Verwaltung der Fächer

Fächer sind Container, in denen aktive Reports gruppiert werden können und auf die Benutzer Zugriff erhalten können.

Folgende Themen werden behandelt:

Informationen zu den aktiven Reports in den Fächern siehe Aktive Reports in einem Fach im Abschnitt Aktive Reports im Benutzerhandbuch.

Weitere Informationen zu Fächern siehe folgende Abschnitte in der Systemverwaltung-Dokumentation:


Fächer auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm die für Ihre Benutzerkennung definierten Fächer aufzulisten:

  1. Geben Sie 5 in der Kommandozeile des Hauptmenüs ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer erscheint mit einer Liste aller Fächer, die für Ihre Benutzerkennung definiert sind:

      14:34:07             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2010-05-04
     Benutzer-ID XYZ       - Aktive Reports>Verwaltung der Faecher -               
                                                                                   
     Bef Fach             Beschreibung                                             
     ___ ________________ _________________________________________________________
       __ #Inbasket
       __ ADABAS           Lists created by ADABAS Utilities
       __ Employees        Lists of the Personnel Department
       __ MSE-Public       Lists authorized by MSE
       __ NOM-Catall       Catall error lists
       __ NOM-Lists        ARCHIVER/REVIVER/MONITOR Lists
       __ Public           PUBLIC Reports
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
      __                                                                           
    Alles                                                                          
      Befehl => ___________________________________________________________________
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Hilfe Hinzu Ende  Umsch              -     +                Loe.  Menue  

    Anmerkung:
    Das Fach #Inbasket (#Listeneingang) wird automatisch angelegt, wenn eine Benutzerkennung definiert wird. Es kann weder umbenannt, noch gelöscht werden.

    Weitere Informationen siehe:

  2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Felder: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

Feld Erklärung
Fach (*) Name des Fachs. Sie können ein Präfix gefolgt von einem Stern (*) im Feld unter der Spaltenüberschrift eingeben, um alle Fächer aufzulisten, deren Namen mit diesem Präfix beginnen.
Beschreibung Kurze Beschreibung des Fachs.

Zeilenkommandos: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

Mit den im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Kdo Funktion Weitere Informationen siehe:
AE Eine Fach-Definition ändern. Fach-Definition ändern
AU  Allen Benutzern (PUBLIC), einer Benutzergruppe (Verteiler) oder auch einem bestimmten Benutzer (Benutzerkennung) eine Berechtigung für die im Fach abgelegten aktiven Reports erteilen. Berechtigungen für ein Fach verwalten
FV Ein Fach mit einem anderen Benutzer verknüpfen. Fach verknüpfen
KO Eine Fach-Definition kopieren. Fach-Definition kopieren
LI  Die in einem Fach abgelegten aktiven Reports auflisten. Aktive Reports eines Fachs als Übersicht auflisten
LK  Die in einem Fach abgelegten aktiven Reports nach einem bestimmtem Schlüsselwort auflisten. Aktive Reports mit Schlüsselwort auflisten
LO Fach-Definition löschen.

Ein Fach, das aktive Reports enthält, kann nicht gelöscht werden.

Fach-Definition löschen
UM Eine Fach-Definition umbenennen. Fach-Definition umbenennen
ZE Eine Fach-Definition zeigen. Fach-Definition zeigen

PF-Tasten: Aktive Reports > Verwaltung der Fächer

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Aktive Reports > Verwaltung der Fächer sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste Name Funktion Weitere Informationen siehe:
PF2  Hinzu Eine Fach-Definition anlegen. Fach-Definition anlegen
PF11  Loe. Auswahlkriterien eines aktiven Reports zurücksetzen.

Drücken Sie PF11, wenn Sie nicht möchten, dass die Liste der aktiven Reports den zuletzten benutzten Auswahlkriterien entsprechend gefiltert wird.

-

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Fach-Definition anlegen

Beginn der Anweisungsliste Um eine Fach-Definition für Ihre Benutzerkennung hinzuzufügen:

  1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer.

    Der Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben erscheint:

      11:08:49             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2011-02-18
     Benutzer-ID XYZ        - Fach Definition>Allgemeine Angaben -                 
                                                                                   
                                                                                   
     Fach                                                                          
        Name .............. ________________                                       
        Beschreibung ...... __________________________________________________     
                                                                                   
                                                                                   
     Anzeigeformat ........ 2   1 = Zusammenfassung                                
                                2 = Einzelauflistung (beschreibende Daten)         
                                3 = Einzelauflistung (technische Daten)            
                                                                                   
    Default Location ...... * (use ? for valid values)                             
                                                                                   
                                                                                   
     Verbunden mit Fach                                                            
        Benutzer-ID ....... ________                                               
        Name des Faches ... ________________                                       
                                                                                   
                                                                                   
      Befehl => ___________________________________________________________________
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Hilfe Hinzu Ende  Umsch Best  Verw                                Menue  

    Auf diesem Schirm können Sie die Attribute eines Fachs definieren.

    Weitere Informationen siehe:

  2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu bestätigen.

  3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Felder: Fach-Definition > Allgemeine Angaben

Feld Erklärung
Fach
Name Wenn Sie ein neues Fach definieren, müssen Sie zuerst den Namen des Fachs eingeben.

Anmerkung:
Wenn Sie ein vorhandenes Fach ändern, ist dieses Feld geschützt.

Beschreibung Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fachs ein.
Interner Name Dieser Name wird von automatisch erzeugt. Er ist innerhalb des gesamten Entire Output Management-Systems eindeutig.
Anzeigeformat Sie können definieren, wie aktive Reports im Fach aufgelistet werden.
Standard-Speicherort

Sie können eine Speicherort für aktive Reports angeben, die angezeigt werden, wenn Sie die aktiven Reports in einem Fach auflisten. Mögliche Werte:

  • * oder leer = alle aktiven Reports, unabhängig von ihrem Speicherort.

  • A = aktive Report, die derzeit archiviert sind.

  • B = aktive Reports, die derzeit zur Online-Ansicht zur Verfügung stehen.

  • C = aktive Reports, die derzeit in Con-nect gespeichert sind.

  • D = aktive Reports, die derzeit in der NOM-Aktivdaten-Dateivon Entire Output Management gespeichert sind.

  • S = aktive Reports, die derzeit in der Spool-Datei oder einer Container-Datei gespeichert sind.

Verbunden mit Fach Wenn ein anderer Benutzer Sie autorisiert, einen (oder mehrere) seiner Fächer zu benutzen, können Sie eines Ihrer Fächer mit dem autorisierten Fach verbinden. Dann können Sie alle im autorisierten Fach abgelegten aktive Reports zeigen, drucken und ablegen.

Anmerkung:
Gilt nicht beim Fach #Listeneingang bzw. #Inbasket.

Benutzer-ID Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, der Sie autorisiert hat, sein Fach (bzw. seine Fächer) zu benutzen.
Name des Faches Geben Sie einen gültigen Fachnamen der oben angegebenen Benutzerkennung ein.

PF-Tasten: Fach-Definition > Allgemeine Angaben

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Fach-Definition > Allgemeine Angaben sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste Name Funktion Weitere Informationen siehe:
PF2 Hinzu Eine weitere Fach-Definition anlegen. Fach-Definition anlegen

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Fach-Definition ändern

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition zu ändern:

  1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando AE vor dem betreffenden Fach ein.

    Der Bildschirm Fach-Definition > Allgemeine Angaben erscheint für das ausgewählte Fach.

  2. Die Definition des Fachs wird angezeigt.

    Weitere Informationen siehe Felder: Fach ändern.

  3. Drücken Sie Enter, um die Änderung zu speichern.

    Eine Meldung bestätigt Ihnen die Änderung.

Felder: Fach ändern

Feld Beschreibung
Name Name des Fachs.
Beschreibung Sie können eine Beschreibung für das Fach eingeben oder die vorhandene Beschreibung ändern.
Verbunden mit Fach Benutzer-ID Wenn ein anderer Benutzer mit diesem Fach verknüpft ist, erscheint hier seine Benutzerkennung.
Name des Faches Wenn ein anderes Fach mit diesem Fach verknüpft ist, erscheint hier sein Name. Informationen zum Verknüpfen eines Benutzers mit einem Fach, nachdem das Fach erstellt wurde, siehe Fach verknüpfen.

Fach verknüpfen

Es gibt zwei Arten, Fächer zu verknüpfen:

  • Der Besitzer des Original-Fachs definiert mittels der LF-Funktion einen neues Fach für einen anderen Benutzer.

  • Der Besitzer des Original-Fachs kann dann die Funktion AU benutzen, um die Erlaubnis an den anderen Benutzer zu übertragen. Der Inhaber der Erlaubnis definiert dann ein neues Fach mit, worin er das Feld Verbunden mit Fach ausfüllt.

Beginn der Anweisungsliste Um ein Fach, das Ihrer Benutzerkennung gehört, anderen Benutzer zugänglich zu machen:

  1. Geben Sie das Zeilenkommando FV im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer vor dem zu verknüpfenden Fach ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Bildschirm Fach-Definition > Fach Verknüpfen erscheint (Beispiel):

      11:15:17             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2011-02-18
     Benutzer-ID XYZ      - Fach Definition >Fach Verknuepfen-                     
                                                                                   
     Fuer Benutzer ........ ________                                               
                                                                                   
     Fach                                                                          
        Name .............. Summary_________                                       
        Beschreibung ...... __________________________________________________     
                                                                                   
                                                                                   
     Anzeigeformat ........ 1   1 = Zusammenfassung                                
                                2 = Einzelauflistung (beschreibende Daten)         
                                3 = Einzelauflistung (technische Daten)            
                                                                                   
     Verbunden mit Fach                                                            
        Benutzer-ID ....... XYZ                                                  
        Name des Faches ... Summary                                              
                                                                                   
                                                                                   
                                                                                   
                                                                                   
     Befehl ==> ___________________________________________________________________
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Hilfe Hinzu Ende  Umsch Best  Verw                                Menue  

    Weitere Informationen siehe:

  2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu bestätigen.

  3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Felder: Fach-Definition > Fach verknüpfen

Feld Erklärung
Für Benutzer Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers ein, für den Sie das Fach verknüpfen möchten.
Fach
Name Der Name des zu erzeugenden Faches.
Beschreibung Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Fachinhalts ein.
Anzeigeformat Sie können definieren, wie aktive Reports im Fach aufgelistet werden.
Verbunden mit Fach Das aktuelle Fach, für das die Verknüpfung erzeugt werden soll.
Benutzer-ID Die Benutzerkennung des aktuellen Faches.
Name des Faches Der Name des aktuellen Faches.

PF-Tasten: Fach-Definition > Fach verknüpfen

Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Fach-Definition > Fach Verknüpfen sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:

Taste Name Funktion Weitere Informationen siehe:
PF2 Hinzu Eine weitere Fach-Verknüpfung definieren. Fach verknüpfen

Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.

Fach-Definition anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition zu zeigen:

Fach-Definition kopieren

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition zu kopieren:

  1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando KO vor dem betreffenden Fach ein.

    Drücken Sie Enter.

    Das Fenster Fach-Definition kopieren erscheint.

  2. Geben Sie den Namen des Ziel-Fachs in das entsprechende Feld ein.

    Drücken Sie Enter.

    Eine Meldung bestätigt Ihnen das Kopieren.

Fach-Definition umbenennen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition umzubenennen:

  1. Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando UM vor dem betreffenden Fach ein.

    Drücken Sie Enter.

    Es erscheint ein Fenster.

  2. Geben Sie den neuen Namen des Fachs ein.

    Drücken Sie Enter.

Fach-Definition löschen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Fach-Definition zu löschen:

  • Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando LO vor dem betreffenden Fach ein.

    Drücken Sie Enter.

    Standardmäßig erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen des Fachs eingeben und Enter drücken müssen, um das Löschen zu bestätigen.

Berechtigungen für ein Fach verwalten

Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder (einer Benutzergruppe in) einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.

Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.

Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:

  • dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,

  • einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,

  • einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.

Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Beginn der AnweisungslisteUm die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Fach-Definition haben:

  • Geben Sie im Bildschirm Aktive Reports > Verwaltung der Fächer das Zeilenkommando BE vor dem betreffenden Fach ein.

    Drücken Sie Enter.

    Das Fenster Berechtigungsliste Fach erscheint (Beispiel):

    +----------------------------------------------------------+
    !  Berechtigungsliste  Fach - XYZ00001                     !
    !                                                          !
    !  Bef     Ben.-ID     Egt Aen Loe Zei  Arc Rev            !
    !   __     XYZ          Y   Y   Y   Y   Y   Y              !
    !   __     PMM          N   N   N   Y   N   N              !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !   __                                                     !
    !                                                          !
    ! Alles                                                    !
    !   Befehl => ___________________________________________  !
    !  LO Loeschen  AE Aendern                                 !
    ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12-    !
    !       Hilfe Hinzu Ende               +     -    Menue    !
    +----------------------------------------------------------+

    Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für das Fach zugelassen sind. Es zeigt auch ihre Berechtigungsstufe an. Im obigen Beispiel werden alle Benutzer aufgelistet, die für das betreffende Fach zugelassen sind. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für Benutzer ändern.

Felder: Berechtigungsliste

Spalte Beschreibung
Ben.-ID Benutzerkennung.
Egt Benutzer ist Eigentümer des Fachs: Ja (Y) oder Nein (N).
Aen Berechtigung zum Ändern des Fachs: Ja (Y) oder Nein (N).
Loe Berechtigung zum Löschen des Fachs: Ja (Y) oder Nein (N).
Zei Berechtigung zum Anzeigen des Fachs. Ja (Y) oder Nein (N).
Arc Berechtigung zum Archivieren des Fachs. Ja (Y) oder Nein (N).
Rev Berechtigung zum Zurückholen des Fachs. Ja (Y) oder Nein (N).

Beginn der AnweisungslisteUm einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Verteiler-Definition zu gewähren:

  1. Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.

    Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.

    +-----------------------------------------------+
    !       - Definition einer Berechtigung -       !
    !                                               !
    !  Objekttyp:  Fach                             !
    !  Objektname: XYZ00001                         !
    !  Berechtigte Benutzer-ID : ________           !
    !  Berechtigungsoptionen:                       !
    !         Eigentuemer...: _                     !
    !         Aendern ......: _                     !
    !         Loeschen .....: _                     !
    !         Anzeigen .....: _                     !
    !         Archivieren ..: _                     !
    !         Zurueckholen .: _                     !
    !                                               !
    !   Befehl => ______________________________    !
    ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12--   !
    !       Hilfe Hinzu Ende  Best  Erw    Menue    !
    +-----------------------------------------------+
  2. Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.

    Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung.

  3. Wählen Sie OK, um die Daten zu speichern.

Felder: Definition einer Berechtigung -

Feld Beschreibung
Objekttyp Bündel.
Objektname Der Name des Objekts, für das Sie die Berechtigung erteilen.
Berechtigte Benutzer-ID Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
Berechtigungsoptionen Markieren Sie die folgenden Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen.
Eigentümer Der Benutzer kann alle Funktionen ausführen und andere Benutzer für dieses Objekt berechtigen.
Ändern Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen und ändern.
Löschen Der Benutzer kann dieses Objekt anzeigen, ändern und löschen, aber er kann keine Berechtigung an andere Benutzer erteilen.
Anzeigen Der Benutzer kann dieses Objekt nur anzeigen.
Archivieren Der Benutzer kann dieses Objekt archivieren.
Zurückholen Der Benutzer kann dieses Objekt reaktivieren.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu ändern:

  1. Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando AE vor dem Benutzer ein, für den Sie die Berechtigung ändern möchten.

    Sie können vorhandene Werte ändern, indem Sie die Eingabefelder mit neuen Werten überschreiben.

    Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):

    +-----------------------------------------------+
    !       - Definition einer Berechtigung -       !
    !                                               !
    !  Objekttyp:  Fach                             !
    !  Objektname: XYZ00001                         !
    !  Berechtigte Benutzer-ID : XYZ_____           !
    !  Berechtigungsoptionen:                       !
    !         Eigentuemer...: Y                     !
    !         Aendern ......: Y                     !
    !         Loeschen .....: Y                     !
    !         Anzeigen .....: Y                     !
    !         Archivieren ..: Y                     !
    !         Zurueckholen .: Y                     !
    !                                               !
    !   Befehl => ______________________________    !
    ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12--   !
    !       Hilfe Hinzu Ende  Best  Erw    Menue    !
    +-----------------------------------------------+
  2. Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.

  3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Benutzerberechtigung zu löschen:

  • Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das Zeilenkommando LO vor dem Benutzer ein, dessen Berechtigung Sie löschen möchten.

    Standardmäßig erscheint ein Fenster, in dem Sie die zu löschende Benutzerkennung (ID) eingeben und Enter drücken müssen, um das Löschen zu bestätigen.

    Die Meldung "Objekt gelöscht" wird angezeigt.