Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Sie können mit Con-nect Post an andere Teilnehmer senden. Sie können die Versandvorgaben ändern (Sie können zum Beispiel ein anderes Zustelldatum definieren) oder ein Con-form-Dokument, das beim Versenden automatisch formatiert wird, unformatiert versenden, so dass die Con-form-Befehle im Dokumenttext erhalten bleiben.
Wenn Sie sich bei den Namen oder Teilnehmerkennzeichen derer, denen Sie Post senden wollen, nicht sicher sind, können Sie die Adressenverwaltung aufrufen. Mit der Adressenverwaltung können Sie auch die Versandart Ihrer Post bestimmen (Original, Kopie, Blindkopie oder persönliche Post).
Sie können Verteiler erstellen, um das Adressieren Ihrer Post zu beschleunigen und zu gewährleisten, dass niemand vergessen wird. Siehe Verteiler eingeben.
Sie können ein persönliches Adressbuch mit den Adressen der Empfänger, an die Sie oft Post schicken, anlegen. Siehe Ihr persönliches Adressbuch.
Wenn man Sie eine Zeit lang nicht über Con-nect erreichen kann, können Sie eine Empfangsmeldung einschalten. Wenn ein anderer Teilnehmer daraufhin Post an sie sendet, bekommt er Ihre Meldung angezeigt. Siehe Empfangsmeldung.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Memo SENDEN
Memo ist das Standardobjekt für den Befehl SENDEN (d.h. der "Senden"-Schirm wird automatisch angezeigt, wenn Sie den Befehl SENDEN allein in der Befehlszeile eingeben - ohne das Objekt Memo).
Es gibt jedoch zwei Ausnahmen:
Wenn eine Liste von Objekten angezeigt wird (zum Beispiel, der "Dokumente zeigen"-Schirm) und Sie den Befehl SENDEN ohne Objekt eingeben, werden Sie dazu aufgefordert, ein Objekt aus der Liste auszuwählen (d.h. Sie müssen ein Objekt mit SE markieren).
Wenn ein Objekt (z.B. ein Dokument) angezeigt wird und Sie den Befehl SENDEN ohne Objekt eingeben, wird das gerade angezeigte Objekt gesendet.
12:26 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Feb.96
Buero LS Senden Memo Mittwoch
Empfaenger ___________________________________ Gewaehlt 0 Gesendet 0
Betreff ____________________________________________________________
Mitteilung--------------------------------------------------Editor aufrufen _
----------------------------------------------------------------------------
Empf., Betreff und Mitteilung eingeben - mit BESTAETIGEN absenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Best Aendr Vorgb Empf Frmat Letzt BefZe
|
Geben Sie die folgenden Informationen im "Senden"-Schirm ein:
- Empfaenger
Die Empfänger. Die Empfänger müssen durch Leerzeichen voneinander getrennt werden. Sie können eine beliebige Kombination aus folgendem eingeben:
Nachname;
Nachname, gefolgt vom Vornamen und durch ein Komma getrennt;
Teilnehmerkennzeichen;
Rufname (aus Ihrem persönlichen Adressbuch);
Rubrik;
Bürokennzeichen;
Verteiler;
externer Knoten.
Wenn Sie in dieser Zeile zum Beispiel einen Nachnamen eingeben, und es mehrere Teilnehmer mit diesem Nachnamen gibt, erscheint ein Fenster, in dem alle Teilnehmer mit diesem Nachnamen aufgelistet sind. Sie müssen dann den (die) gewünschten Empfänger mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken.
Wenn Sie sich nur an die ersten Buchstaben des Nachnamens erinnern, können Sie sie in dieser Zeile eingeben. Nach den Buchstaben geben Sie noch einen Stern (*) ein. In diesem Fall erscheint im Fenster eine Liste aller Teilnehmer, deren Nachnamen mit diesen Buchstaben beginnen.
Wenn Sie einen Nachnamen mit einem Stern und einem Vornamen eingeben, wird der Vorname aus Performance-Gründen ignoriert.
Bei der Eingabe eines Vornamens ist es nicht möglich, die Anfangsbuchstaben zusammen mit einem Stern (*) anzugeben. Sie müssen den Vornamen immer vollständig angeben.
Im Abschnitt Adressenverwaltung wird beschrieben, wie Sie sich mit der Adressenverwaltung bei der Auswahl der Empfänger helfen lassen können, wie Sie Teilnehmer wieder von der Liste der Empfänger streichen und wie Sie dem Empfänger eine Kopie, Blindkopie oder persönliche Post zukommen lassen.
- Betreff
Der Betreff des Memos ist der Name, unter dem das Memo sowohl im Posteingang des Empfängers als auch in Ihrem Tageskopienfach erscheint.
Wenn Sie keinen Betreff eingeben und EINGABE drücken, trägt Con-nect "Memo" zusammen mit dem aktuellen Datum und der Uhrzeit ein. Bevor Sie das Memo versenden, können Sie dies noch ändern, indem Sie diese Zeile mit einem neuen Betreff überschreiben.
Der Betreff kann eine Länge von maximal 60 Zeichen haben. Jedoch erscheinen im Posteingang des Empfängers nur die ersten 32 Zeichen, Leerzeichen eingeschlossen.
- Editor aufrufen
Optional - wenn die Zeilen, die Ihnen im "Senden"-Schirm für Ihre Mitteilung zur Verfügung stehen, nicht ausreichen, können Sie dieses Feld markieren und EINGABE drücken. Der Text, den Sie bereits im "Senden"-Schirm geschrieben haben, erscheint im "Editor"-Schirm, und Sie können mit der Texteingabe fortfahren.
Sie können auch den Befehl AENDERN im "Senden"-Schirm eingeben, um den Editor aufzurufen. Weitere Informationen zur Benutzung des Editors finden Sie im Abschnitt Textverarbeitung.
Wenn Sie mit der Texteingabe fertig sind, müssen Sie den Befehl BEENDEN eingeben, um zum "Senden"-Schirm zurückzukehren.
Wenn Sie den Editor mit einem anderen Con-nect-Befehl verlassen, können Sie Ihre suspendierte Post im Fach Tageskopien wiederfinden. Sie können mit der Sendeoperation fortfahren, indem Sie SE zusammen mit dieser Post eingeben.
- Mitteilung
Sie geben Ihre Mitteilung in den Zeilen unter dem Betreff ein.
Im "Senden"-Schirm werden die Zeilen automatisch umgebrochen. Wenn dadurch eine neue Zeile entsteht, die nicht mehr in diesem Schirm angezeigt werden kann, wird der Editor automatisch aufgerufen. Im "Editor"-Schirm müssen Sie jedoch selbst die Fließtextränder (automatischer Zeilenumbruch) für den ganzen Text definieren (siehe die Beschreibung des Befehls SETZEN im Abschnitt Textverarbeitung).
Optional - drücken Sie EINGABE, bevor Sie das Memo versenden, um die Empfänger zu überprüfen.
Wenn einer der ausgewählten Teilnehmer eine Empfangsmeldung eingeschaltet hat (siehe Empfangsmeldung), wird die Empfangsmeldung in einem Fenster angezeigt, sobald Sie EINGABE drücken oder den Befehl BESTAETIGEN eingeben. In diesem Fall müssen Sie nochmals EINGABE drücken, um das Fenster wieder zu schließen.
Wenn einer der ausgewählten Teilnehmer Cc in der Empfangsmeldung und/oder Cc oder Cc 2 in der Teilnehmeradresse (siehe Die eigene Teilnehmeradresse ändern) definiert hat, dann werden diese Empfänger auch der Empfängerliste hinzugefügt. Wenn Sie einen Empfänger angeben, können also bis zu drei weitere Cc-Empfänger angezeigt werden.
Die Anzahl der Empfänger wird neben "Gewaehlt" angezeigt; die Namen der ersten 12 Empfänger werden in den Zeilen darunter angezeigt (bei einer Verteilerliste wird jedes Mitglied der Liste angezeigt).
Wenn Sie mehr als 12 Empfänger eingegeben haben und die Namen aller Empfänger überprüfen wollen, können Sie die Adressenverwaltung aufrufen (siehe Adressenverwaltung).
Sie können jetzt noch weitere Empfänger in der "Empfaenger"-Zeile eingeben. Sie können auch die Versandvorgaben ändern (siehe Versandvorgaben ändern).
Geben Sie den folgenden Befehl ein, um das Memo zu senden:
BESTAETIGEN
Die Anzahl der Empfänger, an die das Memo gesendet wurde, erscheint neben "Gesendet". Die Namen der Empfänger, an die das Memo gesendet wurde, sind optisch hervorgehoben.
Wenn die Anzahl, die neben "Gewaehlt" angezeigt wird, größer ist als die, die neben "Gesendet" angezeigt wird, kann eine der folgenden Situationen eingetreten sein:
Sie haben denselben Empfänger mehr als einmal angegeben. Wenn Sie die Post senden, werden alle doppelten Empfänger entfernt.
Sie versenden suspendierte Post aus Ihrem Tageskopienfach, wobei Sie die Empfänger schon vor dem Suspendieren definiert haben. Wenn das Büro eines dieser Empfänger in der Zwischenzeit gelöscht wurde, wird dieser Empfänger von Ihrer Liste gestrichen.
Sie haben Post an eine Rubrik gesendet und dabei einen Rufnamen benutzt, der nicht mehr gültig ist. Wenn der Administrator zum Beispiel die Rubrik mit dem Namen "Weiterbildung" löscht und danach eine neue Rubrik mit demselben Namen erstellt, ist Ihr Rufname nicht mehr gültig.
Nachdem Sie das Memo gesendet haben, können Sie weitere Namen oder Teilnehmerkennzeichen in der "Empfaenger"-Zeile eingeben und das Memo erneut mit dem Befehl BESTAETIGEN versenden. Jetzt können Sie jedoch den Text des Memos nicht mehr verändern, da es bereits einmal gesendet wurde.
Eine Kopie von jedem Memo wird im Fach Tageskopien aufbewahrt - auch dann, wenn Sie das Memo nicht mit dem Befehl BESTAETIGEN gesendet haben. Weitere Informationen zum Fach Tageskopien finden Sie im Abschnitt Tageskopien anzeigen.
Tipp:
Wenn Sie den Text des Memos ändern wollen, bevor Sie es an weitere
Empfänger senden, können Sie das Fach Tageskopien anzeigen und das Memo in ein
anderes Fach ablegen (siehe Die
"Ablegen"-Fenster und die Beschreibung des Befehls
ABLEGEN). Nun können Sie den Text
editieren (mit dem Befehl AENDERN) und an weitere Empfänger senden.
Außer Memos können Sie auch Kopien der folgenden Objekte in Ihrem Büro an einen anderen Teilnehmer senden: Anwendung, Dokument, Formular, Menue, Prozedur, Programm und Referenz. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten, die die einzelnen Objekte behandeln.
Zum Beispiel, um ein Dokument zu versenden, müssen Sie den Befehl SENDEN zusammen mit dem Dokument eingeben:
Dokument name SENDEN
Daraufhin erscheint der "Senden"-Schirm, und Sie können wie beim Senden eines Memos vorgehen.
Da Sie ein existierendes Objekt versenden, trägt Con-nect den Namen des Objekts als Betreff im "Senden"-Schirm ein. Sie können den Betreff durch Überschreiben ändern.
Unter dem Betreff können Sie ein Begleitschreiben eingeben.
Wenn Sie zum Beispiel ein Referenzdokument oder ein Programm senden, müssen Sie ein Begleitschreiben eingeben. Wenn der Empfänger dieses Objekt jedoch ablegt, wird das Begleitschreiben vollständig entfernt. Wenn Sie wichtige Informationen zusammen mit einem Objekt versenden wollen, sollten Sie diese Information als separates Memo senden.
Vorsicht:
Wenn der Empfänger ein Dokument aus seinem Posteingangsfach
ablegt, wird das Begleitschreiben zusammen mit dem Dokument abgelegt. Wenn der
Empfänger ein anderes Objekt ablegt, wird das Begleitschreiben vollständig
entfernt.
Sie können den Editor aufrufen, um ein längeres Begleitschreiben zu verfassen. Sie können zum Beispiel auch im Editor den Editorbefehl "dokumentname KOPIEREN" eingeben, um ein existierendes Dokument als Begleitschreiben zu benutzen (siehe die Beschreibung des Befehls KOPIEREN im Abschnitt Textverarbeitung). Das ist nützlich, wenn Sie oft wiederkehrende Informationen mit dem Objekt versenden wollen.
Geben Sie den folgenden Befehl ein, um das Objekt zu senden:
BESTAETIGEN
Suchbegriffe werden nicht mit dem Objekt versendet.
Eine Kopie von jedem Objekt wird im Fach Tageskopien aufbewahrt - auch dann, wenn Sie das Objekt nicht mit dem Befehl BESTAETIGEN gesendet haben. Weitere Informationen zum Fach Tageskopien finden Sie im Abschnitt Tageskopien anzeigen.
Wenn Sie den Befehl FORMATIEREN im "Senden"-Schirm eingeben, können Sie zwischen formatiertem und unformatiertem Versenden Ihrer Post hin- und herschalten (Sie können dies sowohl vor als auch nach der Eingabe des Textes tun):
FORMATIEREN
Weitere Informationen zum Befehl FORMATIEREN finden Sie im Abschnitt Dokumente.
Ein Dokument mit Con-form-Anweisungen wird standardmäßig formatiert, wenn Sie es mit dem Befehl BESTAETIGEN senden. Bevor Sie den Befehl BESTAETIGEN eingeben, erscheint im "Senden"-Schirm die Nachricht, dass das Dokument formatiert wird.
Anlagen werden mit einem formatierten Con-form-Dokument nicht mitversendet.
Wenn Sie eine unformatierte Version eines Dokuments mit Con-form-Anweisungen senden wollen, müssen Sie den Befehl FORMATIEREN im "Senden"-Schirm eingeben, bevor Sie das Dokument mit dem Befehl BESTAETIGEN senden. Wenn der Empfänger dieses Dokument anzeigt oder editiert, werden die Con-form-Anweisungen immer noch angezeigt.
Sie können den Befehl FORMATIEREN im "Senden"-Schirm für ein Memo oder Dokument ohne Con-form-Anweisungen eingeben. Daraufhin erscheint die Nachricht, dass das Memo oder Dokument formatiert wird (d.h. es erhält 3 Leerzeilen als Kopfzeile), wenn es mit dem Befehl BESTAETIGEN gesendet wird.
Solange Sie Ihre Post noch nicht mit dem Befehl BESTAETIGEN gesendet haben, können Sie die Versandvorgaben ändern.
Geben Sie den folgenden Befehl im "Senden"-Schirm ein:
VORGABEN
Daraufhin erscheint der "Versandvorgaben aendern"-Schirm.
9:31 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Versandvorgaben aendern Donnerstag
Senden Memo : Exkursion
-------------------------------------------------------------------------------
Regelmaessige Zustellung
Zustelldatum 25.Jul.2002 Zustellzeit 9:31 ___
Wiederholen __ mal, im Abstand _ ( 1 taeglich, 2 woechentlich, 3 monatlich )
Ablaufdatum ___________ Ablaufzeit ________
-------------------------------------------------------------------------------
Mitteilungsattribute
Ankreuzen: Prioritaet ankreuzen:
_ Mit Con-form formatieren _ Eilig X Normal _ Niedrig
X Empfangsmeldung zeigen
X Alternativen Empfaenger erlauben Senden ohne:
X Empfaengeranzeige erlauben _ Anlagen
X Textkonvertierung erlauben X Notizen
_ Nur Empfaengerliste ueberpruefen _ Begleitschreiben
Versandvorgaben wie gewuenscht aendern und EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Aendr Funkt Letzt BefZe
|
Die Versandvorgaben beziehen sich jeweils auf die Nachricht, die gerade gesendet wird. Wenn Sie dieselbe Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt nochmals versenden wollen, sind die Versandvorgaben, die Sie vorher definiert haben, nicht mehr gültig.
Ändern Sie die Versandvorgaben wie in den folgenden Abschnitten beschrieben:
Drücken Sie EINGABE um die Versandvorgaben zu ändern.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um zum "Senden"-Schirm zurückzukehren und versenden Sie Ihre Post wie im Abschnitt Memo senden beschrieben.
Sie können das Zustelldatum und die Zustellzeit ändern. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Memo geschrieben oder ein Dokument zum Versenden vorbereitet haben, dann aber beschließen, die Zustellung auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben.
- Zustelldatum
Con-nect trägt das aktuelle Datum ein. Sie können dieses Datum mit einem späteren Datum überschreiben.
Sie müssen Tag, Monat und (optional) Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Namen des Monats abkürzen (indem Sie nur die ersten Buchstaben des Monatsnamens eingeben), müssen Sie darauf achten, dass die Abkürzung eindeutig ist. Wenn Sie ein vergangenes Datum ohne Jahreszahl eingeben, wird automatisch das nächste Jahr genommen.
- Zustellzeit
Con-nect trägt die aktuelle Zeit ein. Sie können diese Zeit mit einer späteren Zustellzeit überschreiben.
Wenn Sie im Tageskopienfach den Befehl EMPFAENGER zusammen mit dieser Post eingeben, wird im "Empfaenger von (Objektname)-Schirm die Nachricht "Wartet auf Zustellung" angezeigt. Das Zustelldatum und die Zustellzeit werden ebenfalls angezeigt; wenn Sie keine Zustellzeit angegeben haben, wird 0:00 angezeigt (oder 12:01 AM, wenn Sie das AM/PM-Zeitformat benutzen).
Sie können eine regelmäßige Zustellung definieren:
- Zustellung
Wenn die Post mehr als einmal zugestellt werden soll, müssen Sie angeben, wie oft die Zustellung erfolgen soll. Tragen Sie hierzu eine Zahl in diesem Feld ein.
- im Abstand
Die Post wird in den von Ihnen bestimmten Abständen zugestellt, beginnend mit dem oben angegebenen Zustelldatum und der Zustellzeit.
Sie müssen die Kennziffer für den gewünschten Abstand eingeben:
1 täglich 2 wöchentlich 3 monatlich
Post, für die Sie eine regelmäßige Zustellung definiert haben, wird beim Empfänger im Fach Zustellungen aufbewahrt. Dieses Fach kann vom Empfänger nicht angezeigt werden.
Solange das Zustelldatum nicht erreicht ist und die Post noch nicht ins Posteingangsfach des Empfängers gestellt wurde, wird die Nachricht "Wartet auf Zustellung" in Ihrem Tageskopienfach angezeigt (d.h. wenn Sie den Befehl EMPFAENGER zusammen mit dieser Post eingeben).
Wie Sie Post mit regelmäßiger Zustellung stornieren können, wird bei der Beschreibung des Befehls STORNO im Abschnitt Tageskopien anzeigen erläutert.
Wenn Sie Post mit regelmäßiger Zustellung aus dem Papierkorb löschen, wird diese Post nur noch einmal ausgeliefert. Wenn sich Post mit regelmäßiger Zustellung in einem anderen Fach befindet (z.B. Arbeitsfach oder Papierkorb), wird sie in den definierten Abständen zugestellt.
Wenn Sie Post mit regelmäßiger Zustellung definieren und Ihr Büro anschließend gelöscht wird, wird diese Post nur noch einmal ausgeliefert, nachdem das Büro gelöscht wurde.
Sie geben im "Versandvorgaben aendern"-Schirm Folgendes ein:
12:55 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Feb.96
Buero LS Versandvorgaben aendern Mittwoch
Senden Memo : Exkursion
-------------------------------------------------------------------------------
Regelmaessige Zustellung
Zustelldatum 20.Feb.96__ Zustellzeit 12:55___
Wiederholen 3_ mal, im Abstand 1 ( 1 taeglich, 2 woechentlich, 3 monatlich )
|
Dieses Memo wird drei Mal zugestellt. Das erste Memo wird am von Ihnen eingegebenen Datum zugestellt: 20.Feb.96. Die Zustellung wird noch zwei Mal wiederholt: am 21.Feb.96 und am 22.Feb.96.
Wenn das Zustelldatum an einem Donnerstag ist und Sie Zustellungen im wöchentlichen Abstand definieren, wird die Zustellung am nachfolgenden Donnerstag wiederholt. Wenn das Zustelldatum der 20.Feb. ist und Sie Zustellungen im monatlichen Abstand definieren, wird die Zustellung am 20. des nachfolgenden Monats wiederholt.
Sie können ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit angeben. Diese Funktion ist hilfreich, wenn der Inhalt Ihres Memos zu einem bestimmten Zeitpunkt veraltet ist. Sobald Ablaufdatum und Ablaufzeit erreicht werden, wird das Memo automatisch aus dem Posteingangsfach jedes Empfängers gelöscht, der das Memo noch nicht gelesen haben - es wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
- Ablaufdatum
In dieser Zeile können Sie ein beliebiges Datum in der Zukunft angeben.
Sie müssen Tag, Monat und (optional) Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Namen des Monats abkürzen (indem Sie nur die ersten Buchstaben des Monatsnamens eingeben), müssen Sie darauf achten, dass die Abkürzung eindeutig ist. Wenn Sie ein vergangenes Datum ohne Jahreszahl eingeben, wird automatisch das nächste Jahr genommen.
- Ablaufzeit
In dieser Zeile können Sie eine beliebige Uhrzeit in der Zukunft angeben.
Sie können die Mitteilungsattribute und die Priorität Ihrer Mitteilung ändern:
- Text mit Con-form formatieren
Wenn dieses Feld markiert ist, wird ein Memo oder Dokument, das Con-form-Anweisungen enthält, beim Senden formatiert.
Wenn dieses Feld nicht markiert ist, wird ein Memo oder Dokument, das Con-form-Anweisungen enthält, beim Senden nicht formatiert.
Wenn Sie ein Memo oder Dokument senden, das keine Con-form-Anweisungen enthält, und dieses Feld markiert ist, werden 3 Leerzeilen als Kopfzeile eingefügt.
- Empfangsmeldung zeigen
Diese Option legt fest, ob Empfangsmeldungen angezeigt werden sollen, wenn Sie die Empfänger für Ihre Post auswählen.
Dieses Feld enthält standardmäßig ein X.Das heißt, dass die Empfangsmeldungen aller Empfänger angezeigt werden.
Sie können das X entfernen, wenn die Empfangsmeldungen der Empfänger nicht angezeigt werden sollen.
- Alternativen Empfaenger erlauben
Diese Option legt fest, ob Ihre Post an ein Standardbüro ausgeliefert werden darf, wenn der Empfänger am Zielknoten nicht gefunden wird.
Dieses Feld enthält standardmäßig ein X. Sie können das X entfernen um zu gewährleisten, dass vertrauliche Post nicht an ein Standardbüro ausgeliefert wird. Wenn der Empfänger am Zielknoten nicht bekannt ist, wird die entsprechende Statusmeldung im "Empfaenger von (Objektname)"-Schirm Ihres Tageskopienfachs angezeigt.
- Empfaengeranzeige erlauben
Dieses Feld enthält standardmäßig ein X. Das heißt, wenn ein Empfänger bei dieser Post den Befehl EMPFAENGER eingibt, werden die Namen aller Empfänger im "Empfaenger von (Objektname)"-Schirm angezeigt.
Sie können das X entfernen, damit die Namen der Empfänger nicht angezeigt werden.
- Textkonvertierung erlauben
Bei einigen Postsystemen ist es erforderlich, dass eine Mitteilung, die von einem anderen Postsystem hereinkommt, konvertiert werden muss.
Dieses Feld enthält standardmäßig ein X, um die Konvertierung der Mitteilung zu erlauben. Sie können das X entfernen um zu gewährleisten, dass wichtige Mitteilungsattribute (z.B. Formatierungsanweisungen oder Grafiken) nicht verloren gehen. Wenn Ihre Post am Zielknoten nicht ohne Konvertierung bearbeitet werden kann, wird die entsprechende Statusmeldung im "Empfaenger von (Objektname)"-Schirm Ihres Tageskopienfachs angezeigt.
- Nur Empfaengerliste ueberpruefen
Wenn Sie unsicher sind, ob ein bestimmter Empfänger am Zielknoten bekannt ist, können Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren. Ihre Mitteilung wird in diesem Fall nicht gesendet; Con-nect überprüft lediglich, ob der angegebene Empfänger am Zielknoten bekannt ist. Wenn der Empfänger am Zielknoten nicht bekannt ist, wird die entsprechende Statusmeldung im "Empfaenger von (Objektname)"-Schirm Ihres Tageskopienfachs angezeigt. Wenn dieses Feld markiert ist, wird eine entsprechende Meldung im "Senden"-Schirm angezeigt.
Verschiedene Postsysteme unterstützen verschiedene Prioritätsstufen für Post. In der Regel wird Post mit einer höheren Priorität schneller befördert als Post mit einer niedrigeren Priorität.
- Eilig
Wenn Sie das X im "normal"-Feld entfernen und dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, wird Ihre Post von anderen Postsystemen bevorzugt behandelt.
Sie können diese Option auch für lokale Con-nect-Teilnehmer wählen.
Wenn Sie Post mit einer höheren Priorität erhalten, wird "Eilig" in der "Typ"-Spalte Ihres Posteingangsfachs angezeigt.
- Normal
Dieses Feld enthält standardmäßig ein X.
- Niedrig
Diese Option hat keinen Einfluss auf Post, die Sie an lokale Con-nect-Teilnehmer senden.
Wenn Sie ein Dokument versenden, können Sie bestimmen, ob die folgenden Anhänge zusammen mit dem Dokument versendet werden sollen oder nicht:
- Anlagen
Standardmäßig werden Anlagen automatisch mit einem Hauptdokument versendet (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anlagen).
Wenn Sie die Anlagen nicht mit dem Hauptdokument versenden wollen, können Sie dieses Feld markieren.
- Notizen
Standardmäßig werden die gehefteten Notizen nicht zusammen mit einem Dokument versendet (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt An ein Dokument geheftete Notizen).
Wenn Sie die Notizen zusammen mit dem Hauptdokument versenden wollen, können Sie das X aus diesem Feld entfernen.
- Begleitschreiben
Standardmäßig werden die vorherigen Begleitschreiben automatisch mit einem Dokument versendet.
Wenn Sie die Begleitschreiben nicht mit dem Dokument versenden wollen, können Sie dieses Feld markieren.
Wenn Sie Post versenden, müssen Sie die Namen der Empfänger eingeben. Alle vom Administrator definierten Con-nect-Teilnehmer sind in einer Liste enthalten, auf die alle Con-nect-Teilnehmer zugreifen können. Mit der Adressenverwaltung von Con-nect können Sie Empfänger aus dieser Liste auswählen.
Die folgenden Themen werden unten beschrieben:
Rufen Sie die Adressenverwaltung vom "Senden"-Schirm mit dem folgenden Befehl auf (Sie können dies entweder vor oder nach der Eingabe von Empfängern, Betreff und/oder Text tun):
EMPFAENGER
Sie können auch einen Stern (*) in der "Empfaenger"-Zeile des "Senden"-Schirms eingeben und EINGABE drücken, um die Adressenverwaltung aufzurufen.
9:42 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Empfaenger Donnerstag
Senden Memo : Exkursion
Empfaenger ____________________________________________________________
Typ * N Nachname K Kennzeichen P Pers.Adressbuch R Rubrik B Buero
V Verteiler M Verteilermitglieder E Extern
_ Nur Empfaenger mit eingeschalteter Empfangsmeldung zeigen Antwort-
Bef Typ Empfaenger Empfangsm. Gesendet Gel. Statusrueckmeldung Anforderung
--- ---- -------------------- - ----------- - ---------------------- ----------
__ _ O Eshberry,John X 2 0 0 = Nie _
__ _ O Schmitt,Christine 2 0 1 = Nur bei Fehler _
2 = Immer _
_
_
_
_
_
_
_
Befehle benutzen oder Versandart eingeben (O, K, B oder P)
Befehl / /
Storno Zeigen
|
Anmerkung:
Die Empfängerattribute "Statusrückmeldung" und "Antwortanforderung"
gelten nur für Transportobjekte. Siehe
Empfängerattribute
bestimmen.
Der Objekttyp und der Name des Objekts werden in der dritten Zeile des "Empfaenger"-Schirms angezeigt. Wenn Sie bereits Empfänger eingegeben haben, werden sie in der "Empfaenger"-Spalte angezeigt. Ein X in der "Empfangsm."-Spalte bedeutet, dass der entsprechende Empfänger eine Empfangsmeldung eingeschaltet hat.
Wenn Sie mehr als 10 Empfänger eingegeben haben, müssen Sie den Stern (*) in der "Empfaenger"-Zeile des "Empfaenger"-Schirms entfernen und EINGABE drücken, um die nächste Seite mit weiteren Empfängern anzuzeigen.
Da Sie Post auch wieder vom Tageskopienfach senden können, wird das Versanddatum in der "Gesendet"-Spalte angezeigt, wenn Sie die Post bereits an einen Empfänger geschickt haben. Ein X in der "Gel."-Spalte bedeutet, dass der Empfänger die Post bereits gelesen hat.
Sie können jetzt
die Adresse eines Teilnehmers oder Büros anzeigen (dies gilt auch für Transport Service-Empfänger)
nur die Empfänger mit eingeschalteter Empfangsmeldung anzeigen,
die Versandart für jeden Empfänger bestimmen (Kopie, Blindkopie oder persönliche Post),
Empfänger von der Empfängerliste streichen, oder
Empfängerattribute für Transportobjekte bestimmen.
Dies wird in den folgenden Abschnitten beschrieben. Sie können auch zusätzliche Empfänger in der "Empfaenger"-Zeile eingeben.
Nachdem Sie Ihre Arbeit im "Empfaenger"-Schirm beendet haben, geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um zum "Senden"-Schirm zurückzukehren.
Geben Sie im "Senden"-Schirm den Befehl BESTAETIGEN ein, um Ihre Post zu senden.
Vom "Empfaenger"-Schirm können Sie keine Post senden.
Standardmäßig enthalten die "Empfaenger"-Zeile und das "Typ"-Feld im oberen Bereich des "Empfaenger"-Schirms je einen Stern (*). Wenn Sie EINGABE drücken, erscheint ein Empfängerauswahlfenster mit allen Teilnehmern (in alphabetischer Reihenfolge). Wenn Sie Adressen (Rufnamen) in Ihr persönliches Adressbuch eingetragen haben, werden diese vor allen anderen (vom Administrator definierten) Teilnehmern angezeigt.
Um die Zahl der angezeigten Teilnehmer einzuschränken, geben Sie Folgendes im "Empfaenger"-Schirm ein:
- Empfaenger
Um eine Liste aller Teilnehmer anzuzeigen, deren Name mit einem oder mehreren bestimmten Buchstaben anfängt, geben Sie die Buchstaben, gefolgt von einem Stern (*) ein (z.B. Li*).
- Typ
Um eine Liste aller Teilnehmer eines bestimmten Typs anzuzeigen (in alphabetischer Reihenfolge), geben Sie einen der folgenden Codes ein:
N Alle Teilnehmer nach Nachnamen geordnet und alle externen Knoten, für die ein Nachname definiert wurde. K Alle Teilnehmer nach Teilnehmerkennzeichen geordnet. P Alle Rufnamen in Ihrem persönlichen Adressbuch (außer den Adressen, die sich nicht auf Con-nect-Teilnehmer beziehen), gefolgt von den Rufnamen, die der Administrator definiert hat (z.B. für externe Knoten). R Alle Rubriken des Schwarzen Bretts. B Alle Büros. V Alle Verteilerlisten, einschließlich der Listen, die Sie selbst erstellt haben. M Alle Mitglieder einer Verteilerliste. Zusätzlich zu dem M, das Sie in der "Typ"-Spalte eingeben, müssen Sie den Namen einer bestimmten Verteilerliste in der "Empfaenger"-Zeile eingeben. Im Gegensatz zu den anderen Codes werden die Mitglieder der Verteilerliste sofort im "Empfaenger"-Schirm angezeigt (d.h. in diesem Fall erscheint das Empfängerauswahlfenster nicht). E Alle externen Knoten.
Drücken Sie EINGABE, um das Empfängerauswahlfenster anzuzeigen.
9:42 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Empfaenger Donnerstag
Senden Me
Empfaenger L*_____________________ +---------------------------------------+
Typ * N Nachname K Kennz ! Gewuenschte Empfaenger ankreuzen !
V Verteiler M Verte +---------------------------------------+
! Empfaenger Kennz. Typ !
_ Nur Empfaenger mit eingeschalte ! __ Lambert,Phil PL Name !
Bef Typ Empfaenger Empfangsm. Ges ! __ Lang,Maria LM Name !
--- ---- -------------------- - --- ! __ Lange,Thomas TL Name !
__ _ O Eshberry,John ! __ Langert,Michael MLA Name !
__ _ O Schmitt,Christine ! __ Lannert,Luise LL Name !
! __ Largo,Joseph JL Name !
! __ Lehnert,Heike HLE Name !
! __ Leopold,Heinrich HL Name !
! __ Loeb,Gerald GL Name !
! __ Long,Sonya LS Name !
! Blaettern auf _________________ N !
+---------------------------------------+
Sie koennen 9997 Empfaenger waehlen - Fenster mit BEENDEN verlassen
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Rueck Vorw |
Um einen Teilnehmer auszuwählen, markieren Sie das Feld links neben dem Namen des Teilnehmers mit einem beliebigen Zeichen.
Sie können beliebig viele Teilnehmer markieren. Mit EINGABE oder mit der PF-Taste, die dem Befehl "+" zugeordnet ist, zeigen Sie die nächste Seite des Fensters an. Sie können auch die PF-Taste drücken, die dem Befehl "-" zugeordnet ist, um die vorhergehende Seite des Fensters anzuzeigen.
Um auf einen Namen zu blättern, der mit bestimmten Buchstaben anfängt, geben Sie die Buchstaben, gefolgt von einem Stern (z.B. B* oder Bu*) in der "Blaettern auf"-Zeile am unteren Fensterrand ein und drücken EINGABE.
Sie können auch einen der oben genannten Codes (außer M) in dem Feld rechts neben der "Blaettern auf"-Zeile eingeben, um eine Liste aller Empfänger dieses Typs anzuzeigen.
Wenn einer der ausgewählen Teilnehmer eine Empfangsmeldung eingeschaltet hat (siehe Empfangsmeldung), wird die Empfangsmeldung in einem Fenster angezeigt, sobald Sie EINGABE drücken. Sie drücken nochmals EINGABE, um mit der Empfängerauswahl fortzufahren.
Geben Sie den Befehl BEENDEN ein, um das Fenster zu schließen und zum "Empfaenger"-Schirm zurückzukehren.
Die Namen, die Sie ausgewählt haben, werden in den "Empfaenger"-Spalten des "Empfaenger"-Schirms angezeigt. Wenn Sie eine Verteilerliste wählen, wird jedes Mitglied der Liste angezeigt.
Um die Adresse eines Teilnehmers oder eines Büros anzuzeigen (dies gilt auch für Transport Service-Empfänger), müssen Sie ZE in der Bef-Spalte links neben dem Namen des Empfängers im "Empfaenger"-Schirm eingeben und EINGABE drücken. Wenn eine Empfangsmeldung eingeschaltet ist, wird sie zu erst angezeigt.
Nach der Auswahl der Empfänger haben Sie die Möglichkeit nur die Empfänger anzuzeigen, die eine Empfangsmeldung eingeschaltet haben. Hierzu müssen Sie das Feld "Nur Empfaenger mit eingeschalteter Empfangsmeldung zeigen" markieren (dieses Feld befindet sich direkt über der Liste der ausgewählten Empfänger) und EINGABE drücken. Der Name des daraufhin erscheinenden Schirms weist darauf hin, dass nur Empfänger mit eingeschalteter Empfangsmeldung angezeigt werden.
9:55 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Empfaenger mit eingeschalteter Empfangsmeldung Donnerstag
Senden Memo : Exkursion
Empfaenger *___________________________________________________________
Typ * N Nachname K Kennzeichen P Pers.Adressbuch R Rubrik B Buero
V Verteiler M Verteilermitglieder E Extern
_ Alle Empfaenger zeigen Antwort-
Bef Typ Empfaenger Empfangsm. Gesendet Gel. Statusrueckmeldung Anforderung
--- ---- -------------------- - ----------- - ---------------------- ----------
__ _ O Eshberry,John X 2 0 0 = Nie _
1 = Nur bei Fehler _
2 = Immer _
_
_
_
_
_
_
_
Befehle benutzen oder Versandart eingeben (O, K, B oder P)
Befehl / /
Storno Zeigen
|
Wenn nur die Empfänger mit eingeschalteter Empfangsmeldung angezeigt werden, können Sie das Feld "Alle Empfaenger zeigen" markieren und EINGABE drücken, um wieder die vollständige Empfängerliste anzuzeigen.
Wenn Sie in dem Schirm, der nur die Empfänger mit eingeschalteter Empfangsmeldung anzeigt, neue Empfänger eingeben, kehren Sie automatisch zur vollständigen Empfängerliste zurück.
Standardmäßig erhält jeder Empfänger ein Original Ihrer Post. Dies wird durch ein O links neben dem Namen des Empfängers im "Empfaenger"-Schirm angedeutet.
Um statt eines Originals eine Kopie oder Blindkopie an einen bestimmten Empfänger zu senden, müssen Sie ein K oder ein B in der "Typ"-Spalte links neben dem Namen des Empfängers im "Empfaenger"-Schirm eingeben und EINGABE drücken. Im Posteingangsfach des Empfängers steht vor dem Betreff entweder (K) für Kopie oder (B) für Blindkopie.
Die Namen der Empfänger, die eine Blindkopie erhalten, werden nur in Ihrer Empfängerliste angezeigt. Wenn sich ein Empfänger die Empfängerliste mit dem Befehl EMPFAENGER anzeigen lässt, erscheinen die Namen der Empfänger, die eine Blindkopie erhalten haben, nicht.
Sie können ein P in der "Typ"-Spalte links neben dem Namen des Empfängers im "Empfaenger"-Schirm eingeben und EINGABE drücken, um zu gewährleisten, dass Ihre Post nur von diesem Empfänger gelesen werden kann. Im Posteingangsfach des Empfängers steht vor dem Betreff (P) für persönliche Post. Wenn andere Teilnehmer, die auf dieses Büro zugreifen können, das Posteingangsfach anzeigen, erscheint der Betreff nicht (z.B. wenn der Empfänger sein Büro mit anderen teilt).
Bevor Sie die Post versenden, können Sie die Versandart beliebig oft ändern. Wenn Sie die Post jedoch gesendet haben, können Sie die Versandart nicht mehr ändern.
Anmerkung:
Für Telex-, Teletex-, Telefax- und SNADS-Empfänger können Sie die
Optionen Kopie, Blindkopie und persönliche Post nicht angeben.
Um einen Empfänger von der Empfängerliste zu streichen, müssen Sie ST in der Bef-Spalte links neben dem Namen des Empfängers im "Empfaenger"-Schirm eingeben und EINGABE drücken.
Der Transport Service ist eine Zustellungs- und Empfangsmethode für Post von anderen Con-nect-Knoten oder anderen Postsystemen.
Wenn Sie ein Transportobjekt versenden, können Sie die Informationen in den folgenden Spalten ändern:
- Statusrueckmeldung
Die Angaben in diesen Spalten sind vom jeweils benutzten Postservice abhängig und werden vom Administrator bestimmt. Sie können die Angaben für jeden Empfänger ändern (wenn dies nicht vom Administrator verboten wurde).
Wenn eine Mitteilung nicht mit dem Transport Service verschickt wird, sind die Felder in dieser Spalte geschützt, d.h. Sie können die Vorgaben nicht ändern.
Die erste Spalte bestimmt, ob Sie eine Mitteilung erhalten, wenn der Empfänger Ihre Post erhalten (z.B. angezeigt, abgelegt oder gelöscht) hat.
Die zweite Spalte bestimmt, ob Sie eine Mitteilung erhalten, wenn Ihre Post den externen Knoten erreicht hat.
Mögliche Werte für beide Spalten:
0 Es wird keine Statusrückmeldung angefordert. 1 Eine Statusrückmeldung wird nur dann angefordert, wenn die Mitteilung nicht ausgeliefert werden kann. 2 Eine Statusrückmeldung wird immer angefordert. Wenn Sie eine Statusrückmeldung anfordern, wird der entsprechende Status im "Empfaenger von (Objektname)"-Schirm des Tageskopienfachs angezeigt. Weitere Informationen finden Sie bei der Beschreibung des Befehls EMPFAENGER im Abschnitt Befehle für Tageskopien.
- Antwortanforderung
Sie können die Felder in dieser Spalte nur markieren, wenn das Postsystem des Empfängers diese Methode unterstützt:
Wenn Sie ein Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren, fordern Sie vom Empfänger eine Antwort an. Wenn der Empfänger Ihre Mitteilung anzeigt, erscheint bei ihm die Nachricht, dass der Absender eine Antwort erwartet.
Ihr Administrator kann einen Drucker als einen externen Knoten definieren. In diesem Fall können Sie Post an einen Drucker senden (d.h. die Post wird auf dem von Ihnen angegebenen Drucker ausgedruckt).
Sie können Post auch an einen Drucker WEITERLEITEN (siehe WEITERLEITEN im Abschnitt Befehle für den Posteingang). Der Empfänger kann jedoch nicht erkennen, dass die Post von Ihnen weitergeleitet wurde.
Die folgenden Themen werden unten beschrieben:
Um Post an einen Drucker zu senden, müssen Sie zuerst den "Senden"-Schirm aufrufen (siehe Memo senden). Geben Sie den Namen des Druckerknotens in der "Empfaenger"-Zeile ein.
Wenn Sie den Namen des Druckerknotens nicht kennen, können Sie den "Empfaenger"-Schirm aufrufen (siehe Adressenverwaltung). Alle Druckerknoten gehören zu Empfängertyp E (Extern).
Sie können einen Druckerknoten in Ihr persönliches Adressbuch eingeben (siehe Externe Adressen in Ihr persönliches Adressbuch eingeben).
Geben Sie den folgenden Befehl ein, um Ihre Post an den Drucker zu senden:
BESTAETIGEN
Gegebenenfalls erscheint für jeden gewählten Druckerknoten ein "Mitteilung drucken"-Fenster. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu dem Fenster, und zwar in Abhängigkeit davon, ob Sie Ihre Post mit der Spoolfile-Methode oder mit dem Transport Service versenden. Das Fenster wird nur dann angezeigt, wenn Ihr Administrator Änderungen vor dem Senden erlaubt hat.
Beim Drucken wird zuerst Ihr Name (d.h. der Name des Absenders), sowie Sendedatum und Sendeuhrzeit ausgegeben. Der Betreff wird ebenfalls ausgegeben
Wenn Sie die Spoolfile-Methode benutzen, müssen Sie den Namen des Druckerknotens für jeden Drucker oder Teilnehmer, an den Sie Post senden wollen, eingeben. Auch wenn Sie Ihre Post zum Beispiel zwei Mal an den selben Drucker senden wollen, müssen Sie den Namen des Druckerknotens zwei Mal in der "Empfaenger"-Zeile des "Senden"-Schirms eingeben.
Wenn Sie die Spoolfile-Methode benutzen und Ihr Administrator Änderungen erlaubt hat, erscheint das folgende Fenster nachdem Sie den Befehl BESTAETIGEN eingegeben haben:
9:13 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Feb.96
Buero LS Senden Memo Mittwoch
(Erstellt von: Long,Sonia LS 14.Feb.96 13:29)
Empfaenger ____________________________________________________________
Gewaehlt 1 Gesendet an 0
ALC36-2 +---------------------------------------+
! Mitteilung drucken !
! ___________________________________ !
! ___________________________________ !
Betreff Korrektur ! ___________________________________ !
------------------ ! ___________________________________ !-------------------
Hallo Thomas, ! ___________________________________ !
! ___________________________________ !
anbei sende ich ! Programm ________ fuer Kopfzeilen !schen uns, dass
unsere Vorschläg ! ________ fuer Drucken !
! Drucker 287_____ TID oder LU !
Grüße, ! Stornieren _ !
Sonya ! !
------------------ +---------------------------------------+-------------------
1 Empfaenger gewaehlt - mit BESTAETIGEN absenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Best Vorgb Empf Letzt BefZe I
|
In den ersten sechs Zeilen des Fensters können Sie einen beliebigen Text eingeben, der vor der eigentlichen Post ausgedruckt wird. Dies kann zum Beispiel der Name und die Adresse des beabsichtigten Empfängers sein.
Weiterhin können Sie in diesem Fenster folgende Informationen eingeben:
- Programm fuer Kopfzeilen
Der Name des Programms, das für die Kopfzeilen auf dem Ausdruck benutzt wird. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Administrator.
- Programm fuer Drucken
Der Name des Programms, das die gesamte Druckausgabe steuert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Administrator.
- Drucker
Der vom Administrator definierte Drucker wird automatisch in dieser Zeile eingetragen.
- Stornieren
Sie können Ihre Post stornieren, indem Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken, oder die PF-Taste drücken, die dem Befehl BEENDEN zugeordnet wurde. Das "Gesendet an"-Feld im "Senden"-Schirm informiert Sie zwar, dass Ihre Post gesendet wurde, eine Nachricht in der Meldungszeile bestätigt jedoch, dass die Post storniert wurde.
Drücken Sie EINGABE, um die Post zu senden/drucken.
Wenn der Transport Service bei Ihnen installiert ist, müssen Sie nicht (wie mit der Spoolfile-Methode) den Namen des Druckerknotens für jeden einzelnen Drucker oder Teilnehmer, an den Sie Post senden wollen, eingeben. Sie geben den Knotennamen nur einmal in der "Empfaenger"-Zeile des "Senden"-Schirms ein und geben alle weiteren Informationen im daraufhin erscheinenden Fenster ein.
Wenn der Transport Service bei Ihnen installiert ist und Ihr Administrator Änderungen erlaubt hat, erscheint das folgende Fenster sobald Sie EINGABE drücken:
9:13 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Feb.96
Buero LS Senden Memo Mittwoch
(Erstellt von: Long,Sonia LS 14.Feb.96 13:29)
Empfaenger tspri_______________________________________________________
Gewaehlt 0 Gesendet an 0
+-----------------------------------------
! Mitteilung drucken !
! ___________________________________ !
! ___________________________________ !
Betreff Memo 29 ! ___________________________________ ! _______
------------------ ! ___________________________________ ! -----------------
! ___________________________________ !
! ___________________________________ !
! Programm ________ fuer Kopfzeilen !
! ________ fuer Drucken !
! Drucker 289_____ TID oder LU !
+-----------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Befehl / /
Empfaenger eingeben oder das Fenster mit PF3 verlassen
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Beend Sich
|
In den ersten sechs Zeilen des Fensters können Sie einen beliebigen Text eingeben, der vor der eigentlichen Post ausgedruckt wird. Dies kann zum Beispiel der Name und die Adresse des beabsichtigten Empfängers sein.
Weiterhin können Sie in diesem Fenster folgende Informationen eingeben:
- Programm fuer Kopfzeilen
Der Name des Programms, das für die Kopfzeilen auf dem Ausdruck benutzt wird. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Administrator.
- Programm fuer Drucken
Der Name des Programms, das die gesamte Druckausgabe steuert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Administrator.
- Drucker
Der vom Administrator definierte Drucker wird automatisch in dieser Zeile eingetragen.
Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und drücken Sie PF5, um die Informationen zu sichern.
Das leere Fenster erscheint wieder und Sie können weitere Informationen eingeben. Sie können jetzt zum Beispiel einen anderen Drucker definieren oder den Namen eines anderen Empfängers. Anschließend müssen Sie wieder PF5 drücken, um die Informationen zu sichern.
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, drücken Sie PF3, um das Fenster zu schließen.
Geben Sie im "Senden"-Schirm den Befehl BESTAETIGEN ein, um die Post zu senden/drucken.
Anmerkung:
Die oben genannten PF-Tasten werden von Ihrer eigenen
PF-Tastenbelegung nicht beeinflusst.
Eine Kopie von jedem gesendeten Objekt wird in Ihrem Tageskopienfach aufbewahrt. Weitere Informationen zum Tageskopienfach finden Sie in im Abschnitt Tageskopien anzeigen.
Wenn Sie Post gleichzeitig an einen Druckerknoten und an andere Empfänger in Ihrem System senden, können Sie die Post an die Empfänger in Ihrem System nicht stornieren.
Wenn Sie das Tageskopienfach anzeigen und den Befehl EMPFAENGER zusammen mit dem gesendeten Objekt eingeben, können Sie den Empfangsstatus überprüfen. Der Empfangsstatus ist einer der folgenden:
- Wartet auf Zustellung
Die Post wurde intern von Con-nect erfasst und wird an den Drucker geschickt.
- Wurde zugestellt
Die Post hat den Druckerknoten erreicht. Diese Meldung weist nicht darauf hin, ob der Empfänger die Post gelesen hat.
- Wurde in Posteingang gestellt
Diese Meldung erscheint nur, wenn der Transport Service installiert ist. Sie weist daraufhin, dass die Post in das Posteingangsfach des Empfängers gestellt wurde (in diesem Fall ist der Empfänger ein Drucker). Diese Meldung weist nicht darauf hin, ob der Empfänger die Post gelesen hat.
- Absender hat storniert
Diese Meldung erscheint nur, wenn Sie die Spoolfile-Methode benutzen. Sie erscheint, wenn Sie die Post im "Mitteilung drucken"-Fenster wieder storniert haben.
Jedes Con-nect-Objekt, das Sie SENDEN können, kann auch an einen externen Con-nect-Knoten gesendet werden.
Sie können die Befehle BEANTWORTEN und WEITERLEITEN benutzen. Der Empfänger kann jedoch nicht erkennen, ob sich Ihre Antwort auf einen seiner Einträge im Tageskopienfach bezieht, oder ob die Post von Ihnen weitergeleitet wurde.
Die folgenden Themen werden unten beschrieben:
Um ein Con-nect-Objekt an einen Empfänger an einem externen Con-nect-Knoten zu senden, müssen Sie zuerst den "Senden"-Schirm aufrufen (siehe Memo senden). Geben Sie den Namen des externen Con-nect-Knotens in der "Empfaenger"-Zeile ein. Geben Sie den Betreff und gegebenenfalls eine Nachricht ein.
Wenn Sie den Namen des externen Con-nect-Knotens nicht kennen, können Sie den "Empfaenger"-Schirm aufrufen (siehe Adressenverwaltung). Alle Empfänger an einem externen Con-nect-Knoten gehören zu Empfängertyp E (Extern).
Sie können auch die Optionen Kopie, Blindkopie und persönliche Post angeben.
Sie können einen Empfänger an einem externen Con-nect-Knoten in Ihr persönliches Adressbuch eingeben (siehe Externe Adressen in Ihr persönliches Adressbuch eingeben).
Geben Sie den folgenden Befehl ein, um das Objekt zu senden:
BESTAETIGEN
Gegebenenfalls erscheint für jeden gewählten Knoten ein Fenster. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu dem Fenster, und zwar in Abhängigkeit davon, ob Sie Ihre Post mit der Spoolfile-Methode oder mit dem Transport Service versenden. Dieses Fenster wird nur dann angezeigt, wenn der Name des Empfängers nicht bereits definiert wurde.
Wenn Sie die Spoolfile-Methode benutzen, müssen Sie den Namen des Knotens für jeden Teilnehmer, an den Sie Post senden wollen, eingeben. Auch wenn sich, zum Beispiel, zwei Teilnehmer auf demselben Knoten befinden, müssen Sie den Namen des Knotens zwei Mal in der "Empfaenger"-Zeile des "Senden"-Schirms eingeben.
Wenn Sie die Spoolfile-Methode benutzen und der Name des Empfängers noch nicht definiert wurde, erscheint das folgende Fenster nachdem Sie den Befehl BESTAETIGEN eingegeben haben:
9:13 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Feb.96
Buero LS Senden Memo Mittwoch
(Erstellt von: Long,Sonia LS 14.Feb.96 13:29)
Empfaenger ____________________________________________________________
Gewaehlt 1 Gesendet an 0
DALLAS
+-----------------------------------------------+
Betreff Memo ! An Con-nect-Knoten DALLAS senden !_____
-------------- ! !---------------
Hallo Maria, ! Empfaenger ________________________________ !
! Stornieren _ !
ich komme do ! !
+-----------------------------------------------+
Gruesse, Sonya
-------------------------------------------------------------------------------
1 Empfaenger gewaehlt - mit BESTAETIGEN absenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Best Aendr Vorgb Empf Frmat Letzt BefZe
|
Der Name des Con-nect-Knotens, den Sie eingegeben haben, wird in diesem Fenster angezeigt.
Geben Sie in diesem Fenster folgende Informationen ein:
- Empfaenger
Der Name der Person, die Ihre Post erhalten soll.
- Stornieren
Sie können Ihre Post stornieren, indem Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken, oder die PF-Taste drücken, die dem Befehl BEENDEN zugeordnet wurde. Das "Gesendet an"-Feld im "Senden"-Schirm informiert Sie zwar, dass Ihre Post gesendet wurde, eine Nachricht in der Meldungszeile bestätigt jedoch, dass die Post storniert wurde.
Drücken Sie EINGABE um die Post zu senden.
Wenn der Transport Service bei Ihnen installiert ist, müssen Sie nicht (wie mit der Spoolfile-Methode) den Knotennamen für jeden einzelnen Teilnehmer, an den Sie Post senden wollen, eingeben. Sie geben den Knotennamen nur einmal in der "Empfaenger"-Zeile des "Senden"-Schirms ein und geben alle weiteren Empfänger im daraufhin erscheinenden Fenster ein.
Wenn der Transport Service bei Ihnen installiert ist und der Name des Empfängers noch nicht definiert wurde, erscheint das folgende Fenster sobald Sie EINGABE drücken:
9:13 * * * C O N - N E C T 3 * * * 14.Feb.96
Buero LS Senden Memo Mittwoch
(Erstellt von: Long,Sonia LS 14.Feb.96 13:29)
Empfaenger ts__________________________________________________________
Gewaehlt 0 Gesendet an 0
+----------------------------------------------+
Betreff _____ ! Multinode-Empfaenger eingeben ! _____
-------------- ! ! ---------------
! Knoten ECONNECT Teiln. ____________________ !
! !
+----------------------------------------------+
-------------------------------------------------------------------------------
Befehl / /
Empfaenger eingeben oder das Fenster mit PF3 verlassen
|
Der Name des Con-nect-Knotens, den Sie eingegeben haben, wird in diesem Fenster angezeigt.
Geben Sie in diesem Fenster folgende Informationen ein:
- Teiln.
Die Person, die Ihre Post erhalten soll. Sie können Folgendes eingeben:
Nachname;
Nachname, gefolgt vom Vornamen und durch ein Komma getrennt;
Teilnehmerkennzeichen;
Rubrik; oder
Bürokennzeichen.
Achten Sie darauf, dass der Empfänger durch die Information, die Sie hier eingeben, eindeutig identifiziert werden kann. Ihr lokales Con-nect-System überprüft nicht, ob Ihre Eingabe eindeutig ist, oder ob der beabsichtigte Empfänger am Zielknoten existiert.
Geben Sie den Empfänger ein und drücken Sie PF5, um den Empfänger zu sichern.
Das leere Fenster erscheint wieder und Sie können einen weiteren Empfänger eingeben. Sie müssen jeden Empfänger mit PF5 sichern.
Nachdem Sie alle Empfänger eingegeben haben, drücken Sie PF3, um das Fenster zu schließen.
Geben Sie im "Senden"-Schirm den Befehl BESTAETIGEN ein, um die Post zu senden.
Anmerkung:
Die oben genannten PF-Tasten werden von Ihrer eigenen
PF-Tastenbelegung nicht beeinflusst.
Eine Kopie von jedem gesendeten Objekt wird im Tageskopienfach aufbewahrt. Weitere Informationen zum Tageskopienfach finden Sie im Abschnitt Tageskopien anzeigen.
Wenn Sie Post gleichzeitig an einen Empfänger an einem externen Con-nect-Knoten und an andere Empfänger in Ihrem System senden, können Sie die Post an die Empfänger in Ihrem System nicht stornieren.
Wenn Sie das Tageskopienfach anzeigen und den Befehl EMPFAENGER zusammen mit dem gesendeten Objekt eingeben, können Sie den Empfangsstatus überprüfen. Der Empfangsstatus ist einer der folgenden:
- Wartet auf Zustellung
Die Post wurde intern von Con-nect erfasst und wird an den Empfänger geschickt.
- Wurde zugestellt
Die Post hat den externen Con-nect-Knoten erreicht. Diese Meldung weist nicht darauf hin, ob der Empfänger die Post gelesen hat.
- Wurde in Posteingang gestellt
Diese Meldung erscheint nur, wenn der Transport Service installiert ist. Sie weist daraufhin, dass die Post in das Posteingangsfach des Empfängers gestellt wurde. Diese Meldung weist nicht darauf hin, ob der Empfänger die Post gelesen hat.
- Absender hat storniert
Diese Meldung erscheint nur, wenn Sie die Spoolfile-Methode benutzen. Sie erscheint, wenn Sie die Post im "An Con-nect-Knoten Knotenname senden"-Fenster wieder storniert haben.
Wenn Con-nect Teleservices bei Ihnen installiert ist, kann Ihr Administrator Telex-, Teletex- oder Telefax-Knoten definieren. In diesem Fall können Sie jedes Con-nect-Objekt, das gesendet werden kann, auch als Telex, Teletex oder Telefax senden.
Sie können auch die Befehle BEANTWORTEN und WEITERLEITEN benutzen, um ein Telex, Teletex oder Telefax zu senden. Der Empfänger kann jedoch nicht erkennen, ob sich Ihre Antwort auf einen seiner Einträge im Tageskopienfach bezieht, oder dass die Post von Ihnen weitergeleitet wurde.
Die folgenden Themen werden unten behandelt:
Um ein Telex, Teletex oder Telefax zu senden, müssen Sie zuerst den "Senden"-Schirm aufrufen (siehe Memo senden). Geben Sie den Namen des Telex-, Teletex- oder Telefax-Knotens in der "Empfaenger"-Zeile ein.
Wenn Sie den Namen des Telex-, Teletex- oder Telefax-Knotens nicht kennen, können Sie den "Empfaenger"-Schirm aufrufen (siehe Adressenverwaltung). Alle Telex-, Teletex- oder Telefax-Knoten gehören zu Empfängertyp E (Extern).
Die Optionen Kopie, Blindkopie und persönliche Post können Sie in diesem Fall nicht angeben.
Sie können die Adresse eines Telex-, Teletex- oder Telefax-Knotens in Ihr persönliches Adressbuch eingeben (siehe Externe Adressen in Ihr persönliches Adressbuch eingeben).
Geben Sie den folgenden Befehl ein, um das Telex, Teletex oder Telefax zu senden:
BESTAETIGEN
Gegebenenfalls erscheint für jeden gewählten Empfänger das Fenster "Telex/Teletex/Telefax an Knotenname senden". Dieses Fenster enthält zusätzliche Informationen, die beim Versenden von normaler Post nicht benötigt werden. Das Fenster erscheint nur, wenn keine Telex-, Teletex- oder Telefaxnummer angegeben wurde, oder wenn vor dem Senden Änderungen erlaubt sind.
13:06 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Apr.94
Buero LS Senden Montag
Memo Testergebnisse
Empfaenger ____________________________________________________________
+---------------------------------------------------------------------+
T ! Telex an FORSCHER senden !
! !
! To:______________________________________________________________ !
! From: Lang,Sonia_________________________________________________ !
Be ! Subject: Testergebnisse__________________________________________ !
--- ! !----
H ! Telexnummer ________________ Versanddatum 27.Apr.92__ !
w ! Kennung ________________ Versandzeit 13:06___ !
d ! Anzahl Versuche 0 Geraet DALLAS1_ !
g ! !
V ! Stornieren _ !
S ! !
+---------------------------------------------------------------------+
-------------------------------------------------------------------------------
Editor aufrufen _
1 Empfaenger gewaehlt - mit "BESTAETIGEN" absenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Best Aendr Vorgb Empf Frmat Letzt BefZe
|
Am oberen Fensterrand erscheint der Name des Telex-, Teletex- oder Telefax-Knotens, den Sie eingegeben haben. Die Felder "To", "From" und "Subject" können Sie durch Überschreiben ändern.
- To
Name des Empfängers. (Der Name, der im "Senden"-Schirm eingegeben wird, ist der Telex-, Teletex- oder Telefax-Knotenname und nicht unbedingt der Name des gewünschten Empfängers.)
- From
Name des Absenders (Ihr Name); wird automatisch von Con-nect eingetragen.
- Subject
Betreff. Wenn dieses Feld nicht bereits ausgefüllt ist, müssen Sie den fehlenden Betreff eingeben.
- Telexnummer
Telex-, Teletex- oder Telefaxnummer des Empfängers. Wenn dieses Feld nicht bereits ausgefüllt ist, müssen Sie die Nummer eingeben.
- Versanddatum
Das Datum, an dem das Telex, Teletex oder Telefax gesendet werden soll.
Als Vorgabe erscheint das aktuelle Datum in diesem Feld. Sie können ein anderes Datum eingeben, wenn Sie die entsprechende Erlaubnis haben.
- Kennung
Telex- und Teletex-Nummern können Kennungen (Answer-Back-Codes) haben. Beim Senden wird geprüft, ob die Kennung und die Telex- oder Teletexnummer übereinstimmen. Wenn sie nicht übereinstimmen, erhält das Telex/Teletex den Empfangsstatus "Kann nicht zugestellt werden".
Wenn dieses Feld leer ist, können Sie die Kennung eintragen; wenn Sie das Feld leer lassen, findet keine Prüfung statt.
- Versandzeit
Die Uhrzeit, zu der das Telex, Teletex oder Telefax gesendet werden soll.
Als Vorgabe erscheint die aktuelle Uhrzeit. Sie können eine andere Uhrzeit im 24-Stunden-Zeitformat ohne Trennzeichen eingeben (z.B. 1800).
Sie können Mitternacht nicht als 24:00 angeben. Sie müssen stattdessen 0:00 angeben (d.h. 0000 in diesem Fall).
- Anzahl Versuche
Der Administrator kann die Anzahl der Versuche, ein Telex, Teletex oder Telefax zu senden, beschränken. Voraussetzung hierfür ist, dass diese Funktion durch die installierte Übertragungs-Hardware unterstützt wird. Sie können dieses Feld nicht ändern.
- Geraet
Das Telex-Gerät von dem aus die Nachricht gesendet wird (wird vom Administrator definiert).
- Stornieren
Sie können ein Telex, Teletex oder Telefax an einen Empfänger stornieren, indem Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken, oder die PF-Taste drücken, die dem Befehl BEENDEN zugeordnet wurde. Dies hat keine Auswirkung auf die anderen Empfänger (Knoten).
Dies ist die einzige Möglichkeit, ein Telex, Teletex oder Telefax zu stornieren.
Das Feld "Gesendet" im "Senden"-Schirm informiert Sie zwar, dass das Telex, Teletex oder Telefax gesendet wurde, wenn Sie jedoch den Befehl EMPFAENGER eingeben (siehe unten), sehen Sie die Bestätigung, dass es storniert wurde.
Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen im Fenster vorgenommen haben, drücken Sie EINGABE, um das Telex, Teletex oder Telefax zu senden.
Eine Kopie von jedem gesendeten Telex, Teletex oder Telefax wird in Ihrem Tageskopienfach aufbewahrt. Weitere Informationen zum Tageskopienfach finden Sie in im Abschnitt Tageskopien anzeigen.
Sie können ein Telex, Teletex oder Telefax nicht mehr stornieren, nachdem es versendet wurde. Wenn Sie einen Telex-, Teletex- oder Telefax-Teilnehmer als Empfänger eingegeben haben und die Post gleichzeitig an weitere Con-nect-Teilnehmer gesendet haben, können Sie auch die Post an die anderen Con-nect-Teilnehmer nicht mehr stornieren.
Wenn Sie das Tageskopienfach anzeigen und den Befehl EMPFAENGER zusammen mit dem gesendeten Telex, Teletex oder Telefax eingeben, können Sie den Empfangsstatus überprüfen. Der Empfangsstatus ist einer der folgenden:
- Wartet auf Zustellung
Das Telex, Teletex oder Telefax wurde intern von Con-nect erfasst und wird an dem Datum und der Uhrzeit, die im Fenster "Telex/Teletex/Telefax an Knotenname senden" angegeben wurden, an den Empfänger geschickt.
- Wird gerade zugestellt
Das Telex, Teletex oder Telefax wurde gesendet, d.h. es wurde an das Telex-Gerät übergeben.
- Wurde zugestellt
Das Telex, Teletex oder Telefax hat den Empfängerknoten erreicht.
Diese Meldung bedeutet nicht, dass der Empfänger die Post gelesen hat.
- Kann nicht zugestellt werden
Die Übertragung konnte nicht durchgeführt werden.
Diese Meldung erscheint, wenn der Empfänger nach der vom Administrator definierten Anzahl von Versuchen nicht erreicht werden konnte (zum Beispiel, wenn die Leitung besetzt ist oder wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben).
Die Meldung wird auch ausgegeben, wenn Sie eine Kennung (Answer-Back-Code) im Fenster "Telex/Teletex/Telefax an Knotenname senden" definiert haben, und diese nicht mit der Telex- oder Teletexnummer übereinstimmt.
- Absender hat storniert
Diese Meldung erscheint, wenn Sie das Telex, Teletex oder Telefax im Fenster "Telex/Teletex/Telefax an Knotenname senden" storniert haben.
Anders als beim Senden von Post an Con-nect-Teilnehmer innerhalb Ihrer Umgebung bleibt die Spalte "Gelesen am" leer - auch wenn der Empfänger Ihre Post gelesen hat. Außerdem sind die Empfänger, die die Post gelesen haben, nicht in der Zahl enthalten, die im "Inhalt des Fachs Tageskopien"-Schirm in der Spalte "Gel." erscheint.
Wenn Con-nect SNADS bei Ihnen installiert ist, kann Ihr Administrator SNADS-Knoten definieren. In diesem Fall können Sie Memos und Dokumente an Empfänger an einem SNADS-Knoten senden.
Sie können auch die Befehle BEANTWORTEN und WEITERLEITEN benutzen, um ein Memo oder Dokument an einen Empfänger an einem SNADS-Knoten zu senden. Der Empfänger kann jedoch nicht erkennen, ob sich Ihre Antwort auf einen seiner Einträge im Tageskopienfach bezieht, oder dass die Post von Ihnen weitergeleitet wurde.
Die folgenden Themen werden unten behandelt:
Um ein Memo oder ein Dokument an einen Empfänger an einem SNADS-Knoten zu senden, müssen Sie zuerst den "Senden"-Schirm aufrufen (siehe Memo senden). Geben Sie den Namen des SNADS-Teilnehmers in der "Empfaenger"-Zeile ein. Sie können bis zu 256 SNADS-Empfänger eingeben.
Wenn Sie den Namen des SNADS-Knotens nicht kennen, können Sie den "Empfaenger"-Schirm aufrufen (siehe Adressenverwaltung). Alle SNADS-Knoten gehören zu Empfängertyp E (Extern).
Die Optionen Kopie, Blindkopie und persönliche Post können Sie in diesem Fall nicht angeben.
Sie können die Adresse eines SNADS-Knotens in Ihr persönliches Adressbuch eingeben (siehe Externe Adressen in Ihr persönliches Adressbuch eingeben).
Wenn Sie ein Dokument mit einem Begleitschreiben senden, wird es als DIA-Nachricht gesendet. Sie können bis zu vier Zeilen Text als Begleitschreiben eingeben. Keine dieser Zeilen darf länger als 64 Zeichen sein. Wenn Sie einen längeren Text schreiben, wird der Rest beim Versenden ignoriert.
Tipp:
Wenn Sie ein Dokument im endgültigen Textformat (Txt) ohne
Begleitschreiben versenden, wird diese Nachricht von SNADS als Notiz (nicht als
Dokument) behandelt. Sie können dies verhindern, indem Sie im "Senden"-Schirm
in den ersten vier Positionen der "Betreff"-Zeile entweder
"DOKU" oder "DOCU" eingeben. Dabei
wird zwischen Groß- und Kleinschreibung nicht unterschieden. (Es kann auch
Bürosysteme geben, die Notizen und Dokumente anders behandeln).
Geben Sie den folgenden Befehl ein, um die Post zu senden:
BESTAETIGEN
Gegebenenfalls erscheint für jeden gewählten SNADS-Empfänger das folgende Fenster. Es enthält zusätzliche Informationen, die beim Versenden von normaler Post nicht benötigt werden. Das Fenster erscheint nur, wenn ein SNADS-Empfänger nicht vollständig definiert wurde.
Anmerkung:
Das Fenster erscheint nicht, wenn alle Sende-Informationen bereits
vom Administrator oder vom Teilnehmer mit der Befehlsfolge "Adresse
EINGEBEN" eingegeben wurden.
12:35 * * * C O N - N E C T 3 * * * 15.Apr.94
Buero LS Senden Freitag
Memo (Neue Projekte)
Em ----------------------------------------------------------------------
I I
S I Mitteilung senden I
I I
I Empfaenger Knoten-ID (Gruppe) NEW_____ (Element) YORK____ I
I Empfaenger Teiln.-ID (Gruppe) ________ (Element) ________ I
Be I I
--- I Ihre eigene ID ist I ----
L I Ursprungsknoten-ID (Gruppe) DARM (Element) STADT I
i I Ursprungsteiln.-ID (Gruppe) CONNECT1 (Element) LS I
m I I
V I I
S I Stornieren _ I
I I
----------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Editor aufrufen _
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
|
Das Fenster zeigt auch die Ursprungsknoten-ID (DSUN) Ihres lokalen Systems sowie Ihre Ursprungsteilnehmer-ID (DUN) an. Dies ist Ihre SNADS-Adresse: Ein anderer SNADS-Teilnehmer kann Ihnen eine Nachricht senden, indem er sie an diese Adresse schickt.
Geben Sie im Fenster folgende Informationen ein:
- Empfaenger Knoten-ID
DSUN (Distribution Service Unit Name) des Empfängerknotens. Identifiziert einen bestimmten SNADS-Knoten im Netzwerk und besteht aus zwei Teilen: RGN (Routing Group Name) und REN (Routing Element Name).
Wenn Ihr Administrator bereits eine Empfänger-Knoten-ID (DSUN) vergeben hat, können Sie hier nichts eingeben.
Wenn Ihr Administrator die Felder "Empfaenger Knoten-ID" nicht definiert hat (d.h. wenn er in einem oder beiden Feldern einen Stern (*) eingegeben hat), müssen Sie die Felder "Gruppe" und/oder "Element" selbst ausfüllen. Sie können diese Namen von Ihrem Administrator erfahren.
- Empfaenger Teiln.-ID
DUN (Distribution User Name) des Empfängers. Identifiziert einen bestimmten SNADS-Teilnehmer im Netzwerk und besteht aus zwei Teilen: DGN (Distribution Group Name) und DEN (Distribution Element Name).
Wenn Ihr Administrator nicht alle externen SNADS-Teilnehmer im Büro SYSCNT eingegeben hat, müssen Sie die Teilnehmer-ID des Empfängers hier eingeben (falls Sie sie kennen).
- Stornieren
Sie können die Post an einen Empfänger stornieren, indem Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken. Dies hat keine Auswirkung auf die anderen Empfänger (Knoten), da für jeden Empfänger ein neues Fenster erscheint.
Dies ist die einzige Möglichkeit, die Post zu stornieren.
Das Feld "Gesendet" im "Senden"-Schirm informiert Sie zwar, dass die Post gesendet wurde, der Eintrag im Tageskopienfach bestätigt jedoch, dass die Post storniert wurde.
Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen im Fenster vorgenommen haben, drücken Sie EINGABE oder eine beliebige PF-Taste, um die Post zu senden. (Auch wenn Sie die PF-Taste drücken, die normalerweise dem Befehl BEENDEN zugeordnet ist, wird die Post gesendet - außer Sie haben das Feld "Stornieren" markiert.)
Vorsicht:
Sie können keine Anlagen mit einem Dokument versenden. Sie
müssen sie als normale Post versenden.
Eine Kopie von jedem gesendeten Memo oder Dokument wird in Ihrem Tageskopienfach aufbewahrt. Weitere Informationen zum Tageskopienfach finden Sie in im Abschnitt Tageskopien anzeigen.
Sie können SNADS-Post nicht mehr stornieren, nachdem sie versendet wurde. Wenn Sie einen SNADS-Empfänger eingegeben haben und die Post gleichzeitig an weitere Con-nect-Teilnehmer gesendet haben, können Sie auch die Post an die anderen Con-nect-Teilnehmer nicht mehr stornieren.
Wenn Sie das Tageskopienfach anzeigen und den Befehl EMPFAENGER zusammen mit der gesendeten SNADS-Post eingeben, können Sie den Empfangsstatus überprüfen. Der Empfangsstatus ist einer der folgenden:
- Wartet auf Zustellung
Das Memo oder Dokument wurde intern von Con-nect erfasst und wird noch an den Empfänger geschickt.
Die Angabe eines anderen Zustelldatums und wiederholter Zustellung (mit dem Befehl VORGABEN) wird von Con-nect SNADS ignoriert. Sie können den Text jedoch mit Con-form formatieren.
- Wurde zugestellt
Die Post wurde in den Posteingang des Empfängers gestellt.
Weitere mögliche Meldungen sind: "Zuordnungsfehler", "Empfaenger unbekannt", "Fehler im externen System" oder "Ein Objekt in diesem Format kann nicht zugestellt werden". Wenn eine dieser Meldungen erscheint, hat Ihre Post den Empfänger nicht erreicht.
Anders als beim Senden von Post an Con-nect-Teilnehmer innerhalb Ihrer Umgebung bleibt die Spalte "Gelesen am" leer - auch wenn der Empfänger Ihre Post gelesen hat. Außerdem sind die Empfänger, die die Post gelesen haben, nicht in der Zahl enthalten, die im "Inhalt des Fachs Tageskopien"-Schirm in der Spalte "Gel." erscheint.