Folgende Themen werden behandelt:

• Alle Verteiler auflisten

• Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten

• Mitglieder eines Verteilers auflisten

• Verteiler-Definition anlegen

• Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen

• Mitglied aus einem Verteiler löschen

• Verteiler ändern

• Verteiler umbenennen

• Verteiler löschen

• Berechtigungen für einen Verteiler verwalten

• Protokoll zu einem Verteiler zeigen

• Querverweis-Informationen zu einem Verteiler zeigen

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Alle Verteiler auflisten

Um alle definierten Verteiler aufzulisten:

1. Geben Sie in die Kommandozeile des Hauptmenüs 4 ein.

   Der Bildschirm Verwaltung der Verteiler erscheint (Beispiel):

   15:07:27 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2010-05-04 Benutzer-ID XYZ - Verwaltung der Verteiler - Bef Verteil. Berecht. Beschreibung Mitgl. Mitg.von ___ ________ ________ ________________________________________ ______ ________ __ ALLUSERS ADMIN Alle Mitarbeiter 1678 __ DVLPM ADMIN Entwicklung DE 492 * __ FINANCE ADMIN Buchhaltung 16 * __ MNGMT ADMIN GL 28 * __ PERSONEL ADMIN HR 9 * __ SALES ADMIN Vertrieb allg. 2 * __ SALES-1 ADMIN Vertrieb DACH 19 * __ SALES-2 ADMIN Vertrieb Asien 9 * __ SALES-3 ADMIN Vertrieb Amerika Nord 11 * __ SALES-4 ADMIN Vertrieb Amerika Sued 6 * __ SUPPORT ADMIN Support 18 * __ PROD-1 ADMIN Fertigung Elektr. 231 * __ PROD-2 ADMIN Fertigung Mech. 159 * __ PROD-3 ADMIN Fertigung Sondergeräte 41 * __ TESTSHOP ADMIN Prüffelder 152 * Anfang der Daten Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch - + Menue

   Der Bildschirm zeigt eine Liste aller verfügbaren Verteiler (in alphabetischer Reihenfolge) an.

2. Von diesem Bildschirm aus können Sie die weiter unten beschriebenen Funktionen zur Verwaltung der Verteiler aufrufen.

Spaltenüberschriften: Verwaltung der Verteiler

Feld	Beschreibung
Verteil.	Name des Verteilers.
Berecht.	Berechtigung zum Zugriff auf den Verteiler. Mögliche Werte:
	ADMIN	Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind.
	PUBLIC	Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen.
	(Benutzerkennung oder Verteilername)	Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für die Liste zugelassen.
Beschreibung	Kurze Beschreibung des Verteilers.
Mitgl.	Anzahl der Mitglieder des Verteilers.
Mitgl. von	Zeigt an, ob der Verteiler Bestandteil eines anderen Verteilers ist.

Zeilenkommandos: Verwaltung der Verteiler

Mit den im Bildschirm Verwaltung der Verteiler verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Kdo	Funktion	Weitere Informationen siehe:
AE	Verteiler ändern.	Verteiler ändern
LO	Verteiler löschen	Verteiler löschen
UM	Verteiler umbenennen.	Verteiler umbenennen
BE	Berechtigungen definieren.	Berechtigungen für einen Verteiler verwalten
PK	Protokollierungen zeigen.	Protokoll-Informationen zu einem Verteiler zeigen
HZ	Mitglied einer Liste hinzufügen.	Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen
LI	Mitgliederliste eines Verteilers zeigen.	Mitglieder eines Verteilers auflisten
QV	Querverweise zeigen.	Querverweis-Informationen zu einem Verteiler zeigen

PF-Tasten: Verwaltung der Verteiler

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Verwaltung der Verteiler sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste	Name	Funktion	Weitere Informationen siehe:
PF2	Hinzu	Einen neuen Verteiler definieren.	Verteiler-Definition anlegen

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Verteiler nach Auswahlkriterien auflisten

Um Verteiler nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler in den Feldern Verteiler und/oder Berechtigung (unter der Spalten-Überschrift) Auswahlkriterien ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Verteiler filtern.

   Beispiele zur Benutzung dieser Felder siehe Bildschirme mit Auflistungen.

2. Drücken Sie Enter.

   Jetzt werden nur die definierten Verteiler angezeigt, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Felder: Verteiler filtern

Sie können Auswahlkriterien mit Sternnotation (*) in folgende Felder eingeben.

Feld	Beschreibung
Verteil.	Filtern nach Verteilernamen. Geben Sie den Namen eines Verteilers oder den Namensanfang von Verteilern in das Eingabefeld ein.
Berecht.	Filtern nach Berechtigung für Verteiler. Wählen Sie eine Benutzerkennung aus der Auswahlliste aus, oder geben Sie eine Benutzerkennung ein. Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Mögliche Werte:
	ADMIN	Zeigt an, dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer definiert sind.
	PUBLIC	Alle Benutzer sind für den Verteiler zugelassen.
	(Benutzerkennung oder Verteilername)	Dieser Benutzer oder die Mitglieder des angegebenen Verteilers sind für den Verteiler zugelassen.

Mitglieder eines Verteilers auflisten

Ein Mitglied eines Verteilers kann ein einzelner Benutzer oder ein anderer Verteiler sein. Mitglieder können einem Verteiler hinzugefügt oder aus einem Verteiler gelöscht werden.

Um die Mitglieder eines Verteilers aufzulisten:

• Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler das Zeilenkommando LI vor dem betreffenden Verteiler ein.

  Drücken Sie Enter.

  Der Bildschirm Mitgliederliste eines Verteilers erscheint (Beispiel):

  14:01:30 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2012-11-01 Benutzer-ID XYZ - Mitgliederliste eines Verteilers - Verteiler SALES Bef Mitglied Vert. Beschreibung / Name des Benutzers __ EXAMPLE Mustermann, Martin __ SALES-1 * Vertrieb DACH __ SALES-2 * Vertrieb Asien __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ Alles Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch - + Menue

  Der Bildschirm zeigt die Liste der Mitglieder des Verteilers an. Bei einem neu angelegten Verteiler ist er noch leer.

  Das obige Beispiel zeigt eine Mitgliederliste, die einen Benutzer und zwei Verteiler enthält:

Spaltenüberschriften: Mitgliederliste eines Verteilers

Spalte	Erklärung
Mitglied	Die Benutzerkennungen der Mitglieder des Verteilers bzw. die Namen der Verteiler, die als Mitglieder des Verteilers eingetragen sind.
Vert.	Ein Stern (*) in dieser Spalte zeigt an, dass der betreffende Verteiler Teil eines Verteilers ist.
Beschreibung / Name des Benutzers	Beschreibung des Verteilers bzw. Name des Benutzers.

Verteiler-Definition anlegen

Um einen neuen Verteiler anzulegen:

1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Bildschirm Verwaltung der Verteiler.

   Das Fenster Definition des Verteilers erscheint.

   +-------------------------------------------------------------------------+ ! - Definition des Verteilers - ! ! ! ! Verteilername .. ________ ! ! Beschreibung ... __________________________________________________ ! ! ! ! ! ! Befehl => __________________________________________________________ ! ! ! ! PF1 Hilfe PF2 Hinzufuegen Pf3 Ende PF5 Bestaetigen PF6 Verwerfen ! +-------------------------------------------------------------------------+

2. Geben Sie im Feld Verteilername einen Namen für den Verteiler ein.

   Sie können im Feld Beschreibung ausserdem eine kurze Beschreibung des Verteilers eingeben.

3. Drücken Sie PF5, um die Eingaben zu speichern.

   Der neu angelegte Verteiler wird im Bildschirm Verwaltung der Verteiler angezeigt.

   Sie können nun die Mitgliederliste des neuen Verteilers erstellen. Siehe Mitglieder eines Verteilers auflisten.

Felder: Definition des Verteilers

Feld	Beschreibung
Verteilername	Geben Sie einen Namen für den neuen Verteiler ein.
Beschreibung	Geben Sie eine Kurzbeschreibung für den neuen Verteiler ein.

Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen

Um einen Benutzer bzw. einen Verteiler als Mitglied zu einem Verteiler hinzuzufügen:

1. Drücken Sie im Bildschirm Mitgliederliste eines Verteilers PF2 (Hinzu),.

   Oder:
   Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler das Zeilenkommando HZ vor dem betreffenden Verteiler ein.

   Drücken Sie Enter.

   Das Fenster Mitglied einem Verteiler hinzufügen erscheint (Beispiel):

   +-------------------------------------------+ ! ! ! Mitglied einem Verteiler ! ! hinzufuegen ! ! ! ! Verteiler .... SALES ! ! Mitglied ..... ________ ! ! ! ! PF3 Ende PF5 Bestaetigen ! ! ! +-------------------------------------------+

2. Im Feld Mitglied geben Sie entweder die Benutzerkennung eines einzelnen Benutzers oder den Namen eines Verteilers ein.

3. Wenn Sie die Benutzerkennung bzw. den Namen nicht wissen, geben Sie ein Fragezeichen (?) in das Feld Mitglied ein.

4. Ein Fenster erscheint mit der Aufforderung, eine Funktionstaste zu drücken:

   • Um einen Benutzer als Mitglied auszuwählen, drücken Sie PF4 (BenListe).

   • Um einen Verteiler als Mitglied auszuwählen, drücken Sie PF5 (VertListe).

   Ein Auswahlfenster mit einer Liste der vorhandenen Benutzer bzw. Verteiler erscheint.

5. Geben Sie ein beliebiges Zeichen in das Eingabefeld vor der ID des Benutzers bzw. dem Namen des Verteilers ein, den Sie hinzufügen möchten.

   Wenn Sie Enter drücken, wird die Benutzerkennung bzw. der Verteiler-Name in das Feld Mitglied des Fensters Mitglied einem Verteiler hinzufügen übernommen.

6. Drücken Sie noch einmal Enter.

   Eine Nachricht bestätigt, dass der Benutzer bzw. Verteiler in den Verteiler aufgenommen wurde.

   Falls aber der Benutzer bzw. Verteiler schon in dem aktuellen Verteiler existiert, erscheint die Meldung Doppelte Mitglieder in der Liste.

   Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den Eintrag in mehreren Verteilern bestätigen (Y) oder verwerfen (N) können.

7. Geben Sie den entsprechenden Buchstaben ein.

   Drücken Sie Enter.

8. Definieren Sie weitere Mitglieder , indem Sie erneut PF2 (Hinzu) drücken.

   Oder:
   Drücken Sie PF3, um die Funktion zu beenden.

Mitglied aus einem Verteiler löschen

Um ein Mitglied aus einem Verteiler zu löschen:

• Geben Sie im Bildschirm Mitgliederliste eines Verteilers das Zeilenkommando LO vor dem betreffenden Mitglied ein.

  Drücken Sie Enter.

  Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der CONFIRM-Option, siehe Direktkommando SET) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

Verteiler ändern

Um einen Verteiler zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler das Zeilenkommando AE vor dem betreffenden Verteiler ein.

   Das Fenster Definition des Verteilers erscheint für den ausgewählten Verteiler.

   In diesem Fenster können Sie nur das Feld Beschreibung ändern.

2. Geben Sie eine neue Beschreibung ein und drücken Sie Enter, um Ihre Änderungen zu speichern.

   Eine Nachricht bestätigt die Änderungen.

Wie Mitglieder hinzugefügt oder gelöscht werden, ist unter Mitglied zu einem Verteiler hinzufügen bzw. Mitglied aus einem Verteiler löschen beschrieben.

Verteiler umbenennen

Um einen Verteiler umzubenennen:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler das Zeilenkommando UM vor dem betreffenden Verteiler ein.

2. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den neuen Verteilernamen eingeben.

Verteiler löschen

Um einen Verteiler zu löschen:

• Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler das Zeilenkommando LO vor dem betreffenden Verteiler ein.

  Drücken Sie Enter.

  Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der CONFIRM-Option, siehe Direktkommando SET) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

Berechtigungen für einen Verteiler verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

• dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

• einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

• einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Verteiler-Definition haben:

• Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler das Zeilenkommando BE vor dem betreffenden Verteiler ein.

  Drücken Sie Enter.

  Das Fenster Berechtigungsliste Verteiler erscheint (Beispiel):

  +----------------------------------------------------------+ ! Berechtigungsliste Verteiler - ALLUSERS ! ! ! ! Bef Ben.-ID Egt Aen Loe Zei ! ! __ ADMIN Y Y Y Y ! ! __ PUBLIC N N N Y ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! ! ! Alles ! ! Befehl => ___________________________________________ ! ! LO Loeschen AE Aendern ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12- ! ! Hilfe Hinzu Ende + - Menue ! +----------------------------------------------------------+

  Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für den Verteiler zugelassen sind. Es zeigt außerdem ihre Berechtigungsstufe an. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für Benutzer ändern.

Felder: Berechtigungsliste

Spalte	Beschreibung
Ben.-ID	Benutzerkennung.
Egt	Benutzer ist Eigentümer des Verteilers: Ja (Y) oder Nein (N).
Aen	Berechtigung zum Ändern des Verteilers: Ja (Y) oder Nein (N).
Loe	Berechtigung zum Löschen des Verteilers: Ja (Y) oder Nein (N).
Zei	Berechtigung zum Anzeigen des Verteilers. Ja (Y) oder Nein (N).

Um einem weiteren Benutzer bzw. Verteiler (Benutzergruppe) den Zugriff auf die Verteiler-Definition zu gewähren:

1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.

   Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.

   +-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Verteiler ! ! Objektname: ALLUSERS ! ! Berechtigte Benutzer-ID : ________ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: _ ! ! Aendern ......: _ ! ! Loeschen .....: _ ! ! Anzeigen .....: _ ! ! ! ! ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando AE vor dem Benutzer ein, für den Sie die Berechtigung ändern möchten.

   Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

   +-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Verteiler ! ! Objektname: ALLUSERS ! ! Berechtigte Benutzer-ID : PUBLIC__ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: N ! ! Aendern ......: N ! ! Loeschen .....: N ! ! Anzeigen .....: Y ! ! ! ! ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+

   Ändern Sie die Angaben für die Benutzerberechtigung.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Felder: Definition einer Berechtigung - Verteiler

Feld	Beschreibung
Objekttyp	Bündel.
Objektname	Der Name des Verteilers, für den Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID	Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen	Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen.
	Eigentümer	Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für diesen Verteiler berechtigen.
	Ändern	Der Benutzer kann diesen Verteiler anzeigen und ändern.
	Löschen	Der Benutzer kann diesen Verteiler anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
	Anzeigen	Der Benutzer kann diesen Verteiler nur anzeigen.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

• Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando LO vor dem Benutzer ein, dessen Berechtigung Sie löschen möchten.

  Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der CONFIRM-Option, siehe Direktkommando SET) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  Die Meldung "Objekt gelöscht" wird angezeigt.

Protokoll zu einem Verteiler zeigen

Das Protokoll (Log) enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für den betreffenden Verteiler ausgeführt wurde.

Um Protokollierungen ("Log") zu einem Verteiler zu zeigen:

• Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler das Zeilenkommando PK vor dem betreffenden Verteiler ein und drücken Sie Enter.

  Für den ausgewählten Verteiler erscheint der Bildschirm Protokollierungen (Beispiel):

  16:43:34 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2016-01-19 Benutzer-ID MMU - Protokollierungen Verteiler ALLUSERS - Bef Datum Zeit ausg.von Nachricht ___ ________ ________ ________ _______________________________________________ __ 20160119 16:46:56 MMU NOM2113 Mitglied MMU aus Verteiler ALLUSERS gel

Spaltenüberschriften: Protokollierungen Verteiler

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Datum	Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit	Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von	Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht	Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag anzuzeigen:

• Geben Sie das Zeilenkommando IN in die Kommandozeile vor dem Eintrag ein und drücken Sie Enter.

  Zu dem ausgewählten Eintrag erscheint das Fenster Log-Nachricht anzeigen (Beispiel):

  +--------------------------------------------------------------------------+ | Log-Nachricht anzeigen PF3 Ende, ENTER Weiter... | | ---------------------- | | Benutzer-ID EXAMPLE Mustermann, Hans | | Code ..... LM | | Objekt .... ALLUSERS | | Datum ..... 2016-01-19 | | Zeit ...... 16:46:56 | | Report .... Nummer .. | | Buendel ... Nummer .. | | Job Name .. RLISDM Nummer .. | | Drucker ... Modul ... | | Nachricht . NOM2113 Mitglied MMU aus Verteiler ALLUSERS geloescht | | | +--------------------------------------------------------------------------+

Querverweis-Informationen zu einem Verteiler zeigen

Um Querverweis-Informationen zu einem Verteiler zu zeigen:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Verteiler das Zeilenkommando QV vor dem betreffenden Verteiler ein.

   Das Fenster Querverweise des Verteilers erscheint (Beispiel):

   +----------------------------------------------------+ | - Querverweise des Verteilers - | | PERSONEL | | | | M Verbindungstyp Anzahl | | _ ___________________________________ ________ | | _ Report-Berechtigung | | _ Buendel-Berechtigung | | _ Drucker-Berechtigung | | _ Verteiler-Berechtigung | | _ Report-Definition (verteilen an) | | _ Mitglied eines Verteilers 2 | | | | PF3 = Ende | +----------------------------------------------------+

   Das Fenster zeigt die Anzahl der zu einem Verbindungstyp vorhandenen Querverweise an.

2. Um die Objekte eines Verbindungstyps, zu dem Querverweise existieren, aufzulisten, markieren Sie den betreffenden Typ in der Spalte M mit einem beliebigen Zeichen.

   Ein Fenster erscheint mit einer Liste aller Objekte des ausgewählten Typs (Beispiel Mitglied eines Verteilers):

   +-----------------------------------------------------------------------+ | Listenname Beschreibung | | _________________ __________________________________________________ | | ALLUSERS Berichte fuer alle Benutzer | | BRY-LIST Sonstige Berichte | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Alles | | | | PF3 = Ende PF7 = Anfang PF8 = vorwaerts PF11 = sortieren | +-----------------------------------------------------------------------+

Spezielle PF-Tasten

Taste	Name	Funktion
PF7	Anfang	An den Anfang der Liste blättern.
PF8	vorwärts	In der Liste vorwärts blättern.
PF11	sortieren	Objekte in alphabetischer Reihenfolge sortieren.