Verwaltung der Fächer

Fächer sind Container, in denen aktive Reports gruppiert werden können und auf die Benutzer Zugriff erhalten können.

Folgende Themen werden behandelt:

Informationen zu den aktiven Reports in den Fächern siehe Aktive Reports in einem Fach im Abschnitt Aktive Reports im Benutzerhandbuch.

Weitere Informationen zu Fächern siehe folgende Abschnitte in der Systemverwaltung-Dokumentation:


Verfügbare Kommandos für Fächer

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Fächer und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

Kommandos für den Meta-Knoten Fächer

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Fächer" anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Kontrollfunktionen > Fächer und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Liste Alle Fächer-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen. Alle Fächer auflisten
    Filter Den Bereich der Fächer-Definitionen eingrenzen. Fächer nach Auswahlkriterien auflisten
    Neu Ein neues Fach definieren. Neues Fach definieren

Kommandos für eine einzelne Fach-Definition

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Fach-Definition anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontrollfunktionen > Fächer > Fach-Name und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Oder:
    Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Fächer eine Fach-Definition und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Filter Den Bereich der Fächer-Definitionen eingrenzen. Fächer nach Auswahlkriterien auflisten
    Neu Ein neues Fach definieren. Neues Fach definieren
    Öffnen Die Definition eines Faches ändern. Fach-Definition ändern
    Anzeigen Die Definition eines Faches anzeigen. Fach-Definition anzeigen
    Kopieren Die Definition eines Faches kopieren. Fach-Definition kopieren
    Umbenennen Eine Fach-Definition umbenennen. Das Fach #Listeneingang kann nicht umbenannt werden. Fach-Definition umbenennen
    Löschen Die Definition eines Faches löschen. Ein Fach, das aktive Reports enthält, kann nicht gelöscht werden. Fach-Definition löschen
    Berechtigungen Es können alle Benutzer (PUBLIC), eine Benutzergruppe (Verteiler) oder einen angegebenen Benutzer (Benutzerkennung) berechtigen, auf im Fach abgelegte aktive Reports zuzugreifen. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer für den Report können diese Funktion ausführen. Berechtigungen für ein Fach verwalten

Alle Fächer auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm alle Fächer aufzulisten:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Fächer.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

    Alle vorhandenen Fächer werden im Inhaltsbereich in der Liste der Fächer aufgelistet (Beispiel):

    Liste der Fächer

Fächer nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm Fächer nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Fächer.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

    Das Dialogfenster Fächer filtern erscheint im Inhaltsbereich.

    Fächer filtern

  3. Geben Sie im Feld Fach ein Selektionskriterium ein und wählen Sie OK.

    Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

    Jetzt erscheinen nur Fächer, die das Selektionskriterium erfüllen, im erweiterten Verzeichnis Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

Neues Fach definieren

Beginn der AnweisungslisteUm ein neues Fach zu definieren:

  1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

    Das Fenster Neues Fach erscheint im Inhaltsbereich (Beispiel):

    Neues Fach

  3. Geben Sie die Daten ein.

    Weitere Informationen siehe Felder: Neues Fach

  4. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Attribute einer Fach-Definition

Feld Erklärung
Fach Name Wenn Sie ein neues Fach definieren, müssen Sie zuerst den Namen des Fachs eingeben.

Anmerkung:
Wenn Sie die Definition eines vorhandenen Faches ändern, ist dieses Feld geschützt.

Beschreibung Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fachs ein.
Verbunden mit Fach Wenn ein anderer Benutzer Sie autorisiert, eines (oder mehrere) seiner Fächer zu benutzen (siehe auch Berechtigungen für ein Fach verwalten, können Sie eines Ihrer Fächer mit dem autorisierten Fach verbinden. Dann können Sie alle im autorisierten Fach abgelegten aktive Reports zeigen, drucken und ablegen.

Anmerkung:
Gilt nicht beim Fach #Listeneingang (#Inbasket).

Benutzer-ID Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, der Sie autorisiert hat, sein Fach (bzw. seine Fächer) zu benutzen.
Name des Faches Geben Sie Namen des Fachs des anderen Benutzers ein.

Fach-Definition ändern

Beginn der AnweisungslisteUm die Definition eines Faches zu ändern:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

    Die Definition des Fachs wird angezeigt (Beispiel):

    Fach ändern

    Weitere Informationen siehe Attribute einer Fach-Definition.

  3. Wählen Sie OK, um die Änderung zu speichern.

Fach-Definition anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

    Die Fach-Definition wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder. Beispiel:

    Fach ändern

    Beschreibung der Felder siehe Attribute einer Fach-Definition.

Fach-Definition kopieren

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition zu kopieren:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Kopieren.

    Das Dialogfenster Definition eines Fachs kopieren erscheint (Beispiel):

    Definition eines Fachs kopieren

  3. Geben Sie den Namen des Zielfaches in das Feld Nach Fach ein und bestätigen Sie mit OK.

    Das neue Fach erscheint in der Liste der Fächer.

Fach-Definition umbenennen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition umzubenennen:

  1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer das gewünschte Fach.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

    Der Name wird zum Bearbeiten freigegeben.

  4. Ändern Sie den Namen des Fachs und drücken Sie Enter.

Fach-Definition löschen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition zu löschen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Fächer die zu löschende Fach-Definition.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

    Ein Dialogfenster wird angezeigt mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie Ja, um die Fach-Definition zu löschen.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Berechtigungen für ein Fach verwalten

Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie den Status eines Administrators haben oder der Eigentümer des Fachs sein oder die entsprechende Berechtigung für den Objekttyp Benutzer in Ihrem Benutzerprofil haben (siehe Felder: Definition des Benutzerprofils - Register Zugriffsrechte in der Systemverwaltung-Dokumentation).

Beginn der AnweisungslisteUm die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Fach-Definition haben:

  1. Markieren Sie Kontroll-Funktionen > Fächer im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich das gewünschte Fach.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Berechtigung.

    Die Liste der Berechtigungen erscheint (Beispiel):

    Liste der Berechtigungen - Fach

    Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für das Fach zugelassen sind. Es zeigt außerdem deren Berechtigungsstufe an.

    Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

Felder: Liste der Berechtigungen

Spalte Beschreibung
Benutzer-ID Benutzerkennung.
Eigentümer Benutzer ist Eigentümer des Fachs: Ja oder Nein.
Ändern Berechtigung zum Ändern des Fachs: Ja oder Nein.
Löschen Berechtigung zum Löschen des Fachs: Ja oder Nein.
Anzeigen Berechtigung zum Anzeigen des Fachs. Ja oder Nein.
Archivieren Berechtigung zum Archivieren des Fachs. Ja oder Nein.
Zurückholen Berechtigung zum Zurückholen des Fachs. Ja oder Nein.

Beginn der AnweisungslisteUm einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Fach-Definition zu gewähren:

  1. Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

    Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

    Definition einer Berechtigung - Fach

  2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

    Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.

  3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Definition einer Berechtigung

Feld Beschreibung
Objekttyp Bündel.
Objektname Der Name des Objekts, für das Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen.
Eigentümer Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Objekt berechtigen.
Ändern Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen und ändern.
Löschen Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
Anzeigen Der Benutzer kann dieses Objekt nur anzeigen.
Archivieren Der Benutzer kann dieses Objekt archivieren.
Zurückholen Der Benutzer kann dieses Objekt reaktivieren.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu ändern:

  1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu ändernden Eintrag.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

    Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint.

  2. Ändern Sie die Angaben für die Berechtigung.

    Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.

  3. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu löschen:

  1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

    Ein Dialogfenster wird angezeigt mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.