Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie den folgenden Befehl in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein, um Dokumente mit bestimmtem Text aufzufinden:
FINDEN
Daraufhin erscheint der "TRS-Dokumente finden"-Schirm.
16:14 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS TRS-Dokumente finden Mittwoch
1 Text ____________________________________________________________
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2 Beschreibung ____________________________________________________________
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3 Suchbegriffe ____________________________________________________________
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4 Verfasser/Autor ____________________________________________________________
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5 Titel/Name ____________________________________________________________
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Nummern kombin. 1 + 2 + 3 + 4 + 5_____________ mit + (UND) oder , (ODER)
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
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Sie können nur die Wörter wiederauffinden, die invertiert wurden.
Geben Sie die Suchkriterien ein - getrennt durch logische Operatoren oder einen Kontext-Operator (siehe Logische Operatoren und Kontext-Operator).
- 1 Text
Sie können ein Wort oder mehrere Wörter eingeben. Con-nect findet nur die Dokumente, in denen die angegebenen Wörter invertiert wurden.
Sie müssen nicht das ganze Wort eingeben. Sie können einen Teil des Wortes durch einen Stern (*) ersetzen. Siehe Abschneiden von Buchstaben.
Sie können auch nach einzelnen Wörtern suchen, die mit einem Wortmarkierungssymbol versehen wurden (Sie geben die Wortmarkierungssymbole in diesem Schirm nicht ein).
Wenn Sie Wörter wiederauffinden wollen, die einer Kategorie, Wurzel oder einem Synonym zugeordnet wurden, müssen Sie vor dem Namen der Kategorie, Wurzel oder des Synonyms die entsprechende Markierung eingeben. Die Markierung und der Name der Kategorie, der Wurzel oder des Synonyms muss durch ein Leerzeichen getrennt werden.
Es gibt folgende Markierungen:
KATEGORIE oder KAT, z.B. "KAT Tierart"
SYNONYM oder SYN, z.B. "SYN Elefant"
WURZEL, z.B. "WURZEL Temperatur"
PHONETISCH oder PHON, z.B. "PHON Schmitt"
Mit PHONETISCH erhalten Sie automatisch eine Liste von Namen bzw. Worten, die zwar gleich klingen, aber eine unterschiedliche Schreibweise haben (z. B. die Namen Schmitt oder Schmidt).
Anmerkung:
Kategorien, Wurzeln und Synonyme müssen mit einer der folgenden Befehlsfolgen definiert werden, bevor Sie sie mit dem Befehl FINDEN wiederauffinden können: "Wort EINGEBEN", "Kategorie EINGEBEN", "Synonym EINGEBEN" oder "Wurzel EINGEBEN". Siehe Wort eingeben und Kategorien, Synonyme oder Wurzeln eingeben.Wenn Sie ein Wort und eine Kategorie, Wurzel oder ein Synonym eingeben, müssen Sie das Wort immer vor der Kategorie, Wurzel oder dem Synonym eingeben. Sie geben zum Beispiel "Löwe UND KAT Tierart" in der "Text"-Zeile ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kategorien in einem TRS-Fach.
- 2 Beschreibung
Sie können ein Wort oder mehrere Wörter aus der Beschreibung der gewünschten Dokumente eingeben.
- 3 Suchbegriffe
Sie können einen oder mehrere Suchbegriffe, die für die gewünschten Dokumente definiert wurden, eingeben.
- 4 Verfasser/Autor
Für Referenzdokumente gilt Folgendes: Sie können einen oder mehrere Verfasser eingeben. Sie können einen beliebigen Teil des Verfassernamens eingeben. Sie können zum Beispiel nur seinen Vornamen oder einen Teil seines Nachnamens eingeben und den fehlenden Teil des Namens durch einen Stern (*) ersetzen (siehe Abschneiden von Buchstaben).
Für Dokumente gilt Folgendes: Sie können einen oder mehrere Autoren eingeben. Ein Autor kann entweder die Person sein, die das Dokument erstellt hat, oder die Person, die das Dokument zuletzt geändert hat. Sie können entweder das Teilnehmerkennzeichen oder den Nachnamen eingeben. Sie können auch nur einen Teil des Teilnehmerkennzeichens oder des Nachnamens eingeben und den fehlenden Teil des Namens durch einen Stern (*) ersetzen (siehe Abschneiden von Buchstaben).
- 5 Titel/Name
Für Referenzdokumente gilt Folgendes: Sie können einen oder mehrere Titel eingeben. Sie können auch nur einen Teil des Titels eingeben und den fehlenden Teil des Titels durch einen Stern (*) ersetzen (siehe Abschneiden von Buchstaben).
Für Dokumente gilt Folgendes: Sie können einen oder mehrere Dokumentnamen eingeben. Sie können auch nur einen Teil des Dokumentnamens eingeben und den fehlenden Teil des Titels durch einen Stern (*) ersetzen (siehe Abschneiden von Buchstaben).
Anmerkung:
Wenn kein Dokumentname definiert wurde, wird das Dokument über die erste Zeile der Beschreibung identifiziert.- Nummern kombin.
Jeder Zeilentyp ist mit einer bestimmten Nummer verbunden. Nummer 1 steht zum Beispiel für "Text" und Nummer 3 für "Suchbegriffe". Sie können die Nummern der Suchkriterien zusammen mit den entsprechenden logischen Operatoren eingeben:
Es gibt folgende logische Operatoren:
+ oder UND
, oder ODER
NICHT
Wenn Sie nichts in dieser Zeile eingeben, wird UND als Vorgabe angenommen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Logische Operatoren und Kontext-Operator.
Drücken Sie EINGABE, um die Suche zu beginnen.
Wenn Dokumente gefunden wurden, wird die Anzahl der gefundenen Dokumente in der "gefunden"-Spalte (rechts neben den entsprechenden Suchkriterien) angezeigt.
16:15 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS TRS-Dokumente finden Mittwoch
gefunden
1 Text KABEL_____________________________________________ 3
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2 Beschreibung TIEFSEE___________________________________________ 1
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3 Suchbegriffe HAI_______________________________________________ 7
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4 Verfasser/Autor __________________________________________________
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5 Titel/Name __________________________________________________
__________________________________________________
Nummern kombin. 1 , 2 , 3_____________________ mit + (UND) oder , (ODER)
insgesamt kombiniert 8
Gefundene Dokumente ZEIGEN oder EINGABE, um Kriterien zu aendern
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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Wenn keine Dokumente gefunden wurden, die allen eingegebenen Suchkriterien entsprechen, erscheint die entsprechende Meldung. Dies bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass es keine Dokumente mit diesen Suchkriterien gibt; es bedeutet lediglich, dass keine Dokumente gefunden wurden, die alle Suchkriterien enthalten. Wenn Sie Dokumente wiederauffinden wollen, die nur einige der Suchkriterien enthalten, müssen Sie ODER benutzen.
Sie können die Suchkriterien ändern oder erweitern, indem Sie EINGABE drücken und die Suchkriterien in den entsprechenden Zeilen eingeben.
Geben Sie den folgenden Befehl im "TRS-Dokumente finden"-Schirm ein, um eine Liste aller gefundenen Dokumente und Referenzdokumente anzuzeigen. (Wenn nur ein Dokument oder Referenzdokument gefunden wurde, wird es sofort angezeigt.)
ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "TRS-Dokumente zeigen"-Schirm.
16:16 * * * C O N - N E C T 3 * * * 9.Feb.94
Buero LS TRS-Dokumente zeigen Mittwoch
Bef Dokument Anl Typ Fach Ordner Abgelegt am
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__ Demo Txt Info 9.Feb.94
__ Entwurf Cnf Tiefsee 9.Feb.94
__ Glasfaser und Haie Txt Tiefsee 7.Feb.94
__ Haie Cnf Tiefsee 6.Feb.94
__ Urlaub Txt Tiefsee 4.Feb.94
__ Kabel Txt Info 4.Feb.94
__ Risiken Txt Info 4.Feb.94
__ Wasserwege Txt Info 4.Feb.94
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Ausgabe Drucken Exportie Formatie Heften Info Kopier
Loeschen Oben Senden Ueberset X Zeigen
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Die Befehlsanzeige des "TRS-Dokumente zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Dokumente und Referenzdokumente gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben.
Wenn Sie den Befehl ZEIGEN mit einem gefundenen TRS-Dokument oder TRS-Referenzdokument eingeben, gelten folgende Ausnahmen:
Wenn Sie ein Dokument oder Referenzdokument mit ZE markieren, wird Folgendes angezeigt (dies ist abhängig von den Suchkriterien, die Sie im "TRS-Dokumente finden"-Schirm eingegeben haben):
| Suchkriterien | Anzeige |
|---|---|
| Dokumenttext | Dokumenttext. Jedes gefundene Wort ist optisch hervorgehoben. |
| Beschreibung | Dokumenttext (nicht der Schirm, in dem die Beschreibung angezeigt wird). |
| Suchbegriffe | Dokumenttext (nicht der Schirm, in dem die Suchbegriffe angezeigt werden). |
| Verfasser | Referenzdokument oder Dokumenttext. |
| Titel | Referenzdokument. |
Sie können den Befehl ZEIGEN in der Befehlszeile des "TRS-Dokumente zeigen"-Schirms eingeben, um alle gefundenen Dokumente und Referenzdokumente nacheinander anzuzeigen.
Wenn ein Dokument angezeigt ist, ist jedes Wort, das als Suchkriterium eingegeben wurde, optisch hervorgehoben. Sie können in der Befehlszeile FINDEN eingeben, um von einem hervorgehobenen Wort zum nächsten zu blättern.
Geben Sie im "TRS-Dokumente zeigen"-Schirm den Befehl BEENDEN ein, um zum "TRS-Dokumente finden"-Schirm zurückzukehren.
Der "TRS-Dokumente finden"-Schirm enthält immer noch, die Suchkriterien, die Sie zuletzt eingegeben haben. Sie können nun weitere Suchkriterien eingeben oder diese Funktion verlassen, indem Sie erneut BEENDEN eingeben.
Wenn Sie den Befehl FINDEN in derselben Con-nect-Sitzung noch einmal eingeben, werden Ihre zuletzt eingegebenen Suchkriterien wieder im "TRS-Dokumente finden"-Schirm angezeigt. Sie können diese Suchkriterien entweder benutzen oder neue Suchkriterien eingeben.
Wenn Sie die Suchkriterien im "TRS-Dokumente finden"-Schirm eingeben, müssen Sie nicht das ganze Wort eingeben. Sie können einen Teil des Wortes durch einen Stern (*) ersetzen:
Es gibt folgende drei Optionen:
| Option | Wiederauffinden von Dokumenten mit |
|---|---|
| Wo* | Wörtern, die mit "Wo" beginnen. |
| *ort | Wörtern, die mit "ort" enden. |
| W*rt | Wörtern, die mit "W" beginnen und mit "rt" enden. |
Im "TRS-Dokumente finden"-Schirm können Sie mehrere Wörter in jeder Zeile eingeben und die Suchkriterien durch die Operatoren UND, ODER, NICHT und NEBEN bestimmen. Sie müssen die Operatoren und die eingegebenen Wörter durch Leerzeichen trennen.
Wenn Sie nach einem Wortpaar suchen, können Sie den Kontext-Operator NEBEN benutzen. Wenn Sie zum Beispiel "New NEBEN York" eingeben, werden alle Dokumente wiederaufgefunden, die das Wortpaar "New York" enthalten.
Wenn Sie keinen Operator angeben, wird UND als Vorgabe angenommen.
| Operator | Wiederauffinden von Dokumenten, die |
|---|---|
| UND | alle eingegebenen Wörter enthalten (Vorgabe). |
| ODER | einige oder alle der eingegebenen Wörter enthalten. |
| NICHT | die eingegebenen Wörter nicht enthalten. |
| NEBEN | die das eingegebene Wortpaar enthalten. |
Sie können auch Symbole eingeben: "+" für UND und "," für ODER. In diesem Fall müssen Sie die Operatoren und die eingegebenen Wörter nicht durch Leerzeichen trennen.
Sie können Klammern benutzen. Wenn Sie zum Beispiel "(Nagetier+Vierfüßer) ODER Maus" eingeben, werden alle Dokumente wiederaufgefunden, in denen die Wörter "Nagetier" und "Vierfüßer" oder "Maus" enthalten sind.
Sie können die Suchkriterien für Text, Beschreibung, Suchbegriffe, Verfasser und Titel in der "Nummern kombin."-Zeile kombinieren. Da jedem Suchkriterientyp eine Nummer zugeordnet ist, müssen Sie in dieser Zeile nur die Nummern mit den entsprechenden logischen Operatoren eingeben. Den Kontext-Operator NEBEN können Sie in dieser Zeile nicht benutzen.
Sie bestimmen die Kategorien, die zu jedem TRS-Fach gehören, im "TRS Invertierungsregeln eingeben"-Schirm (siehe TRS-Invertierungsregeln eingeben). Bei der Suche werden die Kategorien in die einzelnen Wörter, die diese Kategorie bilden, zerlegt. Wenn Sie den Befehl FINDEN eingeben, um nach invertierten Wörtern zu suchen, wird eine Kategorie daher nicht mit einem bestimmten Fach verknüpft. Wörter, die in dieser Kategorie enthalten sind, werden auch in anderen Fächern gefunden.
Für Fach A wurden die Kategorien "Länder" und "Namen" definiert. Dieses Fach enthält ein Dokument mit den Wörtern "Hans" und "Griechenland".
Für Fach B wurde die Kategorie "Länder" ausgeschlossen. Dieses Fach enthält ein Dokument mit den Wörtern "Hans" und "Griechenland".
Für Fach C wurde keine Kategorie definiert und auch keine Kategorie ausgeschlossen. Dieses Fach enthält ein Dokument mit den Wörtern "Hans" und "Griechenland".
Sie geben den Befehl FINDEN ein, um den "TRS-Dokumente finden"-Schirm aufzurufen. Anschließend geben Sie "Hans UND KAT Länder" in der "Text"-Zeile ein.
Als Resultat werden beide Dokumente in den Fächern A und C gefunden (obwohl die Dokumente in unterschiedlichen Fächern abgelegt wurden), da die in den Kategorien "Länder" und "Namen" definierten Wörter invertiert wurden.