Objekte löschen

Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:


Beschreibung

Programm

B04000

Funktion

Verschiedene Con-nect-Objekte löschen.

Online-Eingabebildschirm

  11:38               * * *  C O N - N E C T  3  * * *                 24.Okt.97
 Buero LS                      Objekte loeschen                         Freitag

 Von Buero             ________       bis Buero     ________

 Objektname            ________________________________
 Fach                  _______________
 Suchbegriff           _______________

 Erstellt/Geaendert    1.Jan.86___          bis     24.Okt.97__

 Objektnummer(n)       __  __  __  __  __  __  __  __ (Standard: Alle Objekte)

                        Objekte mit PF4 waehlen

   _ Objekte aus Bueros loeschen mit registriertem Backup vom/nach 23.Okt.97__

   _ Zum Archivieren markierte Dokumente nicht loeschen



Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
            Menue Beend Obj   Buero
Ergaenzen Sie die Angaben und druecken Sie EINGABE

Dienstprogramm-Parameter

Parameter Format Beschreibung
Von Büro A8  
Bis Büro A8 Optional
Objektname A32 Optional
Fach A32 Optional
Suchbegriff A15 Optional
Erstellt/geändert von A11 Zeitraum, in dem das Objekt eingegeben oder geändert wurde. Standard: 1.Jan.86
Erstellt/geändert bis A11 Zeitraum, in dem das Objekt eingegeben oder geändert wurde. Standard: aktuelles Datum
Objektnummer(n) N2/8 Optional
Löschen mit registriertem Backup A1 Optional. Standard: nein
Registriertes Backup-Datum A11 Standard: aktuelles Teilnehmerdatum minus Anzahl der Tage bis zum erlaubten Löschen nach dem letzten registrierten Backup.
Nicht löschen A1 Optional

Vorgehensweise

Für den Parameter "Von Büro" muss ein vorhandenes Con-nect-Büro angegeben werden. Drücken Sie PF5, um eine Liste mit allen verfügbaren Büros anzuzeigen. Um ein einzelnes Büro auszuwählen, markieren sie es entweder mit X oder Y. Sie können auch mehrere Büros auswählen, indem Sie das erste Büro mit X und das letzte Büro mit Y markieren.

Der Parameter "Suchbegriff" gilt nur für Dokumente und Referenzdokumente. Er gilt nicht für Fächer und Ordner.

Drücken Sie PF4, um eine Liste mit allen verfügbaren Objekttypen und den entsprechenden Objektnummern anzuzeigen. Sie können bis zu 8 Objekttypen zum Löschen markieren.

Wenn Sie keine Objektnummern angeben, werden die meisten Objekte gelöscht, je nachdem welche anderen Eingabeparameter angegeben sind.

Wenn das zuletzt registrierte Backup eines Büros vor dem Datum erfolgte, das im Parameter "Registriertes Backup Datum" angegeben wird, und wenn der Parameter "Löschen mit registriertem Backup" markiert wurde, werden keine Objekte aus diesem Büro gelöscht.

Anmerkungen:

  1. Das Datum im Parameter "Registriertes Backup Datum" wird automatisch eingetragen. Es ergibt sich aus der Systemvorgabe und dem aktuellen Datum. Informationen zu den Systemvorgaben finden Sie in Con-nect Administration.
  2. Wenn Sie ein Backup eines Büros erstellen und das Backup dabei für die Bürolöschung registrieren, werden Datum und Uhrzeit des Backups in den Con-nect-Bürosatz geschrieben. Im Bürosatz werden Datum und Uhrzeit der beiden letzten registrierten Backups gespeichert. Siehe das Dienstprogramm B08000 Backup.

Zum Archivieren markierte Dokumente werden nicht gelöscht, wenn der Parameter "Nicht löschen" markiert wurde.

Alle mit diesem Dienstprogramm gelöschten Objekte werden im Papierkorb aufbewahrt. Ausnahme: Dokumente, deren Ablaufdatum überschritten wurde und Objekte, die in keinem Fach abgelegt sind, werden unwiderruflich aus dem System gelöscht.

Gesperrte Dokumente werden nur dann gelöscht, wenn sie seit mehr als 2 Tagen gesperrt sind.

Objekte

Die folgenden Objekttypen können gelöscht werden:

Objektname Nummer
Adresse 1
Anwendung 2
Befehl 8
Dokument 11
Drucker 23
Formular 14
Menue 18
Notizblock 20
Pftaste 22
Programm 26
Referenz 27
Verteiler 10
Benutzerobjekt 80-99
Schwarzes Brett

Objekte am Schwarzen Brett werden nicht gelöscht. Sie können mit dem Dienstprogramm B04130 Fachinhalt löschen gelöscht werden.

Papierkorb

Objekte im Papierkorb werden nicht gelöscht. Sie können mit dem Dienstprogramm B04130 Fachinhalt löschen gelöscht werden.

Kalender

Kalendereinträge werden nicht gelöscht. Sie können mit dem Dienstprogramm B04060 Kalenderinhalt löschen gelöscht werden.

Befehle

Wenn Sie im Parameter "Objektname" einen Aliasbefehl eingeben, müssen Sie als erstes Zeichen den Sprachcode und als letztes Zeichen einen Stern (*) angeben.

Menü

Menüs können gelöscht werden, indem Sie im Parameter "Objektname" als erstes Zeichen den Sprachcode und danach die Objektnummer angeben (z.B. 218 für deutsche Menüs).

PF-Tasten

PF-Tasten sind nicht in Fächern enthalten und haben kein Schlüsseldatum. Deshalb müssen sie explizit angegeben werden (geben Sie die Objektnummer ein).

Geben Sie im Parameter "Objektname" als erstes Zeichen den Sprachcode ein und als zweites Zeichen den Funktionsbereich (22 löscht zum Beispiel die deutsche PF-Tastenbelegung in den "Objekt zeigen"-Schirmen). Es gibt folgende Nummern und Funktionsbereiche:

Nummer Funktionsbereich
1 Menü
2 Objekt zeigen
3 Senden
4 Editor
6 Objektliste zeigen

Ausgabe

Für jedes gelöschte Objekt gibt dieses Dienstprogramm die folgenden Informationen zurück:

Titel Beschreibung
Büro Name des Büros, aus dem Objekte gelöscht wurden.
Objektname Name des gelöschten Objekts.
Objekt Typ des gelöschten Objekts.
Startdatum/Fach/Ordner Datum, an dem das Objekt erstellt bzw. geändert wurde, sowie das Fach und gegebenenfalls der Ordner, in dem das Objekt aufbewahrt wurde.
A Das Objekt war zum Archivieren markiert.

Für jedes Büro, aus dem Objekte gelöscht wurden, wird die Gesamtzahl der gelöschten Objekte ausgegeben.

Nachdem alle Büros verarbeitet wurden, wird die Gesamtzahl aller überprüften Büros ausgegeben. Hierfür wird wiederum die Anzahl der Büros ausgegeben, aus denen Objekte gelöscht wurden und die Gesamtzahl aller gelöschten Objekte.

Batch-Beispiel

Geben Sie im Batch-Betrieb die folgende JCL-Karte ein:

//CMPRT05  DD dataset

Wenn das zuletzt für dieses Büro registrierte Backup der Systemvorgabe (Tage bis zur Löschung nach registriertem Backup) entspricht, werden alle Dokumente und Benutzerobjekte im Büro LS gelöscht, die seit dem 15. August 1996 nicht mehr geändert wurden.

LOGON SYSCNT2B
MENU
B04000 LS,,,,,,15-08-96,11,88,,,,,,,X
.
FIN