Mit dem Kalender von Con-nect können Sie sowohl Ihre geschäftlichen als auch Ihre privaten Verabredungen planen.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
In der Kalenderinformation des Con-nect-Menüs werden die nächsten Einträge in Ihrem Kalender angezeigt.
11:24 * * * C O N - N E C T 3 * * * 19.Sep.2000
Buero LS Menue Dienstag
Befehl Beschreibung September Oktober
------ --------------------------- Mon 4 11 18 25 2 9 16 23 30
Z Posteingang zeigen Die 5 12 19 26 3 10 17 24 31
M Memo senden Mit 6 13 20 27 4 11 18 25
T Telefonnotiz senden Don 7 14 21 28 5 12 19 26
Fre 1 8 15 22 29 6 13 20 27
F Fach zeigen Sam 2 9 16 23 30 7 14 21 28
D Dokument zeigen Son 3 10 17 24 1 8 15 22 29
E Dokument eingeben -------------------------------------
Telefonnotizen: 1
N Notizblock Mitteilungen: 2
R Schwarzes Brett Besprechungen: 1
K Kalender -------------------------------------
22.Sep 9:00 (R Flug buchen.
S Schreibtisch 28.Sep 12:00 (A Essen mit Thomas
25.Dez 17:00 !M Weihnachtsfeier
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Letzt BefZe
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Es gibt vier Arten von Kalendereinträgen:
- Besprechung
Wenn Sie eine Besprechung eingeben, kann Con-nect die Kalender aller eingeladenen Personen auf freie Zeit überprüfen. Sie können auch ein Arbeitsmittel zu einer Besprechung einladen. Ein Arbeitsmittel ist zum Beispiel ein Raum oder ein Projektor. Con-nect reserviert die Arbeitsmittel für die Besprechung, sendet die Einladungen, aktualisiert Ihren Kalender und die Kalender derjenigen, die für die Besprechung zusagen. Wenn ein Besprechungseintrag optisch hervorgehoben ist, ist die Besprechung noch in Arbeit, d.h. die Einladungen wurden noch nicht an alle Teilnehmer gesendet.
- Termin
Sie können geschäftliche und private Termine in Ihren persönlichen Kalender eintragen. Sie können auch regelmäßige Termine für einzelne Tage eingeben, zum Beispiel für jeden zweiten Freitag im Monat.
- Merker
Ein Merker erscheint zu dem Zeitpunkt und in den Intervallen, die Sie definiert haben, auf Ihrem aktuellen Bildschirm, um Sie an wichtige Ereignisse zu erinnern.
- Erledigung
Die Erledigung sorgt dafür, dass Sie keine wichtigen Aufgaben vergessen.
Die Art des Kalendereintrags (Typ) wird durch den Anfangsbuchstaben gekennzeichnet. Eines der folgenden Zeichen kann entweder vor oder nach dem Typ stehen:
| ( | Vor dem Typ. Kennzeichnet einen Kalendereintrag, für den keine Zeit in Ihrem Kalender reserviert wird. |
| * | Nach dem Typ. Kennzeichnet den ersten Tag eines Eintrags (Besprechung oder Termin), der über mehrere Tage geht. |
| > | Nach dem Typ. Bedeutet, dass die Besprechung oder der Termin an einem vorherigen Tag begonnen hat und am nächsten Tag fortgesetzt wird. |
| < | Nach dem Typ. Bedeutet, dass die Besprechung oder der Termin an einem vorherigen Tag begonnen hat und an diesem Tag endet. |
| x | Vor dem Typ B. Kennzeichnet eine stornierte Besprechung, die nicht von Ihnen initiiert wurde. |
Folgendes wird vor dem Typ B für Ihre eigenen Besprechungen angezeigt:
| ! | Die Besprechung wurde von Ihnen initiiert und belegt Zeit in Ihrem Kalender. Sie ist weder in Arbeit noch wurde sie storniert. |
| ? | Die Besprechung ist in Arbeit (d.h. die Teilnehmer wurden noch nicht angegeben oder die Teilnehmer wurden zwar angegeben, aber die Einladungen wurden noch nicht verschickt). |
| X | Die Besprechung wurde storniert. |
Die Anzeige der Kalenderinformation im Con-nect-Menü ist abhängig von den Datums- und Zeitformaten in Ihrem Profil. Wenn Sie ein langes Datums- und Zeitformat wählen (zum Beispiel, wenn die Zeit im AM/PM-Format und der Monat als dreibuchstabige Abkürzung angezeigt wird), werden der Typ und die oben aufgeführten Zeichen nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anzeige Datum/Uhrzeit.
Besprechungen, Termine, Merker und Erledigungen sind Bestandteile Ihres Kalenders und können nicht in andere Fächer oder Ordner abgelegt werden. Wenn Sie einen Kalendereintrag löschen, wird er vollständig aus Con-nect entfernt; er wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
In allen Kalenderschirmen wird Datum und Uhrzeit so angezeigt, wie Sie es in Ihrem Teilnehmerprofil spezifiziert haben. Der Monat kann zum Beispiel als Zahl angezeigt werden, oder die ersten drei Buchstaben des Monatsnamens werden angezeigt; das Jahr kann als zwei- oder vierstellige Zahl angezeigt werden. Sie können auch entscheiden, ob die Uhrzeit im 24-Stunden-Zeitformat oder im AM/PM-Zeitformat angezeigt werden soll. Siehe Anzeige Datum/Uhrzeit.
Wenn Sie eine Besprechung (einschließlich Suche nach freier Zeit), einen Termin, einen Merker oder eine Erledigung EINGEBEN, brauchen Sie keine Jahreszahl mit dem Datum anzugeben. In diesem Fall wird automatisch das aktuelle Jahr benutzt.
Wenn Sie jedoch ein vergangenes Datum ohne Jahreszahl eingeben, geht Con-nect davon aus, dass Sie sich auf ein Datum im folgenden Jahr beziehen und trägt automatisch das folgende Jahr ein. Zum Beispiel, angenommen heute ist der 10. Februar 1999. Wenn Sie das Datum 9. Februar (ohne Jahresangabe) eingeben und anschließend EINGABE drücken, trägt Con-nect automatisch den 9. Februar 2000 ein. Dasselbe trifft auch zu, wenn Sie eine Besprechung, einen Termin, einen Merker oder eine Erledigung AENDERN oder KOPIEREN.
Wenn Sie mit dem kurzen Jahresformat arbeiten (zweistellige Zahl) und eine Jahreszahl eingeben (z.B. 21), ist das Jahrhundert (1921 oder 2021) abhängig von dem Jahresfensterwert, der in Ihrem Teilnehmerprofil definiert wurde (siehe Anzeige Datum/Uhrzeit).
Wenn Sie eine Liste von Kalendereinträgen anzeigen wollen und keine Jahreszahl mit der Befehlsfolge eingeben (zum Beispiel "Kalender 10.Feb ZEIGEN"), wird immer das aktuelle Jahr benutzt - auch dann, wenn Sie ein vergangenes Datum eingeben.
Con-nect erlaubt es Ihnen nicht, Mitternacht als 24:00 Uhr einzugeben. Wenn Sie eine Startzeit eingeben möchten, müssen Sie stattdessen 0:00 Uhr (oder 12:01 AM) eingeben. Wenn Sie eine Endzeit eingeben möchten, müssen Sie stattdessen 23:59 (oder 11:59 PM) eingeben. Weiterhin gelten die unten beschriebenen Ausnahmen.
Bei der Eingabe von Kalendereinträgen sollten Sie Folgendes beachten:
Wenn Sie 0:00 Uhr als Endzeit eingeben und das Enddatum nach dem Startdatum liegt, ändert Con-nect dies automatisch um in 23:59 Uhr des vorhergehenden Tages.
Wenn Sie vom 24-Stunden-Zeitformat in das AM/PM-Zeitformat umschalten, ändert sich Folgendes bei der Anzeige einer Kalenderliste: die Startzeit 0:00 Uhr wird in 12:01 AM umgeändert.
Im AM/PM-Zeitformat wird Mitternacht als 12 AM und Mittag als 12 PM dargestellt.
Bei der Eingabe von Kalendereinträgen sollten Sie Folgendes beachten:
Wenn Sie 12:00 AM als Startzeit eingeben und das Enddatum nach dem Startdatum liegt, ändert Con-nect dies automatisch um in 12:01 AM.
Wenn Sie 12:00 AM als Endzeit eingeben, ändert Con-nect dies automatisch um in 11:59 PM des vorhergehenden Tages.
Wenn Sie vom AM/PM-Zeitformat in das 24-Stunden-Zeitformat umschalten, ändert sich Folgendes bei der Anzeige einer Kalenderliste: die Startzeit 12:01 AM wird in 0:00 Uhr umgeändert.
In einem Schirm, der eine Liste von Kalendereinträgen zeigt, können Sie mit den Befehlen BLAETTERN und OBEN (wie unten beschrieben) einen neuen Startpunkt für die Liste bestimmen.
Außerdem können Sie mit ENTER oder der PF-Taste, die dem Befehl "+" zugeordnet ist, vorwärts blättern. Mit der PF-Taste, die dem Befehl "-" zugeordnet ist, können Sie zurück blättern.
Sie müssen den Befehl BLAETTERN immer in der Befehlszeile eingeben.
Mit dem Befehl BLAETTERN können Sie den ersten Kalendereintrag mit einem bestimmten Datum als Startpunkt für die angezeigte Liste bestimmen. Sie können sowohl ein Datum in der Zukunft als auch in der Vergangenheit eingeben. Zum Beispiel:
24.Dez.97 BLAETTERN
Wenn Sie keine Jahreszahl eingeben, wird automatisch das aktuelle Jahr benutzt. Den Monat können Sie entweder mit Buchstaben oder mit einer Zahl eingeben. Sie müssen Tag, Monat und Jahr in der Reihenfolge eingeben, wie sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt werden.
Wenn es keinen Kalendereintrag mit dem angegebenen Datum gibt, beginnt die Anzeige mit dem nächsten Kalendereintrag nach dem angegebenen Datum.
Wenn Sie am Ende der Liste EINGABE drücken, beginnt die Anzeige wieder mit dem von Ihnen eingegebenen Datum.
Sie können diesen Befehl in der Befehlszeile oder in der Bef-Spalte eingeben.
Wenn Sie ein Objekt in der Bef-Spalte mit OB markieren, wird das markierte Objekt in der ersten Zeile der Liste angezeigt.
Wenn Sie den Befehl OBEN in der Befehlszeile eingeben, beginnt die Liste wieder am Anfang.
Sie können die Kalendereinträge von ein oder zwei anderen Con-nect-Büros in Ihren Kalenderschirmen anzeigen. Dies können Privat-, Gruppen- oder offene Büros sein. Wenn Sie einen Kalendereintrag in einem anderen Büro zeigen oder ändern, wird das Kennzeichen dieses Büros in Ihrer oberen linken Schirmecke angezeigt.
Die Berechtigungsstufen gelten auch bei der Mitanzeige der Kalendereinträge von von anderen Teilnehmern. Zum Beispiel, ein Kalendereintrag mit der Berechtigungsstufe 7 zum Lesen kann nur von einem Teilnehmer angezeigt werden, der Einträge mit den Stufen 7 und höher anzeigen darf. Kalendereinträge, die als private Einträge markiert wurden, werden bei der Mitanzeige von anderen Kalendereinträgen nicht berücksichtigt.
Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Kalendereinträge von anderen Teilnehmern in Ihrem Kalender anzuzeigen:
Der Inhaber eines Büros muss Ihnen die Erlaubnis geben, seinen Kalender zu zeigen und/oder zu ändern. Siehe die Beschreibung des Befehls ZUGRIFF im Abschnitt Zugriffsberechtigung für Ihr Privatbüro eingeben.
Wenn ein anderer Teilnehmer Ihnen nur "Kalender zeigen" im "Profil fuer Buerozugriff"-Schirm erlaubt hat, können Sie den Kalender dieses Teilnehmers ZEIGEN und DRUCKEN. Sie können den Befehl INFO mit einem Kalendereintrag eingeben. Sie können jedoch keine Kalendereinträge ändern oder löschen.
Wenn Ihnen "Kalender aendern" und "Kalender zeigen" erlaubt wurde, können Sie alle Kalendereinträge dieses Teilnehmers AENDERN, LOESCHEN oder ZEIGEN.
Anmerkung:
Für offene Büros ist der erste Schritt nicht erforderlich, weil
jeder Teilnehmer auf ein offenes Büro zugreifen kann. Um die Kalendereinträge
in einem Gruppenbüro mitanzeigen zu können, müssen Sie als Mitglied dieses
Büros definiert sein.
Sie müssen die Kennzeichen der Teilnehmer, deren Kalendereinträge in Ihren Kalenderschirmen angezeigt werden sollen, in Ihrem Teilnehmerprofil definieren. Siehe Anzeige Menü/Kalender.
Weitere Informationen/Einschränkungen für jedes Objekt finden Sie nachfolgend in den entsprechenden Abschnitten beschrieben.
Sie können einen "Firmenkalender" einrichten, von dem andere Con-nect-Teilnehmer alle wichtigen Termine in ihren eigenen Kalender kopieren können. Es gibt verschiedene Arten, einen Firmenkalender aufzubauen; zum Beispiel:
Ihr Administrator kann ein offenes Büro einrichten, welches von jedem Teilnehmer benutzt werden kann (ohne Passwort). Alle Con-nect-Teilnehmer können Termine aus dem Kalender des offenen Büros in ihre eigenen Büros KOPIEREN. Sie können ebenfalls Termine und weitere Objekte in dem offenen Büro EINGEBEN und AENDERN.
Ihr Administrator kann ein Gruppenbüro einrichten und einige Teilnehmer definieren, die den Kalender in diesem Büro ändern dürfen; alle anderen Teilnehmer dürfen den Kalender nur anzeigen und Termine in ihr eigenes Büro KOPIEREN.
Hierzu muss der Administrator zuerst ein Gruppenbüro eingeben und in der Befehls- und Objekttabelle dieses Büros alle Objekte und Befehle spezifizieren, die angezeigt (aber nicht geändert) werden dürfen. Als Nächstes muss ein Batch-Programm (B06170) aufgerufen werden, mit dem alle Teilnehmer dieses Büros eingegeben werden. Dies ist in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme, Abschnitt Mitglieder verwalten beschrieben. Wert 1 (Profil des Gruppenbüros) muss für alle Mitglieder definiert werden, die den Kalender nur anzeigen und Termine KOPIEREN dürfen. Wert 2 (das eigene Profil des Mitglieds) muss für alle Mitglieder definiert werden, denen auch erlaubt wird, Termine einzugeben oder zu ändern.
Es kann auch eine Reihe von Privatbüros geben, die von bestimmten Teilnehmern benutzt werden dürfen (autorisiert durch den Befehl ZUGRIFF). Eine Sekretärin kann diese Privatbüros zum Beispiel benutzen, um wichtige Termine in ihren eigenen Kalender zu kopieren, damit diese Termine auch für ihre Kollegen in ihrer Abteilung zur Verfügung stehen. Ihre Kollegen können die Termine dann aus dem Kalender der Sekretärin in ihre eigenen Kalender KOPIEREN.