Con-nect spiegelt die Struktur und Organisation eines traditionellen Büros wider. Das Ablagesystem von Con-nect ist vergleichbar mit einem Büro, das Fächer und Ordner enthält, in denen alle Objekte von Con-nect aufbewahrt werden.
In Ihrem Büro können Sie sich Ihr persönliches Ablagesystem einrichten (d.h. Sie können neue Fächer und Ordner erstellen) und die Objekte somit nach Ihren eigenen Gesichtspunkten anordnen. Sie können für Ihre Fächer und das Arbeitsfach auch ein eigenes Fachlayout definieren.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Con-nect enthält verschiedene Fächer, in denen Ihre Objekte aufbewahrt werden. Dies sind die Systemfächer, die nicht von Ihnen gelöscht werden können:
Arbeitsfach. Dies ist das Standardfach. Wenn Sie kein anderes Standardfach definieren, wird der Name "Arbeitsfach" automatisch im "Eingeben"-Schirm eingetragen, wenn Sie ein Objekt EINGEBEN (eine Beschreibung, wie Sie ein anderes Standardfach definieren können, finden Sie unter Fächer und Passwort).
Zustellungen. Die Post, für die Sie eine regelmäßige Zustellung definiert haben (siehe Versandvorgaben ändern), wird beim Empfänger im Fach Zustellungen aufbewahrt. Dieses Fach kann vom Empfänger nicht angezeigt werden.
Compose. Reports, die mit den folgenden Natural-Statements erstellt werden, werden im Fach Compose aufbewahrt (diese Statements sind in der Natural-Dokumentation beschrieben):
COMPOSE DEFINE PRINTER
Connect. Alle Ausgaben, die mit dem folgenden Natural-Statement generiert werden, werden im Fach Connect aufbewahrt (Super Natural benutzt diese Methode):
DEFINE PRINTER (n) OUTPUT 'CONNECT'
TRS-XXL. Wenn Sie mit Con-nect Text Retrieval arbeiten und der Text eines Dokuments die maximale Größe überschreitet, wird das Dokument automatisch in das Fach TRS-XXL gestellt (siehe Text invertieren).
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Fach EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Fach eingeben"-Schirm.
11:01 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Jan.2000
Buero LS Fach eingeben Freitag
Fach _______________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
Ablagefolge 1 (1-steigend nach Datum, 2-absteigend nach Datum, 3-frei)
Layout 0 (0-Standard, 1-Buero, 2-Fach) Fachlayout aktualisieren _
Ordner _______________ Beschreibung ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 9 Aendern 9
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Geben Sie im "Fach eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Definitionskriterien für Fächer ein:
- Fach
Ein eindeutiger Name mit einer Länge von maximal 15 Zeichen.
- Ablagefolge
Die Objekte in dem Fach werden gemäß der Ablagefolge, die Sie hier definieren, angezeigt. Sie können eine der folgenden Ablagefolgen wählen (von Con-nect wird automatisch 1 eingetragen):
1 Steigende Ablagefolge: die ältesten Objekte werden zuerst angezeigt; die neuesten Objekte befinden sich am Ende der Liste. 2 Absteigende Ablagefolge: die neuesten Objekte werden zuerst angezeigt; die ältesten Objekte befinden sich am Ende der Liste. 3 Freie Ablagefolge: Sie können die Objekte in diesem Fach in einer beliebigen Reihenfolge anordnen (siehe Ablagefolge der Objekte in einem Fach). - Layout
Sie können für das Fach eines der folgenden Layouts wählen (von Con-nect wird automatisch 0 eingetragen):
0 Standard: das Standardlayout von Con-nect. 1 Büro: das Layout das in Ihrem Teilnehmerprofil definiert ist (siehe Fächer und Passwort). Wenn in Ihrem Teilnehmerprofil kein Layout definiert ist, wird das im Büro SYSCNT definierte Layout benutzt. Wenn im Büro SYSCNT kein Layout definiert ist, wird das Standardlayout von Con-nect benutzt. Wenn Sie das Layout später in Ihrem Teilnehmerprofil definieren, wird das Fach automatisch mit diesem Layout angezeigt. 2 Fach: das Layout, das für dieses Fach definiert wurde (siehe Fachlayout anpassen). - Fachlayout aktualisieren
Optional - Sie können Ihr eigenes Layout für dieses Fach definieren. Markieren Sie hierzu dieses Feld und drücken Sie EINGABE, um den "Fachlayout anpassen"-Schirm aufzurufen (siehe Fachlayout anpassen).
- Ordner
Optional - in diesem Schirm können Sie bis zu acht Ordner eingeben, in die das Fach unterteilt werden soll. Wenn Sie mehr als acht Ordner eingeben wollen, müssen Sie den "Fach aendern"-Schirm aufrufen.
Optional - Sie können eine Beschreibung neben jedem Ordnernamen eingeben.
Die Ablagefolge eines Ordners richtet sich nach der Ablagefolge des Fachs, in dem der Ordner abgelegt ist.
Anmerkung:
Wenn Con-nect Text Retrieval bei Ihnen installiert ist und Sie es
benutzen dürfen, enthält der "Fach eingeben"-Schirm ein zusätzliches Feld.
Siehe TRS-Fach
eingeben.
Drücken Sie EINGABE, um das Fach einzutragen.
Der leere "Fach eingeben"-Schirm erscheint wieder, und Sie können ein weiteres Fach eingeben oder die Funktion verlassen.
Vorsicht:
Wenn Sie das Fach als persönliches Fach definieren, sind die in
dem Fach abgelegten Objekte nicht automatisch auch persönliche Objekte. Es gibt
jedoch eine Ausnahme: ein Ordner erhält immer dieselben Berechtigungsstufen wie
das Fach in dem er abgelegt ist - wenn das Fach also persönlich ist, ist jeder
Ordner in diesem Fach ebenfalls persönlich.
Ein persönliches Fach wird nicht in einer Liste aller Fächer angezeigt, wenn ein anderer Teilnehmer auf Ihr Büro zugreift. Wenn dieser Teilnehmer jedoch zum Beispiel eine Liste aller Dokumente in Ihrem Büro anzeigt, so enthält die Liste auch die Dokumente, die in einem persönlichen Fach abgelegt sind. Um zu gewährleisten, dass ein anderer Teilnehmer nicht auf die Objekte in einem persönlichen Fach zugreifen kann, sollten Sie diese Objekte ebenfalls als persönliche Objekte markieren.
Anmerkung:
Mit dem Befehl INFO können Sie Suchbegriffe für ein Fach oder einen
Ordner eingeben. Siehe die Beschreibung des Befehls
INFO weiter unten in diesem
Abschnitt.
Sie können Ihr eigenes Layout für den "Inhalt des Fachs Name"-Schirm definieren.
Ausnahme: es ist nicht möglich, ein anderes Layout für ein Systemfach zu definieren, mit Ausnahme des Arbeitsfachs.
Der "Fachlayout anpassen"-Schirm wird angezeigt, wenn Sie ein Fach EINGEBEN oder AENDERN und dabei das "Fachlayout aktualisieren"-Feld markieren.
Ein ähnlicher Schirm wird angezeigt, wenn Sie das entsprechende Feld in Ihrem Teilnehmerprofil markieren (siehe Fächer und Passwort). In diesem Schirm können Sie das Layout aus einem anderen Büro kopieren (anstatt das Layout in ein Fach eines Büros zu kopieren).
11:05 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Jan.2000
Buero LS Fachlayout anpassen - Fach Marketing Freitag
Feld Pos Lng Ueberschrift Zurueck zum Standard _
Name,Beschreibung _1 40 Name (Beschreibung)__________ Laenge Name 15
Absender/Empf. __ 17 Absender/Empf.__________________________
Objekttyp _2 _6 Objekt__________
Dokumentformat _3 _3 Typ_____________
Fachinhalt _4 _3 Obj_____________
Posttyp __ _2 PT______________ Text fuer Posttyp aendern _
Autor __ _8 Autor-__________
Geaendert von __ _8 Geaendrt________ Datum Zeit Formate
Erstellt __ 12 Erstellt________ 1.4.5 _ Datum: 1 TT 2 MM 3 JJ
Geaendert __ 12 Geaendert_______ 1.4.5 _ 4 MON 5 JJJJ
Gesendet __ 12 Gesendet________ 1.4.5 _ Zeit: 0 24h 1 am/pm
Abgelegt _5 _8 Abgelegt________ 1.4.5 _ Leerzeichen keine Anzeige
Anlagen _6 _3 Anl_____________
Persoenlich _7 _1 P_______________
Summe 70 Kopieren in Fach _______________ in Buero LS______
Fachlayout testen _
Fachlayout nicht vorhanden - EINGABE druecken zum Eingeben
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Die "Feld"-Spalte enthält die Informationstypen, die im "Inhalt des Fachs Name"-Schirm angezeigt werden können.
- Name,Beschreibung
Wenn ein Objekt einen Namen hat, wird der Name angezeigt. Die Länge des angezeigten Namens wird durch den Wert im "Laenge Name"-Feld festgelegt (siehe die Beschreibung unten).
Wenn ein Objekt keinen Namen hat, wird die Beschreibung in Klammern angezeigt.
Wenn ein Objekt einen Namen und eine Beschreibung hat, wird zuerst der Name angezeigt. Die Länge der Beschreibung ergibt sich aus der Differenz zwischen definierter Länge für dieses Feld und dem Wert im "Laenge Name"-Feld.
- Absender/Empf.
Der vollständige Name des Absenders oder Empfängers, oder der Name des externen Knotens.
- Objekttyp
Die Art des Objekts (z.B. Dokument oder Ordner).
- Dokumentformat
Gilt nur für Dokumente und zeigt das Dokumentformat an (z.B. Txt, Cnf oder Bin; siehe Dokumentformate).
- Fachinhalt
Gilt nur für Fächer und Ordner. Wenn Objekte in diesem Fach oder Ordner abgelegt sind, wird dies durch ein X gekennzeichnet.
- Posttyp
Eine Abkürzung für den Posttyp (z.B. "P" für empfangene Post). Wenn Sie andere Abkürzungen definieren wollen, markieren Sie das "Text fuer Posttyp aendern"-Feld (siehe die Beschreibung unten).
- Autor
Das Teilnehmerkennzeichen des Autors.
- Geaendert von
Das Teilnehmerkennzeichen der Person, die das Objekt zuletzt geändert hat.
- Erstellt
Datum und Uhrzeit, wann das Objekt erstellt wurde. Sie definieren das Zeitstempelformat in den "Datum"- und "Zeit"-Feldern.
- Geaendert
Datum und Uhrzeit, wann das Objekt zuletzt geändert wurde. Sie definieren das Zeitstempelformat in den "Datum"- und "Zeit"-Feldern.
- Gesendet
Datum und Uhrzeit, wann das Objekt gesendet wurde. Sie definieren das Zeitstempelformat in den "Datum"- und "Zeit"-Feldern.
- Abgelegt
Datum und Uhrzeit, wann das Objekt abgelegt wurde. Sie definieren das Zeitstempelformat in den "Datum"- und "Zeit"-Feldern.
- Anlagen
Die Anzahl der Anlagen bei einem Dokument.
- Persoenlich
Ein persönliches Objekt wird mit einem X gekennzeichnet.
Geben Sie Folgendes an, um das Fachlayout zu anzupassen:
- Pos
Die Reihenfolge, in der die entsprechenden Informationen im "Inhalt des Fachs Name"-Schirm angezeigt werden sollen. Geben Sie die Reihenfolge an, indem Sie aufeinander folgende Zahlen von 1 bis 14 in dieser Spalte eintragen. Wenn Sie ein Feld leer lassen, wird diese Information nicht im "Inhalt des Fachs Name"-Schirm angezeigt.
- Lng
Die Feldlänge für die entsprechende Information im "Inhalt des Fachs Name"-Schirm. Geben Sie die Länge an, indem Sie die erforderliche Anzahl von Zeichen in dieser Spalte definieren.
Die maximale Länge für alle Felder ist 74. Die zur Zeit definierte Gesamtlänge wird im "Summe"-Feld angezeigt. Wenn Sie EINGABE drücken und die maximale Länge überschritten wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt. In diesem Fall wird das Layout nicht gespeichert.
- Ueberschrift
Die Überschrift für die entsprechende Information im "Inhalt des Fachs Name"-Schirm. Die Überschrift, die Sie in dieser Spalte angeben, darf die Länge, die in der entsprechenden "Lng"-Spalte definiert wurde, nicht überschreiten.
- Zurueck zum Standard
Wenn Sie dieses Feld markieren und EINGABE drücken, werden alle Felder auf die Standardwerte von Con-nect zurückgesetzt (nicht auf die im Büro SYSCNT definierten Werte). Der Inhalt der Felder entspricht der Sprache, die in Ihrem Teilnehmerprofil definiert ist.
- Laenge Name
Gilt für das "Name,Beschreibung"-Feld und bestimmt die Feldlänge für den Namen (nicht für die Beschreibung). Geben Sie die Feldlänge an, indem Sie die erforderliche Anzahl von Zeichen in diesem Feld definieren.
- Text für Posttyp aendern
Wenn Sie dieses Feld markieren und EINGABE drücken, wird das "Text fuer Posttyp aendern"-Fenster angezeigt. Sie können dann die Abkürzungen für die verschiedenen Posttypen ändern. Die anfänglichen Standardabkürzungen sind im Büro SYSCNT definiert.
- Datum
Gibt an, wie das Datum bei den nebenstehenden Feldern (Erstellt, Geaendert, Gesendet, Abgelegt) angezeigt wird. Die Zahlen bedeuten:
1 Der Tag wird als Zahl angezeigt. 2 Der Monat wird als Zahl angezeigt. 3 Das Jahr wird mit einer 2-stelligen Zahl angezeigt. 4 Der Monat wird mit einer Abkürzung aus 3 Buchstaben angezeigt. 5 Das Jahr wird mit einer 4-stelligen Zahl angezeigt. Das Füllzeichen trennt Tag, Monat und Jahr. Sie können ein beliebiges Füllzeichen (einschließlich Leerzeichen) benutzen. Im oben abgebildeten Beispiel ist das Datumsformat 1.4.5, d.h. das Datum wird folgendermaßen angezeigt: "7.Jan.2000".
- Zeit
Gibt an, wie die Zeit bei den nebenstehenden Feldern (Erstellt, Geaendert, Gesendet, Abgelegt) angezeigt wird. Die Zahlen bedeuten:
0 24-Stunden-Format, z.B. 13:16. 1 AM/PM-Zeitformat, z.B. 1:16 PM. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Zeit nicht angezeigt.
Die folgenden Felder werden nur angezeigt, wenn Sie den "Fachlayout anpassen"-Schirm vom "Fach eingeben"- oder "Fach aendern"-Schirm aus aufrufen:
- Kopieren in Fach
Sie können das hier definierte Layout in ein bestehendes Fach Ihres Büros kopieren. Geben Sie hierzu den Fachnamen in dieser Zeile an. Sie können auch einen Stern (*) in dieser Zeile eingeben, um das Fach aus einem Fenster auszuwählen.
Das Fach wird nur dann mit dem neuen Layout angezeigt, wenn die Layoutoption 2 definiert wurde. Um diese Layoutoption zu überprüfen oder anzugeben, müssen Sie den "Fach aendern"-Schirm aufrufen.
- in Buero
Als Vorgabe wird das Kennzeichen Ihres Büros in diesem Feld angezeigt. Wenn Sie die erforderliche Zugriffsberechtigung haben, können Sie das Layout auch in ein Fach eines anderen Büros kopieren. Geben Sie hierzu das Bürokennzeichen in dieser Zeile an, oder geben Sie einen Stern (*) ein, um das Büro aus einem Fenster auszuwählen.
Das folgende Feld wird nur angezeigt, wenn Sie den "Fachlayout anpassen"-Schirm von Ihrem Teilnehmerprofil aus aufrufen:
- Von Buero kopieren
Wenn Sie das Fachlayout kopieren wollen, das im Teilnehmerprofil eines anderen Büros definiert wurde, geben Sie das Bürokennzeichen in dieser Zeile an, oder geben Sie einen Stern (*) ein, um das Büro aus einem Fenster auszuwählen.
Zum Kopieren benötigen Sie keine Zugriffsberechtigung für ein Büro. Der Inhalt des Fachs wird nicht kopiert.
Wenn Sie das Layout vor dem Speichern der Änderungen überprüfen wollen, markieren Sie das "Fachlayout testen"-Feld und drücken Sie EINGABE.
Der "Layout-Vorschau"-Schirm erscheint. Er zeigt das zur Zeit definierte Layout und die Anzahl der freien Positionen.
Die Zeile unter dem Datum weist darauf hin, ob der Inhalt des Fachs in steigender, absteigender oder freier Ablagefolge dargestellt wird (siehe Ablagefolge der Objekte in einem Fach).
Drücken Sie EINGABE, um zum "Fachlayout anpassen"-Schirm zurückzukehren.
Drücken Sie EINGABE, um das Fachlayout zu speichern.
Um alle bestehenden Fächer anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Fach ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Fächer zeigen"-Schirm:
9:42 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Faecher zeigen Montag
Bef Fach Beschreibung Ord Fa Inh TRS Fol
--- --------------- -------------------------------------- --- --- --- --- ---
__ Arbeitsfach x S
__ Compose S
__ Connect S
__ Forschung 4 x A
__ Marketing 1 x A
__ Papierkorb x A
__ Posteingang 5 x A
__ Privat x A
__ Tageskopien x A
__ TRS-XXL S
__ Zustellungen S
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Info Loeschen Oben Zeigen
|
Anmerkung:
Die Fächer, die in einem Fach abgelegt wurden, werden nicht im
"Fächer zeigen"-Schirm angezeigt.
Die Fächer sind alphabetisch sortiert. Zu jedem Fach werden folgende Informationen angezeigt:
- Fach
Der Name des Fachs.
- Beschreibung
Die ersten 38 Zeichen der Beschreibung des Fachs.
- Ord
Die Anzahl der Ordner, die sich in diesem Fach befinden.
- Fa
Ein X in dieser Spalte bedeutet, dass sich in diesem Fach weitere Fächer befinden.
- Inh
Ein X in dieser Spalte bedeutet, dass sich zur Zeit Objekte in diesem Fach befinden (einschließlich Fächern, ausschließlich Ordnern).
- TRS
Ein X in dieser Spalte bedeutet, dass dieses Fach ein TRS-Fach ist (siehe TRS-Fächer).
- Fol
Die Ablagefolge dieses Fachs:
A Absteigend F Frei S Steigend
Die Befehlsanzeige des "Fach zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Fächer gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Fächer gelten folgende Ausnahmen:
Mit dem Befehl ABLEGEN können Sie ein Fach in einem anderen Fach ablegen.
Zyklische Fachstrukturen sind nicht erlaubt. Zum Beispiel: Fach A ist in Fach B abgelegt und Fach B ist in Fach C abgelegt. Sie können Fach C in einem beliebigen anderen Fach ablegen; Sie dürfen es jedoch nicht in Fach A oder B ablegen.
Wenn Con-nect Text Retrieval installiert ist, darf weder das Quell- noch das Zielfach ein TRS-Fach sein.
Siehe Die "Ablegen"-Fenster und die Beschreibung des Befehls ABLEGEN. Dort wird beschrieben, wie Sie andere Con-nect-Objekte ablegen.
Wenn Sie den Befehl AENDERN zusammen mit einem bestimmten Fach eingeben, wird der "Fach aendern"-Schirm angezeigt. Dieser Schirm enthält zwei zusätzliche Felder, die beim "Fach eingeben"-Schirm nicht angezeigt werden:
- weitere Ordner
Wenn Sie bereits acht Ordner definiert haben, können Sie dieses Feld markieren, um acht weitere Ordner einzugeben. Es gibt keine Beschränkung bezüglich der Anzahl der Ordner, die in einem Fach enthalten sein dürfen.
- abgelegt in Fach
Sie können dieses Fach in einem anderen Fach ablegen, indem Sie den Namen des anderen Fachs in dieser Zeile eingeben.
Wenn das Fach bereits in einem anderen Fach enthalten ist, trägt Con-nect hier den Namen dieses Fachs ein. Sie können das Fach in einem anderen Fach aufbewahren, indem Sie den angezeigten Namen mit dem neuen Fachnamen überschreiben (Sie können auch einen Stern (*) eingeben, um eine Liste aller Fächer anzuzeigen).
Sie können den angezeigten Namen auch löschen, um das Fach aus dem Fach zu nehmen, in dem es zur Zeit aufbewahrt wird (es wird dann wieder als selbstständiges Fach im "Fächer zeigen"-Schirm angezeigt).
Anmerkungen:
Wenn Sie den Befehl INFO zusammen mit einem bestimmten Fach eingeben, erscheint das "Info ueber Fach"-Fenster:
9:43 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Faecher zeigen Montag
Bef Fach Beschreibung +---------------------------------------+
--- --------------- -------------- ! Info ueber Fach !
__ Arbeitsfach +---------------------------------------+
__ Compose ! Fach Forschung !
__ Connect ! !
in Forschung ! Objekte 7 !
! Erstellt 31.Jan.94 10:13 !
__ Marketing ! von Long,Sonya LS !
__ Papierkorb ! Geaendert 7.Feb.94 9:43 !
__ Posteingang ! von Long,Sonya LS !
__ Privat ! !
! Suchbegriffe !
__ Tageskopien ! KABEL__________ GLASFASER______ !
__ TRS-XXL ! HI_____________ _______________ !
__ Zustellungen ! _______________ _______________ !
+---------------------------------------+
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Rueck Vorw Kalen Funkt Letzt BefZe
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Die Zahl hinter "Objekte" bezieht sich auf die Anzahl der Objekte, die in diesem Fach abgelegt sind. Die Objekte, die in einem Ordner oder in einem weiteren Fach dieses Fachs abgelegt sind, sind nicht in dieser Zahl enthalten. Wenn ein Fach mehr als 999 Objekte enthält, wird der Wert ">999" angezeigt.
Sie können bis zu sechs Suchbegriffe im "Info ueber Fach"-Fenster eingeben. Ein Suchbegriff darf keinen Stern (*) enthalten. Sie können diese Suchbegriffe später zusammen mit dem Befehl SUCHEN benutzen, um die Objekte mit diesen Suchbegriffen zu lokalisieren (siehe Suchen). Sie können in einer dieser Zeilen einen Stern (*) eingeben. Daraufhin wird eine Liste der bereits definierten Suchbegriffe angezeigt. Sie können bis zu 6 Suchbegriffe markieren und EINGABE drücken. Wenn die Liste der definierten Suchbegriffe länger ist, als im Fenster angezeigt werden kann, müssen Sie wiederholt EINGABE drücken.
Sie können auch für einen Ordner Suchbegriffe definieren. Hierzu müssen Sie entweder den Ordner mit IN markieren oder die Befehlsfolge "Fach fachname ordnername INFO" eingeben, um das "Info ueber Ordner"-Fenster aufzurufen. Das "Info ueber Ordner"-Fenster ähnelt dem oben abgebildeten "Info ueber Fach"-Fenster. Es enthält jedoch ein zusätzliches Feld unter dem Fachnamen, in dem der Ordnername angezeigt wird. Bei einem Ordner bezieht sich die Zahl hinter "Objekte" auf die Anzahl der Objekte, die in diesem Ordner abgelegt sind.
Sie können auch für ein Systemfach (zum Beispiel für das Posteingangsfach) oder einen Systemordner (zum Beispiel für den Ordner Neu im Posteingangsfach) Suchbegriffe vergeben.
Wenn Sie für ein Fach oder einen Ordner Suchbegriffe vergeben, so gelten die Suchbegriffe nicht für die Objekte in diesem Fach oder Ordner (d.h. die Suchbegriffe für ein Fach gelten nicht für weitere Fächer, Ordner und andere Objekte, die in diesem Fach abgelegt sind).
Um ein Fach zu löschen, müssen Sie erst alle Objekte aus diesem Fach löschen. Erst dann können Sie das Fach selbst LOESCHEN. Die Objekte werden im Papierkorb aufbewahrt, das Fach selbst wird vollständig gelöscht (es wird nicht im Papierkorb aufbewahrt).
Sie können die Objekte, die in diesem Fach abgelegt waren, wieder aus dem Papierkorb zurückholen (siehe Papierkorb).
Wenn Sie ein Fach ZEIGEN, erscheint der "Inhalt des Fachs Name"-Schirm mit einer Liste aller Objekte, die in diesem Fach abgelegt sind.
Sie können die Art der Anzeige wie folgt bestimmen:
Fach fachname * ZEIGEN
Zeigt alle Objekte in diesem Fach an, einschließlich aller Objekte,
die in den Ordnern dieses Fachs abgelegt sind (die Namen der Ordner werden
nicht angezeigt).
Fach fachname ZEIGEN (ohne den
Stern)
Zeigt alle Ordner dieses Fachs an und außerdem alle Objekte, die
nicht in einem Ordner dieses Fachs abgelegt sind.
Fach fachname
ordnername ZEIGEN
Zeigt alle Objekte in diesem Ordner an.
Wenn ein Fach leer ist, können Sie es nicht anzeigen. Dasselbe gilt für einen Ordner.
Die Befehle, die für die einzelnen Objekte gültig sind, werden in den Abschnitten beschrieben, die sich mit diesen Objekten befassen.
Sie können die Objekte eines Fachs in jeder beliebigen Reihenfolge anordnen. Eine Ablagefolge nach dem Ablagedatum (entweder steigend oder absteigend) ist in vielen Fällen nützlich, besonders bei Fächern wie Posteingang und Tageskopien. Jedoch könnte sich die Notwendigkeit ergeben, die Objekte in anderen Fächern nach völlig anderen Gesichtspunkten anzuordnen: z.B. alphabetisch, nach gemeinsamen Aspekten, oder nach Wichtigkeit.
Wichtig:
Wenn Sie ein neues Fach erstellen, definieren Sie gleichzeitig
die vorgegebene Ablagefolge. Wenn Sie dieses Fach anzeigen, werden die Objekte
immer in dieser Ablagefolge angezeigt.
Die Ablagefolge eines Ordners richtet sich nach der Ablagefolge des entsprechenden Fachs.
Die folgenden Themen werden unten behandelt:
Um die vorgegebene Ablagefolge eines Fachs zu ändern, müssen Sie zuerst den "Fach aendern"-Schirm aufrufen.
Geben Sie den Befehl AENDERN zusammen mit dem Fach ein, dessen Ablagefolge Sie ändern wollen:
Fach name AENDERN
Geben Sie die folgenden Informationen im "Fach aendern"-Schirm ein:
- Ablagefolge
Sie geben eine der folgenden Kennziffern ein:
1 Steigende Ablagefolge: die ältesten Objekte werden zuerst angezeigt; die neuesten Objekte befinden sich am Ende der Liste. 2 Absteigende Ablagefolge: die neuesten Objekte werden zuerst angezeigt; die ältesten Objekte befinden sich am Ende der Liste. 3 Freie Ablagefolge: Sie können die Objekte in diesem Fach in einer beliebigen Reihenfolge anordnen).
Drücken Sie EINGABE, um die vorgegebene Ablagefolge zu ändern.
Wenn Sie dieses Fach aufrufen, werden die Objekte in der vorgegebenen Ablagefolge angezeigt. Welche Ablagefolge gerade aktiv ist, erkennen Sie in der oberen rechten Ecke des Schirms (unter dem Datum).
Weitere Informationen zur absteigenden Ablagefolge finden Sie im Abschnitt Befehle bei der Beschreibung des Befehls ABSTEIGEND.
Um die Ablagefolge eines Fachs für die laufende Session zu ändern, müssen Sie zuerst den "Inhalt des Fachs Name"-Schirm aufrufen.
Geben Sie den Befehl ZEIGEN zusammen mit einem bestimmten Fach ein:
Fach name ZEIGEN
Unabhängig von der vorgegebenen Ablagefolge eines Fachs können Sie die folgenden Befehle in der Befehlszeile des "Inhalt des Fachs Name"-Schirm eingeben:
ABSTEIGEND STEIGEND FREI
Die Ablagefolge wird entsprechend geändert und bleibt solange aktiv, bis Sie den Befehl "Fach name ZEIGEN" erneut eingeben. Dann werden die Objekte wieder gemäß der vorgegebenen Ablagefolge angezeigt.
Wenn Sie jedoch mit dem Befehl BEENDEN wieder zu diesem Schirm zurückkehren, ist die von Ihnen gerade bestimmte Ablagefolge immer noch aktiv.
Sie können die Objekte in Ihren Fächern in jeder beliebigen Reihenfolge anordnen. Es gibt jedoch eine Ausnahme: für die Fächer Posteingang, Tageskopien und Papierkorb können Sie keine freie Ablagefolge definieren.
Um Ihren Fachinhalt in freier Ablagefolge anzuordnen, müssen Sie zuerst den "Inhalt des Fachs Name"-Schirm aufrufen.
Geben Sie den Befehl ZEIGEN zusammen mit einem bestimmten Fach ein:
Fach name ZEIGEN
Überprüfen Sie, ob die freie Ablagefolge aktiv ist. Wenn Sie aktiv ist, können Sie nach einer der unten beschriebenen Methoden vorgehen.
Wenn Sie Objekte in ein Fach mit freier Ablagefolge (als vorgegebene Ablagefolge) ablegen, werden diese Objekte immer ans Ende der Liste gestellt. Von dort aus können Sie sie an andere Positionen in der Liste verschieben.
Die von Ihnen definierte Reihenfolge der Objekte wird von Session zu Session gesichert. Wenn die vorgegebene Reihenfolge zum Beispiel "absteigend" ist und Sie die Objekte in der von Ihnen bestimmten freien Ablagefolge anzeigen wollen, müssen Sie den Befehl FREI eingeben.
Diese Methode können Sie nur auf einer einzelnen Bildschirmseite des "Inhalt des Fachs Name"-Schirm anwenden.
Markieren Sie die Objekte mit Zahlen von 1 bis 12, um die Zeilen zu bestimmen, in die die Objekte verschoben werden sollen, und drücken Sie EINGABE.
Wenn Sie zum Beispiel das letzte Objekt auf dieser Seite in die fünfte Zeile verschieben wollen, müssen Sie es mit 5 markieren und EINGABE drücken.
Markieren Sie das zu verschiebende Objekt mit X und drücken Sie EINGABE.
Sie können wiederholt EINGABE drücken oder die PF-Taste, die dem Befehl "+" zugeordnet ist, um durch die Liste der Objekte zu blättern. Sie können auch die PF-Taste drücken, die dem Befehl "-" zugeordnet ist, um rückwärts zu blättern.
Markieren Sie ein zweites Objekt mit MX und drücken Sie EINGABE, um das mit X markierte Objekt unter das mit MX markierte Objekt zu verschieben.
Sie können diese Schritte beliebig oft wiederholen.
Mit Con-nect stehen Ihnen verschiedene Dienstprogramme zur Verfügung. Ihr Administrator kann zum Beispiel Dienstprogramme aufrufen, um:
den Inhalt eines Fachs in Ihrem Büro in ein anderes Büro zu kopieren;
die ältesten Objekte aus den Fächern Papierkorb, Tageskopien, Posteingang Neu, Posteingang Gelesen, Compose, Connect und einem optionalen Fach zu löschen;
den Inhalt eines Fachs in Ihrem Büro in ein anderes Büro zu übertragen.
Diese Dienstprogramme sind ist in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme beschrieben. Weitere Informationen können Sie von Ihrem Administrator erhalten.