Verwaltung der Reports

Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen zur Verwaltung der Reports.

Folgende Themen werden behandelt:

Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen

Ob lange Report- und Bündelnamen angezeigt werden, hängt von Einstellungen in der Systemverwaltung ab. Weitere Informationen siehe folgende Abschnitte in der Systemverwaltung-Dokumentation:


Verfügbare Kommandos für Reports

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Reports und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

Kommandos für den Meta-Knoten Reports

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Reports" anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Pflegefunktionen > Reports.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Liste Alle Report-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. Alle Reports auflisten
    Filter Bereich der aufgelisteten Reports eingrenzen. Reports nach Auswahlkriterien auflisten
    Neu Einen neuen Report definieren. Neuen Report erstellen

Kommandos für eine einzelne Report-Definition

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Report-Definition anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Reports > Report-Name.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Oder:
    Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Reports eine Report-Definition.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Filter Bereich der aufgelisteten Reports eingrenzen. Reports nach Auswahlkriterien auflisten
    Neu Einen neuen Report definieren. Neuen Report erstellen
    Öffnen Eine Report-Definition ändern. Report ändern
    Anzeigen Eine Report-Definition anzeigen. Report anzeigen
    Kopieren Eine Report-Definition kopieren (einschließlich Report-Verarbeitung). Report kopieren
    Umbenennen Eine Report-Definition umbenennen. Report umbenennen
    Löschen Eine Report-Definition löschen. Report löschen
    Berechtigungen Andere Benutzer zur Verarbeitung des Reports berechtigen. Nur Benutzer mit einer Berechtigung als Eigentümer für den Report können diese Funktion ausführen. Berechtigungen für Report verwalten
    Protokoll anzeigen Protokoll zu Pflegemaßnahmen für diesen Report anzeigen, z.B. wer ihn zuletzt geändert und wer ihn erstellt hat. Protokoll zu einem Report anzeigen
    Aktive auflisten Liste der aktiven Reports anzeigen. Alle aktiven Reports für einen Report auflisten
    Filter Unterobjekt Aktive Reports filtern. Aktive Reports filtern

    Informationen zur Suchfunktion für aktive Reports siehe Aktive Reports suchen im Abschnitt Aktive Reports auflisten.

Alle Reports auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm alle Reports aufzulisten:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

    Alle vorhandenen Reports werden im Inhaltsbereich in der Liste der Reports angezeigt (Beispiel):

    Lister der Reports

    Weitere Informationen siehe:

    Erzeugt, Standard, Master, Suspendiert

Felder: Liste der Reports

Feld Erklärung
Report Name des Reports.
Knoten Name des Knotens, mit dem der Report verbunden ist.
Typ Report-Typ.

Mögliche Werte: Erzeugt, Standard, Master, Suspendiert

Beschreibung Kurze Beschreibung des Reports.
Berechtigung Berechtigung für den Zugriff auf die Reportdefinition. Mögliche Werte:
ADMIN Zeigt an, dass Sie als Administrator angemeldet sind und deshalb mit Eigentümer-Berechtigung auf die aufgelisteten Objekte zugreifen dürfen.
PUBLIC Alle Benutzer haben Zugriffsberechtigung für den Report.
Benutzerkennung oder Verteilername Benutzer oder die unter dem Verteilernamen zusammengefassten Benutzer, die für die Verwaltung der Reportdefinition zugelassen sind.

Reports nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm Reports nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

    Anmerkung:
    Sie können das Kontextmenü-Kommando Filter auch im Inhaltsbereich benutzen, wenn dort bereits die Liste der Reports angezeigt wird.

    Das Dialogfenster Reports filtern erscheint.

    Reports filtern

  3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien für die Reportdefinitionen ein.

    Siehe Felder - Reports filtern.

    Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

  4. Wählen Sie OK.

    Jetzt erscheinen nur Reports, die die Auswahlkriterien erfüllen, unter dem erweiterten Knoten Reports im Objekt-Arbeitsbereich bzw. in der Liste der Reports, wenn Sie das Kontextmenü-Kommando Filter dort abgesetzt haben.

Felder: Reports filtern

Feld Erklärung
Report Filtern nach Namen von Reports.

Geben Sie den Namen einer Reportdefinition oder den Namensanfang von Reportdefinitionen in das Eingabefeld ein.

Beispiele:

ADA* Alle Reportdefinitionen auflisten, deren Namen mit ADA beginnen.
FINANCE-ABT-01 Alle Reportdefinitionen auflisten, deren Namen mit FINANCE-ABT-01 beginnen.
Master-Report Filtern nach Master-Reportdefinitionen, die Reportdefinitionen durch Separation automatisch erzeugt haben.

Geben Sie den Namen eines Master-Reports oder den Namensanfang von Master-Reports in das Eingabefeld ein.

Schlüsselwörter Geben Sie bis zu 6 Schlüsselwörter ein.
Knoten Filtern nach Namen von Knoten, mit denen ein Report verbunden ist.
Knotennummer Filtern nach Nummer des Knotens, mit denen ein Report verbunden ist.
Berechtigung Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Sie können die Berechtigung zum Zugriff auf den Report eingeben.
ADMIN Zugriffsberechtigung für Sie als definierter Administrator.
PUBLIC Zugriffsberechtigung für alle Benutzer.
Benutzerkennung oder Verteilername Zugriffsberechtigung für diesen Benutzer bzw. die Mitglieder dieses Verteilers.
Typ Wählen Sie einen Typ aus, wenn Sie Reports nach dem Kriterium "Report-Typ" filtern wollen.

Mögliche Werte: Erzeugt, Standard, Master, Suspendiert.

Verteilt an Filtern nach Benutzerkennungen, die in Reportdefinitionen als Verteiler angegeben sind.

Geben Sie eine Benutzerkennung oder einen Verteilernamen an (wie unter Verteilungsattribute definiert), oder geben Sie deren Namensanfang ein. Oder benutzen Sie die Schaltfläche Auswählen, um einen Benutzer/Verteiler auszuwählen.

Drucker Filtern nach Druckernamen, die in Reportdefinitionen als Drucker angegeben sind.

Geben Sie einen Druckernamen an (wie unter Angaben zum Drucken im Feld Drucker definiert), oder geben Sie den Namensanfang von Druckern ein.

Je nach Spool-System der Serverseite gibt es Filtermöglichkeiten für die Identifikation:
Identifikation JES
Jobname Geben Sie einen Jobnamen an (wie unter Identifizierende Attribute für JES definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Writer Geben Sie einen Writer-Namen an (wie unter Identifizierende Attribute für JES definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Destination Geben Sie einen Bestimmungsort an (wie unter Identifizierende Attribute für JES definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Form Geben Sie einen Wert für FORM an (wie unter Identifizierende Attribute für JES definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Identifikation POWER
Jobname Geben Sie einen Jobnamen an (wie unter Identifizierende Attribute für POWER definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Destination Geben Sie einen Bestimmungsort an (wie unter Identifizierende Attribute für POWER definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Form Geben Sie einen Wert für FORM an (wie unter Identifizierende Attribute für POWER definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Identifikation BS2000
Jobname Geben Sie einen PNAME an (wie unter Identifizierende Attribute für BS2000 definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Form Geben Sie einen Wert für FORM an (wie unter Identifizierende Attribute für BS2000 definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.
Benutzer-ID Geben Sie eine Benutzerkennung an (wie unter Identifizierende Attribute für BS2000 definiert), oder geben Sie einen Namensanfang als Auswahlkriterium hierfür ein.

Neuen Report erstellen

Beginn der AnweisungslisteUm eine neue Report-Definition zu erstellen:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

    Der Dialog Neuer Report erscheint im Inhaltsbereich.

  3. Geben Sie Ihre Daten ein.

    Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

  4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Report ändern

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition zu ändern:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

    Die Report-Definition wird angezeigt. Alle Eingabefelder können geändert werden.

    Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

  4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Report anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition anzuzeigen:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

    Die Report-Definition wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

    Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

  4. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

Report kopieren

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition zu kopieren:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich bzw. im Inhaltsbereich den gewünschten Report.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Kopieren.

    Das Dialogfenster Definition eines Reports kopieren erscheint (Beispiel):

    Definition eines Reports kopieren

  4. Geben Sie den Namen des Ziel-Reports im Feld Nach Report ein.

  5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Mit Berechtigungen, wenn Sie auch die definierten Berechtigungen für den Ziel-Report übernehmen wollen.

    Informationen zu Berechtigungen siehe Berechtigungen für Report verwalten

  6. Wählen Sie OK.

    Der neue Report erscheint im Objekt-Arbeitsbereich bzw. im Inhaltsbereich in der Liste der Reports.

Report umbenennen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition umzubenennen:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

  4. Ändern Sie den Namen des Reports und drücken Sie Enter.

Report löschen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition zu löschen:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den zu löschenden Report.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

    Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  4. Wählen Sie Ja, um den Report zu löschen.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Berechtigungen für Report verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

  • dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

  • einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

  • einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Beginn der AnweisungslisteUm die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Report-Definition haben:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Berechtigung.

    Das Fenster Liste der Berechtigungen erscheint (Beispiel):

    Liste der Berechtigungen

    Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für den Report zugelassen sind. Es zeigt außerdem deren Berechtigungsstufe an.

    Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

Felder: Liste der Berechtigungen

Spalte Beschreibung
Benutzer-ID Benutzerkennung.
Eigentümer Benutzer ist Eigentümer des Reports: Ja oder Nein.
Ändern Berechtigung zum Ändern des Reports: Ja oder Nein.
Löschen Berechtigung zum Löschen des Reports: Ja oder Nein.
Anzeigen Berechtigung zum Anzeigen des Reports. Ja oder Nein.
Archivieren Berechtigung zum Archivieren des Reports: Ja oder Nein.
Zurückholen Berechtigung zum Reaktivieren des Reports: Ja oder Nein.

Beginn der AnweisungslisteUm einem weiteren Benutzer den Zugriff auf eine Report-Definition zu gewähren:

  1. Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

    Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

    Definition der Berechtigung

  2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

    Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung - Report weiter unten.

  3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

    Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu ändern:

  1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu ändernden Eintrag.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

    Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint.

  3. Ändern Sie die Angaben für die Benutzerberechtigung.

    Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung - Report weiter unten.

  4. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

    Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen.

Felder: Definition einer Berechtigung - Report

Feld Beschreibung
Objekttyp Report.
Objektname Der Name des Reports, für den Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers.

Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.

Berechtigungsoptionen Markieren Sie die Elemente, für die Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen wollen.
Eigentümer Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für diesen Report berechtigen.
Ändern Der Benutzer kann diesen Report anzeigen und ändern.
Löschen Der Benutzer kann diesen Report anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
Anzeigen Der Benutzer kann diesen Report nur anzeigen.
Archivieren Der Benutzer kann diesen Report archivieren.
Zurückholen Der Benutzer kann diesen Report aus dem Archiv reaktivieren.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu löschen:

  1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

    Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Protokoll zu einem Report anzeigen

Das Protokoll ("Log") enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für den betreffenden Report ausgeführt wurde.

Beginn der AnweisungslisteUm Protokollierungen zu einem Report anzuzeigen:

  1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Report.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

    Das Protokoll zu dem markierten Report wird angezeigt (Beispiel):

    Protokoll, Report

Spaltenüberschriften: Protokoll Report

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld Erklärung
Datum Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Beginn der AnweisungslisteUm ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

  1. Markieren Sie einen Eintrag in der Protokoll-Liste.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

    Die Detail-Informationen zu dem ausgewählten Eintrag werden angezeigt (Beispiel):

    Protokollnachricht, Report

Beginn der AnweisungslisteUm die Protokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

  1. Rufen Sie innerhalb der Protokoll-Liste das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

    Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien eingeben können (Beispiel):

    Protokollierung filtern

  2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

    Feld Erklärung
    Datum Von Bis Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeitraum von 00:00 bis 23:59.

    Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.

    Suchstring In dieses Feld können Sie eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll.

    Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

    Sie können alle Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

    Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

    Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Protokoll angezeigt.