Verwaltung der Reports

Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen zur Verwaltung der Reports.

Folgende Themen werden behandelt:

Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen

Ob lange Report- und Bündelnamen angezeigt werden, hängt von Einstellungen in der Systemverwaltung ab. Weitere Informationen siehe folgende Abschnitte in der Systemverwaltung-Dokumentation:


Alle Report-Definitionen auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm alle Report-Definitionen aufzulisten:

  1. Geben Sie die 1 (für Reports) in der Kommandozeile des Hautpmenüs ein.

    Oder:
    Geben Sie den Optionscode >1 in der Kommandozeile des eines beliebigen Bildschirms ein.

  2. Drücken Sie Enter.

    Der Bildschirm Verwaltung der Reports wird angezeigt.

    Wenn lange Reports und Bündel-Namen unterstützt werden (siehe Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen), sieht der Bildschirm zum Beispiel folgendermaßen aus:

      17:16:48             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2010-04-30
     Benutzer-ID XYZ            - Verwaltung der Reports -                         
                                                                                   
     Bef Report            Berecht. T Beschreibung                                 
     ___ _________________ ________ _ _____________________________________________
      __ REP-CARS-STD1     ADMIN    S Standard Exit 1 example                      
      __ REP-CREATE        ADMIN    S Exit CREATE report                           
      __ REP-DEFAULT       ADMIN    S Report definition for undefined SYSOUT       
      __ REP-EMPL-STD1-ASA ADMIN    S Standard Exit 1 Example                      
      __ REP-EMPL-STD1-MCC ADMIN    S Standard Exit 1 Example                      
      __ REP-EMPL-STD2-ASA ADMIN    S Standard Exit 2 example                      
      __ REP-EMPL-STD2-MCC ADMIN    S Standard Exit 2 example                      
      __ REP-EMPL-STD31ASA ADMIN    S Standard Exit 3 example                      
      __ REP-EMPL-STD31MCC ADMIN    S Standard Exit 3 example                      
      __ REP-EMPL-STD32ASA ADMIN    S Standard Exit 3 example                      
      __ REP-EMPL-STD32MCC ADMIN    S Standard Exit 3 example                      
      __ REP-EMPL-STD33ASA ADMIN    S Standard exit 3 example                      
      __ REP-EMPL-STD33MCC ADMIN    S Standard exit 3 example                      
      __ REP-FORW-BACKW    ADMIN    S Exit FORW/BACKW/TOPP example                 
      __ REP-GO            ADMIN    S Exit GOTO/GOTOP/NEXTP example                
    Anfang der Daten                                                               
      Befehl => ___________________________________________________________________
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Hilfe Hinzu Ende  Umsch              -     +    Auswa             Menue  

    Der Bildschirm zeigt in alphabetischer Reihenfolge alle Reports, die vom Benutzer, von einer anderen für die Report-Verarbeitung autorisierten Person oder automatisch durch eine Benutzer- oder Standardroutine zum Trennen der Spool-Daten erstellt wurden.

    Von diesem Schirm können Sie die anderen Funktionen zur Verwaltung von Reports aufrufen.

    Weitere Informationen siehe:

  3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Felder: Verwaltung der Reports

Feld Erklärung
Report Geben Sie Auswahlkriterien für den Reportnamen ein.
Berecht Berechtigung für den Zugriff auf den Report. Sie können eingeben:

PUBLIC - Eine Benutzerkennung oder den Namen eines Verteilers, um ausgewählte Reports aufzulisten.

ADMIN - Gibt an, dass Sie als Administrator mit Eigentümer-Berechtigung für die aufgelisteten Reports definiert sind. ADMIN kann nicht als Auswahlkriterium benutzt werden.

Benutzerkennung oder Verteilername - Benutzer oder die Mitglieder des Verteilers, die für die Verwaltung der Reports zugelassen sind.

T Report-Typ. Mögliche Werte:
C (Created) Erstellte Definition.
D (Default) Standard-Definition.
M Master-Definition.
S Suspendierte, d. h. momentan nicht benutzte Definition.
Beschreibung Kurze (optionale) Beschreibung des Reports.

Zeilenkommandos: Verwaltung der Reports

Mit den im Bildschirm Verwaltung der Reports verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Kdo Funktion Weitere Informationen siehe:
AE Report-Definition ändern. Report-Definition ändern
BE Anderen Benutzern die Berechtigung erteilen, den Report zu bearbeiten. Nur Benutzer mit Eigentümer-Berechtigung für diesen Report können diese Funktion ausführen. Berechtigungen für Report verwalten
KO Report-Definition kopieren (einschließlich Report-Verarbeitung). Report-Definition kopieren
LI Aktive Reports auflisten. Aktive Reports

Aktive Reports auflisten

LK Aktive Reports nach bestimmtem Schlüsselwort auflisten. Aktive Reports
LO Report-Definition löschen. Report-Definition löschen
PK Log-Informationen über Verwaltungsaktivitäten für diesen Report zeigen, z. B. wer ihn zuletzt änderte, wer ihn erstellte usw. Protokoll-Informationen ("Log") für eine Report-Definition zeigen
UM Report-Definition umbenennen. Report-Definition umbenennen
ZE Report-Definition zeigen. Report-Definition zeigen

PF-Tasten: Verwaltung der Reports

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Verwaltung der Reports sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste Name Funktion Weitere Informationen siehe:
PF2 Hinzu Eine Report-Definition anlegen. Report-Definition anlegen.
PF9 Auswa Eine Report-Definition auswählen. Report-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten.
PF21 Erw Zwischen Anzeige von Reportnamen in Lang- und Kurzform hin- und herschalten. -

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Report-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der Anweisungsliste Um nur die Reports aufzulisten, die bestimmte Auswahlkriterien erfüllen:

  1. Drücken Sie PF9 (Auswa) im Bildschirm Verwaltung der Reports.

    Das Fenster Suche Report-Definitionen erscheint:

    +----------------------------------------------------------------------------+ 
    !                                                                            ! 
    !                        - Suche Report-Definitionen -                       ! 
    !                                                                            ! 
    ! Report                                                                     ! 
    !    Name .........     0 _________________ (*)                              ! 
    !    Master-Report      0 _________________ (*)                              ! 
    !                                                                            ! 
    ! Schluesselwoerter     0 _______________ _______________                    ! 
    !                         _______________ _______________                    ! 
    ! verteilt an .....     0 ________ (*)                                       ! 
    ! Drucker .........     0 ________ (*)                                       ! 
    !                                                                            ! 
    ! Identifikation          JES                POWER              BS2000       ! 
    !    Jobname ......     0 ________ (*)     0 ________ (*)     0 ________ (*) ! 
    !    Writer .......     0 ________ (*)                                       ! 
    !    Destination ..     0 ________ (*)     0 ________ (*)                    ! 
    !    Form .........     0 ______   (*)     0 ____     (*)     0 ________ (*) ! 
    !    Benutzer-ID ..                                           0 ________ (*) ! 
    !                                                                            ! 
    ! insgesamt .......     0                                                    ! 
    !                                                                            ! 
    !  PF3 Ende                                                                  ! 
    +----------------------------------------------------------------------------+ 
  2. Geben Sie die Report-Attribute an, die als Auswahlkriterien benutzt werden sollen.

    Siehe Felder - Suche Report-Definitionen.

    Nachdem Sie, wie unten beschrieben, alle Auswahlkriterien eingegeben haben, drücken Sie Enter.

    Vor jedem Feld, in dem ein Auswahlkriterium eingegeben wurde, erscheint die Anzahl der gefundenen Reports, die dieses Kriterium erfüllen. Die Anzahl der Reports, die alle Auswahlkriterien erfüllen, erscheint im Feld insgesamt am unteren Bildschirmrand.

    Beispiel:

    +----------------------------------------------------------------------------+ 
    !                                                                            ! 
    !                        - Suche Report-Definitionen -                       ! 
    !                                                                            ! 
    ! Report                                                                     ! 
    !    Name .........     6 ADA*_____________ (*)                              ! 
    !    Master-Report      0 _________________ (*)                              ! 
    !                                                                            ! 
    ! Schluesselwoerter    10 STANDARD_______ _______________                    ! 
    !                         _______________ _______________                    ! 
    ! verteilt an .....   182 MSE_____ (*)                                       ! 
    ! Drucker .........     0 ________ (*)                                       ! 
    !                                                                            ! 
    ! Identifikation          JES                POWER              BS2000       ! 
    !    Jobname ......     0 ________ (*)     0 ________ (*)     0 ________ (*) ! 
    !    Writer .......     0 ________ (*)                                       ! 
    !    Destination ..     0 ________ (*)     0 ________ (*)                    ! 
    !    Form .........     0 ______   (*)     0 ____     (*)     0 ________ (*) ! 
    !    Benutzer-ID ..                                           0 ________ (*) ! 
    !                                                                            ! 
    ! insgesamt .......     5                                                    ! 
    !                                                                            ! 
    !  PF3 Ende                                                                  ! 
    +----------------------------------------------------------------------------+ 

    Im obigen Beispiel werden alle Reports gesucht, deren Namen mit "ADA" beginnen, das Schlüsselwort STANDARD haben und an die Benutzerkennung "MSE" verteilt wurden.

    Entire Output Management hat 6 Reports gefunden, deren Namen mit "ADA" beginnen, 10 Reports mit dem Schlüsselwort STANDARD und 182 Reports für die Benutzerkennung MSE. Es gibt 5 Reports, die alle diese Kriterien erfüllen.

  3. Drücken Sie nochmals Enter.

    Eine Sicherheitsprüfung wird durchgeführt, und im Bildschirm Verwaltung der Reports erscheinen alle gefundenen Reports, für die der Benutzer eine Berechtigung hat.

    Wenn der Benutzer für einige Reports keine Berechtigung hat, erscheint eine Nachricht mit der Anzahl der betreffenden Reports. Die gefundenen Reports erscheinen im Bildschirm Verwaltung der Reports.

Felder: Suche Report-Definitionen

Feld Erklärung
Report Name

Geben Sie einen Reportnamen oder Auswahlkriterien für den Namen des Reports ein.

Beispiele:

ADA* - Alle Reports auflisten, deren Namen mit ADA beginnen.

ADA-01 - Nur der Report ADA-01 wird aufgelistet.

Master-Report Geben Sie den Namen eines Master-Reports oder Auswahlkriterien hierfür ein.

Anmerkung:
Im Feld Master-Report ist die Suche auf definierte Reports beschränkt. Da diese definierten Reports keine Identifikation aufweisen, führt die Angabe von Master-Report und Jobnamens-Identifikation zu einem negativen Suchergebnis.

Schlüsselwörter Geben Sie bis zu 4 Schlüsselwörter ein.
Verteilt an Geben Sie eine Benutzerkennung oder einen Verteilernamen an (wie im Bildschirm Report Definition >Angaben zur Verteilung im Feld Benutzer/Vert. definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien für diese Namen ein.
Drucker Geben Sie einen Druckernamen an (wie im Bildschirm Report Definition > Angaben zum Drucken im Feld Drucker definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien für den Druckernamen ein.
Identifikation JES
Jobname * Geben Sie einen Jobnamen an (wie im Bildschirm Report Definition > JES Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien für den Jobnamen ein.
Writer * Geben Sie einen Writer-Namen an (wie im Bildschirm Report Definition > JES Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien für den Writer-Namen ein.
Destination * Geben Sie einen Bestimmungsort an (wie im Bildschirm Report Definition > JES Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien hierfür ein.
Form * Geben Sie einen Wert für FORM an (wie im Bildschirm Report Definition > JES Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien hierfür ein.
Identifikation POWER
Jobname * Geben Sie einen Jobnamen an (wie im Bildschirm Report Definition > POWER Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien für den Jobnamen ein.
Destination * Geben Sie einen Bestimmungsort an (wie im Bildschirm Report Definition > POWER Identifikation definiert), oder aber geben Sie hierfür Auswahlkriterien ein.
Form * Geben Sie einen Wert für FORM an (wie im Bildschirm Report Definition > POWER Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien hierfür ein.
Identifikation BS2000/OSD
Jobname * Geben Sie einen PNAME an (wie im Bildschirm Report Definition > BS2000/OSD Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien für den PNAME ein.
Form * Geben Sie einen Wert für FORM an (wie im Bildschirm Report Definition > BS2000/OSD Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien hierfür ein.
Benutzer-ID * Geben Sie eine Benutzerkennung an (wie im Bildschirm Report Definition > BS2000/OSD Identifikation definiert), oder geben Sie Auswahlkriterien für die ID ein.
insgesamt (Ausgabefeld) Dieses Feld zeigt an, wie viele Reports alle Auswahlkriterien erfüllen.

Report-Definition anlegen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition anzulegen:

  1. Drücken Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports die Taste PF2 (Hinzu).

    Der Bildschirm Report-Definition >Allgemeine Angaben wird angezeigt.

    Alle Felder und Folgebildschirme sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

  2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu speichern

Report-Definition ändern

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition zu ändern:

  1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports das Zeilenkommando AE vor dem betreffenden Report ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Bildschirm Report-Definition >Allgemeine Angaben erscheint für den ausgewählten Report (Beispiel):

      14:50:56             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-08
     Benutzer-ID EXAMPLE  - Report-Definition >Allgemeine Angaben -                
                                                                                   
     Report                                                                        
        Name .............. HR-EMPL1-STD1-DE                                      
        Beschreibung ...... Mitarbeiterliste separiert nach Abteilung_________     
        Typ ............... S                                                      
                                                                                   
     Schluesselworte ...... _______________ _______________ _______________        
                                                                                   
     Eigentuemer .......... ADMIN___                                               
     in NOM DB kopieren ... N                                                      
                                                                                   
     Archivierung direkt .. N                                                      
     Archivtyp ............ _                                                      
     Aufbewahrungszeiten    Report     Archiv    Reaktivierung                     
        Anzahl ............ 5__        ____      ___                               
        Einheit ........... A          _         _                                 
        Kalender .......... ________             ________                          
        Aktion ............ P                                                      
                                                                                   
      Befehl => ___________________________________________________________________
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Hilfe Hinzu Ende  Umsch Best  Verw  Ident Druck Vert  Trenn       Menue  

    Alle Felder und Folgebildschirme sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben.

    Außer dem Namen des Reports können Sie alle Feldwerte ändern.

    Tipp:
    Um den Report-Namen zu ändern, können Sie den Report umbenennen (siehe Report-Definition umbenennen) oder eine Kopie erstellen (siehe Report-Definition kopieren).

  2. Wenn Sie alle Änderungen eingegeben haben, drücken Sie PF5 (Best), um die neuen Werte zu speichern.

    Eine Meldung bestätigt Ihnen, dass die Report-Definition geändert wurde.

Report-Definition zeigen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition zu zeigen:

  1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports das Zeilenkommando ZE vor dem betreffenden Report ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Bildschirm Report-Definition >Allgemeine Angaben wird angezeigt.

    Alle Felder und Folgebildschirme sind unter Attribute eines Reports definieren beschrieben. Alle Felder sind Ausgabefelder.

  2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Report-Definition kopieren

Beginn der Anweisungsliste Um eine Report-Definition zu kopieren:

  1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports das Zeilenkommando KO vor dem betreffenden Report ein.

    Drücken Sie Enter.

    Das Fenster Definition eines Reports kopieren erscheint (Beispiel):

    +----------------------------------------------------+
    !                                                    !
    !        - Definition eines Reports kopieren -       !
    !                                                    !
    !       Von Report .... HR-EMPL1-STD2-DE             !
    !                                                    !
    !       Nach Report ... _________________            !
    !                                                    !
    !       Berechtigung .. _  (Y/N)                     !
    !                                                    !
    !  PF3 = Ende                                        !
    !                                                    !
    +----------------------------------------------------+
  2. Geben Sie im Feld Nach Report den Namen des Ziel-Reports ein.

    Geben Sie im Feld Berechtigung ein Y ein, wenn Sie auch die zugehörige Benutzer-Berechtigungsliste mit kopieren wollen.

    Drücken Sie Enter, um die Umbennenung zu bestätigen.

    Eine Meldung bestätigt Ihnen das Kopieren.

  3. Sie können nun in dem Fenster eine weitere Report-Definition kopieren.

    Oder:
    Drücken Sie PF3 (Ende), um das Fenster zu schließen.

Report-Definition umbenennen

Beginn der AnweisungslisteUm die Report-Definition umzubenennen:

  1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports das Zeilenkommando UM vor dem betreffenden Report ein.

    Drücken Sie Enter.

    Das Fenster Report umbenennen erscheint (Beispiel):

    +----------------------------------------------------+ 
    !                                                    ! 
    !                - Report umbenennen -               ! 
    !                                                    ! 
    !       Alter Name .... HR-EMPL1-STD1-DE             ! 
    !                                                    ! 
    !       Neuer Name .... _________________            ! 
    !                                                    ! 
    !  PF3 Ende                                          ! 
    !                                                    ! 
    +----------------------------------------------------+ 
  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Drücken Sie Enter, um die Umbennenung zu bestätigen.

    Im Bildschirm Verwaltung der Reports wird der neue Name der Report-Definition angezeigt.

Report-Definition löschen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Report-Definition zu löschen:

  1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports das Zeilenkommando LO vor der zu löschenden Report-Definition ein.

    Drücken Sie Enter.

    Standardmäßig erscheint ein Fenster.

  2. Geben Sie den Namen der Report-Definition ein. Drücken Sie Enter, um das Löschen zu bestätigen.

Berechtigungen für Report verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

  • dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

  • einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

  • einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Beginn der AnweisungslisteUm die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Report-Definition haben:

  • Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports das Zeilenkommando BE vor dem betreffenden Report ein.

    Drücken Sie Enter.

    Das Fenster Berechtigungsliste Report erscheint (Beispiel):

    +----------------------------------------------------------+
    !  Berechtigungsliste  Report - MY-REP                     !
    !                                                          !
    !  Bef     Ben.-ID     Egt Aen Loe Zei  Arc Rev            !
    !   __     ADM          Y   Y   Y   Y   Y   Y              !
    !   __     ALL          N   N   N   Y   N   N              !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !                                                          !
    ! Alles                                                    !
    !   Befehl => ___________________________________________  !
    !  LO Loeschen  AE Aendern                                 !
    ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12-    !
    !       Hilfe Hinzu Ende               +     -    Menue    !
    +----------------------------------------------------------+

    Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für den Report zugelassen sind. Es zeigt auch ihre Berechtigungsstufe an. Im obigen Beispiel werden alle Benutzer aufgelistet, die für einen Report zugelassen sind. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für einen bestimmten Benutzer ändern.

Felder: Berechtigungsliste

Spalte Beschreibung
Ben.-ID Benutzerkennung.
Egt Benutzer ist Eigentümer des Reports: Ja (Y) oder Nein (N).
Aen Berechtigung zum Ändern des Reports: Ja (Y) oder Nein (N).
Loe Berechtigung zum Löschen des Reports: Ja (Y) oder Nein (N).
Zei Berechtigung zum Anzeigen des Reports. Ja (Y) oder Nein (N).
Arc Berechtigung zum Archivieren des Reports: Ja (Y) oder Nein (N).
Rev Berechtigung zum Reaktivieren des Reports: Ja (Y) oder Nein (N).

Beginn der AnweisungslisteUm einem weiteren Benutzer den Zugriff auf eine Report-Definition zu gewähren:

  1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.

    Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.

    +-----------------------------------------------+
    !       - Definition einer Berechtigung -       !
    !                                               !
    !  Objekttyp:  Report                           !
    !  Objektname: MY-REP                           !
    !  Berechtigte Benutzer-ID : ________           !
    !  Berechtigungsoptionen:                       !
    !         Eigentuemer...: _                     !
    !         Aendern ......: _                     !
    !         Loeschen .....: _                     !
    !         Anzeigen .....: _                     !
    !         Archivieren ..: _                     !
    !         Zurueckholen .: _                     !
    !                                               !
    !   Befehl => ______________________________    !
    ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12--   !
    !       Hilfe Hinzu Ende  Best  Erw    Menue    !
    +-----------------------------------------------+
  2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

    Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung

  3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Definition einer Berechtigung - Report

Feld Beschreibung
Objekttyp Report.
Objektname Der Name des Reports, für den Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers.
Berechtigungsoptionen Markieren Sie die Elemente, für die Sie dem Benutzer bzw. den Mitgliedern des Verteilers eine Berechtigung erteilen wollen.
Eigentümer Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für diesen Report berechtigen.
Ändern Der Benutzer kann diesen Report anzeigen und ändern.
Löschen Der Benutzer kann diesen Report anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
Anzeigen Der Benutzer kann diesen Report nur anzeigen.
Archivieren Der Benutzer kann diesen Report archivieren.
Zurückholen Der Benutzer kann diesen Report aus dem Archiv reaktivieren.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu ändern:

  1. Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando AE vor dem Benutzer ein, für den Sie die Berechtigung ändern möchten.

    Sie können vorhandene Werte ändern, indem Sie die Eingabefelder mit neuen Werten überschreiben.

    Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.

    +-----------------------------------------------+
    !       - Definition einer Berechtigung -       !
    !                                               !
    !  Objekttyp:  Report                           !
    !  Objektname: MY-REP                           !
    !  Berechtigte Benutzer-ID : ALL_____           !
    !  Berechtigungsoptionen:                       !
    !         Eigentuemer...: N                     !
    !         Aendern ......: N                     !
    !         Loeschen .....: N                     !
    !         Anzeigen .....: Y                     !
    !         Archivieren ..: N                     !
    !         Zurueckholen .: N                     !
    !                                               !
    !   Befehl => ______________________________    !
    ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12--   !
    !       Hilfe Hinzu Ende  Best  Erw    Menue    !
    +-----------------------------------------------+
  2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.

  3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu löschen:

  • Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando LO vor dem Benutzer ein, für den Sie die Berechtigung löschen möchten.

    Standardmäßig erscheint ein Fenster, in dem Sie die zu löschende Benutzerkennung (ID) eingeben und Enter drücken müssen, um das Löschen zu bestätigen.

    Die Meldung Objekt gelöscht wird angezeigt.

Protokoll-Informationen zu einer Report-Definition zeigen

Das Protokoll ("Log") enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für den betreffenden Report ausgeführt wurde.

Beginn der AnweisungslisteUm Protokollierungen zu einem Report anzuzeigen:

  • Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports das Zeilenkommando PK vor dem betreffenden Report ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Bildschirm Protokollierungen erscheint für die ausgewählte Report-Definition (Beispiel):

     08:51:22             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2016-01-20
    Benutzer-ID MMU      - Protokollierungen Report DESCRIPT-6 -                  
                                                                                  
    Bef Datum    Zeit     ausg.von Nachricht                                      
    ___ ________ ________ ________ _______________________________________________
     __ 20160120 08:49:10 MMU      NOM2501 Report-Definition DESCRIPT-6 geaendert.

Spaltenüberschriften: Protokollierungen Report

In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:

Feld Erklärung
Datum Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde.
Zeit Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde.
Ausg.von Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat.
Nachricht Beschreibung der ausgeführten Funktion.

Beginn der AnweisungslisteUm ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag anzuzeigen:

  • Geben Sie das Zeilenkommando IN in das Feld Bef vor dem betreffenden Protokoll-Eintrag ein.

    Drücken Sie Enter.

    Das Fenster Log-Nachricht anzeigen erscheint (Beispiel):

    +--------------------------------------------------------------------------+
    |  Log-Nachricht anzeigen                        PF3 Ende, ENTER Weiter... |
    |  ----------------------                                                  |
    | Benutzer-ID MMU      Mustermann, Martin                                  |
    | Code .....  RM                                                           |
    | Objekt .... DESCRIPT-6                                                   |
    | Datum ..... 2016-01-20                                                   |
    | Zeit ...... 08:49:10                                                     |
    | Report .... DESCRIPT-6                Nummer ..                          |
    | Buendel ...                           Nummer ..                          |
    | Job Name .. EOMRPM-N                  Nummer ..                          |
    | Drucker ...                           Modul ...                          |
    | Nachricht . NOM2501 Report-Definition DESCRIPT-6 geaendert.              |
    |                                                                          |
    +--------------------------------------------------------------------------+

Aktive Reports auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm für eine Master-Report-Definition erzeugte aktive Reports aufzulisten:

  1. Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Reports das Zeilenkommando LI vor dem betreffenden Report ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Bildschirm Aktive Reports erscheint für die ausgewählte Report-Definition (Beispiel):

     Benutzer-ID XYZ                - Aktive Reports -                             
                                                                                   
     Report ........ FIRST-REP                                             
     Beschreibung ..                                                               
                                                                                   
     Bef erzeugt        Laufnr.     Zeilen   A R L RepVerf. ArcVerf. ReaVerf.      
     ___ ___________ __ ___________ ________ _ _ _ __________ ______ ________      
      __ 07-12-12 12:02       10968      159     S                                 
      __ 07-12-11 14:22       10882     1004 A   S                                 
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
    Alles                                                                          
      Befehl => ___________________________________________________________________
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Hilfe       Ende  Umsch              -     +           <     >    Menue  

    Weitere Informationen siehe Aktive Reports für eine Report-Definition auflisten im Abschnitt Aktive Reports.

  2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.