Folgende Themen werden behandelt:

• Verfügbare Kommandos für Verteiler

• Alle Verteiler auflisten

• Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten

• Mitglieder eines Verteilers auflisten

• Neuen Verteiler erstellen

• Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen

• Mitglied aus einem Verteiler löschen

• Verteiler ändern

• Verteiler anzeigen

• Verteiler umbenennen

• Verteiler löschen

• Berechtigungen für einen Verteiler verwalten

• Protokoll zu einem Verteiler anzeigen

• Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen

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Verfügbare Kommandos für Verteiler

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Verteiler und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

• Kommandos für den Meta-Knoten Verteiler

• Kommandos für eine einzelne Verteiler-Definition

Kommandos für den Meta-Knoten Verteiler

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Verteiler" anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Pflegefunktionen > Verteiler und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

   Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
   Liste	Alle Verteiler-Definitionen in einer Listenansicht anzeigen.	Alle Verteiler auflisten
   Filter	Den Bereich der Verteiler-Definitionen eingrenzen.	Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten
   Neu	Einen neuen Verteiler definieren.	Neuen Verteiler erstellen

Kommandos für eine einzelne Verteiler-Definition

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Verteiler-Definition anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Verteiler > Verteiler-Name und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Oder:
   Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler eine Verteiler-Definition und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

   Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
   Filter	Den Bereich der Verteiler-Definitionen eingrenzen.	Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten
   Neu	Einen neuen Verteiler definieren.	Neuen Verteiler erstellen
   Öffnen	Die Definition eines Verteilers ändern.	Verteiler ändern
   Anzeigen	Die Definition eines Verteilers anzeigen.	Verteiler anzeigen
   Umbenennen	Eine Verteiler-Definition umbenennen.	Verteiler umbenennen
   Löschen	Die Definition eines Verteilers löschen.	Verteiler löschen
   Berechtigungen	Andere Benutzer berechtigen, die Definition eines Verteiler zu bearbeiten. Nur Benutzer mit der Berechtigung als Eigentümer für den Verteiler können diese Funktion ausführen.	Berechtigungen für einen Verteiler verwalten
   Protokoll anzeigen	Protokoll zu Pflegeaktivitäten an dieser Verteiler-Definition, z.B. wer sie zuletzt geändert und wer sie erstellt hat.	Protokoll zu einem Verteiler anzeigen
   Querverweise	Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen.	Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen
   Mitgliederliste	Mitglieder eines Verteilers auflisten.	Mitglieder eines Verteilers auflisten
   Mitglied hinzufügen	Neues Mitglied einem Verteiler hinzufügen oder löschen.	Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen Mitglied aus einem Verteiler löschen

Alle Verteiler auflisten

Um alle Verteiler aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Pflegefunktionen > Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Alle vorhandenen Verteiler werden im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler aufgelistet (Beispiel):

   

Spaltenüberschriften: Liste der Verteiler

Feld	Beschreibung
Verteiler	Name des Verteilers.
Berechtigung	Berechtigung zum Zugriff auf den Verteiler. Mögliche Werte:
	ADMIN	Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind.
	PUBLIC	Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen.
	(Benutzerkennung oder Verteilername)	Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für die Liste zugelassen.
Anzahl Mitgl.	Anzahl der Mitglieder des Verteilers.
Mitgl. von	Zeigt an, ob der Verteiler Bestandteil eines anderen Verteilers ist.
Beschreibung	Kurze Beschreibung des Verteilers.

Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten

Um Verteiler nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Knoten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Dialogfenster Verteiler filtern erscheint im Inhaltsbereich.

   

   Weitere Informationen siehe Felder: Verteiler filtern.

   Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

3. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien für die Verteiler ein und wählen Sie OK.

   Jetzt erscheinen unter dem erweiterten Knoten Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich nur Verteiler, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Felder: Verteiler filtern

Feld	Beschreibung
Verteiler	Filtern nach Verteilernamen. Geben Sie den Namen eines Verteilers oder den Namensanfang von Verteilern in das Eingabefeld ein.
Berechtigung	Filtern nach Berechtigung für Verteiler. Wählen Sie eine Benutzerkennung aus der aufklappbaren Liste aus, oder geben Sie eine Benutzerkennung ein. Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Mögliche Werte:
	ADMIN	Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind.
	PUBLIC	Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen.
	(Benutzerkennung oder Verteilername)	Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für den Verteiler zugelassen.

Mitglieder eines Verteilers auflisten

Ein Mitglied eines Verteilers kann ein einzelner Benutzer oder ein anderer Verteiler sein. Mitglieder können einem Verteiler hinzugefügt oder aus einem Verteiler gelöscht werden.

Um die Mitglieder eines Verteilers aufzulisten:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler die gewünschte Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Mitgliederliste.

   Die Mitgliederliste des Verteilers erscheint (Beispiel):

   

Spaltenüberschriften: Mitgliederliste

Spalte	Erklärung
Mitglied	Die Benutzerkennungen der Mitglieder des Verteilers bzw. die Namen der Verteiler, die als Mitglieder des Verteilers eingetragen sind.
Verteiler/Benutzer	Diese Spalte gibt an, ob es sich bei dem Mitglied um einen Benutzer oder um einen anderen Verteiler handelt.
Beschreibung / Name des Benutzers	Beschreibung des Verteilers bzw. Name des Benutzers.

Neuen Verteiler erstellen

Um einen neuen Verteiler zu erstellen:

1. Markieren Sie das Fach Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich und rufen Sie das Kontextmenü auf.

2. Wählen Sie Neu.

   Das Fenster Verteiler erscheint im Inhaltsbereich:

   

3. Geben Sie Daten ein. Die Felder sind weiter unten beschrieben.

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Verteiler

Feld	Beschreibung
Name	Geben Sie einen Namen für den neuen Verteiler ein.
Beschreibung	Geben Sie eine Kurzbeschreibung für den neuen Verteiler ein.
Mitgliederliste	Um Benutzer zu der Liste hinzuzufügen oder aus der Liste zu entfernen, folgen Sie der Beschreibung in den Abschnitten Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen bzw. Mitglied aus einem Verteiler löschen.

Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen

Um einen Benutzer bzw. einen Verteiler als Mitglied zu einem Verteiler hinzuzufügen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Verteiler den entsprechenden Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Mitglied hinzufügen.

   Das Fenster Verteiler erscheint:

   

3. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts unter der Mitgliederliste.

   Das Dialogfenster Benutzer / Verteiler auswählen erscheint im Inhaltsbereich:

   

4. Markieren Sie einen Benutzer in der Benutzer-Liste bzw. einen Verteiler in der Verteiler-Liste.

5. Wählen Sie die "Nach-Unten"-Taste auf der rechten Seite.

   Der ausgewählte Benutzer/Verteiler erscheint jetzt in der Liste Ausgewählte Benutzer/Verteiler im unteren Fensterbereich.

6. Wählen Sie OK.

   Der gewählte Benutzer bzw. Verteiler erscheint jetzt in der Mitgliederliste des Verteilers.

Mitglied aus einem Verteiler löschen

Um einen Benutzer oder Verteiler aus einem Verteiler zu entfernen:

1. Markieren Sie im Bereich Ausgewählte Mitglieder für Verteiler am unteren Rand des Dialogfensters Benutzer/Verteiler auswählen den zu löschenden Benutzer oder Verteiler.

2. Wählen Sie die "Nach-Oben"-Taste auf der rechten Seite.

   Der ausgewählte Benutzer oder Verteiler wird aus dem Abschnitt Ausgewählte Mitglieder für Verteiler und aus der Mitgliederliste des Verteilers gelöscht.

Verteiler ändern

Um einen Verteiler zu ändern:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

3. Der Verteiler wird angezeigt. Sie können alle Eingabefelder ändern.

   Die Vorgehensweise und die einzelnen Felder sind unter Neuen Verteiler erstellen beschrieben.

Wie Mitglieder hinzugefügt oder gelöscht werden, ist unter Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen bzw. Mitglied aus einem Verteiler löschen beschrieben.

Verteiler anzeigen

Um einen Verteiler anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

   Der Verteiler wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

   Beschreibung siehe Neuen Verteiler erstellen.

Verteiler umbenennen

Um einen Verteiler umzubenennen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

3. Ändern Sie den Namen des ausgewählten Verteilers und drücken Sie Enter.

Verteiler löschen

Um einen Verteiler zu löschen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den zu löschenden Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um den Verteiler zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Berechtigungen für einen Verteiler verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

• dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

• einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

• einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Verteiler-Definition haben:

1. Markieren Sie Pflegefunktionen > Verteiler im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich den gewünschten Verteiler.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Berechtigung.

   Das Fenster Liste der Berechtigungen erscheint (Beispiel):

   

   Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für diesen Verteiler zugelassen sind. Es zeigt außerdem deren Berechtigungsstufe an.

   Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

Felder: Liste der Berechtigungen

Spalte	Beschreibung
Benutzer-ID	Benutzerkennung.
Eigentümer	Benutzer ist Eigentümer des Verteilers: Ja oder Nein.
Ändern	Berechtigung zum Ändern des Verteilers: Ja oder Nein.
Löschen	Berechtigung zum Löschen des Verteilers: Ja oder Nein.
Anzeigen	Berechtigung zum Anzeigen des Verteilers. Ja oder Nein.

Um einem weiteren Benutzer bzw. Verteiler (Benutzergruppe) den Zugriff auf eine Verteiler-Definition zu gewähren:

1. Rufen Sie in der Liste der Berechtigungen das Kontextmenü auf und wählen Sie Neu.

   Das Dialogfenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

   

2. Geben Sie die Daten für die Benutzerberechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung - Verteiler.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

   Der neue Eintrag erscheint in der Liste der Berechtigungen.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu ändernden Eintrag.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

   Das Dialogfenster Definition einer Berechtigungen erscheint.

3. Ändern Sie die Angaben für die Benutzerberechtigung.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.

4. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

   Die Änderungen erscheinen in der Liste der Berechtigungen.

Felder: Definition einer Berechtigung - Verteiler

Feld	Beschreibung
Objekttyp	Bündel.
Objektname	Der Name des Verteilers, für den Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID	Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen	Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen.
	Eigentümer	Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für diesen Verteiler berechtigen.
	Ändern	Der Benutzer kann diesen Verteiler anzeigen und ändern.
	Löschen	Der Benutzer kann diesen Verteiler anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
	Anzeigen	Der Benutzer kann diesen Verteiler nur anzeigen.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

1. Markieren Sie in der Liste der Berechtigungen den zu löschenden Eintrag.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um die Benutzerberechtigung zu löschen.

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Protokoll zu einem Verteiler anzeigen

Das Protokoll (Log) enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für den betreffenden Verteiler ausgeführt wurde.

Um Protokollierungen zu einem Verteiler anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder im Inhaltsbereich in der Liste der Verteiler den gewünschten Verteiler.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll anzeigen.

   Das Protokoll zu dem markierten Verteiler wird angezeigt (Beispiel):

   

Spaltenüberschriften: Protokoll Verteiler

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Datum	Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit	Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von	Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht	Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Markieren Sie den betreffenden Eintrag in der Protokoll-Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

   Die Detail-Informationen zu dem ausgewählten Eintrag werden angezeigt (Beispiel):

   

Um die Protokoll-Einträge nach bestimmten Kriterien zu filtern und/oder zu durchsuchen:

1. Rufen Sie innerhalb der Protokoll-Liste das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokollfilter.

   Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie Auswahlkriterien eingeben können (Beispiel):

   

2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

   Feld	Erklärung
   Datum Von Bis	Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum und dem Zeitraum von 00:00 bis 23:59. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren, können Sie den Anfang und/oder das Ende des Datums- und Uhrzeitbereichs ändern.
   Suchstring	In dieses Feld können Sie eine Zeichenkette eingeben, deren Vorhandensein als Auswahlkriterium verwendet werden soll. Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn bei der Suche auf Groß-/Kleinschreibung geachtet werden soll.

   Sie können alle Feldeingaben zurücksetzen, indem Sie die Schaltfläche Reset wählen.

   Wählen Sie OK, um Ihre Auswahlkriterien zu bestätigen.

   Die nach den Auswahlkriterien gefilterten Informationen werden im Protokoll angezeigt.

Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzeigen

Um Querverweis-Informationen zu einem Verteiler anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der Verteiler die gewünschte Liste.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Querverweise.

   Das Dialogfenster Querverweise des Verteilers erscheint. Es zeigt an, mit welchen und mit wie vielen Objekttypen Verbindung zum Verteiler bestehen.

   

3. Um weitere Informationen zu diesen Verbindungstypen anzuzeigen, markieren Sie das Kontrollkästchen vor einem Verbindungstyp.

   Weitere Informationen zu Objekten dieses Typs werden in der unteren Hälfte des Fensters angezeigt (Beispiel):

   

4. Wählen Sie Abbrechen, um die Funktion zu beenden.