Um die Verteilung von Reports an verschiedene Benutzer zu erleichtern, können Sie Verteiler anlegen. Ein solche Verteilerliste kann einzelne Benutzer enthalten, aber es können auch Verteiler innerhalb einer Verteilerliste vorhanden sein. Anstatt einen Report mehreren Benutzern zuzuweisen, können Sie ihn einem Verteiler zuweisen. Er wird dann an alle Mitglieder dieses Verteilers verteilt.

Die Zuweisung eines Verteilers zu einem Report erfolgt bei der Report.Definition, siehe Angaben zur Verteilung erfassen.

Die Zugangsberechtigung zu Objekten kann einzelnen Benutzern oder einer Gruppe von Benutzern, die in einem Verteiler enthalten sind, gewährt werden. Siehe Berechtigungen für einen Verteiler verwalten.

Anstelle von Verteilern können "virtuelle Benutzer" definiert werden, um aktive Reports zu verteilen, was eine Steigerung der Leistungsfähigkeit von Entire Output Management bewirkt, die Benutzung vereinfacht und ein optimal strukturiertes Dateiablage-System zur Folge hat. Siehe Virtuelle Benutzer anstelle von Verteilern.