Als Systemadministrator können Sie Benutzerkennungen ("Benutzer-IDs") mit Passwörtern und Autorisierungsprofilen für Entire Output Management anlegen und verwalten.

Benutzer werden in Entire Output Management für die folgenden Zwecke definiert:

• Sicherheit

• Verteiler

• Protokollierung

Jeder Benutzer in Entire Output Management ist mit einer Benutzer-Definition verknüpft. Diese besteht aus:

• Benutzersatz - enthält Einzelangaben zum Benutzer, wie Benutzerkennung ("Benutzer-ID"), Name, Telefonnummer, berufliche Position usw.

• Benutzerprofil - enthält eine Liste der Aktionen, die der Benutzer ausführen darf, und einige benutzerspezifische Voreinstellungen.

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden. Weitere Informationen siehe zum Beispiel im Abschnitt Berechtigungen für Report verwalten oder in den entsprechenden Abschnitten zu den übrigen Objekten (Bündel, logische Drucker, Verteiler usw.) im Benutzerhandbuch.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Benutzer-Definitionen auflisten

• Benutzer-Definition anlegen

• Felder: Benutzer-Definition

• Benutzerprofil ändern

• Felder: Definition des Benutzerprofils

• Benutzersatz und/oder Benutzerprofil ändern

• Benutzer-Definition kopieren

• Benutzer-Definition löschen

• Benutzer-Definition und/oder Definition des Benutzerprofils zeigen

• Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzeigen

• Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen

• Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers zeigen

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Benutzer-Definitionen auflisten

Um die Liste der bereits definierten Benutzer aufzurufen:

1. Geben Sie 2 in der Kommandozeile des Menüs Systemverwaltung ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Liste der Benutzer erscheint (Beispiel):

   13:46:25 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2011-02-18 Benutzer-ID ADMIN - Liste der Benutzer - Bef Ben-ID Name Telefon ___ ________ __________________________________________________ _____________ __ AD Dent, Arthur 4405 __ AQ Quatermain, Allan 5678 __ DC Copperfield, David 1362 __ HF Finn, Huckleberry 1372 __ JE Eyre, Jane 1366 __ OT Twist, Oliver 1367 __ RC Crusoe, Robinson 1234 __ TS Sawyer, Thomas 1785 __ __ __ __ __ __ __ Anfang der Daten Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch - + Menue

   Dieser Bildschirm listet alle in Entire Output Management definierten Benutzer auf. Die Sortierung erfolgt in alphabetischer Reihenfolge der Benutzerkennungen ("Ben-ID").

   Weitere Informationen siehe:

   • Felder: Liste der Benutzer

   • Zeilenkommandos: Liste der Benutzer

2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Felder: Liste der Benutzer

Feld	Beschreibung
Bef	In dieses Feld können Sie ein Zeilenkommando eingeben, um bereits vorhandene Benutzer-Definitionen zu bearbeiten. Weitere Informationen siehe Zeilenkommandos: Liste der Benutzer.
Ben-ID	Benutzerkennung des Benutzers. Wenn Sie nur die Benutzer auflisten wollen, deren Benutzerkennungen mit einem bestimmten Präfix beginnen, geben Sie im Feld oberhalb der Benutzerkennungen ein Selektionskriterium gefolgt von einem Stern (*) ein.
Name	Name des Benutzers.
Telefon	Telefonnummer des Benutzers.

Zeilenkommandos: Liste der Benutzer

Mit den im Bildschirm Liste der Benutzer verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Kdo	Funktion	Weitere Informationen siehe:
AE	Benutzersatz ändern. Nach Drücken von PF9 (Prfl) können Sie außerdem das Benutzerprofil ändern.	Benutzersatz und/oder Benutzerprofil ändern
BP	Nur das Benutzerprofil ändern.	Benutzerprofil ändern
BL	Protokollierungen über Benutzeraktivität zeigen.	Protokoll zu einer Benutzer-Definition zeigen
FA	Fächer für Benutzerkennung definieren. Es erscheint der Bildschirm Aktive Reports>Verwaltung der Faecher.	Fächer im Benutzerhandbuch
KO	Benutzer-Definition kopieren (Benutzersatz und Benutzerprofil).	Benutzer-Definition kopieren
LO	Benutzer-Definition löschen.	Benutzer-Definition löschen
PK	Protokollierungen für die Benutzer-Definition zeigen.	Protokollierungen für die Benutzer-Definition zeigen
QV	Querverweise: Alle mit dem Benutzer verbundenen Objekte zeigen.	Querverweise für einen Benutzer zeigen
ZE	Benutzer-Definition und/oder Benutzerprofil zeigen.	Benutzer-Definition und/oder Definition des Benutzerprofils zeigen

Benutzer-Definition anlegen

Tipp:
Anstatt eine Benutzer-Definition vollständig neu anzulegen, können Sie eine bereits vorhandene, geeignete Benutzer-Definition mit oder ohne zugehörige Fächer kopieren und dann die Daten mit der Ändern-Funktion anpassen. Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen von Benutzer-Definitionen ist im Abschnitt Benutzer-Definition aus Natural Security kopieren beschrieben.

Um eine neue Benutzer-Definition hinzuzufügen:

1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Bildschirm Liste der Benutzer.

   Der Bildschirm Benutzer-Definition erscheint.

   13:48:16 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2011-02-18 Benutzer-ID ADMIN - Benutzer-Definition - Benutzer-ID .. ________ Vorname ...... ________________________________ Nachname ..... ________________________________ Titel .. ________________ Adresse ...... ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Stadt ........ ________________________________ Land ......... ________ Postleitzahl ... __________ Abteilung Nr. __________ Abteilung ... ________________________________ Ort .......... ________________________________ Organisation . ________________________________ Telefon (beruflich) Landesvorwahl .. __ Telefon .. _______________ Durchwahl .. __________ Telefon (privat) Landesvorwahl .. __ Telefon .. _______________ Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch Best Verw Profl Menue

   Auf diesem Bildschirm müssen Sie Benutzerkennung ("Benutzer-ID") und Benutzernamen eingeben, um den Benutzersatz anzulegen. Zusätzlich können Sie weitere, optionale Daten zu dem Benutzer eingeben.

   Weitere Information siehe Felder: Benutzer-Definition.

2. Drücken Sie Enter, um die Eingaben zu bestätigen.

   Die Meldung Datensatz hinzugefuegt wird angezeigt.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

   Oder:
   Drücken Sie PF9 (Profl), um die Definition des Benutzerprofils anzulegen.

   Ein Fenster erscheint.

4. Bestätigen Sie die obigen Angaben durch Eingabe von Y oder verwerfen Sie sie durch Eingabe von N. Drücken Sie Enter.

   Anmerkungen:

   1. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, gelten für den neu angelegten Benutzer die Standard-Profileinstellungen für allgemeine Benutzer (Typ G).
   2. Die Definition des Benutzerprofils können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen und ebenso wie optionalen Angaben in der Benutzer-Definition jederzeit ändern. Siehe Benutzersatz und/oder Benutzerprofil ändern bzw. Benutzerprofil ändern.

   Weitere Vorgehensweise siehe Definition des Benutzerprofils anlegen/ändern.

Felder: Benutzer-Definition

Feld	Erklärung
Pflichtfelder
Benutzer-ID	Geben Sie die Benutzerkennung ein. Die Benutzerkennung identifiziert einen Benutzer in Entire Output Management eindeutig und wird für Sicherheitsprüfungen und die Reportverteilung verwendet. Falls Sie in Ihrer Installation ein Security-Paket benutzen (z.B. RACF, TOP-SECRET), muss die Benutzerkennung diesem System mitgeteilt werden, es sei denn, das Profilfeld ESY-Benutzer ist auf N gesetzt.
Vorname / Nachname	Geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Benutzers ein.
Optionale Felder:
Titel	Anrede für den Benutzer (z. B. Professor, Dr., Herr, Frau).
Adresse / Stadt / Land / Postleitzahl	Adresse des Benutzers.
Abteilung Nr.	Nummer der Abteilung, in der der Benutzer arbeitet.
Abteilung	Name der Abteilung, in der der Benutzer arbeitet.
Ort	Standort der Abteilung.
Organisation	Name des Unternehmens, in dem der Benutzer arbeitet.
Telefon (beruflich)	Landesvorwahl/Rufnummer/Durchwahl der dienstlichen Telefonnummer des Benutzers.
Telefon (privat)	Landesvorwahl/Rufnummer der privaten Telefonnummer des Benutzers

Benutzerprofil ändern

Um nur die Definition des Benutzerprofils eines Benutzers zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Benutzer das Zeilenkommando BP vor der betreffenden Benutzer-Definition ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Benutzerprofil des Benutzers wird angezeigt (Beispiel):

   15:55:04 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2012-11-24 Benutzer-ID XYZ - Definition des Benutzerprofils - Benutzer-ID. MMM Name ....... Mustermann, Martina Benutzertyp (A/G/O/P) A Loeschungen best. (Y/N) Y Editor Praefix (Y/N) Y Sprache (1/2) 2 Aenderungen best. (E/I) E Editor PF-Tasten(Y/N) Y ESY Benutzer (Y/N) Y Aktive Reports (D/M/P) P Reports (D/M/P) P Selektierte akt.Reports Archivieren (Y/N/M) M Buendel (D/M/P) P sortieren nach (D/N) N Reaktivieren (Y/N/M) M Drucker (D/M/P) P Aktive Buendel (D/M/P) P Buendel drucken (Y/N) Y Verteiler (D/M/P) P Druckauftraege (D/M/P) P phys. Drucker (D/M/P) P Archivverwaltung (Y/N) Y Monitor starten (Y/N) Y Kalender (D/M/P) P NOM Standardwerte (D/M) M Monitor beenden (Y/N) Y Benutzer (D/M/P) P Beschraenkt Abun (Y/N) Y Abun Listformat (1/2) 1 Langnamen anzeigen(Y/N) _ Mon-Log anzeigen(Y/N) Y Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch Best Verw Menue

   In diesem Bildschirm sind die Funktionen festgelegt, die der Benutzer ausführen darf. Neben jeder Funktion sind die möglichen Werte in Klammern angegeben.

   Als Vorgabewerte gelten die Profileinstellungen für allgemeine Benutzer (Typ G).

   Weitere Information siehe Felder: Definition des Benutzerprofils.

2. Drücken Sie PF5 (Ende), um die Änderungen zu bestätigen

   Die Meldung Alle Veraenderungen bestaetigt wird angezeigt.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Felder: Definition des Benutzerprofils

Feld	Erklärung
Ausgabefeld:
Benutzer-ID	Benutzerkennung des Benutzers wie bei der Benutzer-Definition im Feld Benutzer-ID angegeben.
Eingabefelder:
Vorname, Nachname, Titel	Vorname, Nachname Titel des Benutzers, siehe Felder: Benutzer-Definition.
Benutzertyp	Mögliche Benutzertypen: A Administrator: Der Benutzer kann die gesamte Druckausgabe-Warteschlange sehen. G Allgemeiner Benutzer: Der Benutzer sieht nur die Druckausgabe-Warteschlangen, auf die er ausdrücklich zugreifen darf. O Operator: Der Benutzer kann die gesamte Druckausgabe-Warteschlange sehen. Zusätzlich zu den gleichen Rechten wie ein allgemeiner Benutzer darf er Objekte in der Druckerschlange verwalten, ohne dass er dafür eine explizite Zulassung benötigt. P Drucker verbundener: Der Benutzer hat Zugriff auf alle Druckausgaben aller Drucker, auf die er zugreifen darf. Für diesen Benutzer wird nur die Druckausgabe-Warteschlange des/der betreffenden Drucker(s) angezeigt.
Sprache	Geben Sie den Sprachcode für die Systemoberfläche an: 1 = Englisch oder 2 = Deutsch.
Änderungen bestätigen	E Änderungen an Objekten müssen in einem Bestätigungsfenster ausdrücklich bestätigt werden (explizit). I Es wird kein Bestätigungsfenster angezeigt (implizit).
ESY Benutzer	Geben Sie an, ob die Benutzerkennung im externen Security-System definiert ist oder nicht. Y = ja, N = nein. Siehe auch Beschreibung des Feldes Eigentümer-ID verwenden unter Felder: System-Standardwerte.
Löschungen bestätigen	Y Ein Fenster wird angezeigt, in dem die Löschung eines Objektes bestätigt werden muss. N Es wird kein Bestätigungsfenster angezeigt.
Editor Präfix	Y Beim Blättern eines aktiven Reports werden die sechs linken Spalten mit Zeilennummern auf dem Editor-Bildschirm angezeigt. N Keine Anzeige der Zeilennummer.
Editor PF-Tasten	Y Beim Blättern eines aktiven Reports werden die PF-Tasten-Belegungen unten auf dem Editor-Bildschirm angezeigt. N Keine Anzeige der PF-Tasten.
Langnamen anzeigen (Y/N)	Y Das System zeigt lange Report- und Bündelnamen an, die aus bis zu 25 Zeichen (siehe NOM-Standardwerte) bestehen. N Lange Namen werden nicht angezeigt. Wenn lange Namen nicht vom System angezeigt werden können, wird dieses Feld automatisch auf N gesetzt und kann dann nicht überschrieben werden. Siehe auch Feld Lange Namen unterstützen in Felder: System-Standardwerte.
Beschränkt Abun (Y/N)	Y Der Benutzer darf Reports nur in aktiven Bündeln anzeigen und hinzufügen, für die er die Zugriffsrechte hat. N Der Benutzer erhält eine Liste aller aktiven Bündel; er darf Reports nur in den Bündeln anzeigen und hinzufügen, für die er Zugriffsrecht hat; diese Bündel sind in der Liste der aktiven Bündel hell hervorgehoben.
Abun-Listenformat (1/2)	Diese Option steuert das Verhalten bei der Stern-Notation-Auswahl in einer Liste aktiver Bündel: 1 Der Benutzer erhält eine Liste mit passenden aktiven Bündelnamen, von denen er einen auswählen kann. Aktive Bündel werden dann mit dem ausgewählten Namen aufgelistet. 2 Alle passenden aktiven Bündelnamen werden aufgelistet.
Archivierung	Definieren Sie die Berechtigungsstufe des Benutzers, mit der er die angegebene Funktion verwenden darf. M Funktion erlaubt, aber kein Jobstart. Y Funktion erlaubt. N Funktion nicht erlaubt.
Reaktivierung
Bündel drucken	N Der Benutzer darf die betreffende Funktion ausführen. D Der Benutzer darf die betreffende Funktion nicht ausführen.
Monitor starten
Monitor beenden
Mon-Log anzeigen
Archivverwaltung
Reports	Der Benutzer darf bei Datensätzen für Objekte dieses Typs nur die hier angegebenen Aktionen ausführen: D Datensätze können nur angezeigt werden. M Datensätze können angelegt, angezeigt, geändert und kopiert werden. P Datensätze können angelegt, angezeigt, geändert, kopiert und gelöscht werden.
Bündel
Verteiler
Drucker
Physische Drucker
Kalender
Benutzer
Aktive Reports
Aktive Bündel
Druckaufträge
NOM Standardwerte (D/M)	D Der Benutzer darf die System-Standardwerte nur anzeigen. M Der Benutzer darf die System-Standardwerte anzeigen und ändern.
Selektierte akt.Reports sortierten nach	N Aktive Reports werden nach Namen sortiert. D Aktive Reports werden nach Datum sortiert.

Benutzersatz und/oder Benutzerprofil ändern

Um einen Benutzersatz zu ändern:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Benutzer das Zeilenkommando AE vor der betreffenden Benutzer-Definition ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Benutzer-Definition erscheint für den ausgewählten Benutzer (Beispiel):

   15:51:41 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2012-11-24 Benutzer-ID XYZ - Benutzer-Definition - Benutzer-ID .. MMM_____ Vorname ...... Martina_________________________ Nachname ..... Mustermann______________________ Titel .. ________________ Adresse ...... Dokumentation_______________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Stadt ........ ________________________________ Land ......... ________ Postleitzahl ... __________ Abteilung Nr. __________ Abteilung ... ________________________________ Ort .......... ________________________________ Organisation . ________________________________ Telefon (beruflich) Landesvorwahl .. __ Telefon .. _______________ Durchwahl .. __________ Telefon (privat) Landesvorwahl .. __ Telefon .. _______________ Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch Best Verw Profl Menue

   Außer der Benutzerkennung im Feld Benutzer-ID können Sie alle angezeigten Daten durch Überschreiben ändern und/oder zusätzliche Daten eingeben.

   Weitere Information siehe Felder: Benutzer-Definition.

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Änderungen auf diesem Bildschirm zu speichern.

   Eine Meldung bestätigt Ihnen die Änderung.

3. Sie können außerdem noch das zugehörige Benutzerprofil ändern. Dazu müssen Sie PF9 (Profl) drücken.

   Der Bildschirm Definition des Benutzerprofils erscheint für den ausgewählten Benutzer (Beispiel):

   15:55:04 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2012-11-24 Benutzer-ID XYZ - Definition des Benutzerprofils - Benutzer-ID. MMM Name ....... Mustermann, Martina Benutzertyp (A/G/O/P) A Loeschungen best. (Y/N) Y Editor Praefix (Y/N) Y Sprache (1/2) 2 Aenderungen best. (E/I) E Editor PF-Tasten(Y/N) Y ESY Benutzer (Y/N) Y Aktive Reports (D/M/P) P Reports (D/M/P) P Selektierte akt.Reports Archivieren (Y/N/M) M Buendel (D/M/P) P sortieren nach (D/N) N Reaktivieren (Y/N/M) M Drucker (D/M/P) P Aktive Buendel (D/M/P) P Buendel drucken (Y/N) Y Verteiler (D/M/P) P Druckauftraege (D/M/P) P phys. Drucker (D/M/P) P Archivverwaltung (Y/N) Y Monitor starten (Y/N) Y Kalender (D/M/P) P NOM Standardwerte (D/M) M Monitor beenden (Y/N) Y Benutzer (D/M/P) P Beschraenkt Abun (Y/N) Y Abun Listformat (1/2) 1 Langnamen anzeigen(Y/N) _ Mon-Log anzeigen(Y/N) Y Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch Best Verw Menue

   Sie können die angezeigten Daten ändern, indem Sie sie überschreiben.

   Weitere Information siehe Felder: Definition des Benutzerprofils.

4. Drücken Sie PF5 (Ende), um die Änderungen zu bestätigen

   Eine Meldung bestätigt die Änderung.

5. Drücken Sie PF3 (Ende), um zum Bildschirm Benutzer-Definition zurückzukehren.

6. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Benutzer-Definition kopieren

Um eine Benutzer-Definition zu kopieren:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Benutzer das Zeilenkommando KO vor der betreffenden Benutzer-Definition ein.

   Drücken Sie Enter.

   Das Fenster Definition eines Benutzers kopieren erscheint.

   +-----------------------------------------+ ! ! ! - Definition eines Benutzers - ! ! - kopieren - ! ! ! ! Von Benutzer .. MM ! ! Nach Benutzer .. ________ ! ! ! ! Mit Faechern ... (Y/N) ! ! ! ! PF3 Ende ! +-----------------------------------------+

2. Geben Sie den Namen der Zieldefinition im dafür vorgesehenen Eingabefeld ein.

   Geben Sie an, ob die Fächer des Benutzers mit kopiert werden sollen (Y) oder nicht (N).

   Drücken Sie Enter.

   Die Meldung Benutzer erfolgreich kopiert wird angezeigt.

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Benutzer-Definition löschen

Tipp:
Wenn Sie einen Benutzer löschen, werden alle mit dem Benutzer verbundenen Objekte (z.B. aktive Reports) ebenfalls gelöscht. Das bedeutet, dass der Löschvorgang ziemlich zeitaufwendig sein kann. Deshalb wird empfohlen, einen Benutzer nur dann zu löschen, wenn der Monitor nicht aktiv ist, oder die Löschung im Batch-Betrieb durchzuführen.

Um einen Benutzer zu löschen:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Benutzer das Zeilenkommando LO vor der betreffenden Benutzer-Definition ein.

   Drücken Sie Enter.

   Standardmäßig erscheint ein Fenster (Beispiel):

   +----------------------------------------------------------------------+ ! Bitte bestaetigen Sie das Loeschen von ! ! MMM ! ! durch nochmalige Eingabe: ! ! ________________________________ ! ! PF3 Ende ! ! ! +----------------------------------------------------------------------+

2. Geben Sie die Benutzerkennung (ID) ein.

   Drücken Sie Enter, um das Löschen zu bestätigen.

   Der Bildschirm Liste der Benutzer erscheint mit der Meldung Objekt geloescht.

Benutzer-Definition und/oder Definition des Benutzerprofils zeigen

Um die Benutzer-Definition und/oder die Definition des Benutzerprofils eines Benutzers zu zeigen:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Benutzer das Zeilenkommando ZE vor der betreffenden Benutzer-Definition ein.

   Drücken Sie Enter.

   Die Benutzer-Definition des Benutzers wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

2. Drücken Sie PF9 (Profl), um die Definition des Benutzerprofils zu zeigen.

   Weitere Informationen siehe:

   • Felder: Benutzer-Definition.

   • Felder: Definition des Benutzerprofils

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Querverweis-Informationen zu einem Benutzer anzeigen

Um Querverweis-Informationen zu einem Benutzer zu zeigen:

1. Geben Sie das Zeilenkommando QV vor dem betreffenden Benutzer ein.

   Drücken Sie Enter.

   Das Fenster Querverweise von Benutzer erscheint.

   +----------------------------------------------------+ ! - Querverweise von Benutzer - ! ! MMM ! ! ! ! M Verbindungstyp Anzahl ! ! _ ___________________________________ ________ ! ! _ Report-Berechtigung ! ! X Buendel-Berechtigung ! ! _ Drucker-Berechtigung ! ! _ Verteilerlisten-Berechtigung ! ! _ Report-Definition (verteilen an) ! ! _ Koordinator-ID (Buendel-Definition) ! ! _ Mitglied einer Verteilerliste ! ! ! ! PF3 = Ende ! +----------------------------------------------------+

   Es zeigt die Objekte an, die mit der Benutzerkennung in Beziehung stehen. Die Objekte sind in Kategorien zusammengefaßt. Wenn eine Kategorie Objekte enthält, die mit der Benutzerkennung in Beziehung stehen, können Sie diese Kategorie in der Spalte M mit einem beliebigen Zeichen markieren.

2. Markieren Sie die Kategorie, für die Sie Querverweise zeigen möchten.

   Drücken Sie Enter.

   Ein Fenster erscheint, das alle Objekte der ausgewählten Kategorie auflistet, mit denen der Benutzer verbunden ist (Beispiel Bündel-Berechtigung)

   +-----------------------------------+ ! Objekt ! ! _________________________ ! ! MMMPRNTB ! ! MYBUN1 ! ! MYBUN2 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Alles ! ! PF3 =Ende PF7 =oben PF8 =unten ! +-----------------------------------+

3. Drücken Sie PF3 (Ende), um das Fenster zu schließen.

4. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzeigen

Um ein Protokoll zu einer Benutzer-Definition anzuzeigen:

1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Benutzer das Zeilenkommando PK vor der betreffenden Benutzer-Definition ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Protokollierungen Benutzer erscheint für den ausgewählten Benutzer.

   15:47:32 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 02.11.2015 Benutzer-ID XYZ - Protokollierungen Benutzer XYZ - Bef Datum Zeit ausg.von Nachricht ___ ________ ________ ________ _______________________________________________ __ 02.11.15 08:32:23 XYZ NOM0766 Benutzerdefinition XYZ geaendert __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ Alles Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch - + < > Menue

2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Spaltenüberschriften: Protokollierungen Benutzer

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Datum	Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit	Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von	Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht	Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu zeigen:

1. Geben Sie das Zeilenkommando IN vor dem entsprechenden Eintrag ein.

2. Drücken Sie Enter.

Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers zeigen

Um die Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers zu zeigen:

1. Geben Sie das Zeilenkommando BL vor dem betreffenden Benutzer ein.

   Drücken Sie Enter.

   Eine Liste der Funktionen, die der Benutzer ausgeführt hat, wird angezeigt (Beispiel):

   17:07:05 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2012-11-25 Benutzer-ID XYZ - Protokollierungen fuer Benutzer XYZ - Datum Zeit Objekt Nachricht ________ _______ __________________________________________________________ 12-11-25 16:44:18 MMM USER DEFINITION MODIFIED 12-11-25 16:35:49 MMK USER DEFINITION MODIFIED 12-11-25 16:24:10 USER LOGGED ON 12-11-25 12:45:14 MBA USER CREATED 12-11-25 12:39:55 MM USER CREATED 12-11-25 12:37:12 USER LOGGED ON 12-11-24 16:47:51 MMM USER CREATED 12-11-24 16:13:47 EXAMPLE USER DEFINITION MODIFIED 12-11-24 15:34:28 USER LOGGED ON 12-11-23 11:00:06 USER LOGGED ON 12-11-22 17:14:38 NOM1543 12-11-22 17:07:13 NOM1543 12-11-22 17:02:50 USER LOGGED ON 12-11-21 11:21:01 USER LOGGED ON 12-11-19 13:08:15 USER LOGGED ON Anfang der Daten Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch - + < > Menue

   Weitere Informationen siehe Spaltenüberschriften: Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers

2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Spaltenüberschriften: Protokollierung der Aktivitäten eines Benutzers

Zu jeder Aktivität eines Benutzers werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Datum	Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit	Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Objekt	Das Objekt, für das die Funktion ausgeführt wurde.
Nachricht	Beschreibung der ausgeführten Funktion.