Ihr Administrator vergibt für jeden Con-nect-Teilnehmer in Ihrer Umgebung ein Teilnehmerkennzeichen und definiert die Adresse des Teilnehmers. Somit können Sie zum Beispiel die Telefonnummer eines anderen Con-nect-Teilnehmers nachschlagen.
Rufnamen (d.h. Einträge in Ihrem persönlichen Adressbuch) werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen zu Rufnamen finden Sie im Abschnitt Ihr persönliches Adressbuch.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Wenn Sie den Nachnamen des Teilnehmers kennen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein (Sie können auch den Nachnamen, gefolgt vom Vornamen und getrennt durch ein Komma eingeben):
Name nachname ZEIGEN
Wenn Sie das Teilnehmerkennzeichen kennen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Teilnehmer teilnehmerkennzeichen ZEIGEN
Wenn es mehrere Teilnehmer mit demselben Namen gibt, oder wenn der eingegebene Name nicht gefunden wurde, erscheint der "Teilnehmer nach Namen zeigen"-Schirm, der die Teilnehmer anzeigt, deren Name mit den eingegebenen Buchstaben anfängt. Wenn das eingegebene Teilnehmerkennzeichen nicht gefunden wurde, erscheint der "Teilnehmer nach Kennzeichen zeigen"-Schirm (der dem "Teilnehmer nach Namen zeigen"-Schirm ähnlich ist), der die Teilnehmer anzeigt, deren Teilnehmerkennzeichen mit den eingegebenen Buchstaben anfängt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Teilnehmeradressen zeigen.
Wenn der eingegebene Name oder das eingegebene Teilnehmerkennzeichen gefunden wurde, erscheinen die unten beschriebenen Schirme.
Wenn der Teilnehmer eine Empfangsmeldung eingeschaltet hat, wird sie zuerst angezeigt.
12:47 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Teilnehmeradresse zeigen - Buero ESH Donnerstag
+---------------------------------------+
Nachname Eshberry ! Empfangsmeldung von Eshberry,John !
Vorname John +---------------------------------------+
Firma Research Associates ! !
Abteilung Public Relations ! Cc Long,Sonia !
Ort Building 4 ! LS (Kenn) !
Adresse 1537 Research Circle ! !
! Bis zum 5. August 2002 bin ich nicht !
! im Buero. In dringenden Faellen werde !
Stadt Maplewood ! ich von Sonia Long vertreten. !
Postleitzahl 55109 Land U ! !
Telefon 1 1 777-1234 ! !
Mobiltelefon ! !
Cc 1 Long,Sonia ! !
LS (Kenn) ! !
E-mail John.Eshberry(a)r-as ! !
Internet http://www.r-asso.co ! !
+---------------------------------------+
EINGABE zum Zeigen der Adresse
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe |
Sie müssen dann EINGABE drücken, um den "Teilnehmeradresse zeigen"-Schirm anzuzeigen:
12:47 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Teilnehmeradresse zeigen - Buero ESH Donnerstag
Nachname Eshberry 2.Vorname W
Vorname John Geschl. Maennlich
Firma Research Associates Titel Manager
Abteilung Public Relations Nummer
Ort Building 4
Adresse 1537 Research Circle
Stadt Maplewood
Postleitzahl 55109 Land USA
Telefon 1 1 777-1234 103 Telefon 2
Mobile Fax 1 777-1234 891
Cc 1 Long,Sonia Cc 2
LS (Kenn)
E-mail John.Eshberry(a)r-asso.com
Internet http://www.r-asso.com
Empfangsm. _ Verschiedenes _ Privatadresse _
Verschiedenes (EINGABE) oder naechsten Schirm (ankreuzen) zeigen
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Die Feldnamen "Geschl." and "Internet" sind Standardnamen. Ihr Administrator kann diese Felder umbenennen (zum Beispiel in "Anrede" und "Anmerkung").
Wenn die Informationen für "Verschiedenes" für diesen Teilnehmer definiert wurden, können Sie noch einmal EINGABE drücken, um diese Informationen anzuzeigen:
Anmerkung:
Es ist möglich, dass nicht alle der unten beschriebenen Schirme bei
Ihnen zur Verfügung stehen. Und es ist auch möglich, dass nicht alle Felder
(Empfangsmeldung, Verschiedenes oder Privatadresse) angezeigt werden. Diese
Felder zeigen, welche Schirme angezeigt werden können. Die Schirme können nur
dann angezeigt werden, wenn die entsprechenden Informationen zur Verfügung
stehen oder wenn dies vom Administrator erlaubt wurde..
12:48 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Verschiedenes zeigen - Buero ESH Donnerstag
Nachname Eshberry 2.Vorname W
Vorname John Geschl. Maennlich
Kopfzeilen Beschreibung
Geburtstag 01.Jan.1966
Hobby Reisen
Verheiratet Ja
Kinder Jessica, Charles
Empfangsm. _ Bueroadresse _ Privatadresse _
Privatadresse (EINGABE) oder naechsten Schirm (ankreuzen) zeigen
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Wenn der Administrator es erlaubt hat, können Sie noch einmal EINGABE drücken, um die Privatadresse des Teilnehmers anzuzeigen:
12:50 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.2002
Buero LS Privatadresse zeigen - Buero ESH Donnerstag
Nachname Eshberry 2.Vorname W
Vorname John Geschl. Maennlich
Privatadresse 9999 Dodd Road
Stadt St. Paul
Postleitzahl 55111 Land USA
Telefon 1 555-987-654
Fax
E-mail
Empfangsm. _ Bueroadresse _ Verschiedenes _
Bueroadresse (EINGABE) oder naechsten Schirm (ankreuzen) zeigen
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Wenn Sie die Befehlsfolgen "Name ZEIGEN" oder "Teilnehmer ZEIGEN" ohne Nachname oder Teilnehmerkennzeichen eingeben, werden alle Teilnehmer oder Teilnehmerkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Wenn Sie nur den Anfang des Nachnamens kennen, können Sie die Anfangsbuchstaben des Nachnamens gefolgt von einem Stern eingeben (zum Beispiel "Name esh* ZEIGEN"), um den "Teilnehmer nach Namen zeigen"-Schirm aufzurufen, der alle Teilnehmer zeigt, deren Name mit den eingegebenen Buchstaben anfängt.
13:12 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Teilnehmer nach Namen zeigen Dienstag
Bef Nachname, Vorname Telefon / Durchwahl Abteilung Kennz.
--- ------------------------- ---------------------- ---------------- --------
__ Eshberry,John 777-1234 103 Public Relations ESH
__ Eshenberger,Pia 06257/63 1128 Marketing ESP
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Aendern Oben Zeigen
|
Wenn Sie nur den Anfang eines Teilnehmerkennzeichens kennen, können Sie die Anfangsbuchstaben des Teilnehmerkennzeichens gefolgt von einem Stern eingeben (zum Beispiel "Teilnehmer es* ZEIGEN"), um den "Teilnehmer nach Kennzeichen zeigen"-Schirm aufzurufen, der alle Teilnehmer zeigt, deren Teilnehmerkennzeichen mit den eingegebenen Buchstaben anfängt.
Die Befehlsanzeige des "Teilnehmer nach Namen zeigen"-Schirms und des "Teilnehmer nach Kennzeichen zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Teilnehmeradressen gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Teilnehmeradressen gelten folgende Ausnahmen:
Systemadressen können nur vom Administrator geändert werden.
Sie können Ihre eigene Büro- oder Privatadresse nur ändern, wenn dies vom Administrator erlaubt wurde. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Die eigene Teilnehmeradresse ändern.
Wenn Sie den Befehl ZEIGEN zusammen mit einer Teilnehmeradresse eingeben, kann die Privatadresse nur dann angezeigt werden, wenn dies vom Administrator erlaubt wurde.
Sie können Ihre eigene Privatadresse nur dann anzeigen, wenn dies vom Administrator erlaubt wurde.
Sie können nur Ihre eigene Büro- oder Privatadresse ändern. Wenn der Administrator es erlaubt hat, können Sie die folgenden Befehle zusammen mit Ihrem Namen oder Ihrer Teilnehmeradresse eingeben:
Name nachname AENDERN Teilnehmer teilnehmerkennzeichen AENDERN
Ihre Büroadresse wird zuerst angezeigt.
13:34 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.02
Buero ESH Teilnehmeradresse aendern - Buero ESH Donnerstag
Nachname Eshberry________________________ 2.Vorname W
Vorname John____________________________ Geschl. Maennlich_
Firma Research Associates_____________ Titel Manager_________________
Abteilung Public Relations________________ Nummer __________
Ort Building 4______________________
Adresse 1537 Research Circle________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Stadt Maplewood_______________________ ________
Postleitzahl 55109_____ Land USA_____
Telefon 1 __1 777-1234_______ 103__ Telefon 2 ___ _______________ _____
Mobiltelefon ___ _______________ _____ Fax __1 777-1234_______ 891__
Setzen X Cc 1 Long,Sonia__________ Setzen _ Cc 2 ____________________
LS (Kenn)
E-mail John.Eshberry(a)r-asso.com______________________________________
Internet http://www.r-asso.com___________________________________________
Empfangsm. _ Verschiedenes _ Privatadresse _
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe |
Machen Sie alle erforderlichen Änderungen und drücken Sie EINGABE.
Markieren Sie das "Privatadresse"-Feld, um Ihre Privatadresse zu ändern.
13:34 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.02
Buero ESH Privatadresse aendern - Buero ESH Donnerstag
Nachname Eshberry 2.Vorname W
Vorname John Geschl. Maennlich
Privatadresse 9999 Dodd Road______________________________________________
____________________________________________________________
Stadt St. Paul________________________ ________
Postleitzahl 55111_____ Land USA_____
Telefon __1 555-987-654____ _____
Fax ___ _______________ _____
E-mail ________________________________________________________________
Empfangsm. _ Bueroadresse _ Verschiedenes _
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe |
Die meisten Felder sind selbsterklärend. Spezielle Felder der Büro- und Privatadresse werden unten erläutert. Nachname, Vorname, 2. Vorname und Geschlecht können nur auf dem Schirm mit der Büroadresse geändert werden.
- Geschl.
Geschlecht.
"Geschl." ist der Standardname für dieses Feld. Sie können jeden beliebigen Wert eingeben, zum Beispiel "W" oder "weiblich".
Ihr Administrator kann dieses Feld umbenennen (zum Beispiel in "Anrede").
- Telefon/Mobiltelefon/Fax
Es gibt drei Felder für jede Nummer:
Geben die Landesvorwahl (3 Stellen) im ersten Feld ein. Führende Nullen werden automatisch gelöscht.
Geben Sie die Telefonnummer (15 Stellen) im zweiten Feld ein.
Geben Sie die Durchwahl (5 Stellen) im dritten Feld ein.
Telefon 2 und Mobiltelefon können nur bei der Büroadresse angegeben werden.
- Setzen Cc
Dies kann nur bei der Büroadresse angegeben werden. Sie können angeben, wer Kopien der Post erhält, die an Sie gesendet wird (Cc 1 und Cc 2). Sie können einen Rufnamen, ein Teilnehmerkennzeichen, einen Büronamen oder einen Rubriknamen angeben. Sie können auch einen Stern eingeben, um den Empfänger aus einer Liste auszuwählen.
Markieren Sie das "Setzen"-Feld, um einen Cc zu aktivieren.
Cc gilt nicht für Einladungen zu einer Besprechung.
Cc kann auch mit der Empfangsmeldung definiert werden. Siehe Empfangsmeldung. Dieser Cc ist jedoch unabhängig von Cc 1 und Cc 2 in der Teilnehmeradresse. Daher können drei verschiedene Cc-Definitionen aktiv sein.
Dies kann bei Büro- und Privatadresse angegeben werden. Sie können Ihre E-Mail-Adresse angeben. Dies ist zur für Informationszwecke.
- Internet
Dies kann nur bei der Büroadresse angegeben werden. "Internet" ist der Standardname für dieses Feld. Sie können zum Beispiel die Home-Page Ihrer Firma angeben. Dies ist nur für Informationszwecke.
Ihr Administrator kann dieses Feld umbenennen (zum Beispiel in "Anmerkung").
Markieren Sie das "Verschiedenes"-Feld, um die Verschiedenes-Informationen zu ändern.
13:36 * * * C O N - N E C T 3 * * * 25.Jul.02
Buero ESH Verschiedenes aendern - -Buero ESH Donnerstag
Nachname Eshberry 2.Vorname W
Vorname John Geschl. Maennlich
Kopfzeilen Beschreibung
Geburtstag 01.Jan.1966_____________________________________________________
Hobby Traveling_______________________________________________________
Verheiratet Ja______________________________________________________________
Kinder Jessica, Charles________________________________________________
____________ ________________________________________________________________
____________ ________________________________________________________________
____________ ________________________________________________________________
____________ ________________________________________________________________
____________ ________________________________________________________________
____________ ________________________________________________________________
Von Buero ________ kopieren Kopfzeilen _ oder alle _ Kopieren bestaetigen _
Empfangsm. _ Bueroadresse _ Privatadresse _
Angaben ergaenzen und zum Aendern EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe |
- Kopfzeilen / Beschreibung
Zehn Zeilen stehen zur Verfügung. Jede Zeile besteht aus zwei Feldern. Das erste Feld dient als Kopfzeile (z.B. "Geburtstag" oder "Hobby"). Das zweite Feld kann beliebigen Text enthalten.
- Von Buero ___ kopieren
Geben Sie den Namen des Büros an, aus dem Sie den Inhalt der "Verschiedenes"-Zeilen kopieren wollen. Markieren Sie als Nächstes entweder das Feld "Kopfzeilen" oder das Feld "Alle". Damit die Verschiedenes-Informationen kopiert werden, müssen Sie das Feld "Kopieren bestaetigen" markieren.
- Kopfzeilen
Wenn dieses Feld markiert ist, werden nur die Kopfzeilen der "Verschiedenes"-Zeilen aus dem angegebenen Büro kopiert.
- Alle
Wenn dieses Feld markiert ist, wird beides aus dem angegebenen Büro kopiert: Kopfzeilen und Text.
- Kopieren bestaetigen
Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie die Informationen in den "Verschiedenes"-Zeilen mit denen aus dem angegebenen Büro überschreiben wollen.
Markieren Sie das Feld "Empfangsm.", um die Empfangsmeldung zu ändern. Die Empfangsmeldung wird dann angezeigt und Sie können vorgehen, wie im Abschnitt Ihr Teilnehmerprofil beschrieben.
Sie können die Dienstprogrammfunktion aufrufen, um Folgendes zu drucken:
Eine Liste in der Reihenfolge der Teilnehmerkennzeichen. Die Liste enthält Teilnehmerkennzeichen, Telefonnummer, Durchwahl, Abteilung und den vollen Namen.
Eine Liste in der Reihenfolge der Nachnamen. Die Liste enthält den vollen Namen, Telefonnummer, Durchwahl, Abteilung und Teilnehmerkennzeichen.
Eine inhaltlich sortierte Liste, wobei die Sortierkriterien von Ihnen definiert werden. Die Liste enthält Teilnehmerkennzeichen, Telefonnummer, Durchwahl, Abteilung und den vollen Namen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme, Abschnitte Teilnehmer drucken und Namen drucken.
Um die Dienstprogrammfunktion direkt aus Con-nect aufzurufen, können Sie eine Anwendung EINGEBEN. Siehe Anwendung zum Aufrufen der Con-nect-Druck-Dienstprogramme eingeben.