Ihr Con-nect-Administrator kann Verteiler erstellen; mit diesen Verteilern können Sie Ihre Korrespondenz beschleunigen. Um Zeit zu sparen, wenn Sie regelmäßig Post an denselben Personenkreis senden, können Sie auch Ihre eigenen Verteiler erstellen und jedem Verteiler einen anderen Namen geben.
Wenn Sie den Namen eines Verteilers als Empfänger für Ihre Post eingeben, wird die Post automatisch an alle Mitglieder dieses Verteilers gesendet.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Verteiler EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Verteiler eingeben"-Schirm.
10:10 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Verteiler Eingeben Donnerstag
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Verteiler ____________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Adressierstufe 9
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 9 Aendern 9 Kopieren 9 Drucken 9
Mitglieder eingeben _
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Geben Sie im "Verteiler eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Definitionskriterien für Verteiler ein:
- Verteiler
Ein eindeutiger Name mit einer Länge von maximal 12 Zeichen.
Wenn Sie diesen Namen im "Senden"-Schirm eingeben, wird Ihre Post automatisch an alle Mitglieder dieses Verteilers gesendet.
Vorsicht:
Nachdem Sie einen Verteiler eingegeben haben, können Sie seinen Namen nicht mehr ändern.- Adressierstufe
Mit der Adressierstufe werden Beschränkungen für die Sendefunktion angegeben. Ihre eigene Adressierstufe wird automatisch in diesem Feld angezeigt. Sie können für Ihren Verteiler eine andere Adressierstufe bestimmen. Sie können jedoch keine Adressierstufe wählen, die höher als Ihre eigene ist (d.h. Sie können nichts an Teilnehmer senden, deren Adressierstufe höher als Ihre eigene Adressierstufe ist).
Der Administrator kann bestimmen, ob ein öffentliches, ein unabhängiges oder ein Gruppenbüro Post empfangen oder versenden darf. In diesem Fall können Sie keine Verteiler erstellen (die entsprechende Meldung wird angezeigt).
- Mitglieder eingeben
Um Mitglieder in den Verteilers einzugeben, markieren Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen (kein Leerzeichen).
Nachdem Sie alles eingegeben haben, drücken Sie EINGABE.
Daraufhin erscheint der "Mitglieder in Verteiler eingeben"-Schirm.
10:11 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Mitglieder in Verteiler eingeben Donnerstag
Verteiler Forschung ist Mitglied in 0 anderen Verteilern
Beschreibung
Anzahl der Mitglieder 0 0 davon sind Verteiler
Mitglieds-Kennzeichen ____________________
Versandart O (Original, Kopie, Blindkopie, Persoenlich)
Mitglieder zeigen nach Kennzeichen _ oder nach Nachnamen _
Nur Mitglieder mit eingeschalteter Empfangsmeldung _
Mitglieder eingeben und EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Geben Sie die folgenden Informationen im "Mitglieder in Verteiler eingeben"-Schirm ein:
- Mitglieds-Kennzeichen
Die Teilnehmerkennzeichen oder Nachnamen der Con-nect-Teilnehmer, die Sie in Ihren Verteiler aufnehmen wollen. Die Teilnehmer müssen durch je ein Leerzeichen getrennt werden.
Wenn Sie zum Beispiel einen Nachnamen in dieser Zeile eingeben, und es mehrere Teilnehmer mit demselben Nachnamen gibt, erscheint ein Fenster mit einer Liste dieser Teilnehmer. Sie müssen dann den (die) gewünschten Empfänger mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken.
Sie können auch den Nachnamen, gefolgt vom Vornamen und getrennt durch ein Komma, eingeben.
Sie können auch den Namen einer Rubrik, eines Büros, eines anderen Verteilers oder eines externen Knotens (z.B. eines TELEX-Knotens) eingeben. Sie können auch einen Rufnamen aus Ihrem persönlichen Adressbuch eingeben.
Sie können einen Stern (*) in der "Mitglieds-Kennzeichen"-Zeile eingeben, um das Empfängerauswahlfenster anzuzeigen (Sie können auch einen oder mehrere Buchstaben gefolgt von einem Stern eingeben, um alle Teilnehmer mit diesen Anfangsbuchstaben anzuzeigen). Sie können die Namen, die Sie in Ihre Liste eingeben wollen, mit einem beliebigen Zeichen markieren. Wenn Sie EINGABE drücken, wird die nächste Seite des Fensters angezeigt. Der Befehl BEENDEN schließt das Fenster, und Sie kehren zum "Mitglieder in Verteiler eingeben"-Schirm zurück.
- Versandart
Die Versandart für die Mitglieder, die Sie in der "Mitglieds-Kennzeichen"-Zeile eingeben:
O Original K Kopie B Blindkopie P Persönliche Post Standardmäßig erhält jedes Mitglied ein Original Ihrer Post. Wenn bestimmte Mitglieder nur Kopien oder Blindkopien Ihrer Post erhalten sollen, müssen Sie in diesem Feld K oder B eingeben.
Drücken Sie EINGABE, um die Mitglieder in den Verteiler einzutragen.
Daraufhin erscheint die leere "Kennzeichen"-Zeile wieder, und Sie können weitere Mitglieder eingeben.
Mit jedem eingegebenen Mitglied erhöht sich die Zahl im "Anzahl der Mitglieder"-Feld. Wenn Sie einen anderen Verteiler als Mitglied eingeben, wird die Anzahl im "davon sind Verteiler"-Feld angezeigt. Der Name des zuletzt eingegebenen Mitglieds wird rechts neben der "Mitglieds-Kennzeichen"-Zeile angezeigt.
Wenn Sie einen nicht existierenden Namen (oder Teilnehmerkennzeichen) eingeben, erscheint die Nachricht, dass dieses Mitglied nicht eingetragen wurde.
- Mitglieder zeigen
Optional - Sie können eines der folgenden Felder mit einem beliebigen Zeichen markieren:
nach Kennzeichen
Zeigt alle Mitglieder des Verteilers nach Mitgliedskennzeichen sortiert an.nach Nachnamen
Zeigt nur die für diesen Verteiler definierten Teilnehmer nach dem Nachnamen sortiert an. Andere Mitglieder (zum Beispiel Rubriken) werden nicht angezeigt.Wenn Sie eines der oben genannten Felder markiert haben, können Sie auch das folgende Feld markieren:
Nur Mitglieder mit eingeschalteter Empfangsmeldung
Zeigt nur die Mitglieder des Verteilers, die eine Empfangsmeldung eingeschaltet haben.Wenn die Mitglieder angezeigt werden (entweder nach Mitgliedskennzeichen oder Nachname sortiert) und Sie weitere Mitglieder eingeben wollen, müssen Sie den Befehl BEENDEN eingeben, um zum "Mitglieder in Verteiler eingeben"-Schirm zurückzukehren.
Nachdem Sie alle Mitglieder in den Verteiler eingegeben haben, können Sie einen beliebigen Befehl eingeben, um die Funktion zu verlassen.
Um alle bestehenden Verteiler anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Verteiler ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Verteiler zeigen"-Schirm:
9:17 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Verteiler zeigen Donnerstag
Mitglieder In
Bef Verteiler Bue Beschreibung Sie Gesamt Listen Liste
--- ------------ --- --------------------------------- --- ------ ------ -----
__ Forschung Alle Mitglieder der zentralen For 26 0 0
__ Marketing alle Mitarbeiter der zentralen Ma 12 0 0
__ Produktion Mitglieder der Produktion 29 0 0
__ Team-13 9 1 0
__ Versuche 5 0 0
__ AKTION Wichtige Informationen (S) 74 0 0
__ ALLE-NY Alle Mitarbeiter in NY (S) 231 0 0
__ FORSCHER * (S) x 34 0 0
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Drucken Kopieren Loeschen Oben Zeigen
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Die Verteiler sind alphabetisch sortiert. Ihre eigenen Verteiler werden zuerst angezeigt, gefolgt von denen, die der Con-nect-Administrator erstellt hat. Zu jedem Verteiler werden folgende Informationen angezeigt:
- Verteiler
Der Name, den Sie in der "Empfaenger"-Zeile des "Senden"-Schirms eingeben müssen, wenn Sie Post an die Mitglieder dieses Verteilers senden wollen.
- Bue
Ein Stern (*) bedeutet, dass der Verteiler für ein Gruppenbüro auf Systemebene steht. Sie können weder Mitglieder in diese Liste eingeben, noch können Sie Mitglieder ändern.
Wenn Ihr Administrator ein Gruppenbüro erstellt, wird von Con-nect automatisch ein Verteiler für dieses Büro erstellt. Damit können Sie Post an alle Mitglieder des Gruppenbüros senden. Es gibt jedoch eine Ausnahme: Sie können keine Post an Mitglieder an einem externen Con-nect-Knoten senden (siehe auch Mit anderen Büros arbeiten). Der Verteiler für ein Gruppenbüro wird immer dann aktualisiert, wenn ein Mitglied in den Verteiler aufgenommen oder vom Verteiler gelöscht wird.
- Beschreibung
Die ersten 32 Buchstaben der Beschreibung für diesen Verteiler. Verteiler die vom Con-nect-Administrator erstellt wurden, sind mit (S) gekennzeichnet. Sie können diese Verteiler benutzen, können sie aber nicht ändern, ablegen oder löschen.
- Sie
Ein Stern bedeutet, dass Sie Mitglied dieses Verteilers sind.
- Mitglieder Gesamt
Die Anzahl aller Mitglieder, einschließlich Rubriken, Verteilern, etc.
- Mitglieder Listen
Die Anzahl der Verteiler unter den Mitgliedern.
- In Liste
Die Anzahl der Verteiler, in denen dieser Verteiler als Mitglied enthalten ist.
Die Befehlsanzeige des "Verteiler zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Verteiler gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Verteiler gelten folgende Ausnahmen:
Beim Kopieren von Verteilern müssen Sie folgende Ausnahmen beachten:
Mitglieder an externen Knoten werden nicht kopiert. Sie werden durch eine entsprechende Nachricht darauf hingewiesen.
Wenn ein Mitglied des Verteilers selbst ein Verteiler ist, wird dieser nicht kopiert.
Wenn Sie einen Verteiler in dem Schirm, der eine Liste aller Verteiler anzeigt, mit LO markieren, wird der Verteiler vollständig gelöscht. Der Verteiler wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Um Mitglieder von einem Verteiler zu streichen, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:
ZEIGEN Sie einen bestimmten Verteiler an.
Markieren Sie das "Mitglieder zeigen"-Feld mit einem beliebigen Zeichen, um den "Mitglieder des Verteilers"-Schirm anzuzeigen.
Markieren Sie die Mitglieder, die Sie streichen wollen, mit LO und drücken Sie EINGABE.
Wenn Sie einen bestimmten Verteiler ZEIGEN, können Sie auf dem daraufhin erscheinenden Schirm das entsprechende Feld markieren, um Mitglieder anzuzeigen oder einzugeben. Dieser Schirm zeigt auch Datum und Uhrzeit, wann der Verteiler erstellt und zuletzt geändert wurde.
10:22 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Verteiler zeigen Donnerstag
Fach Arbeitsfach Ordner
Verteiler Forschung ist Mitglied in 0 anderen Verteilern
Beschreibung
Anzahl der Mitglieder 2 0 davon sind Verteiler
Adressierstufe 9
Persoenlich oder Berechtigung zum Lesen 9 Aendern 9 Kopieren 9 Drucken 9
Erstellt am 25.Jul.2002 10:11 von Long,Sonia LS
Geaendert am 25.Jul.2002 10:18 von Long,Sonia LS
Mitglieder zeigen nach Kennzeichen _ oder nach Nachnamen _
Nur Mitglieder mit eingeschalteter Empfangsmeldung _
Mitglieder eingeben _
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Ablegen Aendern Drucken Funktion Kopieren Loeschen
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Um die Mitglieder des Verteilers zu drucken, können Sie DRUCKEN in der Befehlszeile eingeben.
Um die Mitglieder des Verteilers anzuzeigen, können Sie eines der folgenden "Mitglieder zeigen"-Felder mit einem beliebigen Zeichen markieren:
nach Kennzeichen
Zeigt alle Mitglieder des Verteilers nach Mitgliedskennzeichen
sortiert an.
nach Nachnamen
Zeigt nur die für diesen Verteiler definierten Teilnehmer nach dem
Nachnamen sortiert an. Andere Mitglieder (zum Beispiel Rubriken) werden nicht
angezeigt.
Wenn Sie eines der oben genannten Felder markiert haben, können Sie auch das folgende Feld markieren:
Nur Mitglieder mit eingeschalteter Empfangsmeldung
Zeigt nur die Mitglieder des Verteilers, die eine Empfangsmeldung
eingeschaltet haben.
Daraufhin erscheint der entsprechende "Mitglieder des Verteilers Name"-Schirm. Beispiel:
10:25 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Mitglieder des Verteilers FORSCHUNG Donnerstag
Mitglieder nach Kennzeichen mit Empfangsmel
Bef Mitglied Mitgliedskennzeichen Typ Art Eingegeben
--- -------------------- -------------------------- -------- ----- -----------
__ Eshberry,John ESH Teilnehm O 25.Jul.2002
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Loeschen Oben Zeigen
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Die Liste ist alphabetisch nach dem Mitgliedskennzeichen oder Nachnamen sortiert. Sie können zum Beispiel "k* BLAETTERN" in der Befehlszeile eingeben, um das Mitgliedskennzeichen oder den Nachnamen mit dem angegebenen Anfangsbuchstaben als Startpunkt für die Liste zu bestimmen.
Es gibt eine Ausnahme: Rubriken werden nicht nach dem Mitgliedskennzeichen sortiert. Sie werden anhand des Kennzeichens des Büros (SYSCNTB) einsortiert, in dem sie intern gespeichert sind. Um eine Rubrik als Startpunkt für die Liste zu bestimmen, müssen Sie daher "syscntb BLAETTERN" in der Befehlszeile eingeben.
Wenn Sie einen Teilnehmer mit ZE markieren, wird die Teilnehmeradresse angezeigt. Wenn eine Empfangsmeldung eingeschaltet wurde, wird diese zuerst angezeigt.
Tipp:
Wenn Sie die Mitglieder eines Verteilers anzeigen, können Sie
Mitglieder mit LO vom Verteiler löschen.