Fächer sind Container, in denen aktive Reports gruppiert werden können und auf die Benutzer Zugriff erhalten können.
Folgende Themen werden behandelt:
Informationen zu den aktiven Reports in den Fächern siehe Aktive Reports eines Fachs auflisten im Abschnitt Aktive Reports im Benutzerhandbuch.
Weitere Informationen zu Fächern siehe folgende Abschnitte in der Systemverwaltung-Dokumentation:
Benutzer-Definition kopieren (mit Fächern)
Objekte direkt übertragen (Fächer)
Um die für Ihre Benutzerkennung definierten Fächer aufzulisten:
Geben Sie 5 in der Kommandozeile des
Hauptmenüs ein.
Drücken Sie Enter.
Der Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer erscheint mit einer Liste aller Fächer, die für Ihre Benutzerkennung definiert sind:
14:34:07 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2010-05-04
Benutzer-ID XYZ - Aktive Reports>Verwaltung der Faecher -
Bef Fach Beschreibung
___ ________________ _________________________________________________________
__ #Inbasket
__ ADABAS Lists created by ADABAS Utilities
__ Employees Lists of the Personnel Department
__ MSE-Public Lists authorized by MSE
__ NOM-Catall Catall error lists
__ NOM-Lists ARCHIVER/REVIVER/MONITOR Lists
__ Public PUBLIC Reports
__
__
__
__
__
__
__
__
Alles
Befehl => ___________________________________________________________________
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Hinzu Ende Umsch - + Loe. Menue |
Anmerkung:
Das Fach #Listeneingang bzw. #Inbasket
wird automatisch angelegt, wenn eine Benutzerkennung definiert wird. Es kann
weder umbenannt, noch gelöscht werden.
Weitere Informationen siehe:
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Fach (*) | Name des Fachs. Sie können ein Präfix gefolgt von einem Stern (*) im Feld unter der Spaltenüberschrift eingeben, um alle Fächer aufzulisten, deren Namen mit diesem Präfix beginnen. |
| Beschreibung | Kurze Beschreibung des Fachs. |
Mit den im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:
| Kdo | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|
| AE | Eine Fach-Definition ändern. | Fach-Definition ändern |
| BE | Allen Benutzern (PUBLIC), einer Benutzergruppe (Verteiler) oder auch einem bestimmten Benutzer (Benutzerkennung) die Zugangsberechtigung zu den im Fach abgelegten aktiven Reports erteilen. | Berechtigungen für ein Fach verwalten |
| KO | Eine Fach-Definition kopieren. | Fach-Definition kopieren |
| LI | Die in einem Fach abgelegten aktiven Reports auflisten. | Aktive Reports eines Fachs als Übersicht auflisten |
| LK | Die in einem Fach abgelegten aktiven Reports nach einem bestimmtem Schlüsselwort auflisten. | Aktive Reports mit Schlüsselwort auflisten |
| LO | Fach-Definition löschen.
Ein Fach, das aktive Reports enthält, kann nicht gelöscht werden. |
Fach-Definition löschen |
| UM | Eine Fach-Definition umbenennen. | Fach-Definition umbenennen |
| ZE | Eine Fach-Definition zeigen. | Fach-Definition zeigen |
Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Aktive Reports > Verwaltung der Fächer sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:
| Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|---|
| PF2 | Hinzu | Eine Fach-Definition anlegen. | Fach-Definition anlegen |
| PF11 | Loe. | Auswahlkriterien eines aktiven Reports
zurücksetzen.
Drücken Sie PF11, wenn Sie nicht möchten, dass die Liste der aktiven Reports den zuletzten benutzten Auswahlkriterien entsprechend gefiltert wird. |
- |
Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.
Um eine Fach-Definition für Ihre Benutzerkennung hinzuzufügen:
Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer.
Der Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben erscheint:
11:08:49 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2011-02-18
Benutzer-ID XYZ - Fach Definition>Allgemeine Angaben -
Fach
Name .............. ________________
Beschreibung ...... __________________________________________________
Anzeigeformat ........ 2 1 = Zusammenfassung
2 = Einzelauflistung (beschreibende Daten)
3 = Einzelauflistung (technische Daten)
Default Location ...... * (use ? for valid values)
Verbunden mit Fach
Benutzer-ID ....... ________
Name des Faches ... ________________
Befehl => ___________________________________________________________________
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Hinzu Ende Umsch Best Verw Menue |
Auf diesem Schirm können Sie die Attribute eines Fachs definieren.
Weitere Informationen siehe:
Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu bestätigen.
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
| Feld | Erklärung | |
|---|---|---|
| Fach | Name | Wenn Sie ein neues Fach definieren, müssen Sie
zuerst den Namen des Fachs eingeben.
Anmerkung: |
| Beschreibung | Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fachs ein. | |
| Anzeigeformat | Sie können definieren, wie aktive Reports im Fach aufgelistet werden. | |
| Standard-Speicherort | Sie können einen Speicherort für
aktive Reports angeben, der angezeigt wird, wenn Sie die aktiven Reports in
einem Fach auflisten. Mögliche Werte:
|
|
| Verbunden mit Fach | Wenn ein anderer Benutzer Sie
autorisiert, eines (oder mehrere) seiner Fächer zu benutzen (siehe auch
Berechtigungen für ein Fach
verwalten, können Sie eines Ihrer Fächer mit dem
autorisierten Fach verbinden. Dann können Sie alle im autorisierten Fach
abgelegten aktive Reports zeigen, drucken und ablegen.
Anmerkung: |
|
| Benutzer-ID | Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, der Sie autorisiert hat, sein Fach (bzw. seine Fächer) zu benutzen. | |
| Name des Faches | Geben Sie Namen des Fachs des anderen Benutzers ein. | |
Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Fach-Definition > Allgemeine Angaben sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:
| Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|---|
| PF2 | Hinzu | Eine weitere Fach-Definition anlegen. | Fach-Definition anlegen |
Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.
Um die Definition eines Faches zu ändern:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando AE
vor dem betreffenden Fach ein.
Der Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben erscheint für das ausgewählte Fach.
Die Definition des Fachs wird angezeigt.
Weitere Informationen siehe Attribute einer Fach-Definition.
Drücken Sie Enter, um die Änderung zu speichern.
Eine Meldung bestätigt Ihnen die Änderung.
Um eine Fach-Definition zu zeigen:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando ZE
vor dem betreffenden Fach ein.
Die Definition des ausgewählten Fachs wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.
Beschreibung der Felder siehe Attribute einer Fach-Definition.
Um eine Fach-Definition zu kopieren:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando KO
vor dem betreffenden Fach ein.
Drücken Sie Enter.
Das Fenster Fach-Definition kopieren erscheint.
Geben Sie den Namen des Ziel-Fachs in das entsprechende Feld ein.
Drücken Sie Enter.
Eine Meldung bestätigt Ihnen das Kopieren.
Um eine Fach-Definition umzubenennen:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando UM
vor dem betreffenden Fach ein.
Drücken Sie Enter.
Das Fenster Fach umbenennen wird angezeigt (Beispiel):
+----------------------------------------------------+ | | | - Fach umbenennen - | | | | Alter Name .... myfolder___ | | | | Neuer Name .... ________________ | | | | PF3 Ende | | | +----------------------------------------------------+ |
Geben Sie den neuen Namen des Fachs ein.
Drücken Sie Enter.
Um eine Fach-Definition zu löschen:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando LO
vor der zu löschende Fach-Definition ein.
Drücken Sie Enter.
Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der
CONFIRM-Option, siehe Direktkommando
SET)
wird ein Fenster angezeigt, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu
bestätigen (Beispiel):
+----------------------------------------------------------------------+ | Bitte bestaetigen Sie das Loeschen von | | myfolder | | durch nochmalige Eingabe: | | ________________________________ | | PF3 Ende | | | +----------------------------------------------------------------------+ |
Geben Sie den Namen der zu löschenden Fach-Definition ein und drücken Sie Enter.
Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie den Status eines Administrators haben oder der Eigentümer des Fachs sein oder die entsprechende Berechtigung für den Objekttyp Benutzer in Ihrem Benutzerprofil haben (siehe Felder: Definition des Benutzerprofils in der Systemverwaltung-Dokumentation).
Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Fach-Definition
haben:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando BE
vor dem betreffenden Fach ein.
Drücken Sie Enter.
Das Fenster Berechtigungsliste Fach erscheint (Beispiel):
+----------------------------------------------------------+ ! Berechtigungsliste Fach - XYZ00001 ! ! ! ! Bef Ben.-ID Egt Aen Loe Zei Arc Rev ! ! __ XYZ Y Y Y Y Y Y ! ! __ PMM N N N Y N N ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! ! ! Alles ! ! Befehl => ___________________________________________ ! ! LO Loeschen AE Aendern ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12- ! ! Hilfe Hinzu Ende + - Menue ! +----------------------------------------------------------+ |
Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für das Fach zugelassen sind. Es zeigt auch ihre Berechtigungsstufe an. Im obigen Beispiel werden alle Benutzer aufgelistet, die für das betreffende Fach zugelassen sind. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für Benutzer ändern.
| Spalte | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Bef | Mögliche Zeilenkommandos:
|
||||
| Ben.-ID | Benutzerkennung. | ||||
| Egt | Benutzer ist Eigentümer des Fachs: Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
||||
| Aen | Berechtigung zum Ändern des Fachs: Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
||||
| Loe | Berechtigung zum Löschen des Fachs: Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
||||
| Zei | Berechtigung zum Anzeigen des Fachs. Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
||||
| Arc | Berechtigung zum Archivieren des Fachs. Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
||||
| Rev | Berechtigung zum Zurückholen des Fachs. Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Fach-Definition zu
gewähren:
Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.
Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.
+-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Fach ! ! Objektname: XYZ00001 ! ! Berechtigte Benutzer-ID : ________ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: _ ! ! Aendern ......: _ ! ! Loeschen .....: _ ! ! Anzeigen .....: _ ! ! Archivieren ..: _ ! ! Zurueckholen .: _ ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+ |
Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.
Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.
Wählen Sie , um die Daten zu speichern.
| Feld | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Objekttyp | Bündel. | |
| Objektname | Der Name des Objekts, für das Sie die Berechtigung erteilen. | |
| Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche , um eine Auswahlliste anzuzeigen. | |
| Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen. | |
| Eigentümer | Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Objekt berechtigen. | |
| Ändern | Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen und ändern. | |
| Löschen | Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen. | |
| Anzeigen | Der Benutzer kann dieses Objekt nur anzeigen. | |
| Archivieren | Der Benutzer kann dieses Objekt archivieren. | |
| Zurückholen | Der Benutzer kann dieses Objekt reaktivieren. | |
Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:
Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das
Zeilenkommando AE vor dem Benutzer ein, für den Sie
die Berechtigung ändern möchten.
Sie können vorhandene Werte ändern, indem Sie die Eingabefelder mit neuen Werten überschreiben.
Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):
+-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Fach ! ! Objektname: XYZ00001 ! ! Berechtigte Benutzer-ID : XYZ_____ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: Y ! ! Aendern ......: Y ! ! Loeschen .....: Y ! ! Anzeigen .....: Y ! ! Archivieren ..: Y ! ! Zurueckholen .: Y ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+ |
Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:
Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das
Zeilenkommando LO vor dem Benutzer ein, dessen
Berechtigung Sie löschen möchten.
Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der
CONFIRM-Option, siehe Direktkommando
SET)
wird ein Fenster angezeigt mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.
+----------------------------------------------------------------------+ | Bitte bestaetigen Sie das Loeschen von | | XYZ | | durch nochmalige Eingabe: | | ________________________________ | | PF3 Ende | | | +----------------------------------------------------------------------+ |
Geben Sie den Benutzerkennung der zu löschenden Berechtigung ein und drücken Sie Enter.