Aktive Reports in einem Fach

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie aktive Reports verwalten, die unter dem Knoten Fächer zusammengefasst sind:

Aktive Reports im Fach auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm aktive Reports im Fach aufzulisten:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontroll-Funktionen > Fächer.

  2. Wählen Sie den Knoten eines Faches, z.B. #Listeneingang und erweitern Sie den Knoten.

    Der Knoten Aktive Reports wird angezeigt,.

  3. Erweitern Sie den Knoten Aktive Reports.

    Der Knoten enthält bis zu vier weitere Knoten mit folgenden Inhalten:

    Knoten Inhalt
    Zusammenfassung Aktive Reports, die an den Benutzer geschickt wurden, gruppiert unter ihren jeweiligen Reportnamen.
    Alle Aktive Reports, die an den Benutzer geschickt wurden.
    Archivierte Aktive Reports, die bereits archiviert sind.
    Anzeigbare Aktive Reports, die sich in Spool oder der Entire Output Management-Datenbankbefinden.

    Zu den einzelnen Knoten stehen Ihnen folgende Kontextmenü-Kommandos zur Verfügung:

    Kommando Funktion
    Liste Aktive Reports (Zusammenfassung) nach Auswahlkriterien auflisten

    Alle aktiven Reports im Fach auflisten

    Archivierte Reports im Fach auflisten

    Anzeigbare Reports im Fach auflisten
    Filter Aktive Reports filtern (Alle, Archivierte, Anzeigbare)

    Aktive Reports filtern (Zusammenfassung)
    Suchen Aktive Reports suchen (nicht beim Knoten Zusammenfassung verfügbar)

  4. Wählen Sie den gewünschten Knoten.

    • Wenn Sie Zusammenfassung wählen, wird eine Liste der aktiven Reports im Fach angezeigt. Verfügbaren Kontextmenü-Kommandos siehe Zusammenfassung weiter unten.

    • Wenn Sie einen der anderen Knoten wählen, wird eine Liste der aktiven Reports angezeigt, die dem Auswahlkriterium des gewählten Knotens entspricht.

Beginn der AnweisungslisteUm die Informationen in Form einer Liste im Inhaltsbereich anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Knoten Aktive Reports.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

    Eine Liste Lokalisierung wird angezeigt (Beispiel):

    Lokalisierung

    Zu jeder Option in der Spalte Lokalisation stehen Ihnen folgende Kontextmenü-Kommandos zur Verfügung:

    Kommando Funktion
    Liste Alle aktiven Reports im Fach auflisten

    Archivierte Reports im Fach auflisten

    Anzeigbare Reports im Fach auflisten
    Filter Aktive Reports filtern (Alle, Archivierte, Anzeigbare)
    Suchen Aktive Reports suchen

    Anmerkung:
    Die Zusammenfassung ist in der Listendarstellung nicht enthalten.

  3. Wählen Sie die gewünschten Funktion.

Aktive Reports (Zusammenfassung) auflisten

Wenn Sie den Knoten Zusammenfassung markieren und das Kontextmenü-Kommando Liste benutzen, werden alle aktiven Reports aufgelistet, die an den Benutzer geschickt wurden, gruppiert unter ihren jeweiligen Reportnamen (Beispiel):

Zusammenfassung

Beginn der AnweisungslisteUm alle verfügbaren Kommandos für aktive Reports in der Liste anzuzeigen:

  • Markieren Sie den gewünschten aktiven Report und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die verfügbaren Kontextmenü-Kommandos werden angezeigt:

Kommando Beschreibung Weitere Informationen siehe:
Definition zeigen Zeigt die Report-Definition an. Attribute eines Reports definieren
Liste Alle aktiven Reports für den gewählten Report auflisten. Felder: Aktive Reports im Fach
Filter Aktive Reports nach Auswahlkriterien auflisten. Aktive Reports filtern
Suchen Suche nach bestimmten aktiven Reports durchführen. Aktive Reports suchen

Aktive Reports (Zusammenfassung) nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm die aktive Reports in der Zusammenfassung nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie den Knoten Zusammenfassung.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

    Das Dialogfenster Aktive Report filtern: Zusammenfassung wird im Inhaltsbereich angezeigt:

    Zusammenfassung

  3. Geben Sie Auswahlkriterien ein.

    Auswahlkriterien

    Feld Beschreibung
    Report Geben Sie einen Report-Namen oder einen Teil eines Report-Namens ein.
    Schlüsselwort Reports können durch bis zu 3 Schlüsselwörter identifiziert werden. Siehe Felder: Allgemeine Attribute unter Attribute eines Reports definieren.
    Präfix / Teilzeichenfolge Wenn Sie Präfix wählen, werden alle Reports ausgewählt, deren Namen mit der im Feld Report angegebenen Zeichenkette beginnen.

    Wenn Sie Teilzeichenfolge wählen, werden alle Reports ausgewählt, deren Namen die im Feld Report angegebene Zeichenkette enthalten.

    Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

  4. Wählen Sie OK, um die eingegebenen Auswahlkriterien zu bestätigen.

    Wenn Sie die der Liste Aktive Reports (Zusammenfassung) aufrufen, enthält sie jetzt nur aktive Reports, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Alle aktiven Reports im Fach auflisten

Wenn Sie den Knoten Alle markieren und das Kontextmenü-Kommando Liste benutzen, werden alle aktiven Reports aufgelistet, die an den Benutzer geschickt wurden (Beispiel):

Alle

Weitere Informationen siehe:

Archivierte Reports im Fach auflisten

Wenn Sie den Knoten Archivierte markieren und das Kontextmenü-Kommando Liste benutzen, werden aktive Reports, die bereits archiviert sind, angezeigt (Beispiel):

Alle

Weitere Informationen siehe:

Anzeigbare Reports im Fach auflisten

Wenn Sie den Knoten Anzeigbare markieren und das Kontextmenü-Kommando Liste benutzen, werden aktive Reports, die sich in Spool oder der Entire Output Management-Datenbank befinden, angezeigt (Beispiel):

Anzeigbare

Weitere Informationen siehe:

Felder: Aktive Reports im Fach

Die folgende Tabelle beschreibt die Bedeutung der Spaltenüberschriften in der Listendarstellung Aktive Reports: Fach ... (teilweise), Alle Aktive Reports, Archivierte Reports und Anzeigbare Reports:

Feld Beschreibung
Report Name des Reports.
Gesandt Datum und Uhrzeit, wann der aktive Report an das Fach des Benutzer gesandt wurde.
Laufnummer Interne Folgenummer des aktiven Reports.
Erzeugt Datum und Uhrzeit, wann der aktive Report erzeugt wurde.
Zeilen Anzahl der Zeilen im aktiven Report.
Kbytes Größe eines binären Reports in KB.
Archiv. Archivierungsstatus des aktiven Reports:
Archiviert Aktiver Report wurde archiviert.
Markiert Aktiver Report wird zum Archivieren markiert.
Reaktiv. Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
Reaktiviert Aktiver Report wurde reaktiviert.
Reaktivierung in NOM DB Aktiver Report wird zum Reaktivieren in der Entire Output Management-Datenbank markiert.
Reaktivierung in JES-Spool Aktiver Report wird zur Reaktivierung in der JES Spool markiert.
Speicherort Speicherort des aktiven Reports: NOM-Datenbank, JES-Spool oder Archiv.
Rep.Verfalldatum Verfalldatum des Reports. Der aktive Report steht bis zu diesem Datum online zur Verfügung.
Arch.Verfalldatum Verfalldatum im Archiv. Der aktive Report wird bis zu diesem Datum im Archiv gehalten.
Reakt.Verfalldatum Verfalldatum reaktivieren. Wenn der aktive Report aus dem Archiv reaktiviert worden ist, steht die erzeugte Kopie bis zu diesem Datum online zur Verfügung.
Bemerkung Bestätigen Der Druck des aktiven Reports muss noch bestätigt werden.
Bestätigt Der Druck des aktiven Reports wurde bereits bestätigt.
Beschreibung Kurzbeschreibung des aktiven Reports.
Eigentümer "Source"/"Sender", falls der aktive Report von der Open Print Option (OPO) erzeugt wurde.

"Source" ist der PC-Name des OPO-Benutzers; falls der Benutzer bei einer Domain angemeldet ist, der Domain-Name.

"Sender" ist die Benutzerkennung des OPO-Benutzers.

Aktive Reports im Fach nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm aktive Reports im Fach nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie unter dem Knoten Aktive Reports den Knoten Alle bzw. Archivierte bzw. Anzeigbare.

    Oder:
    Markieren Sie die Option Alle bzw. Archivierte bzw. Anzeigbare in der Liste Lokalisierung.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter:

    Das Dialogfenster Aktive Report filtern erscheint im Inhaltsbereich, zum Beispiel: Alle:

    Aktive Reports filtern: Alle

  3. Geben Sie Auswahlkriterien ein.

    Auswahlkriterien

    Feld Beschreibung
    Report Geben Sie einen Report-Namen oder einen Teil eines Report-Namens ein.
    Schlüsselwort Reports können durch bis zu 3 Schlüsselwörter identifiziert werden. Siehe Felder: Allgemeine Attribute unter Attribute eines Reports definieren.
    Verfalldatum Geben Sie das Verfalldatum des aktiven Reports ein.
    Präfix / Teilzeichenfolge Wenn Sie Präfix wählen, werden alle Reports ausgewählt, deren Namen mit der im Feld Report angegebenen Zeichenkette beginnen.

    Wenn Sie Teilzeichenfolge wählen, werden alle Reports ausgewählt, deren Namen die im Feld Report angegebene Zeichenkette enthalten.

    Archivierung Wählen Sie den Archivierungsstatus des aktiven Reports:
    Archiviert Aktiver Report wurde archiviert.
    Markiert Aktiver Report ist zum Archivieren markiert.
    Reaktivierung Wählen Sie den Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
    Reaktiviert Aktiver Report wurde reaktiviert.
    Reaktiviert in NOM DB Aktiver Report ist zum Reaktivieren in der Entire Output Management-Datenbank markiert.
    Reaktiviert in JES-Spool Aktiver Report ist zum Reaktivieren in der JES-Spool markiert.
    Speicherort Wählen Sie den Speicherort des aktiven Reports: Entire Output Management-Datenbank, JES-Spool oder Archiv.
    Erzeugt am Sie können aktive Reports anhand ihres Erstellungsdatums auswählen:

    • heute, gestern, vorgestern;

    • am, vor, nach einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Datums-/Zeitbereichs.

    Nur für OPO Wenn Sie die Reports selektieren möchten, die von der Open Print Option (OPO) erzeugt wurden, geben Sie in den Feldern dieser Gruppe die Auswahlkriterien ein.
    Source Wählen Sie die OPO Source des aktiven Reports.
    Sender Wählen Sie den OPO Sender des aktiven Reports.

    Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

  4. Wählen Sie OK, um die eingegebenen Auswahlkriterien zu bestätigen.

    Jetzt erscheinen nur aktive Reports in der Liste der aktiven Reports, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Aktive Reports suchen

Diese Funktion gibt es sowohl bei den Baumstruktur-Knoten Alle, Archivierte und Anzeigbare unterhalb des Knotens Aktive Reports als auch für die Report-Knoten unterhalb Zusammenfassung. Sie vereint das Definieren von Filtern-Kriterien mit der Anzeige der resultierenden Treffer in einem Dialog. Zusammen mit der wählbaren Limitierung der Treffer-Anzeige wird so eine effektive, zielorientierte Suche nach bestimmten Aktiven Reports ermöglicht.

Beginn der AnweisungslisteUm nach aktiven Reports eines Fachs zu suchen:

  1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer > Fachname > Aktive Reports > Zusammenfassung > Report-Name im Objekt-Arbeitsbereich.

    Oder:
    Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer > Fachname > Aktive Reports > Alle im Objekt-Arbeitsbereich.

    Oder:
    Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer > Fachname > Aktive Reports > Archivierte im Objekt-Arbeitsbereich.

    Oder:
    Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer > Fachname > Aktive Reports > Anzeigbare im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Suchen.

    Das Dialogfenster Suche in Aktive Reports: Fach xxx : Zusammenfassung bzw. Suche in Alle/Archivierte/Anzeigbare Reports erscheint.

    Beispiel für Suche in Anzeigbare Reports:

    Suche in Anzeigbare Reports

    Anmerkung:
    Beim Aufruf der Funktion über das Kontext-Menü der oben genannten Knoten wird der Suche-Dialog mit den existierenden Filter-Definitionen des Knotens geöffnet und die erste Seite der Treffer-Liste angezeigt. Die gezeigten aktiven Reports in der Liste werden in der Reihenfolge angezeigt, wie sie aus der Datenbank kommen. Eine lokale Sortierung wird nicht angeboten, da die angezeigte Seite nicht immer die gesamte Ergebnismenge enthält.

Felder: Suche in Reports

Der Dialogteil der Filter-Definitionen enthält die gleichen Kriterien, wie sie auch im Filter-Dialog verwendet und beschrieben sind. Siehe Felder: Aktive Reports filtern.

In dem Auswahlfeld Anzahl der Aktiven Reports pro Seite können Sie auswählen, wie viele aktive Reports aus der Treffermenge auf einer Seite angezeigt werden sollen.

Das Ausgabefeld Anzahl der gelesenen Aktiven Reports gibt die Anzahl der zu dem aktuellen Filter-Kriterium gelesenen aktiven Reports an. Bei erneuter Suche oder Start der Liste vom Anfang wird diese Angabe zurückgesetzt.

Bedeutung der Schaltflächen und interaktiven Elemente

Schaltfläche/Symbol Funktion
Speichern Ermöglicht das Abspeichern der aktuellen Filter-Kriterien auf den zugehörigen Knoten, so dass sie für spätere Listenaufrufe zur Verfügung stehen.
Reset Entfernt alle Filter-Kriterien für die nächste Suche.
Suchen Startet eine neue Suche mit den aktuellen Filter-Kriterien. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Filter geändert wurde.
Liste neu starten Ermöglicht das neue Starten der Liste vom Anfang an mit den gleichen existierenden Filter-Kriterien.
Nächste Seite Erlaubt das Abrufen der nächsten Seite der Treffermenge. Die Schaltfläche wird deaktiviert, wenn das Ende der Treffermenge erreicht ist.
Zeige gesamte gefilterte Liste Ruft den entsprechenden Listendialog mit dem aktuellen Filter auf und zeigt die gesamte Treffermenge an.

Anmerkung:
Der Aufruf dieser Liste kann je nach Filter-Kriterium zu langen Verarbeitungszeiten führen, bis die Liste vollständig gefüllt ist.

Filter Pfeilsymbol Wenn Sie auf den Pfeil klicken, werden die Filter-Definitionen zugeklappt.
Filter Pfeilsymbol Wenn Sie auf den Pfeil klicken, werden die Filter-Definitionen wieder aufgeklappt.

Anmerkungen:

  1. Liegen großen Datenmengen (Anzahl der aktiven Reports über 50.000) vor, kann es auch in der Suchfunktion zu spürbaren Verarbeitungszeiten kommen, da in einer ersten Stufe der Suche die gesamte Datenmenge (über Deskriptoren) nach möglichen Treffern durchsucht wird. In der Nachselektion werden nur die exakten Treffer aus der Vorsuche bis zur Menge für eine Anzeigeseite ermittelt. Die Suche wird in der Regel umso schneller eine Seite anzeigen, je mehr Treffer im Datenbestand gefunden werden. Werden jedoch in der ersten Suchstufe viele potentielle Treffer ermittelt und bleiben in der Nachselektion nur noch wenige übrig, so dauert der Aufbau einer Seite länger.
  2. Im Falle von längeren Suchaufträgen können Zeitüberschreitungen auf der Serverseite auftreten. Diese Zeitüberschreitungen können durch Setzen des Parameters Abbruch, wenn die Verarbeitung länger dauert als vermieden werden. Siehe System-Standardwerte - Intervalle/Zeitbegrenzungen in der Systemverwaltung-Dokumentation. Wird eine Zeitüberschreitung erreicht, so unterbricht der Server die Verarbeitung und übergibt die Kontrolle an den Client. Dieser entscheidet, ob die Verarbeitung fortgesetzt oder unterbrochen werden soll.
  3. Mit der Taste ESC können Sie längere Suchaufträge abbrechen. Der Abbruch wird nach einer Zeitüberschreitung des Servers durchgeführt, wenn der Output Management GUI Client die Kontrolle erhält. Eine entsprechende Meldung über den Abbruch wird neben der Information über die Anzahl gelesener aktiver Reports angezeigt. Die bis zum Abbruch mit ESC gelesenen aktiven Reports werden in der Liste angezeigt. Sind große Datenmengen vorhanden und soll eine kurze Reaktionszeit auf einen Abbruch mit ESC erreicht werden, so ist eine niedrige Zeit mit dem Parameter Abbruch, wenn die Verarbeitung länger dauert als einzustellen.
  4. Je nach Einstellung in den System-Standardwerten beginnt die Suchfunktion für aktive Reports mit der ersten Seite mit Suchergebnissen auf der Basis der aktuellen Filtereinstellungen oder mit einer leeren Seite. Siehe Parameter Führe Vorabsuche beim Öffnen des Suche-Dialogs durch im Abschnitt System-Standardwerte - Intervalle/Zeitbegrenzungen in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Aktiven Report in ein anderes Fach ablegen

Mit dieser Funktion können Sie einen im aktuellen Fach abgelegten aktiven Report in einem Ihrer anderen lokalen Fächer ablegen. In gelinkte Fächer kann nicht abgelegt werden.

Beginn der AnweisungslisteUm einen aktiven Report in ein anderes Fach abzulegen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontroll-Funktionen > Fächer > Fach-Name > Aktive Reports.

  2. Öffnen Sie einen der Knoten Alle, Archivierte oder Anzeigbare und markieren sie den betreffenden aktiven Report.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie das Kommando Ablegen.

    Das Dialogfenster Aktiven Report ablegen erscheint (Beispiel):

    Aktive Report ablegen

  4. Benutzen Sie das aufklappbare Listenfeld In Fach, um das gewünschte Fach auszuwählen.

  5. Wählen Sie OK.

    Der aktive Report wird nun aus dem aktuellen Fach in das ausgewählte Fach verschoben.