Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Mit Con-nect Text Retrieval können Sie nur die Dokumente wiederauffinden, die in einem TRS-Fach abgelegt wurden. Sie können Text aus einem Dokument, das nicht in einem TRS-Fach abgelegt ist, nicht wiederauffinden - auch wenn es die Suchkriterien enthält, die Sie mit dem Befehl FINDEN eingegeben haben.
Bevor Sie den Dokumenttext wiederauffinden können, muss das Dokument invertiert werden (d.h. Sie müssen es ABLEGEN). Con-nect Text Retrieval invertiert alle Dokumente in einem TRS-Fach gemäß den Regeln, die für dieses Fach eingegeben wurden.
Sie können Dokumenttext wiederauffinden, indem Sie nach bestimmten Wörtern, Kategorien, Wurzeln, Synonymen oder Textteilen suchen. Zusätzlich können Sie die Standardsuchkriterien von Con-nect benutzen: Beschreibung und/oder Suchbegriffe.
Auch Referenzdokumente können in einem TRS-Fach abgelegt werden. Sie können über Verfasser, Titel, Beschreibung und/oder Suchbegriffe wiederaufgefunden werden.
Es gibt verschiedene Arten von TRS-Fächern. Jede Art ist mit bestimmten Invertierungsregeln verbunden.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Fach EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Fach eingeben"-Schirm.
14:13 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Fach eingeben Mittwoch
Fach _______________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
Ablagefolge 1 (1-steigend nach Datum, 2-absteigend nach Datum, 3-frei)
Ordner _______________ Beschreibung ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
_______________ ____________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7
TRS-Fach _
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Wie Sie ein Fach eingeben, ist im Abschnitt Fächer unter Fach eingeben beschrieben. Ein TRS-Fach kann auch Ordner enthalten.
Wenn Con-nect Text Retrieval bei Ihnen installiert ist und Sie es benutzen dürfen, enthält der "Fach eingeben"-Schirm ein zusätzliches Feld:
- TRS Fach
Um ein TRS-Fach einzugeben, müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen (kein Leerzeichen) markieren.
Drücken Sie EINGABE, um den "TRS Invertierungsregeln eingeben"-Schirm anzuzeigen.
14:14 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS TRS Invertierungsregeln eingeben Mittwoch
fuer Fach Vertrag
_ Kategorien ausschliessen
_ Kategorien einschliessen
_ Markierte Woerter einschliessen
Kategorie ________________________________ Wortmarkierungssymbol __
________________________________ __
________________________________ __
________________________________ __
________________________________ __
________________________________ __
________________________________ __
________________________________ __
________________________________ __
________________________________ __
Invertierte Woerter in Kategorie eingeben ________________________________
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Die interne Wortlänge von Con-nect Text Retrieval ist 32. Daher werden bei längeren Wörtern nur die ersten 32 Zeichen invertiert.
Vorsicht:
Sie dürfen keine Wörter oder Kategorien eingeben, die Leerzeichen
enthalten (wie zum Beispiel "New York"). Andernfalls tritt ein Fehler
auf.
Wenn Sie im "TRS Invertierungsregeln eingeben"-Schirm die Invertierungsregeln bestimmen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
Markieren Sie das "Kategorien ausschliessen"-Feld.
Markieren Sie das "Kategorien ausschliessen"-Feld;
geben Sie die Namen der Kategorien in den "Kategorie"-Zeilen ein - eine Kategorie pro Zeile.
Markieren Sie das "Kategorien einschliessen"-Feld;
geben Sie die Namen der Kategorien in den "Kategorie"-Zeilen ein - eine Kategorie pro Zeile.
Markieren Sie das "Markierte Woerter einschliessen"-Feld;
geben Sie in den "Wortmarkierungssymbol"-Feldern ein oder mehrere Wortmarkierungssymbole ein.
Markieren Sie das "Kategorien einschliessen"-Feld;
geben Sie die Namen der Kategorien in den "Kategorie"-Zeilen ein - eine Kategorie pro Zeile;
geben Sie für jede Kategorie unterschiedliche Wortmarkierungssymbole ein.
Markieren Sie das "Kategorien ausschliessen"-Feld;
geben Sie den Namen der Kategorie in der "Invertierte Woerter in Kategorie eingeben"-Zeile ein.
Geben Sie im "TRS Invertierungsregeln eingeben"-Schirm die folgenden Informationen ein (abhängig davon, welche Art von TRS-Fach Sie erstellen wollen):
- Kategorien ausschliessen
Wenn Sie dieses Feld markieren, haben Sie drei Möglichkeiten:
Sie können alle Wörter eines Dokuments invertieren. Sie dürfen in den "Kategorie"-Zeilen keine Kategorien eingeben.
Sie können alle Wörter ausschließen, die zu den Kategorien gehören, die Sie in den "Kategorie"-Zeilen eingeben. Alle Wörter, die nicht zu diesen Kategorien gehören, werden invertiert.
Sie können alle Wörter eines Dokuments invertieren und in eine bestimmte Kategorie hinzufügen. Sie müssen in der "Invertierte Woerter in Kategorie eingeben"-Zeile den Namen einer Kategorie eingeben.
- Kategorien einschliessen
Sie können dieses Feld markieren, um die Wörter in den Kategorien, deren Namen Sie in den "Kategorie"-Zeilen eingeben, zu invertieren. Es werden nur die Wörter invertiert, die zu den angegebenen Kategorien gehören.
Wenn Sie keine Kategorie eingeben, werden die Wörter in diesem Fach nicht invertiert und Sie können nicht nach diesen Dokumenten suchen.
- Markierte Woerter einschliessen
Sie können dieses Feld markieren, wenn Sie nur die markierten Wörter in einem Dokument invertieren wollen. Beschreibung, Suchbegriffe, Verfasser und Titel werden nicht invertiert.
Wenn Sie dieses Feld markieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Sie können alle markierten Wörter eines Dokuments invertieren. Sie geben in den "Wortmarkierungssymbol"-Feldern ein oder mehrere Wortmarkierungssymbole ein. Sie dürfen in den "Kategorie"-Zeilen keine Kategorien eingeben.
Sie können alle markierten Wörter eines Dokuments, die zu bestimmten Kategorien gehören, invertieren. Sie geben die Namen der Kategorien in den "Kategorie"-Zeilen ein und geben für jede Kategorie unterschiedliche Wortmarkierungssymbole in den "Wortmarkierungssymbol"-Feldern ein.
- Kategorie
Die Namen der Kategorien.
Sie geben die Namen der Kategorien gemäß der oben eingegebenen Optionen ein. Pro Zeile können Sie eine Kategorie eingeben. Sie können bis zu 10 Kategorien eingeben.
Sie können entweder die Namen von neuen Kategorien eingeben (sie werden dann automatisch erstellt) oder die Namen von bereits existierenden Kategorien.
- Wortmarkierungssymbol
Sie benutzen diese Option zusammen mit der Option "Markierte Woerter einschliessen".
Als Wortmarkierungssymbol können Sie jedes beliebige Zeichen (oder eine Kombination aus zwei Zeichen) eingeben. Sie sollten Symbole benutzen, die in Ihrem Dokumenttext sonst nicht vorkommen.
Sie können Wortmarkierungssymbole entweder zusammen mit oder ohne Kategorien eingeben.
Wenn Sie ein Dokument eingeben oder ändern, müssen Sie die zu invertierenden Wörter mit dem Wortmarkierungssymbol markieren. Wenn Sie zum Beispiel "Känguru" invertieren wollen, müssen Sie vor diesem Wort das Wortmarkierungssymbol mit einem Gleichheitszeichen eingeben (aa=Känguru). Wortmarkierungssymbole sind im Dokument sichtbar. Es werden nur die markierten Wörter invertiert und es kann nur nach den markierten Wörtern gesucht werden.
- Invertierte Woerter in Kategorie eingeben
Sie können diese Option nur zusammen mit der Option "Kategorien ausschliessen" benutzen. Sie dürfen in den "Kategorie"-Zeilen keine Kategorien eingeben.
Sie können alle Wörter in den Dokumenten dieses TRS-Fachs in eine spezielle Kategorie eingeben. Sie geben den Namen der Kategorie in dieser Zeile ein. Sie können entweder den Namen einer neuen Kategorie eingeben (sie wird dann automatisch erstellt) oder den Namen einer bereits existierenden Kategorie.
Drücken Sie EINGABE, um das TRS-Fach einzutragen.
Die Option "Invertierte Woerter in Kategorie eingeben" ist hilfreich, wenn Sie eine lange Vokabelliste erstellen wollen, ohne jedes Wort einzeln invertieren zu müssen.
Sie gehen folgendermaßen vor:
Definieren Sie ein TRS-Fach mit den Invertierungsregeln "Kategorien ausschließen" und geben Sie in der "Invertierte Woerter in Kategorie eingeben"-Zeile den Namen einer Kategorie ein (z.B. "Terminologie").
Erstellen Sie ein Dokument mit einer Liste von Wörtern, die Sie invertieren wollen (z.B. "Vokabular), und legen Sie das Dokument im oben erstellten TRS-Fach ab.
Als Resultat dieses Vorgehens werden alle Wörter des Dokuments "Vokabular" in die Kategorie "Terminologie" eingegeben. Wenn Sie das Dokument editieren, werden alle weiteren Wörter ebenfalls invertiert und in diese Kategorie eingegeben. Wenn Sie Wörter löschen, werden sie aus der Liste entfernt.
Definieren Sie ein zweites TRS-Fach mit den Invertierungsregeln "Kategorien einschließen" und geben Sie den Namen der Kategorie "Terminologie" ein.
Geben Sie neue Dokumente ein, und legen Sie sie in diesem neuen Fach ab; oder legen Sie bereits existierende Dokumente in diesem Fach ab.
Als Resultat werden in diesem Fach nur die Wörter invertiert, die in der Kategorie "Terminologie" enthalten sind.
Um eine Stoppwortliste zu erstellen (Wörter, die nicht invertiert werden sollen), gehen Sie folgendermaßen vor:
Definieren Sie ein TRS-Fach mit den Invertierungsregeln "Kategorien ausschließen" und geben Sie in der "Invertierte Woerter in Kategorie eingeben"-Zeile den Namen einer Kategorie ein (z.B. "Stoppwörter").
Erstellen Sie ein Dokument, das alle Stoppwörter enthält (z.B. "vielleicht wenn wie warum"), und legen Sie das Dokument im oben erstellten TRS-Fach ab.
Als Resultat werden alle Wörter des Dokuments der Kategorie "Stoppwörter" zugewiesen. Wenn Sie das Dokument editieren, werden alle weiteren Wörter ebenfalls invertiert und dieser Kategorie zugefügt. Wenn Sie Wörter löschen, werden sie aus der Liste entfernt.
Definieren Sie ein zweites TRS-Fach mit den Invertierungsregeln "Kategorien ausschließen" und geben Sie den Namen der Kategorie "Stoppwörter" ein.
Als Resultat werden alle Wörter in diesem Fach invertiert - außer den Wörtern, die in der Kategorie "Stoppwörter" enthalten sind.
Ein TRS-Fach wird genauso behandelt, wie jedes andere Fach in Ihrem Büro.
Um alle bestehenden Fächer anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Fach ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Fächer zeigen"-Schirm:
14:18 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Faecher zeigen Mittwoch
Bef Fach Beschreibung Ord Fa Inh TRS Fol
--- --------------- -------------------------------------- --- --- --- --- ---
__ Arbeitsfach x S
__ Berichte x x A
__ Compose S
__ Connect S
__ Forschung 4 x A
__ Papierkorb x A
__ Posteingang 5 x A
__ Privat x F
__ Tageskopien x A
__ TRS-XXL S
__ Vertrag x A
__ Zustellungen S
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Info Loeschen Oben Zeigen
|
Eine Beschreibung des "Faecher zeigen"-Schirms finden Sie im Abschnitt Fächer unter Fächer verwalten. Ein X in der "TRS"-Spalte bedeutet, dass dieses Fach ein TRS-Fach ist.
Die Befehlsanzeige des "Faecher zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Fächer gültig sind. Die Befehle sind in den Abschnitten Befehle und Fächer verwalten beschrieben. Für TRS-Fächer gelten folgende Ausnahmen.
Wenn Sie den Befehl AENDERN zusammen mit einem TRS-Fach eingeben, enthält der "Fach aendern"-Schirm ein zusätzliches Feld:
- Invertierungsregeln aendern
Um die Invertierungsregeln für dieses TRS-Fach zu ändern, müssen Sie dieses Feld markieren, um den "TRS Invertierungsregeln eingeben"-Schirm aufzurufen (siehe TRS-Invertierungsregeln eingeben).
Wenn Sie die Invertierungsregeln für ein TRS-Fach ändern, können Sie mit den neuen Regeln keinen Text aus den Dokumenten wiederauffinden, die bereits in diesem Fach abgelegt waren. Sie können dies nur mit den Invertierungsregeln tun, die gültig waren, bevor Sie sie geändert haben. Sie können erst dann mit den neuen Invertierungsregeln arbeiten, nachdem das Dienstprogramm "Fachinhalt invertieren" aufgerufen wurde (weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme).
Sie können auch ein neues TRS-Fach mit neuen Invertierungsregeln eingeben (anstatt die Regeln eines bestehenden Fachs ändern) und alle Dokumente aus dem alten Fach im neu erstellten Fach ABLEGEN.
Statt das "Invertierungsregeln aendern"-Feld zu markieren, können Sie auch den Befehl REGEL in der Befehlszeile des "Fach aendern"-Schirms eingeben, um den "TRS Invertierungsregeln eingeben"-Schirm aufzurufen.
Sie können den Befehl REGEL in der Befehlszeile der folgenden Schirme eingeben, um die TRS-Invertierungsregeln anzuzeigen:
"Fach aendern";
"Dokument zeigen Dokumentname";
"Info ueber Dokumentname";
"Referenzdokument zeigen";
"Referenzdokument aendern".
Sie ändern die angezeigten Invertierungsregeln, indem Sie sie überschreiben und anschließend EINGABE drücken.
Die neuen Invertierungsregeln sind für alle Dokumente und Referenzdokumente in diesem Fach gültig.
Wenn ein Dokument im Systemfach TRS-XXL abgelegt ist, können Sie den Befehl REGEL in der Befehlszeile der folgenden Schirme eingeben, um die Ablageinformation anzuzeigen:
"Dokument zeigen Dokumentname";
"Info ueber Dokumentname";
Daraufhin wird das "Ablageinformation ueber Fach TRS-XXL"-Fenster angezeigt. Dieses Fenster informiert Sie darüber, in welchem Fach das Dokument abgelegt wird, nachdem das Dienstprogramm "Dokumente invertieren" ausgeführt wurde (weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme). TRS-XXL ist kein TRS-Fach; daher können die Invertierungsregel von diesem Schirmen aus nicht geändert werden. Weitere Informationen zum Systemfach TRS-XXL finden Sie im Abschnitt Text invertieren.