Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Das Schwarze Brett bietet die Möglichkeit, allgemeine Informationen allen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Das Schwarze Brett enthält eine Reihe von Rubriken, die jeweils ein bestimmtes Thema beinhalten. Es kann z.B. eine Rubrik mit dem Namen "Freizeit" geben, in der Veranstaltungshinweise gegeben werden, oder eine Rubrik mit dem Namen "Weiterbildung", in der alle Fortbildungsmaßnahmen des Unternehmens angeboten werden.
Das Schwarze Brett wird vom Supervisor oder Systemadministrator direkt von seinem privaten Con-nect-Büro aus verwaltet.
Ein Teilnehmer kann eine Rubrik weder anlegen noch löschen. Er kann jedoch Mitteilungen oder Dokumente an eine Rubrik SENDEN sowie jedes in einer Rubrik enthaltene Objekt ZEIGEN und BEANTWORTEN.
Um eine Rubrik anzulegen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile ein:
Rubrik EINGEBEN
Daraufhin erscheint der folgende Bildschirm:
15:26 * * * C O N - N E C T 3 * * * 2.Mae.94
Buero LS Rubrik fuer Schwarzes Brett Eingeben C01040
Rubrik _______________
Beschreibung ____________________________________________________________
____________________________________________________________
Adressierstufe 0
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie Folgendes ein:
- Rubrik
Name der Rubrik.
- Beschreibung
Beschreibung der Rubrik.
- Adressierstufe
Eine Nummer zwischen 0 und 9, mit der bestimmt wird, welche Teilnehmer Objekte an eine Rubrik SENDEN können. Dieses Feld entspricht dem gleichnamigen Feld im "Administration - Büroprofil Büroname"-Bildschirm. Siehe Büroprofil.
- Zum Ablaufdatum archivieren
Geben Sie ein beliebiges Zeichen ein, wenn ein Objekt auf einem Backup-Medium (z.B. Band, Platte) archiviert werden soll, nachdem das Ablaufdatum erreicht wurde.
Wenn Sie 0 eingeben, können alle Teilnehmer (unabhängig von ihrer Adressierstufe) auf das Schwarze Brett zugreifen.
Jeder Supervisor oder Systemadministrator führt diese Funktion in seinem eigenen Con-nect-Büro aus.
Eine Rubrik wird in zwei Schritten gelöscht. Zuerst müssen die Objekte in der Rubrik gelöscht werden, und dann kann die Rubrik selbst gelöscht werden.
Nachstehend werden die folgenden Themen behandelt:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge ein:
Rubrik name ZEIGEN
Der folgende Bildschirm erscheint. Er listet alle Objekte auf, die derzeit in der angegebenen Rubrik enthalten sind.
15:27 * * * C O N - N E C T 3 * * * 2.Mae.94
Buero LS Rubrik Kurse C0304121
Bef Betreff Absender Gesendet am
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__ Spanisch für Anfänger Perez,Ramon 25.Jan.94
__ Tauchkurs Diver,Neil 15.Feb.94
__ Englisch Fortgeschrittene Landry,Carol 24.Feb.94
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Drucken Exportie Formatie Info Kopieren Loeschen Oben Zeigen
Um
|
Um die Objekte zu löschen, geben Sie LO in der Bef-Spalte für jedes Objekt ein, und drücken Sie EINGABE. Nachdem das letzte Objekt gelöscht wurde, erscheint wieder das vorige Menü.
Anmerkung:
Wenn Sie ein Objekt löschen, wird es in den Papierkorb der Person
gestellt, die das Objekt an das Schwarze Brett gesendet hat (es wird nicht in
Ihren Papierkorb gestellt).
Die Objekte können auch mit dem Dienstprogramm B04040 "Rubrikinhalt löschen" gelöscht werden.
Um eine Rubrik zu löschen, geben Sie die folgende Befehlsfolge ein:
Rubrik ZEIGEN
Der "Schwarzes Brett zeigen"-Bildschirm listet alle Rubriken in alphabetischer Reihenfolge auf.
Markieren Sie die gewünschte Rubrik mit LO, und drücken Sie EINGABE. Die Rubrik wird aus vollständig aus Con-nect gelöscht.