Ein Verteiler ist eine Liste von Benutzern, denen ein bestimmter Report geschickt werden soll. Er garantiert eine einfache Verteilung von Reports und bietet folgende Vorteile:

• Ein Verteiler kann entweder einzelne Benutzer oder wiederum Verteilerlisten oder beides enthalten.

  Benutzer und Verteiler können somit in einem Verteiler zusammengefasst werden, um eine Verteilungshierarchie zu erstellen, die die Struktur des Unternehmens abbildet. Bei der Definition einer Report-Verarbeitung kann dann einen Verteiler als Adressat benutzt werden, und zwar durch Angabe des Verteilernamens. Siehe Angaben zur Verteilung erfassen.

• Alle Änderungen am Inhalt eines Verteilers werden automatisch in allen Reports wirksam, die diesen Verteiler benutzen.

• Ein Verteiler kann auch benutzt werden, um einer Benutzergruppe eine Berechtigung zu erteilen. Siehe Berechtigungen für einen Verteiler verwalten.

Anstelle von Verteilern können "virtuelle Benutzer" definiert werden, um aktive Reports zu verteilen, was eine Steigerung der Leistungsfähigkeit von Entire Output Management bewirkt, die Benutzung vereinfacht und ein optimal strukturiertes Dateiablage-System zur Folge hat. Siehe Virtuelle Benutzer anstelle von Verteilern.