Fächer sind Container, in denen aktive Reports gruppiert werden können und auf die Benutzer Zugriff erhalten können.
Folgende Themen werden behandelt:
Informationen zu den aktiven Reports in den Fächern siehe Aktive Reports in einem Fach im Abschnitt Aktive Reports im Benutzerhandbuch.
Weitere Informationen zu Fächern siehe folgende Abschnitte in der Systemverwaltung-Dokumentation:
Benutzer-Definition kopieren (mit Fächern)
Objekte direkt übertragen (Fächer)
Um die für Ihre Benutzerkennung definierten Fächer aufzulisten:
Geben Sie 5
in der Kommandozeile des
Hauptmenüs ein.
Drücken Sie Enter.
Der Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer erscheint mit einer Liste aller Fächer, die für Ihre Benutzerkennung definiert sind:
14:34:07 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2010-05-04 Benutzer-ID XYZ - Aktive Reports>Verwaltung der Faecher - Bef Fach Beschreibung ___ ________________ _________________________________________________________ __ #Inbasket __ ADABAS Lists created by ADABAS Utilities __ Employees Lists of the Personnel Department __ MSE-Public Lists authorized by MSE __ NOM-Catall Catall error lists __ NOM-Lists ARCHIVER/REVIVER/MONITOR Lists __ Public PUBLIC Reports __ __ __ __ __ __ __ __ Alles Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch - + Loe. Menue |
Anmerkung:
Das Fach #Inbasket
(#Listeneingang) wird
automatisch angelegt, wenn eine Benutzerkennung definiert wird. Es kann weder
umbenannt, noch gelöscht werden.
Weitere Informationen siehe:
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
Feld | Erklärung |
---|---|
Fach (*) | Name des Fachs. Sie können ein Präfix gefolgt von einem Stern (*) im Feld unter der Spaltenüberschrift eingeben, um alle Fächer aufzulisten, deren Namen mit diesem Präfix beginnen. |
Beschreibung | Kurze Beschreibung des Fachs. |
Mit den im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:
Kdo | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
---|---|---|
AE | Eine Fach-Definition ändern. | Fach-Definition ändern |
AU | Allen Benutzern (PUBLIC), einer Benutzergruppe (Verteiler) oder auch einem bestimmten Benutzer (Benutzerkennung) eine Berechtigung für die im Fach abgelegten aktiven Reports erteilen. | Berechtigungen für ein Fach verwalten |
FV | Ein Fach mit einem anderen Benutzer verknüpfen. | Fach verknüpfen |
KO | Eine Fach-Definition kopieren. | Fach-Definition kopieren |
LI | Die in einem Fach abgelegten aktiven Reports auflisten. | Aktive Reports eines Fachs als Übersicht auflisten |
LK | Die in einem Fach abgelegten aktiven Reports nach einem bestimmtem Schlüsselwort auflisten. | Aktive Reports mit Schlüsselwort auflisten |
LO | Fach-Definition löschen.
Ein Fach, das aktive Reports enthält, kann nicht gelöscht werden. |
Fach-Definition löschen |
UM | Eine Fach-Definition umbenennen. | Fach-Definition umbenennen |
ZE | Eine Fach-Definition zeigen. | Fach-Definition zeigen |
Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Aktive Reports > Verwaltung der Fächer sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:
Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
---|---|---|---|
PF2 | Hinzu | Eine Fach-Definition anlegen. | Fach-Definition anlegen |
PF11 | Loe. | Auswahlkriterien eines aktiven Reports
zurücksetzen.
Drücken Sie PF11, wenn Sie nicht möchten, dass die Liste der aktiven Reports den zuletzten benutzten Auswahlkriterien entsprechend gefiltert wird. |
- |
Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.
Um eine Fach-Definition für Ihre Benutzerkennung hinzuzufügen:
Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer.
Der Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben erscheint:
11:08:49 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2011-02-18 Benutzer-ID XYZ - Fach Definition>Allgemeine Angaben - Fach Name .............. ________________ Beschreibung ...... __________________________________________________ Anzeigeformat ........ 2 1 = Zusammenfassung 2 = Einzelauflistung (beschreibende Daten) 3 = Einzelauflistung (technische Daten) Default Location ...... * (use ? for valid values) Verbunden mit Fach Benutzer-ID ....... ________ Name des Faches ... ________________ Befehl => ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch Best Verw Menue |
Auf diesem Schirm können Sie die Attribute eines Fachs definieren.
Weitere Informationen siehe:
Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu bestätigen.
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
Feld | Erklärung | |
---|---|---|
Fach | ||
Name | Wenn Sie ein neues Fach
definieren, müssen Sie zuerst den Namen des Fachs eingeben.
Anmerkung: |
|
Beschreibung | Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fachs ein. | |
Interner Name | Dieser Name wird von automatisch erzeugt. Er ist innerhalb des gesamten Entire Output Management-Systems eindeutig. | |
Anzeigeformat | Sie können definieren, wie aktive Reports im Fach aufgelistet werden. | |
Standard-Speicherort |
Sie können eine Speicherort für aktive Reports angeben, die angezeigt werden, wenn Sie die aktiven Reports in einem Fach auflisten. Mögliche Werte:
|
|
Verbunden mit Fach | Wenn ein anderer Benutzer Sie
autorisiert, einen (oder mehrere) seiner Fächer zu benutzen, können Sie eines
Ihrer Fächer mit dem autorisierten Fach verbinden. Dann können Sie alle im
autorisierten Fach abgelegten aktive Reports zeigen, drucken und ablegen.
Anmerkung: |
|
Benutzer-ID | Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, der Sie autorisiert hat, sein Fach (bzw. seine Fächer) zu benutzen. | |
Name des Faches | Geben Sie einen gültigen Fachnamen der oben angegebenen Benutzerkennung ein. |
Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Fach-Definition > Allgemeine Angaben sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:
Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
---|---|---|---|
PF2 | Hinzu | Eine weitere Fach-Definition anlegen. | Fach-Definition anlegen |
Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.
Um eine Fach-Definition zu ändern:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando AE
vor dem betreffenden Fach ein.
Der Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben erscheint für das ausgewählte Fach.
Die Definition des Fachs wird angezeigt.
Weitere Informationen siehe Felder: Fach ändern.
Drücken Sie Enter, um die Änderung zu speichern.
Eine Meldung bestätigt Ihnen die Änderung.
Feld | Beschreibung | |
---|---|---|
Name | Name des Fachs. | |
Beschreibung | Sie können eine Beschreibung für das Fach eingeben oder die vorhandene Beschreibung ändern. | |
Verbunden mit Fach | Benutzer-ID | Wenn ein anderer Benutzer mit diesem Fach verknüpft ist, erscheint hier seine Benutzerkennung. |
Name des Faches | Wenn ein anderes Fach mit diesem Fach verknüpft ist, erscheint hier sein Name. Informationen zum Verknüpfen eines Benutzers mit einem Fach, nachdem das Fach erstellt wurde, siehe Fach verknüpfen. |
Es gibt zwei Arten, Fächer zu verknüpfen:
Der Besitzer des Original-Fachs definiert mittels der
LF
-Funktion einen neues Fach für einen anderen
Benutzer.
Der Besitzer des Original-Fachs kann dann die Funktion
AU
benutzen, um die Erlaubnis an den anderen
Benutzer zu übertragen. Der Inhaber der Erlaubnis definiert dann ein neues Fach
mit, worin er das Feld Verbunden mit Fach ausfüllt.
Um ein Fach, das Ihrer Benutzerkennung gehört, anderen Benutzer zugänglich zu machen:
Geben Sie das Zeilenkommando FV
im
Bildschirm Aktive Reports >
Verwaltung der Fächer vor dem zu verknüpfenden Fach ein.
Drücken Sie Enter.
Der Bildschirm Fach-Definition > Fach Verknüpfen erscheint (Beispiel):
11:15:17 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2011-02-18 Benutzer-ID XYZ - Fach Definition >Fach Verknuepfen- Fuer Benutzer ........ ________ Fach Name .............. Summary_________ Beschreibung ...... __________________________________________________ Anzeigeformat ........ 1 1 = Zusammenfassung 2 = Einzelauflistung (beschreibende Daten) 3 = Einzelauflistung (technische Daten) Verbunden mit Fach Benutzer-ID ....... XYZ Name des Faches ... Summary Befehl ==> ___________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- Hilfe Hinzu Ende Umsch Best Verw Menue |
Weitere Informationen siehe:
Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu bestätigen.
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
Feld | Erklärung |
---|---|
Für Benutzer | Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, für den Sie das Fach verknüpfen möchten. |
Fach | |
Name | Der Name des zu erzeugenden Faches. |
Beschreibung | Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Fachinhalts ein. |
Anzeigeformat | Sie können definieren, wie aktive Reports im Fach aufgelistet werden. |
Verbunden mit Fach | Das aktuelle Fach, für das die Verknüpfung erzeugt werden soll. |
Benutzer-ID | Die Benutzerkennung des aktuellen Faches. |
Name des Faches | Der Name des aktuellen Faches. |
Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Fach-Definition > Fach Verknüpfen sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:
Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
---|---|---|---|
PF2 | Hinzu | Eine weitere Fach-Verknüpfung definieren. | Fach verknüpfen |
Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.
Um eine Fach-Definition zu zeigen:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando ZE
vor dem betreffenden Fach ein.
Die Definition des ausgewählten Fachs wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.
Beschreibung der Felder siehe Fach-Definition anlegen.
Um eine Fach-Definition zu kopieren:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando KO
vor dem betreffenden Fach ein.
Drücken Sie Enter.
Das Fenster Fach-Definition kopieren erscheint.
Geben Sie den Namen des Ziel-Fachs in das entsprechende Feld ein.
Drücken Sie Enter.
Eine Meldung bestätigt Ihnen das Kopieren.
Um eine Fach-Definition umzubenennen:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando UM
vor dem betreffenden Fach ein.
Drücken Sie Enter.
Es erscheint ein Fenster.
Geben Sie den neuen Namen des Fachs ein.
Drücken Sie Enter.
Um eine Fach-Definition zu löschen:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando LO
vor dem betreffenden Fach ein.
Drücken Sie Enter.
Standardmäßig erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen des Fachs eingeben und Enter drücken müssen, um das Löschen zu bestätigen.
Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder (einer Benutzergruppe in) einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.
Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.
Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:
dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,
einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,
einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.
Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.
Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Fach-Definition haben:
Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der
Fächer das Zeilenkommando BE
vor dem betreffenden Fach ein.
Drücken Sie Enter.
Das Fenster Berechtigungsliste Fach erscheint (Beispiel):
+----------------------------------------------------------+ ! Berechtigungsliste Fach - XYZ00001 ! ! ! ! Bef Ben.-ID Egt Aen Loe Zei Arc Rev ! ! __ XYZ Y Y Y Y Y Y ! ! __ PMM N N N Y N N ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! ! ! Alles ! ! Befehl => ___________________________________________ ! ! LO Loeschen AE Aendern ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12- ! ! Hilfe Hinzu Ende + - Menue ! +----------------------------------------------------------+ |
Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für das Fach zugelassen sind. Es zeigt auch ihre Berechtigungsstufe an. Im obigen Beispiel werden alle Benutzer aufgelistet, die für das betreffende Fach zugelassen sind. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für Benutzer ändern.
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Ben.-ID | Benutzerkennung. |
Egt | Benutzer ist Eigentümer des Fachs: Ja
(Y ) oder Nein
(N ).
|
Aen | Berechtigung zum Ändern des Fachs: Ja
(Y ) oder Nein
(N ).
|
Loe | Berechtigung zum Löschen des Fachs: Ja
(Y ) oder Nein
(N ).
|
Zei | Berechtigung zum Anzeigen des Fachs. Ja
(Y ) oder Nein
(N ).
|
Arc | Berechtigung zum Archivieren des Fachs. Ja
(Y ) oder Nein
(N ).
|
Rev | Berechtigung zum Zurückholen des Fachs. Ja
(Y ) oder Nein
(N ).
|
Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Verteiler-Definition zu gewähren:
Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.
Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.
+-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Fach ! ! Objektname: XYZ00001 ! ! Berechtigte Benutzer-ID : ________ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: _ ! ! Aendern ......: _ ! ! Loeschen .....: _ ! ! Anzeigen .....: _ ! ! Archivieren ..: _ ! ! Zurueckholen .: _ ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+ |
Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.
Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.
Wählen Sie
, um die Daten zu speichern.Feld | Beschreibung | |
---|---|---|
Objekttyp | Bündel. | |
Objektname | Der Name des Objekts, für das Sie die Berechtigung erteilen. | |
Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche | , um eine Auswahlliste anzuzeigen.|
Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen. | |
Eigentümer | Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Objekt berechtigen. | |
Ändern | Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen und ändern. | |
Löschen | Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen. | |
Anzeigen | Der Benutzer kann dieses Objekt nur anzeigen. | |
Archivieren | Der Benutzer kann dieses Objekt archivieren. | |
Zurückholen | Der Benutzer kann dieses Objekt reaktivieren. |
Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:
Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das
Zeilenkommando AE
vor dem Benutzer ein, für den Sie
die Berechtigung ändern möchten.
Sie können vorhandene Werte ändern, indem Sie die Eingabefelder mit neuen Werten überschreiben.
Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):
+-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Fach ! ! Objektname: XYZ00001 ! ! Berechtigte Benutzer-ID : XYZ_____ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: Y ! ! Aendern ......: Y ! ! Loeschen .....: Y ! ! Anzeigen .....: Y ! ! Archivieren ..: Y ! ! Zurueckholen .: Y ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+ |
Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:
Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das
Zeilenkommando LO
vor dem Benutzer ein, dessen
Berechtigung Sie löschen möchten.
Standardmäßig erscheint ein Fenster, in dem Sie die zu löschende Benutzerkennung (ID) eingeben und Enter drücken müssen, um das Löschen zu bestätigen.
Die Meldung "Objekt gelöscht" wird angezeigt.