN eingeben, um die von Ihnen definierten Versandvorgaben anzuzeigen (vorausgesetzt, dass Sie diese Post auch mit dem Befehl BESTAETIGEN versendet haben).
Wenn Sie Post an einen externen Knoten versendet haben und den "Info ueber Objektname"-Schirm aufrufen, können Sie EINGABE drücken, um die externe Adresse für diesen Empfänger anzuzeigen.
Wenn Sie Post im Tageskopienfach LOESCHEN, wird sie im Papierkorb aufbewahrt. Sie wird dadurch jedoch nicht storniert - vom Papierkorb aus können Sie Ihre Post nicht mehr stornieren.
Wenn Sie den Befehl SENDEN zusammen mit einer Tageskopie eingeben, wird der "Senden"-Schirm angezeigt und Sie können weitere Empfänger eingeben. Wenn Sie diese Mitteilung schon einmal versendet haben, können Sie den Text nicht mehr verändern. Sie senden Ihre Post mit dem Befehl BESTAETIGEN.
Von allen Objekten, die Sie senden, werden automatisch Kopien in Ihrem Tageskopienfach aufbewahrt. Wenn Sie Ihre Post zurückziehen wollen, müssen Sie den Befehl STORNO zusammen mit dieser Post eingeben.
Wenn einer der Empfänger die Post bereits gelesen hat, ist es nicht mehr möglich, die gesamte Post zu stornieren. In diesem Fall erscheint ein Fenster, in dem Sie angeben können, dass die ungelesene Post an die lokalen Empfänger storniert werden soll.
Es ist nicht möglich Post an externe Empfänger (z.B. TELEX- oder SNADS-Knoten) zu stornieren.
Wenn Sie Post stornieren, wird Sie nicht automatisch gelöscht. Sie wird weiterhin in Ihrem Tageskopienfach aufbewahrt.
Wenn Sie nur einige Leute von der Empfängerliste streichen wollen, können Sie auch den Befehl EMPFAENGER zusammen mit dieser Post eingeben, um den "Empfaenger von (Objektname)"-Schirm aufzurufen. Markieren die Namen der Empfänger, die Sie streichen wollen, mit ST.
Wenn Sie Post, für die Sie eine regelmäßige Zustellung definiert haben und die vom Empfänger bereits gelesen wurde, stornieren wollen, erscheint das "Regelmaessige Zustellung stornieren"-Fenster. Sie können das "Stornieren"-Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, um den Zähler (Restwert) für die regelmäßige Zustellung auf Null zurückzusetzen.
Ihr Administrator kann mit dem Batch-Dienstprogramm "Fachinhalt löschen" Objekte aus den Posteingangsordnern Neu und Gelesen, aus dem Tageskopienfach, aus dem Papierkorb, aus den Systemfächern Compose und Connect, und aus einem optionalen Fach (z.B. aus dem Arbeitsfach) löschen. Objekte, die aus Fächern (außer dem Papierkorb) gelöscht werden, werden in den Papierkorb gestellt. Weitere Informationen können Sie von Ihrem Administrator erhalten. Das Batch-Dienstprogramm "Fachinhalt löschen" ist in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme beschrieben.