Mit Con-nect Text Retrieval können Sie TRS-Abfragen definieren. Sie können diese Abfragen ablegen und in späteren Sessions wiederaufrufen. Außerdem können Sie die Ergebnisse dieser Abfragen jeweils für die laufende Session speichern.
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Abfrage EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Abfrage Eingeben"-Schirm.
16:16 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Abfrage Eingeben Mittwoch
Fach _______________ Ordner _______________
Abfrage ________________________________
Abfragezeilen ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Persoenlich _ oder Berechtigung zum Lesen 7 Aendern 7 Kopieren 7 Drucken 7
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Geben Sie im "Abfrage Eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Informationen im "Abfrage Eingeben"-Schirm ein:
- Abfrage
Eine eindeutiger Name.
- Abfragezeilen
Sie geben die Suchkriterien so ein, wie im Abschnitt Suchkriterien eingeben für die "Text"-Zeilen des "TRS Dokumente finden"-Schirms beschrieben.
Drücken Sie EINGABE, um die Abfrage einzugeben.
Der leere "Abfrage Eingeben"-Schirm erscheint wieder und Sie können eine weitere Abfrage eingeben oder die Funktion verlassen.
Um eine Liste aller Abfragen anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Abfrage ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Abfragen zeigen"-Schirm:
16:17 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Abfragen zeigen Mittwoch
Bef Abfrage Fach Ordner Abgelegt am
--- -------------------------------- --------------- ------------- -----------
__ Glasfaser Forschung 9.Feb.94
__ Haie Forschung 9.Feb.94
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Aufrufen Drucken Loeschen Oben Zeigen
|
Die Abfragen sind alphabetisch sortiert. Zu jeder Abfrage werden folgende Informationen angezeigt.
- Abfrage
Der Name der Abfrage.
- Fach
Das Fach, in dem die Abfrage abgelegt ist.
- Ordner
Der Ordner, in dem die Abfrage abgelegt ist.
- Abgelegt am
Der Tag, an dem die Abfrage erstellt (und somit abgelegt) wurde.
Die Befehlsanzeige des "Abfragen zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Abfragen gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Im nächsten Abschnitt finden Sie eine Beschreibung, wie Sie eine Abfrage aufrufen.
Sie können eine Abfrage aufrufen, um nach bestimmten Wörtern zu suchen. Anschießend können Sie das Ergebnis dieser Abfrage als Untermenge für weitere Abfragen benutzen, d.h. die Suche wird auf die Dokumente beschränkt, die zu dieser Untermenge gehören.
Geben Sie den Befehl AUFRUFEN zusammen mit einer Abfrage ein, um die Dokumente mit den Suchkriterien, die Sie für diese Abfrage eingegeben haben, zu finden.
Abfrage name AUFRUFEN
Wenn Dokumente mit den gewünschten Suchkriterien gefunden wurden, erscheint der folgende Schirm (die Zahl neben dem Schirmnamen ist der interne TRS-Abfragename für das angezeigte Ergebnis):
16:20 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Ergebnis fuer Abfragenummer 0101 Mittwoch
Dokumente finden Gefunden:
mit dem Inhalt: Kabel 3
mit der Untermenge: 100
Ergebnis als Untermenge benutzen _ ( X Ersetzen ODER C Untermenge stornieren )
Abfrage sichern _
Ergebnis sichern _
Gefundene Dokumente ZEIGEN oder EINGABE, um Kriterien zu aendern
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Anmerkung:
Wenn keine Dokumente gefunden wurden, die alle
Suchkriterien erfüllen, erscheint ein ähnlicher Schirm. In diesem Schirm haben
Sie die Option, den Inhalt der letzten Abfrage für den späteren Gebrauch
abzuspeichern. Dies entspricht der Eingabe oder dem Ändern einer Abfrage. Wenn
eine Untermenge definiert wurde, können Sie sie in diesem Schirm wieder
stornieren.
Die Anzahl der gefundenen Dokumente wird in der "Gefunden"-Spalte angezeigt.
Wenn Sie bei einem vorhergehenden Aufruf einer Abfrage das Ergebnis als Untermenge für weitere Abfragen benutzt haben, erscheint die Nummer dieser Abfrage in der "mit der Untermenge"-Zeile.
Wenn Sie eine Untermenge definiert haben, werden nur die Dokumente dieser Untermenge durchsucht. Sie können immer nur eine Untermenge benutzen.
Vorsicht:
Untermengen werden nur für die laufende Session gespeichert. Sie
werden gelöscht, wenn Sie ein anderes Büro benutzen oder Con-nect verlassen.
Im "Ergebnis fuer Abfragenummer n"-Schirm können Sie eins der folgenden Felder markieren:
- Ergebnis als Untermenge benutzen
Optional - Sie können das Ergebnis dieser Abfrage als Untermenge für weitere Abfragen benutzen (d.h. in weiteren Abfragen werden nur noch die Dokumente, die in dieser Untermenge enthalten sind, durchsucht; es werden nicht mehr alle Dokumente durchsucht).
Um die aktuelle Untermenge zu stornieren, müssen Sie dieses Feld mit C (für "Cancel") markieren und EINGABE drücken.
Um die aktuelle Untermenge zu überschreiben (ersetzen), müssen Sie dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen (kein Leerzeichen) außer C markieren und EINGABE drücken. Daraufhin erscheint ein Fenster. Sie geben eine Beschreibung für das Ergebnis ein und drücken EINGABE.
- Abfrage sichern
Optional - Sie können dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen (kein Leerzeichen) markieren und EINGABE drücken, um den Inhalt der Abfrage als Abfrage zu sichern.
Dies entspricht der Eingabe oder dem Ändern einer Abfrage.
Daraufhin erscheint ein Fenster. Sie geben den Namen des Fachs ein, in dem Sie die Abfrage ablegen wollen (Sie können auch den Namen eines Ordners eingeben) und den Namen für die neue Abfrage. Wenn der Name, den Sie eingegeben haben, bereits existiert, und Sie die existierende Abfrage überschreiben wollen, müssen Sie das "Vorhandene Abfrage ersetzen?"-Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren und EINGABE drücken.
- Ergebnis sichern
Optional - Sie können dieses Feld mit einem beliebigen Zeichen markieren (kein Leerzeichen) und EINGABE drücken, um das Ergebnis der Abfrage zu sichern.
Daraufhin erscheint ein Fenster. Sie geben eine Beschreibung für das Ergebnis ein und drücken EINGABE.
Die Ergebnisse werden nur für die laufende Session gespeichert.
Wenn Sie die Suchkriterien ändern wollen, müssen Sie EINGABE drücken, um den folgenden Schirm anzuzeigen - Sie dürfen keine Option markieren:
16:22 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS TRS-Dokumente finden Mittwoch
TRS-Dokumente finden
mit dem Inhalt: Kabel_______________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
mit der Untermenge: 100
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
|
Sie können die Suchkriterien ändern und EINGABE drücken, um zum "Ergebnis fuer Abfragenummer n"-Schirm zurückzukehren, der nun das Ergebnis der neuen Abfrage enthält.
Geben Sie den Befehl ZEIGEN im "Ergebnis fuer Abfragenummer n"-Schirm ein, um den "TRS Dokumente zeigen"-Schirm mit allen gefundenen Dokumenten anzuzeigen. (Wenn nur ein Dokument gefunden wurde, wird es sofort angezeigt.)
Die Befehlsanzeige des "TRS Dokumente zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Dokumente gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben.
Wenn Sie ein gefundenes Dokument ZEIGEN, sind alle gesuchten Wörter optisch hervorgehoben.
Sie können auch den Befehl ZEIGEN in der Befehlszeile des "TRS Dokumente zeigen"-Schirms eingeben, um alle in diesem Schirm angezeigten Dokumente (maximal 12 Dokumente) nacheinander anzuzeigen. Mit dem Befehl BEENDEN zeigen Sie das jeweils nächste Dokument an.
Wenn Sie im "TRS Dokumente zeigen"-Schirm den Befehl BEENDEN eingeben, erscheint der "TRS Dokumente finden"-Schirm (siehe oben).
Sie können das Ergebnis Ihrer Abfrage speichern, indem Sie das entsprechende Feld im "Ergebnis fuer Abfragenummer n"-Schirm markieren (siehe Abfrage aufrufen).
Vorsicht:
Ergebnisse werden nur für die laufende Session gespeichert. Sie
werden gelöscht, wenn Sie ein anderes Büro benutzen oder Con-nect verlassen.
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um eine Liste aller aktuellen Ergebnisse anzuzeigen:
Ergebnis ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Ergebnis zeigen"-Schirm.
16:26 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS Ergebnis zeigen Mittwoch
Bef Beschreibung Menge Abfragenummer Abgelegt um
--- -------------------------------- --------------- ------------- -----------
__ (L) * * * Letzte Abfrage * * * 3 102 16:25
__ Haie 3 101 16:20
__ (S) Kabel 3 100 16:19
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Aendern Benutzen Info Oben Zeigen
|
Der "Ergebnis zeigen"-Schirm zeigt alle Ergebnisse in chronologischer Reihenfolge (die Uhrzeit, zu der die Abfrage aufgerufen wurde, die zu diesem Ergebnis geführt hat).
Zu jedem Ergebnis werden folgende Informationen angezeigt:
- Beschreibung
Die Beschreibung des Ergebnisses.
Wenn Sie das Ergebnis der letzten Abfrage nicht gesichert haben, wird die Beschreibung "(L) * * * Letzte Abfrage * * *" angezeigt.
Die aktuelle Untermenge ist mit (S) gekennzeichnet. (S steht für "Subset").
- Menge
Die Anzahl der gefundenen Dokumente.
- Abfragenummer
Die TRS-Nummer des Abfragenamens.
- Abgelegt am
Die Uhrzeit, zu der die Ergebnisse gesichert wurden.
Die Befehlsanzeige des "Ergebnisse zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Ergebnisse gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Ergebnisse gelten folgende Ausnahmen.
Wenn Sie den Befehl AENDERN zusammen mit einem Ergebnis eingeben, können Sie nur die Beschreibung ändern.
Sie können ein Ergebnis als Untermenge benutzen.
Um ein bestimmtes Ergebnis als neue Untermenge zu benutzen, geben Sie den Befehl BENUTZEN zusammen mit diesem Ergebnis ein. Die neue Untermenge wird mit (S) markiert, und bei allen weiteren Abfragen werden nur die Dokumente dieser Untermenge durchsucht.
Wenn Sie das Ergebnis der letzten Abfrage, die mit (L) markiert ist, benutzen wollen, erscheint ein Fenster und Sie müssen eine Beschreibung für das Ergebnis eingeben.
Wenn Sie den Befehl INFO zusammen mit einem Ergebnis eingeben, wird der Inhalt der Abfrage (die zu diesem Ergebnis geführt hat) angezeigt.
Wenn Sie den Befehl ZEIGEN zusammen mit einem Ergebnis eingeben, erscheint der "TRS Dokumente zeigen"-Schirm mit einer Liste aller gefundenen Dokumente. (Wenn nur ein Dokument gefunden wurde, wird es sofort angezeigt.)
Wenn Sie ein Dokument ZEIGEN, sind alle gesuchten Wörter optisch hervorgehoben.