Ein Referenzdokument ist kein Dokument im eigentlichen Sinne; es enthält einen Verweis auf schriftliche Informationen, die nicht in Con-nect abgelegt sind.
Sie können Referenzdokumente zum Beispiel dafür benutzen, um Informationen über Zeitungsausschnitte oder Sekundärliteratur festzuhalten.
Referenzdokumente können mit dem Befehl SUCHEN wiederaufgefunden werden.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Referenz EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Referenzdokument Eingeben"-Schirm.
12:56 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Referenzdokument Eingeben Dienstag
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Dokument ________________________________
Verfasser ____________________________________________________________
Titel ____________________________________________________________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Suchbegriffe _______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie im "Referenzdokument Eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Definitionskriterien für Referenzdokumente ein:
- Dokument
Ein eindeutiger Name mit einer Länge von maximal 32 Zeichen.
Wenn Sie keinen Namen eingeben, müssen Sie eine Beschreibung eingeben. Die ersten Buchstaben der Beschreibung dienen in diesem Fall dazu, das Referenzdokument zu identifizieren.
- Verfasser
Optional - der Verfasser des Werks, auf das Sie verweisen.
- Titel
Optional - der Titel des Werks, auf das Sie verweisen.
- Suchbegriffe
Optional - Sie können bis zu sechs Suchbegriffe eingeben. Sie können diese Suchbegriffe später zusammen mit dem Befehl SUCHEN benutzen, um Referenzdokumente zu lokalisieren (siehe Suchen).
Drücken Sie EINGABE, um das Referenzdokument einzutragen.
Der leere "Referenzdokument Eingeben"-Schirm erscheint wieder, und Sie können ein weiteres Referenzdokument eingeben oder die Funktion verlassen.
Um alle bestehenden Referenzdokumente anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Referenz ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Referenzdokumente zeigen"-Schirm:
12:58 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Referenzdokumente zeigen Dienstag
Bef Referenzdokument Fach Ordner Abgelegt am
--- -------------------------------- --------------- ------------- -----------
__ Buchbesprechungen Arbeitsfach 3.Feb.94
__ Fische Arbeitsfach 3.Feb.94
__ Grundlagen Arbeitsfach 3.Feb.94
__ Kabeltypen Arbeitsfach 3.Feb.94
__ Leitungen Arbeitsfach 8.Feb.94
__ Risiken Arbeitsfach 8.Feb.94
__ Trainer Arbeitsfach 3.Feb.94
__ Training Arbeitsfach 3.Feb.94
__ Video Arbeitsfach 3.Feb.94
__ Wale Arbeitsfach 8.Feb.94
__ Wasserwege Arbeitsfach 8.Feb.94
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Drucken Exportie Kopieren Loeschen Oben Senden Zeigen
|
Anmerkung:
Referenzdokumente werden nicht im "Dokumente zeigen"-Schirm
angezeigt.
Die Referenzdokumente sind alphabetisch sortiert. Zu jedem Referenzdokument werden folgende Informationen angezeigt:
- Referenzdokument
Der Name des Referenzdokuments.
- Fach
Das Fach, in dem das Referenzdokument abgelegt ist.
- Ordner
Der Ordner, in dem das Referenzdokument abgelegt ist.
- Abgelegt am
Das Datum, an dem das Referenzdokument in diesem Büro abgelegt wurde.
Die Befehlsanzeige des "Referenzdokumente zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Referenzdokumente gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Referenzdokumente gelten folgende Ausnahmen:
Wenn Sie den Befehl DRUCKEN zusammen mit einem Referenzdokument eingeben, wird dieselbe Information ausgedruckt, die auch im "Referenzdokument zeigen"-Schirm angezeigt wird.
17:59 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Referenzdokument drucken Dienstag
Fach Arbeitsfach Ordner
----------------------------------------------------------------------------
Referenzdokument Kabeltypen
Verfasser John Smith
Titel Ein kurzer Abriß über Glasfaser
Beschreibung Haie und die Kanarischen Inseln
Suchbegriffe HAI
KABEL
Persoenlich oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7
Erstellt am 2.Feb.94 11:37 von Eshberry,John ESH
Geaendert am 8.Feb.94 17:58 von Long,Sonya LS
Gesendet am 2.Feb.94 11:38 von Eshberry,John ESH
Sie können ein Referenzdokument nur auf einen PC exportieren.
Um ein Referenzdokument auf einen PC zu exportieren, müssen Sie Con-nect von einem PC aus benutzen, die PC-Verbindung muss aktiv sein und der TP-Monitor muss auf Kleinschreibung umgeschaltet sein (siehe Kommunikation mit einem PC).
Geben Sie den Befehl EXPORTIEREN zusammen mit dem zu exportierenden Referenzdokument ein. Daraufhin erscheint der "Exportieren Referenzdokumentname"-Schirm, in dem Sie das "PC Datei"-Feld markieren und EINGABE drücken müssen. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld von Entire Connection den Namen ein, unter dem Sie das Referenzdokument auf Ihrem PC speichern wollen und wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK. Weitere Informationen zum Befehl EXPORTIEREN finden Sie im Abschnitt Dokumente exportieren.
Wenn Sie ein Referenzdokument auf dem PC anzeigen, kann es folgendermaßen aussehen:
01 Arbeitsfach 02 Name des Referenzdokuments 03 Verfasser 04 Titel 05 Beschreibung1 05 Beschreibung2 05 Beschreibung3 05 Beschreibung4 06 SUCHBEGRIFF1 06 SUCHBEGRIFF4 06 SUCHBEGRIFF2 06 SUCHBEGRIFF5 06 SUCHBEGRIFF3 06 SUCHBEGRIFF6 07 X7777 08 199310021129LS 09 199310021134LS
Zeile 01 weist darauf hin, in welchem Fach das Referenzdokument abgelegt ist.
Zeile 07 bezieht sich auf die Berechtigungsstufen zum lesen, ändern und kopieren. Das X steht für ein persönliches Objekt.
Zeile 08 weist darauf hin, wer das Referenzdokument erstellt hat. Sie enthält das Datum (2.10.1993), die Zeit (11:29) und das Teilnehmerkennzeichen (LS).
Zeile 09 weist darauf hin, wer das Referenzdokument zuletzt geändert hat.
Zeile 10 würde darauf hinweisen, wer das Referenzdokument gesendet hat.
Zeile 11 würde darauf hinweisen, wer das Referenzdokument weitergeleitet hat.
Das Folgende ist ein Beispiel eines Referenzdokuments, das Sie von einem anderen Teilnehmer erhalten und auf einen PC exportiert haben:
01 Arbeitsfach 03 Verfasser 04 Titel 05 Name des Referenzdokuments 05 Beschreibung2 07 7777 08 199310021137ESH 10 199310021138ESH
Dieses Referenzdokument hat keinen Namen (daher fehlt Zeile 02); stattdessen wird es über seine Beschreibung identifiziert (Zeile 05). Wenn ein Referenzdokument gesendet wird, wird die erste Zeile der Beschreibung mit dem Namen überschrieben, der in der "Betreff"-Zeile des "Senden"-Schirms eingegeben wurde.
Zeile 07 beginnt nicht mit einem X, sondern mit einem Leerzeichen. Das heißt, dass dies kein persönliches Objekt ist.
Ein Referenzdokument, das Sie von einem anderen Teilnehmer erhalten haben, enthält keine Suchbegriffe, weil Suchbegriffe nicht mit einem Objekt versendet werden. Aus diesem Grund fehlen im oben angeführten Beispiel die Zeilen 06.
Sie können, zum Beispiel, eine Entire Connection-Prozedurdatei schreiben, mit der automatisch die Grafikdatei, deren Name im "Titel"-Feld des Referenzdokuments angegeben ist, auf einem PC angezeigt wird.
ZEIGEN Sie das Referenzdokument (geben Sie in diesem Schirm nichts ein).
Geben Sie den Namen der unten abgebildeten Prozedurdatei in der Befehlszeile von Entire Connection ein und drücken Sie EINGABE.
dos del c:\am\dwg.ncd set pcfile 7 down data c:\am\dwg.ncd type 'export' cr type 'x' cr open-i 1 c:\am\dwg.ncd :loop read 1 #parm1 #parm2 if #parm1 eq '04' goto quit goto loop :quit dos 'c:\am\AM ' 'c:\am\' #parm2 exit
Anmerkung:
Das Referenzdokument wird nach c:\am\dwg.ncd exportiert. Jede Zeile
des PC-Referenzdokuments wird gelesen, bis Zeile 04 gefunden wird. Diese Zeile
enthält (in #parm2) den Namen der PC-Datei, die die Grafik enthält. In der
vorletzten Zeile ist die Anwendung angegeben, mit der die Grafik angezeigt
wird.
Daraufhin wird die in der Prozedurdatei definierte Anwendung aufgerufen und die gewünschte Grafik wird angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Entire Connection.
Wenn Sie den Befehl SENDEN zusammen mit einem bestimmten Referenzdokument eingeben, wird der "Senden"-Schirm angezeigt. Sie müssen die Empfänger und ein Begleitschreiben eingeben. Con-nect hat bereits den Namen des Referenzdokuments in der "Betreff"-Zeile eingetragen. Sie müssen den Befehl BESTAETIGEN eingeben, um das Referenzdokument zu senden.
Wenn der Empfänger diese neue Post in seinem Posteingangsfach anzeigt, wird zuerst das Begleitschreiben angezeigt. Es erscheint eine Nachricht, die besagt, dass die Post ein Referenzdokument ist. Um das Referenzdokument anzuzeigen, muss der Empfänger den Befehl BEENDEN eingeben.
Wenn der Empfänger das Referenzdokument anzeigt, ist die erste Zeile der Beschreibung für das Referenzdokument mit dem Namen überschrieben, der in der "Betreff"-Zeile des "Senden"-Schirms eingegeben wurde. Daher sollten Sie beim Senden eines Referenzdokuments immer sicherstellen, dass keine wichtigen Informationen in der ersten Zeile der Beschreibung eingetragen sind.
Um das neue Referenzdokument im "Referenzdokumente zeigen"-Schirm anzuzeigen, muss der Empfänger das Referenzdokument zuerst ABLEGEN.
Wenn Sie ein Referenzdokument versenden, für das Sie Suchbegriffe definiert haben, werden die Suchbegriffe nicht mitversendet. Suchbegriffe sind nur für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt.