Benutzer verwalten

Als Systemadministrator können Sie Benutzerkennungen ("Benutzer-IDs") mit Passwörtern und Autorisierungsprofilen für Entire Output Management anlegen und verwalten.

Benutzer werden in Entire Output Management für die folgenden Zwecke definiert:

  • Sicherheit

  • Verteiler

  • Protokollierung

Jeder Benutzer in Entire Output Management ist mit einer Benutzer-Definition verknüpft. Diese besteht aus:

  • Benutzersatz - enthält Einzelangaben zum Benutzer, wie Benutzerkennung ("Benutzer-ID"), Name, Telefonnummer, berufliche Position usw.

  • Benutzerprofil - enthält eine Liste der Aktionen, die der Benutzer ausführen darf, und einige benutzerspezifische Voreinstellungen.

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden. Weitere Informationen siehe zum Beispiel im Abschnitt Berechtigungen für Report verwalten oder in den entsprechenden Abschnitten zu den übrigen Objekten (Bündel, logische Drucker, Verteiler usw.) im Benutzerhandbuch.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:


Verfügbare Kommandos für Benutzer

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Benutzer und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

Kommandos für den Meta-Knoten "Benutzer"

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Benutzer" anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Benutzer.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Liste Alle Benutzer-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. Alle Benutzer-Definitionen auflisten
    Filter Den Bereich der Benutzer-Definitionen eingrenzen. Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten
    Neu Eine neue Benutzer-Definition anlegen. Benutzer-Definition anlegen

Kommandos für eine einzelne Benutzer-Definition

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Benutzer-Definition anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Systemverwaltung > Benutzer > Benutzer-Name.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Oder:
    Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Benutzer eine Benutzer-Definition.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Filter Den Bereich der Benutzer-Definitionen eingrenzen. Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten
    Neu Eine neue Benutzer-Definition anlegen. Benutzer-Definition anlegen
    Öffnen Eine Benutzer-Definition ändern. Benutzer-Definition ändern
    Anzeigen Eine Benutzer-Definition anzeigen. Benutzer-Definition anzeigen
    Kopieren Eine Benutzer-Definition kopieren. Fach kopieren
    Löschen Eine Benutzer-Definition löschen. Benutzer-Definition löschen
    Protokoll anzeigen Das Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen. Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen
    Benutzerprotokoll anzeigen Die protokollierten Aktivitäten eines Benutzers anzeigen. Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers zeigen
    Protokollfilter Das Protokoll nach Auswahlkriterien filtern. Protokollierung filtern
    Querverweise Eine Liste aller Objekte des ausgewählten Typs, die mit der Benutzerkennung in Beziehung stehen, anzeigen. Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzeigen
    Liste der Fächer Liste der Fächer für einen Benutzer anzeigen. Fächer für einen Benutzer auflisten

Alle Benutzer-Definitionen auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm alle Benutzer-Definitionen aufzulisten:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

    Die Liste der Benutzer wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

    Liste der Benutzer

    Dieser Bildschirm listet alle in Entire Output Management definierten Benutzer auf.

    Sie können sich diese Liste nach Benutzerkennung oder -namen sortiert in alphabetisch aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzeigen lassen.

Beginn der AnweisungslisteUm die Kommandos zum Verwalten der Benutzer anzuzeigen:

  • Markieren Sie in der Liste der Benutzer einen Eintrag und rufen Sie das Kontextmenü auf.

Felder: Liste der Benutzer

Feld Beschreibung
Benutzer-ID Benutzerkennung des Benutzers.
Name Name des Benutzers.
Telefon Telefonnummer des Benutzers.

Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm Benutzer-Definitionen nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

    Das Fenster Benutzer filtern erscheint.

    Benutzer filtern

  3. Geben Sie eine Zeichenkette (Teil einer Benutzerkennung) in das Eingabefeld Benutzer-ID ein und wählen Sie OK.

    Jetzt erscheinen im erweiterten Knoten Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich nur Benutzer-Definitionen, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Beginn der AnweisungslisteUm die gefilterten Benutzer-Definitionen aufzulisten:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

    Die Liste der Benutzer wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

    Liste der Benutzer, gefiltert

    Nur die Benutzerkennungen, die mit der im Fenster Benutzer filtern angegebenen Zeichenkette anfangen, werden unter dem Benutzer-Knoten aufgelistet.

Fächer für einen Benutzer auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm die Fächer für einen Benutzer aufzulisten:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Fächer.

    Die Liste der Fächer für den betreffenden Benutzer wird angezeigt (Beispiel):

    Liste der Fächer

    Weitere Informationen zu Fächern siehe Verwaltungsfunktionen für Fächer im Benutzerhandbuch.

Benutzer-Definition anlegen

Tipp:
Anstatt eine Benutzer-Definition vollständig neu anzulegen, können Sie eine bereits vorhandene, geeignete Benutzer-Definition mit oder ohne zugehörige Fächer kopieren und dann die Daten mit der Ändern-Funktion anpassen. Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen von Benutzer-Definitionen ist im Abschnitt Benutzer-Definition aus Natural Security kopieren beschrieben.

Beginn der AnweisungslisteUm eine neue Benutzer-Definition hinzuzufügen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

    Der Dialog Neue Benutzer-Definition wird im Inhaltsbereich geöffnet.

    Neue Benutzer-Definition

    Der Dialog enthält folgende Register:

  3. Geben Sie in den Feldern im Kopfbereich des Dialogs und auf den Registerkarten die Daten des neuen Benutzers ein.

    Weitere Informationen siehe Felder: Benutzer-Definition.

  4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Benutzer-Definition

Die Felder zur Definition des Benutzerprofils sind im Kopfbereich des Dialogs und auf mehreren Registerkarten untergebracht.

Felder: Definition des Benutzerprofils - Registerkarte Allgemein

Die folgende Tabelle erklärt die Felder, die sich im Kopfbereich des Dialogs und auf der Registerkarte Allgemein befinden:

Feld Erklärung
Benutzer-ID Geben Sie die Benutzerkennung ein.

Die Benutzerkennung identifiziert einen Benutzer in Entire Output Management eindeutig und wird für Sicherheitsprüfungen und die Reportverteilung verwendet.

Falls Sie in Ihrer Installation ein Security-Paket benutzen (z.B. RACF, TOP-SECRET), muss die Benutzerkennung diesem System mitgeteilt werden, es sei denn, das Kontrollkästchen Verwende Benutzer-Identifikation für externes Security (ESY Benutzer) ist markiert.

Vorname / Nachname Geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Benutzers ein.
Titel Anrede für den Benutzer (z. B. Professor, Dr., Herr, Frau).
Bürobezeichnung Adresse / Stadt / Land / Postleitzahl Adresse des Benutzers.
Abteilung Nr. Nummer der Abteilung, in der der Benutzer arbeitet.
Abteilung Name Name der Abteilung, in der der Benutzer arbeitet.
Ort Standort der Abteilung.
Organisation Name des Unternehmens, in dem der Benutzer arbeitet.
Telefonnummern Büro Landesvorwahl/Rufnummer/Durchwahl der dienstlichen Telefonnummer des Benutzers.
Telefonnummern Privat Landesvorwahl/Rufnummer der privaten Telefonnummer des Benutzers

Felder: Definition des Benutzerprofils - Registerkarte Optionen

Die folgende Tabelle erklärt die Felder, die sich auf der Registerkarte Optionen befinden:

Definition des Benutzerprofils - Register "Optionen"

Auf der Registerkarte Optionen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Feld Erklärung
Benutzertyp

Mögliche Benutzertypen:

  • Administrator: Der Benutzer hat alle Verwaltungs- und Zugriffsrechte im System und kann alle Listen einsehen.

  • Allgemeiner Benutzer: Der Benutzer hat nur die Verwaltungs- und Zugriffsrechte zur Verfügung, die auf der Registerkarte Zugriffsrechte markiert sind. Er sieht nur die Objekte auf die er zugreifen darf.

  • Operator: Der Benutzer hat die gleichen Rechten wie ein allgemeiner Benutzer. Zusätzlich darf er die Druckaufträge aller Drucker verwalten, ohne dass er dafür eine explizite Zulassung benötigt.

  • Eingeschränkter Operator: Der Benutzer hat die gleichen Rechten wie ein allgemeiner Benutzer. Zusätzlich darf er die Druckaufträge der ihm zugewiesenen Drucker verwalten. Für diesen Benutzer werden nur die Druckaufträge des/der betreffenden Drucker(s) angezeigt.

Sprache Markieren Sie die gewünschte Sprache für die Systemoberfläche: Englisch oder Deutsch.
Verwende Benutzer-Identifikation für externes Security (ESY Benutzer)
Markiert: Die Identifikation des NOM-Benutzers als NPR-Benutzer (ESY-Benutzer) wird verwendet. Dazu muss der NOM-Benutzer im externen Security-System (NSC, RACF, etc.) definiert sein.
Nicht markiert: Die Identifikation des NOM-Monitors wird verwendet.

Siehe auch Beschreibung des Feldes Eigentümer-ID verwenden unter Felder: System-Standardwerte.

Nach Reportname ausgewählte aktive Reports sortieren Sind Teilmengen von aktiven Reports über den Reportnamen ausgewählt (z.B. Report: TEST*), so kann die Ergebnisliste sortiert werden nach:
  • nach Datum/Uhrzeit

  • nach Reportname

Anmerkungen:

  1. Beim Output Management GUI Client ist diese Angabe eine Vorbelegung, die in der Liste über die Spaltensortierung geändert werden kann.
  2. Listen, die keinen Filter auf dem Reportnamen haben, sind immer nach Datum sortiert.
Standard-Filter der aktiven Reports Sie können das Optionsfeld markieren, um folgende Standard-Sortierkriterien für aktive Reports festzulegen:
  • nach Präfix

  • nach Teilzeichenfolge

Die Vorbelegung kann im Filter für die aktiven Report Listen individuell geändert werden.

Anmerkung:
Die Vorbelegung auf das Sortierkriterium Teilzeichenfolge sollte nur für besondere Zwecke gewählt werden, da der Aufwand bei der Filterung deutlich höher ist als beim Sortierkriterium Präfix.

Felder: Definition des Benutzerprofils - Register Zugriffsrechte

Auf der Registerkarte Zugriffsrechte (Beispiel) können Sie folgende Zugriffsrechte definieren bzw. ändern:

Definition des Benutzerprofils - Register "Zugriffsrechte"

Die folgende Tabelle erklärt die Felder, die sich auf der Registerkarte Zugriffsrechte befinden:

Feld Erklärung
Reports Der Benutzer darf bei Datensätzen für Objekte dieses Typs nur die hier markierten Aktionen ausführen:
Anzeigen Datensätze können nur angezeigt werden.
Ändern Datensätze können angelegt, angezeigt, geändert und kopiert werden.
Löschen Datensätze können angelegt, angezeigt, geändert, kopiert und gelöscht werden.
Bündel
Verteiler
Drucker
Physische Drucker
Kalender
Benutzer
Aktive Reports
Aktive Bündel
Druckaufträge
Standardwerte
Beschränke die Liste auf die zugriffsberechtigten aktiven Bündel Der Benutzer darf nur die aktiven Bündel anzeigen, öffnen und löschen, für die er eine Berechtigung hat.
Markiert: In der Liste der aktiven Bündel werden nur die Bündel angezeigt, für die der Benutzer eine Berechtigung hat.
Nicht markiert: Die Liste der aktiven Bündel zeigt alle aktiven Bündel (jedoch mit Einschränkungen hinsichtlich der Pflegefunktionen).
Erlaube aktive Bündel für das Drucken zu schließen
Markiert: Der Benutzer darf die betreffende Funktion ausführen.
Nicht markiert: Der Benutzer darf die betreffende Funktion nicht ausführen.

Anmerkung:
Die Option Herunterfahren/Beenden des Monitors ist nur möglich, wenn auch das Starten des Monitors erlaubt ist.

Erlaube den Start des Monitors
Erlaube das Herunterfahren/Beenden des Monitors
Erlaube das Editieren von Trennblättern und -Programmen
Erlaube den Zugriff auf die Archivverwaltung
Erlaube das Markieren von aktiven Reports für die Archivierung Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, darf der Benutzer aktive Reports oder aktive Bündel zum Archivieren markieren und Markierungen zurücknehmen.
Erlaube den Start eines Archivierungs-Auftrags Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, darf der Benutzer Archivierungs- und Verdichtungsjobs starten.

Anmerkung:
Diese Option ist nur möglich, wenn auch das entsprechende Markieren erlaubt ist.

Erlaube das Markieren von aktiven Reports für die Reaktivierung Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, darf der Benutzer aktive Reports oder aktive Bündel zur Reaktivierung markieren und Markierungen zurücknehmen.
Erlaube den Start eines Reaktivierungs-Auftrags Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, darf der Benutzer Reaktivierungsjobs starten.

Anmerkung:
Diese Option ist nur möglich, wenn auch das entsprechende Markieren erlaubt ist.

Felder: Definition des Benutzerprofils - Register NOM Optionen

Definition des Benutzerprofils - Register "NOM Optionen"

Auf der Registerkarte NOM Optionen können Sie für den Benutzer folgende Einstellungen vornehmen:

Feld Erklärung
Listenformat für aktive Bündel Diese Option steuert das Verhalten bei der Stern-Notation-Auswahl in einer Liste aktiver Bündel:
Format 1 Der Benutzer erhält eine Liste mit passenden aktiven Bündelnamen, von denen er einen auswählen kann. Aktive Bündel werden dann mit dem ausgewählten Namen aufgelistet.
Format 2 Alle passenden aktiven Bündelnamen werden aufgelistet.
Zeige Bestätigungsfenster beim Ändern von Objekten
Markiert: Änderungen an Objekten müssen in einem Bestätigungsfenster ausdrücklich bestätigt werden.
Nicht markiert: Änderungen werden automatisch übernommen.
Zeige Bestätigungsfenster beim Löschen von Objekten.
Markiert: Das Löschen von Objekten muss in einem Bestätigungsfenster ausdrücklich bestätigt werden.
Nicht markiert: Das Objekt wird sofort gelöscht.
Zeige Zeilennummern beim Ansehen von aktiven Reports Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, werden beim Ansehen des Reportinhalts 6-stellige Zeilennummern vor jeder Zeile angezeigt.
Zeige PF-Tastenzuordnung beim Ansehen von aktiven Reports Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, werden beim Blättern eines aktiven Reports die PF-Tasten-Belegungen unten auf dem Editor-Bildschirm angezeigt.
Langnamen anzeigen
Markiert: Lange Report- und Bündelnamen, die aus bis zu 25 Zeichen bestehen, werden angezeigt.
Nicht markiert: Langnamen werden nicht angezeigt.

Anmerkung:
Wenn die Anzeige von Langnamen nicht vom System unterstützt wird (siehe System-Standardwerte), dann wird die Markierung bei diesem Kontrollkästchen automatisch entfernt und kann nicht gesetzt werden.

Siehe auch Feld Lange Namen unterstützen in Felder: System-Standardwerte.

Benutzer-Definition ändern

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzer-Definition zu ändern:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

    Der Dialog Benutzer-Definition wird im Inhaltsbereich geöffnet. Er enthält die Registerkarten Allgemein, Optionen, Zugriffsrechte, NOM Optionen. Alle Eingabefelder können geändert werden.

  3. Wählen Sie OK, um die geänderten Daten zu speichern.

Benutzer-Definition kopieren

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzer-Definition zu kopieren:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die zu kopierende Benutzer-Definition.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Kopieren.

    Ein Fenster wird angezeigt.

  4. Geben Sie den Namen des Ziel-Benutzers ein.

    Wenn Sie das Feld Mit Fächer markieren, werden die zugehörigen Fächer mit kopiert.

  5. Wählen Sie OK.

    Die Benutzer-Definition wird kopiert, und Sie können sie Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.

Benutzer-Definition löschen

Tipp:
Wenn Sie einen Benutzer löschen, werden alle mit dem Benutzer verbundenen Objekte (z.B. aktive Reports) ebenfalls gelöscht. Das bedeutet, dass der Löschvorgang ziemlich zeitaufwendig sein kann. Deshalb wird empfohlen, einen Benutzer nur dann zu löschen, wenn der Monitor nicht aktiv ist, oder die Löschung im Batch-Betrieb durchzuführen.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzer-Definition im Online-Modus zu löschen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die zu löschende Benutzer-Definition.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

    Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  4. Wählen Sie Ja, um die Benutzer-Definition zu löschen.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzer-Definition im Batch-Modus zu löschen:

  • Benutzen Sie die Anwendungsprogrammierungsschnittstelle (API) NOMDELUS. Diese befindet sich in der Bibliothek SYSNOM. Der Aufruf erfolgt mit:

    LOGON SYSNOM
    NOMDELUS DELETE user-ID

Der Benutzer wird systemweit gelöscht.

Benutzer-Definition anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzer-Definition anzuzeigen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die anzuzeigende Benutzer-Definition.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

    Die Benutzer-Definition des Benutzers wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

    Weitere Informationen siehe Felder: Benutzer-Definition.

  4. Wählen Sie Abbrechen, um das Fenster zu schließen.

Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzuzeigen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die betreffende Benutzer-Definition.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Querverweise.

    In einem Fenster wird die Anzahl der Objekte, die mit der Benutzerkennung in Beziehung stehen, angezeigt, und zwar sortiert nach Verbindungstypen.

  4. Markieren Sie einen Verbindungstyp.

    Eine Liste aller Objekte des ausgewählten Typs, die mit der Benutzerkennung in Beziehung stehen, wird angezeigt (Beispiel):

    Querverweise von Benutzer

Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm ein Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzuzeigen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die betreffende Benutzer-Definition im Objekt-Arbeitsbereich.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

    Das vollständige Protokoll zu der angegebenen Benutzer-Definition wird angezeigt (Beispiel):

    Protokol (Benutzer)

Beginn der AnweisungslisteUm die Anzeige der Protokolleinträge nach Auswahlkriterien einzuschränken:

Spaltenüberschriften: Protokoll Benutzer

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld Erklärung
Datum Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Beginn der AnweisungslisteUm ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

  1. Markieren Sie den betreffenden Eintrag in der Protokoll-Liste.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

    Das Fenster Log-Nachricht erscheint (Beispiel):

    Log-Nachricht

  3. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers zeigen

Beginn der Anweisungsliste Um das Protokoll der Aktivitäten eines Benutzers zu zeigen:

  1. Markieren Sie Systemverwaltung > Benutzer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die betreffende Benutzer-Definition im Objekt-Arbeitsbereich.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Benutzerprotokoll anzeigen.

    Das Benutzerprotokoll, d.h. eine Liste aller Funktionen, die der Benutzer ausgeführt hat, wird angezeigt (Beispiel):

    Benutzerprotokoll

    Weitere Informationen siehe Spaltenüberschriften: Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers

Beginn der AnweisungslisteUm die Anzeige der Protokolleinträge nach Auswahlkriterien einzuschränken:

Spaltenüberschriften: Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers

Zu jeder Aktivität eines Benutzers werden folgende Informationen angezeigt:

Feld Erklärung
Datum Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Zeitzone Zeitzone, in der die Funktion ausgeführt wurde, z.B. CEST = Central European Summer Time (englische Bezeichnung für die Mitteleuropäische Sommerzeit).
Objektname Das Objekt, für das die Funktion ausgeführt wurde.
Nachricht Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Beginn der AnweisungslisteUm ausführliche Informationen zu einem Eintrag anzuzeigen:

  1. Markieren Sie den Eintrag im Benutzerprotokoll und wählen Sie Info im Kontextmenü.

    Es werden ausführliche Informationen zu dem ausgewählten Eintrag angezeigt (Beispiel):

    Protokollnachricht

  2. Wählen Sie Abbrechen, um die Anzeige zu beenden.

Protokoll nach Auswahlkriterien filtern

Das Kontextmenü-Kommando Protokollfilter ist für das Objekt Benutzer an mehreren Stellen verfügbar:

Beginn der AnweisungslisteUm das Protokoll nach Auswahlkriterien zu filtern:

  1. Markieren Sie die betreffende Benutzer-Definition bzw. den betreffenden Listeneintrag.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

    Das Fenster Protokollierung filtern wird angezeigt.

    Protokollierung filtern

  2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein:

    Feld Erklärung
    Datum Von Bis Vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeiraum von 00:00 bis 23:59.

    Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.

    Suchstring Sie können eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll.

    Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

    Sie können Ihre Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

    Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

    Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Benutzerprotokoll angezeigt (Beispiel):

    Protokollierung filtern (Benutzer)

Anmerkungen:

  1. Die eingegebenen Filterkriterien und der Suchstring gelten für die Dauer der aktuellen Sitzung.
  2. Um wieder das vollständige Benutzerprotokoll anzuzeigen, müssen Sie im Objekt-Arbeitsbereich den betreffenden Benutzer markieren, das Kontextmenü aufrufen und das Kommando Protokollfilter erneut benutzen.