Aktive Reports in der Report-Verwaltung

Folgende Themen werden behandelt:

• Aktive Reports eines Fachs als Übersicht auflisten

• Aktive Reports für eine Report-Definition auflisten

• Aktive Reports eines Fachs auflisten

• Aktive Reports mit Schlüsselwort auflisten

• Aktiven Report mit dem Software AG Editor einsehen

• Report-Definition eines aktiven Reports zeigen

• Attribute eines aktiven Reports ändern

• Aktiven Report löschen

• Aktiven Report archivieren

• Archivierten aktiven Report reaktivieren

• Aktiven Report drucken

• Drucken eines aktiven Reports bestätigen

• Allgemeine Angaben eines aktiven Reports zeigen

• Aktiven Report an weitere Benutzer verteilen

• Aktiven Report einem Bündel hinzufügen

• Aktiven Report in ein anderes Fach ablegen

• Spool-Attribute eines aktiven Reports zeigen/ändern

• Mit einem aktiven Report verbundene Benutzer auflisten

• Querverweise für einen aktiven Report anzeigen

Aktive Reports eines Fachs als Übersicht auflisten

Um die aktiven Reports, die in einem Fach abgelegt sind, als Übersicht aufzulisten:

Im Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben muss im Feld Anzeigeformat der Wert 1 ( = Zusammenfassung) eingegeben sein.

1. Wählen Sie im Hauptmenü die Option 5 (= aktive Reports).

   Der Bildschirm Aktive Reports>Verwaltung der Fächer wird angezeigt.

2. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando LI vor dem betreffenden Fach ein.

   Werden vom System lange Report- und Bündelnamen angezeigt (siehe Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen), nimmt der Bildschirm Aktive Reports > Übersicht folgende Form an:

   13:58:55 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2012-11-02 Benutzer-ID EXAMPLE - Aktive Reports>Uebersicht - Loc: * Bef Report Beschreibung AnzRp ___ _________________ __________________________________________________ _____ __ HKE-NLBV Bruttopersonalkosten NLBV 9 __ HRO-EMPL1-STD1 Mitarbeiterliste separiert nach Abteilung 23 __ HRO-EMPL1-STD1-BA Employee List sorted by Departments __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ Alles Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch - + Menue

   Der Bildschirm listet die im Fach abgelegten Reports.

Felder: Aktive Reports>Übersicht

Zeilenkommandos: Aktive Reports>Übersicht

Mit den im unteren Bereich des Bildschirms Aktive Reports>Übersicht angezeigten Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Aktive Reports für eine Report-Definition auflisten

Um die aktiven Reports für eine ausgewählte Report-Definition aufzulisten:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Übersicht das Zeilenkommando LI vor der betreffenden Report-Definition ein.

   Der Bildschirm Aktive Reports erscheint (Beispiel):

   13:30:33 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2010-05-17 Benutzer-ID EXAMPLE - Aktive Reports - Report ........ XSETGGR-LINES Beschreibung .. test report from SB JL FHILINES Bef erzeugt Laufnr. Zeilen A R L RepVerf. ArcVerf. ReaVerf. ___ ___________ __ ___________ ________ _ _ _ __________ ______ ________ __ 20071219 12:35 10995 50 I S 20080219 __ 20071218 19:59 10994 50 I S 20080218 __ 20071218 19:59 10993 50 I S 20080218 __ 20071218 18:16 10991 50 I S 20080218 __ 20071218 18:05 10989 50 I S 20080218 __ 20071212 08:56 10908 50 I S 20080212 __ 20071212 08:54 10906 50 I S 20080212 __ 20071211 19:55 10902 20 S 20080211 __ 20071211 19:55 10901 40 S 20080211 __ 20071211 19:55 10900 100 S 20080211 __ 20071204 19:02 10313 100 S 20080204 __ 20071204 18:57 10310 100 S 20080204 Alles Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch - + < > Menue

2. Von diesem Schirm aus können Sie Verwaltungsfunktionen für aktive Reports ausführen, indem Sie den betreffenden Report mit dem entsprechenden Zeilenkommando markieren.

Folgende aktiven Reports werden angezeigt:

• Aktive Reports im Fach:
  Wenn Sie diese Funktion vom Bildschirm Aktive Reports > Übersicht aus aufrufen, werden alle aktiven Reports im Fach für die ausgewählte Report-Definition aufgelistet.

• An eine Benutzerkennung gesendete aktive Reports:
  Wenn Sie diese Funktion vom Bildschirm Verwaltung der Reports aus aufrufen und wenn Sie als allgemeiner Benutzer definiert sind, werden alle aktiven Reports für die ausgewählte Report-Definition aufgelistet, die an Ihre Benutzerkennung gesendet wurden.

• Aktive Reports für die Report-Definition:
  Wenn Sie diese Funktion vom Bildschirm Verwaltung der Reports aus aufrufen und wenn Sie als Administrator definiert sind, werden alle aktiven Reports für die ausgewählte Report-Definition aufgelistet.

Felder: Aktive Reports

Zeilenkommandos: Aktive Reports

Mit den im Bildschirm Aktive Reports verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Aktive Reports eines Fachs auflisten

Um die in einem Fach abgelegten aktiven Reports aufzulisten:

1. Dazu muss im Feld Anzeigeformat des Bildschirms Fach-Definition > Allgemeine Angaben der Wert 2 (beschreibende Daten) oder 3 (technische Daten) eingegeben sein.

2. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando LI vor dem betreffenden Fach ein.

   Werden vom System lange Report- und Bündelnamen angezeigt (siehe Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen), hat der Bildschirm Aktive Reports > Fach folgende Form:

   12:40:45 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-01-17 Benutzer-ID EXAMPLE - Aktive Reports >Fach FHITST - Loc: * Bef Report gesendet Beschreibung ___ _________________________ ___________ __ _________________________________ __ FHILINES 20080117 10:56 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080115 18:56 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080115 18:54 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080114 08:34 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080111 16:41 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080111 16:41 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080111 16:41 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080111 16:29 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080111 16:29 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080111 16:29 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20080103 16:30 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20071220 15:52 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20071220 15:50 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20071220 14:53 Get Output From SB NJ(FHILINES) __ FHILINES 20071220 14:42 Get Output From SB NJ(FHILINES) Alles Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch - + Erw < > Menue

Weitere Informationen siehe:

• Beschreibende Daten

• Technische Daten

• Felder: Aktive Reports >Fach

• Zeilenkommandos: Aktive Reports >Fach

• PF-Tasten: Aktive Reports >Fach

Beschreibende Daten

Bei Anzeigeformat 2 erscheint der oben abgebildete Bildschirm mit den beschreibenden Daten der aktiven Reports, wenn Sie das Zeilenkommando LI eingeben. Der Schirm listet die aktiven Reports aus dem ausgewählten Fach, die sich zur Zeit am Standard-Speicherort (wie in der Fach-Definition angegeben) befinden. Die Reports werden in absteigender Reihenfolge des Versanddatums anzeigt.

Technische Daten

Der Bildschirm mit den beschreibenden Daten ist die linke Hälfte des Inhalts im Bildschirm Aktive Reports > Fach.

• Drücken Sie PF11 (>), um die rechte Hälfte des Inhalts mit den technischen Daten der aktiven Reports zu zeigen.

  Werden vom System lange Report- und Bündelnamen angezeigt (siehe Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen), hat der Bildschirm Aktive Reports > Fach folgende Form:

  17:32:42 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2010-01-17 Benutzer-ID FHI - Aktive Reports >Fach FHITST - Bef Report erzeugt Laufnr. Zeilen A R L ___ _________________________ ________ _____ ___________ ________ _ _ B __ DIRECT-INPUT 20080116 15:05 11242 74K S __ DIRECT-INPUT 20080116 15:05 11241 52K S __ DIRECT-INPUT 20080116 15:05 11239 1141K S __ DIRECT-INPUT 20080116 15:05 11245 6K S __ FHILINES 20080117 10:56 11246 1 S __ FHILINES 20080115 18:56 11237 33 S __ FHILINES 20080115 18:54 11236 33 S __ FHILINES 20080114 08:34 11235 33 S __ FHILINES 20080111 16:41 11232 33 S __ FHILINES 20080111 16:41 11233 33 S __ FHILINES 20080111 16:41 11234 33 S __ FHILINES 20080111 16:29 11230 33 S __ FHILINES 20080111 16:29 11231 33 S __ FHILINES 20080111 16:29 11229 33 S __ FHILINES 20080103 16:30 11011 33 S Alles Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch - + Erw < > Menue

  Bei Anzeigenformat 3 erscheint der oben abgebildete Bildschirm mit den technischen Daten der aktiven Reports, wenn Sie das Zeilenkommando LI eingeben. Dieser Bildschirm listet die aktiven Reports aus dem ausgewählten Fach in absteigender Reihenfolge des Erstellungsdatums auf. Die angezeigten Informationen sind im folgenden erklärt.

Felder: Aktive Reports >Fach

Zeilenkommandos: Aktive Reports >Fach

Siehe Zeilenkommandos: Aktive Reports im Abschnitt Aktive Reports für eine Report-Definition auflisten.

PF-Tasten: Aktive Reports >Fach

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Aktive Reports >Fach sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Aktive Reports mit Schlüsselwort auflisten

Um in einem bestimmten Fach abgelegte aktive Reports mit einem ausgewählten Schlüsselwort aufzulisten:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando LK vor dem betreffenden Fach ein.

   Ein Fenster erscheint.

2. In dem Fenster geben Sie ein Schlüsselwort ein, um die aktiven Reports aufzulisten, denen dieses Schlüsselwort zugeordnet ist.

   Oder:
   Geben Sie ein Präfix mit Stern (*) ein, um die aktiven Reports aufzulisten, denen dieses Schlüsselwort mit eingegebenem Prefix zugeordnet ist.

   Der Bildschirm Aktive Reports wird angezeigt (in dem Layout wie im Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben im Feld Anzeigeformat angegeben).

Weitere Informationen über Schlüsselwörter finden Sie im Abschnitt Attribute eines Reports definieren.

Aktiven Report mit dem Software AG Editor einsehen

Mit dem Software AG Editor können Sie folgende Funktionen ausführen:

• Innerhalb der Anzeige eines aktiven Reports blättern.

• Text suchen.

• Das Layout des aktiven Reports ändern.

• Den aktiven Report vollständig oder teilweise ausdrucken.

• Den aktiven Report vollständig oder teilweise in eine PC-Datei exportieren.

Die entsprechenden Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben:

• Software AG Editor aufrufen

• PF-Tasten: Software AG Editor

• Blättern in einem aktiven Report

• Zeichenkette suchen

• Layout eines aktiven Reports ändern

• Aktiven Report drucken

• Aktiven Report exportieren

Software AG Editor aufrufen

Um einen aktiven Report mit dem Software AG Editor Editor einzusehen:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando BL vor dem betreffenden aktiven Report ein.

   Der Report wird im Software AG Editor-Bildschirm angezeigt:

   14:29:52 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 Report REP-INSL-ADDP(21086) L 000000 T 000232 -----------Columns 001 072 ====> SCROLL===> CSR ****** ****************************** top of data ***************************** 000001 Page: 1 Employee List sorted by Department 000002 000003 EMPLOYEES 000004 DEPARTMENT NAME FIRST-NAME PERSONNEL DATE 000005 CODE ID OF 000006 BIRTH 000007 ---------- -------------------- -------------------- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53/10/12 000009 FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53/10/12 000010 FINA01 EAVES TREVOR 30034544 48/09/23 000011 FINA01 GOMEZ ISABEL 60000544 58/10/23 000012 FINA01 GOMEZ MARIO 60000012 45/12/12 000013 FINA01 JAMES SHARON 30034217 63/05/26 000014 FINA01 JAMES SHARON 30034217 63/05/26 000015 FINA01 JAMIESON SUSAN 30000217 64/02/29 000016 FINA01 JOHNSON HELEN 30000544 58/10/23 000017 FINA01 JOHNSTON JOHN 30016001 35/10/12 000018 FINA01 JOUSSELIN DANIEL 50003800 49/02/28 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Help Notes End Layot Rfind Fi:C - + < > Menu

   Sie können die im Folgenden beschriebenen PF-Tasten und Kommandos benutzen.

PF-Tasten: Software AG Editor

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Editor-Bildschirms sind mit folgenden Funktionen belegt:

Weitere Informationen siehe PF-Tasten: Blättern in einem aktiven Report.

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Blättern in einem aktiven Report

• PF-Tasten: Blättern in einem aktiven Report
• Einstellmöglichkeiten für das Blättern
• Kommandos zum Blättern

PF-Tasten: Blättern in einem aktiven Report

Im Editor-Bildschirm können Sie mit folgenden PF-Tasten in einem aktiven Report blättern:

Einstellmöglichkeiten für das Blättern

Im Feld SCROLL im Editor-Bildschirm oben rechts können Sie Werte eingeben, die bestimmen, wie die Bildschirmanzeige beim Blättern verschoben werden soll. Diese Einstellungen wirken sich auf das Blättern mit den obigen PF-Tasten aus, und einige werden auch für die unten beschriebenen Kommandos benutzt.

Mögliche Einstellungen für das Feld SCROLL sind:

Beispiel:

Wenn das Feld SCROLL auf HALF gesetzt ist und Sie PF8 (+) drücken, wird die nächste halbe Seite des aktiven Reports angezeigt.

Kommandos zum Blättern

Zum Blättern stehen spezielle Kommandos zur Verfügung. Geben Sie diese Kommandos im Editor-Bildschirm oben links nach der Eingabeaufforderung ====> ein.

Zeichenkette suchen

• Zeichenkette mittels FIND-Kommando suchen
• Zeichenkette suchen, die sich an der Cursor-Position befindet

Zeichenkette mittels FIND-Kommando suchen

Benutzen Sie das Kommando FIND, um eine bestimmte Zeichenkette zu suchen.

Um eine Zeichenkette zu suchen - Beispiel:

1. Geben Sie FIND 'KENT' oben links im Editor-Bildschirm nach der Eingabeaufforderung ====> ein:

   11:31:30 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 Report REP-INSL-ADDP(21086) L 000000 T 000232 -----------Columns 001 072 ====> FIND 'KENT' SCROLL===> CSR ****** ****************************** top of data ***************************** 000001 Page: 1 Employee List sorted by Department 000002 000003 EMPLOYEES 000004 DEPARTMENT NAME FIRST-NAME PERSONNEL DATE 000005 CODE ID OF 000006 BIRTH 000007 ---------- -------------------- -------------------- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53/10/12

2. Drücken Sie Enter.

   Der Cursor erscheint an der 1. Position der gefundenen Zeichenkette, die hervorgehoben angezeigt wird. Falls die Zeile mit der gefundenen Zeichenkette nicht in der aktuellen Bildschirmanzeige liegt, wird die Anzeige entsprechend verschoben.

   Die Zeile mit der gefundenen Zeichenkette wird dann als zweite Zeile angezeigt; im folgenden Beispiel ist es die Zeile 210:

   11:33:39 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 Report REP-INSL-ADDP(21086) L 000209 T 000232 --------Char 'KENT' found ====> SCROLL===> CSR 000209 MGMT01 GARCIA ENDIKA 60000311 37/06/22 000210 MGMT01 KENT HELEN 30021427 36/01/21 000211 MGMT01 O'CONNOR MICHAEL 30016311 47/03/06 000212 MGMT01 PERKINS NEVILLE 30008312 53/08/21 000213 MGMT01 SMITH GERALD 30000311 37/06/22 000214 MGMT01 SMITH-MANSON FIONA 30021233 47/07/21 000215 MGMT01 TORRES FRANCISCO 60008312 53/08/21 000216 MGMT01 WOOD MARIAN 30034125 56/06/02

Zeichenkette suchen, die sich an der Cursor-Position befindet

Um nach einer beliebigen Zeichenkette zu suchen, die auf Bildschirm erscheint:

1. Positionieren Sie den Cursor auf die Zeichenkette und drücken Sie PF6 (Su:C).

   Die Suche beginnt am Anfang des Reports.

2. Um weiter nach der gleichen Zeichenkette zu suchen, drücken Sie PF5 (Wsuch).

   Wenn die Zeichenkette nicht gefunden bzw. das Ende der Daten erreicht wurde, erscheint eine entsprechende Meldung.

Layout eines aktiven Reports ändern

Mit dem Software AG Editor können Sie das Spaltenlayout eines aktiven Reports ändern.

Welche Möglichkeiten es gibt, wird am Beispiel des folgenden aktiven Reports gezeigt:

  15:29:52             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2008-11-15
 Report REP-INSL-ADDP(21086)      L 000000 T 000232 -----------Columns 001 072
 ====>                                                         SCROLL===> CSR
 ****** ****************************** top of data *****************************
 000001  Page:   1                     Employee List sorted by Department
 000002
 000003                                 EMPLOYEES
 000004  DEPARTMENT         NAME              FIRST-NAME      PERSONNEL   DATE
 000005     CODE                                                 ID        OF
 000006                                                                  BIRTH
 000007  ---------- -------------------- -------------------- --------- -------- 
 000008  FINA01     ANTLIFF              JANET                30021001  53/10/12
 000009  FINA01     ANTLIFF              JANET                30021001  53/10/12
 000010  FINA01     EAVES                TREVOR               30034544  48/09/23
 000011  FINA01     GOMEZ                ISABEL               60000544  58/10/23
 000012  FINA01     GOMEZ                MARIO                60000012  45/12/12
 000013  FINA01     JAMES                SHARON               30034217  63/05/26
 000014  FINA01     JAMES                SHARON               30034217  63/05/26
 000015  FINA01     JAMIESON             SUSAN                30000217  64/02/29
 000016  FINA01     JOHNSON              HELEN                30000544  58/10/23
 000017  FINA01     JOHNSTON             JOHN                 30016001  35/10/12
 000018  FINA01     JOUSSELIN            DANIEL               50003800  49/02/28
 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
       Help        End   Layou Rfind Fi:C   -     +           <     >    Menu  

Um die anzuzeigenden Spalten sowie ihre Reihenfolge auszuwählen:

• Setzen Sie den Cursor in eine Datenzeile und drücken Sie PF4 (Layot).

  Für die ausgewählte Zeile (im obigen Beispiel Zeile 8) erscheint ein Layout-Fenster, das die Spalten 1 bis 65 anzeigt:

  15:31:37 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 +---------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! 1 ----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+ !* ! Layout ! ! FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53 ! ! ! ! PF3 = Exit PF4 = Define Layout PF5 = Delete Layout ! ! PF6 = Saved Layout PF10 = Left PF11 = Right ! +---------------------------------------------------------------------------+ 000007 ---------- -------------------- -------------------- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53/10/12

Um das Layout zu definieren:

1. Geben Sie in der Zeile Layout in jeder Spalte, die im Report erscheinen soll, ein X ein.

   Beispiel:

   15:34:41 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 +---------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! 1 ----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+ !* ! Layout XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XX ! ! FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53 ! ! ! ! PF3 = Exit PF4 = Define Layout PF5 = Delete Layout ! ! PF6 = Saved Layout PF10 = Left PF11 = Right ! +---------------------------------------------------------------------------+ 000007 ---------- -------------------- -------------------- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53/10/12

2. Drücken Sie PF11 (>), um die Anzeige der Daten nach rechts zu verschieben.

   15:34:41 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 +---------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! 66 ----7----+----8----+----9----+----0----+----1----+----2----+----3 !* ! Layout ! ! /10/12 BCH 472X MORRIS MINOR 1000 ! ! ! ! PF3 = Exit PF4 = Define Layout PF5 = Delete Layout ! ! PF6 = Saved Layout PF10 = Left PF11 = Right ! +---------------------------------------------------------------------------+ 000007 ---------- -------------------- -------------------- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53/10/12

3. Geben Sie in der Zeile Layout in jeder Spalte, die im Report erscheinen soll, ein X ein.

   Beispiel:

   15:34:41 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 +---------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! 66 ----7----+----8----+----9----+----0----+----1----+----2----+----3 !* ! Layout XXXXXXX ! ! /10/12 BCH 472X MORRIS MINOR 1000 ! ! ! ! PF3 = Exit PF4 = Define Layout PF5 = Delete Layout ! ! PF6 = Saved Layout PF10 = Left PF11 = Right ! +---------------------------------------------------------------------------+ 000007 ---------- -------------------- -------------------- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLIFF JANET 30021001 53/10/12

4. Drücken Sie PF10 (<) und PF4 (Layout).

   Das Fenster Define Report Layout (Report-Layout definieren) erscheint:

   15:34:41 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 +---------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! 1 ----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+ !* ! Layout XXXX +--------------------------------+ XXXXXXXXXX XX ! ! FINA01 ANT ! ! 30021001 53 ! ! ! Define Report Layout ! ! ! PF3 = Exit ! ! = Delete Layout ! ! PF6 = Saved Lay ! From-Column To-Column ! = Right ! +---------------------- ! 1_ 11_ 24_ !------------------+ 000007 ---------- ----- ! 2_ 32_ 47_ !- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLI ! 3_ 53_ 62_ ! 30021001 53/10/12 000009 FINA01 ANTLI ! 4_ 64_ 72_ ! 30021001 53/10/12 000010 FINA01 EAVES ! __ ___ ___ ! 30034544 48/09/23 000011 FINA01 GOMEZ ! __ ___ ___ ! 60000544 58/10/23 000012 FINA01 GOMEZ ! __ ___ ___ ! 60000012 45/12/12 000013 FINA01 JAMES ! __ ___ ___ ! 30034217 63/05/26 000014 FINA01 JAMES ! __ ___ ___ ! 30034217 63/05/26 000015 FINA01 JAMIE ! __ ___ ___ ! 30000217 64/02/29 000016 FINA01 JOHNS ! ! 30000544 58/10/23 000017 FINA01 JOHNS ! Header Lines 3__ ! 30016001 35/10/12 000018 FINA01 JOUSS ! ! 50003800 49/02/28 Enter-PF1---PF2---PF3--- ! PF1 Help PF3 Exit PF4 Save !-PF10--PF11--PF12--- Help End +--------------------------------+ < > Menu

   Dieses Fenster zeigt die Spalten, die Sie markiert haben, in der Reihenfolge an, wie sie erscheinen werden. Mit der Anzahl der Kopfzeilen legen Sie fest, Zeilen ab dem Anfang des Reports nicht im definierten Layout gezeigt werden sollen. Im obigen Beispiel wurden die ersten 3 Zeilen des Reports aus dem Layout ausgeschlossen. Sie können die Reihenfolge der markierten Spalten ändern, indem Sie die Reihenfolge in der ersten Spalte des Fensters neu angeben. Im folgenden Beispiel wurden die ersten beiden Spaltengruppen vertauscht:

   Editor - Report-Layout definieren, Reihenfolge der Spalten

   15:34:41 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 +---------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! 1 ----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+ !* ! Layout XXXX +--------------------------------+ XXXXXXXXXX XX ! ! FINA01 ANT ! ! 30021001 53 ! ! ! Define Report Layout ! ! ! PF3 = Exit ! ! = Delete Layout ! ! PF6 = Saved Lay ! From-Column To-Column ! = Right ! +---------------------- ! 2_ 11_ 24_ !------------------+ 000007 ---------- ----- ! 1_ 32_ 47_ !- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLI ! 3_ 53_ 62_ ! 30021001 53/10/12 000009 FINA01 ANTLI ! 4_ 64_ 72_ ! 30021001 53/10/12 000010 FINA01 EAVES ! __ ___ ___ ! 30034544 48/09/23 000011 FINA01 GOMEZ ! __ ___ ___ ! 60000544 58/10/23

5. Drücken Sie Enter.

   Nun erscheinen die Spalten 32 bis 47 zuerst, gefolgt von den Spalten 11 bis 24:

   15:34:41 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 +---------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! 1 ----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+ !* ! Layout XXXX +--------------------------------+ XXXXXXXXXX XX ! ! FINA01 ANT ! ! 30021001 53 ! ! ! Define Report Layout ! ! ! PF3 = Exit ! ! = Delete Layout ! ! PF6 = Saved Lay ! From-Column To-Column ! = Right ! +---------------------- ! 1_ 32_ 47_ !------------------+ 000007 ---------- ----- ! 2_ 11_ 24_ !- --------- -------- 000008 FINA01 ANTLI ! 3_ 53_ 62_ ! 30021001 53/10/12 000009 FINA01 ANTLI ! 4_ 64_ 72_ ! 30021001 53/10/12 000010 FINA01 EAVES ! __ ___ ___ ! 30034544 48/09/23 000011 FINA01 GOMEZ ! __ ___ ___ ! 60000544 58/10/23

6. Drücken Sie PF4 (Save) und PF3 (Exit).

   Die Anzeige des Reports sieht nun folgendermaßen aus:

   15:38:20 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 Report REP-INSL-ADDP(21086) L 000000 T 000232 -----------Columns 001 072 ====> SCROLL===> CSR ****** ****************************** top of data ***************************** 000001 Page: 1 Employee List sorted by Department 000002 000003 EMPLOYEES 000004 FIRST-NAME NAME PERSONNEL DATE 000005 ID OF 000006 BIRTH 000007 --------------- ------------- --------- -------- 000008 JANET ANTLIFF 30021001 53/10/12 000009 JANET ANTLIFF 30021001 53/10/12 000010 TREVOR EAVES 30034544 48/09/23 000011 ISABEL GOMEZ 60000544 58/10/23 000012 MARIO GOMEZ 60000012 45/12/12 000013 SHARON JAMES 30034217 63/05/26 000014 SHARON JAMES 30034217 63/05/26 000015 SUSAN JAMIESON 30000217 64/02/29 000016 HELEN JOHNSON 30000544 58/10/23 000017 JOHN JOHNSTON 30016001 35/10/12 000018 DANIEL JOUSSELIN 50003800 49/02/28 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Help End Layou Rfind Fi:C - + < > Menu

Aktiven Report drucken

• Aktiven Report vollständig drucken
• Aktiven Report teilweise drucken

Aktiven Report vollständig drucken

Um einen aktiven Report vollständig zu drucken:

1. Geben Sie das Kommando PRINT im Editor-Bildschirm oben links nach der Eingabeaufforderung ====> in einer beliebigen Seite des Reports ein.

   Drücken Sie Enter.

   Die Auswahlliste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.

   Mit PF7 (+) und PF8 (-) können Sie in der Liste blättern.

2. Wählen Sie einen Drucker aus der Liste aus, indem Sie ihn mit einem beliebigen Zeichen markieren.

   Drücken Sie Enter.

   Der gesamte Report wird auf dem ausgewählten Drucker mit dem im Editor-Bildschirm angezeigten Layout ausgegeben.

   Eine entsprechende Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

Wenn der Druckauftrag in der Drucker-Warteschlange gehalten werden soll:

• Geben Sie Y im Feld 'Hold' Druckauftrag ein.

Aktiven Report teilweise drucken

Um einen aktiven Report teilweise, d.h. einen Zeilenblock, zu drucken:

1. Überschreiben Sie die Zeilennummer der ersten zu druckenden Zeile mit dem Zeilenkommando PP.

   18:07:54 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 Report REP-INSL-ADDP(21086) L 000008 T 000232 ----------Block is pending ====> SCROLL===> CSR PP JANET ANTLIFF 30021001 53/10/12 000009 JANET ANTLIFF 30021001 53/10/12 000010 TREVOR EAVES 30034544 48/09/23 000011 ISABEL GOMEZ 60000544 58/10/23 000012 MARIO GOMEZ 60000012 45/12/12 000013 SHARON JAMES 30034217 63/05/26 000014 SHARON JAMES 30034217 63/05/26 000015 SUSAN JAMIESON 30000217 64/02/29 000016 HELEN JOHNSON 30000544 58/10/23

   Drücken Sie Enter.

2. Blättern Sie weiter zur letzten zu druckenden Zeile und überschreiben Sie diese Zeilennummer ebenfalls mit dem Zeilenkommando PP:

   000044 PERCIVAL JAMES 30000512 33/08/02 000045 KEPA MILLAN 60000410 62/10/15 000046 GWYNFOR MORGAN 30034602 50/11/12 000047 NIGEL PALING 30034651 46/03/14 000048 VITORIANO TEBAR 60000112 28/04/01 PP0049 FELIPE YNCLAN 60000651 44/02/14 000050 Page: 3 Employee List sorted by Department 000051 000052 EMPLOYEES 000053 FIRST-NAME NAME PERSONNEL DATE Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Help End Layou Rfind Fi:C - + < > Menu

   Drücken Sie Enter.

   Die Auswahlliste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.

3. Wählen Sie einen Drucker aus der Liste aus, indem Sie ihn mit einem beliebigen Zeichen markieren.

   Drücken Sie Enter.

   Der Zeilenblock wird auf dem ausgewählten Drucker mit dem im Editor-Bildschirm angezeigten Layout ausgegeben.

   Eine Meldung bestätigt, dass die Zeilen an den Drucker geschickt wurden.

Wenn der Druckauftrag in der Drucker-Warteschlange gehalten werden soll:

• Geben Sie Y im Feld 'Hold' Druckauftrag ein.

Aktiven Report exportieren

• Aktiven Report in eine PC-Datei exportieren
• Zeilenblock exportieren

Aktiven Report in eine PC-Datei exportieren

Mit dieser Funktion können Sie einen aktiven Report vollständig oder teilweise in eine PC-Datei exportieren.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Entire Connection installiert ist.

Um einen aktiven Report in eine PC-Datei zu exportieren:

1. Geben Sie das Kommando EXPORT PC oben links im Editor-Bildschirm nach der Eingabeaufforderung ====> ein.

   Drücken Sie Enter.

   Ein Fenster erscheint, in dem Sie den Namen der Datei eingeben müssen, in die der aktive Report exportiert werden soll.

2. Geben Sie den Dateinamen an.

   Der aktive Report wird in die PC-Datei geschrieben.

Zeilenblock exportieren

Um einen Zeilenblock aus einem aktiven Report zu exportieren:

1. Überschreiben Sie die Zeilennummer der ersten zu exportierenden Zeile mit dem Zeilenkommando CC:

   18:07:54 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2008-11-15 Report REP-INSL-ADDP(21086) L 000008 T 000232 ----------Block is pending ====> SCROLL===> CSR CC JANET ANTLIFF 30021001 53/10/12 000009 JANET ANTLIFF 30021001 53/10/12 000010 TREVOR EAVES 30034544 48/09/23 000011 ISABEL GOMEZ 60000544 58/10/23 000012 MARIO GOMEZ 60000012 45/12/12 000013 SHARON JAMES 30034217 63/05/26 000014 SHARON JAMES 30034217 63/05/26 000015 SUSAN JAMIESON 30000217 64/02/29 000016 HELEN JOHNSON 30000544 58/10/23

   Drücken Sie Enter.

2. Blättern Sie zur letzten zu exportierenden Zeile und überschreiben Sie deren Zeilennummer ebenfalls mit dem Zeilenkommando CC:

   000044 PERCIVAL JAMES 30000512 33/08/02 000045 KEPA MILLAN 60000410 62/10/15 000046 GWYNFOR MORGAN 30034602 50/11/12 000047 NIGEL PALING 30034651 46/03/14 000048 VITORIANO TEBAR 60000112 28/04/01 CC0049 FELIPE YNCLAN 60000651 44/02/14 000050 Page: 3 Employee List sorted by Department 000051 000052 EMPLOYEES 000053 FIRST-NAME NAME PERSONNEL DATE Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Help End Layou Rfind Fi:C - + < > Menu

3. Geben Sie das Kommando EXPORT PC im Editor-Bildschirm oben links nach der Eingabeaufforderung ====> ein.

   Drücken Sie Enter.

   Ein Fenster erscheint, in dem Sie den Namen der Datei eingeben müssen, in die der markierte Zeilenblock exportiert werden soll.

4. Geben Sie den Dateinamen an und drücken Sie Enter.

   Der Zeilenblock wird in die PC-Datei herunter geladen.

Report-Definition eines aktiven Reports zeigen

Diese Funktion zeigt die Report-Definition an, aus der der aktive Report generiert wurde.

Um die Report-Definition eines aktiven Reports anzuzeigen:

• Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando DZ vor dem betreffenden aktiven Report ein.

  Es erscheint der Bildschirm Report-Definition > Allgemeine Angaben für den ausgewählten Report.

Beschreibung der Felder und PF-Tasten siehe Allgemeine Attribute definieren.

Attribute eines aktiven Reports ändern

Sie können folgende Attribute eines aktiven Reports ändern:

• Allgemeine Angaben

• Archiv-Attribute

• Reaktivierungsattribute

Die Attribute eines aktiven Reports werden während der Erstellung des Reports mit den entsprechenden Werten aus der Report-Definition initialisiert.

Um die Allgemeinen Angaben eines aktiven Reports zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports oder Aktive Reports > Fach das Zeilenkommando AE vor dem betreffenden aktiven Report ein.

   Der Bildschirm mit den allgemeinen Angaben zu dem aktiven Report erscheint (Beispiel):

   12:22:46 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2015-04-27 Benutzer-ID XYZ - Aktive Reports>Allgemeine Angaben - Report Name .............. CF-NOMREP-MASS-00 Laufnummer ........ 10075838 Beschreibung ...... Erzeugung von vielen Aktiven Reports zum Test Druckdaten im(in).. A Schluesselwoerter..... _______________ _______________ _______________ Haupteigentuemer ..... CF______ Aufbewahrungszeit Inhalt Anzahl ............ 12_ Zeilen/K bytes .... 220 Faktor ............ M Vorschubsteuerz. .. asa Kalender .......... ________ Satzlaenge ........ 133 Aktion ............ A Verfalldatum ......... __________ Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch Best Verw Archv Reakt Spool Menue

   Weitere Informationen siehe Allgemeine Attribute definieren.

2. Die andere Attribute erhalten Sie über die unten aufgeführten PF-Tasten.

Felder: Aktive Reports>Allgemeine Angaben

PF-Tasten: Aktive Reports>Allgemeine Angaben

Die PF-Tasten sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

PF-Tasten: Aktive Reports>Allgemeine Angaben

Die PF-Tasten sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Felder: Aktive Reports>Archivierung/Reaktivierung

Spool-Attribute

Siehe Beschreibung der Felder unter Attribute eines Reports definieren, im entsprechenden Abschnitt zur Report-Identifikation.

Aktiven Report löschen

Um einen aktiven Report zu löschen:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando LO vor dem zu löschenden aktiven Report ein.

   Drücken Sie Enter.

2. Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der CONFIRM-Option, siehe Direktkommando SET) erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

Wenn Sie der Eigentümer des aktiven Reports sind, dann werden der aktive Report sowie alle Referenzen auf den aktiven Report gelöscht. Andernfalls wird nur die Referenz von dem aktiven Report zu Ihrer Benutzerkennung gelöscht.

Wenn der aktive Report im Archiv steht, wird er nicht sofort gelöscht, sondern durch dieses Kommando nur zum Löschen markiert. Der aktive Report wird erst am nächsten Tag aus dem Archiv gelöscht.

Aktiven Report archivieren

Diese Funktion markiert einen aktiven Report zum Archivieren bzw. setzt die Markierung zur Archivierung zurück. Ein zur Archivierung markierter, aktiver Report wird das nächste Mal archiviert, wenn der Aktivierungs-Task aktiv ist.

Um einen aktiven Report zu archivieren:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando AR vor dem aktiven Report ein, den Sie für die Archivierung markieren bzw. dessen Markierung Sie zurücksetzen möchten.

Archivierten aktiven Report reaktivieren

Diese Funktion markiert einen archivierten aktiven Report zur Reaktivierung bzw. setzt die Markierung zurück. Ein zur Reaktivierung markierter aktiver Report wird das nächste Mal reaktiviert, wenn der Reaktivierungs-Task aktiv ist. Der Report erscheint wieder in der Liste der aktiven Reports.

Um einen archivierten aktiven Report zu reaktivieren:

1. Geben Sie den im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando RA vor dem aktiven Report ein, den Sie für die Reaktivierung markieren bzw. dessen Markierung Sie löschen möchten.

   Drücken Sie Enter.

2. Wenn Sie einen aktiven Report reaktivieren, geben Sie den Speicherort an, in dem er reaktiviert werden soll (S = Spool oder D = Database) und als Option ein Bündel, dem der aktive Report hinzugefügt wird, wenn er reaktiviert wird.

   Wenn Sie den Namen des Bündels eingeben und Enter drücken, wird der Report einem offenen aktiven Bündel zum Reaktivierungszeitpunkt hinzugefügt. Wenn es kein offenes aktives Bündel gibt, wird eines erstellt, wenn ein Master-Bündel mit demselben Namen vorhanden ist.

   Gibt es unter den bestehenden Bündeln kein Master-Bündel, erscheint eine Fehlermeldung.

Aktiven Report drucken

Um einen aktiven Report zu drucken:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando DR vor dem betreffenden Report ein.

   Drücken Sie Enter.

   Eine Drucker-Auswahlliste wird angezeigt.

   Es werden nur die Drucker aufgelistet, die den Status PUBLIC haben oder für die der Benutzer autorisiert ist (siehe Abschnitt Berechtigungen für einen logischen Drucker verwalten). Die Drucker, auf denen der aktive Report normalerweise gedruckt wird, sind hervorgehoben.

2. Um einen Drucker auszuwählen, geben Sie ein beliebiges Zeichen vor dem gewünschten Drucker ein. Der aktive Report wird dann sofort auf diesem Drucker gedruckt.

   Außerdem enthält das Fenster mit der Druckauswahlliste das Feld Hold Druckauftrag.

   Geben Sie hier ein Y ein, um den Druckauftrag in den Status H (= gehalten) zu setzen.

Drucken eines aktiven Reports bestätigen

Diese Funktion gibt einen aktiven Report zum Drucken frei. Der Report bleibt in der Warteschlange der Druckaufträge. Er wird erst dann gedruckt, wenn alle Ziel-Benutzer dies bestätigt haben.

Dazu muss in den Attributen eines Reports im Feld Gehalten die Option C (Confirm) eingestellt sein, siehe Angaben zum Drucken definieren. Alle Benutzer im Verteiler erhalten dann eine Nachricht, mit der sie aufgefordert werden, das Drucken des Reports manuell zu bestätigen. Nachdem alle Benutzer bestätigt haben, wird der Report automatisch zum Drucken freigegeben.

Der Report muss mit dem Druckattribut C (Confirm/bestätigen) definiert sein. Siehe Beschreibung des Feldes gehalten im Bildschirm Report-Definition >Angaben zum Drucken im Abschnitt Attribute eines Reports - Angaben zum Drucken definieren.

Um den Druck eines aktiven Reports zu bestätigen:

• Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando CP vor dem betreffenden aktiven Report ein.

  Drücken Sie Enter.

Allgemeine Angaben eines aktiven Reports zeigen

Diese Funktion zeigt die Report-Definition an, die den aktiven Report erzeugt hat.

Um die allgemeinen Angaben eines aktiven Reports zu zeigen:

• Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports oder Aktive Reports > Fach das Zeilenkommando ZE vor dem betreffenden aktiven Report ein.

  Drücken Sie Enter.

  Der Bildschirm Aktive Reports > Allgemeine Angaben erscheint.

Aktiven Report an weitere Benutzer verteilen

Diese Funktion verteilt einen aktiven Report an einen Benutzer oder Verteiler, der bei den Angaben zur Verteilung () für den Report nicht definiert ist.

Um eine aktiven Report an weitere Benutzer zu verteilen:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando VT vor dem betreffenden aktiven Report ein.

   Drücken Sie Enter.

   Ein Fenster erscheint.

2. Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, an den der aktive Report zusätzlich gesendet werden soll.

   Um einen Benutzer oder einen Verteiler auszuwählen, geben Sie ein Fragezeichen (?) in das Feld Benutzer-ID ein.

   Ein Fenster erscheint.

3. Drücken Sie eine der folgenden Tasten:

   • PF4 um eine Liste aller Benutzer zu zeigen.

   • PF5 um eine Liste aller Verteiler zu zeigen.

   Ein Fenster wird angezeigt mit einer Liste aller Benutzer bzw. Verteiler, die für Ihr System definiert sind.

4. Wählen Sie einen Benutzer/Verteiler von der Liste aus, indem Sie ein beliebiges Zeichen vor der gewünschten Benutzerkennung bzw. dem Verteilernamen eingeben.

   Drücken Sie Enter.

   Die Benutzerkennung bzw. der Verteilername wird in das Feld Benutzer-ID im Fenster Aktiven Report verteilen übernommen.

5. Drücken Sie nochmals Enter, um den aktiven Report an das Fach #Listeneingang des ausgewählten Benutzers bzw. der im ausgewählten Verteiler enthaltenen Benutzer zu senden..

   Der/die Benutzer kann/können den Report nun zeigen und drucken.

   Sie können die Reportanzeige für Benutzer auch einschränken. Siehe Layout eines aktiven Reports ändern.

Aktiven Report einem Bündel hinzufügen

Diese Funktion nimmt einen aktiven Report für einen einmaligen Verteilungsvorgang in ein offenes Bündel auf. Sie steht an mehreren Stellen in den Pflegefunktionen (Reports) und Kontroll-Funktionen (Fächer) zur Verfügung.

Um einen Report einem Bündel dauerhaft hinzuzufügen, müssen Sie die Bündel-Definition anpassen:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando BU vor dem betreffenden aktiven Report ein.

   Drücken Sie Enter.

   Ein Fenster erscheint.

2. Geben Sie den Namen des Bündels ein, dem der aktive Report hinzugefügt werden soll.

   In Abhängigkeit von der Einstellung des Benutzerprofil-Feldes Beschränkt Abun können Sie entweder den Report in ein beliebiges Bündel oder nur in ein Bündel ablegen, auf das Sie Zugriff haben.

   Administratoren können den Report in ein beliebiges Bündel ablegen, unabhängig von der Einstellung von Beschränkt Abun.

   Informationen über Benutzerprofil-Einstellungen siehe Benutzer in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Aktiven Report in ein anderes Fach ablegen

Mit dieser Funktion können Sie einen im aktuellen Fach abgelegten aktiven Report in einem Ihrer anderen lokalen Fächer ablegen. In gelinkte Fächer kann nicht abgelegt werden.

Um einen aktiven Report in einem Fach abzulegen:

1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando AB vor dem betreffenden aktiven Report ein.

   Drücken Sie Enter.

   Ein Fenster erscheint.

2. Geben Sie hier den Namen eines Ihrer lokalen Fächer, in dem der aktive Report abgelegt werden soll, in das Feld in Fach ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der aktive Report wird nun aus dem aktuellen Fach in das ausgewählte Fach verschoben.

Spool-Attribute eines aktiven Reports zeigen/ändern

Um die Spool-Attribute eines aktiven Reports zu zeigen:

• Geben Sie das Zeilenkommando SP im Bildschirm Aktive Reports oder Aktive Reports > Fach vor dem betreffenden aktiven Report ein.

  Drücken Sie Enter.

  Oder:
  Drücken Sie PF10 (Spool), nachdem Sie mit dem Zeilenkommando ZE (Zeigen) oder AE (Ändern) den Bildschirm Aktive Reports > Allgemeine Angaben aufgerufen haben.

  Der Bildschirm Aktive Reports > Spool-Attribute erscheint.

  Er zeigt die Spool-Attribute der Spool-Datei an. Die angezeigten Attribute können je nach Spool-System des Betriebssystems unterschiedlich sein.

  Beim Spool-Typ "Direkteingabe" können Sie PF2 drücken, um die Metadaten des aktiven Reports anzuzeigen.

Mit einem aktiven Report verbundene Benutzer auflisten

Diese Funktion listet alle Benutzer auf, an die ein aktiver Report verteilt wird.

Um alle Benutzer aufzulisten, an die ein aktiver Report verteilt wird:

• Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando VZ vor dem betreffenden aktiven Report ein.

  Drücken Sie Enter.

  Ein Fenster erscheint mit einer Liste aller Benutzer, die den Report erhalten, unabhängig davon, ob sie in einem Verteiler stehen oder mit dem Zeilenkommando VT ausgewählt wurden.

Querverweise für einen aktiven Report anzeigen

Diese Funktion zeigt eine Liste aller Bündel an, in denen ein aktiver Report enthalten ist.

Um die Liste der Bündel zu zeigen:

• Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports das Zeilenkommando QB vor dem betreffenden aktiven Report ein.

  Drücken Sie Enter.

  Eine Liste aller Bündel, in denen der Report enthalten ist, wird angezeigt - mit folgenden Informationen zu den Bündeln:

Felder: Querverweise