Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen zur Verwaltung der Bündel.
Folgende Themen werden behandelt:
Um alle definierten Bündel aufzulisten:
Geben Sie 2 in der Kommandozeile des
Hauptmenüs ein.
Werden vom System lange Report- und Bündelnamen angezeigt (siehe Hinweis zur Anzeige von langen Report- und Bündelnamen), hat der Bildschirm Verwaltung der Bündel beispielsweise folgende Form:
10:16:20 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 24.07.2013
Benutzer-ID XYZ - Verwaltung der Buendel - Report _________________
Bef Buendel Berecht. T Beschreibung AnzRep
___ _________________________ ________ _ ______________________________ ______
__ DEP-ADMA ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 6
__ DEP-COMP ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 23
__ DEP-DEPT ADMIN M Created by DB-POWER-BIG1-S 21
__ DEP-FINA ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 11
__ DEP-HUGO ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S
__ DEP-MARK ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 11
__ DEP-MASK ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 5
__ DEP-MGMT ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 26
__ DEP-PROD ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 10
__ DEP-SALE ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 19
__ DEP-SALG ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 5
__ DEP-SYSA ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 9
__ DEP-SYSU ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 5
__ DEP-TECH ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 29
__ DEP-VENT ADMIN M Created by PWR-EMPL-STD1-S 61
Anfang der Daten
Befehl => ___________________________________________________________________
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Hinzu Ende Umsch - + Aktiv Auswa Menue |
Der Bildschirm listet alle definierten Bündel in alphabetischer Reihenfolge auf, die vom Benutzer selbst oder von einer anderen Person angelegt wurden, die diesen Benutzer zu deren Abarbeitung zugelassen hat.
Von diesem Schirm können Sie die anderen Funktionen zur Verwaltung von Reports aufrufen.
Weitere Informationen siehe:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Report | Sie können Auswahlkriterien für Reportnamen eingeben. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Bündel suchen, das bestimmte Reports enthält, aber den Bündelnamen nicht wissen. |
| Bündel | Name des Bündels. |
| Berecht. | Berechtigung zum Zugriff auf das Bündel. Mögliche Werte:
|
| T | Typ:
|
| Beschreibung | Kurze Beschreibung des Bündels. |
| AnzRep | Anzahl der im Bündel enthaltenen Reports. |
Mit den im Bildschirm Verwaltung der Bündel verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:
| Bef | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|
| AE | Eine Bündel-Definition ändern. | Bündel-Definition ändern |
| AR | Einen Report in ein Bündel aufnehmen. | Report zu einem Bündel hinzufügen |
| BE | Anderen Benutzern die Berechtigung zur
Verarbeitung des Bündels erteilen.
Nur Benutzer mit Eigentümer-Berechtigung für das Bündel können diese Funktion ausführen. |
Berechtigungen für Bündel verwalten |
| KO | Bündel-Definition kopieren (einschließlich der im Bündel enthaltenen Reports). | Bündel-Definition kopieren |
| LO | Eine Bündel-Definition löschen. | Bündel-Definition löschen |
| PK | Protokoll-Informationen ("Log") über Verwaltungsaktivitäten für dieses Bündel zeigen, z.B. wer es zuletzt änderte, wer es erstellte usw. | Protokoll-Informationen zu einer Bündel-Definition zeigen |
| RP | Die im Bündel enthaltenen Reports auflisten. | Alle Reports im Bündel auflisten |
| UM | Eine Bündel-Definition umbenennen. | Bündel-Definition umbenennen |
| ZE | Eine Bündel-Definition zeigen. | Bündel-Definition zeigen |
Die PF-Tasten im unteren Bereich des Bildschirms Verwaltung der Bündel sind mit folgenden objektspezifischen Funktionen belegt:
| Taste | Name | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|---|
| PF2 | Hinzu | Eine neue Bündel-Definition anlegen. | Attribute eines Bündels definieren |
| PF9 | Aktiv | Aktive Bündel auflisten. | Verwaltung der aktiven Bündel |
| PF11 | Auswa | Auswahlliste der Bündel aufrufen. | Bündel nach Auswahlkriterien auflisten |
Informationen zu PF-Tasten, die mit Standard-Funktionen belegt sind, siehe PF-Tasten benutzen im Abschnitt Entire Output Management benutzen.
Um Bündel nach Auswahlkriterien aufzulisten:
Geben Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel in den Feldern Report, Bündel, Berecht. und/oder T Auswahlkriterien ein.
Der Bildschirm listet alle definierten Bündel in alphabetischer Reihenfolge auf, die vom Benutzer selbst oder von einer anderen Person angelegt wurden, die diesen Benutzer zu deren Abarbeitung zugelassen hat.
Sie können Bündel auflisten:
die mit einem bestimmten Präfix beginnen.
die bestimmte Reports enthalten.
die von einem bestimmten Master angelegt wurden.
Beispiele zur Benutzung der Eingabefelder (direkt unter der Spalten-Überschrift) siehe Bildschirme mir Auflistungen
Drücken Sie Enter.
Jetzt werden nur noch die Bündel-Definitionen aufgelistet, die die angegebenen Auswahlkriterien erfüllen.
Um weitere Selektionsmöglichkeiten zu benutzen:
Drücken Sie PF11 (Auswa) im Bildschirm Verwaltung der Bündel.
Das Fenster Bündelauswahl erscheint:
+----------------------------------------------------+ ! Buendelauswahl ! ! ! ! Buendel............. __________________________ ! ! Typ................. __________________________ ! ! Enthaelt Reports.... __________________________ ! ! Erstellt von Master. __________________________ ! ! Fuer Koordinator.... __________________________ ! ! ! +----------------------------------------------------+ |
In diesem Fenster können Sie für die im Bildschirm Verwaltung der Bündel aufgelisteten Bündel-Auswahlkriterien eingeben.
In den Eingabefeldern unter den Spaltenüberschriften des Bildschirms Verwaltung der Bündel oder in den Feldern des Fensters Bündelauswahl können Sie folgende Auswahlkriterien eingeben:
| Feld | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Bündel | Geben Sie Auswahlkriterien für das Bündel-Präfix ein. | |
| Berechtigung | Geben Sie die Benutzerkennung des
Benutzers ein, der für das Bündel berechtigt ist. (ADMIN bedeutet,
dass Sie als Administrator mit der Berechtigung als Eigentümer für die
aufgelisteten Objekte definiert sind.)
|
|
| Enthält Reports | Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix des/der in dem Bündel enthaltenen Reports ein. | |
| Erstellt von Master | Geben Sie Auswahlkriterien für das Präfix der Master-Report-Definitionen ein, auf deren Basis automatisch Bündel erstellt wurden. | |
| Für Koordinator | Geben Sie die Koordinator-Kennung des aufzulistenden Bündels ein. | |
| Typ | Sie können den Typ der
aufzulistenden Bündel als Auswahlkriterien vorgeben:
|
|
Um eine Bündel-Definition anzulegen:
Drücken Sie im Bildschirm Verwaltung der Bündel die Taste PF2 (Hinzu).
Der Bildschirm Definition des Bündels erscheint.
Alle Felder und Folgebildschirme sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben.
Drücken Sie PF5 (Best), um die Angaben zu speichern.
Um die Bündel-Definition zu ändern:
Geben Sie im Bildschirm
Verwaltung der
Bündel das Zeilenkommando AE
vor dem betreffenden Bündel ein.
Der Bildschirm Definition des Bündels erscheint.
Die Felder des Bildschirms sind unter Attribute eines Bündels definieren beschrieben. Sie können die angezeigten Werte ändern, indem Sie sie überschreiben.
Tipp:
Um den Report-Namen zu ändern, können Sie den Report umbenennen
(siehe Bündel-Definition
umbenennen) oder eine Kopie erstellen (siehe
Bündel-Definition
kopieren).
Drücken Sie PF5 (Best), um die Änderungen zu bestätigen.
Eine Meldung bestätigt die Änderung.
Um eine Bündel-Definition zu zeigen:
Geben Sie im Bildschirm
Verwaltung der
Bündel das Zeilenkommando ZE
vor dem betreffenden Bündel ein.
Drücken Sie Enter.
Die Definition des ausgewählten Bündels wird angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.
Sie können die mit objektspezifischen Funktionen belegten PF-Tasten benutzen, um weitere Informationen zu dem Bündel zu zeigen.
Um eine Bündel-Definition zu kopieren:
Geben Sie im Bildschirm
Verwaltung der
Bündel das Zeilenkommando KO
vor dem betreffenden Bündel ein.
Das Fenster Definition eines Bündels kopieren erscheint.
Geben Sie im Feld Nach Bündel den Namen des Ziel-Bündels ein.
Geben Sie Y (ja) oder N (nein) an, um die
Berechtigungen mitzukopieren bzw. nicht mitzukopieren.
Drücken Sie Enter.
Eine Meldung bestätigt Ihnen, dass das Bündel kopiert wurde.
Die Meldung Bündel erfolgreich kopiert wird
angezeigt.
Drücken Sie PF3 (Ende).
Der neue Datensatz wird im Bildschirm Verwaltung der Bündel angezeigt.
Um eine Bündel-Definition umzubenennen:
Geben Sie im Bildschirm
Verwaltung der
Bündel das Zeilenkommando UM
vor dem betreffenden Bündel ein.
Drücken Sie Enter.
Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den neuen Bündelnamen eingeben.
Geben Sie den neuen Namen ein.
Drücken Sie Enter.
Die Meldung Datensatz verändert wird
angezeigt.
Drücken Sie PF3 (Ende).
Der geänderte Name wird im Bildschirm Verwaltung der Bündel angezeigt.
Um eine Bündel-Definition zu löschen:
Geben Sie im Bildschirm
Verwaltung der
Bündel das Zeilenkommando LO
vor der zu löschenden Bündel-Definition ein.
Drücken Sie Enter.
Standardmäßig erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen der Bündel-Definition eingeben und Enter drücken müssen, um das Löschen zu bestätigen.
Jedes in Entire Output Management definierte Objekt ist mit einer Berechtigungsliste für dieses Objekt verbunden. Einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe in einem Verteiler kann eine Berechtigung erteilt werden.
Die Berechtigungsliste für ein Objekt enthält Benutzerkennungen (IDs) und/oder Namen von Verteilern. Jeder Benutzer bzw. jeder Verteiler kann eine unterschiedliche Zugriffsstufe für dieses Objekt haben.
Die Berechtigungsliste kann geändert werden von:
dem (Haupt-)Eigentümer des Objekts,
einem Benutzer, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde,
einem Benutzer, der Mitglied eines Verteilers ist, dem die Berechtigung "Eigentümer" zugewiesen wurde.
Informationen zur Definition von Benutzern in Entire Output Management siehe Benutzer verwalten in der Systemverwaltung-Dokumentation.
Um die Benutzer aufzulisten, die Zugriff auf eine Bündel-Definition
haben:
Geben Sie im Bildschirm
Verwaltung der
Bündel das Zeilenkommando BE
vor dem betreffenden Bündel ein.
Drücken Sie Enter.
Das Fenster Berechtigungsliste für Bündel erscheint (Beispiel):
+----------------------------------------------------------+ ! Berechtigungsliste Buendel - MY-BDL ! ! ! ! Bef Ben.-ID Egt Aen Loe Zei ! ! __ ADM Y Y Y Y ! ! __ ALL N N N Y ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! __ ! ! ! ! Alles ! ! Befehl => ___________________________________________ ! ! LO Loeschen AE Aendern ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF6---PF7---PF8---PF12- ! ! Hilfe Hinzu Ende + - Menue ! +----------------------------------------------------------+ |
Es listet alle Benutzer bzw. Verteiler auf, die für dieses Bündel zugelassen sind. Es zeigt auch ihre Berechtigungsstufe an. Sie können Benutzer zur Berechtigungsliste hinzufügen, aus der Berechtigungsliste löschen oder die Berechtigungsstufe für Benutzer ändern.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Ben.-ID | Benutzerkennung. |
| Egt | Benutzer ist Eigentümer des Bündels: Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
| Aen | Berechtigung zum Ändern des Bündels: Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
| Loe | Berechtigung zum Löschen des Bündels: Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
| Zei | Berechtigung zum Anzeigen des Bündels. Ja
(Y) oder Nein
(N).
|
Um einem weiteren Benutzer den Zugriff auf die Bündel-Definition zu
gewähren:
Drücken Sie PF2 (Hinzu) im Fenster Berechtigungsliste.
Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint.
+-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Buendel ! ! Objektname: MY-BDL ! ! Berechtigte Benutzer-ID : ________ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: _ ! ! Aendern ......: _ ! ! Loeschen .....: _ ! ! Anzeigen .....: _ ! ! ! ! ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+ |
Geben Sie die Daten für die Berechtigung ein.
Weitere Informationen siehe Felder: Definition einer Berechtigung - Bündel.
Wählen Sie , um die Daten zu speichern.
| Feld | Beschreibung | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Objekttyp | Bündel. | |||||||||
| Objektname | Der Name des Bündels, für das Sie die Berechtigung erteilen. | |||||||||
| Berechtigte Benutzer-ID | Die Benutzerkennung oder der Name des zu berechtigenden Verteilers. Wählen Sie die Schaltfläche , um eine Auswahlliste anzuzeigen. | |||||||||
| Berechtigungsoptionen | Markieren Sie die folgenden
Optionen, um dem Benutzer eine Berechtigung zu erteilen.
|
|||||||||
Um eine Benutzerberechtigung zu ändern:
Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das
Zeilenkommando AE vor dem Benutzer ein, für den Sie
die Berechtigung ändern möchten.
Sie können vorhandene Werte ändern, indem Sie die Eingabefelder mit neuen Werten überschreiben.
Das Fenster Definition einer Berechtigung erscheint (Beispiel):
+-----------------------------------------------+ ! - Definition einer Berechtigung - ! ! ! ! Objekttyp: Buendel ! ! Objektname: MY-BDL ! ! Berechtigte Benutzer-ID : ALL_____ ! ! Berechtigungsoptionen: ! ! Eigentuemer...: N ! ! Aendern ......: N ! ! Loeschen .....: N ! ! Anzeigen .....: Y ! ! ! ! ! ! ! ! Befehl => ______________________________ ! ! Enter-PF1---PF2---PF3---PF5---PF9----PF12-- ! ! Hilfe Hinzu Ende Best Erw Menue ! +-----------------------------------------------+ |
Drücken Sie PF5 (Best), um die Eingaben zu bestätigen.
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
Um eine Benutzerberechtigung zu löschen:
Geben Sie im Fenster Berechtigungsliste das
Zeilenkommando LO vor dem Benutzer ein, dessen
Berechtigung Sie löschen möchten.
Standardmäßig erscheint ein Fenster, in dem Sie die zu löschende Benutzerkennung (ID) eingeben und Enter drücken müssen, um das Löschen zu bestätigen.
Die Meldung "Objekt gelöscht" wird angezeigt.
Das Protokoll ("Log") enthält Angaben darüber, wann und von wem welche Funktion für das betreffende Bündel ausgeführt wurde.
Um protokollierte Informationen zu einer Bündel-Definition zu
zeigen:
Geben Sie im Bildschirm
Verwaltung der
Bündel das Zeilenkommando PK
vor dem betreffenden Bündel ein.
Drücken Sie Enter.
Der Bildschirm Protokollierungen Bündel erscheint für die ausgewählte Bündel-Definition (Beispiel):
09:06:55 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2016-01-20
Benutzer-ID MMU - Protokollierungen Buendel TEST-BU1 -
Bef Datum Zeit ausg.von Nachricht
___ ________ ________ ________ _______________________________________________
__ 20160120 09:06:44 MMU NOM2506 Buendel-Definition TEST-BU1 geaendert. |
In den Spalten des Protokolls werden folgende Informationen angezeigt:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Datum | Das Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde. |
| Zeit | Die Uhrzeit, zu der die Funktion ausgeführt wurde. |
| Ausg.von | Benutzer bzw. Monitor, der die Funktion ausgeführt bzw. ausgelöst hat. |
| Nachricht | Beschreibung der ausgeführten Funktion. |
Um ausführliche Informationen zu einem Protokoll-Eintrag zu
zeigen:
Geben Sie das Zeilenkommando IN vor dem
Eintrag ein, und drücken Sie Enter.
Das Fenster Log-Nachricht anzeigen erscheint (Beispiel):
+--------------------------------------------------------------------------+ | Log-Nachricht anzeigen PF3 Ende, ENTER Weiter... | | ---------------------- | | Benutzer-ID MMU Mustermann, Martin | | Code ..... BM | | Objekt .... TEST-BU1 | | Datum ..... 2016-01-20 | | Zeit ...... 09:06:44 | | Report .... Nummer .. | | Buendel ... TEST-BU1 Nummer .. | | Job Name .. RDEFBU Nummer .. | | Drucker ... Modul ... | | Nachricht . NOM2506 Buendel-Definition TEST-BU1 geaendert. | | | +--------------------------------------------------------------------------+ |