Mailboxen

Mailboxen werden verwendet, um Entire Operations-Benutzern Nachrichten und Anforderungen zu übermitteln, die durch Ereignisse angestoßen werden, die entweder vom System festgestellt oder von Benutzern definiert wurden.

Wenn eine Nachricht eine Reaktion erfordert, wird eine entsprechende Eingabeaufforderung im Dialogfenster Zeige Nachrichten angezeigt. Der Benutzer kann dann entsprechende Schritte unternehmen und die Bedingungen manuell setzen, die für das Fortsetzen des Jobs nötig sind.

Es können verschiedene Nachrichtenempfänger-Typen (Zielarten) definiert werden, unter anderem E-Mails auf z/OS, E-Mails auf BS2000, E-Mails auf UNIX- und Windows-Systemen.

Wahlweise können Sie einen globalen Exit für die Nachrichtenübermittlung benutzen. Siehe Globaler Exit für Nachrichtenübermittlung in der Systemverwaltung-Dokumentation. Dieser Exit kann alle Nachrichten "sehen", die aus verschiedenen Gründen vom Entire Operations-Monitor versendet werden. Der Exit kann den Nachrichten-Inhalt in Dateien speichern und zu anderen Anwendungen usw. weiterleiten.

Dieses Kapitel behandelt folgende Themen:

Verwandte Themen:


Mailbox-Typen

Folgende Mailbox-Typen werden unterschieden:

Mailbox für einzelne oder mehrere Benutzer

Eine Mailbox kann für einen oder für mehrere mit der Mailbox verbundene Benutzer zur Verfügung stehen (siehe Feld Mailboxen im Abschnitt Felder: Benutzer-Definition in der Systemverwaltung-Dokumentation).

Alle Benutzer, die mit einer Mailbox verbunden sind, haben Zugriff auf denselben Bereich von Nachrichten und Anforderungen. Wenn eine Nachricht oder Anforderung von einem dieser Benutzer behandelt wird, stößt der Entire Operations-Monitor alle diejenigen Jobs an, die auf die Maßnahme gewartet haben, und die vom Benutzer behandelte Nachricht verschwindet bei allen anderen mit der Mailbox verbundenen Benutzern aus der Liste der Nachrichten.

Mailbox für den Eigentümer SYSDBA

Alle generierten Nachrichten und Anforderungen, für die kein Benutzer definiert ist, werden an die SYSDBA-Mailbox gesendet. Diese Mailbox ist dem Eigentümer SYSDBA zugänglich.

Ein Beispiel für eine Mailbox für einzelne oder mehrere Benutzers ist im Abschnitt Beispielszenarium - Konzept für einzelne und mehrere Mailbox-Benutzer im Dokument Konzept und Leistungsumfang abgebildet.

Mailboxen verwalten

Folgende Themen werden behandelt:

Mailbox-Definitionen auflisten

Entsprechend den Berechtigungen, die Ihnen in Ihrem Benutzerprofil bei der Option Mailbox-Definition erteilt worden sind, können Sie sich alle in Ihrer Umgebung definierten Mailboxen auflisten und deren Inhalte anzeigen lassen.

Beginn der Anweisungsliste Um alle Mailbox-Definitionen aufzulisten:

  1. Wählen Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Menüpunkt Mailbox.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Liste.

    Die Liste der Mailboxen wird angezeigt (Beispiel):

    Liste der Mailboxen

Weitere Informationen siehe Spaltenüberschriften: Mailbox-Definitionen.

Mailbox-Definitionen nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der Anweisungsliste Um Mailbox-Definitionen nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Filter-Schaltfläche [Filter].

    Der Filter-Dialog wird angezeigt (Beispiel):

    Filter Mailbox

  2. Geben Sie Ihre Auswahlkriterien ein.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die eingegebenen Auswahlkriterien zu bestätigen und den Filter-Dialog zu schließen.

Spaltenüberschriften: Mailbox-Definitionen

Spalte Bedeutung
Mailbox-Name  Benutzerdefinierter Name der Mailbox.
Beschreibung  Kurzer Beschreibungstext.

Mailbox-Definition anlegen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Mailbox-Definition anzulegen:

  1. Wählen Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Menüpunkt Mailbox.

  2. Wählen Sie Neu.

    Der Dialog Neues Objekt erzeugen Mailbox wird angezeigt:

    Neue Mailbox

    Weitere Informationen siehe Felder: Mailbox-Definition.

  3. Wählen Sie Neu, um die Eingaben zu speichern und die Funktion zu beenden.

    Die neue Mailbox-Definition wird in der Liste angezeigt, wenn Sie dort die Schaltfläche graphics/now_update_single_obj.png [Aktualisieren] wählen.

Felder: Mailbox-Definition

Feld Bedeutung
Mailbox-Name  Benutzerdefinierter Name der Mailbox.
Beschreibung  Kurzer Beschreibungstext.

Mailbox-Definition anzeigen/ändern

Mailbox-Definition anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Mailbox-Definition anzuzeigen:

  • Wählen Sie im Objekt-Arbeitsbereich den Menüpunkt Mailbox > Mailboxname > Anzeigen.

    Der Dialog Anzeigen Mailbox wird angezeigt:

    Mailbox-Definition anzeigen

    Das Dialogfenster zeigt die Beschreibung der Mailbox. Weitere Informationen siehe Felder: Mailbox-Definition.

Mailbox-Definition ändern

Beginn der AnweisungslisteUm eine Mailbox-Definition zu ändern:

  1. Wählen Sie im Objekt-Arbeitsbereich Mailbox > Mailboxname.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Verwalten.

    Der Dialog Verwaltung Mailbox wird angezeigt:

    Mailbox-Definition ändern

    Sie können die Beschreibung der Mailbox ändern. Weitere Informationen siehe Felder: Mailbox-Definition.

  3. Wählen Sie Anwenden, um die Eingaben zu speichern und die Funktion zu beenden.

    Die geänderte Mailbox-Definition wird in der Liste angezeigt, wenn Sie dort die Schaltfläche graphics/now_update_single_obj.png [Aktualisieren] wählen.

Mailbox-Definition löschen

Beginn der Anweisungsliste Um eine Mailbox-Definition zu löschen:

  1. Wählen Sie im Objekt-Arbeitsbereich Mailbox > Mailboxname.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Löschen.

    Ein Dialog wird angezeigt, in dem Sie die Löschung bestätigen oder abbrechen können

  3. Wählen Sie Ja, um die Mailbox-Definition zu löschen.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

    Es erscheint eine Meldung, die eine erfolgreiche Löschung anzeigt oder beschreibt, wodurch eine Löschung verhindert wurde.

  4. Wählen Sie Schließen, um die Funktion zu beenden.

 
                       

Bereinigen von Mailboxen

Die Bereinigung der Mailbox-Einträge erfolgt nach dem festgelegten Aufbewahrungszeitraum für langfristiges Protokoll (Log) gemäß Definition in den Entire Operations-Standardeinstellungen.

Weitere Informationen siehe Feld Langfristiger Log im Abschnitt Standardwerte: Zeiträume in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Mailbox-Nachrichten anzeigen

Sie können den Inhalt aller Mailboxen anzeigen, mit denen Sie verbunden sind. Diese Verbindung ist in der Benutzer-Definition von Entire Operations definiert; siehe Benutzer-Definition und Benutzerprofil - Attribute in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Mailbox-Nachrichten und Anforderungen anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm Mailbox-Nachrichten anzuzeigen:

  • Wählen Sie auf der Startseite im Menü Allgemein den Eintrag Zeigen Nachrichten und Anforderungen.

    Der Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen wird angezeigt (Beispiel):

    Zeige Nachrichten und Anforderungen - Knoten "Allgemein"

    Sie haben die Möglichkeit, die Nachrichten und Anforderungen zu gruppieren oder zu filtern. Im oberen, aufklappbaren Bereich des Dialogs sind dazu entsprechende Felder vorhanden.

    Anmerkung
    Die Einstellungen im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen können innerhalb einer Sitzung gespeichert werden. Dazu muss die Option Einstellung zur Mailbox-Nachrichten-Liste innerhalb der Session merken im Benutzerprofil markiert sein. Siehe GUI-spezifische Attribute - Register GUI Allgemein in der Systemverwaltung-Dokumentation.

    Zeige Nachrichten und Anforderungen - Knoten Allgemein mit Filter

    Beim Blättern im Dialogfenster wird die Tabelle dynamisch mit Daten gefüllt.

    Es werden zunächst alle Nachrichten und Anforderungen aller Mailboxen aufgelistet, mit denen der aktuelle Entire Operations-Benutzer (siehe Eigentümer beim Anmelden (Logon)) verbunden ist.

    Die Spaltenüberschriften und die Eingabefelder, die zum Ändern der Anzeige und zum Filtern der Nachrichten vorhanden sind, werden im Abschnitt Felder und Spalten: Zeigen Nachrichten und Anforderungen erklärt.

Felder und Spalten: Zeigen Nachrichten und Anforderungen

Im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen werden zunächst alle (Informations-)Nachrichten und Anforderungen (geplantes Netzwerk oder Job wartet auf das Setzen einer Bedingung oder auf die Eingabe oder auf das Ändern von Symbolen) tabellarisch angezeigt.

Spalte/Feld Bedeutung
Datum / Uhrzeit von Eingabefelder für Sende-Datum und Sende-Zeit. Vorbelegt mit dem aktuellen Datum und der Uhrzeit 00:00:00.

Sie können ein früheres Anfangsdatum und eine andere Uhrzeit in den Eingabefeldern eingeben.

Uhrzeit Sende-Datum und Sende-Zeit.
Mailbox Sie können hier den Mailbox-Namen angeben. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden Nachrichten aus allen Ihnen gehörenden Mailboxen angezeigt.
Reihenfolge Sortierfolge der Nachrichten in der Liste. Mögliche Optionen:
Aufsteigend Die ältesten Nachrichten kommen zuerst.
Absteigend Die neuesten Nachrichten kommen zuerst.
Eigentümer Name eines Eigentümers.

Durch Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Eigentümers können Sie die angezeigte Liste auf einen Eigentümer einschränken.

Netzwerk Name eines Netzwerks.

Durch Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Netzwerks können Sie die angezeigte Liste auf ein Netzwerk einschränken.

Lauf Laufnummer.

Durch Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Laufs können Sie die angezeigte Liste auf einen Lauf einschränken.

Job Jobname.

Durch Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Jobs können Sie die angezeigte Liste auf diesen Job einschränken.

Beschreibung Text der Nachricht bzw. Anforderung.

Weitere Informationen siehe Spalte Nachrichtentyp im Abschnitt Nachrichten und Anforderungen behandeln.

Nachrichten und Anforderungen behandeln

Zu den Nachrichten und Anforderungen, die im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen angezeigt werden, können sie nachrichtenspezifische Aktion ausführen, z.B. Symbol-Eingabe gemäß Aufforderung, Setzen einer Bedingung oder Löschen einer Nachricht.

Die Aktion (löschen, setzen oder Symbol eingeben), die Sie zu einer gewählten Nachricht ausführen können, ist abhängig vom Typ der in der Liste der Nachrichten gewählten Nachricht und der in Ihrem Benutzerprofil gewährten Berechtigung. Die anzeigbaren Nachrichtentypen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Die Nummern in den Beispiel-Nachrichten bezeichnen die Job-Laufnummern.

Nachrichten, zu denen Aktionen ausgeführt werden, werden für alle mit der betreffenden Mailbox verbundenen Benutzer entfernt.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Aktion zu einer Nachricht oder Anforderung auszuführen:

  • Wählen Sie im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen die betreffende Mailbox.

    Wählen Sie die Schaltfläche Löschen [Löschen], Setze [Setzen] bzw. Abfrage [Abfrage], die für den markierten Nachrichtentyp jeweils zur Verfügung steht (nicht zutreffende Aktionen werden grau dargestellt).

Nachrichtentyp Mögliche Aktion Beispiel einer Nachricht
System-Informationen

Hierbei handelt es sich um interne Verarbeitungsinformationen, Fehlermeldungen und globale Nachrichten, die für Ereignisse definiert sind. Siehe auch Globale Nachrichten für Ereignisse in der Systemverwaltung-Dokumentation.

Löschen [Löschen]

Eine Nachricht dieses Typs können Sie aus der Liste löschen.

Ein Dialog wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Löschung zu bestätigen.

Netzwerk nicht beendet - keine Deaktivierung

EJA Exit Ausführungsfehler

Benutzerbenachrichtigung

Hierbei handelt es sich um eine Benachrichtigung, die als Aktion bei einem Job-Ende-Ereignis definiert ist (siehe auch Nachricht definieren).

Bestätigungsaufforderung

Nur bei Jobs vorhanden, die eine Bedingung anfordern.

Eine Nachricht dieses Typs bedeutet, dass ein geplantes Job-Netzwerk oder ein geplanter Job darauf wartet, dass eine Bedingung gesetzt wird.

Setze [Setzen]

Sie werden aufgefordert, die Bedingung auf "wahr" zu setzen.

Wählen Sie Ja (wahr), um die Bedingung zu bestätigen, oder Nein (falsch), um die Bedingung zurückzuweisen

NETWORK-START-OK - 549 - RUN nicht gefunden
Symbolabfrage

Nur bei Job-Netzwerken oder Jobs vorhanden, die die Eingabe eines Symbols anfordern.

Eine Nachricht dieses Typs bedeutet, dass ein geplantes Job-Netzwerk oder ein geplanter Job darauf wartet, dass Symbole eingegeben oder geändert werden.

Siehe auch Symbol-Eingabe bei einer Netzwerk- oder Job-Aktivierung.

Abfrage [Abfrage]

Vorgehensweise siehe Symbol-Eingabe durchführen.

Symbol-Eingabe SAGNET Lauf 600 (in 12 : 43 Stunden)

Symbol-Eingabe SAGNET Lauf 589 (NACH STARTZEIT)

Symbol-Eingabe durchführen

Anmerkung
Eine Symbol-Eingabe via Mailbox wird nur bei automatischen, nach Zeitplan gestarteten Jobs angewendet. Sie kann nicht bei interaktiv gestarteten Jobs angewendet werden. Informationen zur Definition der Empfänger-Mailbox für Symbolabfrage-Nachrichten siehe Empfänger für netzwerkbezogene Nachrichten bestimmen im Abschnitt Job-Netzwerk-Definition anlegen im Kapitel Netzwerk-Verwaltung.

Beispiel für eine Symbolabfrage:

Zeige Nachrichten - Beispiel für Symbolabfrage

Beginn der AnweisungslisteUm eine angeforderte Symbol-Eingabe durchzuführen:

  1. Markieren Sie im Dialog Zeigen Nachrichten und Anforderungen eine Nachricht, in der zur Symbol-Eingabe aufgefordert wird.

    Der Dialog Liste der Nachrichten und Anforderungen - Symbolabfrage wird angezeigt (Beispiel):

    Zeige Nachrichten - Symbolabfrage

    Sie können das bei dem in der Nachricht angegebenen Netzwerk definierte Symbol (evtl. mehrere) sehen bzw. nach Auswahl der Schaltfläche Ändern [Ändern] ändern.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter, um den vorhandenen oder geänderten Symbolwert zu bestätigen.

    Oder:
    Wählen Sie Deaktivieren, um die Deaktivierung des Netzwerklaufs anzufordern und zu bestätigen:

    Oder:
    Wählen Sie Abbruch Aktivierung, um die Deaktivierung des Netzwerklaufs direkt, d.h. ohne Rückfrage und Bestätigung abzubrechen.

  3. Eine Nachricht, die zur Symbol-Eingabe auffordert, enthält üblicherweise die Zeit (in Stunden) bis zum nächsten Netzwerk-Start oder, falls die Startzeit des Netzwerks überschritten wurde, die Nachricht (NACH STARTZEIT).

    Falls die geplante Startzeit des Netzwerks überschritten wurde, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine neue Startzeit eingeben oder die Aktivierung abbrechen können.

  4. Geben Sie eine neue Startzeit ein.

    Wählen Sie die Schaltfläche Weiter, um die neue Startzeit zu bestätigen.

    Vorgenommene Änderungen an Symbolen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

    Die neue Startzeit wird als früheste Startzeit in alle aktiven Jobs des Netzwerks eingetragen.

    Wenn Sie die Schaltfläche Zurück wählen, wird der Dialog Symbolabfrage beendet und es erfolgt keine Deaktivierung oder Aktivierung.

    Oder:
    Wählen Sie Zurück, um den Dialog Symbolabfrage ohne Deaktivierung oder Aktivierung zu beenden.

    Oder:
    Wählen Sie Deaktivieren, um den aktiven Lauf des angegebenen Netzwerks abzubrechen.

    Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie die Deaktivierung bestätigen müssen.