Die Telefonnotiz ersetzt den traditionellen Telefonnotizblock im Büro.
Sie können eine Telefonnotiz senden, um andere Teilnehmer über Anrufe zu informieren, die während deren Abwesenheit eingegangen sind.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
TELEFON
Daraufhin erscheint der "Telefonnotiz senden"-Schirm.
9:19 * * * C O N - N E C T 3 * * * 7.Feb.94
Buero LS Telefonnotiz senden Montag
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! An ____________________ Datum 7.Feb.94 Uhrzeit 9:19 !
! Name ________________________________ Telefonnummer _______________ !
! Firma ________________________________ Durchwahl _____ !
! Nachricht !
! ________________________________________________________________________ !
! ________________________________________________________________________ !
! ________________________________________________________________________ !
! ________________________________________________________________________ !
! ________________________________________________________________________ !
! Long,Sonya !
! erhaltener Anruf X bittet um Rueckruf _ !
! rief zurueck _ moechte Sie treffen _ ruft wieder an _ dringend _ !
+--------------------------------------------------------------------------+
Empfaenger und Mitteilung eingeben - mit BESTAETIGEN absenden
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Best Funkt Letzt BefZe
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Geben Sie im "Telefonnotiz senden"-Schirm die folgenden Informationen ein (Ihr Name - die Signatur unten auf dem Schirm - sowie Datum und Uhrzeit wurden bereits von Con-nect eingetragen):
- An
Der Nachname oder das Teilnehmerkennzeichen des Empfängers. Sie können auch den Rufnamen eines Con-nect-Teilnehmers eingeben.
Im Gegensatz zum Memo können Sie bei einer Telefonnotiz nur einen Empfänger eingeben.
Wenn Sie einen Nachnamen eingeben, und es mehrere Con-nect-Teilnehmer mit demselben Nachnamen gibt, erscheint ein Fenster mit einer Liste dieser Teilnehmer. Sie müssen dann den gewünschten Teilnehmer mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken.
Sie können auch den Nachnamen, gefolgt vom Vornamen und getrennt durch ein Komma, eingeben.
Sie können einen Stern (*) in dieser Zeile eingeben, um die Adressenverwaltung aufzurufen. Siehe Adressenverwaltung.
- Name
Optional - der Name des Anrufers.
- Telefonnummer
Optional - die Telefonnummer des Anrufers.
- Firma
Optional - die Firma, Abteilung etc. des Anrufers.
- Durchwahl
Optional - die Durchwahl des Anrufers.
- Nachricht
Optional - den Text der Nachricht.
- erhaltener Anruf X bittet um Rueckruf _ rief zurueck _ moechte Sie treffen _ ruft wieder an _ dringend _
Sie können diese Felder benutzen, um den Empfänger über die notwendigen Maßnahmen zu unterrichten. Standardmäßig steht ein X im Feld "erhaltener Anruf". Sie können (optional) weitere Felder mit beliebigen Zeichen markieren.
Optional - drücken Sie EINGABE, bevor Sie die Telefonnotiz versenden, um den Empfänger zu überprüfen.
Wenn der Teilnehmer eine Empfangsmeldung eingeschaltet hat (siehe Empfangsmeldung), wird die Meldung in einem Fenster angezeigt, sobald Sie EINGABE drücken oder den Befehl BESTAETIGEN eingeben. In diesem Fall müssen Sie nochmals EINGABE drücken, um das Fenster wieder zu schließen.
Geben Sie den folgenden Befehl ein, um die Telefonnotiz zu versenden:
BESTAETIGEN
Der leere "Telefonnotiz senden"-Schirm erscheint wieder, und Sie können eine weitere Telefonnotiz senden oder die Funktion verlassen.
Eine Kopie jeder Telefonnotiz wird im Fach Tageskopien aufbewahrt (siehe Tageskopien anzeigen). Im Gegensatz zu anderen Mitteilungen, die Sie senden, wird keine Kopie der Telefonnotiz im Fach Tageskopien aufbewahrt, wenn Sie die Telefonnotiz nicht mit dem Befehl BESTAETIGEN versenden.
Tipp:
Obwohl Sie eine Telefonnotiz nur an einen Teilnehmer schicken können,
gibt es eine Möglichkeit, sie auch anderen Teilnehmern zukommen zu lassen. Sie
können die Telefonnotiz entweder an sich selbst schicken und Sie von Ihrem
Posteingangsfach weiterleiten, oder Sie können sie aus Ihrem Tageskopienfach
weiterversenden.
Eingehende Telefonnotizen werden in Ihrem Posteingangsordner Telefon aufbewahrt. Sie können eine Telefonnotiz anzeigen wie jede andere Mitteilung. Weitere Informationen zum Fach Posteingang finden Sie im Abschnitt Die Ordner des Posteingangsfachs.