Fachinhalt löschen

Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:


Beschreibung

Programm

B04130

Funktion

Die ältesten Objekte aus den Fächern Papierkorb, Tageskopien, Posteingang, Compose, Connect und aus einem optionalen Fach löschen.

Zurückgestellte Post im Ordner Wiedervorlage sowie Einladungen zu Besprechungen werden von diesem Dienstprogramm nicht gelöscht.

Online-Eingabebildschirm

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  Buero LS                     Fachinhalt loeschen                        B04130
                                                                                
                                                                                
                                                                                
                                                                                
  Von Buero ________ bis Buero ________ ('*' fuer alle Bueros)                  
                                                                                
                                                                                
                                                                                
  Fach Papierkorb            -      Objekte aelter als _30 Tage loeschen        
       Tageskopien           -                         ___                      
       Posteingang Gelesen   -                         ___                      
       Posteingang Neu       -                         ___                      
       Compose               -                         ___                      
       Connect               -                         ___                      
       _______________       -                         ___                      
      (Fachname oder Fachnummer)                                                
                                   (Objekte muessen aelter als 1 Tag sein)      
                                                                                
                                                                                
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
             Menue Beend                                                        
 Ergaenzen Sie die Angaben und druecken Sie EINGABE                            

Dienstprogramm-Parameter

Parameter Format Beschreibung
Von Büro A8  
Bis Büro A8 Optional
Tage im Fach Papierkorb N3 Optional
Tage im Fach Tageskopien N3 Optional
Tage im Fach Posteingang Gelesen N3 Optional
Tage im Fach Posteingang Neu N3 Optional
Tage im Fach Compose N3 Optional
Tage im Fach Connect N3 Optional
Fachname oder Fachnummer A15 Optional
Tage im optionalen Fach N3 Optional

Vorgehensweise

Verarbeitungsreihenfolge

  1. Papierkorb

  2. Tageskopien

  3. Posteingang Gelesen

  4. Posteingang Neu

  5. Compose

  6. Connect

  7. Optionales Fach (z.B. Arbeitsfach)

Kein automatisches Löschen von Objekten

Wenn Sie keinen Wert für die Tage-Parameter angeben, werden die Objekte in diesen Fächern nicht automatisch gelöscht.

Alter eines Objektes

Es ist nur möglich, Objekte automatisch zu löschen, wenn sie mindestens einen Tag alt sind.

Zurückgestellte Post wird nicht automatisch gelöscht.

Das Alter eines Objektes ergibt sich aus dem jüngsten der folgenden Daten:

  • Erstellungsdatum

  • Änderungsdatum

  • Datum, an dem es gesendet wurde

  • Datum, an dem es weitergeleitet wurde.

Der Standardwert für die Anzahl der Tage im Papierkorb wird der Administrationsfunktion entnommen. Siehe die Beschreibung der Systemvorgaben in Con-nect Administration.

Optionales Fach

Sie können ein beliebiges Fach (z.B. Arbeitsfach) angeben, jedoch keines der oben aufgeführten Systemfächer 1 bis 6.

Sie können diesen Parameter nur für ein Büro und nicht für mehrere Büros benutzen.

Zielort gelöschter Objekte

Objekte, die aus Fächern (ausgenommen Papierkorb) gelöscht wurden, werden im Papierkorb abgelegt.

Aus dem Papierkorb gelöschte Objekte werden physisch aus der Datei entfernt.

Batch-Beispiel

Alle Objekte im Papierkorb, die älter als 30 Tage sind, sowie alle Objekte im Tageskopienfach und im Posteingangsordner Gelesen, die älter als 60 Tage sind, sollen aus allen Büros gelöscht werden.

LOGON SYSCNT2B
MENU
B04130  *,,30,60,60
FIN