Kalender werden benutzt, um Aufbewahrungszeiträume für die Speicherung und Archivierung zu definieren. Die Aufbewahrungszeiträume werden als eine Anzahl von Tagen angegeben, wobei entweder alle Tage oder nur Arbeitstage berücksichtigt werden.
In einem Kalender können die Tage der Woche als Werktage oder Feiertage (Nicht-Werktage) gekennzeichnet werden. Nicht-Werktage sind:
Arbeitsfreie Tage
Feiertage oder Nicht-Arbeitstage, die einmal pro Jahr anfallen.
Beispiel: Öffentliche Fest- und Feiertage, Urlaubstage.
Arbeitsfreie Wochentage
Feiertage, die jeweils einmal pro Woche anfallen. Beispiel:
Sonntag.
Zur Identifizierung eines Kalenders dient der Kalendername und das Kalenderjahr, auf das er sich bezieht.
Ein Kalender gilt immer für ein Jahr. Das bedeutet, dass Sie zum Jahreswechsel neue Kalender für das Folgejahr definieren müssen. Falls ein Aufbewahrungszeitraum über das Jahresende hinaus geht und noch kein entsprechender Kalender für das Folgejahr definiert worden ist, berechnet Entire Output Management den Aufbewahrungszeitraum für das Folgejahr auf der Basis aller Tage, ohne dabei zwischen Arbeitstagen und Nicht-Arbeitstagen zu unterscheiden.
Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:
Um die Liste der Kalender aufzurufen:
Geben Sie 4 in der Kommandozeile des
Menüs Systemverwaltung ein.
Drücken Sie Enter.
Der Bildschirm Liste der Kalender erscheint (Beispiel):
13:55:31 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2011-02-18
Benutzer-ID XYZ - Liste der Kalender -
Bef Kalender Jahr
___ ________ ____
__ A-CALEND 2012
__ DEMO-CAL 2012
__ MYDATES 2012
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Ende der Daten
Befehl => ___________________________________________________________________
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Hinzu Ende Umsch - + Menue |
Dieser Bildschirm listet in alphabetischer Reihenfolge alle Kalender auf, die von einem autorisierten Benutzer definiert wurden.
Auf diesem Bildschirm können Sie die zur Verwaltung der Kalender zur Verfügung stehenden Funktionen aufrufen.
Drücken Sie PF2 (Hinzu), wenn Sie einen neuen Kalender definieren möchten.
Weitere Vorgehensweise siehe Kalender-Definition anlegen.
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
Mit den im Bildschirm Liste der Kalender verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:
| Kdo | Funktion | Weitere Informationen siehe: |
|---|---|---|
ZE |
Kalender-Definition zeigen. | Kalender-Definition zeigen |
AE |
Kalender-Definition ändern. | Kalender-Definition ändern |
LO |
Kalender-Definition löschen. | Kalender-Definition löschen |
Diese Funktion wird dazu verwendet, Kalender zu definieren.
Um einen neuen Kalender anzulegen:
Drücken Sie PF2 im Bildschirm Liste der Kalender.
Das Fenster Kalender hinzufügen erscheint.
+-------------------------------------+ ! - Kalender hinzufuegen - ! ! ! ! Name ...... ________ ! ! Jahr ...... ____ ! ! Schablone . ________ ! ! ! ! ! ! PF1 = Hilfe PF3 = Ende ! ! ! +-------------------------------------+ |
In diesem Fenster machen Sie folgende Angaben:
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Name | Geben Sie den Namen des Kalenders ein, der hinzugefügt
werden soll.
Anmerkung: |
| Jahr | Geben Sie das Jahr an, für das der Kalender gelten soll. |
| Schablone | Sie können den Namen eines existierenden Kalenders eingeben. Dann werden die dort vorhandenen Definitionen in den neuen Kalender übernommen. |
Drücken Sie Enter, um die Eingaben zu bestätigen.
Es erscheint der Kalender für die erste Jahreshälfte:
12:25:28 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2012-11-26
- Kalender A-CALEND Jahr 2013 -
Januar Februar Maerz
Montag 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25
Dienstag 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26
Mittwoch 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27
Donnerstag 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28
Freitag 4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 29
Samstag 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30
Sonntag 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31
April Mai Juni
Montag 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24
Dienstag 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25
Mittwoch 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26
Donnerstag 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Freitag 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Samstag 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
Sonntag 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Ende WTage - + |
Mit PF7 (-) und PF8 (+) können zwischen der Anzeige des ersten Halbjahres (Januar bis Juni) und der Anzeige des zweiten Halbjahres (Juli bis Dezember) des Jahres hin- und herschalten.
Arbeitsfreie Tage (einmal pro Jahr und jeweils einmal pro Woche anfallende Nicht-Arbeitstage) erscheinen im Kalender hervorgehoben. Werktage sind nicht hervorgehoben.
Um einen Werktag in einen Feiertag oder einen Feiertag in einen
Werktag zu ändern:
Paltzieren Sie im Kalender-Bildschirm den Cursor auf das betreffende Datum, und überschreiben Sie das Datum mit einem beliebigen Zeichen.
Die Anzeige (hervorgehoben bzw. nicht hervorgehoben) ändert sich entsprechend.
Um arbeitsfreie Wochentage zu definieren:
Drücken Sie PF4 (WTage) auf dem Kalender-Bildschirm.
Ein Fenster mit den Wochentagen erscheint.
+------------------------------------+ ! - Kalender A-CALEND Jahr 2013 - ! ! ! ! Bitte markieren Sie ! ! arbeitsfreie Wochentage ! ! ! ! _ Montag ! ! _ Dienstag ! ! _ Mittwoch ! ! _ Donnerstag ! ! _ Freitag ! ! _ Samstag ! ! _ Sonntag ! ! ! ! S Setzen R Loeschen ! ! ! ! PF3 Ende ! ! ! ! ! +------------------------------------+ |
Markieren Sie mit einem S die Tage, die als
arbeitsfreie Wochentage gelten sollen, zum Beispiel, Samstag und Sonntag.
Drücken Sie Enter.
11:29:04 **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT **** 2012-11-26
- Kalender A-CALEND Jahr 2013 -
Januar Februar Maerz
Montag 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25
Dienstag 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26
Mittwoch 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27
Donnerstag 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28
Freitag 4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 29
Samstag 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30
Sonntag 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31
April Mai Juni
Montag 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24
Dienstag 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25
Mittwoch 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26
Donnerstag 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Freitag 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Samstag 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
Sonntag 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 |
Die arbeitsfreien Wochentage sind nun im Kalender hervorgehoben bzw. nicht hervorgehoben.
Um einen arbeitsfreien Wochentag wieder als Werktag zu definieren,
markieren Sie ihn mit R.
Drücken Sie Enter.
Um eine Kalender-Definition zu ändern:
Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor
dem betreffenden Kalender AE ein.
Drücken Sie Enter.
Der Kalender wird angezeigt.
Sie können den Kalender ändern. Siehe Arbeitstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage definieren.
Drücken Sie Enter, um die Eingaben zu bestätigen und die Funktion zu beenden.
Die Meldung Datensatz hinzugefügt wird angezeigt.
Um eine Kalender-Definition zu zeigen:
Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor
dem betreffenden Kalender ZE ein.
Drücken Sie Enter.
Der Kalender wird angezeigt.
Mit PF7 (-) und PF8 (+) können zwischen der Anzeige des ersten Halbjahres (Januar bis Juni) und der Anzeige des zweiten Halbjahres (Juli bis Dezember) des Jahres hin- und herschalten.
Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.
Um eine Kalender-Definition zu löschen:
Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor
dem betreffenden Kalender LO ein.
Drücken Sie Enter.
Standardmäßig erscheint ein Fenster (Beispiel):
+----------------------------------------------------------------------+ ! Bitte bestaetigen Sie das Loeschen von ! ! A-CALEND ! ! durch nochmalige Eingabe: ! ! ________________________________ ! ! PF3 Ende ! ! ! +----------------------------------------------------------------------+ |
Geben Sie den Kalendernamen ein.
Drücken Sie Enter, um das Löschen zu bestätigen und die Funktion zu beenden.
Die Meldung Objekt geloescht wird
angezeigt.