Archivverwaltung

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:


Archivdateien

Jedes Mal wenn Reports auf einem Band archiviert werden, wird eine Datei erstellt, die alle archivierten Reports enthält. Diese wird als Archivdatei bezeichnet.

Für jede Archivdatei wird im Entire Output Management-Archivkatalog ein Eintrag vorgenommen, der die Kontroll-Informationen zu jedem Archivierungsvorgang enthält. Dazu zählen das Datum und die Uhrzeit der Operation, die Nummer(n) des Datenträgers (Volser), auf dem/denen die Archivdatei katalogisiert wurde, sowie ein Hinweis, ob die Datei noch Reports enthält, die im Archiv bleiben müssen.

Wenn die in einer Archivdatei enthaltenen Reports nicht mehr benötigt werden, erscheint rechts von der Datei eine entsprechende Nachricht, die angibt, dass die Volsers zu anderen Zwecken wiederverwendet werden können.

Weitere Informationen zum Archivieren finden Sie unter Standardwerte für die automatische Archivierung sowie Archivierung-Task.

Verfügbare Kommandos für Archivdateien

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der Archivdateien und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

Kommandos für den Meta-Knoten "Archivdateien"

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Archivdateien" anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Archivverwaltung > Archivdateien, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Liste Alle Archivdateien in einer Listenansicht anzeigen. Alle Archivdateien auflisten
    Filter Den Bereich der Archivdateien eingrenzen. Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten

Kommandos für eine einzelne Archivdatei

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für eine einzelne Archivdatei anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich die Knoten Archivverwaltung > Archivdateien > Archivdatei-Name, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Oder:
    Markieren Sie im Inhaltsbereich in der Liste der Archivdateien einen Archivdatei-Namen, und rufen Sie das Kontextmenü auf.

    Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Kommandos und Funktionen:

    Kommando Funktion Weitere Informationen siehe:
    Filter Den Bereich der Archivdateien eingrenzen. Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten
    Verdichten Eine oder mehrere markierte Archivdateien verdichten. Archivdatei verdichten
    Löschen Eine löschbare Archivdatei löschen. Archivdatei löschen
    Liste der VOLSERs Die von einer Archivdatei benutzten Datenträger-Nummern auflisten. Von Archivdatei benutzte Datenträger-Nummern (Volsers) auflisten
    Liste der Reports Alle in einer Archivdatei enthaltenen Reports auflisten. Reports in Archivdatei auflisten
    Filter Unterobjekt… Den Bereich der in einer Archivdatei enthaltenen Reports einschränken. Reports in Archivdatei nach Auswahlkriterien auflisten
    Umbenennen Eine Archivdatei umbenennen und gleichzeitig alle aktiven Reports anpassen, so dass sie sich auf den neuen Dateinamen beziehen. Archivdatei umbenennen
    Volser ändern Die Datenträger-Nummer einer Archivdatei ändern. Gleichzeitig werden alle darauf befindlichen aktiven Reports angepasst, so dass sie sich auf diesen neuen Volser beziehen. Datenträger-Nummer (Volser) einer Archivdatei ändern

Alle Archivdateien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm alle Archivdateien aufzulisten:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste.

    Die Liste der Archivdateien wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

    Liste der Archivdateien

Archivdateien nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm Archivdateien nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Filter.

    Oder:
    Rufen Sie in der Liste der Archivdateien das Kontextmenü auf, und wählen Sie Filter.

    Das Fenster Archivdateien filtern erscheint.

    Archivdateien filtern

  2. Geben Sie einen Teil eines Dateinamens in das Eingabefeld ein, und wählen sie OK.

    Nur die Dateien, die mit der angegebenen Zeichenkette anfangen, werden unter dem Archivdatei-Knoten aufgelistet (Beispiel):

    Liste der Archivdateien Filter:

Felder: Archivdateien

Feld Erklärung
Archivdatei Name der archivierten Datei.
Volsers Anzahl der Bänder, die die Datei belegt.
Reports Anzahl der archivierten Reports, die in der Datei enthalten sind.
Erstellt Das Datum und die Uhrzeit, wann die Datei erstellt wurde.
Meldung Wenn alle in der Datei archivierten Reports nicht mehr erforderlich sind und gelöscht wurden, erscheint die Meldung Löschbar. Diese Meldung bedeutet, dass die Datei entkatalogisiert werden kann und die Volsers wiederverwendet werden können.
Verfalldatum Logisches Verfallsdatum. Dies ist das Datum, bis zu dem die Datei aufbewahrt werden soll. Es kann sich vom physischen Verfallsdatum (siehe unten) unterscheiden, wenn das Verfallsdatum eines oder mehrerer aktiver Reports nach dem Archivieren geändert wird.

Wenn das logische Verfallsdatum an einem späteren Zeitpunkt liegt als das physische Verfallsdatum, wird die Zeile mit der Archivdatei hervorgehoben. Führen Sie eine Verdichtung durch, um die zwei Datums-Angaben zu synchronisieren.

Ph.Verfalldatum Physisches Verfallsdatum. Dies ist das Datum, bis zu dem die Archivdatei aufbewahrt werden soll. Es entspricht dem der Archivdatei mit dem Parameter EXPDT zugeordneten Datum.
Abgelaufen Die Anzahl der abgelaufenen Reports. Sie errechnet sich als die Differenz zwischen der Anzahl der in dieser Datei noch aktiven Reports und der Anzahl der ursprünglich archivierten Reports. Anmerkung: Diese Anzahl wird für alte Archivdateien nicht angezeigt.
Verdichtet Zeigt an, ob dieses Archiv von einer Verdichtungs-Task verarbeitet wurde oder nicht.
Ben.Archivtyp Zeigt den standardmäßigen oder benutzerdefinierten Archivtyp-Namen an.
Nummer Intern zugewiesene Nummer für den Archivtyp.

Archivdatei verdichten

Mit dieser Funktion können Sie als Systemadministrator eine oder mehrere markierte Archivdateien verdichten.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Archivdatei zu verdichten:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf, und wählen Sie Verdichten.

  3. Geben Sie den Zeitplan zum Verdichten ein, und wählen Sie OK.

Archivdatei umbenennen

Mit dieser Funktion können Sie eine Archivdatei umbenennen und gleichzeitig alle aktiven Reports anpassen, so dass sie sich auf den neuen Dateinamen beziehen. Informationen über das Ergebnis dieser Funktion werden in das Monitor-Protokoll geschrieben.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Archivdatei umzubenennen:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die umzubenennende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Umbenennen.

  4. Ein Fenster wird angezeigt.

    Archiv Dataset umbenennen

    Sie können folgende Angaben machen:

    Feld Erklärung
    Nach Dataset Geben Sie hier den neuen Namen der Archivdatei ein.
    Änderungen der Reports protokollieren Markieren Sie dieses Feld, wenn Meldungen über geänderte Reports der Archivdatei in das Monitor-Protokoll geschrieben werden sollen. Lassen Sie es leer, wenn keine solchen Meldungen geschrieben werden sollen.
  5. Wählen Sie OK, um die Eingaben zu speichern.

Archivdatei löschen

Nur Dateien mit dem Vermerk "Löschbar" in der Spalte Meldung können gelöscht werden.

Beginn der AnweisungslisteUm eine Archivdatei zu löschen:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die zu löschende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Löschen.

  4. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Datei entkatalogisieren möchten.

  5. Bestätigen Sie das Löschen durch Auswahl von OK.

Von Archivdatei benutzte Datenträger-Nummern (Volsers) auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm die von einer Archivdatei benutzten Datenträger-Nummern (Volser/Volume Serial Number) aufzulisten:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die zu betreffende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste der Volsers.

    Die Liste der Datenträger-Nummern wird angezeigt.

Datenträger-Nummer (Volser) einer Archivdatei ändern

Diese Funktion dient dazu, die Datenträger-Nummer (Volser/Volume Serial Number) einer Archivdatei zu ändern. Gleichzeitig werden alle darauf befindlichen aktiven Reports angepasst, so dass sie sich auf diesen neuen Volser beziehen.

Diese Funktion kann nur für Single-Volume Datasets (Archivdatei auf 1 Datenträger) verwendet werden. Bei Multi-Volume Datasets (Archivdatei auf mehreren Datenträgern) führen Sie eine Verdichtung der Archivdatei durch; dabei werden gleichzeitig die Volsers geändert.

Beginn der AnweisungslisteUm den Volser einer Archivdatei zu ändern:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Markieren Sie die zu betreffende Archivdatei im Objekt-Arbeitsbereich.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Volser ändern.

  4. Ein Fenster wird angezeigt (Beispiel):

    Archiv Dataset Volser ändern

    Sie können folgende Angaben machen:

    Feld Erklärung
    Neue Volser Hier geben Sie den neuen Volser ein.
    Änderungen der Reports protokollieren Markieren Sie dieses Feld, wenn Meldungen über geänderte Reports der Archivdatei in das Monitor-Protokoll geschrieben werden sollen. Lassen Sie es leer, wenn keine solchen Meldungen geschrieben werden sollen.
  5. Wählen Sie OK, um die Eingaben zu speichern.

Reports in Archivdatei auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm alle in einer Archivdatei enthaltenen Reports aufzulisten:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

  2. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste der Reports.

    Die Liste der Reports in Archivdatei wird im Inhaltsbereich angezeigt (Beispiel):

    Liste der Reports in Archivdatei

    Felder: Reports in Archivdatei:

    Feld Erklärung
    Report Name des archivierten Reports.
    Laufnummer Eindeutige Nummer, die den Report identifiziert.
    Verfall Verfallsdatum, bis zu dem der Report aufbewahrt werden soll.
    Orig.Verfall Ursprüngliches Verfallsdatum, bis zu dem der Report aufbewahrt werden sollte (erscheint, wenn der ursprüngliche Wert von Orig.Verf. geändert oder gelöscht wurde).
    Status Der Report-Status enthält "Gelöscht", wenn der Report zum Löschen aus dem Archiv vorgesehen ist.
    Reaktiv. Reaktivierungsstatus des aktiven Reports:
    Reaktiviert Aktiver Report wurde reaktiviert.
    Reaktivierung in NOM Aktiver Report wird zum Reaktivieren in der Entire Output Management-Datenbank markiert.
    Reaktivierung in Spool Aktiver Report wird zur Reaktivierung in der JES Spool markiert.
  3. Sie können einen Report markieren und eine Funktion für ihn ausführen, indem Sie das Kontextmenü aufrufen und eines der verfügbaren Kommandos auswählen.

Reports in Archivdatei nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm die in einer Archivdatei enthaltenen Reports nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich. Rufen Sie auf dem betreffenden Archivdatei-Knoten das Kontextmenü auf, und wählen Sie Filter Unterobjekt ....

    Oder:
    Rufen Sie in der Liste der Reports in Archivdatei das Kontextmenü auf, und wählen Sie Filter ....

    Das Fenster Reports in Archivdatei filtern wird angezeigt.

    Reports in Archivdatei filtern

  2. Geben Sie als Filterkriterium einen Teil eines Reportnamens ein, und wählen Sie OK.

    Es werden nur die Reports aufgelistet, deren Namen mit der Zeichenkette beginnen.

Verfallsdatum für archivierten Report ändern

Beginn der AnweisungslisteUm das Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zu ändern:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste der Reports.

  2. Markieren Sie den zu ändernden Report.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Verfallsdatum ändern….

    Verfallsdatum eines archivierten Reports ändern

  3. Geben Sie einen neuen Wert in das Feld Neues Verfallsdatum ein, und wählen Sie OK.

Verfallsdatum für archivierten Report zurücksetzen

Beginn der AnweisungslisteUm das Verfallsdatum eines Reports in einer Archivdatei zurückzusetzen:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste der Reports.

  2. Markieren Sie den betreffenden Report.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Zurücksetzen.

    Das Verfallsdatum des Reports wird auf das ursprüngliche Verfallsdatum zurückgesetzt und ein eventuell vorhandener Lösch-Status wird wieder entfernt.

Archivierten Report löschen

Beginn der AnweisungslisteUm einen Report in einer Archivdatei zum Löschen zu markieren:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste der Reports.

    Die Liste der Reports in Archivdatei wird angezeigt.

  2. Markieren Sie den zu löschenden Report.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Löschen.

    Ein Dialogfenster erscheint mit der Aufforderung, das Löschen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie Ja, um den Report zu löschen.

    (Zum Löschen markierte Reports werden automatisch am folgenden Tag gelöscht.)

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Anmerkungen:

  1. Wird für einen hier zum Löschen markierten Report die Funktion Reaktivieren oder Verfallsdatum ändern oder Verfallsdatum zurücksetzen durchgeführt, so wird der Lösch-Status wieder entfernt.
  2. Wenn ein archivierter Report manuell aus den aktiven Reports gelöscht wurde, wird er in der Archivdatei ebenfalls mit dem Status "Gelöscht" markiert, kann dann aber nicht mehr zurückgesetzt werden.

Archivierten Report reaktivieren

Wenn ein archivierter Report manuell aus den aktiven Reports gelöscht wurde, wird er in der Archivdatei mit dem Status "Gelöscht" markiert und kann nicht mehr reaktiviert werden.

Beginn der AnweisungslisteUm einen archivierten Report zu reaktivieren:

  1. Markieren Sie Archivverwaltung > Archivdateien im Objekt-Arbeitsbereich.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Liste der Reports.

    Die Liste der Reports in Archivdatei wird angezeigt.

  2. Markieren Sie den betreffenden Report.

    Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie Reaktivieren.

    Das Fenster Aktiven Report reaktivieren erscheint (Beispiel):

    Aktiven Report reaktivieren

    Folgende Eingaben sind möglich:

    Feld Erklärung
    Reaktivieren nach Sie können einen Speicherort für den reaktivierten Report auszuwählen: Entire Output Management-Datenbank (NOM-Datenbank) oder JES-Spool.
    Bündel Wenn Sie den Namen eines Bündels eingeben, wird der Report einem offenen aktiven Bündel zum Reaktivierungszeitpunkt hinzugefügt.

    Wenn es kein offenes aktives Bündel gibt, wird eines erstellt, wenn ein Master-Bündel mit demselben Namen vorhanden ist.

    Wenn es unter den bestehenden Bündeln kein Master-Bündel gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

  3. Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.

    Sie sehen anschließend die Reaktivierungsmarkierung in der Liste der Reports. Beim nächsten Reaktivierungslauf wird die Reaktivierung aller markierten Reports durchgeführt.

Beginn der AnweisungslisteUm die Reaktivierungsmarkierung für einen aktiven Report zurückzusetzen:

  1. Markieren Sie in der Liste der Reports in Archivdatei den zur Reaktivierung gekennzeichneten aktiven Report.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf, und wählen Sie das Kommando Reaktivieren.

    Der Speicherort für die Reaktivierung (z.B. Reakt. in NOM) erscheint nicht mehr in der Spalte Reaktiv. der Liste der Reports in Archivdatei für den ausgewählten aktiven Report.