Folgende Themen werden behandelt:
Ein aktiver Report ist die Ausgabe, die ein Empfänger erhält.
Ein aktiver Report kann entweder automatisch an Benutzer geschickt werden, wenn der aktive Report erstellt wird und die Benutzerkennung im Feld Benutzer/Vert. des Bildschirms Report-Definition > Angaben zur Verteilung angegeben ist, oder er kann jederzeit manuell von einem autorisierten Benutzer verschickt werden.
Ein aktiver Report wird generiert durch die Report-Definition aus der Spool-Datei bzw. dem Teil der Spool-Datei, der die Kriterien aus den identifizierenden Attributen der Report-Definition erfüllt.
Ein aktiver Report kann automatisch auf bis zu 20 vordefinierten logischen Druckern ausgegeben werden.
Siehe auch Lebenszyklus von aktiven Reports und Report-Attributen.
Ein Benutzer kann Fächer definieren, in die er seine aktiven Reports ablegen kann. Siehe Abschnitt Verwaltung der Fächer.
Entire Output Management erstellt aktive Reports in Übereinstimmung
mit Master-Report-Definitionen (Definitionen des Typs
M), die Identifizierungs- und
Verarbeitungsregeln für eine oder für mehrere Spool-Dateien enthalten.
Aktive Reports können folgende Bearbeitungszustände haben:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Anzeigbar | Der aktive Report hat noch nicht sein Ablaufdatum erreicht. Er kann online eingesehen werden, ist aber noch nicht archiviert. |
| Anzeigbar/Archiviert | Der Report hat noch nicht sein Ablaufdatum erreicht, er kann online eingesehen werden und ist bereits in ein Archiv kopiert worden (so dass er nicht verloren geht, wenn die Spool-Queue gelöscht wird). |
| Archivierung | Ein aktiver Report ist vorhanden, hat aber sein Ablaufdatum überschritten. Die einzige Kopie davon ist in einem Archiv. Der Report kann nicht online eingesehen werden. |
| Reaktivierung | Es ist ein aktiver Report vorhanden, der sein Ablaufdatum überschritten hat, archiviert worden ist und im Anschluss daran vom Archiv reaktiviert worden ist, so dass er zur Online-Einsicht wieder zur Verfügung steht, bis sein Ablaufdatum für die Reaktivierung überschritten ist. |
Zusätzlich dazu kann ein aktiver Report einen Zwischenstatus haben. Beispiel "zum Archivieren": Ein aktiver Report wird zwischen seinem Ablauf und nächsten Lauf des Archivierungsjobs "zum Archivieren" markiert. Ein solcher Report kann noch online eingesehen werden, bis der Archivierungsjob ihn verarbeitet hat.
Anmerkung:
Beachten Sie bitte, dass Reports, die in der Drucker-Warteschlange
oder in einem noch offenen aktiven Bündel auf ihren Druck warten, nicht
archiviert werden, auch wenn sie abgelaufen sind.
Die Verarbeitung aktiver Reports wird von den allgemeinen Angaben in der Report-Definition gesteuert. Siehe Bildschirm Report-Definition > Allgemeine Angaben.
Falls in der Report-Definition nichts angegeben ist, gelten die Standardwerte. Siehe Standardwerte Report in der Systemverwaltung-Dokumentation:
Archivierung direkt:
Die Angabe im Feld Archivierung direkt
bestimmt, ob eine Archivierungskopie unmittelbar angefertigt werden soll oder
nicht. Kann gesetzt werden auf:
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
Y |
Sobald der aktive Report erstellt wird, wird er als
"zum Archivieren" markiert. Das nächste Mal, dass der
Archivierungsjob läuft, wird der aktive Report archiviert und ist online nicht
mehr einsehbar. Wenn Y angegeben
ist, werden
die Informationen zu den Aufbewahrungszeiten der Reports ignoriert.
|
I |
Sobald der aktive Report erstellt ist, wird er als "zum Archivieren und online Aufbewahren" markiert. Das nächste Mal, dass der Archivierungsjob abläuft, wird der aktive Report archiviert, aber er wird auch zum online Einsehen aufbewahrt, und zwar bis zum Ablauf des Aufbewahrungszeitraums. |
N |
Der aktive Report wird erstellt und ist online einsehbar, bis der Ablauf seiner Report-Aufbewahrungszeit erreicht ist. |
Aufbewahrungszeiten (Report):
Die Angabe im Feld Report bestimmt, wie lange
ein Report zum online Einsehen aufbewahrt wird. Sie geben eine Zahl, z.B.
7 ein, eine Einheit (A -
Absolute Tage, W -
Arbeitstage (kann einen Kalender angeben, der festlegt, welche Tage
Arbeitstage sind und welche nicht), V -
Wochen, M - Monate,
G - Generationen (d. h. Beispiele
desselben aktiven Reports), einen Kalender und eine Aktion. Die Aktion wird
ignoriert, wenn Archivierung direkt Y oder
I ist. Ansonsten
kann die Aktion A sein, um den aktiven Report
zu archivieren, oder P, um ihn zu löschen.
Aufbewahrungszeiten (Archiv):
Die Angabe im Feld Archiv bestimmt, wie lange
der aktive Report im Archiv aufbewahrt werden soll. Wiederum geben Sie eine
Anzahl und eine Einheit an. Die Einheit kann Tage
(T), Wochen (W), Monate
(M) oder Jahre (J) sein. Da Arbeitstage
keine Option ist, gibt es keinen Kalender für die Aufbewahrung im Archiv. Bei
Ablauf dieses Aufbewahrungszeitraums wird der aktive Report vollständig
gelöscht und kann nicht mehr wiederhergestellt werden.
Aufbewahrungszeiten (Reaktivierung):
Die Angabe im Feld Reaktivierung bestimmt, wie
lange ein reaktivierter Report zum Einsehen aufbewahrt werden soll. Geben Sie
wie für den Aufbewahrungszeitraum der Reports die Anzahl, Einheit und den
Kalender an. Wenn dieser Zeitraum abgelaufen ist, kehrt der aktive Report in
einen archivierten Status zurück und kann nicht mehr online eingesehen
werden.
Gegeben ist die Definition eines Reports mit einer Aufbewahrungszeit
von 7 A und als Aktion A.
Ein aktiver Report wird am 1.2.2013 erstellt. Sein Ablaufdatum ist dann der 8.2.2013.
Folglich markiert der Monitor am 9.2.2013 den Report als "zum Archivieren". Das nächste Mal, wenn der Archivierungsjob läuft, wird der Inhalt des aktiven Reports in ein Archiv-Dataset kopiert, und wenn jemand dann den Report einsehen muss, ist er zu reaktivieren.
Gegeben sind der Kalender NOMKAL;2014 (mit den allgemeinen
Feiertagen und Samstag und Sonntag als arbeitsfreie Tage) und die Definition
eines Reports mit einer Aufbewahrungszeit von zwanzig Arbeitstagen und als
Aktion "Archivieren".
Ein aktiver Report wird am 19.12.2014 erstellt. Sein Ablaufdatum ist der 14.1.2015.
Für das Jahr 2014 werden die Feiertage, Samstage und Sonntage als
arbeitsfreie Tage (laut Kalender) nicht mitgezählt. Im Jahr 2015 ist kein
passender Kalender (mit dem Namen NOMKAL) definiert, so dass die
restlichen 14 Tage als absolute Tage betrachtet werden.
Wäre ein Kalender NOMKAL;2015 (mit den gleichen
Einstellungen wie 2014) vorhanden, so wäre das Ablaufdatum des aktiven Reports
der 21.1.2015.