Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen zur Verwaltung der Bündel.

Folgende Themen werden behandelt:

• Alle Bündel auflisten

• Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

• Bündel-Definition anlegen

• Bündel-Definition ändern

• Bündel-Definition zeigen

• Bündel-Definition kopieren

• Bündel-Definition umbenennen

• Bündel-Definition löschen

• Berechtigungen für Bündel verwalten

• Protokoll zu einem Bündel anzeigen

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Alle Bündel auflisten

Um alle definierten Bündel aufzulisten:

1. Geben Sie 2 in der Kommandozeile des Hauptmenüs ein.

   Werden vom System lange Report- und Bündelnamen angezeigt (siehe Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen), hat der Bildschirm Verwaltung der Bündel beispielsweise folgende Form:

   10:16:20 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 24.07.2013 Benutzer-ID XYZ - Verwaltung der Buendel - Report _________________ Bef Buendel Berecht. T Beschreibung AnzRep ___ _________________________ ________ _ ______________________________ ______ __ DEP-ADMA ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 6 __ DEP-COMP ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 23 __ DEP-DEPT ADMIN M Created by DB-POWER-BIG1-S 21 __ DEP-FINA ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 11 __ DEP-HUGO ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S __ DEP-MARK ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 11 __ DEP-MASK ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 5 __ DEP-MGMT ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 26 __ DEP-PROD ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 10 __ DEP-SALE ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 19 __ DEP-SALG ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 5 __ DEP-SYSA ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 9 __ DEP-SYSU ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 5 __ DEP-TECH ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 29 __ DEP-VENT ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 61 Anfang der Daten Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch - + Aktiv Auswa Menue

   Der Bildschirm listet alle definierten Bündel in alphabetischer Reihenfolge auf, die vom Benutzer selbst oder von einer anderen Person angelegt wurden, die diesen Benutzer zu deren Abarbeitung zugelassen hat.

2. In diesem Bildschirm können Sie die Funktionen zur Verwaltung von Reports aufrufen.

Weitere Informationen siehe:

• Spalten/Felder: Verwaltung der Bündel

• Zeilenkommandos: Verwaltung der Bündel

• PF-Tasten: Verwaltung der Bündel

Spalten/Felder: Verwaltung der Bündel

In den Eingabefeldern unter den Spaltenüberschriften des Bildschirms Verwaltung der Bündel können Sie Auswahlkriterien eingeben. Die Verwendung eines Sterns (*) als Platzhalterzeichen ("Wildcard") ist zulässig.

Feld	Erklärung
Report *	Sie können Auswahlkriterien für Reportnamen eingeben. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Bündel suchen, das bestimmte Reports enthält, aber den Bündelnamen nicht wissen.
Bündel*	Name des Bündels.
Berecht.	Für den Zugriff auf das Objekt berechtigte Berechtigung. ADMIN Zeigt an, dass Sie als Administrator definiert sind mit Eigentümer-Berechtigung für die aufgelisteten Objekte. ADMIN kann nicht als Auswahlkriterium benutzt werden. PUBLIC Zugriffsbereichtigung für alle Benutzer. Benutzerkennung oder Name eines Verteilers Zugriffsberechtigung für diesen Benutzer bzw. die Mitglieder dieses Verteilers.
T*	Typ: M = Master-Definition. S = Suspendierte Definition (eine Definition, die zurzeit nicht verwendet wird).
Beschreibung	Kurze Beschreibung des Bündels.
AnzRep	Anzahl der im Bündel enthaltenen Reports.

Zeilenkommandos: Verwaltung der Bündel

Mit den im Bildschirm Verwaltung der Bündel verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Bef	Funktion	Weitere Informationen siehe:
AE	Eine Bündel-Definition ändern.	Bündel-Definition ändern
AR	Einen Report in ein Bündel aufnehmen.	Report zu einem Bündel hinzufügen
BE	Anderen Benutzern die Berechtigung zur Verarbeitung des Bündels erteilen. Nur Benutzer mit Eigentümer-Berechtigung für das Bündel können diese Funktion ausführen.	Berechtigungen für Bündel verwalten
KO	Bündel-Definition kopieren (einschließlich der im Bündel enthaltenen Reports).	Bündel-Definition kopieren
LO	Eine Bündel-Definition löschen.	Bündel-Definition löschen
PK	Protokoll-Informationen ("Log") über Verwaltungsaktivitäten für dieses Bündel zeigen, z.B. wer es zuletzt änderte, wer es erstellte usw.	Protokoll-Informationen zu einer Bündel-Definition zeigen
RP	Die im Bündel enthaltenen Reports auflisten.	Alle Reports im Bündel auflisten
UM	Eine Bündel-Definition umbenennen.	Bündel-Definition umbenennen
ZE	Eine Bündel-Definition zeigen.	Bündel-Definition zeigen

PF-Tasten: Verwaltung der Bündel

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Verwaltung der Bündel sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste	Name	Funktion	Weitere Informationen siehe:
PF2	Hinzu	Eine neue Bündel-Definition anlegen.	Attribute eines Bündels definieren
PF9	Aktiv	Aktive Bündel auflisten.	Verwaltung der aktiven Bündel
PF11	Auswa	Auswahlliste der Bündel aufrufen.	Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Um Bündel nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel in den Feldern Report, Bündel, Berecht. und/oder T Auswahlkriterien ein.

   Der Bildschirm listet alle definierten Bündel in alphabetischer Reihenfolge auf, die vom Benutzer selbst oder von einer anderen Person angelegt wurden, die diesen Benutzer zu deren Abarbeitung zugelassen hat.

   Sie können Bündel auflisten:

   • die mit einem bestimmten Präfix beginnen.

   • die bestimmte Reports enthalten.

   • die von einem bestimmten Master angelegt wurden.

   Beispiele zur Benutzung der Eingabefelder (direkt unter der Spalten-Überschrift) siehe Bildschirme mir Auflistungen

2. Drücken Sie Enter.

   Jetzt werden nur noch die Bündel-Definitionen aufgelistet, die die angegebenen Auswahlkriterien erfüllen.

Um weitere Selektionsmöglichkeiten zu benutzen:

1. Drücken Sie PF11 (Auswa) im Bildschirm Verwaltung der Bündel.

   Das Fenster Bündelauswahl erscheint:

   +----------------------------------------------------+ ! Buendelauswahl ! ! ! ! Buendel............. __________________________ ! ! Typ................. __________________________ ! ! Enthaelt Reports.... __________________________ ! ! Erstellt von Master. __________________________ ! ! Fuer Koordinator.... __________________________ ! ! ! +----------------------------------------------------+

2. In diesem Fenster können Sie für die im Bildschirm Verwaltung der Bündel aufgelisteten Bündel-Auswahlkriterien eingeben. Die Verwendung eines Sterns (*) als Platzhalterzeichen ("Wildcard") ist zulässig.

Felder: Bündelauswahl

Feld	Beschreibung
Bündel	Geben Sie Auswahlkriterien für das Bündel-Präfix ein.
T(yp)	Sie können den Typ der aufzulistenden Bündel als Auswahlkriterium vorgeben: leer = Alle Definitionsarten. M = Master-Definition. S = Suspendierte Definitionen (Definitionen, die zurzeit nicht verwendet wird).
Berechtigung	Dieses Feld steht nur für Administratoren zur Verfügung. Sie können hier die Zugriffsberechtigung für das Bündel eingeben: ADMIN = Zugriffsberechtigung für Sie als definierter Administrator. PUBLIC = Zugriffsberechtigung für alle Benutzer. Benutzerkennung oder Name eines Verteilers = Zugriffsberechtigung für diesen Benutzer bzw. die Mitglieder des angegebenen Verteilers.
Enthält Reports	Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix des/der in den Bündeln enthaltenen Reports ein.
Erstellt von Master	Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix der Master-Report-Definition(en) ein, auf deren Basis automatisch das/die Bündel erstellt wurden.
Für Koordinator	Geben Sie die Koordinator-Kennung der aufzulistenden Bündel ein.

Bündel-Definition anlegen

Um eine Bündel-Definition anzulegen:

1. Drücken Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel die Taste PF2 (Hinzu).

   Der Bildschirm Definition des Bündels erscheint.

   Alle Felder und Folgebildschirme sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu speichern.

Bündel-Definition ändern

Um die Bündel-Definition zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando AE vor dem betreffenden Bündel ein.

   Der Bildschirm Definition des Bündels erscheint.

2. Die Felder des Bildschirms sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben. Sie können die angezeigten Werte ändern, indem Sie sie überschreiben.

   Tipp:
   Um den Report-Namen zu ändern, können Sie den Report umbenennen (siehe Bündel-Definition umbenennen) oder eine Kopie erstellen (siehe Bündel-Definition kopieren).

   Drücken Sie PF5 (Best), um die Änderungen zu bestätigen.

   Eine Meldung bestätigt die Änderung.

Bündel-Definition zeigen

Um eine Bündel-Definition zu zeigen:

• Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando ZE vor dem betreffenden Bündel ein.

  Drücken Sie Enter.

  Die Definition des ausgewählten Bündels wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

  Sie können die mit objektspezifischen Funktionen belegten PF-Tasten benutzen, um weitere Informationen zu dem Bündel zu zeigen.

Bündel-Definition kopieren

Um eine Bündel-Definition zu kopieren:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando KO vor dem betreffenden Bündel ein.

   Das Fenster Definition eines Bündels kopieren erscheint.

2. Geben Sie im Feld Nach Bündel den Namen des Ziel-Bündels ein.

   Geben Sie Y (ja) oder N (nein) an, um die Berechtigungen mitzukopieren bzw. nicht mitzukopieren.

   Drücken Sie Enter.

   Eine Meldung bestätigt Ihnen, dass das Bündel kopiert wurde.

   Die Meldung Bündel erfolgreich kopiert wird angezeigt.

3. Drücken Sie PF3 (Ende).

   Der neue Datensatz wird im Bildschirm Verwaltung der Bündel angezeigt.

Bündel-Definition umbenennen

Um eine Bündel-Definition umzubenennen:

1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando UM vor dem betreffenden Bündel ein.

   Drücken Sie Enter.

   Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den neuen Bündelnamen eingeben.

2. Geben Sie den neuen Namen ein.

   Drücken Sie Enter.

   Die Meldung Datensatz verändert wird angezeigt.

3. Drücken Sie PF3 (Ende).

   Der geänderte Name wird im Bildschirm Verwaltung der Bündel angezeigt.

Bündel-Definition löschen

Um eine Bündel-Definition zu löschen:

• Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando LO vor der zu löschenden Bündel-Definition ein.

  Drücken Sie Enter.

  Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der CONFIRM-Option, siehe Direktkommando SET) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

Berechtigungen für Bündel verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

• dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

• einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

• einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Bündel-Definition haben:

• Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando BE vor dem betreffenden Bündel ein.

  Drücken Sie Enter.

  Das Fenster Berechtigungsliste für Bündel erscheint (Beispiel):

  +----------------------------------------------------------+ ! Berechtigungsliste Buendel - MY-BDL ! ! ! ! Bef Ben.-ID Egt Aen Loe Zei ! ! __ ADM Y Y Y Y ! ! __ ALL N N N Y ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! ! ! Alles ! ! Befehl => ___________________________________________ ! ! LO Loeschen AE Aendern ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12- ! ! Hilfe Hinzu Ende + - Menue ! +----------------------------------------------------------+

  Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für dieses Bündel zugelassen sind. Es zeigt auch ihre Berechtigungsstufe an. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für Benutzer ändern.

Felder: Berechtigungsliste

Spalte	Beschreibung
Ben.-ID	Benutzerkennung.
Egt	Benutzer ist Eigentümer des Bündels: Ja (Y) oder Nein (N).
Aen	Berechtigung zum Ändern des Bündels: Ja (Y) oder Nein (N).
Loe	Berechtigung zum Löschen des Bündels: Ja (Y) oder Nein (N).
Zei	Berechtigung zum Anzeigen des Bündels. Ja (Y) oder Nein (N).

Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Bündel-Definition zu gewähren:

1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.

   Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.

   +-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Buendel ! ! Objektname: MY-BDL ! ! Berechtigte Benutzer-ID : ________ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: _ ! ! Aendern ......: _ ! ! Loeschen .....: _ ! ! Anzeigen .....: _ ! ! ! ! ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+

2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

   Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung - Bündel.

3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Definition einer Berechtigung - Bündel

Feld	Beschreibung
Objekttyp	Bündel.
Objektname	Der Name des Bündels, für das Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID	Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen	Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen. Eigentümer Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Bündel berechtigen. Ändern Der Benutzer kann dieses Bündel anzeigen und ändern. Löschen Der Benutzer kann dieses Bündel anzeigen, ändern und löschen, aber er kann anderen Benutzern keine Berechtigung erteilen. Anzeigen Der Benutzer kann dieses Bündel nur anzeigen.

Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:

1. Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando AE vor dem Benutzer ein, für den Sie die Berechtigung ändern möchten.

   Sie können vorhandene Werte ändern, indem Sie die Eingabefelder mit neuen Werten überschreiben.

   Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

   +-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Buendel ! ! Objektname: MY-BDL ! ! Berechtigte Benutzer-ID : ALL_____ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: N ! ! Aendern ......: N ! ! Loeschen .....: N ! ! Anzeigen .....: Y ! ! ! ! ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:

• Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando LO vor dem Benutzer ein, dessen Berechtigung Sie löschen möchten.

  Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der CONFIRM-Option, siehe Direktkommando SET) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  Die Meldung "Objekt gelöscht" wird angezeigt.

Protokoll zu einem Bündel anzeigen

Das Protokoll ("Log") enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für das betreffende Bündel ausgeführt wurde.

Um protokollierte Informationen zu einer Bündel-Definition zu zeigen:

• Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel das Zeilenkommando PK vor dem betreffenden Bündel ein.

  Drücken Sie Enter.

  Der Bildschirm Protokollierungen Bündel erscheint für die ausgewählte Bündel-Definition (Beispiel):

  10:50:29 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2018-07-27 Benutzer-ID QA21 - Protokollierungen Buendel BU55 - Bef Datum Zeit Zone ausg.von Nachricht ___ ________ __________ _____ ________ _______________________________________ __ 20180727 10:50:01.7 CEST XYZ NOM2508 Buendle-Definition QA-BU-SEPVAR

Spaltenüberschriften: Protokollierungen Bündel

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Datum	Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit	Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Zone	Zeitzone, in der die Funktion ausgeführt wurde, z.B. CEST = Central European Summer Time (englische Bezeichnung für die Mitteleuropäische Sommerzeit).
Ausg.von	Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht	Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Geben Sie das Zeilenkommando IN vor dem Eintrag ein und drücken Sie Enter.

   Das Fenster Log-Nachricht anzeigen erscheint (Beispiel):

   +--------------------------------------------------------------------------+ | Log-Nachricht anzeigen PF3 Ende, ENTER Weiter... | | ---------------------- | | Benutzer-ID QA21 Mustermann, Martin | | Code ..... BM | | Objekt .... BU55 | | Datum ..... 2018-07-27 | | Zeitstempel 10:50:01.788008 Zeitzone CEST | | Report .... Nummer .. | | Buendel ... Nummer .. | | Job Name .. RCOPBU Nummer .. | | Drucker ... Modul ... | | Nachricht . NOM2508 Buendle-Definition QA-BU-SEPVAR-STD kopiert nach | | BU55. | | | +--------------------------------------------------------------------------+

2. Drücken Sie PF3 oder Enter, um die Anzeige zu beenden.