Die Standardeinstellungen für die Archivierung sorgen dafür, dass die Archivierung automatisch erfolgt (siehe Standardwerte für die automatische Archivierung). Als Systemadministrator können Sie die Archivierung aber auch manuell starten.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Um die Archivierung zu starten:
Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich.
Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie .
Das Fenster Archivierung starten wird angezeigt (Beispiel):
Die Eingabefelder zeigen das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit. Geben Sie eine neue Startzeit für die Archivierung ein, indem Sie diese Werte überschreiben.
Weitere Informationen siehe Felder: Archivierung starten.
Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.
Alle zur Archivierung markierten Reports werden in das Archivierungsmedium geschrieben.
Anmerkung:
Wenn der zu archivierende Report in Benutzung ist, zum Beispiel,
wenn er in der Druckerwarteschlange oder in einem offenen Bündel ist, dann wird
er zu diesem Zeitpunkt nicht archiviert, sondern erst dann, wenn der
Druckvorgang beendet ist oder das Bündel geschlossen wird und die nächste
Archivierungssitzung begonnen hat. Weitere Informationen zum Archivieren siehe
Standardwerte für die automatische
Archivierung und Archivverwaltung.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Lauf geplant am/um | Datum und Uhrzeit des nächsten Starts gemäß Zeitplan für die Archivierung. |
| Neue Startzeit | Aktuelles Datum und Uhrzeit. Geben Sie die neue Startzeit ein,
indem Sie die angezeigten Werte ändern.
Alle zur Archivierung markierten Reports werden auf das Archivierungsmedium geschrieben. Wenn der zu archivierende Report gerade benutzt wird, d.h. wenn er z.B. in der Druckerwarteschlange oder in einem offenen Bündel enthalten ist, wird er nicht sofort archiviert, sondern erst, wenn das Drucken beendet bzw. das Bündel geschlossen worden ist und der nächste Archivierungslauf begonnen hat. Weitere Informationen über die Archivierung finden Sie unter Archivverwaltung sowie Standardwerte für die automatische Archivierung. |