Aktive Bündel

Folgende Themen werden behandelt:

Weitere Informationen siehe Verwaltung der aktiven Reports in einem aktiven Bündel.


Was ist ein aktives Bündel

Ein aktives Bündel ist eine Gruppe aktiver Reports, die aus verschiedenen Jobs oder SYSOUT-Dateien stammen und aufgrund der Bündel-Definition generiert wurden. Ein aktives Bündel wird als Einheit gedruckt und verteilt.

Siehe auch Was ist ein Bündel?.

Verfügbare Kommandos für aktive Bündel

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Kommandos und Funktionen zur Pflege der aktiven Bündel und Querverweise auf die entsprechenden Funktionsbeschreibungen.

Kommandos für den Meta-Knoten Aktive Bündel

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für den Meta-Knoten "Aktive Bündel" anzuzeigen:

Kommandos für ein einzelnes aktives Bündel

Beginn der AnweisungslisteUm die verfügbaren Kommandos für ein einzelnes aktives Bündel anzuzeigen:

Alle aktiven Bündel auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm alle aktiven Bündel aufzulisten:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontroll-Funktionen > Aktive Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Aktive Auflisten.

    Alle aktiven Bündel werden im Inhaltsbereich in der Liste der aktiven Bündel aufgelistet (Beispiel):

    Liste der aktiven Bündel

    Weitere Informationen siehe:

Felder: Aktive Bündel auflisten

Zu jedem aufgelisteten aktiven Bündel werden folgende Informationen angezeigt.

Spalte Beschreibung
Bündel Name des Bündels.
Laufnummer Eindeutige, das aktive Bündel identifizierende Nummer.
Status Status des Bündels:
  • Geschlossen
    Das Bündel ist geschlossen und kann keine weiteren Reports aufnehmen.

  • Erzwungen
    Der Druck des Bündels wird erzwungen.

  • Leer
    Das Bündel ist leer.

  • Druckvorbereitung
    Das Bündel wird geschlossen.

  • Erzwungen
    Das Bündel wird zwangsweise gedruckt, wenn die Aufbewahrungszeit abläuft.

  • Offen
    Das Bündel ist geöffnet und enthält Reports.

  • Im Druck
    Das Bündel wird gedruckt.

  • Gedruckt
    Das Bündel wurde gedruckt.

  • Verarbeitet
    Das Bündel wird verarbeitet.

Anzahl der Reports Anzahl der Reports in dem Bündel.
Koordinator-ID Benutzerkennung des Bündel-Koordinators.
Geöffnet am: Datum und Uhrzeit, wann das Bündel geöffnet wurde.
Geschlossen am: Datum und Uhrzeit, wann das Bündel geschlossen wurde.
Nachricht Zeigt an, warum das Bündel nicht gedruckt werden kann. Zum Beispiel, wenn kein Drucker zugewiesen wurde, erscheint hier die Meldung "Kein Drucker def.".
Beschreibung Kurzbeschreibung des Bündels.

Aktive Bündel nach Auswahlkriterien auflisten

Beginn der AnweisungslisteUm aktive Bündel nach Auswahlkriterien aufzulisten:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich unter Kontroll-Funktionen den Knoten Aktive Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Filter.

    Das Dialogfenster Aktive Bündel filtern erscheint.

    Aktive Bündel filtern

  3. Geben Sie Auswahlkriterien ein.

    Feld Beschreibung
    Bündel Filtern nach dem Namen eines aktiven Bündels.

    Geben Sie den Namen eines aktiven Bündels oder den Namensanfang von aktiven Bündeln in das Eingabefeld ein.

    Status Filtern nach einem Status von aktiven Bündeln.

    Wählen Sie einen Status aus der aufklappbaren Liste aus:

    (keine) Status ist kein Kriterium.
    Offen Bündel ist geöffnet und enthält Reports.
    Druckvorbereitung Der Druckvorgang wird vorbereitet.
    Verarbeitet Bündel wird verarbeitet.
    Leer Bündel ist leer.
    Erzwungen Bündel wird zwangsweise gedruckt, wenn die Aufbewahrungszeit abläuft.
    Im Druck Bündel wird gedruckt.
    Gedruckt Bündel wurde gedruckt.
    Geschlossen Bündel kann keine zusätzlichen Reports aufnehmen.
    Koordinator-ID Filtern nach einer Benutzerkennung, die als Koordinator-ID aktiven Bündeln zugeordnet ist.

    Wählen Sie eine Benutzerkennung aus der aufklappbaren Liste aus, oder geben Sie eine Benutzerkennung ein.

    Allgemeine Informationen siehe Auswahlkriterien für Objekte (Filter).

  4. Wählen Sie OK.

    Unter dem erweiterten Knoten Aktive Bündel im Objekt-Arbeitsbereich erscheinen nur aktive Bündel, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Aktives Bündel ändern

Beginn der AnweisungslisteUm die Eigenschaften zu einem aktiven Bündel zu ändern:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich Kontroll-Funktionen > Aktive Bündel.

  2. Markieren Sie das gewünschte aktive Bündel.

  3. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Öffnen.

    Der Dialog Aktives Bündel mit den Eigenschaften des aktiven Bündels wird angezeigt (Beispiel):

    Aktives Bündel ändern

  4. Um die gewünschten Angaben zu ändern, wählen Sie das betreffende Register: Allgemeine, Druckanlässe oder Drucken.

    Alle Eingabefelder können geändert werden.

  5. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

Weitere Informationen siehe:

Allgemeine Attribute

Auf der Registerkarte Allgemeine können Sie einige allgemeine Angaben für das aktive Bündel ändern.

Feld Beschreibung
Bündel Name des Bündels.
Laufnummer Interne Folgenummer.
Beschreibung Kurzbeschreibung des aktiven Bündels.
Koordinator Koordinator-ID Kennung des Bündel-Koordinators.
Name Name des Bündel-Koordinators.
Telefon Telefonnummer des Bündel-Koordinators
Status Aktueller Status Aktueller Status des Aktiven Bündels. Mögliche Status siehe Beschreibung Status im Abschnitt Felder: Aktive Bündel auflisten.
Eröffnet am Datum und Uhrzeit wann das aktive Bündel erzeugt wurde.
Geschlossen am Datum und Uhrzeit wann das aktive Bündel geschlossen wurde.
Schließen geplant für Datum und Uhrzeit wann das aktive Bündel auf Grund eines Druckanlasses oder Plans geschlossen wird.

Wenn das Bündel geöffnet wird, wird die Druckzeit auf der Grundlage des definierten Zeitplans berechnet. Wenn nichts hier erscheint, bedeutet dies, dass kein Zeitaktivierungs-Mechanismus aktiv ist.

Schließen erzwingen am / Löschen erzwingen am Datum an dem das aktive Bündel auf jeden Fall geschlossen oder gelöscht wird.

Schließen erzwingen am (gilt für ein geöffnetes Bündel): Der Tag, an dem die Schließung des aktiven Bündels erzwungen werden soll. Dieses Datum wird errechnet, wenn das aktive Bündel geöffnet wird, unter Berücksichtigung des erzwungenen, geplanten Abschlusses, der in der betreffenden Bündel-Definition spezifiziert ist.

Löschen erzwingen am (gilt für ein geschlossenes Bündel): Der Tag, an dem das aktive Bündel gelöscht werden soll. Diese Daten werden errechnet, wenn das aktive Bündel geschlossen wird. Sie werden mittels der Aufbewahrungszeit in der betreffenden Bündel-Definition errechnet. Siehe Aufbewahrung in Felder: Allgemeine Attribute (Neues Bündel).

Inhalt Anzahl der Reports Anzahl der im aktiven Bündel befindlichen Reports.
Anzahl der Zeilen Anzahl der Zeilen aller im aktiven Bündel befindlichen Reports.

Druckanlässe

Auf der Registerkarte Druckanlässe können Sie den Anlass für den Druck des aktiven Bündels ändern (Beispiel):

Aktives Bündel, Register"Drucken"

Tritt einer der Druckeranlässe auf, so wird der zuletzt eingetroffene Report noch mit aufgenommen, bevor das Bündel geschlossen bzw. in die Liste der Druckaufträge gestellt wird. Wenn danach weitere Reports für dieses Bündel ankommen, wird ein neues aktives Bündel mit gleichem Namen, aber anderer Laufnummer geöffnet.

Feld Beschreibung
Drucke spätestens nach Der Zeitpunkt an dem das aktive Bündel spätestens gedruckt wird kann hier geändert werden (Durch andere Druckanlässe kann ein früherer Druck initiiert werden).

Wenn das Häkchen vor dem Datum entfernt wird, wird der Druckanlass Drucke spätestens nach deaktiviert.

Datum Geben Sie das Datum für das Drucken an oder lassen Sie sich das Datum ermitteln (siehe Druckdatum berechnen).
Uhrzeit Geben Sie eine Uhrzeit für das Drucken am gewählten Datum an.
Drucke wenn Zeilenanzahl im Bündel überschritten ist Wenn der Report, der das Überschreiten dieser Zeilenanzahl verursacht, in das Bündel geschrieben worden ist, wird das Bündel geschlossen und zum Drucken eingeplant.
Drucke wenn folgende Reports eingetroffen sind Geben Sie die Namen von bis zu 10 Reports ein, die das Drucken des Bündels auslösen. Das Bündel wird gedruckt, wenn alle Reports eingetroffen sind.

Druckdatum berechnen

Beginn der AnweisungslisteUm ein Druckdatum zu berechnen:

  1. Markieren Sie auf der Registerkarte Druckanlässe im Bereich Drucke spätestens nach das Kontrollkästchen links neben dem Feld Datum und wählen Sie die Schaltfläche Berechnen.

    Das Fenster Druckdatum berechnen wird angezeigt (Beispiel):

    Aktives Bündel, Register"Drucken"

    Sie können folgende Angaben machen:

    Feld Beschreibung
    Aufbewahrung Geben Sie die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate ein, wie lange das aktive Bündel ab dem aktuellen Datum anzeigbar sein soll.
    (Einheit) Wählen Sie im ausklappbaren Listenfeld eine Einheit für die Anzahl. Mögliche Werte:
    • (keine)

    • Arbeitstage

    • Absolute Tage

    • Wochen

    • Monate

    Kalender Wenn Sie "Arbeitstage" als Einheit angegeben haben, wählen Sie im ausklappbaren Listenfeld einen Kalender.
    Druckdatum Ausgabefeld: Das berechnete, neue Druckdatum.
  2. Wählen Sie OK, um die Angaben zu bestätigen.

    Das Fenster schließt sich und das berechnete Datum wird in das Feld Datum auf der Registerkarte Druckanlässe übernommen.

Drucken

Auf der Registerkarte Drucken können Sie die Druckangaben für das aktive Bündel ändern (Beispiel):

Aktives Bündel, Register"Drucken"

Feld Beschreibung
Gehalten Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das Drucken von Bündeln in den Hold-Status zu setzen, bis es manuell freigegeben wird, andernfalls wird das Bündel sofort gedruckt.
Bündel-Trennblätter Start Geben Sie den Namen des Trennblatt-Members ein, das am Anfang des Bündels gedruckt werden soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird das Standard-Trennblatt benutzt.
Ende Geben Sie den Namen des Trennblatt-Members ein, das am Ende des Bündels gedruckt werden soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird das Standard-Trennblatt benutzt.
Exemplare Geben Sie die Anzahl der Trennblätter ein, die für das Bündel gedruckt werden sollen.
Druck-Kontroll-Exit Natural-Member Name des User-Exits.
Natural-Bibliothek Die den User-Exit enthaltende Bibliothek.
Jobkarten Geben Sie die Jobkarten ein, die beim Drucken von Bündeln mit Batchjobs benutzt werden.

Die folgenden Ersetzungsvariablen können benutzt werden: §USER, §BUNDLE.

Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird stattdessen die Jobkarten-Spezifikation für den logischen Drucker benutzt. Siehe Feld Jobkarten unter Felder: Logischer Drucker > Allgemeine Attribute in Neuen logischen Drucker definieren.
Drucker Drucker Benutzen Sie die Schaltfläche Auswählen, um einen oder mehrere Drucker aus einer Liste definierter logischer Drucker auszuwählen. Siehe Drucker für ein Bündel auswählen weiter unten.
Exemplare Geben Sie an, wie oft das Bündel auf dem betreffenden Drucker gedruckt werden soll.

Drucker für ein Bündel auswählen

Beginn der AnweisungslisteUm einen logischen Drucker aus einer Liste definierter Drucker auszuwählen:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen auf der rechten Seite der Liste Drucker.

    Das Dialogfenster Drucker auswählen erscheint (Beispiel):

    Drucker auswählen

  2. Markieren Sie einen Drucker aus der Liste Drucker und wählen Sie die "Nach-Unten"-Taste Pfeil-Taste, nach unten auf der rechten Seite.

    Der ausgewählte Drucker wird in die Liste Ausgewählte Drucker übernommen.

    (Um einen Drucker aus der Liste Ausgewählte Drucker zu entfernen, markieren Sie den Drucker und benutzen Sie die "Nach-Oben"-Taste Pfeil-Taste, nach oben auf der rechten Seite.)

  3. Wenn Sie mit der Druckerauswahl fertig sind, wählen Sie OK.

    Die ausgewählten Drucker erscheinen jetzt in der Liste Drucker im Register Drucken.

Anzahl der Exemplare für einen Drucker festlegen

Beginn der AnweisungslisteUm die Anzahl der Exemplare für einen Drucker festzulegen:

  1. Markieren Sie im Register Drucken in der Liste Drucker den gewünschten Drucker.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie die Schaltfläche Ändern.

  3. Der ausgewählte Drucker erscheint im unteren Bereich der Liste Drucker.

  4. In dem Feld neben dem Druckernamen geben Sie die gewünschte Anzahl an Exemplaren ein.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche Nach Liste.

    Die geänderte Anzahl an Exemplaren wird in der Liste Drucker angezeigt.

Aktives Bündel anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm die Eigenschaften zu einem aktiven Bündel anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel das gewünschte aktive Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Anzeigen.

    Die Attribute des aktiven Bündels werden angezeigt. Alle Felder sind Ausgabefelder.

    Eine Beschreibung der Register und der Felder finden Sie unter Aktives Bündel ändern.

Aktives Bündel schließen

Diese Funktion schließt ein aktives Bündel, so dass keine zusätzlichen Reports mehr eingefügt werden können. Wenn zusätzliche Reports für das Bündel eintreffen, wird eine neue Version des Bündels geöffnet, um sie dort aufzunehmen.

Beginn der AnweisungslisteUm ein aktives Bündel zu schließen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel das gewünschte aktive Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Schließen.

    Ein Dialogfenster erscheint mit der Aufforderung, die Funktion zu bestätigen (Beispiel):

    Funktion bestätigen ...

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Ja, um das aktive Bündel zu schließen.

Aktives Bündel drucken

Beginn der AnweisungslisteUm ein aktives Bündel zu drucken:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel das gewünschte aktive Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Drucken.

    Das Dialogfenster Aktive Bündel drucken erscheint (Beispiel):

    Aktive Bündel drucken

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts vom Feld Drucker, um eine Liste der Drucker anzuzeigen.

  4. Markieren Sie einen Drucker in der Liste und wählen Sie OK.

    Der Name des ausgewählten Druckers wird in das Feld Drucker des Dialogfensters Aktive Bündel drucken übernommen.

  5. Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare an.

  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen Druckauftrag halten, falls Sie den Druckauftrag in den Status "Gehalten" setzen wollen.

  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen Schließe das aktive Bündel vor dem Drucken, um das Bündel erst zu schließen und dann zu drucken.

  8. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken, um das Bündel zu drucken.

    Eine Meldung bestätigt, dass das Bündel in die Druckerwarteschlange zum Drucken gestellt worden ist.

Beginn der AnweisungslisteUm mehrere aktive Bündel auf einem Drucker zu drucken:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel mehrere zu druckende aktive Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Drucken.

    Das Dialogfenster Aktive Bündel drucken erscheint mit der Liste der aktiven Bündel (Beispiel):

    Aktive Bündel drucken

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts vom Feld Drucker, um eine Liste der Drucker anzuzeigen.

  4. Markieren Sie einen Drucker in der Liste und wählen Sie OK.

    Der Name des ausgewählten Druckers wird in das Feld Drucker des Dialogfensters Aktive Bündel drucken übernommen.

  5. Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare pro aktives Bündel an.

  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen Druckauftrag halten, falls Sie den Druckauftrag in den Status "Gehalten" setzen wollen.

  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen Schließe das aktive Bündel vor dem Drucken, um das Bündel erst zu schließen und dann zu drucken.

  8. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken, um das Bündel zu drucken.

    Eine Meldung bestätigt, dass das Bündel in die Druckerwarteschlange zum Drucken gestellt worden ist.

Beginn der AnweisungslisteUm mehrere aktive Bündel auf unterschiedlichen Druckern zu drucken:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel die gewünschten aktiven Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Drucken.

    Das Dialogfenster Aktive Bündel drucken erscheint mit der Liste der aktiven Bündel.

    Beispiel:

    Aktive Bündel drucken

  3. Entfernen Sie die Markierung im Kontrollkästchen Drucke alle Bündel mit dem selben Drucker.

  4. Markieren Sie die gewünschten aktiven Bündel in der Liste.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen rechts vom Feld Drucker, um eine Liste der Drucker anzuzeigen.

  6. Markieren Sie einen Drucker in der Liste und wählen Sie OK.

    Der Name des ausgewählten Druckers wird in das Feld Drucker des Dialogfensters Aktive Bündel drucken übernommen.

  7. Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare pro aktives Bündel an.

  8. Markieren Sie das Kontrollkästchen Druckauftrag halten, falls Sie den Druckauftrag in den Status "Gehalten" setzen wollen.

  9. Markieren Sie das Kontrollkästchen Schließe das aktive Bündel vor dem Drucken, um das Bündel erst zu schließen und dann zu drucken.

  10. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken, um das Bündel zu drucken.

    Eine Meldung bestätigt, dass das Bündel in die Druckerwarteschlange zum Drucken gestellt worden ist.

    Sie können danach weitere aktive Bündel in der Liste auswählen und diese mit einem anderen Drucker drucken.

Aktives Bündel archivieren

Diese Funktion markiert ein aktives Bündel zur Archivierung. Das Bündel wird das nächste Mal archiviert, wenn der Archivierungs-Task aktiv ist.

Beginn der AnweisungslisteUm ein aktives Bündel zur Archivierung zu markieren:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel ein aktives Bündel, das noch nicht archiviert wurde.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Archivieren.

    Eine Meldung bestätigt die Anzahl der zur Archivierung markierten Reports.

Beginn der AnweisungslisteUm die Archivierungsmarkierung für ein aktives Bündel zurückzusetzen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel ein aktives Bündel, das zum Archivieren markiert wurde.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Archivieren.

    In der Spalte Archiv der Liste der aktiven Bündel erscheint das Wort "Markiert" nicht mehr bei dem ausgewählten aktiven Bündel.

Aktives Bündel reaktivieren

Diese Funktion markiert alle archivierten Reports in einem aktiven Bündel zum Reaktivieren. Die Reports werden das nächste Mal reaktiviert, wenn der Reaktivierungsjob abläuft.

Beginn der AnweisungslisteUm ein aktives Bündel zur Reaktivierung zu markieren:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel ein aktives Bündel, das archiviert wurde.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Reaktivieren.

    Das Dialogfenster Aktives Bündel reaktivieren erscheint (Beispiel):

    Aktives Bündel reaktivieren

  3. Wählen Sie mit den Optionsschaltflächen unter Reaktivierungsort einen Zielort für die Reaktivierung des aktiven Bündels aus:

    • Reaktivieren nach NOM-Datenbank

    • Reaktivieren nach Spool

  4. Wählen Sie OK, um die Auswahl zu bestätigen.

    Eine Meldung bestätigt die Anzahl der zur Reaktivierung markierten Reports.

Aktives Bündel löschen

Beginn der AnweisungslisteUm ein aktives Bündel zu löschen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel das zu löschende aktive Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.

    Es erscheint ein Dialogfenster, durch das Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie Ja, um das aktive Bündel zu löschen.

    Oder:
    Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Protokoll zum aktiven Bündel anzeigen

Beginn der AnweisungslisteUm das Protokoll zum aktiven Bündel anzuzeigen:

  1. Markieren Sie im Objekt-Arbeitsbereich oder in der Liste der aktiven Bündel das gewünschte Bündel.

  2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Protokoll.

    Eine Liste der das aktive Bündel betreffenden Ereignisse wird angezeigt (Beispiel):

    Protokoll

    Die Liste enthält folgende Informationen zu jedem Ereignis:

    • Datum und Uhrzeit des Ereignisses sowie die Zeitzone,

    • die Benutzerkennung des Benutzers bzw. die Kennung des Monitors, der das Ereignis ausgelöst hat,

    • eine das Ereignis erläuternde Nachricht.

Beginn der AnweisungslisteUm ausführlichere Informationen zu einem Protokoll-Eintrag anzuzeigen:

  • Wählen Sie einen Eintrag aus dem Protokoll-Dialog, rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Info.

    Ein Dialogfenster mit Detailinformationen zu dem ausgewählten Eintrag wird angezeigt.