Diese Funktion erleichtert das Definieren von Benutzern: Sie können Benutzer-Definitionen aus Natural Security in die Entire Output Management-Datenbank kopieren.

Für die kopierten Benutzer-Definitionen kann ein Standardprofil verwendet werden. Das individuelle Benutzerprofil kann direkt auf diesem Bildschirm definiert werden.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Benutzer-Definitionen aus Natural Security kopieren

• Benutzer oder Benutzergruppe kopieren

• Benutzerprofil ändern

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Benutzer-Definitionen aus Natural Security kopieren

Um Benutzer-Definitionen aus Natural Security zu kopieren:

1. Geben Sie 3 in der Kommandozeile des Menüs Systemverwaltung ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Bildschirm Natural Security Benutzer kopieren wird angezeigt:

   10:10:48 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 09.08.2013 Benutzer-ID MM - Natural Security Benutzer kopieren - Profilschablone ==> ________ Bef Ben-ID Name T R B L D AR A R AB D DA B K PH Nachrt ____ ________ ____________________ _ _ _ _ _ __ _ _ __ _ __ _ _ __ _______ __ MBA Mustermann Balthasar _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Defined __ MM Mustermann Melchior _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Defined __ MMK Mustermann Kaspar G P P P D M Y Y M N M _ D D __ MMM Mustermann Max G P P P D M Y Y M N M _ D D __ MMX Mustermann Xaver G P P P D M Y Y M N M _ D D __ MMZ Mustermann Zara G P P P D M Y Y M N M _ D D __ MZO Mustermann Zoe G P P P D M Y Y M N M _ D D __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ende der Daten Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Ende Umsch Best Verw - + Menue

2. Auf diesem Bildschirm können Sie die Benutzer auswählen, die Sie kopieren möchten, oder ihre Profile ändern.

   Weitere Informationen siehe:

   • Felder/Spalten: Natural Security Benutzer kopieren.

   • Benutzer oder Benutzergruppe kopieren

   • Benutzerprofil ändern

3. Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.

4. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Felder/Spalten: Natural Security Benutzer kopieren

Feld/Spalte	Erklärung
Profilschablone	Ein Standardprofil kann sehr hilfreich sein, wenn eine größere Gruppe von Benutzer-Definitionen aus Natural Security nach Entire Output Management kopiert wird. Wenn Sie ein Standardprofil auswählen, wird es automatisch für jeden kopierten Benutzer verwendet. Geben Sie hier eine Benutzerkennung (ID) ein, um ein Standardprofil auszuwählen. Um eine Benutzer-Auswahlliste zu zeigen, geben Sie ein Fragezeichen (?) in diesem Feld ein. Ein Hilfefenster erscheint. Drücken Sie nochmals Enter, um die Benutzer-Auswahlliste zu zeigen. Beim Ausführen der Kopierfunktion werden Benutzer-Definitionen, welche mit einem Zeichen markiert sind, mit dem Entire Output Management-Benutzerprofil der hier angegebenen Benutzerkennung kopiert.
Ben-ID	Die Benutzerkennungen, wie in Natural Security definiert.
Name	Die Namen der Benutzer.
T	Benutzertyp: A Administrator G Allgemeiner Benutzer O Operator P Benutzer, dem Drucker zugeordnet
R, B, L, D, AR, A, R, AB, D, DA, B, K, PH	Bedeutung dieser Spalten siehe Benutzerprofil ändern.
Nachrt	In dieser Spalte wird bei einem Benutzer, dessen Profil schon kopiert worden ist, die Nachricht Defined angezeigt.

Benutzer oder Benutzergruppe kopieren

Um einen Benutzer oder eine Benutzergruppe nach Entire Output Management zu kopieren:

1. Geben Sie im Bildschirm Natural Security Benutzer kopieren ein beliebiges Zeichen im Feld Bef vor dem (bzw. den) zu kopierenden Benutzer(n) ein.

   Drücken Sie Enter.

   Der Hinweis Defined erscheint in der Spalte Nachrt für die Benutzer, die kopiert wurden.

   Wenn Sie eine Benutzerkennung für das Standardprofil ausgewählt haben, werden die markierten Benutzer mit dem Entire Output Management-Benutzerprofil der Benutzerkennung kopiert, die im Feld Profilschablone angegeben ist.

2. Drücken Sie PF5 (Best), um Ihre Eingaben zu bestätigen.

   Eine Meldung bestätigt Ihnen, dass alle Änderungen gespeichert wurden. Alle kopierten Benutzer erscheinen im Bildschirm Liste der Benutzer. Weitere Informationen siehe Abschnitt Benutzer-Definitionen auflisten.

Benutzerprofil ändern

Sie können ein individuelles Benutzerprofil im Bildschirm Natural Security Benutzer kopieren ändern, bevor Sie es nach Entire Output Management kopieren.

Um ein Benutzerprofil zu ändern:

1. Überschreiben Sie die aufgelisteten Werte (Funktionscodes) des Profils in den Spalten nach dem Benutzernamen:

   Spalte	Bedeutung	Mögliche Funktionscodes
   R	Reports	D, M, P
   B	Bündel	D, M, P
   L	Verteiler	D, M, P
   D	Logische Drucker	D, M, P
   AR	Aktive Reports	D, M, P
   A	Archivieren	Y, N
   R	Reaktivieren	Y, N
   AB	Aktive Bündel	D, M, P
   D	Bündel drucken	Y, N
   DA	Druckaufträge	D, M, P
   B	Benutzer	D, M, P
   K	Kalender	D, M, P
   PH	Physische Drucker	D, M, P

   Bedeutung der Funktionscodes:

   Funktionscode	Funktion
   D	Objekt nur zeigen.
   M	Objekt zeigen und ändern.
   P	Objekt zeigen, ändern und löschen.
   Bzw.
   Y	Funktion erlaubt.
   N	Funktion nicht erlaubt.

2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Änderungen zu bestätigen.

   Oder:
   Drücken Sie PF6 (Verw), um die bisherigen Änderungen rückgängig zu machen.

Beispiele:

• Um einem Benutzer zu erlauben, Bündel zu zeigen und zu ändern, geben Sie in der Spalte B neben dem Benutzernamen ein M ein.

• Um einem Benutzer die Berechtigung zum Archivieren zu erteilen, geben Sie in der Spalte A ein Y ein.