Text invertieren

Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:

Allgemeine Informationen

Bevor Sie Text aus einem Dokument oder Referenzdokument wiederauffinden können, muss das Dokument oder Referenzdokument invertiert werden. Con-nect Text Retrieval invertiert alle Dokumente und Referenzdokumente, die in einem TRS-Fach abgelegt werden nach den Invertierungsregeln für dieses Fach.

Beim Invertieren eines Dokuments überprüft das System zunächst, ob der Dokumenttext nicht die maximale Größe überschreitet, die online invertiert werden kann (die maximale Größe wird von Ihrem Administrator festgelegt). Wenn der Text die maximale Größe nicht überschreitet, wird das Dokument sofort invertiert und im angegebenen TRS-Fach abgelegt.

Wenn der Dokumenttext die maximale Größe überschreitet, wird das Dokument automatisch in das Systemfach TRS-XXL gestellt. Es wird erst dann invertiert, wenn Ihr Administrator das Batch-Dienstprogramm "Dokumente invertieren" aufruft (weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme).

Während das Dokument sich im Systemfach TRS-XXL befindet, können Sie es weiterhin bearbeiten. Nachdem das oben erwähnte Batch-Dienstprogramm ausgeführt wurde und das Dokument invertiert ist, wird es wieder in das ursprüngliche Fach gestellt (oder, falls Sie es in einem anderen TRS-Fach ablegen wollten, in dem angegebenen Fach).

Anmerkung:
Auch wenn die Dokumentgröße durch Ihre Änderungen verringert wird, wird das Dokument erst wieder in ein TRS-Fach zurückgestellt nachdem das Dienstprogramm ausgeführt wurde.

Bei welchen Befehlen wird invertiert?

Ein TRS-Dokument wird nicht bei jedem Mal, bei dem Sie es bearbeiten, invertiert. Der Invertierungsprozess wird von bestimmten Befehlen angestoßen. Aus der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, welcher Dokument- oder Referenzdokumentteil invertiert wird - dies ist immer abhängig von den Invertierungsregeln, die für ein Fach definiert wurden:

Befehl Dokument Referenzdokument
ABLEGEN Alle Teile (d.h. Beschreibung, Suchbegriffe, Autor, Dokumentname und Text) werden invertiert. Dies gilt jedoch nur, wenn das neue Fach auch ein TRS-Fach ist. Alle Teile (d.h. Beschreibung, Suchbegriffe, Verfasser und Titel) werden invertiert. Dies gilt jedoch nur, wenn das neue Fach auch ein TRS-Fach ist.
AENDERN Der Text wird invertiert, wenn Sie SICHERN oder einen anderen Con-nect-Befehl zum Verlassen des Editors (außer VERLASSEN) eingeben Alle Teile werden invertiert.
BEENDEN Text und Autor werden invertiert.  
EINGEBEN Alle Teile werden invertiert. Alle Teile werden invertiert.
IMPORTIEREN Alle Teile werden invertiert.  
INFO Die geänderten Teile (d.h. Beschreibung, Suchbegriffe, Autor und/oder Dokumentname) werden invertiert. Die Länge des Dokuments wird nicht überprüft (daher wird es auch nicht im Fach TRS-XXL abgelegt).  
KOPIEREN Alle Teile werden invertiert. Alle Teile werden invertiert.
LOESCHEN Ein gelöschtes Dokument kann nicht wiederaufgefunden werden. Ein gelöschtes Referenzdokument kann nicht wiederaufgefunden werden.
SICHERN Text und Autor werden invertiert.  
UEBERSETZEN Alle Teile werden invertiert.  

Vorsicht:
Wenn Sie den Dokumenttext nicht geändert haben, oder wenn Sie Ihre letzten Änderungen nicht sichern wollen, sollten Sie nicht SICHERN oder BEENDEN eingeben. Geben Sie stattdessen den Befehl VERLASSEN ein. Hierdurch sparen Sie CPU-Zeit ein. Bei den Befehlen SICHERN und BEENDEN wird das Dokument immer invertiert.

Welche Informationen werden invertiert?

Die folgende Tabelle zeigt, welche Informationen in einem Dokument oder Referenzdokument invertiert werden können - dies ist immer abhängig vom eingegebenen Befehl und den Invertierungsregeln, die für ein Fach definiert wurden:

Information Dokument Referenzdokument
Text Der Text eines Txt- oder Cnf-Dokuments wird invertiert. Bei allen anderen Dokumentformaten wird der Text nicht invertiert.  
Beschreibung Die Beschreibung, die für das Dokument definiert wurde, wird invertiert. Die Beschreibung, die für das Referenzdokument definiert wurde, wird invertiert.
Suchbegriffe Die Suchbegriffe, die für das Dokument definiert wurden, werden invertiert. Die Suchbegriffe, die für das Referenzdokument definiert wurden, werden invertiert.
Verfasser/Autor Das Teilnehmerkennzeichen und der Nachname des Autors werden invertiert. Wenn das Dokument geändert wird, werden das Teilnehmerkennzeichen und der Nachname dieser Person ebenfalls invertiert. Der Verfasser, der für das Referenzdokument definiert wurde, wird invertiert.
Titel/Name Der Dokumentname wird invertiert. Wenn kein Dokumentname definiert wurde, wird die erste Zeile der Beschreibung invertiert. Der Titel, der für das Referenzdokument definiert wurde, wird invertiert.