Folgende Themen werden behandelt:

• Verfügbare Kommandos für aktive Reports

• Alle aktiven Reports für einen Report auflisten

• Aktive Reports filtern

• Aktiven Report mit dem integrierten Editor einsehen

• Report-Definition eines aktiven Reports zeigen

• Attribute eines aktiven Reports ändern

• Aktiven Report löschen

• Aktiven Report archivieren

• Aktiven Report reaktivieren

• Aktiven Report drucken

• Druck eines aktiven Reports bestätigen

• Definition eines aktiven Reports anzeigen

• Aktiven Report verteilen

• Aktiven Report in Bündel ablegen

• Spool-Attribute eines aktiven Reports anzeigen

• Verteiler eines aktiven Reports anzeigen

• Querverweis-Informationen für einen aktiven Report anzeigen

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Verfügbare Kommandos für aktive Reports

Funktionen zur Verwaltung aktiver Reports stehen an folgenden Stellen zur Verfügung.

• Pflegefunktionen > Reports
• Kontroll-Funktionen > Fächer

Liste verfügbarer Kommandos für aktive Reports

Kommando	Beschreibung	Weitere Informationen siehe:
Filter	Bereich der aufgelisteten aktiven Reports eingrenzen. Anmerkung: Diese Funktion steht nur für aktive Reports innerhalb Kontroll-Funktionen > Fächer zur Verfügung.	Aktive Reports filtern
Ansehen	Den Inhalt des aktiven Reports zum Durchblättern anzeigen. Diese Funktion ruft den integrierten Editor auf.	Aktiven Report mit dem integrierten Editor einsehen
Öffnen	Definition für einen aktiven Report ändern.	Attribute eines aktiven Reports ändern
Anzeigen	Allgemeine Attribute eines aktiven Reports anzeigen.	Report-Definition eines aktiven Reports zeigen
Löschen	Aktiven Report löschen.	Aktiven Report löschen
Archivieren	Aktiven Report zum Archivieren markieren oder die Markierung zurücksetzen. Wenn der Archivierungslauf das nächste Mal aktiv ist, kopiert er den Inhalt des aktiven Reports auf ein Speichermedium (Magnetband). Der Report kann dann später wieder eingelesen werden.	Aktiven Report archivieren
Reaktivieren	Archivierten Report reaktivieren.	Aktiven Report reaktivieren
Drucken	Aktiven Report drucken.	Aktiven Report drucken
Druck bestätigen	Drucken eines aktiven Reports bestätigen.	Druck eines aktiven Reports bestätigen
Definition zeigen	Die vollständige Report-Definition für den aktiven Report anzeigen.	Definition eines aktiven Reports anzeigen
Verteilen	Einen aktiven Report an einen weiteren Benutzer schicken. Der aktive Report wird im Fach #Listeneingang des Benutzers abgelegt. Ein Fenster erscheint, in dem Sie die Benutzerkennung eingeben müssen.	Aktiven Report verteilen
Bündeln	Den aktiven Report einem aktiven Bündel ablegen, das den Status "Offen" hat.	Aktiven Report in Bündel ablegen
Ablegen	Einen im aktuellen Fach abgelegten aktiven Report in ein anderes der Fächer, deren Eigentümer Sie sind, verschieben. Anmerkung: Diese Funktion steht nur für aktive Reports innerhalb Kontroll-Funktionen > Fächer zur Verfügung.	Aktiven Report in ein anderes Fach ablegen
Spool	Spool-Attribute für den aktiven Report anzeigen.	Spool-Attribute eines aktiven Reports anzeigen
Verteiler anzeigen	Mit dem aktiven Report verknüpfte Benutzer auflisten (Benutzer im Verteiler und andere Benutzer).	Verteiler eines aktiven Reports anzeigen
XRef	Zeigt eine Liste aller Bündel an, in denen ein aktiver Report enthalten ist.	Querverweis-Informationen für einen aktiven Report anzeigen

Alle aktiven Reports für einen Report auflisten

Um alle aktiven Reports für einen Report aufzulisten:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich einen Report, der erweitert werden kann, d.h., vor dem ein Plus-Zeichen [+] angezeigt wird

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Aktive auflisten.

   Die Liste der aktiven Reports erscheint im Inhaltsbereich (Beispiel).

   

Felder: Liste der aktiven Reports

Spalte	Beschreibung
Erzeugt	Datum und Uhrzeit, wann der aktive Report erstellt wurde.
Laufnummer	Interne Folgenummer des aktiven Reports.
Zeilen	Anzahl der Zeilen im aktiven Report.
Kbytes	Bei einem binären Report die Reportgröße in KB.
Archiv.	Archivierungsstatus des aktiven Reports:
	Archiviert	Aktiver Report wurde archiviert.
	Markiert	Aktiver Report ist zum Archivieren markiert.
Reaktiv.	Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
	Reaktiviert	Aktiver Report wurde reaktiviert.
	Reaktivierung in NOM DB	Aktiver Report ist zur Reaktivierung in der Entire Output Management-(NOM-)Datenbank markiert.
	Reaktivierung in JES-Spool	Aktiver Report ist zur Reaktivierung in der JES-Spool markiert.
Speicherort	Speicherort des aktiven Reports: NOM-Datenbank, JES-Spool oder Archiv.
Rep.Verfalldatum	Verfalldatum des Reports. Der aktive Report steht bis zu diesem Datum online zur Verfügung.
Arch.Verfalldatum	Verfalldatum der Archivierung. Der aktive Report verbleibt bis zu diesem Datum im Archiv.
Reakt.Verfalldatum	Verfalldatum der Reaktivierung. Wenn der aktive Report aus dem Archiv reaktiviert wurde, steht die erzeugte Kopie bis zu diesem Datum online zur Verfügung.
Bemerkung	Zeigt folgendes an:
	Bestätigen	Das Drucken des aktiven Reports muss noch bestätigt werden.
	Bestätigt	Das Drucken des aktiven Reports wurde bereits bestätigt.
Beschreibung	Kurzbeschreibung des aktiven Reports.
Eigentümer	"Source"/"Sender", falls der aktive Report von der Open Print Option (OPO) erzeugt wurde. "Source" ist der PC-Name des OPO-Benutzers bzw. falls der Benutzer angemeldet ist, der Domain-Name. "Sender" ist die Benutzerkennung des OPO-Benutzers.

Aktive Reports filtern

Sie können den Inhalt der Liste der aktiven Reports nach den von Ihnen gewünschten Auswahlkriterien filtern. Dazu haben folgende Möglichkeiten:

1. Aktive Reports nach Auswahlkriterien direkt aus dem Verzeichnisbaum heraus auflisten:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich einen Report, der erweitert werden kann, d.h., vor dem ein Plus-Zeichen [+] steht.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter Unterobjekt.

   Das Dialogfenster Aktive Reports filtern erscheint.

   

4. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien für die aktiven Reports ein.

   Felder: Aktive Reports filtern

   Feld	Beschreibung
   Archivierung	Wählen Sie den Archivierungsstatus des aktiven Reports:
   	Archiviert	Aktiver Report wurde archiviert.
   	Markiert	Aktiver Report ist zum Archivieren markiert.
   Reaktivierung	Wählen Sie den Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
   	Reaktiviert	Aktiver Report wurde reaktiviert.
   	Reaktivieren in NOM DB	Aktiver Report ist zur Reaktivierung in der Entire Output Management-(NOM-)Datenbank markiert.
   	Reaktivieren in JES-Spool	Aktiver Report ist zur Reaktivierung in der JES-Spool markiert.
   Speicherort	Wählen Sie den Speicherort für den aktiven Report aus: NOM-Datenbank, JES-Spool oder Archiv.
   Erzeugt am	Sie können aktive Reports anhand ihres Erstellungsdatums auswählen: heute, gestern, vorgestern von, bis, gleich, größer als, kleiner als
   Verfalldatum	Geben Sie das Verfalldatum für den aktiven Report an.
   Nur für OPO	Wenn Sie die Reports selektieren möchten, die von der Open Print Option (OPO) erzeugt wurden, geben Sie in den Feldern dieser Gruppe die Auswahlkriterien ein.
   	Source	Wählen Sie die OPO Source für den aktiven Report.
   	Sender	Wählen Sie den OPO Sender für den aktiven Report.

5. Wählen Sie OK, um die Auswahl zu bestätigen.

   Wenn Sie jetzt die Liste der aktiven Reports aufrufen, enthält sie nur die aktiven Reports, die Ihre Auswahlkriterien erfüllen.

2. Aktive Reports nach Auswahlkriterien innerhalb der Liste der aktiven Reports filtern:

1. Rufen Sie in der Liste der aktiven Reports das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Dialogfenster Aktive Reports filtern erscheint (s.o.).

2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien für die aktiven Reports ein. Die Felder sind weiter unten beschrieben.

3. Wählen Sie OK.

   Wenn Sie jetzt die Liste der aktiven Reports aufrufen, enthält sie nur die aktiven Reports, die Ihre Auswahlkriterien erfüllen.

Aktiven Report mit dem integrierten Editor einsehen

Mit dem integrierten Editor können Sie folgende Funktionen ausführen:

• Innerhalb der Anzeige eines aktiven Reports blättern.

• Text suchen.

• Das Layout des aktiven Reports ändern.

• Den aktiven Report vollständig oder teilweise ausdrucken.

• Den aktiven Report vollständig oder teilweise in eine PC-Datei exportieren.

Die entsprechenden Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben:

• Integrierten Editor aufrufen

• Liste der verfügbaren Kommandos - Aktiven Report einsehen

Integrierten Editor aufrufen

Um einen aktiven Report mit dem integrierten Editor einzusehen:

1. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Ansehen.

   Das Fenster zum Einsehen erscheint für den ausgewählten aktiven Report (Beispiel):

   

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, um eine Liste der verfügbaren Kommandos anzuzeigen.

Liste der verfügbaren Kommandos - Aktiven Report einsehen

Kommando	Tastenkombination	Beschreibung
Kopieren	Strg+C	Eine Zeile des aktiven Reports in die Zwischenablage kopieren.
Umgekehrte Reihenfolge	Strg+R	Den Inhalt des aktiven Reports in umgekehrter Reihenfolge anzeigen (mit aufsteigenden bzw. absteigenden Zeilennummern).
Wiederherstellen	F5	Inhalt des aktiven Reports wiederherstellen.
Suchen ...	Strg+F	Inhalt des aktiven Reports nach einer Zeichenkette durchsuchen.
Suche Nächstes	F3	Nach der gleichen Zeichenkette weitersuchen.
Gehe zu ...	Strg+G	In eine bestimmte Zeile springen.
Drucken	Strg+P	Aktiven Report drucken.

Report-Definition eines aktiven Reports zeigen

Diese Funktion zeigt die Report-Definition an, aus der der aktive Report generiert wurde.

Um die Report-Definition eines aktiven Reports anzuzeigen:

1. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

   Der aktive Report wird angezeigt. Eine Beschreibung der Felder finden Sie unter Aktiven Report ändern. Alle Felder sind Ausgabefelder.

Attribute eines aktiven Reports ändern

Um Attribute eines aktiven Reports zu ändern:

1. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Der aktive Report wird angezeigt (Beispiel):

   

3. Der Dialog enthält die Register: Allgemeine, Aufbewahrungszeit, Spool und Report-Formatierung.

4. Wählen Sie das entsprechende Register, um das gewünschte Attribut zu ändern.

   • Allgemeinen Attribute

   • Aufbewahrungszeit

   • Spool-Attribute

5. Wählen Sie OK, um die Änderung(en) zu speichern.

Felder: Allgemeine Attribute

Feld	Beschreibung
Report-Name	Name des aktiven Reports.
Laufnummer	Eindeutige, interne Kennung des aktiven Reports.
Beschreibung	Kurze Beschreibung des aktiven Reports.
Speicherort	Der aktuelle Speicherort für den aktiven Report. NOM-Datenbank Spool oder Kopie der Spool-Datei
Schlüsselwörter	Geben Sie bis zu 3 Schlüsselwörter ein, die Ihnen später die Auswahl von Reports erleichtern werden.
Eigentümer	Der hier angegebene Benutzer ist die einzige Person, die den aktiven Report löschen kann. Siehe Aktiven Report löschen. Der Monitor übernimmt diese Benutzerkennung außerdem, um Druckjobs für die Reports zu starten, die automatisch gedruckt werden sollen. Dieses Feld wird mit der Benutzerkennung der Person (Haupteigentümer) initialisiert, die die zugrunde liegende Report-Definition angelegt hat. Sie können eine andere Benutzerkennung eingeben. Benutzen Sie dazu die Schaltfläche Auswählen rechts von diesem Feld.
Status	Aktueller Status	Der Status, den der aktive Report zurzeit hat. Dies kann ein Hautstatus (siehe Status eines aktiven Reports) oder ein Zwischenstatus sein, wenn der aktive Report zum Verschieben in das Archiv oder zum Reaktivieren markiert wurde.
	Verfalldatum	Das Verfalldatum, das für den aktuellen Status gilt.
	Aktion	Die Aktion (z.B. Löschen), die ausgeführt wird, wenn das Verfalldatum erreicht worden ist.
Inhalt	Anzahl Zeilen	Anzahl der Zeilen, die in dem aktiven Report enthalten sind, bzw. bei einem binären Report die Reportgröße in KB.
	Vorschubsteuerzeichen	Entweder ASA, MACHINE, EBCDIC, BINARY.
	Satzlänge	Maximale Anzahl Zeichen (Bytes) im Datensatz.

Felder: Aufbewahrungszeit

Die Registerkarte Aufbewahrungszeit enthält folgende Felder:

Feld	Beschreibung
Anzeigbar	Erzeugt am	Datum und Uhrzeit der Erstellung des aktiven Reports.
	Verfalldatum	Wenn der Report den Status "Anzeigbar" hat, können Sie das Verfalldatum für diesen Status ändern. Der Inhalt des aktiven Reports steht bis zu dem von Ihnen hier angegebenen Datum online zur Verfügung. Weitere Informationen siehe Verfalldatum berechnen.
	Aktion	Mögliche Werte: Archivieren Der Report wird archiviert, wenn die Aufbewahrungsfrist abläuft. Wenn der aktive Report archiviert ist, steht sein Inhalt nicht mehr online zur Verfügung. Löschen Wenn die Aufbewahrungsfrist abläuft, wird der Report gelöscht.
Reaktivierung Aufbewahrungszeit	Geben Sie an, wie lange der Inhalt eines reaktivierten aktiven Reports online zum Einsehen und Drucken zur Verfügung stehen soll. Wenn diese Zeitspanne abläuft, wird diese "Kopie" des archivierten Reports automatisch gelöscht.
	Anzahl	Geben Sie die Anzahl der Arbeitstage, absoluten Tage, Wochen oder Monate ein, wie lange der Report online zur Verfügung stehen soll. Wenn Sie "Arbeitstage" angeben, müssen Sie den Namen eines Kalenders in das Feld Kalender eingeben, um nur Arbeitstage zu berücksichtigen. Die Voreinstellung ist die vom Systemadministrator definierte, systemweit gültige Zeitspanne.
	Einheit	Wählen Sie eine Einheit für die Anzahl. Mögliche Werte: (keine) Arbeitstage Absolute Tage Wochen Monate
	Kalender	Wenn Sie "Arbeitstage" als Einheit für die Aufbewahrungszeit angegeben haben, wählen Sie einen Kalender im Dropdown-Listenfeld. Anmerkung: Erstreckt sich der Aufbewahrungszeitraum bis in ein Folgejahr, so muss zur korrekten Berechnung des Aufbewahrungszeitraums für das Folgejahr (oder die Folgejahre) auch ein Kalender mit dem gleichen Namen wie der gewählte Kalender erstellt werden. Existiert für das Folgejahr kein Kalender gleichen Namens, so wird die verbleibende Anzahl Arbeitstage als absolute Tage im Folgejahr verrechnet.
	Reaktiviert am	Datum und Uhrzeit der Reaktivierung des Reports.
	Verfalldatum	Wenn der Report den Status "Reaktiviert" hat, können Sie das Verfalldatum für diesen Status ändern. Die reaktivierte "Kopie" des Inhalts des aktiven Reports steht bis zu diesem Datum zur Verfügung.
Archivierung Aufbewahrungszeit	Geben Sie an, wie lange der aktive Report im Archiv aufbewahrt werden soll. Wenn diese Zeitspanne abläuft, wird der aktive Report aus der Archivdatei gelöscht. Ein aktiver Report kann archiviert werden, egal wo er gespeichert ist.
	Anzahl	Geben Sie die Anzahl der Tage, Wochen, Monate oder Jahre ein, wie lange der aktive Report im Archiv aufbewahrt werden soll.
	Einheit	Wählen Sie eine Einheit für die Anzahl. Mögliche Werte: (keine) Tage Wochen Monate Jahre
	Archiviert am	Datum und Uhrzeit der Archivierung des Reports.
	Verfalldatum	Der aktive Report wird bis zu diesem Datum im Archiv aufbewahrt.
	Verfalldatum Orig.	Ursprüngliches Verfalldatum. Falls das Verfalldatum geändert wurde, wird hier das ursprüngliche Datum angezeigt.
	Typ	Wenn der Report in einem benutzerdefinierten Archiv archiviert werden soll, wird hier die Nummer des erforderlichen Archivtyps angezeigt. Wenn dieses Feld leer ist, oder wenn es eine "0" enthält, wird der Report in einer standardmäßigen Entire Output Management-Archivdatei archiviert.
	Datei	Der Name der Datei, in der der aktive Report archiviert wurde.
	Volser(s)	Nummer des Datenträgers (Volume Serial Number) des Archivs, das den aktiven Report enthält.

Verfalldatum berechnen

Um ein neues Verfalldatum zu berechnen:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufbewahrungszeit im Bereich Anzeigbar rechts neben dem Feld Verfalldatum die Schaltfläche Berechnen.

   Das Fenster Verfalldatum berechnen erscheint (Beispiel):

   

   Sie können folgende Angaben machen:

   Feld	Beschreibung
   Aufbewahrung	Geben Sie die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate ein, wie lange der aktive Report ab dem aktuellen Datum anzeigbar sein soll.
   (Einheit)	Wählen Sie im ausklappbaren Listenfeld eine Einheit für die Anzahl. Mögliche Werte: (keine) Arbeitstage Absolute Tage Wochen Monate
   Kalender	Wenn Sie "Arbeitstage" als Einheit angegeben haben, wählen Sie im ausklappbaren Listenfeld einen Kalender.
   Verfalldatum	Ausgabefeld: Das berechnete, neue Verfalldatum.

2. Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.

   Das Fenster schließt sich und das berechnete, neue Datum wird im Feld Verfalldatum auf der Registerkarte Aufbewahrungszeit angezeigt.

Spool-Attribute

Siehe Beschreibung der Felder unter Attribute eines Reports definieren, im entsprechenden Abschnitt zur Report-Identifikation.

Aktiven Report löschen

Um einen aktiven Report zu löschen:

1. Markieren Sie den zu löschenden aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um den aktiven Report zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Wenn Sie der Eigentümer des aktiven Reports sind, dann werden der aktive Report sowie alle Referenzen auf den aktiven Report gelöscht. Andernfalls wird nur die Referenz von dem aktiven Report zu Ihrer Benutzerkennung gelöscht.

Wenn der aktive Report im Archiv steht, wird er nicht sofort gelöscht, sondern durch dieses Kommando nur zum Löschen markiert. Der aktive Report wird erst am nächsten Tag aus dem Archiv gelöscht.

Aktiven Report archivieren

Diese Funktion markiert einen aktiven Report zum Archivieren bzw. setzt die Markierung zur Archivierung zurück. Ein zur Archivierung markierter, aktiver Report wird das nächste Mal archiviert, wenn der Aktivierungs-Task aktiv ist.

Um einen aktiven Report zur Archivierung zu markieren:

1. Markieren Sie in der Liste der aktiven Reports den gewünschten aktiven Report, der noch nicht archiviert wurde.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Archivieren.

   Der ausgewählte aktive Report erscheint in der Spalte Archiv der Liste der aktiven Reports als "markiert". Dies zeigt an, dass er zum Archivieren markiert ist.

Um die Archivierungsmarke für einen aktiven Report zurückzusetzen:

1. Markieren Sie einen aktiven Report in der Liste der aktiven Reports, der zum Archivieren markiert wurde.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Archivieren.

   In der Spalte Archiv der Liste der aktiven Reports erscheint das Wort "Markiert" nicht mehr bei dem ausgewählten aktiven Report.

Aktiven Report reaktivieren

Diese Funktion markiert einen archivierten aktiven Report zur Reaktivierung bzw. setzt die Markierung zurück. Ein zur Reaktivierung markierter aktiver Report wird das nächste Mal reaktiviert, wenn der Reaktivierungs-Task aktiv ist. Der Report erscheint wieder in der Liste der aktiven Reports.

Um einen aktiven Report zur Reaktivierung zu markieren:

1. Markieren Sie in der Liste der aktiven Reports den archivierten aktiven Report, der reaktiviert werden soll.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Reaktivieren.

   Das Dialogfenster Aktiven Report reaktivieren erscheint (Beispiel):

   

   Folgende Eingaben sind möglich:

   Feld	Erklärung
   Reaktivieren nach	Sie können einen Speicherort für den reaktivierten Report auszuwählen: Entire Output Management-Datenbank (NOM-Datenbank) oder JES-Spool.
   Bündel	Wenn Sie den Namen eines Bündels eingeben, wird der Report einem offenen aktiven Bündel zum Reaktivierungszeitpunkt hinzugefügt. Wenn es kein offenes aktives Bündel gibt, wird eines erstellt, wenn ein Master-Bündel mit demselben Namen vorhanden ist. Wenn es unter den bestehenden Bündeln kein Master-Bündel gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

3. Wählen Sie OK, um den aktiven Report zur Reaktivierung zu markieren.

   Sie sehen anschließend die Reaktivierungsmarkierung in der Liste der Reports. Beim nächsten Reaktivierungslauf wird die Reaktivierung aller markierten Reports durchgeführt.

Um die Reaktivierungsmarkierung für einen aktiven Report zurückzusetzen:

1. Markieren Sie in der Liste der aktiven Reports den zur Reaktivierung gekennzeichneten aktiven Report.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Reaktivieren.

   Der Speicherort für die Reaktivierung (z.B. Reakt. in NOM) erscheint nicht mehr in der Spalte Reaktiv. der Liste der aktiven Reports für den ausgewählten aktiven Report.

Aktiven Report drucken

Um einen aktiven Report zu drucken:

1. Markieren Sie den zu druckenden (nicht archivierten) aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Drucken.

   Das Dialogfenster Aktiven Report drucken erscheint.

   

3. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts vom Feld Drucker, um eine Liste der Drucker anzuzeigen.

4. Markieren Sie in der Liste einen Drucker und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

   Der Name des ausgewählten Druckers erscheint im Feld Drucker des Dialogfensters Aktiven Report drucken.

5. Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare an.

6. Markieren Sie das Feld Druckauftrag halten, falls Sie den Druckauftrag in den Status "Gehalten" setzen wollen.

7. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken, um den aktiven Report auf dem ausgewählten Drucker zu drucken.

   Eine Nachricht bestätigt, dass der Report in die Druckerwarteschlange aufgenommen wurde.

Um mehrere aktive Reports auf einem Drucker zu drucken:

1. Markieren Sie in der Liste der aktiven Reports mehrere zu druckende (nicht archivierte) aktive Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Drucken.

   Das Dialogfenster Aktiven Report drucken erscheint mit der Liste der ausgewählten aktiven Reports (Beispiel):

   

3. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts vom Feld Drucker, um eine Liste der Drucker anzuzeigen.

4. Markieren Sie in der Liste einen Drucker und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

   Der Name des ausgewählten Druckers erscheint im Feld Drucker des Dialogfensters Aktiven Report drucken.

5. Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare pro aktiven Report an.

6. Markieren Sie das Feld Druckauftrag halten, falls Sie den Druckauftrag in den Status "Gehalten" setzen wollen.

7. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken, um den aktiven Report auf dem ausgewählten Drucker zu drucken.

   Eine Nachricht bestätigt, dass der Report in die Druckerwarteschlange aufgenommen wurde.

Um mehrere aktive Reports auf unterschiedlichen Druckern zu drucken:

1. Markieren Sie den zu druckenden (nicht archivierten) aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Drucken.

   Das Dialogfenster Aktiven Report drucken erscheint mit der Liste der ausgewählten aktiven Reports.

   Beispiel:

   

3. Entfernen Sie die Markierung im Kontrollkästchen Drucke alle Reports mit dem selben Drucker.

4. Markieren Sie die gewünschten aktiven Reports in der Liste.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts vom Feld Drucker, um eine Liste der Drucker anzuzeigen.

6. Markieren Sie in der Liste einen Drucker und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

   Der Name des ausgewählten Druckers erscheint im Feld Drucker des Dialogfensters Aktiven Report drucken.

7. Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare pro aktiven Report an.

8. Markieren Sie das Feld Druckauftrag halten, falls Sie den Druckauftrag in den Status "Gehalten" setzen wollen.

9. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken, um den aktiven Report auf dem ausgewählten Drucker zu drucken.

   Eine Nachricht bestätigt, dass der Report in die Druckerwarteschlange aufgenommen wurde.

   Sie können danach weitere aktive Reports in der Liste auswählen und diese mit einem anderen Drucker drucken.

Druck eines aktiven Reports bestätigen

Diese Funktion gibt einen aktiven Report zum Drucken frei. Der Report bleibt in der Warteschlange der Druckaufträge. Er wird erst dann gedruckt, wenn alle Ziel-Benutzer dies bestätigt haben.

Dazu muss in den Attributen eines Reports im Feld Gehalten die Option Alle Benutzer bestätigen eingestellt sein, siehe Angaben zum Drucken definieren. Alle Benutzer im Verteiler erhalten dann eine Nachricht, mit der sie aufgefordert werden, das Drucken des Reports manuell zu bestätigen. Nachdem alle Benutzer bestätigt haben, wird der Report automatisch zum Drucken freigegeben.

Um das Drucken für einen aktiven Report zu bestätigen:

1. Markieren Sie in der Liste der aktiven Reports den entsprechenden aktiven Report.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Druck bestätigen.

   Wenn alle Benutzer bestätigt haben, wird der Report gedruckt.

Definition eines aktiven Reports anzeigen

Diese Funktion zeigt die Report-Definition an, die den aktiven Report erzeugt hat.

Um die Definition anzuzeigen, die einen aktiven Report erzeugt hat:

1. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Definition zeigen.

   Die allgemeinen Attribute der Report-Definition werden angezeigt (Beispiel):

   

   Alle Felder sind Ausgabefelder. Die Register und die einzelnen Felder sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

Aktiven Report verteilen

Diese Funktion verteilt einen aktiven Report an einen Benutzer oder Verteiler, der bei den Angaben zur Verteilung (Verteilungsattribute) für den Report nicht definiert ist.

Um einen aktiven Report an einen Benutzer oder einen Verteiler zu verteilen:

1. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Verteilen.

   Das Dialogfenster Aktiven Report verteilen erscheint.

   

3. Benutzen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts vom Feld Benutzer/Verteiler, um aus der Liste Benutzer/Verteiler auswählen einen Benutzer bzw. einen Verteiler auszuwählen.

   Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, erscheint die Benutzerkennung oder der Name des Verteilers im Feld Benutzer/Verteiler.

4. Wählen Sie OK, um den aktiven Report an den ausgewählten Benutzer bzw. Verteiler zu verteilen.

Aktiven Report in Bündel ablegen

Diese Funktion nimmt einen aktiven Report für einen einmaligen Verteilungsvorgang in ein offenes Bündel auf. Sie steht an mehreren Stellen in den Pflegefunktionen (Reports) und Kontroll-Funktionen (Fächer) zur Verfügung.

Um einen aktiven Report in ein offenes aktives Bündel aufzunehmen:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Reports im Objekt-Arbeitsbereich.

   Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich einen Report, der erweitert werden kann, d.h., vor dem ein Plus-Zeichen [+] angezeigt wird.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Aktive Auflisten.

   Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

   Oder:
   Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontrollfunktionen > Fächer > Fach-Name > Aktive Reports > Alle. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report.

   Oder:
   Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontrollfunktionen > Fächer > Fach-Name > Aktive Reports > Anzeigbare. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Bündeln.

   Das Dialogfenster Report in Bündel ablegen erscheint (Beispiel):

   

3. Benutzen Sie das Listenfeld rechts vom Feld Bündel-Name, um ein aktives Bündel auszuwählen.

4. Wählen Sie OK.

   Der markierte aktive Report wird in das ausgewählte aktive Bündel eingefügt.

Spool-Attribute eines aktiven Reports anzeigen

Um die Spool-Attribute eines aktiven Reports anzuzeigen:

1. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Spool.

   Die Spool-Attribute des aktiven Reports werden angezeigt (Beispiel):

   

   Die Attribute, die auf den Registerkarten angezeigt werden, sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

Verteiler eines aktiven Reports anzeigen

Diese Funktion listet alle Benutzer auf, an die ein aktiver Report verteilt wird.

Um alle mit einem aktiven Report verknüpften Benutzer aufzulisten:

1. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Verteiler anzeigen.

   Es erscheint eine Liste aller Benutzer, an die der aktive Report verteilt wird (Beispiel):

   

Querverweis-Informationen für einen aktiven Report anzeigen

Diese Funktion zeigt eine Liste aller Bündel an, in denen ein aktiver Report enthalten ist.

Um Querverweis-Informationen für einen aktiven Report anzuzeigen:

1. Markieren Sie den gewünschten aktiven Report in der Liste der aktiven Reports.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando XRef.

   Eine Liste aller Bündel, in denen der Report enthalten ist, wird angezeigt (Beispiel):

   

   Zu jedem Bündel werden folgende Informationen angezeigt:

Felder: Querverweise

Feld	Erklärung
Bündel	Name des aktiven Bündels, in dem der aktive Report enthalten ist.
Laufnummer	Interne Nummer zur Identifikation des Reports.
Gruppe	Gruppenname, der dem Report im Bündel zugewiesen ist.
Sequenz	Laufende Nummer, die dem Report im Bündel zugewiesen ist.
Status	Status des Bündels.
Drucker	Logischer Drucker, der dem Report im Bündel zugewiesen ist.