Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Con-nect Text Retrieval ist ein Teilsystem, das mit Con-nect Version 3 angeboten wird. Hiermit können Sie Text aus einem Dokument oder Referenzdokument wiederauffinden, das in einem TRS-Fach abgelegt ist.
Dokumente, die in Con-nect abgelegt wurden, können nach Natural Document Management übertragen werden und umgekehrt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation von Natural Document Management.
Besondere Administrationsfunktionen, die nur für Con-nect Text Retrieval gelten, sind in diesem Abschnitt beschrieben.
Wenn Con-nect Text Retrieval in Ihrer Umgebung installiert wird, werden folgende Werte auf ihre Vorgabewerte gesetzt: die Anzahl der online zu invertierenden Textblöcke, die Anzahl der Einträge, die alphabetisch sortiert werden können, sowie die Anzahl der Einträge, die mit dem Befehl FINDEN wiedergefunden werden können.
Diese Vorgaben können im "Administration - Systemvorgaben"-Bildschirm (siehe unten) geändert werden.
Anmerkung:
Wenn Sie Con-nect Text Retrieval nochmals installieren oder später
eine neue Version installieren, werden Änderungen der Vorgaben
beibehalten.
11:41 * * * C O N - N E C T 3 * * * 2.Mae.1999
Buero LS Administration - Systemvorgaben Dienstag
Systemname * * * C O N - N E C T 3 * * *
....+....1....+....2....+....3....+....4
Zeitzone CPU (ab Greenwich)
Tage im Papierkorb 60 Tage bis zum Ablaufdatum 365
Con-nect Jahresfenster __ oder Natural Jahresfenster ( 0 ) X
Buerobenutzung protokollieren x Zum Ablaufdatum archivieren _
Passwortaenderung verlangen _ Tage bis zur Loeschung nach
registriertem Backup
Con-nect TRS-Profil
Einschraenken auf 220 online zu invertierende Textbloecke
Einschraenken auf 200 alphabetisch zu sortierende Eintraege
Einschraenken auf 2000 Eintraege pro FIND-Kriterium
API-Benutzung _
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Prof Adres
Ergaenzen Sie die Angaben und druecken Sie EINGABE zum Aendern
|
- online zu invertierende Textbloecke
Die Anzahl der Textblöcke aus einem TRS-Dokument, die online invertiert werden können (Vorgabe: 10).
Anmerkung:
Ein Textblock besteht aus 20 Textzeilen.Beachten Sie, dass das Online-System immer langsamer wird, je größer die Anzahl der online invertierten Textblöcke ist.
Wenn ein Teilnehmer einen Befehl wie AENDERN, ABLEGEN oder UEBERSETZEN für ein TRS-Dokument eingibt, das so groß ist, dass es Ihr System nicht online invertieren kann, wird es automatisch in das Systemfach TRS-XXL gestellt. Wenn das Batch-Dienstprogramm "Dokumente invertieren" ausgeführt wird, werden die Dokumente in diesem Fach invertiert und anschließend in dem TRS-Fach abgelegt, das vorher vom Teilnehmer angegeben wurde.
- alphabetisch zu sortierende Eintraege
Die Anzahl von Einträgen pro Kategorie, Wurzel oder Synonym, die alphabetisch sortiert werden können. Sie können maximal 200 Einträge angeben (Vorgabe: 100).
Wenn die Anzahl von Einträgen die hier angegebene Höchstgrenze überschreitet, werden die Einträge nicht alphabetisch aufgelistet.
- Eintraege pro FIND-Kriterium
Die Höchstzahl der Einträge, die mit dem Befehl FINDEN wiedergefunden werden können. Maximal kann 9999 angegeben werden (Vorgabe: 2000).
- API-Benutzung
Ermöglicht den Teilnehmern den Zugriff auf Con-nect Text Retrieval Dateien von Natural Document Management aus oder mit Hilfe der Con-nect API-Subprogramme von einem Benutzerprogramm aus (Vorgabe: Ja).
Der Con-nect-Administrator muss sicherstellen, dass in den Profilen der Teilnehmer, die Con-nect Text Retrieval benutzen dürfen, die Funktion "Text Retrieval (TRS)" erlaubt ist. Siehe Das Büroprofil SYSCNT und Büroprofil.
Folgende Befehle und Objekte können jedem Teilnehmer, der Con-nect Text Retrieval benutzt, erlaubt werden:
| Objekt | Befehl |
|---|---|
| Abfrage | ABLEGEN, AENDERN, AUFRUFEN, BENUTZEN, DRUCKEN, EINGEBEN, INFO, LOESCHEN, ZEIGEN |
| Ergebnis | AENDERN, BENUTZEN, INFO, ZEIGEN |
| Kategorie | AENDERN, EINGEBEN, ZEIGEN |
| Synonym | AENDERN, EINGEBEN, ZEIGEN |
| Wort | AENDERN, EINGEBEN, ZEIGEN |
| Wurzel | AENDERN, EINGEBEN, ZEIGEN |
| (kein Objekt) | FINDEN |
| (kein Objekt) | REGEL |
Anmerkung:
Diese Befehle und Objekte sind standardmäßig jedem Teilnehmer
erlaubt.
Siehe auch Befehls- und Objekttabelle.
Die Programmierschnittstelle (API) enthält die folgenden API-Subprogramme für Con-nect Text Retrieval. Sie werden mit Con-nect ausgeliefert.
Diese API-Subprogramme sind ausführlich beschrieben in der Dokumentation Con-nect Programmierschnittstelle.
Die folgenden Dienstprogramme für Con-nect Text Retrieval werden mit Con-nect ausgeliefert:
- Fach TRS-XXL eingeben
Das Systemfach TRS-XXL in ein, mehrere oder alle Büros eingeben.
- Fach TRS-XXL löschen
Das Systemfach TRS-XXL aus einem, mehreren oder allen Büros löschen.
- Dokumente invertieren
TRS-Dokumente invertieren, die im Fach TRS-XXL abgelegt sind.
- Fachinhalt invertieren
Dokumente und Referenzdokumente invertieren, die in einem, mehreren oder allen Büros in TRS-Fächern abgelegt sind.
Diese Dienstprogramme sind ausführlich beschrieben in der Dokumentation Con-nect Dienstprogramme.