Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Archivdateien

• Verfügbare Kommandos für Archivdateien

• Alle Archivdateien auflisten

• Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten

• Felder: Archivdateien

• Archivdatei verdichten

• Archivdatei umbenennen

• Archivdatei löschen

• Von Archivdatei benutzte Datenträger-Nummern (Volsers) auflisten

• Datenträger-Nummer (Volser) einer Archivdatei ändern

• Reports in Archivdatei auflisten

• Reports in Archivdatei nach Auswahlkriterien auflisten

• Verfallsdatum für archivierten Report ändern

• Verfallsdatum für archivierten Report zurücksetzen

• Archivierten Report löschen

• Archivierten Report reaktivieren

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Archivdateien

Jedes Mal wenn Reports auf einem Band archiviert werden, wird eine Datei erstellt, die alle archivierten Reports enthält. Diese wird als Archivdatei bezeichnet.

Für jede Archivdatei wird im Entire Output Management-Archivkatalog ein Eintrag vorgenommen, der die Kontroll-Informationen zu jedem Archivierungsvorgang enthält. Dazu zählen das Datum und die Uhrzeit der Operation, die Nummer(n) des Datenträgers (Volser), auf dem/denen die Archivdatei katalogisiert wurde, sowie ein Hinweis, ob die Datei noch Reports enthält, die im Archiv bleiben müssen.

Wenn die in einer Archivdatei enthaltenen Reports nicht mehr benötigt werden, erscheint rechts von der Datei eine entsprechende Nachricht, die angibt, dass die Volsers zu anderen Zwecken wiederverwendet werden können.

Weitere Informationen zum Archivieren finden Sie unter Standardwerte für die automatische Archivierung sowie Archivierung-Task.

Verfügbare Kommandos für Archivdateien

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Archivdateien und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

• Kommandos für den Meta-Knoten Archivdateien

• Kommandos für eine einzelne Archivdatei

Kommandos für den Meta-Knoten Archivdateien

Um die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Archivdateien" anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Archivverwaltung > Archivdateien.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

   Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
   Liste	Alle Archivdateien in einer Listenansicht anzeigen.	Alle Archivdateien auflisten
   Filter	Den Bereich der Archivdateien eingrenzen.	Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten

Kommandos für eine einzelne Archivdatei

Um die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Archivdatei anzuzeigen:

1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Archivverwaltung > Archivdateien > Archivdatei-Name, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Oder:
   Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Archivdateien einen Archivdatei-Namen.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf.

   Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

   Kommando	Funktion	Weitere Informationen siehe:
   Filter	Den Bereich der Archivdateien eingrenzen.	Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten
   Verdichten	Eine oder mehrere markierte Archivdateien verdichten.	Archivdatei verdichten
   Löschen	Eine löschbare Archivdatei löschen.	Archivdatei löschen
   Liste der VOLSERs	Die von einer Archivdatei benutzten Datenträger-Nummern auflisten.	Von Archivdatei benutzte Datenträger-Nummern (Volsers) auflisten
   Liste der Reports	Alle in einer Archivdatei enthaltenen Reports auflisten.	Reports in Archivdatei auflisten
   Filter Unterobjekt…	Den Bereich der in einer Archivdatei enthaltenen Reports einschränken.	Reports in Archivdatei nach Auswahlkriterien auflisten
   Umbenennen	Eine Archivdatei umbenennen und gleichzeitig alle aktiven Reports anpassen, so dass sie sich auf den neuen Dateinamen beziehen.	Archivdatei umbenennen
   Volser ändern	Die Datenträger-Nummer einer Archivdatei ändern. Gleichzeitig werden alle darauf befindlichen aktiven Reports angepasst, so dass sie sich auf diesen neuen Volser beziehen.	Datenträger-Nummer (Volser) einer Archivdatei ändern

Alle Archivdateien auflisten

Um alle Archivdateien aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

   Die Liste der Archivdateien wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

   

Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten

Um Archivdateien nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Oder:
   Rufen Sie in der Liste der Archivdateien das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

   Das Fenster Archivdateien filtern erscheint.

   

2. Geben Sie einen Teil eines Dateinamens in das Eingabefeld ein und wählen sie OK.

   Nur die Dateien, die mit der angegebenen Zeichenkette anfangen, werden unter dem Archivdatei-Knoten aufgelistet (Beispiel):

   

Felder: Archivdateien

Feld	Erklärung
Archivdatei	Name der archivierten Datei.
Volsers	Anzahl der Bänder, die die Datei belegt.
Reports	Anzahl der archivierten Reports, die in der Datei enthalten sind.
Erstellt	Das Datum und die Uhrzeit, wann die Datei erstellt wurde.
Meldung	Wenn alle in der Datei archivierten Reports nicht mehr erforderlich sind und gelöscht wurden, erscheint die Meldung Löschbar. Diese Meldung bedeutet, dass die Datei entkatalogisiert werden kann und die Volsers wiederverwendet werden können.
Verfalldatum	Logisches Verfallsdatum. Dies ist das Datum, bis zu dem die Datei aufbewahrt werden soll. Es kann sich vom physischen Verfallsdatum (siehe unten) unterscheiden, wenn das Verfallsdatum eines oder mehrerer aktiver Reports nach dem Archivieren geändert wird. Wenn das logische Verfallsdatum an einem späteren Zeitpunkt liegt als das physische Verfallsdatum, wird die Zeile mit der Archivdatei hervorgehoben. Führen Sie eine Verdichtung durch, um die zwei Datums-Angaben zu synchronisieren.
Ph.Verfalldatum	Physisches Verfallsdatum. Dies ist das Datum, bis zu dem die Archivdatei aufbewahrt werden soll. Es entspricht dem der Archivdatei mit dem Parameter EXPDT zugeordneten Datum.
Abgelaufen	Die Anzahl der abgelaufenen Reports. Sie errechnet sich als die Differenz zwischen der Anzahl der in dieser Datei noch aktiven Reports und der Anzahl der ursprünglich archivierten Reports. Anmerkung: Diese Anzahl wird für alte Archivdateien nicht angezeigt.
Verdichtet	Zeigt an, ob dieses Archiv von einer Verdichtungs-Task verarbeitet wurde oder nicht.
Ben.Archivtyp	Zeigt den standardmäßigen oder benutzerdefinierten Archivtyp-Namen an.
Nummer	Intern zugewiesene Nummer für den Archivtyp.

Archivdatei verdichten

Mit dieser Funktion können Sie als Systemadministrator eine oder mehrere markierte Archivdateien verdichten.

Um eine Archivdatei zu verdichten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf und wählen Sie Verdichten.

3. Geben Sie den Zeitplan zum Verdichten ein und wählen Sie OK.

Archivdatei umbenennen

Mit dieser Funktion können Sie eine Archivdatei umbenennen und gleichzeitig alle aktiven Reports anpassen, so dass sie sich auf den neuen Dateinamen beziehen. Informationen über das Ergebnis dieser Funktion werden in das Monitor-Protokoll geschrieben.

Um eine Archivdatei umzubenennen:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die umzubenennende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Umbenennen.

4. Ein Fenster wird angezeigt.

   

   Sie können folgende Angaben machen:

   Feld	Erklärung
   Nach Dataset	Geben Sie hier den neuen Namen der Archivdatei ein.
   Änderungen der Reports protokollieren	Markieren Sie dieses Feld, wenn Meldungen über geänderte Reports der Archivdatei in das Monitor-Protokoll geschrieben werden sollen. Lassen Sie es leer, wenn keine solchen Meldungen geschrieben werden sollen.

5. Wählen Sie OK, um die Eingaben zu speichern.

Archivdatei löschen

Nur Dateien mit dem Vermerk "Löschbar" in der Spalte Meldung können gelöscht werden.

Um eine Archivdatei zu löschen:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu löschende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

4. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Datei entkatalogisieren möchten.

5. Bestätigen Sie das Löschen durch Auswahl von OK.

Von Archivdatei benutzte Datenträger-Nummern (Volsers) auflisten

Um die von einer Archivdatei benutzten Datenträger-Nummern (Volser/Volume Serial Number) aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu betreffende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Volsers.

   Die Liste der Datenträger-Nummern wird angezeigt.

Datenträger-Nummer (Volser) einer Archivdatei ändern

Diese Funktion dient dazu, die Datenträger-Nummer (Volser/Volume Serial Number) einer Archivdatei zu ändern. Gleichzeitig werden alle darauf befindlichen aktiven Reports angepasst, so dass sie sich auf diesen neuen Volser beziehen.

Diese Funktion kann nur für Single-Volume Datasets (Archivdatei auf 1 Datenträger) verwendet werden. Bei Multi-Volume Datasets (Archivdatei auf mehreren Datenträgern) führen Sie eine Verdichtung der Archivdatei durch; dabei werden gleichzeitig die Volsers geändert.

Um den Volser einer Archivdatei zu ändern:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Markieren Sie die zu betreffende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Volser ändern.

4. Ein Fenster wird angezeigt (Beispiel):

   

   Sie können folgende Angaben machen:

   Feld	Erklärung
   Neue Volser	Hier geben Sie den neuen Volser ein.
   Änderungen der Reports protokollieren	Markieren Sie dieses Feld, wenn Meldungen über geänderte Reports der Archivdatei in das Monitor-Protokoll geschrieben werden sollen. Lassen Sie es leer, wenn keine solchen Meldungen geschrieben werden sollen.

5. Wählen Sie OK, um die Eingaben zu speichern.

Reports in Archivdatei auflisten

Um alle in einer Archivdatei enthaltenen Reports aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

2. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

   Die Liste der Reports in Archivdatei wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

   

   Felder: Reports in Archivdatei:

   Feld	Erklärung
   Report	Name des archivierten Reports.
   Laufnummer	Eindeutige Nummer, die den Report identifiziert.
   Verfall	Verfallsdatum, bis zu dem der Report aufbewahrt werden soll.
   Orig.Verfall	Ursprüngliches Verfallsdatum, bis zu dem der Report aufbewahrt werden sollte (erscheint, wenn der ursprüngliche Wert von Orig.Verf. geändert oder gelöscht wurde).
   Status	Der Report-Status enthält "Gelöscht", wenn der Report zum Löschen aus dem Archiv vorgesehen ist.
   Reaktiv.	Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
   	Reaktiviert	Aktiver Report wurde reaktiviert.
   	Reaktivierung in NOM	Aktiver Report wird zum Reaktivieren in der Entire Output Management-Datenbank markiert.
   	Reaktivierung in Spool	Aktiver Report wird zur Reaktivierung in der JES Spool markiert.

3. Sie können einen Report markieren und eine Funktion für ihn ausführen, indem Sie das Kontextmenü aufrufen und eines der verfügbaren Kommandos auswählen.

Reports in Archivdatei nach Auswahlkriterien auflisten

Um die in einer Archivdatei enthaltenen Reports nach Auswahlkriterien aufzulisten:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter Unterobjekt ....

   Oder:
   Rufen Sie in der Liste der Reports in Archivdatei das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter ....

   Das Fenster Reports in Archivdatei filtern wird angezeigt.

   

2. Geben Sie als Filterkriterium einen Teil eines Reportnamens ein und wählen Sie OK.

   Es werden nur die Reports aufgelistet, deren Namen mit der Zeichenkette beginnen.

Verfallsdatum für archivierten Report ändern

Um das Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zu ändern:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

2. Markieren Sie den zu ändernden Report.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Verfallsdatum ändern….

   

3. Geben Sie einen neuen Wert in das Feld Neues Verfallsdatum ein und wählen Sie OK.

Verfallsdatum für archivierten Report zurücksetzen

Um das Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zurückzusetzen:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

2. Markieren Sie den betreffenden Report.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Zurücksetzen.

   Das Verfallsdatum des Reports wird auf das ursprüngliche Verfallsdatum zurückgesetzt und ein eventuell vorhandener Lösch-Status wird wieder entfernt.

Archivierten Report löschen

Um einen Report in einer Archivdatei zum Löschen zu markieren:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

   Die Liste der Reports in Archivdatei wird angezeigt.

2. Markieren Sie den zu löschenden Report.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

   Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

3. Wählen Sie Ja, um den Report zu löschen.

   (Zum Löschen markierte Reports werden automatisch am folgenden Tag gelöscht.)

   Oder:
   Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Anmerkungen:

1. Wird für einen hier zum Löschen markierten Report die Funktion Reaktivieren oder Verfallsdatum ändern oder Verfallsdatum zurücksetzen durchgeführt, so wird der Lösch-Status wieder entfernt.
2. Wenn ein archivierter Report manuell aus den aktiven Reports gelöscht wurde, wird er in der Archivdatei ebenfalls mit dem Status "Gelöscht" markiert, kann dann aber nicht mehr zurückgesetzt werden.

Archivierten Report reaktivieren

Wenn ein archivierter Report manuell aus den aktiven Reports gelöscht wurde, wird er in der Archivdatei mit dem Status "Gelöscht" markiert und kann nicht mehr reaktiviert werden.

Um einen archivierten Report zu reaktivieren:

1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste der Reports.

   Die Liste der Reports in Archivdatei wird angezeigt.

2. Markieren Sie den betreffenden Report.

   Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Reaktivieren.

   Das Fenster Aktiven Report reaktivieren erscheint (Beispiel):

   

   Folgende Eingaben sind möglich:

   Feld	Erklärung
   Reaktivieren nach	Sie können einen Speicherort für den reaktivierten Report auszuwählen: Entire Output Management-Datenbank (NOM-Datenbank) oder JES-Spool.
   Bündel	Wenn Sie den Namen eines Bündels eingeben, wird der Report einem offenen aktiven Bündel zum Reaktivierungszeitpunkt hinzugefügt. Wenn es kein offenes aktives Bündel gibt, wird eines erstellt, wenn ein Master-Bündel mit demselben Namen vorhanden ist. Wenn es unter den bestehenden Bündeln kein Master-Bündel gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

3. Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.

   Sie sehen anschließend die Reaktivierungsmarkierung in der Liste der Reports. Beim nächsten Reaktivierungslauf wird die Reaktivierung aller markierten Reports durchgeführt.

Um die Reaktivierungsmarkierung für einen aktiven Report zurückzusetzen:

1. Markieren Sie in der Liste der Reports in Archivdatei den zur Reaktivierung gekennzeichneten aktiven Report.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Reaktivieren.

   Der Speicherort für die Reaktivierung (z.B. Reakt. in NOM) erscheint nicht mehr in der Spalte Reaktiv. der Liste der Reports in Archivdatei für den ausgewählten aktiven Report.