Kalender verwalten

Kalender werden benutzt, um Aufbewahrungszeiträume für die Speicherung und Archivierung zu definieren. Die Aufbewahrungszeiträume werden als eine Anzahl von Tagen angegeben, wobei entweder alle Tage oder nur Arbeitstage berücksichtigt werden.

In einem Kalender können die Tage der Woche als Werktage oder Feiertage (Nicht-Werktage) gekennzeichnet werden. Nicht-Werktage sind:

  • Arbeitsfreie Tage
    Feiertage oder Nicht-Arbeitstage, die einmal pro Jahr anfallen. Beispiel: Öffentliche Fest- und Feiertage, Urlaubstage.

  • Arbeitsfreie Wochentage
    Feiertage, die jeweils einmal pro Woche anfallen. Beispiel: Sonntag.

Zur Identifizierung eines Kalenders dient der Kalendername und das Kalenderjahr, auf das er sich bezieht.

Ein Kalender gilt immer für ein Jahr. Das bedeutet, dass Sie zum Jahreswechsel neue Kalender für das Folgejahr definieren müssen. Falls ein Aufbewahrungszeitraum über das Jahresende hinaus geht und noch kein entsprechender Kalender für das Folgejahr definiert worden ist, berechnet Entire Output Management den Aufbewahrungszeitraum für das Folgejahr auf der Basis aller Tage, ohne dabei zwischen Arbeitstagen und Nicht-Arbeitstagen zu unterscheiden.

Dieser Abschnitt behandelt die folgenden Themen:


Alle Kalender auflisten

Beginn der Anweisungsliste Um die Liste der Kalender aufzurufen:

  1. Geben Sie 4 in der Kommandozeile des Menüs Systemverwaltung ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Bildschirm Liste der Kalender erscheint (Beispiel):

      13:55:31             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2011-02-18
     Benutzer-ID XYZ             - Liste der Kalender -                            
                                                                                   
     Bef  Kalender  Jahr                                                           
     ___  ________  ____                                                           
      __  A-CALEND  2012
      __  DEMO-CAL  2012
      __  MYDATES   2012
      __
      __
      __
      __
      __
      __
      __
      __
      __
      __
      __
      __
    Ende der Daten                           
      Befehl => ___________________________________________________________________
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Hilfe Hinzu Ende  Umsch              -     +                      Menue  

    Dieser Bildschirm listet in alphabetischer Reihenfolge alle Kalender auf, die von einem autorisierten Benutzer definiert wurden.

    Auf diesem Bildschirm können Sie die zur Verwaltung der Kalender zur Verfügung stehenden Funktionen aufrufen.

    Siehe Zeilenkommandos: Liste der Kalender.

  2. Drücken Sie PF2 (Hinzu), wenn Sie einen neuen Kalender definieren möchten.

    Weitere Vorgehensweise siehe Kalender-Definition anlegen.

  3. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Zeilenkommandos: Liste der Kalender

Mit den im Bildschirm Liste der Kalender verfügbaren Zeilenkommandos können Sie folgende Funktionen ausführen:

Kdo Funktion Weitere Informationen siehe:
ZE Kalender-Definition zeigen. Kalender-Definition zeigen
AE Kalender-Definition ändern. Kalender-Definition ändern
LO Kalender-Definition löschen. Kalender-Definition löschen

Neuen Kalender erstellen

Diese Funktion wird dazu verwendet, Kalender zu definieren.

Beginn der Anweisungsliste Um einen neuen Kalender anzulegen:

  1. Drücken Sie PF2 im Bildschirm Liste der Kalender.

    Das Fenster Kalender hinzufügen erscheint.

    +-------------------------------------+
    !       - Kalender hinzufuegen -      !
    !                                     !
    !       Name ...... ________          !
    !       Jahr ...... ____              !
    !       Schablone . ________          !
    !                                     !
    !                                     !
    !  PF1 = Hilfe   PF3 = Ende           !
    !                                     !
    +-------------------------------------+
  2. In diesem Fenster machen Sie folgende Angaben:

    Feld Erklärung
    Name Geben Sie den Namen des Kalenders ein, der hinzugefügt werden soll.

    Anmerkung:
    Kalender werden über ihren Namen und das Jahr, auf das sie sich beziehen, identifiziert. Das bedeutet, dass Sie Kalender mit demselben Namen für jeweils ein anderes Jahr definieren können.

    Jahr Geben Sie das Jahr an, für das der Kalender gelten soll.
    Schablone Sie können den Namen eines existierenden Kalenders eingeben. Dann werden die dort vorhandenen Definitionen in den neuen Kalender übernommen.

    Drücken Sie Enter, um die Eingaben zu bestätigen.

  3. Es erscheint der Kalender für die erste Jahreshälfte:

      12:25:28             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-26
                            - Kalender A-CALEND   Jahr 2013 -                      
                                                                                   
                     Januar               Februar              Maerz               
     Montag          7 14 21 28           4 11 18 25           4 11 18 25          
     Dienstag     1  8 15 22 29           5 12 19 26           5 12 19 26          
     Mittwoch     2  9 16 23 30           6 13 20 27           6 13 20 27          
     Donnerstag   3 10 17 24 31           7 14 21 28           7 14 21 28          
     Freitag      4 11 18 25           1  8 15 22           1  8 15 22 29          
     Samstag      5 12 19 26           2  9 16 23           2  9 16 23 30          
     Sonntag      6 13 20 27           3 10 17 24           3 10 17 24 31          
                                                                                   
                     April                Mai                  Juni                
     Montag       1  8 15 22 29           6 13 20 27           3 10 17 24          
     Dienstag     2  9 16 23 30           7 14 21 28           4 11 18 25          
     Mittwoch     3 10 17 24           1  8 15 22 29           5 12 19 26          
     Donnerstag   4 11 18 25           2  9 16 23 30           6 13 20 27          
     Freitag      5 12 19 26           3 10 17 24 31           7 14 21 28          
     Samstag      6 13 20 27           4 11 18 25           1  8 15 22 29          
     Sonntag      7 14 21 28           5 12 19 26           2  9 16 23 30          
                                                                                   
    Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---
          Hilfe       Ende  WTage              -     +                             

    Mit PF7 (-) und PF8 (+) können zwischen der Anzeige des ersten Halbjahres (Januar bis Juni) und der Anzeige des zweiten Halbjahres (Juli bis Dezember) des Jahres hin- und herschalten.

Arbeitstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage definieren

Arbeitsfreie Tage (einmal pro Jahr und jeweils einmal pro Woche anfallende Nicht-Arbeitstage) erscheinen im Kalender hervorgehoben. Werktage sind nicht hervorgehoben.

Arbeitsfreie Wochentage

Beginn der AnweisungslisteUm einen Werktag in einen Feiertag oder einen Feiertag in einen Werktag zu ändern:

  • Paltzieren Sie im Kalender-Bildschirm den Cursor auf das betreffende Datum und überschreiben Sie das Datum mit einem beliebigen Zeichen.

    Die Anzeige (hervorgehoben bzw. nicht hervorgehoben) ändert sich entsprechend.

Beginn der Anweisungsliste Um arbeitsfreie Wochentage zu definieren:

  1. Drücken Sie PF4 (WTage) auf dem Kalender-Bildschirm.

    Ein Fenster mit den Wochentagen erscheint.

    +------------------------------------+
    !  - Kalender A-CALEND    Jahr 2013 - !
    !                                    !
    !         Bitte markieren Sie        !
    !       arbeitsfreie Wochentage      !
    !                                    !
    !         _  Montag                  !
    !         _  Dienstag                !
    !         _  Mittwoch                !
    !         _  Donnerstag              !
    !         _  Freitag                 !
    !         _  Samstag                 !
    !         _  Sonntag                 !
    !                                    !
    !         S Setzen  R Loeschen       !
    !                                    !
    !   PF3 Ende                         !
    !                                    !
    !                                    !
    +------------------------------------+
  2. Markieren Sie mit einem S die Tage, die als arbeitsfreie Wochentage gelten sollen, zum Beispiel, Samstag und Sonntag.

    Drücken Sie Enter.

      11:29:04             **** ENTIRE OUTPUT MANAGEMENT ****            2012-11-26
                            - Kalender A-CALEND   Jahr 2013 -                      
                                                                                   
                     Januar               Februar              Maerz               
     Montag          7 14 21 28           4 11 18 25           4 11 18 25          
     Dienstag     1  8 15 22 29           5 12 19 26           5 12 19 26          
     Mittwoch     2  9 16 23 30           6 13 20 27           6 13 20 27          
     Donnerstag   3 10 17 24 31           7 14 21 28           7 14 21 28          
     Freitag      4 11 18 25           1  8 15 22           1  8 15 22 29          
     Samstag      5 12 19 26           2  9 16 23           2  9 16 23 30          
     Sonntag      6 13 20 27           3 10 17 24           3 10 17 24 31          
                                                                                   
                     April                Mai                  Juni                
     Montag       1  8 15 22 29           6 13 20 27           3 10 17 24          
     Dienstag     2  9 16 23 30           7 14 21 28           4 11 18 25          
     Mittwoch     3 10 17 24           1  8 15 22 29           5 12 19 26          
     Donnerstag   4 11 18 25           2  9 16 23 30           6 13 20 27          
     Freitag      5 12 19 26           3 10 17 24 31           7 14 21 28          
     Samstag      6 13 20 27           4 11 18 25           1  8 15 22 29          
     Sonntag      7 14 21 28           5 12 19 26           2  9 16 23 30          

    Die arbeitsfreien Wochentage sind nun im Kalender hervorgehoben bzw. nicht hervorgehoben.

  3. Um einen arbeitsfreien Wochentag wieder als Werktag zu definieren, markieren Sie ihn mit R.

    Drücken Sie Enter.

Kalender-Definition ändern

Beginn der AnweisungslisteUm eine Kalender-Definition zu ändern:

  1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor dem betreffenden Kalender AE ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Kalender wird angezeigt.

    Sie können den Kalender ändern. Siehe Arbeitstage, arbeitsfreie Wochentage und Feiertage definieren.

  2. Drücken Sie Enter, um die Eingaben zu bestätigen und die Funktion zu beenden.

    Die Meldung Datensatz hinzugefügt wird angezeigt.

Kalender-Definition zeigen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Kalender-Definition zu zeigen:

  1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor dem betreffenden Kalender ZE ein.

    Drücken Sie Enter.

    Der Kalender wird angezeigt.

    Mit PF7 (-) und PF8 (+) können zwischen der Anzeige des ersten Halbjahres (Januar bis Juni) und der Anzeige des zweiten Halbjahres (Juli bis Dezember) des Jahres hin- und herschalten.

  2. Drücken Sie PF3 (Ende), um die Funktion zu beenden.

Kalender-Definition löschen

Beginn der AnweisungslisteUm eine Kalender-Definition zu löschen:

  1. Geben Sie im Bildschirm Liste der Kalender vor dem betreffenden Kalender LO ein.

    Drücken Sie Enter.

    Standardmäßig (abhängig von der Einstellung der CONFIRM-Option, siehe Direktkommando SET) erscheint ein Fenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

    Geben Sie den Kalendernamen ein.

  2. Drücken Sie Enter, um das Löschen zu bestätigen und die Funktion zu beenden.

    Die Meldung Objekt geloescht wird angezeigt.