Sie können Aliasbefehle definieren, die Sie anstelle von Befehlen oder Befehlsfolgen eingeben können.
Alle einbuchstabigen Codes im Con-nect-Menü sind Aliasbefehle. D steht zum Beispiel für die Befehlsfolge "Dokument ZEIGEN" (unter Standard-Aliasbefehle finden Sie eine Beschreibung aller Aliasbefehle, die mit Con-nect ausgeliefert werden).
Dieses Dokument behandelt die folgenden Themen:
Geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Befehl EINGEBEN
Daraufhin erscheint der "Befehl (Alias) Eingeben"-Schirm.
13:21 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Befehl (Alias) Eingeben Dienstag
Befehl ________ (Alias)
Beschreibung ______________
Als Ersatz fuer:
Befehl / /
Ablage im:
Fach Arbeitsfach____ Ordner _______________
Angaben ergaenzen und zum Eingeben EINGABE druecken
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend X Y Funkt CX-Y BefZe
|
Geben Sie im "Befehl (Alias) Eingeben"-Schirm - zusätzlich zu den Eingaben, die Sie in jedem "Objekt eingeben"-Schirm machen müssen (siehe Die "Eingeben"-Schirme) - die folgenden Informationen ein:
- Befehl
Der Aliasbefehl, den Sie statt der Befehlsfolge benutzen wollen.
Der Aliasbefehl muss in der momentan benutzten Sprache eindeutig sein und muss mit einem Buchstaben beginnen. Ein Aliasbefehl kann eine maximale Länge von 8 Buchstaben haben; er darf keine Leerzeichen enthalten.
Wenn Sie mit verschiedenen Sprachen arbeiten und in jeder Sprache Aliasbefehle benutzen wollen, müssen Sie sie für jede Sprache extra definieren. Sie können denselben Aliasnamen mehrfach vergeben - für je einen Aliasbefehl in jeder Sprache. Wenn Sie einen solchen Aliasbefehl in der Befehlszeile eingeben, wird automatisch der Aliasbefehl für die gerade aktive Sprache ausgeführt. Die Aliasbefehle der anderen Sprachen sind nur dann aktiv, wenn die jeweilige Sprache benutzt wird.
Sie dürfen den Buchstaben X nicht als Name für einen Aliasbefehl benutzen. Der Aliasbefehl darf kein Systembefehl (z.B. EINGEBEN oder AENDERN) sein.
Vorsicht:
Wenn der Aliasbefehl, den Sie eingeben, denselben Namen erhält wie ein System-Aliasbefehl im Büro SYSCNT (oder denselben Namen wie ein Systembefehl), dann hebt Ihr neuer Aliasbefehl den System-Aliasbefehl (oder Systembefehl) auf. Wenn Sie zum Beispiel den Aliasbefehl Z für die Befehlsfolge "Fach papierkorb ZEIGEN" definieren, wird der Papierkorb angezeigt, wenn Sie Z in der Befehlszeile eingeben (und nicht mehr das Posteingangsfach).- Beschreibung
Eine Beschreibung des Aliasbefehls mit einer Länge von maximal 14 Buchstaben.
Die Beschreibung ist dann hilfreich, wenn man dem Aliasbefehl nicht entnehmen kann, für welche Befehlsfolge er steht.
- Als Ersatz fuer Befehl
Die Befehlsfolge, für die der Aliasbefehl steht. Die Befehlsfolge muss in der gerade aktiven Sprache eingegeben werden und darf keine weiteren Aliasbefehle enthalten.
Sie müssen Objekt und Befehl nicht ausschreiben - Sie können jeweils nur die ersten Buchstaben eingeben. Die Voraussetzung hierfür ist, dass die Abkürzungen eindeutig sind.
Sie können einen Parameter in der Befehlsfolge durch das Füllzeichen für Leerzeichen, das in Ihrem Profil definiert ist, ersetzen (weitere Informationen zum Füllzeichen finden Sie im Abschnitt Sprache, Befehl und Sicherung). Standardmäßig ist der Schrägstrich (/) als Füllzeichen definiert.
Drücken Sie EINGABE, um den Aliasbefehl einzutragen.
Anmerkung:
Immer wenn Sie einen Aliasbefehl eingeben, ändern oder löschen,
erscheint die Meldung, dass die Befehlstabelle neu aufgebaut wird.
Der leere "Befehl (Alias) Eingeben"-Schirm erscheint wieder und Sie können einen weiteren Aliasbefehl eingeben oder die Funktion verlassen. Sie können auch AENDERN in der Befehlszeile eingeben, um den "Befehl (Alias) Aendern"-Schirm für den Aliasbefehl, den Sie gerade eingegeben haben, aufzurufen.
Anschließend können Sie den neu definierten Aliasbefehl (statt des entsprechenden Befehls/Befehlsfolge) in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms eingeben.
Um alle bestehenden Aliasbefehle anzuzeigen, geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Befehl ZEIGEN
Daraufhin erscheint der "Befehle (Alias) zeigen"-Schirm:
13:24 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Befehle (Alias) zeigen Dienstag
Bef Befehl (Alias) Beschreibung Ersetzt den Befehl
--- ------------ -------------- ----------------------------------------------
__ FOFA Forschungsfach FACH FORSCHUNG * ZEI
__ HAI Dok. aendern DOK GLASFASER/UND/HAIE AEND
__ JOHN Johns Buero BUE ESH BEN
__ MUELL Papierkorb FACH PAPIERKORB ZEI
__ TRACE Errorlog ANW TRACE AUFR
__ A Adressbuch ADRESSE ZEIGEN (S)
__ B Beantworten BEANTWORTEN (S)
__ D Dokumente DOKUMENT ZEIGEN (S)
__ E Dok. eingeben DOKUMENT EINGEBEN (S)
__ F Faecher FACH ZEIGEN (S)
__ K Kalender KALENDER ZEIGEN (S)
__ M Memo senden MEMO SENDEN (S)
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der unten gezeigten Befehle ein
Befehl / /
Ablegen Aendern Info Loeschen Oben Zeigen
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Anmerkung:
Wenn Sie ein anderes Büro benutzen (entweder ein Gruppenbüro oder
ein Privatbüro für das Sie die Zugriffsberechtigung haben), werden nur die
Aliasbefehle angezeigt, die Befehlsfolgen enthalten, die für den Teilnehmer
dieses Büros erlaubt wurden (Ihre eigenen Aliasbefehle werden nicht geladen).
Ihre eigenen Aliasbefehle werden vor den Aliasbefehlen, die der Con-nect-Administrator eingegeben hat, angezeigt. Beide Listen mit Aliasbefehlen sind alphabetisch sortiert. Es werden nur die Aliasbefehle der momentan benutzten Sprache angezeigt. Die Aliasbefehle der anderen Sprachen sind nur dann aktiv, wenn die jeweilige Sprache benutzt wird. Obwohl Sie beim Erstellen eines Aliasbefehls einen Fachnamen angeben mussten, werden die Aliasbefehle der anderen Sprachen beim Zeigen des Fachinhalts nicht mitangezeigt.
Zu jedem Aliasbefehl werden folgende Informationen angezeigt:
- Befehl (Alias)
Der Aliasbefehl, den Sie in der Befehlszeile eingeben müssen, wenn Sie den Befehl ausführen wollen, für den dieser Aliasbefehl steht.
- Beschreibung
Die Beschreibung, die für diesen Aliasbefehl eingegeben wurde.
- Ersetzt den Befehl
Die Befehlsfolge, für die der Aliasbefehl steht. Die mit Con-nect bereitgestellten oder vom Administrator eingegebenen Aliasbefehle sind mit (S) markiert; Sie können diese Aliasbefehle benutzen, können sie aber nicht ändern, ablegen oder löschen.
Die Befehlsanzeige des "Befehle (Alias) zeigen"-Schirms zeigt alle Befehle, die für Aliasbefehle gültig sind. Die Befehle sind im Abschnitt Befehle beschrieben. Für Aliasbefehle gelten folgende Ausnahmen:
Wenn Sie einen Aliasbefehl AENDERN, können Sie keine Befehlsfolge in einer anderen Sprache eingeben. Sie können nur eine Befehlsfolge in der momentan benutzten Sprache eingeben.
Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Information über die Befehlstabelle.
Wenn Sie den Befehl LOESCHEN zusammen mit einem bestimmten Aliasbefehl eingeben, wird der Aliasbefehl vollständig aus Con-nect gelöscht - er wird nicht im Papierkorb aufbewahrt.
Sie können die mit Con-nect bereitgestellten oder vom Administrator erstellten Aliasbefehle nicht löschen.
Die folgenden Aliasbefehle werden mit Con-nect ausgeliefert und können vom Con-nect-Administrator geändert werden.
| Alias | als Ersatz für |
|---|---|
| A | Adresse ZEIGEN (wird nicht im Con-nect-Menü angezeigt) |
| B | BEANTWORTEN (gilt nur, wenn Post im Posteingangsfach angezeigt wird) |
| D | Dokument ZEIGEN |
| E | Dokument EINGEBEN |
| F | Fach ZEIGEN |
| K | Kalender ZEIGEN |
| M | Memo SENDEN |
| N | NOTIZBLOCK |
| P | Fach tageskopien ZEIGEN (wird nicht im Con-nect-Menü angezeigt) |
| R | Rubrik ZEIGEN |
| S | SCHREIBTISCH |
| T | TELEFON |
| Z | Fach posteingang * ZEIGEN |
Diese Beschreibung gilt nur, wenn Sie Befehle in der Reihenfolge "Befehl Objekt Name" eingeben. Diese Reihenfolge wird normalerweise bei der Eingabe von Befehlen in der englischen Sprache benutzt (sie weicht von der in dieser Dokumentation für die deutsche Sprache benutzten Reihenfolge ab).
Sie können einen Aliasbefehl, gefolgt von einem Parameter, in der Befehlszeile eingeben. Der Parameter muss immer hinter dem Aliasbefehl eingegeben werden.
Zum Beispiel, Sie arbeiten mit der englischen Sprache und haben den Aliasbefehl FEB eingegeben. Dieser steht für die Befehlsfolge "DISPLAY Calendar 1.Feb". Um alle Kalendereinträge vom 1. Februar bis zum 31. März des laufenden Jahres anzuzeigen, geben Sie Folgendes in der Befehlszeile ein: "FEB 31.3".
Sie können einen Parameter hinter dem Aliasbefehl durch das Füllzeichen für Leerzeichen, das in Ihrem Profil definiert ist, ersetzen (Informationen zum Füllzeichen finden Sie im Abschnitt Sprache, Befehl und Sicherung). Standardmäßig ist der Schrägstrich (/) als Füllzeichen definiert.
Sie können zum Beispiel den englischen Systemaliasbefehl C (dieser steht für die Befehlsfolge "DISPLAY Calendar") in der Befehlszeile eingeben, und dahinter das Füllzeichen und ein Endedatum: "C / 31.3". Hiermit zeigen Sie alle Kalendereinträge vom aktuellen Tag bis zum 31. März an. Vor und hinter dem Füllzeichen müssen Sie ein Leerzeichen eingeben.
Die Information im "Info ueber Befehlstabelle"-Fenster bezieht sich immer auf die momentan benutzte Sprache. Befehle, Objekte und Aliasbefehle in den anderen Sprachen werden nicht berücksichtigt.
In jeder Sprache kann Con-nect maximal 200 Elemente aus der folgenden Liste verwalten:
Systembefehle (z.B. EINGEBEN),
Systemobjekte (z.B. Dokument),
Benutzerobjekte,
Systemaliasbefehle (z.B. M für "Memo SENDEN"), und
Aliasbefehle, die Sie selbst eingegeben haben.
Sie können sich anzeigen lassen, wie viele Befehle, Objekte und Aliasbefehle bereits definiert wurden.
Markieren Sie entweder einen Aliasbefehl im "Befehle (Alias) zeigen"-Schirm mit IN, oder geben Sie die folgende Befehlsfolge in der Befehlszeile eines beliebigen Con-nect-Schirms ein:
Befehl INFO
Daraufhin erscheint das "Info ueber Befehlstabelle"-Fenster:
13:24 * * * C O N - N E C T 3 * * * 8.Feb.94
Buero LS Befehle (Alias) zeigen Dienstag
Bef Befehl (Alias) Beschreibung Er +---------------------------------------+
--- ------------ -------------- -- ! Info ueber Befehlstabelle !
__ FOFA Forschungsfach FA +---------------------------------------+
__ HAI Dok. aendern DO ! Systembefehle: 78 !
__ JOHN Johns Buero BU ! Alias: 13 !
__ MUELL Papierkorb FA ! Nicht geladen: 0 !
! Objekte: 39 !
__ TRACE Errorlog AN ! Letzte Aenderung: 27.Jan.94 !
__ A Adressbuch AD ! 12:48 SYSCNT !
__ B Beantworten BE ! Benutzeralias: 5 !
__ D Dokumente DO ! Nicht geladen: 0 !
! Letzte Aenderung: 8.Feb.94 !
__ E Dok. eingeben DO ! 13:24 LS !
__ F Faecher FA ! !
__ K Kalender KA ! 65 System-/Benutzeralias frei !
__ M Memo senden ME +---------------------------------------+
Befehl eingeben, PF-Taste druecken oder * zum Zeigen der Befehle
Befehl / /
Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
Hilfe Menue Beend Post Memo Fach Dokum Notiz Kalen Funkt Letzt BefZe
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In der oberen Fensterhälfte wird die Anzahl der Systembefehle, Systemobjekte und Systemaliasbefehle angezeigt.
Die untere Fensterhälfte bezieht sich auf die Anzahl der Aliasbefehle, die Sie selbst eingegeben haben. Wenn die Anzahl von 200 in Ihrem Con-nect-Büro bereits überschritten wurde und Sie einen weiteren Aliasbefehl eingeben wollen, erscheint die Meldung, dass Sie keine weiteren Aliasbefehle mehr eingeben können.
Wenn der Administrator weitere Systemaliasbefehle eingibt und die Anzahl von 200 überschritten wird, erscheint bei Ihnen keine Meldung; Ihre eigenen Aliasbefehle werden dann nicht mehr geladen. In diesem Fall können Sie das "Info ueber Befehlstabelle"-Fenster aufrufen und die Anzahl der nicht geladenen Benutzeraliasbefehle überprüfen (im unteren "Nicht geladen"-Feld). Wenn der Administrator die Systemaliasbefehle wieder löscht, werden Ihre eigenen Aliasbefehle wieder geladen.
Im "Befehle (Alias) zeigen"-Schirm werden Ihre eigenen Aliasbefehle werden vor den Systemaliasbefehlen angezeigt. Beide Listen sind alphabetisch sortiert. Die nicht geladenen Benutzeraliasbefehle sind immer die am Ende des Alphabets.
Falls Ihr Benutzeraliasbefehl denselben Namen wie ein Systemaliasbefehl hat, wird nur der Benutzeraliasbefehl geladen. Der Systemaliasbefehl ist in der Zahl der Systemaliasbefehle (in der oberen Fensterhälfte) enthalten. Er ist außerdem in der Zahl der nicht geladenen Systemaliasbefehle (im oberen "Nicht geladen"-Feld) enthalten.
Falls es zu viele Aliasbefehle gibt, haben Systembefehle und -objekte die höchste Priorität. Alle Systembefehle und -objekte werden zuerst geladen, danach werden die Systemaliasbefehle geladen und ganz zum Schluss die Benutzeraliasbefehle.
In der letzten Zeile des Fensters wird angezeigt, wie viel System- und Benutzeraliasbefehle noch eingegeben werden können. Wenn weitere Aliasbefehle eingegeben werden (von Ihnen oder vom Administrator), vermindert sich diese Zahl.